Shughuli 15 za Kuvunja Ubongo kwa Kushirikisha Mikutano na Vikao vya Mafunzo

gremlin ya umakini ni ya kweli. Utafiti kutoka kwa Microsoft uligundua kuwa mikutano ya kurudi nyuma husababisha mkusanyiko wa mfadhaiko katika ubongo, na shughuli za mawimbi ya beta (zinazohusishwa na mfadhaiko) huongezeka kadiri muda unavyopita. Wakati huo huo, 95% ya wataalamu wa biashara wanakubali kufanya kazi nyingi wakati wa mikutano—na sote tunajua hiyo inamaanisha nini: kuangalia barua pepe, kusogeza mitandao ya kijamii, au kupanga chakula cha jioni kiakili.

Suluhisho sio mikutano mifupi (ingawa hiyo inasaidia). Ni mapumziko ya kimkakati ya ubongo ambayo hurejesha umakini, kupunguza mfadhaiko, na kushirikisha tena hadhira yako.

Tofauti na mapumziko ya kunyoosha nasibu au meli za kuvunja barafu ambazo huhisi kama zinazopoteza wakati, hizi Shughuli 15 za kuvunja ubongo zimeundwa mahususi kwa ajili ya wakufunzi, walimu, wawezeshaji, na viongozi wa timu wanaohitaji kukabiliana na kushuka kwa umakini wa katikati ya mkutano, uchovu wa mikutano ya mtandaoni, na uchovu wa muda mrefu wa kipindi cha mafunzo.

Ni nini hufanya haya kuwa tofauti? Zinaingiliana, zikiungwa mkono na sayansi ya neva, na zimeundwa kufanya kazi bila mshono kwa zana za uwasilishaji kama vile AhaSlides—kwa hivyo unaweza kupima ushiriki badala ya kutumaini kuwa watu wanasikiliza.

Meza ya Yaliyomo

Kwa nini Ubongo Unavunja Kazi (Sehemu ya Sayansi)

Ubongo wako haujaundwa kwa ajili ya vipindi vya kuzingatia marathon. Hii ndio hufanyika bila mapumziko:

Baada ya dakika 18-25: Uangalifu kwa kawaida huanza kuteleza. Majadiliano ya TED yamekamilika kwa dakika 18 kwa sababu hii-yakiungwa mkono na utafiti halisi wa sayansi ya neva unaoonyesha madirisha bora ya kuhifadhi.

Baada ya dakika 90: Unagonga ukuta wa utambuzi. Uchunguzi unaonyesha kuwa ufanisi wa kiakili hupungua kwa kiasi kikubwa, na washiriki wanaanza kupata habari kupita kiasi.

Wakati wa mikutano ya nyuma kwa nyuma: Utafiti wa ubongo wa Microsoft kwa kutumia kofia za EEG ulifunua kuwa msongo wa mawazo hujilimbikiza bila mapumziko, lakini dakika 10 tu za shughuli za uangalifu hurejesha kabisa shughuli za mawimbi ya beta, kuruhusu washiriki kuingia katika kipindi kijacho wakiwa wapya.

ROI ya ubongo huvunjika: Wakati washiriki walichukua mapumziko, walionyesha mifumo chanya ya ulinganifu wa alfa ya mbele (ikionyesha umakini wa juu na ushiriki). Bila mapumziko? Mitindo hasi inayoonyesha kujiondoa na kujitenga.

Tafsiri: Mapumziko ya ubongo sio vipotezi vya wakati. Wao ni wakuzaji tija.

Shughuli 15 Zinazoingiliana za Kuvunja Ubongo kwa Uchumba wa Juu

1. Kura ya Kukagua Nishati Moja kwa Moja

Duration: 1-2 dakika
Bora kwa: Hatua yoyote wakati nishati inaashiria
Kwa nini inafanya kazi: Huwapa wakala wa hadhira yako na kukuonyesha unajali hali yao

Badala ya kukisia ikiwa hadhira yako inahitaji mapumziko, waulize moja kwa moja ukitumia kura ya maoni ya moja kwa moja:

"Kwa kipimo cha 1-5, kiwango chako cha nishati kiko vipi kwa sasa?"

