7 เคล็ดลับการนำเสนอด้วยการซูมเพื่อทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณมีชีวิต (แนวทางที่ดีที่สุดในปี 2024)

ที่นี่มี 7 เคล็ดลับการนำเสนอซูมเพื่อช่วยให้คุณจัดกิจกรรม Zoom ได้ดีขึ้นและต่อสู้กับความเหนื่อยล้านั้น มาทำให้งานนำเสนอ Zoom ครั้งต่อไปของคุณดีที่สุดกันเถอะ!

การนำเสนออาจเป็นเรื่องยากมาก แต่การนำเสนอเสมือนจริง (ผ่าน Zoom หรือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออื่นๆ) นำเสนอความท้าทาย

หลังจากทำงานทางไกลมาสองสามปี หัวหน้าทีมและผู้จัดการธุรกิจอาวุโสหลายคนก็สังเกตเห็น ความเมื่อยล้าของการซูมท่ามกลางพนักงาน ดังนั้นถึงเวลาแล้วที่จะจุดประกายการนำเสนอของเราอีกครั้ง และทำให้แน่ใจว่าเรากำลังสร้างการประชุมที่น่าดึงดูดและน่าจดจำ

สารบัญ

1. รับไมค์
2. ตรวจสอบเทคของคุณ
3. ถามผู้ชม
4. ทำให้สั้นและหวาน
5. เล่าเรื่อง
6. อย่าซ่อนอยู่เบื้องหลังสไลด์ของคุณ
7. พักสมองเพื่อตอบคำถาม

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

จะทำการนำเสนอแบบ Zoom ได้อย่างไร? ดูเคล็ดลับการนำเสนอ Zoom เพิ่มเติมด้วย AhaSlides!

• ซูมเกมส์
• ภาพบน Zoom
• ซูม Word Cloud
• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการนำเสนอเชิงโต้ตอบ
• การนำเสนอที่ไม่ดีในที่ทำงาน
• หัวข้อง่ายสำหรับการนำเสนอ

เคล็ดลับการนำเสนอการซูมสำหรับ แนะนำ

เคล็ดลับ #1 – ใช้ไมค์

วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้ชมเสมือนของคุณคือการควบคุมการสนทนา และคลายความวิตกกังวล นี่ไม่ได้หมายถึงการบอกตามคำ ทั้งหมดการสนทนา มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายซึ่งผู้ฟังของคุณสามารถรู้สึกมีสมาธิและมีส่วนร่วมในการอภิปราย  

เราทุกคนเคยอยู่ใน "ห้องรอ" ก่อนการประชุมที่น่าอึดอัดใจในขณะที่รอคนสองคนสุดท้ายที่จะเข้าร่วม ในฐานะผู้ดำเนินการเซสชัน คุณสามารถขจัดความวิตกกังวลในการประชุมของผู้คนและปล่อยให้พวกเขาอยู่เคียงข้างคุณได้ทันที

ในฐานะผู้นำเสนอและ (อาจ) เป็นเจ้าภาพการประชุม Zoom คนอื่นๆ จะถือว่าคุณเป็นผู้นำที่มีความมั่นใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยินดีต้อนรับผู้คนเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการนำเสนอ Zoom ของคุณ ใช้ พบกับเรือตัดน้ำแข็งและแสดงให้พวกเขาเห็นถึงบุคลิกของคุณและพวกเขายินดีที่จะมีส่วนร่วมกับงานนำเสนอของคุณ คุณจะได้รับความสนใจตั้งแต่เริ่มต้น

จำไว้ว่าคุณกำลังนำเสนอด้วยเหตุผล คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อของคุณ และพวกเขาต้องการให้คุณสื่อสารข้อมูลนั้น - คุณเป็นมืออาชีพ และคุณได้รับสิ่งนี้!

