ప్రభావవంతమైన ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేను సృష్టించడం అంటే "మీరు పనిలో సంతోషంగా ఉన్నారా?" అని అడగడం మరియు దానిని ఒక రోజుగా పిలవడం మాత్రమే కాదు. ఉత్తమ సర్వేలు మీ బృందం ఎక్కడ అభివృద్ధి చెందుతుందో మరియు చాలా ఆలస్యం కాకముందే వారు నిశ్శబ్దంగా ఎక్కడ నుండి నిష్క్రమిస్తున్నారో ఖచ్చితంగా వెల్లడిస్తాయి.
ఈ సమగ్ర గైడ్‌లో, వర్గం వారీగా నిర్వహించబడిన 60+ నిరూపితమైన ప్రశ్నలు, గాలప్ మరియు ప్రముఖ HR పరిశోధకుల నుండి నిపుణుల ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు మరియు అభిప్రాయాన్ని కార్యాచరణగా మార్చడానికి ఆచరణాత్మక దశలతో, వాస్తవానికి మార్పును నడిపించే నిశ్చితార్థ సర్వేలను ఎలా నిర్మించాలో మీరు కనుగొంటారు.
➡️ త్వరిత నావిగేషన్:
ఉద్యోగి ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వే అంటే ఏమిటి?
ఉద్యోగి ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వే మీ ఉద్యోగులు వారి పని, బృందం మరియు సంస్థ పట్ల ఎంత భావోద్వేగపరంగా నిబద్ధత కలిగి ఉన్నారో కొలుస్తుంది. సంతృప్తి సర్వేల మాదిరిగా కాకుండా (సంతృప్తిని కొలిచే), ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వేలు వీటిని అంచనా వేస్తాయి:
- అత్యుత్సాహం రోజువారీ పని కోసం
- అమరిక కంపెనీ లక్ష్యంతో
- అంగీకారం అంతకు మించి వెళ్ళడానికి
- ఉండాలనే ఉద్దేశ్యం దీర్ఘకాలిక
75 సంవత్సరాలుగా మరియు 50 విభిన్న పరిశ్రమలలో విస్తరించి ఉన్న గాలప్ యొక్క విస్తృత పరిశోధన ప్రకారం, నిమగ్నమైన ఉద్యోగులు సంస్థలలో మెరుగైన పనితీరు ఫలితాలను సాధిస్తారు (గాలప్)
వ్యాపార ప్రభావం: సంస్థలు నిశ్చితార్థాన్ని కొలిచి మెరుగుపరిచినప్పుడు, వారు పెరిగిన ఉత్పాదకత, బలమైన ఉద్యోగి నిలుపుదల మరియు మెరుగైన కస్టమర్ విధేయతను చూస్తారు (Qualtrics). అయినప్పటికీ 5 మంది ఉద్యోగులలో ఒకరు మాత్రమే పూర్తిగా నిమగ్నమై ఉన్నారు (ADP), దీన్ని సరిగ్గా పొందే కంపెనీలకు ఇది ఒక భారీ అవకాశాన్ని సూచిస్తుంది.
చాలా ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థ సర్వేలు ఎందుకు విఫలమవుతాయి
మీ సర్వేను రూపొందించే ముందు, చాలా సంస్థలు ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థ చొరవలతో ఎందుకు ఇబ్బంది పడుతున్నాయో తెలుసుకుందాం:
సాధారణ ఆపదలు:
- చర్య లేకుండా సర్వే అలసత్వం: చాలా సంస్థలు సర్వేలను చెక్‌బాక్స్ వ్యాయామంగా అమలు చేస్తాయి, అభిప్రాయంపై అర్థవంతమైన చర్య తీసుకోవడంలో విఫలమవుతాయి, ఇది ద్వేషానికి దారితీస్తుంది మరియు భవిష్యత్తులో పాల్గొనడాన్ని తగ్గిస్తుంది (లింక్డ్ఇన్)
- అజ్ఞాతత్వం గందరగోళం: ఉద్యోగులు తరచుగా గోప్యతను అజ్ఞాతవాసితో గందరగోళానికి గురిచేస్తారు - ప్రతిస్పందనలను గోప్యంగా సేకరించవచ్చు, నాయకత్వం ఇప్పటికీ ఎవరు ఏమి చెప్పారో గుర్తించగలదు, ముఖ్యంగా చిన్న జట్లలో (స్టాక్ ఎక్స్చేంజ్)
- అందరికీ సరిపోయే సాధారణ విధానం: విభిన్న ప్రశ్నలు మరియు పద్ధతులను ఉపయోగించి ఆఫ్-ది-షెల్ఫ్ సర్వేలు ఫలితాలను పోల్చడం కష్టతరం చేస్తాయి మరియు మీ సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట సవాళ్లను పరిష్కరించకపోవచ్చు (లింక్డ్ఇన్)
- స్పష్టమైన ఫాలో-త్రూ ప్రణాళిక లేదు: అభిప్రాయానికి విలువనిచ్చి, వాటిపై చర్య తీసుకుంటామని ప్రదర్శించడం ద్వారా ఉద్యోగుల ఇన్‌పుట్‌ను అభ్యర్థించే హక్కును సంస్థలు సంపాదించాలి (ADP)
ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం యొక్క 3 కొలతలు
కాహ్న్ పరిశోధన నమూనా ఆధారంగా, ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం మూడు పరస్పర అనుసంధాన కోణాలలో పనిచేస్తుంది:
1. శారీరక నిశ్చితార్థం
ఉద్యోగులు ఎలా కనిపిస్తారు - వారి ప్రవర్తనలు, వైఖరులు మరియు వారి పని పట్ల కనిపించే నిబద్ధత. ఇందులో కార్యాలయానికి తీసుకువచ్చే శారీరక మరియు మానసిక శక్తి రెండూ ఉంటాయి.
