Conto Prosés Onboarding: 4 Léngkah, Prakték Pangalusna, Daptar pariksa & Alat dina 2024

Pikeun departemen SDM, "prosés onboarding" dua bulan sanggeus nyewa pagawe anyar sok nangtang. Aranjeunna kedah salawasna milarian cara pikeun ngabantosan staf "pemula" ieu ngahijikeun gancang sareng perusahaan. Dina waktos anu sami, ngawangun hubungan anu kuat antara dua pikeun ngajaga jasa karyawan langkung lami. Janten, naon anu pangsaéna conto prosés onboarding?

Pikeun ngarengsekeun dua masalah ieu, perlu pikeun mibanda 4 léngkah digabungkeun jeung Daptar pariksa nu ngarojong Prosés Onboarding suksés.

Daptar eusi

• Naon Prosés Onboarding? | Conto Prosés Onboarding Pangalusna
• Mangpaat Prosés Onboarding
• Sabaraha lami kedah Prosés Onboarding?
• 4 Léngkah Prosés Onboarding
  • Lengkah 1: Pra-onboarding
  • Lengkah 2: Orientasi - Ngabagéakeun Karyawan Anyar
  • Lengkah 3: Pelatihan Peran-Spésifik
  • Lengkah 4: Pagawean Pagawe sareng Gedong Tim 
• Daptar pariksa Plan Prosés Onboarding
• Langkung Tips kalawan AhaSlides
• Takeaways Key

Langkung Tips kalawan AhaSlides

• Naon ari digital onboarding?
• Patarosan onboarding pikeun hires anyar

Naon Prosés Onboarding? | Conto Prosés Onboarding Pangalusna

Prosés onboarding nujul kana léngkah-léngkah anu dilakukeun ku perusahaan pikeun ngabagéakeun sareng ngahijikeun karyawan anyar kana organisasina. Tujuan onboarding nyaéta pikeun gancang ngajantenkeun karyawan anyar produktif dina kalungguhanana sareng nyambung ka budaya perusahaan.

Numutkeun para ahli sareng profésional SDM, prosés onboarding kedah dilakukeun sacara strategis - sahenteuna sahenteuna sataun. Naon anu dipidangkeun ku perusahaan dina dinten-ayeuna sareng bulan-bulan padamelan - bakal gaduh dampak anu signifikan dina pangalaman karyawan, nangtukeun naha usaha tiasa nahan karyawan. Prosés onboarding éféktif sering ngawengku:

• Digital Onboarding - Anyar nyewa dokumen lengkep, nonton pidéo orientasi, sareng nyetél akun sateuacan tanggal mimitina ti lokasi mana waé.
• Tanggal Mimitian Panggung - Grup 5-10 karyawan anyar ngamimitian unggal minggu pikeun sesi onboarding inti babarengan sapertos pelatihan budaya.
• Rencana 30-60-90 Dinten - Pangurus netepkeun tujuan anu jelas pikeun ngartos tanggung jawab, pendak sareng kolega, sareng ngagancangkeun dina 30/60/90 dinten munggaran.
• Pelatihan LMS - Karyawan anyar ngaliwat patuh wajib sareng pelatihan produk nganggo sistem manajemen pembelajaran online.
• Shadowing / Mentoring - Kanggo sababaraha minggu kahiji, karyawan anyar niténan anggota tim anu suksés atanapi dipasangkeun sareng mentor.
• New Hire Portal - Situs intranét sentral nyayogikeun sumber daya sapinuhna pikeun kawijakan, inpormasi mangpaat, sareng FAQ pikeun gampang rujukan.
• Wilujeng Dinten Pertama - Pangurus nyandak waktos pikeun ngenalkeun timna, masihan fasilitas tur, sareng sajabana pikeun ngajantenkeun pendatang betah.
• Integrasi Sosial - Kagiatan pasca-kerja, tuang siang, sareng perkenalan batur sapagawean ngabantosan padamelan énggal di luar tugas kerja resmi.
• Kamajuan Check-Ins - Ngajadwalkeun stand-up mingguan atanapi 1: 1s dua mingguan tetep onboarding on jalur ku flagging tantangan mimiti.

Mangpaat Prosés Onboarding

Prosés onboarding sanes karya orientasi. Tujuan oriéntasi nyaéta pikeun ngalaksanakeun dokumén sareng rutin. Onboarding mangrupikeun prosés anu komprehensif, aub pisan dina kumaha anjeun ngatur sareng ngahubungkeun sareng rekan kerja anjeun, sareng tiasa lami (dugi ka 12 bulan).

Prosés onboarding anu épéktip bakal mawa mangpaat ieu:

• Ningkatkeun pangalaman pagawe

Lamun karyawan ngarasa uncomfortable, maranéhna teu resep pangalaman jeung budaya perusahaan, ngarah bisa kalayan gampang manggihan kasempetan sejen leuwih merenah.

