ఈవెంట్ డిజైనింగ్ 101 | 2024లో మీ ప్రేక్షకులను ఎలా ఆకట్టుకోవాలి

పని

లేహ్ న్గుయెన్ అక్టోబరు 9, 9 6 నిమిషం చదవండి

ఇలా ఊహించుకోండి: మీకు సముద్రంలో నీలిరంగు థీమ్ వెడ్డింగ్ ఉంది, కానీ ప్రతి టేబుల్ చుట్టూ ఉంచిన గుర్తించదగిన క్రిమ్సన్ ఎరుపు కుర్చీలు అగ్నిపర్వతం విస్ఫోటనం చెందినట్లు కనిపిస్తున్నాయి🌋!

ఇది ఫాన్సీ వెడ్డింగ్ అయినా, కార్పొరేట్ కాన్ఫరెన్స్ అయినా లేదా సింపుల్ అయినా జన్మదిన వేడుక, ప్రతి ఈవెంట్ విపత్తులో పడకుండా చూసుకోవడానికి జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక మరియు అమలు అవసరం💣.

కాబట్టి ఖచ్చితంగా ఏమిటి ఈవెంట్ డిజైనింగ్ మరియు రాబోయే రోజుల్లో మీ అతిథులను ఆశ్చర్యపరిచేలా ఈవెంట్‌ను ఎలా డిజైన్ చేయాలి? ఈ వ్యాసంలో దీనిని గుర్తించండి.

విషయ సూచిక

అవలోకనం

ఈవెంట్లలో డిజైన్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?ఒక మంచి డిజైన్ అతిథులు మరియు ప్రేక్షకులపై ఖచ్చితమైన మొదటి అభిప్రాయాన్ని వదిలివేస్తుంది.
డిజైన్ యొక్క 7 అంశాలు ఏమిటి?రంగు, రూపం, ఆకారం, స్థలం, గీత, ఆకృతి మరియు విలువ.

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ అంటే ఏమిటి?

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ అనేది హాజరైన వారి దృష్టిని ఆకర్షించడం, వాతావరణాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు చిరస్మరణీయమైన అనుభూతిని అందించే మొత్తం రూపాన్ని మరియు అనుభూతిని సృష్టించడం. ఈవెంట్‌ను ప్రభావితం చేసే వివిధ అంశాలు - విజువల్స్, ఆడియో మరియు ఇంటరాక్టివ్ ఎలిమెంట్స్ - సామరస్యపూర్వకంగా కలిసి వస్తాయి.

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ ఉద్దేశం ప్రేక్షకులను కట్టిపడేయడమే. ఏదైనా డిజైన్ కాన్సెప్ట్ లాగానే, ఈవెంట్ డిజైనర్‌లు మీ ఈవెంట్‌ను ఇతరుల నుండి ప్రత్యేకంగా ఉంచడానికి వారి నైపుణ్యాలను వర్తింపజేస్తారు.

మెరుగైన ఈవెంట్‌లను నిర్వహించడానికి చిట్కాలు

ప్రత్యామ్నాయ వచనం


మీ ఈవెంట్‌ను ఇంటరాక్టివ్‌గా చేయండి AhaSlides

ఉత్తమ లైవ్ పోల్, క్విజ్‌లు మరియు గేమ్‌లతో మరింత వినోదాన్ని జోడించండి, అన్నీ అందుబాటులో ఉన్నాయి AhaSlides ప్రెజెంటేషన్‌లు, మీ గుంపును నిమగ్నం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి!


🚀 ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి

ఈవెంట్ డిజైన్ ప్రక్రియ యొక్క 5 దశలు ఏమిటి?

ఈవెంట్ డిజైన్ ప్రక్రియ యొక్క 5 దశలు ఏమిటి? (చిత్ర మూలం: MMEink)

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ ప్రక్రియ యొక్క 5 ప్రధాన దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

💡 దశ 1: పెద్ద చిత్రాన్ని గుర్తించండి
ఈవెంట్‌తో మీరు చివరికి ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో మరియు మీ ప్రేక్షకులు ఎవరో నిర్ణయించుకోవడం దీని అర్థం. ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి - నిధులను సేకరించడం, వార్షికోత్సవాన్ని జరుపుకోవడం లేదా ఉత్పత్తిని ప్రారంభించడం? ఇది అన్ని ఇతర నిర్ణయాలకు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

💡 దశ 2: మీ లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండే థీమ్‌ను ఎంచుకోండి
థీమ్ మానసిక స్థితి మరియు సౌందర్యాన్ని సెట్ చేస్తుంది. ఇది "ఎ నైట్ అండర్ ది స్టార్స్" లేదా "హాలిడే ఇన్ ప్యారడైజ్" లాగా సరదాగా ఉంటుంది. థీమ్ డెకర్ నుండి ఆహారం వరకు అన్ని డిజైన్ అంశాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.