2. కాగ్నిటివ్ ఎంగేజ్‌మెంట్
దీర్ఘకాలిక వ్యూహంలో తమ పాత్ర యొక్క సహకారాన్ని ఉద్యోగులు ఎంత బాగా అర్థం చేసుకున్నారు మరియు సంస్థాగత విజయానికి తమ పని ముఖ్యమని భావిస్తారు.
3. ఎమోషనల్ ఎంగేజ్‌మెంట్
ఉద్యోగులు సంస్థలో భాగమని భావించే అనుబంధం మరియు అనుబంధం - ఇది స్థిరమైన నిశ్చితార్థానికి పునాది.
ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం యొక్క 12 అంశాలు (గాలప్ యొక్క Q12 ఫ్రేమ్‌వర్క్)
గాలప్ యొక్క శాస్త్రీయంగా ధృవీకరించబడిన Q12 ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వేలో ఎక్కువ పనితీరు ఫలితాలకు లింక్ చేయడానికి నిరూపించబడిన 12 అంశాలు ఉన్నాయి (గాలప్). ఈ అంశాలు ఒకదానిపై ఒకటి క్రమానుగతంగా నిర్మించబడతాయి:
ప్రాథమిక అవసరాలు:
- పనిలో నా నుండి ఏమి ఆశించాలో నాకు తెలుసు.
- నా పని సరిగ్గా చేయడానికి అవసరమైన సామాగ్రి మరియు పరికరాలు నా దగ్గర ఉన్నాయి.
వ్యక్తిగత సహకారం:
- పనిలో, నేను ప్రతిరోజూ ఉత్తమంగా చేసే పనిని చేయడానికి నాకు అవకాశం ఉంది.
- గత ఏడు రోజుల్లో, మంచి పని చేసినందుకు నాకు గుర్తింపు లేదా ప్రశంసలు లభించాయి.
- నా సూపర్‌వైజర్ లేదా పనిలో ఉన్న ఎవరైనా నన్ను ఒక వ్యక్తిగా పట్టించుకుంటున్నట్లు అనిపిస్తుంది.
- నా అభివృద్ధిని ప్రోత్సహించే వ్యక్తి నా కార్యాలయంలో ఉన్నారు.
సమిష్టి కృషి:
- పనిలో, నా అభిప్రాయాలు లెక్కించబడుతున్నాయి.
- నా కంపెనీ లక్ష్యం లేదా ఉద్దేశ్యం నా ఉద్యోగం ముఖ్యమైనదని నాకు అనిపిస్తుంది.
- నా సహచరులు (తోటి ఉద్యోగులు) నాణ్యమైన పని చేయడానికి కట్టుబడి ఉన్నారు.
- నాకు పనిలో ఒక మంచి స్నేహితుడు ఉన్నాడు.
వృద్ధి:
- గత ఆరు నెలల్లో, పనిలో ఎవరో ఒకరు నా పురోగతి గురించి నాతో మాట్లాడారు.
- గత సంవత్సరం, నాకు ఉద్యోగంలో నేర్చుకోవడానికి మరియు ఎదగడానికి అవకాశాలు లభించాయి.