Onboarding éféktif téh sadayana ngeunaan netepkeun nada pikeun sakabéh pangalaman pagawe. Fokus kana budaya perusahaan pikeun mastikeun pamekaran karyawan mangrupikeun cara pikeun mastikeun pangalaman karyawan sareng palanggan nalika aya hubungan sareng merek.

• Ngurangan laju elehan

Pikeun ngaminimalkeun jumlah turnovers anu pikahariwangeun, prosés onboarding bakal ngabimbing sareng nyiptakeun kaayaan anu pangsaéna pikeun pagawé damel sareng tumbuh, ku kituna ngawangun kapercayaan sareng ngiringan aranjeunna langkung jero sareng organisasi.

 Lamun rekrutmen geus nyokot loba usaha pikeun nyieun pangalaman pangalusna pikeun calon ngahurungkeun calon calon karyawan probationary pikeun bisnis. Teras onboarding mangrupikeun prosés "penutupan penjualan" pikeun ngajantenkeun karyawan full-time sacara resmi dipikahoyong.

• Mikat bakat gampang

Prosés integrasi nyadiakeun pangalaman pagawe ngalakonan nu mantuan boga usaha nahan bakat sarta narik calon kuat.

Ogé, pastikeun kaasup hires anyar dina program rujukan pagawe anjeun, ngarah bisa kalayan gampang showcase bakat hébat ti jeroeun jaringan gawé. Métode rujukan karyawan dipikanyaho langkung gancang sareng langkung murah tibatan nganggo jasa, janten éta mangrupikeun saluran anu efektif pikeun sumber calon anu berkualitas.

Sabaraha lami kedah Prosés Onboarding?

Sakumaha anu disebatkeun, henteu aya aturan anu ketat ngeunaan prosés onboarding. Sanajan kitu, éta penting pikeun jadi teleb salila prosés ieu pikeun maksimalkeun pungsi Dursasana pagawe sarta ngaleutikan elehan pagawe.

Seueur perusahaan gaduh prosés rujukan anu ngan ukur sabulan atanapi sababaraha minggu. Hal ieu ngajadikeun karyawan anyar ngarasa overwhelmed kalawan tanggung jawab anyar jeung dipegatkeun tina sesa pausahaan.

Pikeun mastikeun karyawan ngagaduhan sumber daya anu diperyogikeun pikeun terang perusahaan, ngalatih sacara internal sareng betah ngalaksanakeun padamelan sapertos anu diharapkeun. Loba professional HR nyarankeun yén prosés nyokot ngeunaan 30, 60 90 onboarding poé rencana, bari sababaraha nyarankeun ngalegaan ka salami sataun. 

4 Léngkah Prosés Onboarding

Lengkah 1: Pra-onboarding

Pra-onboarding mangrupikeun tahap mimiti prosés integrasi, dimimitian nalika calon nampi tawaran padamelan sareng ngalaksanakeun prosedur anu diperyogikeun pikeun damel di perusahaan.

Dina fase pre-rujukan, mantuan para karyawan ngalengkepan sagala paperwork perlu. Ieu bisa disebut waktu paling sénsitip pikeun calon, kalawan jadi loba pilihan payun. Pastikeun pikeun masihan calon seueur waktos sabab tiasa ngantunkeun perusahaan sateuacana.

prakték onboarding pangalusna

• Janten transparan ngeunaan kawijakan parusahaan nu profoundly mangaruhan karyawan, kaasup kawijakan scheduling, kawijakan telecommuting, sarta kawijakan cuti.
• Pariksa prosés Ngiring anjeun, prosedur, sareng kawijakan sareng tim HR internal anjeun atanapi nganggo alat éksternal sapertos survey jeung polling.
• Pasihan calon karyawan tugas atanapi tés supados anjeun tiasa ningali kumaha aranjeunna laksanakeun, sareng aranjeunna tiasa ningali kumaha anjeun ngarepkeun aranjeunna ngalaksanakeun.

Lengkah 2: Orientasi - Ngabagéakeun Karyawan Anyar

Fase kadua prosés integrasi pikeun ngabagéakeun karyawan anyar dina dinten kahiji di tempat kerja, ku kituna aranjeunna kedah disayogikeun orientasi pikeun ngamimitian adaptasi.

Émut yén aranjeunna henteu acan terang saha waé dina organisasi, atanapi terang kumaha ngalakukeun padamelan sadinten-dinten. Éta sababna SDM kedah masihan gambaran anu jelas ngeunaan organisasi sateuacan aranjeunna ngamimitian padamelan.

Poé kahiji di tempat gawé téh pangalusna diteundeun basajan. Salila orientasi, mantuan pagawé anyar hadé ngartos budaya organisasi sarta némbongkeun aranjeunna kumaha karya maranéhanana bisa cocog kana budaya ieu.