💡 దశ 3: వైబ్‌కు సరిపోయే వేదికను ఎంచుకోండి
థీమ్‌తో సమలేఖనం చేస్తున్నప్పుడు స్థానం మీ సమూహ పరిమాణానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. పారిశ్రామిక స్థలం టెక్ ఈవెంట్ కోసం పని చేయవచ్చు కానీ గార్డెన్ పార్టీ కాదు. విభిన్న ఎంపికలను చూడటానికి స్థానాలను సందర్శించండి మరియు మీ దృష్టికి ఏది ఎక్కువగా సరిపోతుందో గుర్తించండి.

💡 దశ 4: థీమ్‌కు జీవం పోసేలా అన్ని వివరాలను రూపొందించండి
ఇందులో బ్యానర్‌లు, సెంటర్‌పీస్‌లు మరియు లైటింగ్ వంటి డెకర్ ఉన్నాయి. ఇది సంగీతం, వినోదం, యాక్టివిటీలు, ఆహారం మరియు పానీయాలు వంటి అంశాలు కూడా - అన్నీ లీనమయ్యే అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి థీమ్‌తో ముడిపడి ఉన్నాయి.

💡 దశ 5: ఈవెంట్ సమయంలో డిజైన్‌ను అమలు చేయండి
ప్రతిదీ ఆర్డర్ చేసి, ప్లాన్ చేసిన తర్వాత, అది జరిగే సమయం వచ్చింది! ఆన్‌సైట్‌లో ఉండటం వలన ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి మరియు అనుభవాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి విషయాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ డిజైన్ విజన్ నిజ సమయంలో జీవం పోయడాన్ని మీరు చూడవచ్చు!

ఈవెంట్ డిజైన్ మరియు ఈవెంట్ స్టైలింగ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ మరియు ఈవెంట్ స్టైలింగ్‌కి సంబంధించినవి కానీ కొన్ని కీలకమైన తేడాలు ఉన్నాయి:

💡 ఈవెంట్ డిజైనింగ్:

  • థీమ్, లేఅవుట్, యాక్టివిటీలు, ఇంటరాక్టివ్ ఎలిమెంట్స్, టైమింగ్, ఫ్లో, లాజిస్టిక్స్ మొదలైనవాటితో సహా మొత్తం ఈవెంట్ అనుభవం యొక్క మొత్తం భావన మరియు ప్రణాళికను కలిగి ఉంటుంది.
  • ఈవెంట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అన్ని అంశాలు కలిసి ఎలా పని చేస్తాయనే దానిపై సమగ్రమైన మరియు వ్యూహాత్మక విధానాన్ని తీసుకుంటుంది.
  • సాధారణంగా ప్రణాళిక ప్రక్రియలో ముందుగా జరుగుతుంది.

💡 ఈవెంట్ స్టైలింగ్:

  • ఫర్నిచర్, పువ్వులు, నారలు, లైటింగ్, సంకేతాలు మరియు ఇతర డెకర్ వంటి దృశ్య సౌందర్యం మరియు డెకర్ అంశాలపై ప్రధానంగా దృష్టి పెడుతుంది.
  • ముందుగా ఉన్న థీమ్ లేదా డిజైన్ బ్రీఫ్ ఆధారంగా స్టైలిస్టిక్ ఎగ్జిక్యూషన్‌ను అందిస్తుంది.
  • మొత్తం ఈవెంట్ డిజైన్ మరియు థీమ్ నిర్ణయించబడిన తర్వాత సాధారణంగా ప్లానింగ్ ప్రక్రియలో తర్వాత జరుగుతుంది.
  • డిజైన్ విజన్‌ని దృశ్యమానంగా జీవం పోయడానికి మెరుగులు దిద్దడం మరియు వివరణాత్మక ఎంపికలను చేస్తుంది.

కాబట్టి సారాంశంలో, ఈవెంట్ డిజైనింగ్ మొత్తం ఫ్రేమ్‌వర్క్, కాన్సెప్ట్‌లు మరియు వ్యూహాన్ని ఏర్పరుస్తుంది, అయితే ఈవెంట్ స్టైలింగ్ విజువల్ ఎలిమెంట్స్ మరియు డెకర్‌ను డిజైన్ విజన్‌ను పూర్తి చేసే విధంగా అమలు చేయడంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఈవెంట్ స్టైలిస్ట్‌లు సాధారణంగా ఈవెంట్ డిజైన్ ద్వారా నిర్వచించబడిన పారామితులలో పని చేస్తారు.

ఈవెంట్ డిజైన్ మరియు ప్లానింగ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ మరియు ఈవెంట్ ప్లానింగ్ ఒకే నాణేనికి రెండు వైపులా ఉంటాయి. మీ ఈవెంట్‌ను విజయవంతం చేయడానికి వారు కలిసి పని చేస్తారు.

