Sekunde 30 za kwanza za uwasilishaji wako huamua kama hadhira yako itaendelea kushiriki au inaanza kuangalia simu zaoUtafiti kutoka kwa Duarte unaonyesha kwamba umakini wa hadhira hupungua ndani ya dakika ya kwanza ikiwa hujavutia shauku yao.
Kwa njia hizi 12 za kuanza uwasilishaji na maneno ya kuanzia ya kuvutia, unaweza kuvutia hadhira yoyote kutoka kwa sentensi yako ya kwanza kabisa.
Sayansi Inayoongoza Uwasilishaji Ufanisi Inaanza
Kuelewa jinsi hadhira inavyoshughulikia taarifa kunakusaidia kuunda fursa za uwasilishaji zenye ufanisi zaidi.
Ukweli wa muda wa umakini
Kinyume na imani maarufu, muda wa umakini wa binadamu haujapungua hadi sekunde nane. Hata hivyo, utafiti kutoka Kituo cha Kitaifa cha Habari za Bioteknolojia unaonyesha kwamba umakini endelevu katika mazingira ya kitaaluma hufanya kazi katika Mizunguko ya dakika 10Hii ina maana kwamba ufunguzi wako lazima uvutie umakini mara moja na uweke mifumo ya ushiriki utakayodumisha katika kipindi chote.
Nguvu ya hisia za kwanza
Utafiti wa kisaikolojia unaonyesha athari ya msingi: taarifa zinazowasilishwa mwanzoni na mwisho wa vipindi vya kujifunza hukumbukwa kwa ufanisi zaidi. Ufunguzi wa uwasilishaji wako si tu kuhusu kuvutia umakini, bali pia kuhusu kuandika ujumbe muhimu wakati uwezo wa kuhifadhi ni wa juu zaidi.
Kwa nini vipengele shirikishi hufanya kazi
Utafiti uliochapishwa katika Jarida la Saikolojia ya Majaribio uligundua kuwa ushiriki hai huongeza uhifadhi wa taarifa kwa hadi 75% ikilinganishwa na usikilizaji tulivu. Wawasilishaji wanapojumuisha mifumo ya mwitikio wa hadhira katika nafasi zao za uwasilishaji, huamsha maeneo mengi ya ubongo, na kuboresha umakini na uundaji wa kumbukumbu.
Njia Zilizothibitishwa za Kuanzisha Uwasilishaji
1. Uliza Swali Linalohitaji Jibu
Maswali hushirikisha ubongo tofauti na kauli. Badala ya maswali ya balagha ambayo hadhira yako hujibu kimya kimya, fikiria maswali yanayohitaji majibu yanayoonekana.
Robert Kennedy III, mzungumzaji mkuu wa kimataifa, huorodhesha aina nne za maswali ya kutumia mwanzoni mwa wasilisho lako:
Jinsi ya kutekeleza: Uliza swali na uombe mtu akunyooshee mikono, au tumia zana shirikishi za kupigia kura ili kukusanya majibu ya wakati halisi. Kwa mfano, "Ni wangapi kati yenu mmehudhuria uwasilishaji ambapo mliangalia simu yenu ndani ya dakika tano za kwanza?" huonyesha matokeo mara moja, ikithibitisha uzoefu ulioshirikiwa huku ikionyesha ufahamu wako wa changamoto za uwasilishaji.
2. Shiriki Hadithi Inayohusiana
Hadithi huamsha gamba la hisia na gamba la mwendo katika ubongo, na kufanya taarifa kukumbukwa zaidi kuliko ukweli pekee. Utafiti kutoka Chuo Kikuu cha Stanford unaonyesha kwamba hadithi zinakumbukwa mara 22 zaidi kuliko ukweli.