เคล็ดลับ #2 – ตรวจสอบเทคของคุณ

ไมค์เช็ค 1, 2…

แน่นอนว่าบางครั้งเทคโนโลยีก็ทำให้เราล้มเหลว และเราไม่สามารถทำอะไรกับมันได้เสมอไป แต่คุณสามารถช่วยลดโอกาสที่จะเกิดขึ้นได้โดยการตรวจสอบซอฟต์แวร์การนำเสนอ กล้อง และ ไมค์ ก่อนที่งานนำเสนอ Zoom จะเริ่มต้นและผู้คนจะเข้าร่วม

ตรวจสอบวิดีโอหรือลิงก์ที่คุณใช้เพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดในการนำเสนองานนำเสนอที่ราบรื่นอย่างน่าอัศจรรย์พร้อมการเตรียมการ

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของงานนำเสนอ Zoom คือ 10 ใน XNUMX นั้นไม่มีใครอยู่ในห้องนั้นเลย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคนที่นำเสนอ – คุณสามารถเตรียมตัวได้ นี่ไม่ได้หมายถึงการเขียนสคริปต์และอ่านแบบคำต่อคำ ถึงกระนั้นก็ช่วยให้คุณมีบันทึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการ และสามารถแสดงบนหน้าจอได้ก็ต่อเมื่อคุณมองเห็นเท่านั้น คุณจึงสามารถเรียกดูข้อความของคุณเพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามโดยไม่ต้องละสายตา

💡 เคล็ดลับการนำเสนอเพิ่มเติมสำหรับ Zoom: หากคุณกำลังส่งออกการเชิญ Zoom ล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์และรหัสผ่านที่คุณส่งออกทั้งหมดนั้นใช้งานได้ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วและปราศจากความเครียดที่เพิ่มขึ้น

เคล็ดลับการนำเสนอแบบซูมสำหรับการนำเสนอที่หนักแน่น

เคล็ดลับ #3 – ถามผู้ชม

คุณสามารถเป็นคนที่มีเสน่ห์ดึงดูดและมีส่วนร่วมมากที่สุดในโลก แต่ถ้างานนำเสนอของคุณขาดจุดประกายนั้น อาจทำให้ผู้ชมรู้สึกขาดการเชื่อมต่อได้ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานี้ทำได้ง่ายๆ ทำให้การนำเสนอของคุณเป็นแบบโต้ตอบ

เครื่องมือที่ชอบ Ahaสไลด์ให้โอกาสในการรวมองค์ประกอบที่สร้างสรรค์และมีส่วนร่วมในการนำเสนอของคุณเพื่อให้ผู้ฟังเปิดและมีส่วนร่วม ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่ต้องการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนหรือเป็นผู้เชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ เช่น แบบสำรวจ แบบทดสอบ และคำถาม & คำตอบ ดึงดูดให้ผู้ชมมีส่วนร่วมเมื่อพวกเขาสามารถตอบคำถามแต่ละอย่างได้บนสมาร์ทโฟนของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นสไลด์บางส่วนที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอ Zoom แบบโต้ตอบเพื่อดึงความสนใจของผู้ชม...

1. ทำ แบบทดสอบสด - ถามคำถามกับผู้ชมเป็นประจำที่พวกเขาสามารถตอบเป็นรายบุคคลผ่านสมาร์ทโฟน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความรู้ในหัวข้อของพวกเขาอย่างสนุกสนานและแข่งขันได้!
2. ถามคำถามปลายเปิดและกำหนดสถานการณ์ - สิ่งนี้ทำให้ผู้ชมของคุณเพื่อมีส่วนร่วมและอวดความรู้ของพวกเขา สำหรับครู อาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่าง 'คำที่ดีที่สุดที่คุณรู้ว่าแปลว่ามีความสุขคืออะไร' แต่สำหรับการนำเสนอทางการตลาดในธุรกิจ อาจเป็นวิธีที่ดีในการถามว่า 'คุณต้องการแพลตฟอร์มใด เพื่อดูเราใช้มากขึ้นใน Q3?”
3. ขอความคิดเห็น – การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณอาจต้องการรวบรวมคำติชมเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ คุณสามารถใช้สเกลเลื่อนแบบโต้ตอบเพื่อวัดว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะแนะนำบริการของคุณหรือแม้แต่รวบรวมความคิดเห็นในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง หากคุณกำลังวางแผนการกลับมาที่สำนักงานเพื่อธุรกิจของคุณ คุณอาจถามว่า “คุณต้องการใช้เวลาในสำนักงานกี่วัน” และกำหนดมาตราส่วนตั้งแต่ 0 ถึง 5 เพื่อวัดความเห็นพ้องต้องกัน
4. เล่นเกมส์– เกมในเหตุการณ์เสมือนจริงอาจดูรุนแรง แต่อาจเป็นเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอ Zoom ของคุณ เกมเรื่องไม่สำคัญง่ายๆ เกมส์หมุนวงล้อ และอื่นๆอีกเพียบ เกมส์ซูม สามารถทำสิ่งมหัศจรรย์สำหรับการสร้างทีม เรียนรู้แนวคิดใหม่ และทดสอบแนวคิดที่มีอยู่