ఈవెంట్ డిజైనింగ్ అనేది సృజనాత్మక దృష్టికి సంబంధించినది. ఇది మీ అతిథులకు అనుభూతి, ప్రవాహం మరియు చిరస్మరణీయ అనుభవాన్ని రూపొందిస్తుంది. డిజైనర్ ఇలాంటి విషయాల గురించి ఆలోచిస్తాడు:

  • మీ లక్ష్యాలకు ఏ థీమ్ బాగా సరిపోతుంది?
  • దృశ్యాలు, సంగీతం మరియు కార్యకలాపాలు ఎలా కలిసిపోతాయి?
  • ప్రజలు ఎప్పటికీ మరచిపోలేని అనుభవాన్ని నేను ఎలా అందించగలను?

ఈవెంట్ ప్లానింగ్ అంటే సృజనాత్మక దృష్టి రోజు జరిగేలా చూసుకోవడం. ప్లానర్ దీని గురించి ఆలోచిస్తాడు:

  • బడ్జెట్‌లు - మేము డిజైన్‌ను కొనుగోలు చేయగలమా?
  • విక్రేతలు - మేము దానిని తీసివేసేందుకు ఎవరు అవసరం?
  • లాజిస్టిక్స్ - మేము అన్ని ముక్కలను సమయానికి ఎలా పొందగలము?
  • సిబ్బంది - అన్నింటినీ నిర్వహించడానికి మాకు తగినంత సహాయకులు ఉన్నారా?

కాబట్టి డిజైనర్ అద్భుతమైన అనుభవాన్ని కలలు కంటాడు మరియు ఆ కలలను ఎలా సాకారం చేసుకోవాలో ప్లానర్ కనుగొంటాడు. ఒకరికొకరు కావాలి!🤝

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు

ఈవెంట్ రూపకల్పన కష్టమా?

ఇది సవాలుగా ఉండవచ్చు, కానీ చాలా ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది, ముఖ్యంగా సృజనాత్మకతను ఇష్టపడే వారికి.

మరింత సృజనాత్మకంగా ఉండటానికి నాకు సహాయపడే ఈవెంట్ డిజైన్ చిట్కాలు ఏమిటి?

1. విఫలమవడానికి మీరే అంగీకారం ఇస్తే మంచిది.
2. మీ కంటెంట్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని మరియు మీ ప్రేక్షకులను నిశితంగా అర్థం చేసుకోండి.
3. దృఢమైన అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరచుకోండి, అయితే మరొక దృక్కోణాన్ని అంగీకరించేంత ఓపెన్ మైండెడ్‌గా ఉండండి.
4. మీ చుట్టూ ఉన్న ప్రతి చిన్న విషయం నుండి ప్రేరణ పొందండి.

ఈవెంట్ డిజైన్ గురించి తెలుసుకోవడానికి నేను ఉపయోగించగల కొన్ని స్ఫూర్తిదాయకమైన మూలాధారాలు ఏమిటి?

మీ డిజైన్ ప్రయాణం కోసం మేము మీకు 5 ప్రసిద్ధ మరియు ఉపయోగకరమైన TED టాక్ వీడియోలను అందిస్తాము:
1. రే ఈమ్స్: చార్లెస్ డిజైన్ మేధావి
2. జాన్ మేడా: కళ, సాంకేతికత మరియు డిజైన్ సృజనాత్మక నాయకులకు ఎలా తెలియజేస్తాయి
3. డాన్ నార్మన్: మంచి డిజైన్ మిమ్మల్ని సంతోషపరిచే మూడు మార్గాలు
4. జిన్సోప్ లీ: మొత్తం 5 ఇంద్రియాలకు రూపకల్పన
5. స్టీవెన్ జాన్సన్: మంచి ఆలోచనలు ఎక్కడ నుండి వస్తాయి

కీ టేకావేస్

సరిగ్గా చేసినప్పుడు, ఈవెంట్ డిజైనింగ్ హాజరైనవారిని రోజువారీ జీవితంలోని సాధారణ దినచర్యల నుండి మరియు స్పష్టమైన, చిరస్మరణీయమైన క్షణంలోకి తీసుకువెళుతుంది. ఇది రాబోయే సంవత్సరాల్లో వారి స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు చెప్పడానికి వారికి కథలను అందిస్తుంది. అందుకే ఈవెంట్ డిజైనర్‌లు అనుభవంలోని ప్రతి అంశంలో - డెకర్ నుండి సంగీతం వరకు చాలా ఆలోచనలు, సృజనాత్మకత మరియు శ్రద్ధను పెట్టుబడి పెడతారు. పరస్పర చర్యలు.

కాబట్టి ముందుకు సాగండి, ధైర్యంగా ఉండండి మరియు నిజంగా ప్రత్యేకమైన మరియు చిరస్మరణీయమైనదాన్ని సృష్టించండి!