A rapat manajemén strategis mangrupa salah sahiji metodeu pangalusna nu mantuan tim-kinerja tinggi marios tur ningkatkeun kualitas gawé ogé produktivitas pikeun nyieun hasil pangalusna pikeun bisnis. Tulisan ieu bakal masihan anjeun sadayana anu anjeun kedah terang ngeunaan rapat manajemén strategis sareng kumaha cara muka rapat sacara efektif.
Daptar eusi
Naon ari Rapat Manajemén Strategis?
Manajemén rapat strategis (SMM) Dupi anu modél manajemén anu museurkeun kana strategi sakabéh hiji pausahaan, nu ngawengku manajemen prosés, anggaran, kualitas, standar, jeung suppliers pikeun evaluate efisiensi gawé jeung kinerja bisnis.
Rapat ieu tiasa lumangsung unggal kuartal sareng peryogi data dikumpulkeun tina rapat strategi pemasaran, rapat strategi bisnis, atanapi rapat strategi penjualan.
Pondokna, Tujuan rapat strategis nyaéta pikeun milari kumaha cara paling efektif ngagunakeun sumber daya perusahaan pikeun nyumponan tujuan sareng tujuan khusus.
Langkung Tip Gawé sareng AhaSlides
- Rapat Dina Usaha | 10 Jenis sareng Prakték Pangalusna
- pangalusna 8 Tips pikeun Wilujeng Rapat
- Rapat Manajemén strategis
Kéngingkeun Témplat Rapat Gratis anu Nyiptakeun Paguneman Asyik!
Ngadaptar haratis sarta nyandak naon rék haratis
🚀 Témplat Gratis ☁️
Mangpaat Rapat Manajemén Strategis
Rapat manajemén strategis henteu ngan ukur ngabantosan hadirin janten langkung proaktif dina padamelanna dugi ka waktosna sareng nyiapkeun dokumén & patarosan pikeun ditaroskeun nalika perencanaan strategis tapi ogé nyayogikeun 5 mangpaat sapertos kieu:
Ngurangan Biaya
Seueur organisasi parantos ngalih kana kerangka rapat manajemén strategis. Rencana SMM ngabantosan perusahaan ayeuna nganggo alat sareng jasa béaya rendah (sanajan gratis) pikeun nganalisis data antara rapat pikeun ningali naon anu tiasa dianggo, naon anu henteu, sareng naon anu tiasa dianggo kalayan saé.
Ieu mantuan méakkeun, allocate sarta investasi sumberdaya sakumaha bijaksana tur éfisién-gancang.
Ngémat waktos sareng Énergi
Ngarencanakeun rapat anu efektif ngamungkinkeun departemén atanapi pamilon ngartos tujuan diskusi strategis sareng naon anu kedah disiapkeun sareng nyumbangkeun.
Contona, dokumén naon maranéhna bakal mawa, naon inohong nampilkeun, sarta naon tugas atawa solusi bakal digambar sanggeus pasamoan.
Ngarecah tugas pikeun nyiapkeun rapat ngahemat loba waktu jeung usaha ku teu rambling atawa jadi kritik nu lepatna tapi poho tujuan rapat.
Naekeun Negotiating Power
Salila rapat, argumen atanapi henteu satuju moal dihindari. Nanging, ieu ningkatkeun kakuatan rundingan anggota tim ku kedah ngabahas sareng terangkeun solusi anu pangsaéna pikeun ngarengsekeun masalah pikeun konsumén sareng usaha. Anjeun bisa jadi kaget manggihan hiji negotiator unggulan dina tim anjeun!
Ngatur Resiko
Teu aya anu hoyong ngahadiran rapat anu bakal dibatalkeun di tengah jalan kusabab teu aya data atanapi ngarengsekeun masalah.
Ku alatan éta, rapat susulan hartina dulur kudu ngarencanakeun, ngumpulkeun, sarta nganteurkeun data ti rapat kaliwat, nganalisis data sarta mantuan narjamahkeun analisis kana léngkah salajengna actionable. Kagiatan ieu mastikeun pikeun ngatur resiko hadé. Atanapi bahkan ngajantenkeun rapat langkung produktif atanapi langkung berorientasi tujuan tibatan anu terakhir.
