Hii ndio siri ya mafanikio yangu yanayofuata ya uwasilishaji: tani ya vidokezo vya kuzungumza hadharani ili kukuweka tayari na kujiamini zaidi kabla ya siku yako kuu.
***
Bado nakumbuka moja ya hotuba zangu za kwanza za umma ...
Nilipoitoa kwenye sherehe yangu ya kuhitimu shule ya upili, niliogopa sana. Niliogopa sana jukwaani, nikaona aibu na kamera, na nilikuwa na kila aina ya matukio ya aibu ya kuogofya kichwani mwangu. Mwili wangu uliganda, mikono yangu ilionekana kutetemeka na niliendelea kujishangaa.
Nilikuwa na ishara zote za classic Glossophobia. Sikuwa tayari kwa hotuba hiyo, lakini baadaye, nilipata maneno ya ushauri ili kunisaidia kufanya vyema wakati ujao.
Ziangalie hapa chini!
- #1 - Jua hadhira yako
- #2 - Panga na ueleze hotuba yako
- #3 - Tafuta mtindo
- #4 - Zingatia utangulizi na mwisho wako
- #5 - Tumia vielelezo
- #6 - Tumia vyema vidokezo
- #7 - Fanya mazoezi
- #8 - Kasi na sitisha
- #9 - Lugha na harakati nzuri
- #10 - Rejesha ujumbe wako
- #11 - Jirekebishe kulingana na hali
Vidokezo vya Kuzungumza kwa Umma na AhaSlides
Vidokezo vya Kuzungumza kwa Umma Nje ya Hatua
Nusu ya kazi unayohitaji kufanya inakuja kabla hata ya kupanda jukwaani. Maandalizi mazuri yatakuhakikishia kujiamini zaidi na utendaji bora.
#1 - Jua Hadhira yako
Ni muhimu kuelewa hadhira yako, kwani hotuba yako inahitaji kuwa na uhusiano nayo iwezekanavyo. Itakuwa haina maana kusema kitu ambacho tayari wanajua au kitu kikubwa sana kwao kusaga kwa muda mfupi.
Unapaswa kujaribu kila wakati kutatua shida ambayo wengi wao wanayo. Kabla ya kuanza kuunda hotuba yako, jaribu 5 kwa nini mbinu. Hii inaweza kukusaidia kugundua na kupata kiini cha shida.
Ili kujenga muunganisho bora na umati, jaribu kubaini ni maudhui na ujumbe gani wanaojali. Hapa kuna maswali 6 unayoweza kuuliza ili kuelewa hadhira yako na kujua wanachofanana:
- Ni akina nani?
- Wanataka nini?
- nyie mnafanana nini?
- Wanajua nini?
- Je, hali yao ikoje?
- Je, mashaka yao, hofu na mitazamo potofu ni zipi?
Soma zaidi kuhusu kila swali hapa.
#2 - Panga na Eleza Hotuba yako
Tengeneza mpango wa kile unachotaka kusema na kisha ueleze mambo muhimu ili kuunda muhtasari. Kutoka kwa muhtasari, unaweza kuorodhesha mambo madogo madogo katika kila nukta ambayo unadhani ni muhimu. Pitia kila kitu tena ili kuhakikisha kuwa muundo ni wa kimantiki na mawazo yote yanafaa.
Kuna miundo mingi ambayo unaweza kupata na hakuna hila moja kwake, lakini unaweza kuangalia muhtasari huu uliopendekezwa kwa hotuba chini ya dakika 20:
- Anza kwa kuvuta usikivu wa hadhira yako (Hapa kuna jinsi): chini ya dakika 2.
- Eleza wazo lako kwa uwazi na kwa ushahidi, kama vile kusimulia hadithi, ili kufafanua hoja zako: katika takriban dakika 15.
- Malizia kwa kufupisha mambo yako muhimu (Hapa kuna jinsi): chini ya dakika 2.
#3 - Tafuta Mtindo
Sio kila mtu ana mtindo wake wa kipekee wa kuzungumza, lakini unapaswa kujaribu mbinu tofauti ili kuona ni ipi inayofaa zaidi kwako. Inaweza kuwa ya kawaida, ya ucheshi, ya karibu, rasmi, au mojawapo ya mitindo mingine mingi.
Jambo la muhimu zaidi ni kujiweka vizuri na asili wakati wa kuzungumza. Usijilazimishe kuwa mtu ambaye sio tu ili kupata upendo au kucheka kutoka kwa watazamaji; inaweza kukufanya uonekane ghushi kidogo.