องค์ประกอบที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้เหล่านี้ทำให้ ความแตกต่างอย่างมากเพื่อจุดสนใจและความสนใจของผู้ชมของคุณ ไม่เพียงแต่จะทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นในงานนำเสนอ Zoom ของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณมั่นใจมากขึ้นว่าพวกเขากำลังสนใจงานนำเสนอของคุณและสนุกกับมันด้วย

ทำ การนำเสนอการซูมแบบโต้ตอบฟรี!

ฝังแบบสำรวจ การประชุมระดมความคิด แบบทดสอบ และอื่นๆ ลงในงานนำเสนอของคุณ หยิบแม่แบบหรือนำเข้าของคุณเองจาก PowerPoint!

เคล็ดลับ #4 – ให้มันสั้นและหวาน

ที่ที่คุณสามารถทำได้ คุณต้องการพยายามทำให้การนำเสนอ Zoom ของคุณเข้าใจง่าย แม้ว่าการประชุมหรือการนำเสนอส่วนใหญ่จะกำหนดไว้เป็นชั่วโมง แต่โดยทั่วไปแล้วเห็นพ้องกันว่าผู้ดูส่วนใหญ่สามารถ เพียงรักษาโฟกัสไว้ประมาณ 10 นาที. สิ่งนี้ทำให้การประชุมสั้นลงถือเป็นเรื่องสำคัญ และในกรณีที่คุณไม่สามารถทำให้การประชุมสั้นลงได้การทำให้มั่นใจว่าผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญ

คุณสามารถเพิ่มความสนใจของผู้ชมได้สูงสุดโดยไม่ทำให้สไลด์ของคุณซับซ้อนเกินไป สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากจะทำให้ผู้ฟังของคุณอ่านมากกว่าฟังคุณ และพวกเขาจะเหนื่อยหน่ายและหายเครียดได้เร็วกว่ามาก หากคุณต้องการให้ข้อมูลจำนวนมาก ให้แบ่งข้อมูลออกเป็นสไลด์สองสามสไลด์หรือใช้กราฟิกภาพประกอบหรือดร็อปอินเทอร์แอคทีฟเพื่อพูดคุยกับผู้คนผ่านข้อมูลนั้นแทน

เคล็ดลับ #5 – เล่าเรื่อง

การเล่าเรื่องมีพลัง สมมติว่าคุณสามารถสร้างเรื่องราวหรือตัวอย่างในงานนำเสนอที่แสดงข้อความของคุณ ในกรณีนั้น งานนำเสนอ Zoom ของคุณจะน่าจดจำมากขึ้น และผู้ชมของคุณจะรู้สึกอินไปกับเรื่องราวที่คุณเล่ามากขึ้น

กรณีศึกษา คำพูดโดยตรง หรือตัวอย่างจากชีวิตจริงจะทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมมากขึ้น และช่วยให้พวกเขาเชื่อมโยงหรือเข้าใจข้อมูลที่คุณให้ในระดับที่ลึกขึ้นได้

นี่ไม่ใช่แค่เคล็ดลับการนำเสนอแบบ Zoom แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มงานนำเสนอของคุณ อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่!