Jaga Anggaran sareng Sumberdaya
Ngalaksanakeun rapat tim anu efektif bakal tiasa ngawas sareng nyaluyukeun sumber daya sareng nyandak kaputusan anggaran anu terang. Rapat tinjauan strategi bakal ngabantosan nyorot departemén atanapi program anu peryogi dana tambahan pikeun suksés. Éta ogé tempat anu saé pikeun ningali upami anjeun kedah ningkatkeun / ngirangan anggaran atanapi tenaga kerja anjeun.
Saha Anu Kedah Ngadatangan Rapat Manajemén Strategis?
Jalma-jalma anu diwajibkeun hadir dina rapat éta nyaéta para petinggi sapertos CEO (Diréktur Manajemén, Diréktur Eksekutif, Manajer Kota, jsb) sareng manajer langsung proyék.
pamaén konci anu diperlukeun pikeun nyebutkeun dina perencanaan, tapi teu sadaya jelema sacara harfiah dina tabél.
Loba teuing jalma di rohangan bisa ngakibatkeun stress, rusuh, jeung kabingungan. Upami Anjeun gaduh sababaraha jalma anu hoyong aub dina prosés ieu, kaasup aranjeunna dina cara kawas Ngumpulkeun pendapat pagawe ngaliwatan survey sarta ngecas batur dina rapat pikeun mastikeun data ieu meunang kana tabél tur dianggap bagian tina prosés.
Kumaha Ngajalankeun Rapat Manajemén Strategis Éféktif (Rencana SMM)
Mastikeun rapat manajemén strategis anjeun aktip sareng produktif dimimitian ku perencanaan anu leres. Kalayan léngkah-léngkah ieu
Persiapan Rapat
Émut nuturkeun pedoman ieu pikeun ngarencanakeun rapat kalayan 4 léngkah:
- Jadwalkeun Waktos sareng Kumpulkeun Data/Laporan anu Dipikabutuh
Jadwalkeun sareng pastikeun pikeun ngundang sadaya pamimpin sareng karyawan konci anu diwajibkeun hadir dina rapat ieu. Pastikeun yén jalma-jalma anu aya di rohangan éta jalma-jalma anu tiasa ilubiung aktip dina rapat.
Dina waktos anu sami, kumpulkeun data anu diperyogikeun, sareng laporan, ngapdet indikator status, bahkan patarosan anu kedah dijawab dina rapat. Pastikeun kiriman henteu caket teuing sareng tanggal rapat supados sadayana tiasa ngaliwat data pangénggalna sareng nyerat analisa ngeunaan tren atanapi masalah anu muncul.
- Rencana Agenda Citakan
Agenda ngabantosan anjeun sareng pamilon tetep dina jalur. Gagasan agenda rapat bakal mastikeun jawaban kana patarosan:
- Naha urang ngayakeun rapat ieu?
- Naon anu kudu urang laksanakeun nalika rapat réngsé?
- Naon léngkah salajengna anu kedah urang laksanakeun?
Émut yén a Agenda rapat manajemén strategis tiasa sapertos tinjauan tujuan, ukuran, sareng inisiatif, validasi strategi, sareng neraskeun arah sareng proyék strategis ayeuna.
Ieu conto agenda:
- 9.00 – 9.30 : Tinjauan tujuan rapat
- 9.30 AM - 11.00 AM: Re-evaluate sakabeh prosés
- 1.00 - 3.00: Departemén jeung Pamingpin Apdet
- 3.00 - 4.00: Isu beredar
- 4.00 - 5.00: Leyuran dibikeun
- 5.00 - 6.00: Rencana Aksi
- 6.00 - 6.30: Sidang QnA
- 6.30 - 7.00: Bungkus
- Nyetél Aturan Ground
Anjeun tiasa nyetél aturan kanggo sadayana pikeun nyiapkeun sateuacan rapat.