• 5 = Tayari kukabiliana na fizikia ya quantum
• 3 = Kukimbia kwa mafusho
• 1 = Tuma kahawa mara moja

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Unda kura ya moja kwa moja ya kiwango cha ukadiriaji ambayo inaonyesha matokeo katika muda halisi
• Tumia data kuamua: mwendo wa haraka wa dakika 2 dhidi ya mapumziko kamili ya dakika 10
• Onyesha washiriki wana sauti katika kasi ya kipindi

Pro ncha: Matokeo yanapoonyesha nishati kidogo, kubali: "Ninaona wengi wenu mko katika kiwango cha 2-3. Hebu tuchaji tena kwa dakika 5 kabla ya kupiga mbizi katika sehemu inayofuata."

2. Rudisha "Je! Ungependelea".

Duration: 3-4 dakika
Bora kwa: Mpito kati ya mada nzito
Kwa nini inafanya kazi: Hushirikisha vituo vya kufanya maamuzi vya ubongo huku ikitoa utulivu wa kiakili

Wasilisha chaguzi mbili za kipuuzi na washiriki wapige kura. Sillier, bora-kicheko huchochea kutolewa kwa endorphin na hupunguza cortisol (homoni ya mkazo).

Mifano:

• "Je! ungependa kupigana na bata mmoja wa ukubwa wa farasi au farasi 100 wa ukubwa wa bata?"
• "Je! ungependa tu kunong'ona au kupiga kelele maisha yako yote?"
• "Je! ungependa kuimba kila kitu unachosema au kucheza kila mahali unapoenda?"

Kwa nini wakufunzi wanapenda hii: Huunda "wakati wa aha" wa muunganisho wakati wenzako wanagundua mapendeleo ya pamoja—na kuvunja kuta rasmi za mikutano.

3. Changamoto ya Mwendo wa Msalaba

Duration: dakika 2
Bora kwa: Kuongeza nishati katika kipindi cha mafunzo
Kwa nini inafanya kazi: Huwasha hemispheres zote za ubongo, kuboresha umakini na uratibu

Waongoze washiriki kupitia miondoko rahisi inayovuka mstari wa katikati wa mwili:

• Gusa mkono wa kulia hadi goti la kushoto, kisha mkono wa kushoto hadi goti la kulia
• Tengeneza mifumo ya takwimu-8 angani kwa kidole chako huku ukifuata kwa macho yako
• Pindua kichwa chako kwa mkono mmoja huku ukisugua tumbo lako kwenye miduara na mwingine

Bonus: Harakati hizi huongeza mtiririko wa damu kwenye ubongo na kuboresha muunganisho wa neva—kamili kabla ya shughuli za kutatua matatizo.

4. Wingu la Neno la Umeme

Duration: 2-3 dakika
Bora kwa: Mabadiliko ya mada au kunasa maarifa ya haraka
Kwa nini inafanya kazi: Huwasha mawazo ya ubunifu na huwapa kila mtu sauti

Tuma kidokezo kisicho na mwisho na majibu ya saa yajaze wingu la maneno moja kwa moja:

• "Kwa neno moja, unajisikiaje sasa hivi?"
• "Ni changamoto gani kubwa zaidi katika [mada ambayo tumezungumza hivi punde]?"
• "Eleza asubuhi yako kwa neno moja"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia kipengele cha Word Cloud kwa maoni ya picha ya papo hapo
• Majibu maarufu zaidi yanaonekana kuwa makubwa zaidi—kuunda uthibitishaji wa mara moja
• Piga picha ya skrini ili urejelee matokeo baadaye kwenye kipindi

Kwa nini hii inashinda uingiaji wa kawaida: Ni ya haraka, haijulikani, inavutia watu wengi, na inawapa washiriki wa timu watulivu sauti sawa.

