పెద్ద మెమోలు మిస్ అవుతున్నాయా? కొత్త సిబ్బంది పరిచయం కోసం వేచి ఉన్నారు? జట్లు తమ లక్ష్యాలను ఛేదించినా గుర్తింపు పొందలేదా? ఒక లాగా ఉంది అందరిచేత సమావేశం అజెండాలో ఉంది!
ఒక కంపెనీ ఆల్-హ్యాండ్స్ అనేది మీ మొత్తం బృందాన్ని సాధారణం కానీ తీవ్ర ఉత్పాదక సమావేశంలో ఏకం చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం.
ఉదాహరణ ఎజెండా మరియు ఉచిత ఇంటరాక్టివ్ టెంప్లేట్‌తో దీన్ని సరిగ్గా ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది!
ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్ అంటే ఏమిటి?
An అందరిచేత సమావేశం అనేది కేవలం ఒక సమావేశం మాత్రమే కంపెనీ సిబ్బంది అంతా. ఇది సాధారణ సమావేశం - బహుశా నెలకు ఒకసారి జరుగుతుంది - మరియు సాధారణంగా కంపెనీ అధిపతులచే నిర్వహించబడుతుంది.
అందరిచేత సమావేశం కొన్ని కీలక విషయాలను సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది...
- ఏదైనా సిబ్బందిని నవీకరించడానికి కొత్త ప్రకటనలు ఇమెయిల్ కోసం సరిపోదు.
- సెట్ చేయడానికి కంపెనీ లక్ష్యాలు మరియు ఇప్పటికే ఉన్న వాటి వైపు పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి.
- బహుమతి ఇవ్వడానికి అత్యుత్తమ విజయాలు వ్యక్తులు మరియు బృందాల నుండి.
- కు సిబ్బందిని గుర్తించండి చేరిన వారు అలాగే వెళ్లిపోయిన వారు.
- సమాధానం ఇవ్వండి ఉద్యోగి ప్రశ్నలు వ్యాపారం యొక్క ప్రతి మూల నుండి.
ఒక ప్రకారం 2013 అధ్యయనం, అన్ని చేతులతో కూడిన సమావేశాలు నిజాయితీగల సంభాషణలను ప్రేరేపించగలవు. నాయకులు ఒక సంస్థలోని వివిధ స్థాయిలలోని వ్యక్తుల నుండి నేరుగా వినడానికి అవకాశం కలిగి ఉంటారు.
వీటన్నింటితో, ది అంతిమ అన్ని చేతుల సమావేశం యొక్క లక్ష్యం ఇంజెక్ట్ చేయడం ఐక్యత యొక్క భావం ఒక కంపెనీలోకి. ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు, ఈ రోజుల్లో, ఇది మరింత డిమాండ్‌లో ఉన్న విషయం, మరియు వారి ర్యాంక్‌లలో కనెక్షన్‌లను బలంగా ఉంచాలని చూస్తున్న కంపెనీలలో ఆల్-హ్యాండ్ మీటింగ్‌లు జనాదరణను పొందుతున్నాయి.
ఫన్ ఫాక్ట్ ⚓ తుఫానును నావిగేట్ చేయడంలో సహాయపడటానికి ఓడలోని సిబ్బంది అందరినీ టాప్ డెక్‌కి తీసుకురావడానికి ఉపయోగించే పాత నావికా దళ కాల్, 'అంతా హ్యాండ్స్ ఆన్ డెక్' నుండి వచ్చింది.
ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్‌ను ఎందుకు నిర్వహించాలి?
నాకు అర్థమైంది; మనమందరం 'మరొక సమావేశం కాదు' సిండ్రోమ్‌ను నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము. వార, నెలవారీ మరియు వార్షిక సమావేశాల జాబితాలో మరొకదాన్ని జోడించడం మీ సిబ్బందిని మీకు వ్యతిరేకంగా మార్చడానికి మంచి మార్గంగా అనిపించవచ్చు, కానీ వాస్తవానికి, అది మీరు నిర్వహించే సమావేశాల సంఖ్యను తగ్గించండి.