Salaku conto, upami aranjeunna henteu tiasa hadir, aranjeunna kedah ngirim asistén.
Atanapi anu hadir kedah ngajaga katertiban, hormat ka panyatur, ulah ngaganggu (jsb.)
- seu sasih Rapat sadaya-leungeun
Sakumaha didadarkeun di luhur, konferensi manajemén strategis mangrupa acara badag, biasana dilaksanakeun unggal kuartal. Janten, upami anjeun hoyong staf anjeun janten akrab sareng prakték ieu sareng janten siap-siap. Anjeun kedah marios rapat sareng ngatur rapat bulanan sadaya-leungeun pikeun ngapdet staf sareng pengumuman énggal anu henteu cocog pikeun email sareng nyetél tujuan perusahaan sareng ngalacak kamajuan anu parantos aya.
Lamun rapat sadaya-leungeun bakal mantuan staf meunang acquainted jeung nyiapkeun data pikeun manajemén strategis lajeng pasamoan kick-off proyék nyaéta pasamoan munggaran antara klien nu maréntahkeun proyék jeung parusahaan nu bakal mawa eta ka hirup. Rapat ieu ngan ukur peryogi pamaén konci pikeun ngabahas pondasi proyék, tujuanana, sareng tujuanana.
Rapat
- Nangtukeun Tujuan Rapat sareng Hasil anu Dipiharep
Rapat perencanaan strategis tiasa janten salah upami dilaksanakeun tanpa masihan sadayana tujuan anu ditetepkeun sareng nungtut kaluaran. Éta pisan sababna naha lengkah kahiji pikeun nangtukeun tujuan jelas, tangible pikeun rapat.
Sababaraha conto tujuan anu jelas:
- Hiji strategi dina média sosial pikeun ngahontal panongton ngora.
- Rencana pikeun ngembangkeun produk anyar, fitur anyar.
Anjeun ogé tiasa nyetél topik rapat manajemén strategis khusus salaku bagian tina tujuan anjeun, sapertos pertumbuhan bisnis dina satengah kadua taun.
Janten spésifik-gancang kalayan tujuan anjeun. Ku cara éta, leuwih gampang pikeun sarerea pikeun tetep damel sareng nyandak kaputusan anu leres.
- Megatkeun És
Kalayan parobihan dina cara damel saatos dua taun pandém, perusahaan kedah siap-siap sareng rapat virtual sareng rapat tradisional digabungkeun. Jalma komunikasi ngaliwatan layar komputer bari batur keur diuk di kantor kadang bakal nyieun ko-pagawe anjeun ngarasa kirang bungah tur dipegatkeun.
Ku alatan éta, anjeun peryogi a pasamoan tim kalawan icebreakers jeung kagiatan beungkeutan dina awal rapat pikeun ngahaneutan suasana.
- Jieun Rapat Interaktif
Meunangkeun tim anjeun pinuh investasi dina sési strategi merlukeun ngabina interaktivitas leres. Tinimbang presentasi mandiri, coba dibagi kana breakouts dimana departemén béda tiasa brainstorming solusi pikeun hurdles panganyarna.
Tugaskeun unggal grup tangtangan anu disanghareupan ku perusahaan anjeun. Lajeng, hayu kreativitas maranéhanana ngajalankeun liar - naha ngaliwatan kaulinan ngawangun tim, polling gancang, atawa patarosan diskusi wijaksana. Babagi sudut pandang ieu dina format tekanan handap tiasa nyababkeun wawasan anu teu kaduga.
Nalika reconvening, ménta eupan balik terstruktur acan kabuka ti unggal breakout. Ngingetkeun dulur euweuh gagasan "salah" dina tahap ieu. Tujuanana anjeun ngartos sadayana perspéktif pikeun pamustunganana nungkulan halangan babarengan.
- Identipikasi Poténsi Tantangan
Naon anu bakal kajadian upami rapat ngalangkungan waktos anu ditangtukeun? Kumaha upami tim kapamimpinan kedah bolos pikeun ngatasi masalah anu teu kaduga? Upami sadayana sibuk nyalahkeun batur sareng henteu kéngingkeun hasil anu dipikahoyong?
