การรวบรวมข้อเสนอแนะที่มีประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จขององค์กรใดๆ แบบสำรวจออนไลน์ได้ปฏิวัติวิธีการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้เข้าใจความต้องการและความชอบของกลุ่มเป้าหมายได้ง่ายกว่าที่เคย คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีสร้างแบบสำรวจออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ
สารบัญ
เหตุใดคุณจึงควรสร้างแบบสำรวจออนไลน์
ก่อนที่จะเจาะลึกลงไปในกระบวนการสร้าง เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าเหตุใดแบบสำรวจออนไลน์จึงกลายเป็นทางเลือกที่องค์กรต่างๆ ทั่วโลกนิยมใช้:
การรวบรวมข้อมูลที่คุ้มต้นทุน
แบบสำรวจกระดาษแบบดั้งเดิมมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง เช่น ค่าพิมพ์ ค่าจัดจำหน่าย และค่าป้อนข้อมูล เครื่องมือสำรวจออนไลน์ เช่น AhaSlides กำจัดต้นทุนค่าใช้จ่ายเบื้องต้นเหล่านี้ในขณะที่ให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายทั่วโลกได้ทันที
การวิเคราะห์ตามเวลาจริง
แบบสำรวจออนไลน์แตกต่างจากวิธีการแบบเดิมตรงที่สามารถเข้าถึงผลลัพธ์และการวิเคราะห์ได้ทันที ข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีข้อมูลเพียงพอโดยอิงจากข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ
อัตราการตอบสนองที่เพิ่มขึ้น
แบบสำรวจออนไลน์มักมีอัตราการตอบแบบสำรวจสูงกว่าเนื่องจากสะดวกและเข้าถึงได้ง่าย ผู้ตอบแบบสำรวจสามารถตอบแบบสำรวจได้ตามจังหวะของตนเองจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทำให้ได้คำตอบที่รอบคอบและตรงไปตรงมามากขึ้น
ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
การกำจัดการใช้กระดาษทำให้การสำรวจออนไลน์มีส่วนสนับสนุนความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อม ขณะเดียวกันก็รักษามาตรฐานระดับมืออาชีพในการรวบรวมข้อมูลไว้ด้วย
การสร้างแบบสำรวจครั้งแรกของคุณด้วย AhaSlides: คำแนะนำทีละขั้นตอน
นอกจากการสร้างการโต้ตอบแบบเรียลไทม์กับผู้ชมของคุณแล้ว AhaSlides ยังช่วยให้คุณสามารถส่งคำถามแบบโต้ตอบได้ในรูปแบบ การสำรวจ ให้กับผู้ชมได้ฟรี เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น และมีคำถามที่ปรับแต่งได้สำหรับแบบสำรวจ เช่น มาตราส่วน ตัวเลื่อน และคำตอบแบบเปิด วิธีการทำงานมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: การกำหนดวัตถุประสงค์การสำรวจของคุณ
ก่อนที่จะสร้างคำถาม ให้กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการสำรวจของคุณ:
- ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ
- กำหนดข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการรวบรวม
- กำหนดผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้
- กำหนดว่าคุณจะใช้ข้อมูลที่รวบรวมมาอย่างไร
ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าบัญชีของคุณ
- เยี่ยมชม ahaslides.com และ สร้างบัญชีฟรี
- สร้างงานนำเสนอใหม่
- คุณสามารถเรียกดู AhaSlidesเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณหรือเริ่มตั้งแต่ต้น
ขั้นตอนที่ 3: การออกแบบคำถาม
AhaSlides ช่วยให้คุณสามารถผสมผสานคำถามที่มีประโยชน์จำนวนหนึ่งสำหรับการสำรวจออนไลน์ของคุณ ตั้งแต่แบบสำรวจปลายเปิดไปจนถึงแบบประเมิน คุณสามารถเริ่มต้นด้วย คำถามเกี่ยวกับข้อมูลประชากร เช่น อายุ เพศ และข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ การสำรวจแบบเลือกตอบ จะเป็นประโยชน์โดยการวางตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถตอบคำถามได้โดยไม่ต้องคิดมากเกินไป
นอกจากคำถามแบบเลือกตอบแล้ว คุณยังสามารถใช้กลุ่มคำ มาตราส่วนการให้คะแนน คำถามปลายเปิด และสไลด์เนื้อหาเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของการสำรวจของคุณได้อีกด้วย
เคล็ดลับ: คุณสามารถจำกัดผู้ตอบแบบสอบถามเป้าหมายได้โดยกำหนดให้พวกเขากรอกข้อมูลส่วนตัวที่จำเป็น หากต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ "การตั้งค่า" - "รวบรวมข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม"
องค์ประกอบสำคัญในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์:
- ใช้ถ้อยคำที่สั้นและเรียบง่าย
- ใช้คำถามส่วนบุคคลเท่านั้น
- ให้ผู้ตอบเลือก “อื่นๆ” และ “ไม่ทราบ”
- จากคำถามทั่วไปถึงคำถามเฉพาะ
- เสนอตัวเลือกให้ข้ามคำถามส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 4: การแจกจ่ายและวิเคราะห์การสำรวจของคุณ
เพื่อแบ่งปันไฟล์ AhaSlides แบบสำรวจ ไปที่ 'แชร์' คัดลอกลิงก์คำเชิญหรือรหัสคำเชิญ แล้วส่งลิงก์นี้ไปยังผู้ตอบแบบสำรวจเป้าหมาย
AhaSlides ให้เครื่องมือวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง:
- การติดตามการตอบสนองแบบเรียลไทม์
- การแสดงข้อมูลภาพ
- การสร้างรายงานที่กำหนดเอง
- ตัวเลือกการส่งออกข้อมูลผ่าน Excel
เพื่อให้การวิเคราะห์ข้อมูลการตอบแบบสำรวจมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณใช้ Generative AI เช่น ChatGPT เพื่อแยกย่อยแนวโน้มและข้อมูลในรายงานไฟล์ Excel โดยอิงตาม AhaSlides' ข้อมูล คุณสามารถขอให้ ChatGPT ติดตามด้วยงานที่มีความหมายมากยิ่งขึ้น เช่น การเสนอข้อความที่มีประสิทธิผลสูงสุดถัดไปสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน หรือชี้ให้เห็นปัญหาที่ผู้ตอบแบบสอบถามเผชิญ
หากคุณไม่ต้องการรับการตอบแบบสำรวจอีกต่อไป คุณสามารถตั้งสถานะแบบสำรวจจาก 'สาธารณะ' เป็น 'ส่วนตัว' ได้
สรุป
การสร้างแบบสำรวจออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพด้วย AhaSlides เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเมื่อคุณปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญของการสำรวจที่ประสบความสำเร็จนั้นอยู่ที่การวางแผนอย่างรอบคอบ วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และการเคารพเวลาและความเป็นส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- AhaSlides ไลบรารีเทมเพลต
- คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบการสำรวจ
- บทช่วยสอนการวิเคราะห์ข้อมูล
- เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพอัตราการตอบสนอง
