Mikutano ya wafanyikazi inapaswa kuwa saa za nguvu za uzalishaji, sawa? Lakini mara nyingi sana wao ni ripoti ya hali ya kusinzia tu. Jifunze amri hizi 10 za Mikutano 2.0 ili kubadilisha mijadala ya timu yako kuwa vikao vya kufanya maamuzi ambavyo kila mtu hupanda ngazi!
Orodha ya Yaliyomo
Je, Mikutano ya Wafanyakazi Inafaa?
Je, mikutano ya wafanyakazi ni muhimu kweli au ni upotevu wa saa za thamani? Kama mjasiriamali yeyote mwenye ujuzi ajuavyo, wakati ni sawa na pesa - kwa hivyo ni busara kuzuia sehemu kubwa mara kwa mara kwa "mikutano"?
Heck ndiyo! Inapofanywa vyema, mikutano ya wafanyakazi ni zana muhimu zinazopeleka utendaji wa biashara yako kwenye ngazi inayofuata.
Kwanza, comms ni muhimu - mikutano ni bora kwa matangazo muhimu, masasisho ya hali na kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja kwa njia ambayo barua pepe na maandishi hazilingani.
Uratibu pia ni mshikamano - hashi malengo, miradi na vitu vya mteja pamoja na ghala hutoweka kadiri ushirikiano unavyoongezeka.
Matatizo? Hakuna tatizo - muda wa kukutana hubadilisha changamoto kuwa fursa huku wafanyakazi kwa pamoja wakitayarisha suluhu.
Na vibes? Sahau ari - ukaguzi huu moja kwa moja hukuza kemia ambayo huchochea motisha wenzako wanapoungana na kuhisi sehemu ya kitu fulani.
Wapigie kura Wafanyakazi wako ili Kuwezesha Majadiliano
Pata maoni kuhusu kile kinachoendelea akilini mwao kuhusu kila kitu kwa kutumia jukwaa letu la kupigia kura! Kubadilika ni ufunguo wa kuhifadhi talanta ya juu.
Sheria 10 za Kufanya Mkutano Wako wa Wafanyakazi Kuvutia Zaidi
Hakuna kitu kinachowazima watu haraka zaidi kuliko kuchosha, monologues za upande mmoja zilizojificha kama mikutano ya wafanyikazi. Lakini si lazima iwe hivyo. Kwa vidokezo hivi vya kitaalamu, washiriki watatoka bila onyesho hadi lazima wahudhurie baada ya muda mfupi!
Kanuni # 1 - Jitayarishe Kabla
Kuja tayari kwa mkutano kunapaswa kuwa kipaumbele cha kwanza. Unapaswa kukagua ajenda na nyenzo zozote muhimu kabla. Hii inaonyesha heshima kwa muda wa kila mtu na kukuwezesha kushiriki katika majadiliano kikamilifu.
Unaweza kutaka kuangalia mada zinazohusiana na mkutano hapa:
Kanuni ya 2 - Kuwa na Wakati
Wakati ni dhahabu. Hakuna mtu anayepaswa kukusubiri. Kwa kufika kwa wakati kwa ajili ya mikutano ya wafanyakazi, inapita zaidi ya kuonyesha heshima kwa wakati wa wengine; inaakisi kujitolea kwako, weledi, na kujitolea kwa kazi yako. Pia inahakikisha kuwa mada muhimu yanashughulikiwa bila ucheleweshaji au usumbufu usio wa lazima.
Ikiwa umevutiwa na mambo mengi na huwezi kuhudhuria, wajulishe waandaaji mapema (siku 1 kwa mikutano isiyo rasmi na siku 2 kwa mikutano rasmi).
Kanuni # 3 - Shiriki kikamilifu
Kushiriki kikamilifu ni muhimu kwa mikutano ya wafanyakazi yenye ufanisi. Unaposhiriki kikamilifu katika majadiliano na kuchangia mawazo na maarifa yako, unaboresha ubora wa jumla wa mkutano na kusaidia kuisukuma timu kufikia malengo yake.
Kanuni #4 - Fuata Adabu za Mkutano
Kuzingatia adabu sahihi za mkutano ni muhimu kwa kudumisha hali ya heshima na tija wakati wa mikutano ya wafanyikazi. Tabia za usumbufu ndio kichocheo cha mikutano yenye ubora wa chini, kwa hivyo itifaki kama vile kufuata kanuni za mavazi, kukazia fikira zaidi mzungumzaji, kuepuka kukatiza na kutumia vifaa vya kielektroniki wakati wa mkutano ikibidi.
Kanuni # 5 - Chukua Vidokezo
Moja ya sehemu muhimu zaidi za kushiriki katika mikutano ya wafanyikazi ni kuchukua kumbukumbu. Inakusaidia kuhifadhi taarifa muhimu, kufuatilia vipengee vya kushughulikia, na kurejelea majadiliano baadaye. Inaonyesha usikivu wako na kuhakikisha kuwa mambo muhimu hayasahauliki. Uchukuaji madokezo mzuri huboresha ushiriki wako na huchangia ufuatiliaji na utekelezaji wa maamuzi kwa ufanisi zaidi.
Kanuni #6 - Usitawale mjadala
Ni muhimu kuunda mazingira ya mikutano yenye uwiano na jumuishi ambapo sauti za kila mtu zinasikika. Epuka kuhodhi majadiliano na wape wengine fursa ya kushiriki mawazo na mitazamo yao. Mikutano bora zaidi ya wafanyikazi inapaswa kuwezesha usikilizaji mzuri, kuhimiza ushiriki kutoka kwa washiriki wote wa timu, na kukuza hali ya ushirikiano ambayo inathamini maoni tofauti.
Kanuni #7 - Usisahau Kazi ya Pamoja
Mikutano ya wafanyikazi haipaswi kulenga tu taratibu na shinikizo, haswa mkutano wa kwanza wa wafanyikazi na timu mpya. Inapaswa kwenda na mahali pazuri na pazuri pa kupata uhusiano wa timu na muunganisho.
Ili kuimarisha uhusiano mpya, zingatia kuwa na duru ndogo ya kuvunja barafu kabla ya kujadili vitu kuu. Tunapendekeza michezo hii ndogo:
- Spin gurudumu: Tayarisha vidokezo vya kufurahisha na uziweke kwenye gurudumu, kisha uteue kila mtu apige spin. Shughuli rahisi ya gurudumu la spinner inaweza kukuruhusu kufungua mambo mapya ya wenzako haraka sana.
- Vita vya timu: Tayarisha baadhi ya maswali, anzisha uchezaji wa timu, na acha timu zishindane kwa ajili ya vita vya utukufu. Unaweza kuanzisha uchezaji wa haraka wa timu hapa. Tunayo maktaba ya maswali yasiyoweza kukoswa tayari kutumika kwa hivyo hakuna wakati na juhudi zinazopotea!
Kanuni ya 8 - Usikatize au kuzungumza juu ya wengine
Mawasiliano jumuishi ni muhimu wakati wa mikutano ya wafanyakazi. Kuwa mwangalifu usikatize au kuzungumza juu ya wengine, kwani inaweza kuzuia ushirikiano na kupunguza thamani ya mitazamo tofauti. Mpe kila mtu nafasi ya kuzungumza na kuchangia kikamilifu kwa kusikiliza kikamilifu na kusubiri zamu yako ya kuzungumza. Hii inakuza utamaduni wa kuheshimiana, kushirikiana, na kuongeza ubora wa jumla wa majadiliano na kufanya maamuzi.
Kanuni #9 - Usiogope kuuliza maswali
Usisite kuuliza maswali wakati wa mikutano ya wafanyikazi. Udadisi wako na udadisi unaweza kuibua mijadala yenye utambuzi, kuangazia mambo muhimu, na kuchangia uelewaji bora zaidi. Kwa kutafuta ufafanuzi, kushiriki maslahi yako ya kweli, na kukuza utamaduni wa kujifunza, unawatia moyo wengine kujihusisha na kuchangia mitazamo yao wenyewe. Kumbuka, kila swali lina uwezo wa kufungua mawazo mapya na kuendesha timu mbele.
Kanuni # 10 - Usipoteze muda
Ili kudumisha taaluma wakati wa mikutano ya wafanyikazi, ni muhimu kuwa na ufahamu mzuri wa wakati. Heshimu muda wa mkutano uliotengwa kwa kuanza na kumalizia kwa wakati. Kuendesha mkutano wa wafanyakazi kwa mafanikio huanza kwa kuweka mijadala makini na kuepuka kuacha mada ili kuhakikisha matumizi bora ya wakati wa kila mtu. Kwa kuonyesha ujuzi wa usimamizi wa muda na kuzingatia taaluma, unachangia katika mazingira ya mikutano yenye tija na yenye heshima ambayo huongeza matokeo kwa timu.
Sawazisha Mikutano Yako ya Wafanyakazi na AhaSlides
Mikutano ya wafanyakazi ina uwezo wa kuleta furaha, ikiwa tu tutatumia uwezo wa pamoja wa timu yetu. Washiriki katika majadiliano ya pande mbili na kura za moja kwa moja za AhaSlides, maswali, vipengele vya kupiga kura na mengine mengi.
Anza kwa sekunde.
Pata violezo bila malipo ili kudukua ufanisi wa mkutano wako hadi kiwango kingine! Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!
🚀 Kwa mawingu ☁️
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Mkutano wa wafanyakazi wa mtandaoni ni upi?
Mkutano wa wafanyakazi pepe ni mkutano unaofanywa mtandaoni au kupitia mifumo ya kidijitali, ambapo washiriki huunganisha kwa mbali kutoka maeneo mbalimbali kwa kutumia mikutano ya video au zana za ushirikiano. Badala ya kukusanyika katika nafasi halisi, washiriki hujiunga na mkutano kwa kutumia kompyuta zao, kompyuta zao za mkononi au vifaa vyao vya mkononi.
Mkutano mzuri wa wafanyikazi ni nini?
Mkutano mzuri wa wafanyikazi una madhumuni yaliyofafanuliwa vyema, ajenda iliyopangwa, usimamizi mzuri wa wakati, na kukuza kazi ya pamoja na utatuzi wa shida shirikishi. Ufuatiliaji wa mkutano unahitaji kutathmini ufanisi wa mkutano na kukusanya maoni kutoka kwa washiriki.
Ni aina gani za mikutano ya wafanyikazi?
Kuna aina kadhaa za mikutano ya wafanyikazi kama ifuatavyo: Mikutano ya ndani, mikutano ya Kuanza, Mikutano ya Maoni na Retrospect, Mikutano ya utangulizi, Mikutano ya kusasisha Hali, Mikutano ya Kujadiliana na mikutano ya Mmoja-mmoja na wafanyikazi.
Nani anaongoza mkutano wa wafanyikazi?
Kiongozi wa mkutano wa wafanyakazi anapaswa kuwa mtu anayeweza kusimamia vyema mchakato wa mkutano, kuweka mijadala kwenye mstari, kuhimiza ushiriki, na kuhakikisha kwamba malengo ya mkutano yanafikiwa.
Ref: Forbes