Jinsi ya kutekeleza: Fungua kwa hadithi ya sekunde 60-90 inayoonyesha tatizo ambalo uwasilishaji wako unatatua. "Robo iliyopita, moja ya timu zetu za kikanda ilipoteza maoni makubwa ya mteja. Tulipopitia rekodi hiyo, tuligundua kuwa walikuwa wamefungua kwa dakika 15 za uzoefu wa kampuni kabla ya kushughulikia mahitaji ya mteja. Ufunguzi huo wa uwasilishaji uliwagharimu mkataba wa pauni milioni 2."
Tip: Weka hadithi fupi, zinazofaa na zinazozingatia muktadha wa hadhira yako. Hadithi za uwasilishaji zenye ufanisi zaidi huwaonyesha watu ambao hadhira yako inaweza kushughulika nao wanakabiliwa na hali wanazozitambua.
3. Wasilisha Takwimu Inayovutia
Kutumia ukweli kama kopo kwa uwasilishaji ni haba ya kuvutia mara moja.
Kwa kawaida, kadiri ukweli unavyoshangaza zaidi, ndivyo wasikilizaji wako wanavyovutiwa nayo. Ingawa inajaribu kutafuta sababu kamili ya mshtuko, ukweli unahitaji kuwa nao baadhi uhusiano wa pamoja na mada ya uwasilishaji wako. Wanahitaji kutoa sehemu rahisi kwenye mwili wa nyenzo zako.
Kwa nini hii inafanya kazi ili kuanzisha uwasilishaji: Takwimu huthibitisha uaminifu na kuonyesha kuwa umefanya utafiti kuhusu mada yako. Kwa wataalamu wa L&D, data husika inaonyesha kuwa unaelewa changamoto za biashara na mahitaji ya washiriki.
Jinsi ya kutekeleza: Chagua takwimu moja ya kushangaza na uielezee kwa hadhira yako. Badala ya "asilimia 73 ya wafanyakazi kuripoti ushiriki mdogo," jaribu "Watu watatu kati ya wanne katika chumba hiki wanahisi wamekata tamaa kazini kulingana na utafiti wa hivi karibuni. Leo tunachunguza jinsi ya kubadilisha hilo."
Tip: Nambari za pande zote za athari (sema "karibu 75%" badala ya "73.4%) na uunganishe takwimu na athari za binadamu badala ya kuziacha dhahania.
Kama huna takwimu zozote muhimu za kuonyesha, kutumia nukuu zenye nguvu pia ni njia nzuri ya kupata uaminifu wa haraka.
4. Toa Kauli Inayotia Ujasiri
Kauli za uchochezi huunda mvutano wa kiakili unaohitaji suluhisho. Mbinu hii inafanya kazi unapoweza kuthibitisha dai hilo kwa ushahidi thabiti.
Kwa nini hii inafanya kazi ili kuanzisha uwasilishaji: Kauli nzito zinaonyesha kujiamini na thamani ya ahadi. Katika muktadha wa mafunzo, zinathibitisha kwamba utapinga mawazo ya kawaida.
Jinsi ya kutekeleza: Fungua kwa dai lisilo na mantiki linalohusiana na mada yako. "Kila kitu unachojua kuhusu motisha ya wafanyakazi si sahihi" kinafaa ikiwa unawasilisha njia mbadala zinazotegemea utafiti badala ya nadharia za motisha za kitamaduni.
Tahadhari: Mbinu hii inahitaji utaalamu mkubwa ili kuepuka kuonekana kama mwenye kiburi. Thibitisha madai ya ujasiri haraka kwa ushahidi unaoaminika.
5. Onyesha Taswira Zinazovutia
Utafiti kutoka kwa "Sheria za Ubongo" za Dkt. John Medina unaonyesha kwamba watu wanakumbuka 65% ya taarifa zinazowasilishwa na picha husika ikilinganishwa na 10% tu ya taarifa zinazowasilishwa kwa maneno pekee.