เคล็ดลับ #6 – อย่าซ่อนไว้หลังสไลด์ของคุณ

แม้ว่าการนำเสนอภาษากายของคุณผ่าน Zoom จะยากกว่าการแสดงต่อหน้า แต่ก็ยังมีสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่างานนำเสนอผ่าน Zoom สื่อข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เปิดกล้อง! การซ่อนตัวอยู่หลังสไลด์เป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ แต่การเปิดกล้องจะทำให้ ใหญ่ ความแตกต่าง. ไม่เพียงแต่ผู้ฟังจะมองเห็นคุณเท่านั้น แต่ยังสื่อสารถึงความมั่นใจและกระตุ้นให้ผู้อื่นเปิดกล้องทิ้งไว้และจัดการประชุมในบรรยากาศเปิดโล่งของสถานที่ถ่ายทอดสด

แม้ว่าพนักงานจำนวนมากจะอยู่ห่างไกลกัน แต่ก็ยังมีความต้องการที่จะเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากันแบบที่เราเคยมีเมื่อทำงานในสำนักงานและเดินทางไปประชุมและนำเสนองาน บางครั้ง แค่เห็นใบหน้าที่เป็นมิตรก็ทำให้ใครบางคนสบายใจ สร้างความรู้สึกเชิงบวกที่พวกเขาเชื่อมโยงกับคุณและการนำเสนอของคุณ

นอกจากการเปิดกล้องทิ้งไว้แล้ว บางคนพบว่า ยืนขึ้นเพื่อนำเสนอยังคงมีประสิทธิภาพ – แม้ใน Zoom! หากคุณมีพื้นที่กว้างขวางพอและสามารถหาวิธีทำให้มันสำเร็จได้ การยืนขึ้นจะเพิ่มความมั่นใจให้กับคุณ และเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังนำเสนอแบบเสมือนจริงสำหรับการประชุม

เคล็ดลับ #7 – หยุดพักเพื่อตอบคำถาม

ถ้ารู้คงเสนอไปนานแล้ว มีหลายสิ่งที่จะพูดสำหรับการหาที่ว่างสำหรับช่วงพักสองสามครั้ง Over Zoom ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะส่งทุกคนไปพักดื่มกาแฟอย่างรวดเร็ว เพราะต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำให้ทุกคนกลับมามีสมาธิ ดังนั้น คุณสามารถจบแต่ละส่วนด้วยเซสชันถามตอบสั้นๆ ได้

การทำเช่นนี้มีข้อดีสองประการ:

1. ไปยัง ให้ทุกคนได้ทันโดยการอธิบายประเด็นต่างๆ อย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณอาจทำเกินเวลาไปบ้างเร็วเกินไป
2. ให้ทุกคน หยุดพักจากการฟังและมอง

ในบางวัน ซอฟต์แวร์ถาม & ตอบสดคุณสามารถรับคำถามถามตอบจากผู้ชมได้ตลอดงานนำเสนอ Zoom แล้วตอบคำถามได้ทุกเมื่อ

การหยุดพักสั้นๆ ในงานนำเสนอเหล่านี้สามารถดึงความสนใจของผู้ชมกลับมาได้ เนื่องจากพวกเขาคาดหวังว่าพวกเขาจำเป็นต้องโต้ตอบ

ไม่มีเวลาเหมือนในปัจจุบัน

นั่นคือเคล็ดลับและลูกเล่นการนำเสนอแบบซูม! ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณควรรู้สึกพร้อมที่จะเข้าสู่โลก (การนำเสนอ) เราทราบดีว่างานนำเสนอไม่สามารถเข้าถึงได้เสมอไป แต่หวังว่าเคล็ดลับการนำเสนอแบบ Virtual Zoom เหล่านี้จะช่วยบรรเทาความกังวลได้ ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในการนำเสนอ Zoom ครั้งต่อไปของคุณ หากคุณสงบสติอารมณ์ กระตือรือร้น และทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมกับงานนำเสนอแบบอินเทอร์แอกทีฟที่แวววาว มันจะเป็นการนำเสนอ Zoom ที่ดีที่สุดของคุณ!