వర్గం వారీగా 60+ ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థ సర్వే ప్రశ్నలు
నిశ్చితార్థాన్ని ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితం చేసే ఇతివృత్తాల ద్వారా సమూహం చేయబడిన ఆలోచనాత్మక నిర్మాణం - ఉద్యోగులు ఎక్కడ అభివృద్ధి చెందుతున్నారో మరియు బ్లాకర్లు ఎక్కడ ఉన్నారో కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది (అల్లరి). కీలకమైన నిశ్చితార్థ డ్రైవర్లు నిర్వహించే యుద్ధ-పరీక్షించిన ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
నాయకత్వం & నిర్వహణ (10 ప్రశ్నలు)
5-పాయింట్ స్కేల్ ఉపయోగించండి (తీవ్రంగా విభేదించడం నుండి తీవ్రంగా అంగీకరించడం వరకు):
- నా సూపర్‌వైజర్ స్పష్టమైన దిశానిర్దేశం మరియు అంచనాలను అందిస్తాడు.
- సీనియర్ నాయకత్వం నిర్ణయం తీసుకోవడంలో నాకు నమ్మకం ఉంది.
- కంపెనీ మార్పుల గురించి నాయకత్వం బహిరంగంగా సంభాషిస్తుంది.
- నా మేనేజర్ నాకు క్రమం తప్పకుండా, ఆచరణీయమైన అభిప్రాయాన్ని ఇస్తారు.
- నా ప్రత్యక్ష పర్యవేక్షకుడి నుండి నాకు అవసరమైన మద్దతు లభిస్తుంది.
- సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్ వారు ఉద్యోగుల శ్రేయస్సు గురించి శ్రద్ధ వహిస్తున్నారని ప్రదర్శిస్తుంది
- నాయకత్వం యొక్క చర్యలు కంపెనీ పేర్కొన్న విలువలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
- నా మేనేజర్ నా కెరీర్ వృద్ధికి మద్దతు ఇస్తారని నేను నమ్ముతున్నాను.
- నా సూపర్‌వైజర్ నా సహకారాలను గుర్తించి అభినందిస్తాడు.
- నాయకత్వం నన్ను ఒక ఉద్యోగిగా విలువైనదిగా భావిస్తుంది.
కెరీర్ వృద్ధి & అభివృద్ధి (10 ప్రశ్నలు)
- ఈ సంస్థలో ముందుకు సాగడానికి నాకు స్పష్టమైన అవకాశాలు ఉన్నాయి.
- గత 6 నెలల్లో ఎవరో నా కెరీర్ అభివృద్ధి గురించి చర్చించారు.
- నేను వృత్తిపరంగా ఎదగడానికి అవసరమైన శిక్షణ పొందే అవకాశం నాకు ఉంది.
- నా భవిష్యత్తుకు విలువైన నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకోవడానికి నా పాత్ర సహాయపడుతుంది.
- నేను మెరుగుపరచుకోవడానికి సహాయపడే అర్థవంతమైన అభిప్రాయాన్ని అందుకుంటాను.
- నా పనిలో ఎవరో ఒకరు నాకు చురుకుగా మార్గదర్శకులు లేదా శిక్షణ ఇస్తున్నారు.
- నా కెరీర్‌లో పురోగతికి ఇక్కడ స్పష్టమైన మార్గం కనిపిస్తోంది.
- నా వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిలో కంపెనీ పెట్టుబడి పెడుతుంది.
- నాకు సవాలుతో కూడిన, వృద్ధి ఆధారిత ప్రాజెక్టులలో పనిచేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి.
- నా మేనేజర్ నా కెరీర్ లక్ష్యాలకు మద్దతు ఇస్తాడు, అవి మా జట్టు వెలుపల నాయకత్వం వహించినప్పటికీ.
ఉద్దేశ్యం & అర్థం (10 ప్రశ్నలు)
- నా పని కంపెనీ లక్ష్యాలకు ఎలా దోహదపడుతుందో నాకు అర్థమైంది.
- కంపెనీ లక్ష్యం నా ఉద్యోగం ముఖ్యమైనదని నాకు అనిపిస్తుంది.
- నా పని నా వ్యక్తిగత విలువలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- ఈ సంస్థ కోసం పనిచేయడం నాకు గర్వంగా ఉంది.
- మేము అందించే ఉత్పత్తులు/సేవలను నేను నమ్ముతాను.
- నా రోజువారీ పనులు నాకన్నా పెద్దదానితో అనుసంధానించబడతాయి
- ఆ కంపెనీ ప్రపంచంలో సానుకూల మార్పును తీసుకువస్తుంది.
