Kutoa programu za mafunzo ya mara kwa mara ni jinsi mashirika yanavyohakikisha kwamba wafanyakazi wao wana vifaa vya ujuzi muhimu na muhimu ili kukua na kampuni. Kwa kuongezea, programu za mafunzo ya hali ya juu pia ni sababu ya kuvutia na kuhifadhi talanta kando na mshahara au marupurupu ya kampuni.
Kwa hivyo, iwe wewe ni afisa wa Utumishi unaoanza na mafunzo au mkufunzi wa kitaalamu, utahitaji a orodha ya ukaguzi wa mafunzo ili kuhakikisha hakuna makosa njiani.
Makala ya leo yatakupa mifano ya orodha ya mafunzo na vidokezo vya jinsi ya kuitumia kwa ufanisi!
Orodha ya Yaliyomo
Vidokezo vya Uchumba Bora
- Mafunzo na Maendeleo katika HRM | 2024 Inafichua
- Mafunzo ya kweli | Mwongozo wa 2024 wenye Vidokezo 15+ ukitumia Zana
- Jinsi ya kukaribisha A Mafunzo ya Ujuzi laini Kikao Kazini: Mwongozo Kamili
Je, unatafuta Njia za Kufunza Timu yako?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Je! Orodha ya Ukaguzi ya Mafunzo ni nini?
Orodha ya ukaguzi wa mafunzo ina orodha ya kazi zote muhimu ambazo lazima zikamilishwe kabla, wakati na baada ya kipindi cha mafunzo. Inasaidia kuhakikisha kuwa kila kitu kinakwenda sawa na kwamba hatua zote muhimu zinatekelezwa ili kuhakikisha mafanikio ya mafunzo.
Orodha za ukaguzi wa mafunzo hutumiwa mara nyingi wakati wa mchakato wa kuingia kwenye bodi ya wafanyikazi wapya, wakati idara ya Utumishi itakuwa na shughuli nyingi katika usindikaji wa makaratasi mengi mapya, pamoja na mafunzo na mwelekeo kwa wafanyikazi wapya.
Vipengele 7 vya Orodha ya Kukagua Mafunzo
Orodha hakiki ya mafunzo kwa kawaida inajumuisha vipengele kadhaa muhimu ili kuhakikisha mchakato wa mafunzo wa kina, unaofaa na unaofaa. Hapa kuna vipengele 7 vya kawaida vya orodha ya ukaguzi wa mafunzo:
- Malengo na Malengo ya Mafunzo: Orodha yako ya ukaguzi inapaswa kuelezea kwa uwazi malengo na malengo ya programu ya mafunzo. Madhumuni ya kipindi hiki cha mafunzo ni nini? Itawanufaishaje wafanyakazi? Je, italeta faida gani kwa shirika?
- Nyenzo na Rasilimali za Mafunzo: Orodhesha nyenzo na nyenzo zote zinazohitajika wakati wa mafunzo, ikiwa ni pamoja na taarifa juu ya vitini, mawasilisho, nyenzo za sauti na taswira, na zana nyingine zozote zitakazotumika kuwezesha kujifunza.
- Ratiba ya Mafunzo: Orodha ya ukaguzi ya mafunzo inapaswa kutoa muda wa kila kipindi cha mafunzo, ikijumuisha saa za kuanza na mwisho, nyakati za mapumziko, na maelezo mengine yoyote muhimu kuhusu ratiba.
- Mkufunzi/Mwezeshaji wa Mafunzo: Unapaswa kuorodhesha wawezeshaji au wakufunzi ambao wataendesha vipindi vya mafunzo kwa majina yao, vyeo, na mawasiliano yao.
- Mbinu na mbinu za mafunzo: Unaweza kutumia kwa ufupi mbinu na mbinu wakati wa kipindi cha mafunzo. Inaweza kujumuisha habari kuhusu mihadhara, shughuli za vitendo, mijadala ya kikundi, igizo dhima, na mbinu zingine za ujifunzaji shirikishi.