Kwa nini hii inafaa kwa wawasilishaji wataalamu: Taswira hupita usindikaji wa lugha na kuwasiliana papo hapo. Kwa vikao vya mafunzo vinavyohusu mada tata, taswira imara za ufunguzi huunda mifumo ya kiakili ya maudhui yafuatayo (chanzo: Kujifunza na kumbukumbu ya kuona ya AhaSlides)
Jinsi ya kutekeleza: Badala ya kutelezesha slaidi zenye maandishi mengi, fungua kwa picha moja yenye nguvu inayonasa mada yako. Mkufunzi anayewasilisha kuhusu mawasiliano mahali pa kazi anaweza kufungua kwa picha ya watu wawili wakizungumza mbele ya kila mmoja, akiibua tatizo mara moja.
Tip: Hakikisha picha zina ubora wa hali ya juu, zinafaa na zinagusa hisia. Picha za watu waliovalia suti wakishikana mikono mara chache husababisha athari.
6. Tambua Uzoefu wa Hadhira Yako
Kutambua utaalamu katika chumba hujenga uhusiano na huweka heshima kwa muda na maarifa ya washiriki.
Kwa nini hii inafanya kazi ili kuanzisha uwasilishaji: Mbinu hii inafaa sana wawezeshaji wanaofanya kazi na wataalamu wenye uzoefu. Inakupa nafasi kama mwongozo badala ya mhadhiri, ikihimiza ujifunzaji wa rika.
Jinsi ya kutekeleza: "Kila mtu katika chumba hiki amepitia matatizo ya mawasiliano katika timu za mbali. Leo tunaunganisha hekima yetu ya pamoja ili kutambua mifumo na suluhisho." Hii inathibitisha uzoefu huku ikianzisha sauti ya ushirikiano.
7. Unda Udadisi Kwa Kuangalia Awali
Wanadamu wameumbwa kutafuta umaliziaji. Kufungua kwa maswali ya awali ya kuvutia huunda kile ambacho wanasaikolojia hukiita mapengo ya taarifa ambayo hadhira wanataka kuyajaza.
Kwa nini hii inafanya kazi ili kuanzisha uwasilishaji: Mapitio huweka matarajio wazi huku yakijenga matarajio. Kwa wakufunzi wa makampuni wanaosimamia ratiba ngumu, hii inaonyesha mara moja thamani na heshima ya wakati.
Jinsi ya kutekeleza: "Mwishoni mwa kipindi hiki, utaelewa ni kwa nini maneno matatu rahisi yanaweza kubadilisha mazungumzo magumu. Lakini kwanza, tunahitaji kuchunguza ni kwa nini mbinu za kitamaduni hushindwa."
8. Fanya Ucheshi
Jambo moja zaidi nukuu inaweza kukupa ni nafasi ya kupata watu wakicheka.
Ni mara ngapi wewe, wewe mwenyewe, umekuwa mshiriki wa hadhira usiyopenda katika uwasilishaji wako wa 7 wa siku hiyo, unahitaji sababu ya kutabasamu wakati mtangazaji anapokutumbukia matatizo 42 ya suluhisho la stopgap huleta?
Ucheshi huchukua wasilisho lako hatua moja karibu na onyesho na hatua moja zaidi kutoka kwa maandamano ya mazishi.
Mbali na kuwa kichochezi kikubwa, ucheshi kidogo pia unaweza kukupa faida hizi:
- Ili kuyeyuka mvutano - Kwa wewe, kimsingi. Kuanzisha wasilisho lako kwa kucheka au hata kucheka kunaweza kufanya maajabu kwa ujasiri wako.
- Kuunda dhamana na hadhira - Asili ya ucheshi ni kwamba ni ya kibinafsi. Sio biashara. Sio data. Ni binadamu, na inapendeza.
- Ili kuifanya ikumbukwe - Kicheko imethibitishwa kuongeza kumbukumbu ya muda mfupi. Ikiwa unataka hadhira yako kukumbuka mambo muhimu ya kuchukua: wafanye wacheke.
9. Shughulikia Tatizo Moja kwa Moja
Kuanzia na tatizo ambalo uwasilishaji wako hutatua mara moja huonyesha umuhimu na huheshimu muda wa hadhira yako.
