Ёддоштҳои калон гум мешаванд? Кормандони нав мунтазири муаррифӣ мешаванд? Дастаҳо ҳадафҳои худро шикастанд, аммо эътироф намекунанд? Ба назар а вохурии хаматарафа дар рузнома аст!
Ширкати ҳамаҷониба метавонад роҳи беҳтарини муттаҳид кардани тамоми дастаи шумо дар як вохӯрии тасодуфӣ, вале пурмаҳсул бошад.
Ин аст, ки чӣ тавр ин корро дуруст кардан мумкин аст, бо мисоли рӯзномаи намунавӣ ва қолаби ройгони интерактивӣ!
Вохӯрии ҳамаҷониба чист?
An вохурии хаматарафа ин танҳо як вохӯрие мебошад, ки дарбар мегирад тамоми кормандони як ширкат. Ин як ҷаласаи муқаррарӣ аст - шояд дар як моҳ як маротиба баргузор шавад - ва одатан аз ҷониби роҳбарони ширкат идора карда мешавад.
Вохӯрии ҳамаҷониба кӯшиш мекунад, ки якчанд чизҳои асосиро иҷро кунад ...
- барои нав кардани кадрхо бо ягон эълонхои нав барои почтаи электронӣ мувофиқ нест.
- гузоштан ҳадафҳои ширкат ва пешрафтро дар самти мавҷуда пайгирӣ кунед.
- мукофот додан комьёбихои барчаста аз шахсони алохида ва коллективхо.
- ба кадрҳоро эътироф кунед ки хамрох шудаанд ва инчунин онхое, ки рафтаанд.
- ҷавоб додан саволҳои кормандон аз ҳар гӯшаи тиҷорат.
Бино ба як омӯзиши 2013, мачлисхои хаматарафа ба сухбатхои самимона илхом мебахшанд. Роҳбарон имкон доранд, ки бевосита аз одамони сатҳҳои гуногуни дохили созмон бишнаванд.
Бо хамаи ин, охирин максади мачлиси машваратии умуми-дастонй инъекция аст ҳисси ягонагӣ ба як ширкат. Тааҷҷубовар нест, ки дар ин рӯзҳо, ин чизест, ки ҳарчи бештар талабот дорад ва вохӯриҳои ҳамаҷониба аз афзоиши маъруфият дар байни ширкатҳое баҳравар мешаванд, ки мехоҳанд робитаҳои худро дар сафҳои худ мустаҳкам нигоҳ доранд.
Далели шавковар ⚓ Маънои "маҷлиси ҳамаҷониба" аз даъвати кӯҳнаи баҳрӣ, "ҳама даст ба рӯи саҳни киштӣ" бармеояд, ки барои ба саҳни боло овардани ҳамаи аъзоёни киштии киштӣ барои рафъи тӯфон кӯмак мекард.
Чаро вохӯрии ҳамаҷониба гузаронида мешавад?
Ман ӯро дарёфт кардам; мо ҳама кӯшиш мекунем, ки аз синдроми "на вохӯрии дигар" канорагирӣ кунем. Илова кардани як нафари дигар ба рӯйхати вохӯриҳои ҳафтаина, моҳона ва солона метавонад як роҳи хуби баргардонидани кормандони худро бар зидди шумо ба назар расад, аммо дар асл, он метавонад шумораи вохӯриҳои шуморо кам кунед.
Чӣ хел? Зеро мачлиси хаматарафа хамаро фаро мегирад. Он қисмҳои муҳими бисёре аз вохӯриҳои дигареро, ки шумо дар моҳи кории худ доред, мегирад ва онро ба як фосилаи вақти 1-соата маҳдуд мекунад.
Бино ба як омӯзиши 2013, мачлисхои хаматарафа ба сухбатхои самимона илхом мебахшанд. Роҳбарон имкон доранд, ки бевосита аз одамони сатҳҳои гуногуни дохили созмон бишнаванд.
Дар ниҳоят, ин метавонад воқеан дар ҷадвали шумо каме вақтро озод кунад. Инҳоянд баъзе бартариҳои дигари мулоқоти ҳамаҷониба...
- фарогир бошед - Ифода кардан душвор аст, ки ин барои дастаи шумо то чӣ андоза муҳим аст, ки шумо омодаед бо онҳо ҳар ҳафта ё моҳ нишинед. Ба онҳо додани имкони додани саволҳои сӯзони худ тавассути саволу ҷавоб ва ба қадри имкон ошкоро ва ростқавл будан бо онҳо фарҳанги аҷиби ширкатро эҷод мекунад.