Mangga daptar sagala resiko mungkin kalawan solusi pikeun nyiapkeun ogé!
Contona, mertimbangkeun ngagunakeun timer mundur pikeun item agenda husus atawa presentasi.
- Paké Alat Online
Nganggo gambar sareng alat mangrupikeun dinten ayeuna dina rapat upami anjeun hoyong komunikasi ideu sacara gampang sareng gancang. Laporan sareng statistik ogé bakal dibere sacara visual sareng gampang kahartos berkat alat ieu. Éta ogé nyorong jalma-jalma pikeun masihan input sareng ngabantosan anjeun nyandak kaputusan gancang ku kéngingkeun eupan balik sacara real-time. Anjeun tiasa mendakan alat gratis sareng panyadia template sapertos AhaSlide, Miro, sareng Google Slide.
Contona, Paké Presentasi Interaktif sareng alat sapertos polling sareng survey pikeun ngahasilkeun ideu kreatif sareng nampilkeunana sacara real-time.
- Bungkus sareng format Rapat Balai Kota
Hayu urang mungkus rapat ku sesi Q&A Tformat Aula Rapat sorangan.
Pamilon tiasa ngangkat patarosan anu dipikahoyong sareng kéngingkeun jawaban instan ti pamimpin. Ieu ngabuktikeun yén pamingpin téh lain ngan saukur nyieun putusan tanpa rupa, tapi ogé pamikir anu wijaksana anu lain ngan ukur ngautamakeun kapentingan pausahaan tapi ogé mikirkeun kapentingan pagawéna.
- Tips pikeun Facilitating Rapat Manajemén Strategis
Salian léngkah-léngkah di luhur, ieu mangrupikeun sababaraha catetan leutik pikeun ngabantosan anjeun kumaha ngatur sési perencanaan strategis anu langkung saé:
- Pastikeun dulur milu dina diskusi.
- Pastikeun dulur aktip ngadangukeun.
- Pastikeun dulur nerapkeun kaahlian gawé babarengan maranéhanana.
- Usaha pikeun ngahususkeun pilihan sakedik-gancang.
- Tong sieun nyauran sora pikeun ningali tingkat pendapat sareng konsensus.
- Janten kreatif! Perencanaan strategis mangrupikeun waktos pikeun ngajalajah kreativitas sareng ningali réaksi sareng solusi pikeun kaayaan sadaya tim.
Ringkesanana
Pikeun ngajalankeun rapat manajemén strategis suksés. Anjeun kedah nyiapkeun saé unggal léngkah tina jalma, dokumén, data, sareng alat. Nyayogikeun agenda sareng lebet kana éta supados pamilon terang naon anu badé dilakukeun sareng tugas naon anu bakal dipasihkeun.
AhaSlide ngaharepkeun nyayogikeun sadaya jawaban kana patarosan anjeun ngeunaan cara mingpin sési perencanaan strategis. Miharep anjeun mikaresep tip sareng téknik bantosan anu digariskeun dina tulisan ieu pikeun ngajaga rapat manajemén strategis sareng kagiatan grup aktip sareng produktif boh offline atanapi online.
Patarosan remen tanya
Naon 5 konsép manajemén strategis?
Lima konsép manajemén strategis nyaéta scanning lingkungan, formulasi strategi, palaksanaan strategi, évaluasi sareng kontrol, sareng kapamimpinan strategis sapertos masihan bimbingan sareng pangawasan ngaliwatan kagiatan inti.
Naon anu anjeun bahas dina rapat strategi?
Agenda dina rapat strategi bakal rupa-rupa ku organisasi sareng industri tapi biasana museurkeun kana pamahaman bentang sareng satuju kana arah strategis.
Naon ari rapat strat?
Rapat strat, atanapi rapat strategis, mangrupikeun ngumpulna eksekutif, manajer sareng pamangku kapentingan konci sanés dina hiji organisasi pikeun ngabahas perencanaan sareng arah strategis.