Hadhira huthamini uwazi. Wawasilishaji wanaoshughulikia changamoto mahususi huonyesha kwamba wanaelewa sehemu za maumivu kwa washiriki.
Jinsi ya kutekeleza: "Mikutano yenu ya timu huchukua muda mrefu, maamuzi hucheleweshwa na watu huondoka wakiwa wamekata tamaa. Leo tunatekeleza muundo unaopunguza muda wa mikutano kwa 40% huku tukiboresha ubora wa maamuzi."
10. Wafanye Wawahusu, Sio Wewe
Ruka wasifu mrefu. Hadhira yako inajali watapata nini, si sifa zako (watadhani una sifa au hutakuwa unawasilisha).
Mbinu hii inaweka uwasilishaji wako kama wa thamani kwao badala ya muhimu kwako. Inaweka msingi wa kujifunza unaozingatia washiriki kuanzia wakati wa kwanza.
Jinsi ya kutekeleza: Badala ya "Mimi ni Sarah Chen, nina miaka 20 katika usimamizi wa mabadiliko," jaribu "Unakabiliwa na mabadiliko ya shirika ambayo yanaonekana kushindwa mara nyingi kuliko yanavyofanikiwa. Leo tunachunguza kwa nini hilo hutokea na unachoweza kufanya tofauti."
11. Weka Misingi ya Pamoja
Watu wana matarajio tofauti na maarifa ya usuli wanapohudhuria mawasilisho yako. Kujua malengo yao kunaweza kutoa thamani ambayo unaweza kutumia kurekebisha mtindo wako wa kuwasilisha. Kuzoea mahitaji ya watu na kukidhi matarajio ya kila mtu kunaweza kusababisha uwasilishaji wenye mafanikio kwa wote wanaohusika.
Unaweza kufanya hivyo kwa kufanya kikao kidogo cha Maswali na Majibu AhaSlides. Unapoanza wasilisho lako, waalike waliohudhuria kuchapisha maswali wanayotamani kujua zaidi. Unaweza kutumia Slaidi ya Q na A iliyoonyeshwa hapa chini.
12. Cheza Michezo ya Kujipasha Joto
Michezo hubadilisha hadhira tulivu kuwa washiriki hai kutoka wakati wa kwanza. Kulingana na ukubwa wa hadhira yako, muda na nafasi, unaweza kuanzisha shughuli za kimwili au mchezo rahisi wa dakika mbili kama Two Truths One Lie. Angalia baadhi ya bora zaidi baharini hapa.
Jinsi ya Kuchagua Ufunguzi Sahihi kwa Uwasilishaji Wako
Si kila mbinu ya utangulizi inayofaa kila muktadha wa uwasilishaji. Zingatia mambo haya unapochagua mbinu yako:
Ukuu na uzoefu wa hadhira - Hadhira ya watendaji mara nyingi hupendelea uwazi. Timu mpya zinaweza kufaidika na fursa za ujenzi wa jamii.
Urefu na umbizo la kipindi - Katika vipindi vya dakika 30, unaweza kutumia mbinu moja tu ya ufunguzi wa haraka. Warsha za siku nzima zinaweza kujumuisha mikakati mingi ya ushiriki.
Ugumu na unyeti wa mada - Mada tata hufaidika kutokana na hakikisho zinazojenga udadisi. Mada nyeti zinahitaji uundaji makini wa usalama wa kisaikolojia kabla ya kuingia ndani.
Mtindo wako wa asili - Ufunguzi unaofaa zaidi ni ule unaoweza kutoa kwa uhalisia. Ikiwa ucheshi unakulazimisha, chagua mbinu tofauti.
Sababu za mazingira - Mawasilisho ya mtandaoni hufaidika na vipengele shirikishi vinavyoshinda uchovu wa skrini. Mipangilio mikubwa ya ukumbi inaweza kuhitaji nafasi za kuvutia zaidi za kuona.