- ఈ కంపెనీ పని చేయడానికి గొప్ప ప్రదేశంగా నేను సిఫార్సు చేస్తాను.
- నేను ఎక్కడ పని చేస్తున్నానో ఇతరులకు చెప్పడానికి నేను ఉత్సాహంగా ఉన్నాను.
- నా పాత్ర నాకు సాఫల్య భావనను ఇస్తుంది.
జట్టుకృషి & సహకారం (10 ప్రశ్నలు)
- నా సహోద్యోగులు నాణ్యమైన పని చేయడానికి కట్టుబడి ఉన్నారు.
- నా బృంద సభ్యుల మద్దతును నేను నమ్మగలను.
- విభాగాలలో సమాచారం బహిరంగంగా పంచుకోబడుతుంది.
- సమస్యలను పరిష్కరించడానికి నా బృందం బాగా కలిసి పనిచేస్తుంది.
- బృంద సమావేశాలలో అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడం నాకు సుఖంగా ఉంటుంది.
- విభాగాల మధ్య బలమైన సహకారం ఉంది
- నా బృందంలోని వ్యక్తులు ఒకరినొకరు గౌరవంగా చూసుకుంటారు
- నేను సహోద్యోగులతో అర్థవంతమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకున్నాను.
- నా బృందం కలిసి విజయాలను జరుపుకుంటుంది
- నా బృందంలో విభేదాలు నిర్మాణాత్మకంగా పరిష్కరించబడతాయి.
పని వాతావరణం & వనరులు (10 ప్రశ్నలు)
- నా పనిని చక్కగా చేయడానికి అవసరమైన సాధనాలు మరియు సామగ్రి నా దగ్గర ఉన్నాయి.
- నా పనిభారం నిర్వహించదగినది మరియు వాస్తవికమైనది.
- నా పనిని నేను ఎలా సాధించాలో నాకు సరళత ఉంది.
- భౌతిక/వర్చువల్ పని వాతావరణం ఉత్పాదకతకు మద్దతు ఇస్తుంది.
- నా పని చేయడానికి అవసరమైన సమాచారం నాకు అందుబాటులో ఉంది.
- సాంకేతిక వ్యవస్థలు నా పనిని అడ్డుకోవడానికి బదులుగా వీలు కల్పిస్తాయి
- ప్రక్రియలు మరియు విధానాలు అర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.
- అనవసరమైన సమావేశాలతో నేను మునిగిపోను.
- వనరులను జట్ల మధ్య న్యాయంగా కేటాయించారు.
- కంపెనీ రిమోట్/హైబ్రిడ్ పనులకు తగిన మద్దతును అందిస్తుంది.
గుర్తింపు & బహుమతులు (5 ప్రశ్నలు)
- నేను అద్భుతమైన పని చేసినప్పుడు నాకు గుర్తింపు లభిస్తుంది
- నా పాత్ర మరియు బాధ్యతలకు పరిహారం న్యాయంగా ఉంది.
- ఉన్నత ప్రదర్శనకారులకు తగిన విధంగా బహుమతులు అందుతాయి.
- నా సహకారాలకు నాయకత్వం విలువ ఇస్తుంది
- కంపెనీ వ్యక్తిగత మరియు బృంద విజయాలను గుర్తిస్తుంది.
శ్రేయస్సు & పని-జీవిత సమతుల్యత (5 ప్రశ్నలు)
- నేను ఆరోగ్యకరమైన పని-జీవిత సమతుల్యతను కొనసాగించగలను
- కంపెనీ ఉద్యోగుల శ్రేయస్సు గురించి నిజంగా శ్రద్ధ వహిస్తుంది
- నా పని వల్ల నేను చాలా అరుదుగా కాలిపోయినట్లు భావిస్తాను.
- నాకు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు శక్తిని పునరుజ్జీవింపజేయడానికి తగినంత సమయం ఉంది.
- నా పాత్రలో ఒత్తిడి స్థాయిలు నిర్వహించదగినవి.
నిశ్చితార్థ సూచికలు (ఫలిత ప్రశ్నలు)
ఇవి ప్రారంభంలో ప్రధాన కొలమానాలుగా వెళ్తాయి:
- 0-10 స్కేల్‌లో, మీరు ఈ కంపెనీని పని ప్రదేశంగా సిఫార్సు చేయడానికి ఎంత అవకాశం ఉంది?
- రెండేళ్ల తర్వాత నేను ఇక్కడ పని చేస్తున్నట్లు కనిపిస్తోంది.