ఎలా? ఎందుకంటే అందరిచేత సమావేశం అందరినీ కలుపుకొని ఉంటుంది. ఇది మీ పని నెలలో మీరు నిర్వహించే అనేక ఇతర సమావేశాల యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలను తీసుకుంటుంది మరియు దానిని 1-గంట సమయం స్లాట్‌కు తగ్గించవచ్చు.
ఒక ప్రకారం 2013 అధ్యయనం, అన్ని చేతులతో కూడిన సమావేశాలు నిజాయితీగల సంభాషణలను ప్రేరేపించగలవు. నాయకులు ఒక సంస్థలోని వివిధ స్థాయిలలోని వ్యక్తుల నుండి నేరుగా వినడానికి అవకాశం కలిగి ఉంటారు.
అంతిమంగా, ఇది నిజంగా మీ షెడ్యూల్‌లో కొంత సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది. అందరితో సమావేశం కావడం వల్ల కలిగే కొన్ని ఇతర ప్రయోజనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి...
- అందరినీ కలుపుకుని ఉండండి - మీరు ప్రతి వారం లేదా నెలలో వారితో కూర్చోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని మీ బృందానికి ఎంత అర్థమయ్యేలా వ్యక్తీకరించడం కష్టం. ప్రశ్నోత్తరాల ద్వారా వారి బర్నింగ్ ప్రశ్నలను అడిగే అవకాశాన్ని వారికి ఇవ్వడం మరియు వారితో సాధ్యమైనంత ఓపెన్‌గా మరియు నిజాయితీగా ఉండటం అద్భుతమైన కంపెనీ సంస్కృతిని నిర్మిస్తుంది.
- ఒక జట్టుగా ఉండండి - బాస్ నుండి వినడానికి ఎంత గొప్పగా ఉంటుందో, తోటి ఉద్యోగుల ముఖాలు చూడటం కూడా అంతే గొప్పగా ఉంటుంది. రిమోట్ వర్క్ మరియు సెగ్మెంటెడ్ ఆఫీస్‌లు ఎక్కువగా జెల్ చేయడానికి ఉద్దేశించిన వ్యక్తులను తరచుగా వేరు చేస్తాయి. ఒకరినొకరు మళ్లీ చూసుకోవడానికి మరియు చాట్ చేయడానికి ఒక అనధికారిక అవకాశాన్ని అందజేసే సమావేశం.
- ఎవరినీ మిస్ చేయవద్దు - అందరిచేత సమావేశం వెనుక ఉన్న మొత్తం ఆలోచన అది డెక్ మీద అన్ని చేతులు. మీరు కొన్ని గైర్హాజరీలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, రిమోట్ వర్కర్లతో సహా ప్రతి ఒక్కరూ వారు వినవలసిన వాటిని వింటున్నారనే జ్ఞానంతో మీరు మీ సందేశాలను బట్వాడా చేయవచ్చు.
కోసం చేతులు పైకి అన్ని చేతులు!
అందరూ అక్కడకు వెళితే, ప్రదర్శనలో ఉంచండి. మీ తదుపరి ఆల్-హ్యాండ్ మీటింగ్ కోసం ఈ ఉచిత, ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ టెంప్లేట్‌ను పొందండి!
ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్ ఎజెండా
నిజంగా మీ తలని దేనికి చుట్టుకోవాలంటే అందరినీ కలుసుకునే ఎజెండా ఉదాహరణ కావాలి నిజానికి అందరి చేతుల్లో జరుగుతుందా?
మీరు ఎజెండాలో చూడగలిగే 6 సాధారణ అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి, అలాగే ప్రతిదానిని సన్నగా ఉంచడానికి సిఫార్సు చేయబడిన సమయ పరిమితులు ఉన్నాయి 1 గంట.
1. ఐస్ బ్రేకర్స్
⏰ 5 నిమిషాల
కొంతమంది కొత్త ముఖాలతో కంపెనీ వ్యాప్త సమావేశం అయినందున, కొంతమంది సహోద్యోగులు కొంతకాలంగా ఒకరితో ఒకరు కూర్చుని చాట్ చేసే అవకాశం లేకపోవడానికి మంచి అవకాశం ఉంది. ఉంచడానికి 1 లేదా 2 ఐస్ బ్రేకర్లను ఉపయోగించండి జట్టు స్పూర్తి మీటింగ్ ప్రారంభమయ్యే ముందు ఆ అందమైన మెదడులను బలంగా మరియు వేడెక్కించండి.