5. Nyoosha Dawati Kwa Kusudi

Duration: dakika 3
Bora kwa: Mikutano mirefu ya mtandaoni
Kwa nini inafanya kazi: Hupunguza mvutano wa kimwili unaosababisha uchovu wa kiakili

Sio tu "kusimama na kunyoosha" -peana kila kunyoosha kusudi linalohusiana na mkutano:

• Mizunguko ya shingo: "Onyesha mvutano wote kutoka kwa mjadala huo wa mwisho wa mwisho"
• Mabega yanainua dari: "Ondoa mradi ambao una wasiwasi nao"
• Uti wa mgongo ulioketi: "Sogeza mbali na skrini yako na uangalie kitu kilicho umbali wa futi 20"
• Kunyoosha mkono na vidole: "Pumzisha mikono yako ya kuchapa"

Kidokezo cha mtandaoni cha mkutano: Himiza kamera wakati wa kunyoosha-inarekebisha harakati na huunda muunganisho wa timu.

6. Ukweli Mbili na Uongo wa Mkutano

Duration: 4-5 dakika
Bora kwa: Kujenga muunganisho wa timu wakati wa vipindi virefu vya mafunzo
Kwa nini inafanya kazi: Inachanganya changamoto ya utambuzi na kujenga uhusiano

Shiriki kauli tatu zinazohusiana na mada ya mkutano au wewe mwenyewe-mbili kweli, moja ya uwongo. Washiriki wanapigia kura ni ipi ni uongo.

Mifano ya muktadha wa kazi:

• "Wakati mmoja nililala wakati wa ukaguzi wa robo mwaka / nimekuwa katika nchi 15 / ninaweza kutatua mchemraba wa Rubik chini ya dakika 2"
• "Timu yetu ilifikia 97% ya mabao robo iliyopita / Tulizindua katika masoko 3 mapya / Mshindani wetu mkubwa amenakili bidhaa zetu"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia swali la Chaguo Nyingi na jibu la haraka linaonyesha
• Onyesha matokeo ya upigaji kura moja kwa moja kabla ya kufichua uwongo
• Ongeza ubao wa wanaoongoza ikiwa unaendesha raundi nyingi

Kwa nini wasimamizi wanapenda hii: Hujifunza mienendo ya timu huku ukitengeneza nyakati za mshangao na vicheko vya kweli.

7. Uwekaji Upya wa Kuzingatia kwa Dakika 1

Muda: Dakika 1-2
Bora zaidi kwa: Majadiliano yenye mkazo mkubwa au mada ngumu
Kwa nini inafanya kazi: Hupunguza shughuli za amygdala (kituo cha mfadhaiko wa ubongo) na kuamsha mfumo wa neva wa parasympathetic.

Waongoze washiriki katika mazoezi rahisi ya kupumua:

• 4-hesabu kuvuta pumzi (pumua kwa utulivu)
• 4-hesabu kushikilia (acha akili yako itulie)
• 4-hesabu exhale (toa mkazo wa mkutano)
• 4-hesabu kushikilia (weka upya kabisa)
• Kurudia mara 3-4

Utafiti unaoungwa mkono: Tafiti za Chuo Kikuu cha Yale zinaonyesha kutafakari kwa akili kunapunguza ukubwa wa amygdala kwa muda—maana mazoezi ya kawaida hujenga ustahimilivu wa mfadhaiko wa muda mrefu.