- నా ప్రాథమిక ఉద్యోగ అవసరాలకు మించి విరాళం ఇవ్వడానికి నేను ప్రేరణ పొందాను.
- నేను ఇతర కంపెనీలలో ఉద్యోగాల కోసం వెతుకుతున్నానని అరుదుగా ఆలోచిస్తాను.
- నా పని పట్ల నాకు ఉత్సాహం ఉంది.
ప్రభావవంతమైన ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేను ఎలా రూపొందించాలి
1. స్పష్టమైన లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి
ప్రశ్నలను సృష్టించే ముందు, నిర్వచించండి:
- మీరు ఏ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు?
- ఫలితాలతో మీరు ఏమి చేస్తారు?
- కార్యాచరణ ప్రణాళికలో ఎవరు పాల్గొనాలి?
ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోకుండా, సంస్థలు అర్థవంతమైన మెరుగుదలలను సాధించకుండా సర్వేలపై వనరులను ఖర్చు చేసే ప్రమాదం ఉంది (Qualtrics)
2. దృష్టి కేంద్రీకరించండి
సర్వే నిడివి మార్గదర్శకాలు:
- పల్స్ సర్వేలు (త్రైమాసికం): 10-15 ప్రశ్నలు, 5-7 నిమిషాలు
- వార్షిక సమగ్ర సర్వేలు: 30-50 ప్రశ్నలు, 15-20 నిమిషాలు
- ఎల్లప్పుడూ చేర్చండి: గుణాత్మక అంతర్దృష్టుల కోసం 2-3 ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు
సంస్థలు వార్షిక సర్వేలపై మాత్రమే ఆధారపడకుండా త్రైమాసిక లేదా నెలవారీ వ్యవధిలో పల్స్ సర్వేలను నిర్వహించడం పెరుగుతోంది (Qualtrics)
3. నిజాయితీ కోసం డిజైన్
మానసిక భద్రతను నిర్ధారించండి:
- గోప్యత vs. అనామకతను ముందుగానే స్పష్టం చేయండి
- 5 మంది కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్న జట్ల కోసం, గుర్తింపును రక్షించడానికి ఫలితాలను రూపొందించండి.
- ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాలలో అనామక ప్రశ్న సమర్పణను అనుమతించండి
- అభిప్రాయాన్ని నిజంగా స్వాగతించే సంస్కృతిని సృష్టించండి.
ప్రో చిట్కా: AhaSlides వంటి థర్డ్-పార్టీ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడం వల్ల ప్రతివాదులు మరియు నాయకత్వం మధ్య అదనపు విభజన ఏర్పడుతుంది, మరింత నిజాయితీ ప్రతిస్పందనలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
4. స్థిరమైన రేటింగ్ స్కేల్‌లను ఉపయోగించండి
సిఫార్సు చేయబడిన స్కేల్: 5-పాయింట్ లైకర్ట్
- తీవ్రంగా విభేదిస్తున్నారు
- విభేదిస్తున్నారు
- తటస్థ
- అంగీకరిస్తున్నారు
- బలంగా నమ్ముతున్నాను
ప్రత్యామ్నాయ: నికర ప్రమోటర్ స్కోరు (eNPS)
- "0-10 స్కేల్‌లో, మీరు ఈ కంపెనీని పని ప్రదేశంగా సిఫార్సు చేయడానికి ఎంత అవకాశం ఉంది?"
ఉదాహరణకు, +30 eNPS బలంగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీ చివరి సర్వేలో +45 స్కోర్ ఉంటే, పరిశోధించదగిన సమస్యలు ఉండవచ్చు (అల్లరి)
5. మీ సర్వే ప్రవాహాన్ని రూపొందించండి
సరైన క్రమం:
- పరిచయం (ఉద్దేశ్యం, గోప్యత, అంచనా వేసిన సమయం)
- జనాభా సమాచారం (ఐచ్ఛికం: పాత్ర, విభాగం, పదవీకాలం)
- ప్రధాన నిశ్చితార్థ ప్రశ్నలు (థీమ్ వారీగా సమూహం చేయబడ్డాయి)
- ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు (గరిష్టంగా 2-3)
- ధన్యవాదాలు + తదుపరి దశల కాలక్రమం
6. వ్యూహాత్మక ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను చేర్చండి
ఉదాహరణలు:
- "మీ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి మనం ఏమి ప్రారంభించాలి?"
- "మనం చేయడం మానేయాల్సిన ఒక విషయం ఏమిటి?"
- "మనం కొనసాగించడానికి ఏది బాగా పనిచేస్తోంది?"