- Tathmini na Tathmini za Mafunzo: Orodha ya ukaguzi wa mafunzo inapaswa kujumuisha tathmini na tathmini ili kupima ufanisi wa mafunzo. Unaweza kutumia maswali, majaribio, tafiti na fomu za maoni kutathmini.
- Ufuatiliaji wa mafunzo: Tayarisha hatua baada ya programu ya mafunzo ili kuimarisha ujifunzaji na kuhakikisha kwamba wafanyakazi wametumia kwa ufanisi ujuzi na ujuzi waliopata wakati wa mafunzo.
Kwa ujumla, orodha ya ukaguzi wa mafunzo inapaswa kujumuisha vipengele vinavyotoa ramani ya wazi ya mchakato wa mafunzo, kuhakikisha kuwa nyenzo na rasilimali zote zinazohitajika zinapatikana na zinaweza kupima ufanisi wa programu ya mafunzo.
Mifano ya Orodha hakiki ya Mafunzo
Mifano ya mipango ya mafunzo kwa wafanyakazi? Tutakupa baadhi ya mifano ya orodha hakiki:
1/ Orodha Mpya ya Maelekezo ya Kuajiri - Mifano ya Orodha ya Kukagua ya Mafunzo
Je, unatafuta orodha ya kuangalia mafunzo kwa wafanyakazi wapya? Hapa kuna kiolezo cha orodha mpya ya mwelekeo wa kukodisha:
| Wakati | Kazi | undani | Chama Kuwajibika |
| 9:00 asubuhi - 10:00 AM | Utangulizi na Karibu | - Tambulisha ukodishaji mpya kwa kampuni na uwakaribishe kwa timu - Toa muhtasari wa mchakato wa mwelekeo na ajenda | HR Meneja |
| 10:00 asubuhi - 11:00 AM | Kampuni Overview | - Toa historia fupi ya kampuni - Eleza dhamira, maono na maadili ya kampuni - Eleza muundo wa shirika na idara muhimu - Toa muhtasari wa utamaduni na matarajio ya kampuni | HR Meneja |
| 11:00 asubuhi - 12:00 alasiri | Sera na Utaratibu | - Eleza sera na taratibu za HR za kampuni, zikiwemo zile zinazohusiana na mahudhurio, muda wa kupumzika na manufaa - Kutoa taarifa juu ya kanuni za maadili na maadili ya kampuni - Jadili sheria na kanuni zozote za kazi zinazohusika | HR Meneja |
| 12:00 alasiri - 1:00 jioni | Kuvunja kwa chakula cha mchana | N / A | N / A |
| 1:00 alasiri - 2:00 jioni | Usalama na Usalama Mahali pa Kazi | - Eleza sera na taratibu za usalama za kampuni, ikiwa ni pamoja na taratibu za dharura, kuripoti ajali na kitambulisho cha hatari. - Jadili taratibu za usalama mahali pa kazi, ikijumuisha udhibiti wa ufikiaji na usalama wa data | Meneja wa usalama |
| 2:00 alasiri - 3:00 jioni | Mafunzo Maalum ya Kazi | - Toa mafunzo mahususi ya kazi juu ya kazi na majukumu muhimu - Onyesha zana au programu yoyote inayofaa kwa kazi - Toa muhtasari wa viashiria muhimu vya utendaji na matarajio | Meneja wa Idara ya |
| 3:00 alasiri - 4:00 jioni | Ziara ya mahali pa kazi | - Kutoa ziara ya mahali pa kazi, ikiwa ni pamoja na idara yoyote husika au maeneo ya kazi - Tambulisha ukodishaji mpya kwa wenzako wakuu na wasimamizi | HR Meneja |
