זענט איר גרייט צו ווערן אַ פּראָ פון אַ געשעעניש אָרגאַניזאַציע? קוק ניט ווייַטער ווי די געשעעניש פּלאַנירונג טשעקליסט - די לעצט געצייַג פֿאַר יעדער געשעעניש פּלאַננער.
אין דעם בלאָג פּאָסטן, מיר וועלן אַנטדעקן אַ שריט-דורך-שריט פירן צו שאַפֿן אַ געשעעניש פּלאַנירונג טשעקליסט מיט ביישפילן. פון סטייינג אויף שפּיץ פון וויכטיק טאַסקס צו ינשורינג אַלץ לויפט סמודלי, געפֿינען זיך ווי אַ געזונט-דיזיינד טשעקליסט קענען זיין דיין סוד וואָפן פֿאַר האָסטינג געראָטן events.
לאמיר אנהייבען!
טיש פון קאָנטענץ
איבערבליק
| וואָס טוט "טשעקליסט" מיינען? | א טשעקליסט איז אַ רשימה פון טאַסקס אָדער טינגז וואָס איר דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן און פאַרענדיקן. |
| Benefits פון טשעקליסץ | גרינג צו נאָכפאָלגן, שפּאָרן צייט און מעמערייזינג מי, ימפּרוווינג פּראָודאַקטיוויטי, באַקומען מער ענדאָרפין ווען איר פאַרענדיקן קיין טאַסקס. |
וואָס איז אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג?
ימאַדזשאַן איר וועט וואַרפן אַ פאַנטאַסטיש געשעעניש, ווי אַ דיין געבורסטאָג פּאַרטיי אָדער אַ פירמע צונויפקום. איר ווילן אַלץ צו גיין סמודלי און זיין אַ ריזיק הצלחה, רעכט? אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג קענען העלפֿן מיט דעם.
טראַכטן פון עס ווי אַ צו-טאָן רשימה ספּאַסיפיקלי דיזיינד פֿאַר געשעעניש פּלאַנערז. עס קאָווערס פאַרשידן אַספּעקץ פון געשעעניש אָרגאַניזאַציע, אַזאַ ווי וועניו סעלעקציע, גאַסט רשימה פאַרוואַלטונג, באַדזשיטינג, לאַדזשיסטיקס, דעקעריישאַנז, קייטערינג, פאַרווייַלונג, און מער. די טשעקליסט אַקערז ווי אַ ראָאַדמאַפּ, פּראַוויידינג אַ שריט-דורך-שריט פריימווערק צו נאָכפאָלגן פון אָנהייב צו ענדיקן.
אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג איז וווילטויק פֿאַר עטלעכע סיבות.
- עס אַלאַוז איר צו שפּור פּראָגרעס, צייכן געענדיקט טאַסקס און לייכט זען וואָס נאָך דאַרף צו זיין געטאן.
- עס העלפּס איר צו דעקן אַלע די באַסעס און מאַכן אַ געזונט-ראַונדיד געשעעניש דערפאַרונג.
- עס אַלאַוז איר צו שטעלן רעאַליסטיש דעדליינז און אַלאַקייט צייט פֿאַר יעדער אַרבעט.
- עס פּראַמאָוץ עפעקטיוו מיטאַרבעט און קאָואָרדאַניישאַן צווישן די געשעעניש פּלאַנירונג מאַנשאַפֿט.
עצות פֿאַר בעסער באַשטעלונג
איר זוכט פֿאַר אַן ינטעראַקטיוו וועג צו היץ אַרויף דיין געשעעניש פּאַרטיעס?
באַקומען פריי טעמפּלאַטעס און קוויזיז צו שפּילן פֿאַר דיין ווייַטער גאַדערינגז. צייכן אַרויף פֿאַר פריי און נעמען וואָס איר ווילט פֿון AhaSlides!