ఫలితాలను విశ్లేషించడం & చర్య తీసుకోవడం
ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు వాటిపై చర్య తీసుకోవడం అనేది అభివృద్ధి చెందుతున్న కంపెనీ సంస్కృతిని పెంపొందించడానికి చాలా కీలకం (అల్లరి). మీ సర్వే తర్వాత కార్యాచరణ ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఇక్కడ ఉంది:
దశ 1: విశ్లేషణ (వారం 1-2)
కోసం చూడండి:
- మొత్తం ఎంగేజ్‌మెంట్ స్కోర్ పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు వ్యతిరేకంగా
- కేటగిరీ స్కోర్‌లు (ఏ కొలతలు బలమైనవి/బలహీనమైనవి?)
- జనాభా వ్యత్యాసాలు (కొన్ని జట్లు/పదవీకాల సమూహాలు గణనీయంగా భిన్నంగా ఉన్నాయా?)
- ఓపెన్-ఎండ్ థీమ్‌లు (వ్యాఖ్యలలో ఏ నమూనాలు ఉద్భవిస్తాయి?)
బెంచ్‌మార్క్‌లను ఉపయోగించండి: మీ ఫలితాలను స్థాపించబడిన డేటాబేస్‌ల నుండి సంబంధిత పరిశ్రమ మరియు పరిమాణ వర్గం బెంచ్‌మార్క్‌లతో పోల్చండి (క్వాంటం కార్యాలయం) మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి.
దశ 2: ఫలితాలను పంచుకోండి (వారం 2-3)
పారదర్శకత నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది:
- మొత్తం సంస్థతో సమిష్టి ఫలితాలను పంచుకోండి
- నిర్వాహకులకు జట్టు స్థాయి ఫలితాలను అందించండి (నమూనా పరిమాణం అనుమతిస్తే)
- బలాలు మరియు సవాళ్లు రెండింటినీ గుర్తించండి
- నిర్దిష్ట ఫాలో-అప్ టైమ్‌లైన్‌కు కట్టుబడి ఉండండి
దశ 3: కార్యాచరణ ప్రణాళికలను రూపొందించండి (వారం 3-4)
ఈ సర్వే ముగింపు కాదు—ఇది ప్రారంభం మాత్రమే. మేనేజర్లు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సంభాషణలను ప్రారంభించడమే లక్ష్యం (ADP)
ముసాయిదా:
- 2-3 ప్రాధాన్యతా ప్రాంతాలను గుర్తించండి (ప్రతిదీ సరిచేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు)
- క్రాస్-ఫంక్షనల్ యాక్షన్ టీమ్‌లను ఏర్పాటు చేయండి (విభిన్న స్వరాలతో సహా)
- నిర్దిష్టమైన, కొలవగల లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి (ఉదా, "Q2 నాటికి స్పష్టమైన దిశ స్కోర్‌ను 3.2 నుండి 4.0కి పెంచండి")
- యజమానులను మరియు కాలక్రమాలను కేటాయించండి
- పురోగతిని క్రమం తప్పకుండా తెలియజేయండి
దశ 4: చర్య తీసుకోండి & కొలత వేయండి (కొనసాగుతోంది)
- స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్‌తో మార్పులను అమలు చేయండి
- పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి త్రైమాసికానికి ఒకసారి పల్స్ సర్వేలు నిర్వహించండి.
- విజయాలను బహిరంగంగా జరుపుకోండి
- ఏది పనిచేస్తుందో దాని ఆధారంగా పునరావృతం చేయండి
ఉద్యోగుల అభిప్రాయం నిర్దిష్ట ప్రభావాన్ని ఎలా చూపుతుందో చూపించడం ద్వారా, సంస్థలు నిశ్చితార్థాన్ని పెంచుతాయి మరియు సర్వే అలసటను తగ్గిస్తాయి (ADP)
ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థ సర్వేల కోసం అహాస్లైడ్‌లను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
ఉద్యోగులు వాస్తవానికి పూర్తి చేయాలనుకునే ఆకర్షణీయమైన, ఇంటరాక్టివ్ సర్వేలను సృష్టించడానికి సరైన వేదిక అవసరం. సాంప్రదాయ సర్వే అనుభవాన్ని అహాస్లైడ్స్ ఎలా మారుస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:
1. రియల్-టైమ్ ఎంగేజ్‌మెంట్
స్టాటిక్ సర్వే సాధనాల మాదిరిగా కాకుండా, అహాస్లైడ్స్ తయారు చేస్తుంది సర్వేలు ఇంటరాక్టివ్:
- ప్రత్యక్ష పద మేఘాలు సామూహిక భావాలను దృశ్యమానం చేయడానికి
- నిజ-సమయ ఫలితాలు ప్రతిస్పందనలు వచ్చినప్పుడు ప్రదర్శించబడతాయి
- అజ్ఞాత Q&A తదుపరి ప్రశ్నల కోసం
- ఇంటరాక్టివ్ స్కేల్స్ అది హోంవర్క్ లాగా ఉండదు
కేసును ఉపయోగించండి: టౌన్ హాల్ సమయంలో మీ ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వేను నిర్వహించండి, తక్షణ చర్చను ప్రేరేపించడానికి నిజ సమయంలో అనామక ఫలితాలను చూపండి.