8. Simama Kama... Mchezo

Duration: 3-4 dakika
Bora kwa: Hutia nguvu tena vipindi vya mchana vilivyochoka
Kwa nini inafanya kazi: Harakati za kimwili + muunganisho wa kijamii + furaha

Ita kauli na washiriki wasimame ikiwa inawahusu:

• "Simama kama umekuwa na zaidi ya vikombe 2 vya kahawa leo"
• "Simama ikiwa unafanya kazi kwenye meza yako ya jikoni hivi sasa"
• "Simama ikiwa umewahi kutuma ujumbe kwa mtu mbaya kwa bahati mbaya"
• "Simama ikiwa wewe ni ndege wa mapema" (basi) "Baki umesimama ikiwa uko kweli bundi wa usiku anajidanganya"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Onyesha kila kidokezo kwenye slaidi angavu, inayovutia
• Kwa mikutano ya mtandaoni, waombe watu watumie maoni au warejeshe sauti kwa haraka "Mimi pia!"
• Fuatilia kura ya maoni ya asilimia: "Ni asilimia ngapi ya timu yetu iliyo na kafeini kwa sasa?"

Kwa nini hii inafanya kazi kwa timu zilizosambazwa: Huunda mwonekano na matumizi ya pamoja katika umbali wa kimwili.

9. Zoezi la Kutuliza 5-4-3-2-1

Duration: 2-3 dakika
Bora kwa: Baada ya majadiliano makali au kabla ya maamuzi muhimu
Kwa nini inafanya kazi: Huwasha hisi zote tano ili kuwatia nanga washiriki katika wakati uliopo

Waongoze washiriki kupitia ufahamu wa hisia:

• Mambo ya 5 unaweza kuona (angalia kuzunguka nafasi yako)
• Mambo ya 4 unaweza kugusa (dawati, kiti, nguo, sakafu)
• Mambo ya 3 unaweza kusikia (sauti za nje, HVAC, mibofyo ya kibodi)
• Mambo ya 2 unaweza kunusa (kahawa, lotion ya mikono, hewa safi)
• 1 kitu unaweza kuonja (chakula cha mchana, mint, kahawa)

Bonus: Zoezi hili lina nguvu haswa kwa timu za mbali zinazoshughulikia usumbufu wa mazingira ya nyumbani.

10. Changamoto ya Kuchomoa Haraka

Duration: 3-4 dakika
Bora kwa: Vipindi vya ubunifu vya kutatua matatizo
Kwa nini inafanya kazi: Huhusisha ulimwengu wa ubongo wa kulia na huchochea ubunifu

Mpe kila mtu kidokezo rahisi cha kuchora na sekunde 60 za kuchora:

• "Chora nafasi yako ya kazi inayofaa"
• "Onyesha jinsi unavyohisi kuhusu [jina la mradi] katika doodle moja"
• "Chora mkutano huu kama mnyama"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia kipengele cha Bodi ya Wazo ambapo washiriki wanaweza kupakia picha za michoro yao
• Au ifanye kwa teknolojia ya chini: kila mtu hushikilia michoro kwenye kamera yake
• Piga kura kwa kategoria: "Wabunifu zaidi / Wa kufurahisha zaidi / Wanaohusiana zaidi"

Kwa nini waelimishaji wanapenda hii: Ni mchoro wa kukatiza ambao huwasha njia tofauti za neva kuliko uchakataji wa maneno—kamili kabla ya vipindi vya kuchangia mawazo.

11. Mtiririko wa Mwenyekiti wa Dawati Yoga

Duration: 4-5 dakika
Bora kwa: Siku ndefu za mafunzo (haswa mtandaoni)
Kwa nini inafanya kazi: Huongeza mtiririko wa damu na oksijeni kwa ubongo huku ikitoa mvutano wa kimwili

Waongoze washiriki kupitia harakati rahisi za kuketi:

• Kunyoosha paka-ng'ombe ameketi: Pindua na kuzunguka mgongo wako wakati unapumua
• Kutolewa kwa shingo: Tone sikio kwa bega, shikilia, ubadilishe pande
• Mzunguko ameketi: Shikilia kiti mkono, pindua kwa upole, pumua
• Mizunguko ya ankle: Inua mguu mmoja, duru mara 5 kila mwelekeo
• Kubana kwa blade ya mabega: Kuvuta mabega nyuma, itapunguza, kutolewa

Msaada wa matibabu: Uchunguzi unaonyesha hata mapumziko mafupi ya harakati huboresha utendaji wa utambuzi na kupunguza hatari ya maswala ya kiafya yanayohusiana na kukaa.