🚀 באַקומען אַ פריי חשבון
שריט-דורך-שריט גייד צו שאַפֿן אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג
מאַכן אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג טוט נישט האָבן צו זיין קאָמפּליצירט. איר קענט שאַפֿן אַ פולשטענדיק און געראָטן טשעקליסט פֿאַר דיין ספּעציפיש געשעעניש דורך נאָכפאָלגן אַ שריט-דורך-שריט פירן:
שריט 1: דעפינירן די געשעעניש פאַרנעם און צילן
אָנהייב דורך פֿאַרשטיין די ציל און אַבדזשעקטיווז פון דיין געשעעניש. באַשטימען די טיפּ פון געשעעניש איר פּלאַנירונג, צי עס איז אַ זיצונג, חתונה אָדער פֿירמע פּאַרטיי. דערקלערן די געשעעניש גאָולז, ציל וילעם און קיין ספּעציפיש רעקווירעמענץ. די אינפֿאָרמאַציע וועט העלפֿן איר צוטיילן די טשעקליסט און געשעעניש פּלאַנירונג טאַסקס אַקאָרדינגלי.
איר קענען נוצן עטלעכע פראגעס ווי גייט צו דעפינירן:
- וואָס איז דער ציל פון דיין געשעעניש?
- וואָס זענען דיין געשעעניש צילן?
- ווער איז דיין ציל וילעם?
- זענען דאָרט קיין ספּעציפיש רעקווירעמענץ איר דאַרפֿן צו טרעפן?
שריט 2: ידענטיפיצירן שליסל פּלאַנירונג קאַטעגאָריעס
דערנאָך, צעטיילן די פּלאַנירונג פּראָצעס אין לאַדזשיקאַל קאַטעגאָריעס. באַטראַכטן אַספּעקץ אַזאַ ווי אָרט, בודזשעט, גאַסט פאַרוואַלטונג, לאַדזשיסטיקס, פֿאַרקויף, דעקעריישאַנז, עסנוואַרג און בעוועראַגע, פאַרווייַלונג און קיין אנדערע באַטייַטיק געביטן. די קאַטעגאָריעס וועט דינען ווי די הויפּט סעקשאַנז פון דיין טשעקליסט.
שריט 3: בריינסטאָרם און רשימה יקערדיק טאַסקס
אין יעדער פּלאַנירונג קאַטעגאָריע, בריינסטאָרם און רשימה אַראָפּ אַלע די יקערדיק טאַסקס וואָס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט.
- פֿאַר בייַשפּיל, אונטער די אָרט קאַטעגאָריע, איר קען אַרייַננעמען טאַסקס ווי ריסערטשינג ווענוז, קאָנטאַקט ווענדאָרס און סיקיורינג קאַנטראַקץ.
זיין ספּעציפיש און טאָן ניט לאָזן עפּעס אויס. וואָס זענען די שליסל טאַסקס איר דאַרפֿן צו ויספירן פֿאַר יעדער קאַטעגאָריע?
שריט 4: אָרגאַניזירן טאַסקס טשראָנאָלאָגיקאַללי
אַמאָל איר האָבן אַ פולשטענדיק רשימה פון טאַסקס, צולייגן זיי אין אַ לאַדזשיקאַל און קראַנאַלאַדזשיקאַל סדר.
אָנהייבן מיט טאַסקס וואָס דאַרפֿן צו זיין געטאן פרי אין די פּלאַנירונג פּראָצעס, אַזאַ ווי באַשטעטיקן די געשעעניש דאַטע, סיקיורינג די וועניו און שאַפֿן אַ בודזשעט. דערנאָך, מאַך צו טאַסקס וואָס קענען זיין געענדיקט נעענטער צו די געשעעניש טאָג, אַזאַ ווי שיקן ינוויטיישאַנז און פיינאַלייז די געשעעניש פּראָגראַם.
שריט 5: באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז און דעדליינז
באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז פֿאַר יעדער אַרבעט צו מענטשן אָדער מאַנשאַפֿט מיטגלידער ינוואַלווד אין די געשעעניש פּלאַנירונג פּראָצעס.
- קלאר דעפינירן ווער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר קאַמפּליטינג יעדער אַרבעט.
- שטעלן רעאַליסטיש דעדליינז פֿאַר יעדער אַרבעט, קאַנסידערינג די דיפּענדאַנסיז און די קוילעלדיק טיימליין פון די געשעעניש.