2. బహుళ ప్రతిస్పందన ఛానెల్‌లు
ఉద్యోగులు ఉన్న చోట వారిని కలవండి:
- మొబైల్-ప్రతిస్పందించేది (యాప్ డౌన్‌లోడ్ అవసరం లేదు)
- వ్యక్తిగత సెషన్‌ల కోసం QR కోడ్ యాక్సెస్
- వర్చువల్ మీటింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లతో ఏకీకరణ
- డెస్క్‌లెస్ కార్మికుల కోసం డెస్క్‌టాప్ మరియు కియోస్క్ ఎంపికలు
ఫలితం: ఉద్యోగులు తమకు నచ్చిన పరికరంలో ప్రతిస్పందించగలిగినప్పుడు అధిక భాగస్వామ్య రేట్లు.
3. అంతర్నిర్మిత అనామక లక్షణాలు
#1 సర్వే ఆందోళనను పరిష్కరించండి:
- లాగిన్ అవసరం లేదు (లింక్/QR కోడ్ ద్వారా యాక్సెస్)
- ఫలితాల గోప్యతా నియంత్రణలు
- వ్యక్తిగత ప్రతిస్పందనలను రక్షించే సమగ్ర నివేదన
- ఐచ్ఛిక అనామక ఓపెన్-ఎండ్ ప్రతిస్పందనలు
4. యాక్షన్ కోసం రూపొందించబడింది
సేకరణకు మించి, ఫలితాలను డ్రైవ్ చేయండి:
- డేటాను ఎగుమతి చేయండి లోతైన విశ్లేషణ కోసం Excel/CSV కి
- విజువల్ డాష్‌బోర్డ్‌లు ఫలితాలను స్కాన్ చేయగలిగేలా చేస్తాయి
- ప్రెజెంటేషన్ మోడ్ జట్టు అంతటా ఫలితాలను పంచుకోవడానికి
- ట్రాక్ మార్పులు బహుళ సర్వే రౌండ్లలో
5. వేగంగా ప్రారంభించడానికి టెంప్లేట్లు
మొదటి నుండి ప్రారంభించవద్దు:
- ముందే నిర్మించారు ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం సర్వే టెంప్లేట్లు
- అనుకూలీకరించదగిన ప్రశ్న బ్యాంకులు
- ఉత్తమ-అభ్యాస చట్రాలు (గ్యాలప్ Q12, మొదలైనవి)
- పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట మార్పులు
ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేల గురించి సాధారణ ప్రశ్నలు
మనం ఎంత తరచుగా ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వేలు నిర్వహించాలి?
వేగంగా మారుతున్న ఉద్యోగుల మనోభావాలతో అనుసంధానంగా ఉండటానికి ప్రముఖ సంస్థలు వార్షిక సర్వేల నుండి త్రైమాసిక లేదా నెలవారీ పల్స్ సర్వేలకు మారుతున్నాయి (Qualtrics). సిఫార్సు చేయబడిన లయ:
+ వార్షిక సమగ్ర సర్వే: అన్ని కోణాలను కవర్ చేసే 30-50 ప్రశ్నలు
+ త్రైమాసిక పల్స్ సర్వేలు: లక్ష్య అంశాలపై 10-15 ప్రశ్నలు
+ ఈవెంట్-ట్రిగ్గర్ సర్వేలు: ప్రధాన మార్పుల తర్వాత (పునర్వ్యవస్థీకరణలు, నాయకత్వ పరివర్తనలు)
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వే ప్రతిస్పందన రేటు ఎంత?
