Намунаҳои раванди дохилшавӣ: 4 қадам, таҷрибаҳои беҳтарин, рӯйхатҳо ва асбобҳо дар соли 2024

Барои шӯъбаи захираҳои инсонӣ, думоҳаи "раванди боркунӣ" пас аз ба кор қабул кардани корманди нав ҳамеша душвор аст. Онҳо бояд ҳамеша роҳеро пайдо кунанд, ки ба ин кормандони "навбаромад" барои зуд бо ширкат ҳамгироӣ шаванд. Ҳамзамон, байни ин ду робитаи мустаҳкам барқарор кунед, то хидмати кормандонро дарозтар нигоҳ доред. Пас, беҳтаринҳо кадомҳоянд мисолҳои раванди боркунӣ?

Барои ҳалли ин ду мушкилот, бояд 4 қадам дар якҷоягӣ бо рӯйхатҳои назоратӣ, ки раванди боркунӣ бомуваффақиятро дастгирӣ мекунанд, дошта бошед.

Мундариҷа

• Раванди дохилшавӣ чист? | Беҳтарин намунаҳои равандҳои боркунӣ
• Манфиатҳои раванди дохилшавӣ
• Раванди боркунӣ чӣ қадар вақтро мегирад?
• 4 Қадамҳои раванди боркунӣ
  • Қадами 1: Пеш аз боркунӣ
  • Қадами 2: Ориентация - истиқболи кормандони нав
  • Қадами 3: Омӯзиш барои нақшҳо
  • Қадами 4: Ҷалби доимии кормандон ва ташкили даста 
• Рӯйхати санҷиши Нақшаи раванди дохилшавӣ
• Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides
• Таҷҳизоти асосӣ

Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides

• Боргирии рақамӣ чист?
• Саволҳои боркунӣ барои коргарони нав

Раванди дохилшавӣ чист? | Беҳтарин намунаҳои равандҳои боркунӣ

Раванди дохилшавӣ ба қадамҳое дахл дорад, ки ширкат барои истиқбол ва ҳамгироии як кирояи нав ба созмони худ анҷом медиҳад. Ҳадафҳои дохилшавӣ ба зудӣ ба даст овардани кормандони нав дар нақшҳои худ самаранок ва бо фарҳанги ширкат алоқаманданд.

Ба гуфтаи коршиносон ва мутахассисони HR, раванди боркунӣ бояд ба таври стратегӣ анҷом дода шавад - на камтар аз як сол. Он чизе ки ширкат дар рӯзҳои аввал ва моҳҳои шуғл нишон медиҳад - ба таҷрибаи корманд таъсири назаррас мерасонад, муайян мекунад, ки оё тиҷорат метавонад кормандонро нигоҳ дорад. Равандҳои самараноки боркунӣ аксар вақт инҳоро дар бар мегиранд:

• Боргирии рақамӣ - Кормандони нав кори ҳуҷҷатҳоро анҷом медиҳанд, видеоҳои ориентацияро тамошо мекунанд ва пеш аз санаи оғози онҳо аз ҳар макон ҳисобҳо насб мекунанд.
• Санаи оғози марҳилавӣ - Гурӯҳҳои аз 5 то 10 кирояи нав ҳар ҳафта барои ҷаласаҳои асосии боркашӣ якҷоя ба монанди омӯзиши фарҳангӣ оғоз мекунанд.
• Нақшаҳои рӯзи 30-60-90 - Менеҷерон барои дарки масъулиятҳо, вохӯрӣ бо ҳамкорон ва баланд бардоштани суръат дар 30/60/90 рӯзи аввал ҳадафҳои дақиқ гузоштанд.
• Омӯзиши LMS - Кормандони нав бо истифода аз системаи идоракунии омӯзиши онлайн аз риояи ҳатмӣ ва омӯзиши маҳсулот мегузаранд.
• Соя / менторинг - Дар тӯли чанд ҳафтаи аввал, коргарони нав аъзоёни муваффақи дастаро мушоҳида мекунанд ё бо мураббӣ ҷуфт карда мешаванд.
• Портали нави кироя - Сомонаи марказии интранет манбаи ягонаро барои сиёсатҳо, иттилооти имтиёзҳо ва саволҳои зуд-зуд барои истинод ба осонӣ таъмин мекунад.
• Хуш омадед рӯзи аввал - Менеҷерон вақт ҷудо мекунанд, ки дастаи худро муаррифӣ кунанд, ба иншоотҳо экскурсия кунанд ва ғайраҳо худро дар хона эҳсос кунанд.
• Интегратсияи иҷтимоӣ - Фаъолиятҳои пас аз кор, хӯроки нисфирӯзӣ ва шиносоӣ бо ҳамкорон ба коргарони нав дар берун аз вазифаҳои кории расмӣ кӯмак мекунанд.
• Санҷиши пешравӣ - Банақшагирии стенд-апҳои ҳарҳафтаина ё дуҳафтаинаи 1:1s тавассути барвақт нишон додани мушкилот ба роҳ монданро идома медиҳад.