అన్ని వర్గాల వారి సమావేశాల ప్రారంభంలో ఇవి చాలా అవసరం, ఎందుకంటే అవి ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థాన్ని ప్రభావితం చేసే అధికారిక వాతావరణాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తాయి, అదే సమయంలో సహోద్యోగులు విభాగాలలో ఊహించని సంబంధాలను కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి.
ఈ ఆలోచనలలో కొన్నింటిని ప్రయత్నించండి:
- మీ మానసిక స్థితిని ఏ GIF వివరిస్తుంది? - ప్రతి ఒక్కరికీ కొన్ని GIFలను అందించి, వారు ఎలా భావిస్తున్నారో దానికి బాగా సరిపోయే దానికి ఓటు వేయమని అడగండి.
- ఇబ్బందికరమైన కథనాన్ని పంచుకోండి - మంచి ఆలోచనలను ఉత్పత్తి చేస్తుందని నిరూపించబడినది ఇక్కడ ఉంది. ప్రతి ఒక్కరినీ ఒక చిన్న, ఇబ్బందికరమైన కథను వ్రాసి అనామకంగా సమర్పించమని అడగండి. వీటిని చదవడం మీ అందరితో సమావేశమయ్యే ఎజెండాకు ఒక ఉల్లాసమైన ప్రారంభం కావచ్చు.
- పాప్ క్విజ్! - కొంచెం ట్రివియాతో పెంచలేని పరిస్థితి లేదు. ప్రస్తుత ఈవెంట్‌లు లేదా కంపెనీ అభ్యాసాలపై శీఘ్ర 5-నిమిషాల క్విజ్ సృజనాత్మకతను ప్రేరేపిస్తుంది మరియు కొన్ని మంచి క్లీన్ ఫన్‌తో మీ అందరినీ ప్రారంభించవచ్చు.
తనిఖీ చేయండి ఏదైనా సమావేశానికి 10 ఐస్ బ్రేకర్లు - ఆన్‌లైన్ లేదా వేరేలా!
2. టీమ్ అప్‌డేట్‌లు
⏰ 5 నిమిషాల
మీరు ఈ మీటింగ్‌లో కొంతమంది కొత్త ముఖాలను చూసే అవకాశం ఉంది, అలాగే ఇటీవలి నిష్క్రమణలను కూడా కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. ఇది ఉత్తమం దీన్ని ముందుగానే పరిష్కరించండి ఎజెండాలో తద్వారా పరిచయం కోసం ఎవరూ ఇబ్బందిగా ఎదురుచూస్తూ కూర్చోకూడదు.
ఇప్పుడే వెళ్లిపోయిన సిబ్బందికి పెద్ద ఎత్తున కృతజ్ఞతలు చెప్పడం మంచి నాయకత్వం మాత్రమే కాదు, మీ ప్రజల ముందు మిమ్మల్ని మానవీయంగా మారుస్తుంది. అలాగే, కంపెనీకి కొత్త ముఖాలను ముందుగా పరిచయం చేయడం అనేది వారిని చేర్చినట్లు భావించడంలో సహాయపడటానికి మరియు మిగిలిన సమావేశానికి ప్రతి ఒక్కరినీ తేలికగా ఉంచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.
దీని కోసం శీఘ్ర ధన్యవాదాలు మరియు శుభాకాంక్షలు తెలియజేస్తాయి, కానీ మీరు ఒక చిన్న ప్రెజెంటేషన్ చేయడం ద్వారా అదనపు మైలు వెళ్ళవచ్చు.
మాజీ సహోద్యోగులకు గౌరవం చూపించడానికి మరియు మిగిలిన జట్టు సభ్యులకు ముగింపు కల్పించడానికి దీన్ని ఎజెండాలో ముందుగానే (మొదటి 10 నిమిషాల్లోపు) ఉంచడం చాలా అవసరం.
ఇది కొత్త ఉద్యోగులను తిరిగి ఆలోచించినట్లుగా కాకుండా నిజంగా స్వాగతించబడినట్లు భావించడానికి సహాయపడుతుంది, చివరికి అక్కడ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ ఆందోళనను తగ్గించే సానుకూల స్వరాన్ని ఏర్పరుస్తుంది.