| 4:00 alasiri - 5:00 jioni | Hitimisho na Maoni | - Rudia mambo muhimu yaliyoangaziwa katika mwelekeo - Kusanya maoni kutoka kwa ukodishaji mpya juu ya mchakato wa mwelekeo na nyenzo - Toa maelezo ya mawasiliano kwa maswali yoyote ya ziada au wasiwasi | HR Meneja |
2/ Orodha ya Hakiki ya Ukuzaji wa Uongozi - Orodha ya Orodha ya Mifano ya Mafunzo
Huu hapa ni mfano wa orodha hakiki ya ukuzaji wa uongozi iliyo na muda maalum:
| Wakati | Kazi | undani | Chama Kuwajibika |
| 9:00 asubuhi - 9:15 AM | Utangulizi na Karibu | – Mtambulishe mkufunzi na wakaribishe washiriki kwenye programu ya kukuza uongozi. - Toa muhtasari wa malengo ya programu na ajenda. | mkufunzi |
| 9:15 asubuhi - 10:00 AM | Mitindo na Sifa za Uongozi | - Eleza aina mbalimbali za mitindo ya uongozi na sifa za kiongozi bora. - Toa mifano ya viongozi wanaoonyesha sifa hizi. | mkufunzi |
| 10:00 asubuhi - 10:15 AM | Kuvunja | N / A | N / A |
| 10:15 asubuhi - 11:00 AM | Mawasiliano ya Ufanisi | - Eleza umuhimu wa mawasiliano bora katika uongozi. - Onyesha jinsi ya kuwasiliana kwa uwazi na kwa ufanisi, ikiwa ni pamoja na kusikiliza kikamilifu na kutoa maoni. | mkufunzi |
| 11:00 asubuhi - 11:45 AM | Kuweka Malengo na Mipango | - Eleza jinsi ya kuweka malengo ya SMART na kuendeleza mipango ya utekelezaji ili kuyafikia. - Toa mifano ya kuweka malengo na mipango madhubuti katika uongozi. | mkufunzi |
| 11:45 asubuhi - 12:45 alasiri | Kuvunja kwa chakula cha mchana | N / A | N / A |
| 12:45 alasiri - 1:30 jioni | Ujenzi wa Timu na Usimamizi | - Eleza umuhimu wa usimamizi mzuri wa wakati katika uongozi. - Toa mikakati ya kudhibiti wakati ipasavyo, ikijumuisha kuweka vipaumbele, uwakilishi na kuzuia wakati. | mkufunzi |
| 1:30 alasiri - 2:15 jioni | Time Management | - Eleza umuhimu wa usimamizi mzuri wa wakati katika uongozi. - Toa mikakati ya kudhibiti wakati ipasavyo, ikijumuisha kuweka vipaumbele, uwakilishi na kuzuia wakati. | mkufunzi |
| 2:15 alasiri - 2:30 jioni | Kuvunja | N / A | N / A |
| 2:30 alasiri - 3:15 jioni | Azimio la migogoro | - Eleza jinsi ya kusimamia na kutatua mizozo ipasavyo mahali pa kazi. - Toa mikakati ya kushughulikia migogoro kwa njia chanya na yenye tija. | mkufunzi |
| 3:15 alasiri - 4:00 jioni | Maswali na Mapitio | - Simamia jaribio fupi ili kujaribu uelewa wa washiriki wa nyenzo za ukuzaji wa uongozi. - Kagua mambo muhimu ya programu na ujibu maswali yoyote. | mkufunzi |
Unaweza kubinafsisha safu wima ili kujumuisha maelezo ya ziada, kama vile eneo la kila kazi au nyenzo zozote za ziada zinazoweza kuhitajika. Kwa kupendelea mifano yetu ya orodha ya ukaguzi, unaweza kufuatilia maendeleo kwa urahisi na kugawa majukumu kwa wanachama au idara tofauti.