- ווי וועט איר פאַרשפּרייטן די טאַסקס צווישן דיין מאַנשאַפֿט?
די טעטיקייט ינשורז אַז טאַסקס זענען פונאנדערגעטיילט צווישן די מאַנשאַפֿט און אַז פּראָגרעס איז מאָניטאָרעד יפעקטיוולי.
שריט 6: נעמען אַ שריט צוריק און קאָנטראָלירן דיין טשעקליסט
ווען איר אָרגאַניזירן אַ געשעעניש טשעקליסט, איר זאָל מאַכן זיכער אַז עס קאָווערס אַלע די נייטיק טאַסקס און איז געזונט סטראַקטשערד. באַטראַכטן זוכן אַרייַנשרייַב פון אנדערע געשעעניש פּלאַנירונג פּראָפעססיאָנאַלס אָדער קאָלעגע צו זאַמלען ווערטפול ינסייץ און פֿירלייגן. ראַפינירן די טשעקליסט באזירט אויף באַמערקונגען און דיין ספּעציפיש געשעעניש רעקווירעמענץ.
שריט 7: לייג נאָך דעטאַילס און נאָטעס
פאַרבעסערן דיין טשעקליסט מיט נאָך דעטאַילס און הערות. אַרייַננעמען קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע פֿאַר ווענדאָרס, וויכטיק רימיינדערז און קיין ספּעציפיש ינסטראַקשאַנז אָדער גיידליינז וואָס דאַרפֿן צו זיין נאכגעגאנגען. וואָס עקסטרע אינפֿאָרמאַציע וועט זיין נוציק פֿאַר גלאַט אַרבעט דורכפירונג?
שריט 8: דערהייַנטיקן און מאָדיפיצירן ווי דארף
געדענקט, דיין טשעקליסט איז נישט באַשטימט אין שטיין. עס איז אַ דינאַמיש דאָקומענט וואָס קענען זיין דערהייַנטיקט און מאַדאַפייד ווי דארף. דערהייַנטיקן עס ווען נייַע טאַסקס קומען אָדער ווען אַדזשאַסטמאַנץ דאַרפֿן צו זיין געמאכט. רעצענזיע און רעוויסע די טשעקליסט קעסיידער צו פאַרטראַכטנ קיין ענדערונגען.
ביישפילן פון אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג
1/ אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג לויט קאַטעגאָריע
דאָ איז אַ ביישפּיל פון אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג לויט קאַטעגאָריע:
טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג:
יי דעפינירן געשעעניש פאַרנעם און צילן
- באַשטימען געשעעניש טיפּ, צילן, ציל וילעם און ספּעציפיש רעקווירעמענץ.
בי וועניו
- פאָרשונג און אויסקלייַבן פּאָטענציעל ווענוז.
- באַזוכן ווענוז און פאַרגלייַכן אָפּציעס.
- פאַרענדיקן דעם אָרט און צייכן די קאָנטראַקט.
סי בודזשעט
- באַשטימען די קוילעלדיק בודזשעט פֿאַר די געשעעניש.
- אַלאַקייט געלט פֿאַר פאַרשידענע קאַטעגאָריעס (וועניו, קייטערינג, דעקעריישאַנז, אאז"ו ו).
- שפּור הוצאות און סטרויערן די בודזשעט ווי דארף.
ד גאַסט מאַנאַגעמענט
- שאַפֿן אַ גאַסט רשימה און פירן RSVPs.
- שיקן ינוויטיישאַנז.
- גיי אַרויף מיט געסט צו באַשטעטיקן באַדינגונג.
- אָרגאַניזירן סיטינג עריינדזשמאַנץ און נאָמען טאַגס
E. לאָגיסטיקס
- צולייגן טראַנספּערטיישאַן פֿאַר געסט, אויב נייטיק.
- קאָואָרדאַנאַט אַודיאָ וויסואַל ויסריכט און טעכניש שטיצן.
- פּלאַן פֿאַר געשעעניש סעטאַפּ און ברייקדאַון.
די מאַרקעטינג און העכערונג
- אַנטוויקלען אַ פֿאַרקויף פּלאַן און טיימליין.