3. కంపెనీ వార్తలు
⏰ 5 నిమిషాల
మీ అందరితో కూడిన సమావేశ ఎజెండాలో మరొక త్వరిత కానీ ముఖ్యమైన అంశం ఏమిటంటే, కంపెనీ కార్యకలాపాల గురించి మీ బృందానికి తాజా సమాచారం అందించడం. ఇది ఎందుకు ముఖ్యం? ప్రతి ఒక్కరినీ సమలేఖనం చేయడం మరియు విస్తృత కంపెనీ పరిణామాలు, ఈవెంట్‌లు మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ ప్రభావితం చేసే లాజిస్టికల్ నోట్స్ గురించి తెలియజేయడం.
ఇది ప్రాజెక్టులు మరియు లక్ష్యాల గురించి కాదు (ఒక నిమిషంలో వస్తుంది), కానీ మొత్తం కంపెనీని ప్రభావితం చేసే ప్రకటనల గురించి అని గుర్తుంచుకోండి. ఇది కొత్త ఒప్పందాలు కుదిరింది, పైప్‌లైన్‌లో కొత్త జట్టు నిర్మాణ ప్రణాళికలు మరియు ప్లంబర్ చివరిసారి వదిలిపెట్టిన కాఫీ మగ్‌ను తీసుకోవడానికి ఏ రోజు వస్తాడు వంటి అవసరమైన బోరింగ్ విషయాల గురించి కావచ్చు.
ఈ కార్యకలాపం కంపెనీ అంతటా ఏమి జరుగుతుందో దానిపై పారదర్శకత మరియు సమలేఖనాన్ని నిర్ధారించడం, అదే సమయంలో స్వరాన్ని తేలికగా మరియు సమాచారంగా ఉంచడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
4. గోల్ ప్రోగ్రెస్
⏰ 20 నిమిషాల
ఇప్పుడు మేము మీ అందరి చేతుల యొక్క నిజమైన మాంసంలో ఉన్నాము. ఇక్కడే మీరు లక్ష్యాలను చూపుతారు మరియు వారి పట్ల మీ బృందం పురోగతి గురించి గర్వంగా (లేదా బహిరంగంగా ఏడుస్తారు) గర్వపడతారు.
ఈ విభాగం సాధారణంగా సాధారణ ప్రకటనల తర్వాత వస్తుంది మరియు తరచుగా విభాగాధిపతులు లేదా బృంద నాయకులచే నాయకత్వం వహించబడుతుంది, హోస్ట్ లేదా మోడరేటర్ ప్రవాహాన్ని మార్గనిర్దేశం చేస్తారు.
ఇది బహుశా మీ సమావేశంలో అత్యంత ముఖ్యమైన విభాగం, కాబట్టి ఈ శీఘ్ర చిట్కాలను తనిఖీ చేయండి...
- దృశ్యమాన డేటాను ఉపయోగించండి - ఇది ఆశ్చర్యం కలిగించదు, కానీ గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లు ఇలా చేస్తాయి చాలా టెక్స్ట్ కంటే డేటాను స్పష్టం చేయడం ఉత్తమం. ప్రతి డిపార్ట్‌మెంట్ పురోగతిని గ్రాఫ్‌లో పాయింట్‌గా చూపండి, వారు ఎక్కడి నుండి వస్తున్నారు మరియు వారు ఎక్కడికి వెళ్తున్నారు (ఆశాజనకంగా) గురించి స్పష్టమైన సూచనను అందించండి.
- అభినందనలు మరియు నడ్జ్ - మీ టీమ్‌కి, ఇది మొత్తం అందరిచేత మీటింగ్ ఎజెండాలో అత్యంత భయానకమైన భాగం కావచ్చు. టీమ్‌లు వారి మంచి పనిని అభినందించడం ద్వారా భయాలను పోగొట్టండి మరియు వారి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మెరుగైన అవకాశం ఏమి కావాలి అని అడగడం ద్వారా తక్కువ పనితీరు కనబరుస్తున్న జట్లను సున్నితంగా నడపండి.