Prakték onboarding pangsaéna:

• Kirimkeun hiji pengumuman nyewa anyar epik.
• Jadwalkeun "papanggih sareng salam" sareng kolaborator sareng tim di sakumna perusahaan.
• Ngalaksanakeun bewara sareng diskusi ngeunaan waktos istirahat, timekeeping, kahadiran, asuransi kaséhatan, sareng kawijakan pamayaran.
• Tunjukkeun tempat parkir karyawan, kamar makan, sareng fasilitas médis. Lajeng ngenalkeun diri ka tim gawé jeung departemén relevan séjén.
• Dina ahir fase kadua, HR bisa ngayakeun pasamoan gancang jeung hires anyar pikeun mastikeun yén pagawe anyar nyaman jeung well-disaluyukeun.

(Catetan: Anjeun malah tiasa ngenalkeun aranjeunna kana aliran onboarding sareng rencana onboarding, supados aranjeunna ngartos dimana aranjeunna dina prosés.)

Lengkah 3: Pelatihan Peran-Spésifik

Tahap pelatihan aya dina prosés integrasi supados karyawan tiasa ngartos kumaha damel, sareng perusahaan tiasa mariksa kapasitas karyawan.

Langkung saé deui, atur tujuan anu pinter pikeun ngabantosan karyawan ngabayangkeun naon anu kedah dilakukeun, kumaha carana suksés, sareng kualitas sareng produktivitas anu kedahna. Saatos sabulan atanapi saparapat, departemen SDM tiasa ngalaksanakeun tinjauan kinerja pikeun ngaku usahana sareng ngabantosan aranjeunna ningkatkeun kinerja.

Prakték onboarding pangsaéna:

• Nerapkeun program anu béda-béda sapertos latihan dina padamelan sareng masihan tés, kuis, brainstorming, sareng padamelan alit pikeun para karyawan biasa kana tekanan. 
• Ngadegkeun daptar tugas rutin, tujuan taun kahiji, tujuan manteng, sareng indikator kinerja konci.

Sakur bahan pelatihan terpadu kedah disimpen sacara aman dimana karyawan tiasa ngaksés sareng ngarujuk kana aranjeunna upami diperyogikeun.

Lengkah 4: Pagawean Pagawe sareng Gedong Tim 

Ngabantosan karyawan anyar ngawangun hubungan anu kuat sareng organisasi sareng kolega. Pastikeun aranjeunna yakin, nyaman, sareng terintegrasi sareng bisnis sareng siap masihan tanggapan kana prosés onboarding.

Prakték onboarding pangsaéna:

• ngatur acara ngawangun tim jeung kagiatan beungkeutan tim pikeun mantuan pendatang ngahijikeun hadé.
• Ngalengkepan pagawe anyar 30 60 90 poé rencana onboarding dipariksa-in pikeun manggihan kumaha hires anyar ngarasa sakabéh tur manggihan lamun maranéhna butuh rojongan husus, sumberdaya, jeung alat.
• Acak masangkeun pagawe anyar jeung jalma sakuliah pausahaan pikeun kaulinan rapat tim virtual. 
• Jieun sareng kirimkeun survey pangalaman calon atanapi polling supados anjeun terang kumaha prosés anjeun.

Daptar pariksa Plan Prosés Onboarding

Anggo strategi éta sareng témplat rujukan sareng daptar pariksa ieu pikeun ngawangun prosés rujukan anjeun nyalira.

Daptar pariksa onboarding pikeun karyawan anyar jauh

• Gitlab:  Pituduh ka Onboarding Jauh pikeun Anyar-hires
• titik hub: Kumaha Onboard Karyawan Jauh 
• Silkroad: Nyiptakeun World-Kelas Jauh Onboarding Plan 

Daptar pariksa onboarding pikeun manajer anyar

• Tiasa ngagawekeun: Onboarding Daptar pariksa manajer anyar
• Workleap: Daptar pariksa Go-to Anjeun pikeun Onboarding Manajer Anyar

Daptar pariksa onboarding pikeun onboarding jualan

• Smartsheet: 90-Day Onboarding Plan Citakan keur Penjualan
• titik hub: Manual Pelatihan Penjualan & Citakan pikeun Hires Anyar 

Salaku tambahan, anjeun ogé tiasa ngarujuk kana prosés onboarding Google atanapi prosés onboarding Amazon pikeun ngawangun strategi anu mujarab pikeun anjeun.

Key Takeaways

Perlakukan prosés onboarding anjeun salaku program 'bisnis' anu kedah dijalankeun, ngalaksanakeun ideu énggal ku cara ngumpulkeun tanggapan pikeun ningkatkeun kualitas. Kana waktu, anjeun bakal nempo leuwih mangpaat pikeun duanana departemén jeung usaha nalika ngalaksanakeun program latihan éféktif - integrasi.

AhaSlide bakal ngabantosan anjeun ngarencanakeun, ngiringan batur, sareng ngukur pangalaman onboarding karyawan énggal anjeun langkung gancang, langkung saé, sareng langkung saderhana. Coba gratis ayeuna sareng jelajah perpustakaan témplat siap ngaropea tur ngagunakeun.

Patarosan remen tanya