- Як даста бошед — Чи тавре, ки сухани сардорро шунидан хуш аст, дидани чехраи хамкасбон низ хуш аст. Корҳои дурдаст ва офисҳои сегментӣ аксар вақт одамонеро ҷудо мекунанд, ки бояд бештар аз ҳама ҷилавгирӣ кунанд. Вохӯрии ҳамаҷониба ба онҳо имкони ғайрирасмӣ медиҳад, ки дубора бо ҳамдигар дидан ва сӯҳбат кунанд.
- Ҳеҷ касро аз даст надиҳед — Тамоми идеяи мачлиси машваратии умумй дар он аст ҳама дастҳо дар саҳни киштӣ. Гарчанде ки шумо якчанд ғоибҳо доред, шумо метавонед паёмҳои худро бо он бидонед, ки ҳама, аз ҷумла коргарони дурдаст, чизҳоеро, ки бояд бишнаванд, мешунаванд.
Даст боло барои Ҳама дастҳо!
Агар ҳама дар он ҷо бошанд, намоиш гузошт. Барои вохӯрии навбатии худ ин қолаби презентатсияи интерактивиро гиред!
Рӯзномаи ҷаласаи умумӣ
Намунаи ҳамаҷонибаи рӯзномаи маҷлис лозим аст, то дар ҳақиқат сари худро дар атрофи он печонед дар асл ба таври ҳамаҷониба рӯй медиҳад?
Инҳоянд 6 чизи маъмулие, ки шумо метавонед дар рӯзнома бубинед, инчунин маҳдудиятҳои тавсияшуда барои нигоҳ доштани ҳама чиз 1 соат.
1. Мошинҳои яхбандӣ
⏰ дақиқа 5
Як вохӯрии умумиҷаҳонии ширкат бо эҳтимолан чеҳраҳои нав, имкони хубе вуҷуд дорад, ки баъзе ҳамкорон муддати тӯлонӣ имкони нишастан ва сӯҳбат бо ҳамдигарро надоштанд. Барои нигоҳ доштан 1 ё 2 яхкунакро истифода баред рӯҳияи гурӯҳӣ қавӣ ва гарм кардани он мағзи зебо пеш аз оғози heft мулоқот.
Онҳо дар оғози вохӯриҳои ҳамаҷониба муҳиманд, зеро онҳо фазои расмиро вайрон мекунанд, ки метавонад ба ҷалби кормандон таъсир расонад ва ба ҳамкорон дар ошкор кардани робитаҳои ғайричашмдошт дар байни шӯъбаҳо кӯмак расонад.
Баъзе аз ин ғояҳоро санҷед:
- Кадом GIF рӯҳияи шуморо тавсиф мекунад? - Ба ҳама якчанд GIF-ро пешниҳод кунед ва аз онҳо хоҳиш кунед, ки ба он чизе, ки ба эҳсосоти онҳо мувофиқ аст, овоз диҳанд.
- Ҳикояи нанговарро мубодила кунед - Ин аст он чизе, ки исбот шудааст, ки идеяҳои хубро тавлид мекунад. Аз ҳама хоҳиш кунед, ки як ҳикояи кӯтоҳ ва хиҷолатовар нависад ва онро беном пешниҳод кунанд. Хондани инҳо метавонад як оғози хандаовар барои рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷонибаи шумо бошад.
- Поп викторина! - Ягон вазъияте нест, ки онро бо як каме ночиз зиёд кардан мумкин нест. Викторинаи фаврии 5-дақиқаӣ дар бораи рӯйдодҳои ҷорӣ ё таҷрибаҳои ширкат метавонад эҷодкориро илҳом бахшад ва ҳама дасти шуморо бо лаззати хуби тоза оғоз кунад.
💡 тафтиш кунед 10 шикастани ях барои ҳама гуна вохӯрӣ - онлайн ё ба таври дигар!
2. Навсозии даста
⏰ дақиқа 5
Имконияти он вуҷуд дорад, ки шумо дар ин вохӯрӣ ба чеҳраҳои нав назар андозед ва инчунин чанд сафари ахирро аз даст медиҳед. Беҳтараш инро барвақт ҳал кунед дар рузнома, то ки касе дар гирду атроф заҳматталаб нишаста мунтазири муаррифӣ нашавад.
Миннатдории калон ба кормандоне, ки ба тозагӣ рафтаанд, на танҳо роҳбарии хуб аст, балки шуморо дар назди халқи худ инсон мегардонад. Ба ҳамин монанд, муаррифии чеҳраҳои нав ба ширкат як роҳи олиест, ки ба онҳо кӯмак мекунад, ки худро ҳамроҳ ҳис кунанд ва ҳамаро дар вақти боқимондаи вохӯрӣ ором гузоранд.