Ikiwa unatafuta muundo kwenye orodha ya mafunzo ya kazini, angalia mwongozo huu: Programu za Mafunzo kazini - Mazoezi Bora katika 2024
Chagua Zana Sahihi Ili Kurahisisha Mchakato Wako Wa Mafunzo
Mafunzo ya wafanyikazi yanaweza kuwa mchakato unaotumia wakati na changamoto, lakini ukichagua zana sahihi ya mafunzo, mchakato huu unaweza kuwa rahisi zaidi na mzuri zaidi, na. AhaSlides inaweza kuwa chaguo bora kwako.
Hivi ndivyo tunaweza kuleta kwenye kipindi chako cha mafunzo:
- Jukwaa linalofaa mtumiaji: AhaSlides imeundwa kuwa rahisi kwa watumiaji na angavu, na kuifanya iwe rahisi kwa wakufunzi na washiriki kutumia.
- Violezo vinavyoweza kubinafsishwa: Tunatoa maktaba ya violezo vinavyoweza kugeuzwa kukufaa kwa madhumuni mbalimbali ya mafunzo, ambayo yanaweza kukusaidia kuokoa muda na juhudi katika kubuni nyenzo zako za mafunzo.
- Vipengele wasilianifu: Unaweza kutumia vipengele wasilianifu kama vile maswali, kura za maoni, na gurudumu la kuzunguka ili kufanya vipindi vyako vya mafunzo kuwa vya kuvutia na vyema zaidi.
- Ushirikiano wa wakati halisi: Na AhaSlides, wakufunzi wanaweza kushirikiana kwa wakati halisi na kufanya mabadiliko kwenye mawasilisho ya mafunzo popote pale, na kurahisisha kuunda na kusasisha nyenzo za mafunzo inapohitajika.
- Ufikivu: Washiriki wanaweza kufikia mawasilisho ya mafunzo kutoka mahali popote, wakati wowote, kwa kiungo au msimbo wa QR.
- Ufuatiliaji na uchambuzi wa data: Wakufunzi wanaweza kufuatilia na kuchambua data ya washiriki, kama vile maswali na majibu ya kura, ambayo inaweza kuwasaidia wakufunzi kutambua maeneo yenye nguvu na maeneo ambayo yanaweza kuhitaji uangalizi zaidi.
Kuchukua Muhimu
Tunatumahi, kwa vidokezo na mifano ya orodha hakiki ya mafunzo tuliyotoa hapo juu, unaweza kuunda orodha yako ya ukaguzi ya mafunzo kwa kuangalia mifano ya orodha hakiki ya mafunzo hapo juu!
Kwa kutumia orodha iliyobuniwa vyema na zana zinazofaa za mafunzo, unaweza kuhakikisha kwamba kipindi cha mafunzo ni cha ufanisi na kwamba wafanyakazi wanaweza kupata ujuzi na ujuzi unaohitajika kutekeleza majukumu yao ya kazi.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Madhumuni ya orodha ya ukaguzi katika mafunzo ya wafanyikazi ni nini?
Kutoa mpangilio, mpangilio, uwajibikaji, zana za mafunzo kwa ajili ya kuboresha, na kufuatilia mtiririko ili kuhakikisha mafanikio ya mafunzo.
Je, unaundaje orodha hakiki ya mafunzo ya wafanyikazi?
Kuna hatua 5 za kimsingi za kuunda orodha mpya ya mafunzo ya wafanyikazi:
1. Toa maelezo ya msingi kuhusu shirika lako na kile ambacho mfanyakazi mpya anahitaji kufunzwa.
2. Tambua lengo la mafunzo linalofaa kwa mfanyakazi mpya.
3. Toa nyenzo zinazofaa, ikihitajika, ili wafanyikazi wapya waweze kuelewa zaidi kuhusu kampuni na majukumu yao. Baadhi ya mifano ya nyenzo za mafunzo ni video, vitabu vya kazi, na mawasilisho.
4. Saini za meneja au msimamizi na mfanyakazi.
5. Hamisha orodha ya ukaguzi ya mafunzo kwa wafanyikazi wapya kama faili za PDF, Excel, au Word ili kuhifadhi.