Манфиатҳои раванди дохилшавӣ

Раванди шиноварӣ кори ориентация нест. Мақсади роҳнамоӣ ба даст овардани ҳуҷҷатҳо ва реҷа аст. Боркунӣ як раванди ҳамаҷониба аст, ки ба тарзи идоракунӣ ва муносибати шумо бо ҳамкорони худ амиқ алоқаманд аст ва метавонад муддати тӯлонӣ (то 12 моҳ) давом кунад.

Раванди пурсамари боркунӣ манфиатҳои зеринро меорад:

• Таҷрибаи кормандро такмил диҳед

Агар кормандон худро нороҳат ҳис кунанд, онҳо таҷриба ва фарҳанги корпоративиро дӯст намедоранд, бинобар ин онҳо метавонанд ба осонӣ боз як имконияти мувофиқтарро пайдо кунанд.

Боргирии муассир ҳама дар бораи муқаррар кардани оҳанг барои тамоми таҷрибаи корманд аст. Таваҷҷӯҳ ба фарҳанги корпоративӣ барои таъмини рушди кормандон роҳи таъмини таҷрибаи корманд ва муштарӣ ҳангоми тамос бо бренд мебошад.

• Сатҳи гардиши молро кам кунед

Барои кам кардани шумораи ташвишовари гардишҳо, раванди қабулкунӣ барои кор кардан ва афзоиш додани кормандон шароити беҳтаринро роҳнамоӣ ва фароҳам меорад ва ба ин васила эътимодро ба вуҷуд меорад ва онҳоро ба созмон амиқтар ҷалб мекунад.

 Агар ҷалб барои эҷоди таҷрибаи беҳтарин барои номзадҳо барои табдил додани номзадҳои эҳтимолӣ ба кормандони санҷишӣ барои тиҷорат саъю кӯшиши зиёд сарф карда шавад. Пас аз он боргирӣ раванди "пӯшидани фурӯш" барои ба таври расмӣ матлуб овардани кормандони пурравақт аст.

• Ба осонӣ истеъдодҳоро ҷалб кунед

Раванди ҳамгироӣ таҷрибаи ҷолиби кормандонро фароҳам меорад, ки ба соҳибони тиҷорат дар нигоҳ доштани истеъдодҳо ва ҷалби номзадҳои қавӣ кӯмак мекунад.

Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки коргарони навро ба барномаи муроҷиати коргарони худ дохил кунед, то онҳо тавонанд ба осонӣ истеъдоди бузургро аз дохили шабакаи корӣ нишон диҳанд. Усули муроҷиати кормандон маълум аст, ки нисбат ба истифодаи хидмат зудтар ва арзонтар аст, аз ин рӯ он як канали муассир барои дарёфти номзадҳои сифат аст.

Раванди боркунӣ чӣ қадар вақтро мегирад?

Тавре ки зикр гардид, дар бораи раванди боркунӣ қоидаҳои қатъӣ вуҷуд надоранд. Бо вуҷуди ин, муҳим аст, ки дар ин раванд бодиққат бошед, то ҳадди аксар ҷалби кормандон ва кам кардани гардиши кормандон.

Бисёре аз ширкатҳо як раванди муроҷиат доранд, ки танҳо як моҳ ё чанд ҳафта давом мекунад. Ин ба кормандони нав водор мекунад, ки бо масъулиятҳои нав саргарм шуда, аз боқимондаи ширкат ҷудо шаванд.

Барои таъмини кормандон дорои захираҳое мебошанд, ки онҳо бояд бо ширкат шинос шаванд, дар дохили кишвар омӯзанд ва кори худро тавре ки интизор буданд, бароҳат ҳис кунанд. Бисёре аз мутахассисони соҳаи кадрҳо тавсия медиҳанд, ки ин раванд тақрибан 30, 60 90 рӯзи нақшаро дар бар гирад, дар ҳоле ки баъзеҳо тавсия медиҳанд, ки онро то як сол дароз кунанд. 