- שאַפֿן פּערמאָושאַנאַל מאַטעריאַלס (פליערז, געזעלשאַפטלעך מידיאַ אַרטיקלען, אאז"ו ו).
י דעקעריישאַנז
- באַשליסן אויף די געשעעניש טעמע און דער געוואלט אַמביאַנס.
- מקור און סדר דעקעריישאַנז, אַזאַ ווי בלומען, סענטערפּיסיז און סיינידזש.
- צולייגן פֿאַר געשעעניש סיינידזש און באַנערז.
ו. עסן און בעוועראַגע
- אויסקלייַבן אַ קייטערינג דינסט אָדער פּלאַן די מעניו.
- אַקאַמאַדייט דייאַטערי ריסטריקשאַנז אָדער ספּעציעל ריקוועס.
ג. פֿאַרווייַלונג און פּראָגראַם
- באַשטימען די געשעעניש פּראָגראַם און פּלאַן.
- דינגען פאַרווייַלונג, אַזאַ ווי אַ באַנדע, דדזש אָדער ספּיקערז.
- פּלאַן און רעפּעטיציע קיין פּרעזאַנטיישאַנז אָדער רעדעס.
H. אויף-פּלאַץ קאָאָרדינאַטיאָן
- שאַפֿן אַ דיטיילד פּלאַן פֿאַר די געשעעניש טאָג.
- יבערגעבן די פּלאַן און עקספּעקטיישאַנז מיט די געשעעניש מאַנשאַפֿט.
- באַשטימען ספּעציפיש ריספּאַנסאַבילאַטיז צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער פֿאַר סעטאַפּ, רעגיסטראַציע און אנדערע אויף-פּלאַץ טאַסקס.
I. נאָכגיין-אַרויף און עוואַלואַטיאָן
- שיקן דאַנקען-איר הערות אָדער ימיילז צו געסט, ספּאָנסאָרס און פּאַרטיסאַפּאַנץ.
- קלייַבן באַמערקונגען פון אַטענדיז.
- איבערבליק די הצלחה פון די געשעעניש און געביטן פֿאַר פֿאַרבעסערונג.
2/ אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג לויט אַרבעט און טיימליינז
דאָ ס אַ ביישפּיל פון אַ געשעעניש פּלאַנירונג טשעקליסט וואָס כולל ביידע טאַסקס און אַ טיימליין קאָונטדאָוון, פאָרמאַטטעד ווי אַ ספּרעדשיט:
| טיימליין | טאַסקס |
| קסנומקס - קסנומקס חדשים | - דעפינירן געשעעניש גאָולז, אַבדזשעקטיווז און ציל וילעם. |
| איידער די געשעעניש | - באַשטימען געשעעניש טאָג און צייט. |
| - שאַפֿן אַ פּרילימאַנערי בודזשעט. | |
| - פאָרשונג און סעלעקטירן אַ פּלאַץ. | |
| - אָנהייבן צו בויען אַ מאַנשאַפֿט אָדער אָנשטעלן אַ געשעעניש פּלאַננער. | |
| - אָנהייבן ערשט דיסקוסיעס מיט ווענדאָרס און סאַפּלייערז. | |
| קסנומקס - קסנומקס חדשים | - ענדיקן די סעלעקציע פון די וועניו און צייכן די קאָנטראַקט. |
| איידער די געשעעניש | - אַנטוויקלען די געשעעניש טעמע און באַגריף. |
| - שאַפֿן אַ דיטיילד געשעעניש פּלאַן און טיימליין. | |
| - אָנהייב פֿאַרקויף און פּראַמאָוטינג די געשעעניש. | |
| קסנומקס - קסנומקס חדשים | - פיינאַלייז געשעעניש פּלאַן און פּראָגראַם. |
| איידער די געשעעניש | - קאָאָרדינירן מיט ווענדאָרס אויף ספּעציפיש רעקווירעמענץ. |
| - צולייגן פֿאַר נייטיק פּערמיץ אָדער לייסאַנסיז. | |
| - פּלאַן געשעעניש לאַדזשיסטיקס, אַרייַנגערעכנט סעטאַפּ און ברייקדאַון. | |