Kulingana na Richard Newman, mwandishi wa hotuba na mzungumzaji mkuu, kuna mitindo 4 tofauti ya kuchagua kutoka, ikijumuisha mhamasishaji, kamanda, mburudishaji na mwezeshaji. Soma zaidi kuwahusu na uamue ni ipi inayofaa zaidi kwako, hadhira yako na ujumbe wako.
#4 - Zingatia Utangulizi na Mwisho wako
Kumbuka kuanza na kumaliza hotuba yako kwa sauti ya juu. Utangulizi mzuri utavutia umakini wa umati, huku umalizio mzuri ukiwaacha na hisia ya kudumu.
Kuna njia chache za anza hotuba yako, lakini lililo rahisi zaidi ni kuanza kwa kujitambulisha kama mtu ambaye ana kitu sawa na hadhira yako. Hii pia ni nafasi nzuri ya kuelezea shida ambayo watazamaji wengi wanayo, kama nilivyofanya katika utangulizi wa nakala hii.
Na kisha, katika dakika ya mwisho kabisa, unaweza kumaliza hotuba yako na inspirational quote au moja ya mbinu nyingine nyingi.
Hapa kuna mazungumzo ya TED ya Sir Ken Robinson, ambayo alimaliza kwa nukuu kutoka kwa Benjamin Franklin.
#5 - Tumia Visual Aids
Mara nyingi unapozungumza hadharani, huhitaji usaidizi kutoka kwa maonyesho ya slaidi, ni kuhusu wewe tu na maneno yako. Lakini katika hali nyingine, mada yako inapokuwa na maelezo mengi ya kina, kutumia baadhi ya slaidi zilizo na visaidizi vya kuona kunaweza kusaidia sana hadhira yako kupata picha kamili ya ujumbe wako.
Umewahi kugundua kuwa hata wasemaji wa ajabu wa TED hutumia vielelezo? Hiyo ni kwa sababu wanawasaidia kueleza dhana wanazozizungumzia. Data, chati, grafu au picha/video, kwa mfano, zinaweza kukusaidia kueleza pointi zako vyema. Katika baadhi ya matukio, unaweza kutumia props ili kuifanya maalum zaidi inapofaa.
#6 - Tumia Vidokezo Vizuri
Kwa hotuba nyingi, inakubalika kabisa kuandika baadhi ya madokezo na kuyaleta jukwaani pamoja nawe. Sio tu kwamba zinakusaidia kukumbuka sehemu muhimu za hotuba yako, lakini pia zinaweza kukupa nguvu ya kujiamini; ni rahisi zaidi kudhibiti hotuba yako wakati unajua una madokezo yako ya kuanza tena.
Hapa kuna jinsi ya kuandika maelezo mazuri:
- Andika kubwa kukusaidia kuelewa mawazo yako kwa urahisi zaidi.
- Tumia vipande vidogo vya karatasi ili kuweka kumbukumbu zako kwa busara.
- Idadi yao ikiwa watachanganyikiwa.
- Fuata muhtasari na uandike maelezo yako kwa mpangilio sawa ili kuepuka kuharibu mambo.
- Punguza maneno. Andika tu maneno muhimu ili kujikumbusha, usiandike jambo zima.
#7 - Fanya mazoezi
Jizoeze kuzungumza mara chache kabla ya D-siku ili kuboresha ujuzi wako wa kuzungumza hadharani. Huenda ikasikika kuwa rahisi, lakini kuna vidokezo vichache vya manufaa vya kunufaika zaidi na muda wako wa mazoezi.
- Fanya mazoezi jukwaani - Unaweza kujaribu kufanya mazoezi kwenye jukwaa (au mahali utakaposimama) ili kuhisi chumba. Kwa kawaida, ni bora kusimama katikati na kujaribu kushikamana na nafasi hiyo.
- Kuwa na mtu kama hadhira yako - Jaribu kuwauliza marafiki au wafanyakazi wenzako wachache wawe hadhira yako na uone jinsi wanavyoitikia kile unachosema.
- Chagua mavazi - A sahihi na mavazi ya starehe itakusaidia kujisikia mtulivu zaidi na mtaalamu wakati wa kufanya hotuba yako.
- Fanya mabadiliko - Nyenzo zako haziwezi kugonga alama yake kila wakati katika mazoezi, lakini hiyo ni sawa. Usiogope kubadilisha baadhi ya mawazo baada ya kuyajaribu.
Vidokezo vya Kuzungumza kwa Umma jukwaani
Ni wakati wako wa kuangaza! Hapa kuna vidokezo vichache ambavyo unapaswa kuzingatia wakati wa kutoa hotuba yako nzuri.