- దీన్ని ఇంటరాక్టివ్‌గా చేయండి - మీ అందరిచేత మీటింగ్‌లో సుదీర్ఘమైన భాగం మరియు అనేక అంశాలు అందరికీ నేరుగా వర్తించవు కాబట్టి, మీరు కొంత ఇంటరాక్టివిటీతో గదిలో దృష్టి కేంద్రీకరించాలనుకోవచ్చు. ఎలాగో చూడడానికి పోల్, స్కేల్ రేటింగ్, వర్డ్ క్లౌడ్ లేదా క్విజ్‌ని ప్రయత్నించండి గతిలో ఉండుట మీ బృందం వారు అనుకుంటున్నారు.
మీరు చర్చలోని ఈ భాగాన్ని అందించిన తర్వాత, బృందాలను బ్రేక్‌అవుట్ రూమ్‌లలో ఉంచడం మంచిది, తద్వారా వారు 3-అంచుల ప్రతిస్పందనను ఆలోచనలో ఉంచగలరు...
- వారి ప్రోగ్రెస్ అప్‌డేట్ గురించి వారు ఏమి ఇష్టపడ్డారు.
- వారి ప్రోగ్రెస్ అప్‌డేట్ గురించి వారు ఇష్టపడనివి.
- మెరుగైన పురోగతికి అడ్డుగా ఉండే బ్లాకర్.
ఈ కార్యకలాపం పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంపొందించడం, గుర్తింపు లేదా నిర్మాణాత్మక ప్రోత్సాహంతో జట్లను ప్రేరేపించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
5. సిబ్బంది గుర్తింపు
⏰ 10 నిమిషాల
గుర్తింపు అనేది ఒక శక్తివంతమైన ప్రేరణ, మరియు మీ సంస్థ అంతటా గుర్తింపు పొందని హీరోలను హైలైట్ చేయడానికి మీ అందరి సహకారంతో కూడిన సమావేశం సరైన క్షణం.
మీరు మొత్తం పాట మరియు నృత్యం చేయవలసిన అవసరం లేదు (మీ సిబ్బందిలో చాలా మందికి దీనితో అసౌకర్యంగా అనిపించవచ్చు), కానీ కొంత గుర్తింపు మరియు బహుశా ఒక చిన్న బహుమతి వ్యక్తికి మాత్రమే కాకుండా మీ సమావేశానికి చాలా చేయగలదు. మొత్తం.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, దీన్ని చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
- సమావేశానికి ముందు, టీమ్ లీడర్‌లందరూ తమ టీమ్‌లోని ఒకరి పేరును సమర్పించారు, వారు తమ పాత్రలో పైన మరియు అంతకు మించి ఉన్నారు. ప్రతి బృందం నుండి అత్యధికంగా సమర్పించబడిన పేరును గుర్తించడానికి సమావేశాన్ని ఉపయోగించండి.
- సమావేశంలో - ప్రతి ఒక్కరి 'నిశ్శబ్ద హీరో' కోసం లైవ్ వర్డ్ క్లౌడ్‌ను పట్టుకోండి. మీ ప్రేక్షకుల నుండి అత్యధికంగా సమర్పించబడిన పేరు పదం క్లౌడ్ మధ్యలో పెద్దదిగా కనిపిస్తుంది, అది ఎవరినైనా బహిరంగంగా అంగీకరించే అవకాశాన్ని మీకు ఇస్తుంది.
సిబ్బంది గుర్తింపు ఆచారం ధైర్యాన్ని పెంచుతుంది, జట్టు సభ్యుల మధ్య గౌరవాన్ని పెంచుతుంది మరియు మీ అందరి సహకార సమావేశానికి సానుకూల భావోద్వేగ ఉత్సాహాన్ని జోడిస్తుంది.
చిట్కా 💡 బహుమతి బహుమతికి స్పిన్నర్ వీల్ సరైన సాధనం. ప్రేక్షకుల నిశ్చితార్థానికి దీనికి సాటి మరొకటి లేదు!
6. Q&Aని తెరవండి
⏰ 15 నిమిషాల
అందరి సహకారంతో జరిగే సమావేశంలో చాలామంది అత్యంత ప్రాధాన్యతగా భావించే దానితో ముగించండి: ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాలు.