4 Қадамҳои раванди боркунӣ

Қадами 1: Пеш аз боркунӣ

Пеш аз онборинг марҳилаи аввали раванди ҳамгироӣ мебошад, ки вақте номзад пешниҳоди корро қабул мекунад ва расмиёти заруриро барои кор дар ширкат иҷро мекунад.

Дар марҳилаи пеш аз муроҷиат ба корманд кӯмак кунед, ки тамоми ҳуҷҷатҳои заруриро пур кунад. Инро метавон вақти ҳассостарин барои номзад номид, ки имконоти зиёде дар пешанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки ба номзад вақти зиёд диҳед, зеро онҳо метавонанд ширкати қаблии худро тарк кунанд.

Беҳтарин таҷрибаҳои боркунӣ

• Дар бораи сиёсатҳои ширкат, ки ба кормандон амиқ таъсир мерасонанд, аз ҷумла сиёсати банақшагирӣ, сиёсати телекоммуникатсия ва сиёсати рухсатӣ шаффоф бошед.
• Равандҳо, расмиятҳо ва сиёсатҳои кирояи худро бо дастаи дохилии кадрҳои худ ё бо абзорҳои беруна, аз қабили тадқиқотҳо ва раъйпурсӣ.
• Ба коргарони эҳтимолӣ супориш ё санҷиш диҳед, то бубинед, ки онҳо чӣ гуна кор карда истодаанд ва онҳо бубинанд, ки шумо чӣ гуна иҷро кардани онҳоро интизоред.

Қадами 2: Ориентация - истиқболи кормандони нав

Марҳилаи дуюми раванди ҳамгироӣ барои истиқболи коргарони нав дар рӯзи аввали корашон, аз ин рӯ ба онҳо лозим меояд, ки барои мутобиқ шудан ба онҳо дастур дода шавад.

Дар хотир доред, ки онҳо то ҳол касеро дар созмон намешиносанд ё медонанд, ки чӣ гуна кори ҳаррӯзаи худро иҷро кунанд. Аз ин рӯ, HR бояд пеш аз оғози кори худ дар бораи созмон тасвири дақиқ диҳад.

Рӯзи аввали кор беҳтарин аст, ки оддӣ нигоҳ дошта шавад. Ҳангоми роҳнамоӣ ба кормандони нав кӯмак кунед, ки фарҳанги созмонро беҳтар дарк кунанд ва ба онҳо нишон диҳед, ки кори онҳо ба ин фарҳанг чӣ гуна мувофиқат мекунад.

Беҳтарин таҷрибаҳои боркунӣ:

• Эълони нави эпикӣ дар бораи киро фиристед.
• Бо ҳамкорон ва дастаҳо дар саросари ширкат "вохӯрӣ ва салом" -ро ба нақша гиред.
• Гузаронидани огоҳиҳо ва муҳокимаҳо дар бораи вақти истироҳат, ҳисобкунии вақт, давомот, суғуртаи саломатӣ ва сиёсати пардохт.
• Ба кормандон ҷойҳои таваққуфгоҳ, ошхона ва муассисаҳои тиббиро нишон диҳед. Сипас, худро ба гурӯҳи корӣ ва дигар шӯъбаҳои дахлдор муаррифӣ кунед.
• Дар охири марҳилаи дуюм, HR метавонад бо коргарони нав вохӯрии зуд баргузор кунад, то коргари нав бароҳат ва хуб танзим карда шавад.

(Эзоҳ: Шумо ҳатто метавонед онҳоро ҳам бо ҷараёни боркунӣ ва ҳам нақшаи боркунӣ шинос кунед, то онҳо дарк кунанд, ки онҳо дар ин раванд ҳастанд.)

Қадами 3: Омӯзиш барои нақшҳо

Марҳилаи омӯзиш дар раванди ҳамгироӣ қарор дорад, то кормандон фаҳманд, ки чӣ гуна кор кардан лозим аст ва ширкат тавоноии кормандонро тафтиш кунад.

Беҳтараш, ҳадафҳои оқилона гузоред, то ба кормандон кӯмак кунанд, ки чӣ кор кардан лозим аст, чӣ гуна муваффақ шудан ва чӣ гуна сифат ва ҳосилнокӣ бояд бошад. Пас аз як моҳ ё семоҳа, шӯъбаи кадрҳо метавонад барои эътироф кардани кӯшишҳои онҳо ва беҳтар кардани кори онҳо кӯмак расонад, баррасии иҷроишро гузаронад.