#8 - Kasi na Sitisha
Makini na kasi yako. Kuzungumza haraka sana au polepole sana kunaweza kumaanisha kuwa hadhira yako hukosa baadhi ya maudhui ya hotuba yako, au kupoteza hamu kwa sababu akili zao zinafanya kazi haraka kuliko mdomo wako.
Na usisahau kusitisha. Kuzungumza mara kwa mara kunaweza kufanya iwe vigumu kwa hadhira kuchimbua maelezo yako. Unganisha hotuba yako katika sehemu ndogo na upe sekunde chache za ukimya kati yao.
Ukisahau kitu, endelea na hotuba yako yote uwezavyo (au angalia madokezo yako). Ikiwa utajikwaa, pumzika kwa sekunde, kisha uendelee.
Unaweza kutambua kwamba umesahau jambo fulani katika muhtasari wako, lakini wasikilizaji pengine hawatajua hilo, kwa hiyo machoni pao, kila kitu unachosema ni kila kitu ambacho umetayarisha. Usiruhusu mambo haya madogo yaharibu usemi wako au ujasiri wako kwa sababu bado unayo mengine ya kuwapa.
#9 - Lugha na Mwendo Ufanisi
Kukuambia kuwa na ufahamu wa lugha ya mwili wako inaweza kuwa cliche pretty, lakini ni lazima. Lugha ya mwili ni mojawapo ya ujuzi wa kuongea unaofaa zaidi ili kukusaidia kujenga miunganisho bora na hadhira na kuifanya ielekezwe vyema.
- Wasiliana na jicho - Unapaswa kuangalia karibu na eneo la hadhira, lakini usitembeze macho yako haraka sana. Njia rahisi ni kufikiria kichwani mwako kuwa kuna maeneo 3 ya hadhira, moja upande wa kushoto, katikati na kulia. Kisha, unapozungumza, angalia kila eneo kwa muda (labda karibu sekunde 5-10) kabla ya kuendelea na wengine.
- Movement - Kuzunguka mara chache wakati wa hotuba yako kunaweza kukusaidia kuonekana asili zaidi (bila shaka, tu wakati haujasimama nyuma ya jukwaa). Kuchukua hatua chache kuelekea kushoto, kulia au mbele kunaweza kukusaidia kujisikia umetulia zaidi.
- Ishara za mikono - Ikiwa unashikilia kipaza sauti kwa mkono mmoja, pumzika na uweke mkono mwingine wa asili. Tazama video chache ili kuona jinsi wazungumzaji wakuu wanavyosogeza mikono yao, kisha waige.
Tazama video hii na ujifunze kutoka kwa maudhui ya mzungumzaji na lugha ya mwili.
#10 - Rejesha ujumbe wako
Hotuba yako inapaswa kufikisha ujumbe kwa hadhira, nyakati fulani iwe na maana, ya kufikirisha au yenye kutia moyo ili kuifanya ikumbukwe zaidi. Hakikisha kuleta ujumbe mkuu wa hotuba kote na kisha uufanye muhtasari mwishoni. Angalia Taylor Swift alifanya katika hotuba yake ya kuhitimu katika Chuo Kikuu cha New York; baada ya kusimulia hadithi yake na kutoa mifano michache fupi, aliwasilisha ujumbe wake 👇
"Na sitasema uwongo, makosa haya yatakufanya upoteze vitu.
Ninajaribu kukuambia kuwa kupoteza vitu haimaanishi kupoteza tu. Mara nyingi, tunapopoteza vitu, tunapata vitu pia."
#11 - Jirekebishe kwa Hali
Ukiona kwamba hadhira yako inapoteza kupendezwa na kukengeushwa, je, utaendelea kila kitu jinsi ulivyopanga?
Wakati mwingine unaweza na unapaswa kuifanya kwa njia tofauti, kama vile kujaribu kuingiliana zaidi na umati ili kuchangamsha chumba.
Unaweza kusimama ili kuuliza maswali kadhaa ili kupata kupendezwa zaidi kutoka kwa watazamaji na kupata umakini wao kwako na hotuba yako. Jaribu kutumia programu shirikishi ya uwasilishaji kuuliza swali lililo wazi, au onyesha mikono kwa urahisi na uwaombe wajibu kwa kunyoosha mikono.
Hakuna mambo mengi unayoweza kufanya papo hapo, kwa hivyo kuna njia nyingine ya haraka na rahisi, ambayo ni kujiondoa jukwaani na kujiunga na umati baada ya dakika chache.
Hapo juu ni baadhi ya vidokezo bora vya kuzungumza hadharani ili kukusaidia kujiandaa nje ya jukwaa na kukupa imani navyo. Sasa, wacha tuzame katika kuandika hotuba, kuanzia utangulizi!