ఏ డిపార్ట్‌మెంట్‌కు చెందిన వారైనా ఉన్నతాధికారుల వద్ద ప్రశ్నలు వేసేందుకు ఇది ఒక అవకాశం. ఈ సెగ్మెంట్ నుండి ఏదైనా మరియు ప్రతిదాన్ని ఆశించండి మరియు దానిని కూడా స్వాగతించండి, ఎందుకంటే మీ బృందం చెల్లుబాటు అయ్యే ఆందోళనకు ప్రత్యక్ష సమాధానం పొందగలిగే ఏకైక సమయం ఇదేనని భావించవచ్చు.
మీకు పెద్ద బృందం ఉన్నట్లయితే, Q&Aని సమర్ధవంతంగా ఎదుర్కోవడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, మీ అందరితో కలిసే కొన్ని రోజుల ముందు ప్రశ్నలను అడగడం, ఆపై ప్రేక్షకుల ముందు సమాధానమివ్వడానికి విలువైన వాటిని కనుగొనడానికి వాటిని ఫిల్టర్ చేయండి.
ఈ విభాగం యొక్క ఉద్దేశ్యం కేవలం సమాధానాలు అందించడం కాదు—మీ బృందానికి ఒక స్వరం ఇవ్వడం, నాయకత్వం వింటుందని చూపించడం మరియు సమావేశాన్ని బహిరంగత మరియు గౌరవం.
కానీ, మీరు మొత్తం ప్రక్రియ గురించి మరింత పారదర్శకంగా ఉండాలనుకుంటే, మీ బృందం ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాల వేదిక ద్వారా మిమ్మల్ని ప్రశ్నలు అడగనివ్వండి. ఈ విధంగా, మీరు ప్రతిదీ ఉంచుకోవచ్చు వ్యవస్థీకృత, మోడరేట్ చేయబడింది మరియు 100% రిమోట్ కార్మికులకు స్నేహపూర్వకంగా ఉంటుంది.
అహాస్లైడ్స్ ఉపయోగించి ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్ ఎలా నిర్వహించాలి
1. మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను సిద్ధం చేసుకోండి
- కొత్త ప్రదర్శనను సృష్టించండి AhaSlides లో.
- మీరు కవర్ చేయాలనుకుంటున్న కీలక అంశాలతో మీ స్లయిడ్‌లను రూపొందించండి: కంపెనీ నవీకరణలు, జట్టు విజయాలు, ప్రకటనలు, ప్రశ్నోత్తరాలు మొదలైనవి.
- మిశ్రమాన్ని ఉపయోగించండి సమాచార స్లయిడ్‌లు (టెక్స్ట్, చిత్రాలు, చార్ట్‌లు) మరియు ఇంటరాక్టివ్ స్లైడ్లు (పోల్స్, క్విజ్‌లు, పద మేఘాలు, ప్రశ్నోత్తరాలు).
2. ఇంటరాక్టివ్ ఎలిమెంట్‌లను జోడించండి
- పోల్స్: కొత్త చొరవలపై అభిప్రాయాలను లేదా శీఘ్ర అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.
- ప్రశ్నోత్తరాల స్లయిడ్‌లు: ఉద్యోగులు ప్రశ్నలను ప్రత్యక్షంగా సమర్పించడానికి అనుమతించండి, మీరు ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో లేదా తర్వాత వాటికి సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
- పద మేఘాలు: జట్టు మనోభావాలను సంగ్రహించండి లేదా కీలక థీమ్‌లను హైలైట్ చేయండి.
- క్విజ్‌లు: సరదా జ్ఞాన తనిఖీలు లేదా కంపెనీ ట్రివియాతో బృందాన్ని నిమగ్నం చేయండి.
3. షేర్ యాక్సెస్
- సమావేశానికి ముందు, షేర్ చేయండి ప్రత్యేక జాయిన్ లింక్ లేదా కోడ్ హాజరైన వారందరితో కలిసి, వారు తమ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు లేదా పరికరాలను ఉపయోగించి పాల్గొనవచ్చు.
- ఆలస్యాలను నివారించడానికి ప్రతి ఒక్కరూ కొన్ని నిమిషాలు ముందుగానే చేరమని ప్రోత్సహించండి.