Танҳо як ташаккур ва салом барои ин кор хоҳад кард, аммо шумо метавонед бо як презентатсияи кӯтоҳ масофаро тай кунед.
Муҳим аст, ки онро барвақт дар рӯзнома ҷойгир кунед (дар давоми 10 дақиқаи аввал) барои эҳтиром ба ҳамкасбони собиқ ҳангоми бастани аъзоёни боқимондаи даста.
Ин инчунин ба кормандони нав кӯмак мекунад, ки дар ҳақиқат истиқбол кунанд, на ба монанди фикрҳои баъдӣ ва дар ниҳоят як оҳанги мусбӣ эҷод кунанд, ки изтиробро барои ҳама ҳузур доранд.
3. Ахбори ширкат
⏰ дақиқа 5
Дигар банди зуд, вале муҳим дар рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷонибаи шумо ин навсозии дастаи шумо дар бораи фаъолияти ширкат мебошад. Чаро ин муҳим аст? Ин аст, ки ҳамаро ҳамоҳанг созед ва дар бораи пешрафтҳои васеътари ширкат, рӯйдодҳо ва қайдҳои логистикӣ, ки ба ҳама таъсир мерасонанд, огоҳ созед.
Дар хотир доред, ки ин на дар бораи лоиҳаҳо ва ҳадафҳо (ки дар як дақиқа меояд), балки бештар дар бораи эълонҳое аст, ки ба тамоми ширкат таъсир мерасонанд. Ин метавонад дар бораи аҳдҳои нав, нақшаҳои нави сохтани даста дар лӯла ва инчунин ҳама чизҳои дилгиркунанда бошад, ба монанди кадом рӯз челонгар барои гирифтани кружкаи қаҳваи бори охир гузоштааш меояд.
Ҳадафи ин фаъолият таъмини шаффофият ва ҳамоҳангӣ дар бораи рӯйдодҳои дар саросари ширкат рухдода, инчунин нигоҳ доштани оҳанг сабук ва иттилоотӣ мебошад.
4. Пешравии ҳадаф
⏰ дақиқа 20
Ҳоло мо дар гӯшти аслии ҳама дасти шумо ҳастем. Дар ин ҷо шумо ҳадафҳоро нишон медиҳед ва дар бораи пешрафти дастаи худ ба сӯи онҳо фахр мекунед (ё дар назди омма гиря мекунед).
Ин сегмент маъмулан пас аз эълонҳои умумӣ меояд ва аксар вақт аз ҷониби роҳбарони шӯъбаҳо ё роҳбарони гурӯҳҳо роҳбарӣ карда мешавад ва мизбон ё модератор ҷараёни онро роҳнамоӣ мекунад.
Ин эҳтимолан муҳимтарин бахши вохӯрии шумост, аз ин рӯ ин маслиҳатҳои зудро санҷед...
- Маълумоти визуалиро истифода баред - Ин метавонад тааҷҷубовар набошад, аммо графикҳо ва диаграммаҳо як чизро мекунанд хеле кори беҳтари равшан кардани маълумот нисбат ба матн. Пешрафти ҳар як шӯъбаро ҳамчун нуқта дар график нишон диҳед, то ба онҳо равшантар нишон диҳад, ки онҳо аз куҷо омадаанд ва ба куҷо мераванд (умедворам).
- Табрик кунед ва таманно кунед - Барои дастаи шумо, ин метавонад қисми асабовартарини тамоми рӯзномаи ҷаласаи ҳамаҷониба бошад. Тарсу ҳаросро аз тариқи табрик кардани дастаҳо барои кори хубашон ва нарм кардани дастаҳое, ки суст кор мекунанд, аз онҳо бипурсед, ки барои расидан ба ҳадафҳои худ шонси беҳтаре доштан чӣ лозим аст.
- Онро интерактивӣ кунед - Ҳамчун қисми тӯлонитарини маҷлиси ҳамаҷонибаи шумо ва бо бисёр ҷанбаҳои мустақим ба ҳама дахл надоранд, шумо метавонед бо каме интерактивӣ таваҷҷӯҳро дар ҳуҷра нигоҳ доред. Як назарсанҷӣ, рейтинги миқёс, абри калима ё ҳатто викторинаро санҷед, то бубинед, ки чӣ тавр дар роҳ дастаи шумо фикр мекунанд, ки онҳо ҳастанд.