12. Hadithi ya Emoji

Duration: 2-3 dakika
Bora kwa: Kuingia kwa hisia wakati wa mada ngumu za mafunzo
Kwa nini inafanya kazi: Hutoa usalama wa kisaikolojia kupitia usemi wa kucheza

Wahimize washiriki kuchagua emoji zinazowakilisha hisia zao:

• "Chagua emoji 3 ambazo ni muhtasari wa wiki yako"
• "Nionyeshe maoni yako kwa sehemu hiyo ya mwisho katika emojis"
• "Unajisikiaje kuhusu kujifunza [ujuzi mpya]? Ieleze kwa emoji"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia kipengele cha Word Cloud (washiriki wanaweza kuandika herufi za emoji)
• Au unda Chaguo Nyingi ukitumia chaguo za emoji
• Jadili ruwaza: "Ninaona mengi 🤯—hebu tufungue hayo"

Kwa nini hii inasikika: Emoji huvuka vizuizi vya lugha na mapengo ya umri, na hivyo kuunda muunganisho wa kihisia mara moja.

13. Kasi Mtandao Roulette

Duration: 5-7 dakika
Bora kwa: Vipindi vya mafunzo vya siku nzima na washiriki 15+
Kwa nini inafanya kazi: Hujenga mahusiano ambayo huboresha ushirikiano na ushiriki

Oanisha washiriki nasibu kwa mazungumzo ya sekunde 90 kwa haraka maalum:

• "Shiriki ushindi wako mkubwa zaidi wa mwezi uliopita"
• "Ni ujuzi gani mmoja unaotaka kukuza mwaka huu?"
• "Niambie kuhusu mtu ambaye aliathiri kazi yako"

Jinsi ya kuifanya iwe ya kweli na AhaSlides:

• Tumia vipengele vya chumba cha vipindi vifupi katika Zoom/Timu (ikiwa ni pepe)
• Onyesha kipima muda kwenye skrini
• Zungusha jozi mara 2-3 kwa vidokezo tofauti
• Fuatilia kura ya maoni: "Je, umejifunza kitu kipya kuhusu mwenzako?"

ROI kwa mashirika: Miunganisho ya kazi mbalimbali huboresha mtiririko wa habari na kupunguza silos.

14. Mzunguko wa Umeme wa Shukrani

Duration: 2-3 dakika
Bora kwa: Mafunzo ya mwisho wa siku au mada za mkutano zenye mkazo
Kwa nini inafanya kazi: Huwasha vituo vya zawadi katika ubongo na kubadilisha hali kutoka hasi hadi chanya

Maagizo ya haraka ya kuthamini:

• "Taja jambo moja ambalo limeenda vizuri leo"
• "Paza sauti kwa mtu aliyekusaidia wiki hii"
• "Ni jambo gani moja unatazamia?"

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia kipengele cha jibu cha Open Ended kwa mawasilisho yasiyojulikana
• Soma majibu 5-7 kwa kikundi kwa sauti

Sayansi ya Neuro: Matendo ya shukrani huongeza uzalishaji wa dopamini na serotonini—viimarishaji hali asilia vya ubongo.

15. Nyongeza ya Nishati ya Trivia

Duration: 5-7 dakika
Bora kwa: Baada ya chakula cha mchana kushuka au vikao vya kabla ya kufunga
Kwa nini inafanya kazi: Ushindani wa kirafiki huchochea adrenaline na hushirikisha tena tahadhari

Uliza maswali 3-5 ya haraka ya trivia yanayohusiana (au yasiyohusiana kabisa) na mada yako ya mkutano:

• Mambo ya kufurahisha kuhusu tasnia yako
• Maswali ya utamaduni wa pop kwa kuunganisha timu
• "Nadhani takwimu" kuhusu kampuni yako
• Maarifa ya jumla ya vichekesho vya ubongo

Jinsi ya kuifanya iingiliane na AhaSlides:

• Tumia kipengele cha Maswali na upate bao mara moja
• Ongeza ubao wa wanaoongoza moja kwa moja ili kujenga msisimko
• Jumuisha picha za kufurahisha au GIF kwa kila swali
• Toa zawadi ndogo kwa mshindi (au haki za majisifu tu)

Kwa nini timu za mauzo zinapenda hii: Kipengele cha ushindani huwasha njia sawa za zawadi zinazoendesha utendaji.

Jinsi ya Kutekeleza Mipasuko ya Ubongo Bila Kupoteza Mwendo

Wakufunzi wakuu wa upinzani wana: "Sina muda wa mapumziko-nina maudhui mengi ya kufunika."

Ukweli: Huna muda WA KUTOtumia mapumziko ya ubongo. Hii ndio sababu:

• Uhifadhi hupungua sana baada ya dakika 20-30 bila mapumziko ya kiakili
• Tija ya mkutano inapungua kwa 34% katika vikao vya kurudi nyuma (utafiti wa Microsoft)
• Upakiaji habari zaidi inamaanisha kuwa washiriki husahau 70% ya ulichoandika

Mfumo wa utekelezaji:

1. Jenga mapumziko katika ajenda yako tangu mwanzo

• Kwa mikutano ya dakika 30: mapumziko madogo 1 (dakika 1-2) katikati
• Kwa vipindi vya dakika 60: mapumziko 2 ya ubongo (dakika 2-3 kila moja)
• Kwa mafunzo ya nusu siku: Ubongo huvunjika kila dakika 25-30 + mapumziko marefu kila dakika 90

2. Wafanye kutabirika. Mawimbi hukatika mapema: "Baada ya dakika 15, tutachukua upya haraka wa dakika 2 kabla ya kupiga mbizi kwenye awamu ya suluhisho."

3. Linganisha mapumziko na hitaji

4. Pima kile kinachofanya kazi. Tumia uchanganuzi uliojengewa ndani wa AhaSlides ili kufuatilia:

• Viwango vya ushiriki wakati wa mapumziko
• Kura za kiwango cha nishati kabla dhidi ya baada ya mapumziko
• Maoni ya baada ya kikao kuhusu ufanisi wa mapumziko

Mstari wa Chini: Mapumziko ya Ubongo Ni Zana za Kukutana za Tija

Acha kufikiria mapumziko ya ubongo kama "ni vizuri kuwa na" nyongeza ambazo hutumika katika wakati wako wa ajenda.

Anza kuwatendea kama afua za kimkakati kwamba:

• Weka upya mkusanyiko wa mafadhaiko (imethibitishwa na Utafiti wa ubongo wa EEG wa Microsoft)
• Boresha uhifadhi wa habari (imeungwa mkono na sayansi ya neva juu ya vipindi vya kujifunza)
• Ongeza ushiriki (inapimwa kwa vipimo vya ushiriki na umakini)
• Jenga usalama wa kisaikolojia (muhimu kwa timu zinazofanya vizuri)
• Kuzuia uchovu (muhimu kwa tija ya muda mrefu)

Je, ni mikutano inayohisi kuwa imejaa sana kwa mapumziko? Hao ndio hasa wanaohitaji zaidi.

Mpango wako wa utekelezaji:

1. Chagua shughuli 3-5 za mapumziko ya ubongo kutoka kwenye orodha hii zinazolingana na mtindo wako wa mkutano
2. Zipange katika kipindi chako kijacho cha mafunzo au mkutano wa timu
3. Fanya angalau mwingiliano mmoja ukitumia AhaSlides (jaribu mpango wa bure kuanza)
4. Pima ushiriki kabla na baada ya kutekeleza mapumziko ya ubongo
5. Rekebisha kulingana na kile hadhira yako inajibu vyema zaidi

Umakini wa watazamaji wako ndio sarafu yako muhimu zaidi. Kuvunjika kwa ubongo ni jinsi unavyoilinda.