కనీసం 50% చేరుకోవాలనే లక్ష్యంతో అత్యధిక సంస్థాగత ప్రతిస్పందన రేటు 44.7% నమోదైంది (వాషింగ్టన్ స్టేట్ యూనివర్సిటీ). పరిశ్రమ ప్రమాణాలు:
+ 60% +: అద్భుతమైన
+ 40-60%: మంచిది
+ <40%: గురించి (విశ్వాసం లేకపోవడం లేదా సర్వే అలసటను సూచిస్తుంది)
ప్రతిస్పందన రేట్లను దీని ద్వారా పెంచండి:
+ నాయకత్వ ఆమోదం
+ బహుళ రిమైండర్ కమ్యూనికేషన్లు
+ పని వేళల్లో అందుబాటులో ఉంటుంది
+ అభిప్రాయంపై చర్య తీసుకోవడం యొక్క మునుపటి ప్రదర్శన
ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వే నిర్మాణంలో ఏమి చేర్చాలి?
ప్రభావవంతమైన సర్వేలో ఇవి ఉంటాయి: పరిచయం మరియు సూచనలు, జనాభా సమాచారం (ఐచ్ఛికం), నిశ్చితార్థ ప్రకటనలు/ప్రశ్నలు, ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు, అదనపు నేపథ్య మాడ్యూల్స్ మరియు తదుపరి కాలక్రమంతో ముగింపు.
ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వే ఎంతకాలం ఉండాలి?
ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థ సర్వేలు పల్స్ సర్వేలకు 10-15 ప్రశ్నల నుండి సమగ్ర వార్షిక అంచనాలకు 50+ ప్రశ్నల వరకు ఉంటాయి (అహా స్లైడ్స్). ఉద్యోగుల సమయాన్ని గౌరవించడం కీలకం:
+ పల్స్ సర్వేలు: 5-7 నిమిషాలు (10-15 ప్రశ్నలు)
+ వార్షిక సర్వేలు: గరిష్టంగా 15-20 నిమిషాలు (30-50 ప్రశ్నలు)
+ సాధారణ నియమం: ప్రతి ప్రశ్నకు స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం ఉండాలి.
మీ ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేను రూపొందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా?
ప్రభావవంతమైన ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేను నిర్మించడం ఒక కళ మరియు శాస్త్రం రెండూ. ఇక్కడ వివరించిన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను అనుసరించడం ద్వారా - గాలప్ యొక్క Q12 అంశాల నుండి నేపథ్య ప్రశ్న రూపకల్పన నుండి కార్యాచరణ ప్రణాళిక ప్రక్రియల వరకు - మీరు నిశ్చితార్థాన్ని కొలవడమే కాకుండా దానిని చురుకుగా మెరుగుపరిచే సర్వేలను సృష్టిస్తారు.
గుర్తుంచుకోండి: సర్వే కేవలం ప్రారంభం మాత్రమే; నిజమైన పని తరువాత జరిగే సంభాషణలు మరియు చర్యలలో ఉంటుంది.
అహాస్లైడ్‌లతో ఇప్పుడే ప్రారంభించండి:
- టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి - ముందే నిర్మించిన ఎంగేజ్‌మెంట్ సర్వే ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ల నుండి ఎంచుకోండి
- అనుకూలీకరించండి ప్రశ్నలు - మీ సంస్థ యొక్క సందర్భానికి 20-30% స్వీకరించండి
- ప్రత్యక్ష లేదా స్వీయ-వేగ మోడ్‌ను సెటప్ చేయండి - పాల్గొనేవారు వెంటనే సమాధానం చెప్పాలా లేదా ఎప్పుడైనా సమాధానం చెప్పాలా అని కాన్ఫిగర్ చేయండి
- ప్రారంభం - లింక్, QR కోడ్ ద్వారా షేర్ చేయండి లేదా మీ టౌన్ హాల్‌లో పొందుపరచండి
- విశ్లేషించండి & చర్య తీసుకోండి - ఫలితాలను ఎగుమతి చేయండి, ప్రాధాన్యతలను గుర్తించండి, కార్యాచరణ ప్రణాళికలను రూపొందించండి
🚀 మీ ఉచిత ఉద్యోగి నిశ్చితార్థ సర్వేను సృష్టించండి
ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న టాప్ 100 విశ్వవిద్యాలయాలలో 82 విశ్వవిద్యాలయాలలో ప్రపంచంలోని 65% అత్యుత్తమ కంపెనీలు మరియు బృందాలచే విశ్వసించబడింది. మరింత నిశ్చితార్థం, ఉత్పాదక బృందాలను నిర్మించడానికి AhaSlidesని ఉపయోగించే వేలాది మంది HR నిపుణులు, శిక్షకులు మరియు నాయకులతో చేరండి.