Пас аз он ки шумо ин қисми нутқро пешкаш кардед, хуб аст, ки дастаҳоро ба утоқҳои шӯъбаҳо ҷойгир кунед, то онҳо тавонанд посухи сеҷонибаро андешанд...
- Он чизе ки ба онҳо дар бораи навсозии пешрафти худ маъқул буд.
- Он чизе ки ба онҳо дар бораи навсозии пешрафти худ нописанд буд.
- Блокаторе, ки ба пешрафти беҳтар халал мерасонад.
Ҳадафи ин фаъолият мусоидат ба шаффофият ва ҳисоботдиҳӣ ҳангоми ҳавасманд кардани дастаҳо бо эътироф ё ташвиқи созанда мебошад.
5. Эътироф кардани кормандон
⏰ дақиқа 10
Эътироф як ангезаи пурқувват аст ва вохӯрии ҳамаҷонибаи шумо як лаҳзаи беҳтаринест барои нишон додани қаҳрамонони номаълум дар тамоми созмони шумо.
Ба шумо лозим нест, ки суруд ва рақси томро иҷро кунед (бисёре аз кормандони шумо шояд аз ин нороҳат ҳис кунанд), аммо каме эътироф ва эҳтимолан мукофоти хурд метавонад на танҳо барои шахс, балки барои вохӯрии шумо бисёр корҳоро анҷом диҳад. як том.
Умуман, ду роҳи ин кор вуҷуд дорад:
- Пеш аз мачлис, ҳама роҳбарони даста номи касеро дар дастаи худ пешниҳод мекунанд, ки дар нақши худ болотар ва болотар рафтааст. Аз вохӯрӣ истифода баред, то номи аз ҳама бештар пешниҳодшударо аз ҳар як даста эътироф кунед.
- Дар рафти мулокот - Барои "қаҳрамони хомӯш" як абри калимаи зинда нигоҳ доред. Номи аз ҳама пешниҳодшуда аз шунавандагони шумо дар маркази абри калима калон хоҳад буд ва ба шумо имкон медиҳад, ки касеро эътироф кунед.
Маросими эътирофи кормандон метавонад рӯҳияи ахлоқиро баланд бардорад, эҳтироми байни дастаҳоро эҷод кунад ва ба вохӯрии ҳамаҷонибаи шумо як рӯҳияи мусбӣ илова кунад.
чойпулӣ 💡 Чархи ресандагӣ воситаи беҳтарини тӯҳфаҳо мебошад. Барои ҷалби шунавандагон чизе монанди он нест!
6. Саволу ҷавобро кушоед
⏰ дақиқа 15
Бо он чизе, ки бисёриҳо дар вохӯрии ҳамаҷониба афзалияти олӣ мешуморанд, анҷом диҳед: саволу ҷавоби мустақим.
Ин имконест барои ҳар кас аз ҳар як шӯъба саволҳоро дар сатҳи боло. Аз ин сегмент ҳама чиз ва ҳама чизро интизор шавед ва онро низ истиқбол кунед, зеро дастаи шумо шояд эҳсос кунад, ки ин ягона вақт аст, ки онҳо метавонанд ба як нигаронии дуруст посухи мустақим гиранд.
Агар шумо як гурӯҳи калон дошта бошед, як роҳи самараноки ҳалли саволу ҷавоб ин аст, ки чанд рӯз пеш аз вохӯрии ҳамаҷонибаи худ саволҳо пурсед ва пас аз онҳо филтр кунед, то дар назди издиҳом саволҳоеро пайдо кунед, ки сазовори ҷавоб додан лозим аст.
Мақсади ин сегмент танҳо пешниҳод кардани ҷавобҳо нест, балки он аст, ки ба дастаи шумо овоз диҳед, нишон диҳед, ки роҳбарият гӯш мекунад ва вохӯриро бо оҳанги пӯшонидани ошкорбаёнй ва эхтиром.
Аммо, агар шумо хоҳед, ки дар бораи тамоми раванд шаффофтар бошед, танҳо бигзоред, ки дастаи шумо тавассути платформаи мустақими Q&A ба шумо саволҳо диҳад. Бо ин роҳ, шумо метавонед ҳама чизро нигоҳ доред ташкил, мӯътадил ва 100% дустона барои коргарони дурдаст.
Бо истифода аз AhaSlides вохӯрии ҳамаҷонибаҳоро чӣ гуна бояд баргузор кард
1. Муаррифии худро омода кунед
- Эҷоди презентатсияи нав дар AhaSlides.
- Слайдҳои худро бо мавзӯъҳои калидӣ, ки мехоҳед фаро гиред: навсозиҳои ширкат, дастовардҳои даста, эълонҳо, саволу ҷавоб ва ғ.