Беҳтарин таҷрибаҳои боркунӣ:

• Барномаҳои гуногунро, аз қабили омӯзиши ҷои кор ва додани санҷишҳо, викторинаҳо, ҳамлаи майна ва корҳои хурд барои кормандон барои одат кардан ба фишор амалӣ кунед. 
• Рӯйхати вазифаҳои муқаррарӣ, ҳадафҳои соли аввал, ҳадафҳои васеъ ва нишондиҳандаҳои асосии фаъолиятро тартиб диҳед.

Ҳама гуна маводи таълимии ҳамгирошуда бояд дар ҷое нигоҳ дошта шаванд, ки кормандон метавонанд ба осонӣ дастрас бошанд ва ҳангоми зарурат ба онҳо муроҷиат кунанд.

Қадами 4: Ҷалби доимии кормандон ва ташкили даста 

Ба кормандони нав кӯмак кунед, ки бо созмон ва ҳамкорони онҳо муносибатҳои мустаҳкам барқарор кунанд. Боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо боварӣ доранд, бароҳат ва бо тиҷорат хуб муттаҳид шудаанд ва омодаанд дар бораи раванди боркунӣ фикру мулоҳиза диҳанд.

Беҳтарин таҷрибаҳои боркунӣ:

• Ташкил чорабиниҳои ташкили даста ва фаъолияти дастаҷамъона ки ба навкорон барои бехтар муттахид шудан ёрй расонад.
• Санҷиши нақшаи 30-рӯзаи корманди навро 60 90 анҷом диҳед, то бифаҳмед, ки коргарони нав чӣ гуна эҳсос мекунанд ва бифаҳмед, ки оё онҳо ба дастгирии мушаххас, захираҳо ва таҷҳизот ниёз доранд.
• Корманди навро ба таври тасодуфӣ бо одамони тамоми ширкат ҷуфт кунед бозиҳои маҷлиси маҷозӣ. 
• Тадқиқот ё пурсишҳои таҷрибавии номзадро созед ва фиристед, то бидонед, ки раванди шумо чӣ гуна аст.

Рӯйхати санҷиши Нақшаи раванди дохилшавӣ

Ин стратегияҳоро дар якҷоягӣ бо қолабҳои муроҷиат ва рӯйхатҳои санҷишӣ барои сохтани раванди муроҷиати шахсии худ истифода баред.

Рӯйхатҳои санҷишӣ барои кормандони дурдасти нав

• Gitlab:  Дастур оид ба ҷойгиркунии дурдаст барои навкорон
• Нуқта: Чӣ тавр ба кормандони дурдаст дохил шудан мумкин аст 
• Роҳи абрешим: Эҷоди WoНақшаи rld-Синфи дурдаст 

Рӯйхатҳои санҷишӣ барои менеҷерони нав

• Корӣ: Дохил кардани рӯйхати менеҷерони нав
• Ҷаҳиш: Рӯйхати санҷиши шумо барои дохил шудан ба менеҷерони нав

Рӯйхатҳои санҷишӣ барои ворид кардани фурӯш

• Варақаи интеллектуалӣ: Шаблон Нақшаи 90-рӯза барои фурӯш
• Нуқта: Дастури омӯзиши фурӯш ва Шаблон барои коргарони нав 

Илова бар ин, шумо инчунин метавонед ба раванди onboarding Google ё Amazon onboarding муроҷиат кунед, то барои шумо стратегияи муассир созед.

Калиди Takeaways

Раванди боркунии худро ҳамчун як барномаи "тиҷоратӣ" баррасӣ кунед, ки бояд иҷро шавад ва ғояҳои навро тавассути ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо барои беҳтар кардани сифат амалӣ созед. Бо гузашти вақт, шумо ҳангоми татбиқи барномаи самараноки таълим - ҳамгироӣ ҳам барои шӯъбаҳо ва ҳам барои корхонаҳо фоидаи бештар хоҳед дид.

AhaSlide ба шумо кӯмак мекунад, ки банақшагирӣ кунед, ба дигарон ҷалб кунед ва таҷрибаи нави кормандро зудтар, беҳтар ва соддатар чен кунед. Имрӯз онро ройгон санҷед ва кашф кунед китобхонаи қолабҳо омода барои танзим ва истифода.

Саволҳое,