4. సమావేశంలో
- సమాచార కంటెంట్ మరియు ఇంటరాక్టివ్ కార్యకలాపాల మధ్య మారుతూ మీ స్లయిడ్‌లను ప్రదర్శించండి.
- చర్చలను ప్రేరేపించడానికి ప్రత్యక్ష పోల్ ఫలితాలు మరియు ప్రశ్నోత్తరాల ప్రతిస్పందనలను ఉపయోగించండి.
- వన్-వే కమ్యూనికేషన్ కాకుండా అందరినీ కలుపుకుని సెషన్‌ను డైనమిక్‌గా ఉంచండి.
5. పాల్గొనండి మరియు అనుసరించండి
- ఆందోళనలను పరిష్కరించడానికి మరియు విజయాలను జరుపుకోవడానికి పోల్స్ మరియు ప్రశ్నోత్తరాల నుండి వచ్చిన అంతర్దృష్టులను ఉపయోగించండి.
- భవిష్యత్ సూచన కోసం లేదా విస్తృత బృందంతో పంచుకోవడానికి ప్రతిస్పందనలు మరియు ఫలితాలను సేవ్ చేయండి.
- ఐచ్ఛికంగా, సమావేశం తర్వాత పూర్తి ప్రెజెంటేషన్ లేదా సారాంశాన్ని పంచుకోండి.
ఆల్-హ్యాండ్స్ మీటింగ్ కోసం అదనపు సహాయాలు
మీరు 1 గంట కంటే కొంచెం ఎక్కువ సమయం ఉండేలా మీ అందరి చేతులను అందజేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, ఈ అదనపు కార్యకలాపాలను ప్రయత్నించండి...
1. కస్టమర్ కథనాలు
టైమ్స్, మీ కంపెనీ కస్టమర్‌ని తాకినప్పుడు, మీ బృందానికి అత్యంత శక్తివంతమైన ప్రేరణగా ఉంటుంది.
సమావేశానికి ముందు లేదా సమావేశ సమయంలో, మీ బృందం కస్టమర్‌ల నుండి ఏవైనా అద్భుతమైన సమీక్షలను మీకు పంపేలా చేయండి. మొత్తం బృందం కోసం వీటిని చదవండి లేదా క్విజ్‌ని కూడా కలిగి ఉండండి, తద్వారా ఏ కస్టమర్ ఏ సమీక్ష ఇచ్చారో అందరూ ఊహించగలరు.
2. టీమ్ టాక్
నిజాయితీగా ఉండండి, జట్టు సభ్యులు వారి CEO కంటే వారి జట్టు నాయకులకు చాలా దగ్గరగా ఉంటారు.
ప్రతి బృందంలోని నాయకులను వేదికపైకి రావాలని మరియు వారి సంస్కరణను అందించమని ఆహ్వానించడం ద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ సుపరిచితమైన స్వరం నుండి విననివ్వండి లక్ష్యం పురోగతి అడుగు. ఇది సాపేక్షంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉండే అవకాశం ఉంది మరియు ఇది మీ వాయిస్ నుండి ఇతరులకు విరామం ఇస్తుంది!
3. క్విజ్ సమయం!
పోటీ క్విజ్‌తో మీ అందరినీ మెప్పించండి. మీరు ప్రతి బృందాన్ని... జట్లుగా ఉంచవచ్చు, ఆపై పనికి సంబంధించిన ప్రశ్నల ద్వారా లీడర్‌బోర్డ్ కోసం వారిని సవాలు చేయవచ్చు.
ఈ సంవత్సరం మా అంచనా వేసిన కంటెంట్ అవుట్‌పుట్ ఎంత? గత సంవత్సరం మా అతిపెద్ద ఫీచర్ యొక్క స్వీకరణ రేటు ఎంత? ఇలాంటి ప్రశ్నలు కొన్ని ముఖ్యమైన కంపెనీ మెట్రిక్‌లను నేర్పించడమే కాకుండా, మీ సమావేశాలను ఉత్సాహపరుస్తాయి మరియు మీరు కోరుకునే జట్లను నిర్మించడంలో సహాయపడతాయి.