- Омехтаро истифода баред слайдҳои иттилоотӣ (матн, тасвирҳо, диаграммаҳо) ва слайдҳои интерактивӣ (пурсишҳо, тестҳо, абрҳои калимаҳо, саволу ҷавоб).
2. Иловаи унсурҳои интерактивӣ
- Пурсишҳо: Дар бораи ташаббусҳои нав фикру мулоҳизаҳо ҷамъ кунед.
- Слайдҳои саволу ҷавоб: Ба кормандон иҷозат диҳед, ки саволҳоро мустақиман пешниҳод кунанд, ки шумо метавонед ҳангоми муаррифӣ ё баъд аз он ҷавоб диҳед.
- Абрҳои калима: Эҳсосоти дастаро сабт кунед ё мавзӯъҳои асосиро таъкид кунед.
- Викторинаҳо: Дастаро бо санҷишҳои шавқовар ё ночизи ширкат ҷалб кунед.
3. Мубодилаи дастрасӣ
- Пеш аз вохӯрӣ мубодила кунед пайванд ё рамзи беназири ҳамроҳ бо ҳамаи иштирокчиён, то онҳо метавонанд бо истифода аз смартфонҳо ё дастгоҳҳои худ иштирок кунанд.
- Ҳамаро ташвиқ кунед, ки чанд дақиқа барвақт ҳамроҳ шаванд, то таъхир нашавед.
4. Дар рафти вохӯрӣ
- Слайдҳои худро пешниҳод кунед, байни мундариҷаи иттилоотӣ ва фаъолиятҳои интерактивӣ гузаред.
- Барои ҳавасманд кардани мубоҳисаҳо натиҷаҳои пурсишҳои мустақим ва посухҳои саволу ҷавобро истифода баред.
- Сеансро бо ҷалби ҳама динамикӣ нигоҳ доред, на танҳо муоширати яктарафа.
5. Ҷалб кунед ва пайравӣ кунед
- Барои рафъи нигарониҳо ва ҷашн гирифтани дастовардҳо фаҳмишҳои пурсишҳо ва саволу ҷавобро истифода баред.
- Ҷавобҳо ва натиҷаҳоро барои истинод дар оянда захира кунед ё бо дастаи васеътар мубодила кунед.
- Ихтиёрӣ, пас аз вохӯрӣ муаррифии пурра ё хулосаро мубодила кунед.
Кӯмакҳои иловагӣ барои вохӯрии ҳамаҷониба
Агар шумо хоҳед, ки тамоми дастҳои худро ба чизе бештар аз 1 соат дарозтар кунед, ин машқҳои иловагиро санҷед...
1. Ҳикояҳои муштариён
Замоне, ки ширкати шумо ба муштарӣ даст мезанад, метавонад барои дастаи шумо як ҳавасмандии хеле қавӣ бошад.
Пеш аз вохӯрӣ ё дар давоми вохӯрӣ, дастаи шумо бигзоред, ки ба шумо ҳар гуна баррасиҳои дурахшонро аз муштариён фиристад. Инҳоро барои тамоми даста хонед ё ҳатто викторина дошта бошед, то ҳама бифаҳманд, ки кадом муштарӣ кадом баррасиро додааст.
2. Гуфтугӯи гурӯҳӣ
Биёед, ростқавлона гӯем, аъзоёни даста аксар вақт ба роҳбарони дастаи худ нисбат ба директори худ хеле наздиктаранд.
Бигзор ҳама аз овози шинос бо даъват кардани роҳбарони ҳар як даста ба саҳна ҳозир шаванд ва версияи худро дар бораи он нақл кунанд. пешрафти ҳадаф қадам. Ин эҳтимоли бештар қобили мулоҳиза ва дақиқ аст ва ба дигарон аз овози шумо танаффус медиҳад!
3. Вақти викторина!
Бо як викторина рақобатпазир ҳама дасти худро обод кунед. Шумо метавонед ҳар як дастаро ба... дастаҳо гузоред ва сипас онҳоро тавассути саволҳои марбут ба кор даъват кунед, ки дар ҷадвали пешсаф қарор гиред.
Натиҷаи мундариҷаи пешбинишудаи мо дар ин сол чӣ гуна аст? Сатҳи қабули бузургтарин хусусияти мо дар соли гузашта чӣ гуна буд? Саволҳо ба монанди ин на танҳо баъзе нишондиҳандаҳои муҳими ширкатро таълим медиҳанд, онҳо инчунин вохӯрии шуморо пур мекунанд ва барои сохтани дастаҳои дилхоҳатон кӯмак мекунанд.