| קסנומקס חודש | - ענדיקן די רשימה פון די באַטייליקטער און סיטינג עריינדזשמאַנץ. |
| איידער די געשעעניש | - באַשטעטיקן דעטאַילס מיט פאַרווייַלונג אָדער ספּיקערז. |
| - שאַפֿן אַ דיטיילד געשעעניש פּלאַן אויף פּלאַץ און דעלאַגייט ריספּאַנסאַבילאַטיז. | |
| - אָנפירן אַ לעצט דורכפאָר פון די געשעעניש אָרט. | |
| קסנומקס וואָך | - באַשטעטיקן אַלע דעטאַילס מיט ווענדאָרס און סאַפּלייערז. |
| איידער די געשעעניש | - אָנפירן אַ לעצט קאָפּקאַונט און טיילן עס מיט די פּלאַץ און קאַטערערז. |
| - צוגרייטן געשעעניש מאַטעריאַלס, נאָמען טאַגס און רעגיסטראַציע מאַטעריאַלס. | |
| - טאָפּל טשעק אַודיאָ וויסואַל ויסריכט און טעכנאָלאָגיע רעקווירעמענץ. | |
| - שטעלן אַ נויטפאַל און קאַנטינדזשאַנסי פּלאַן. | |
| טאָג פון דער געשעעניש | - אָנקומען פרי אין די וועניו צו קאָנטראָלירן די סעטאַפּ. |
| - ענשור אַז אַלע ווענדאָרס און סאַפּלייערז זענען אויף פּלאַן. | |
| - באַגריסן און פאַרשרייַבן אַטענדיז ביי אָנקומען. | |
| - אָוווערסי די געשעעניש לויפן, פירן קיין ענדערונגען אָדער ישוז אין די לעצטע מינוט. | |
| - ייַנוויקלען די געשעעניש, דאַנקען אַטענדיז און קלייַבן באַמערקונגען. | |
| פּאָסטן-עווענט | - שיקן דאַנקען-איר הערות אָדער ימיילז צו אַטענדיז און ספּאָנסאָרס. |
| - קלייַבן געשעעניש באַמערקונגען פון אַטענדיז און סטייקכאָולדערז. | |
| - אָנפירן אַ פּאָסט-געשעעניש אפשאצונג און דעבריפינג. | |
| - פיינאַלייז געשעעניש פיינאַנסיז און פאַרענטפערן בוילעט פּיימאַנץ. | |
| - איבערבליק די הצלחה פון די געשעעניש און געביטן פֿאַר פֿאַרבעסערונג. |
געדענקט צו קאַסטאַמייז דיין געשעעניש פּלאַנירונג טשעקליסט באזירט אויף דיין ספּעציפיש געשעעניש דאַרף און סטרויערן די טיימליין ווי פארלאנגט.
שליסל נעמען
מיט דער הילף פון אַ טשעקליסט פֿאַר געשעעניש פּלאַנירונג, געשעעניש פּלאַנערז קענען בלייבן אויף שפּיץ פון זייער טאַסקס, שפּור פּראָגרעס און ויסמיידן אָוווערלוקינג וויכטיק דעטאַילס. געשעעניש טשעקליסט סערוועס ווי אַ ראָאַדמאַפּ, גיידינג פּלאַנערז דורך יעדער בינע פון די געשעעניש פּלאַנירונג פּראָצעס און העלפּינג זיי בלייבן אָרגאַניזירט, עפעקטיוו און פאָוקיסט.
אַדדיטיאָנאַללי, אַהאַסלידעס אָפפערס ינטעראַקטיוו פֿעיִקייטן פֿאַר וילעם באַשטעלונג, אַזאַ ווי לעבן שטים, ק & א סעשאַנז, און ינטעראַקטיוו פּרעזענטירונג טעמפּלאַטעס. די פאַנגקשאַנז קענען העכערן די געשעעניש דערפאַרונג, העכערן די אָנטייל פון די באַטייליקטער און קלייַבן ווערטפול ינסייץ און באַמערקונגען.
אָפֿט געשטעלטע פֿראגן
האסט א פראגע? מיר האָבן ענטפֿערס.
