מיטינגז שפּילן אַ קריטיש ראָלע אין געשעפטן און אָרגאַנאַזיישאַנז, און דינען ווי אַ פּלאַטפאָרמע פֿאַר דיסקאַסינג און אַדרעסינג ישוז און אָנפירונג ינערלעך ענינים צו פירן פּראָגרעס. צו כאַפּן די עסאַנס פון די גאַדערינגז, צי ווירטואַל אָדער אין-מענטש, באַגעגעניש מינוט or מינוט פון באַגעגעניש (מאָם) זיי זענען קריטיש אין נעמען הערות, סאַמערייזינג שליסל טעמעס דיסקאַסט און האַלטן שפּור פון דיסיזשאַנז און רעזאַלושאַנז ריטשט.
דער אַרטיקל וועט פירן איר אין שרייבן עפעקטיוו באַגעגעניש מינוט, מיט ביישפילן און טעמפּלאַטעס צו נוצן, ווי געזונט ווי בעסטער פּראַקטיסיז צו נאָכפאָלגן.
טיש פון קאָנטענץ
- וואָס זענען באַגעגעניש מינוט?
- ווער איז דער מינוט-נעמער?
- ווי צו שרייַבן פאַרזאַמלונג מינוט
- באַגעגעניש מינוט ביישפילן (+ טעמפּלאַטעס)
- עצות צו שאַפֿן גוטע באַגעגעניש מינוט
- שליסל נעמען
אַלעווייַ, דער אַרטיקל וועט העלפֿן איר ניט מער פילן די אַרויסרופן פון שרייבן באַגעגעניש מינוט. און טאָן ניט פאַרגעסן צו זיין שעפעריש און ינטעראַקטיוו אין יעדער פון דיין מיטינגז מיט:
- AhaSlides ציבור מוסטער
- Project Kickoff Meeting
- סטראַטעגיק מאַנאַגעמענט פאַרזאַמלונג
- מיטינגז אין ביזנעס | 10 טייפּס און בעסטער פּראַקטיסיז
- באַגעגעניש אַגענדאַ | 8 שליסל סטעפּס, ביישפילן און פריי טעמפּלאַטעס
- באַגעגעניש פאַרבעטונג בליצפּאָסט | בעסטער עצות, ביישפילן און טעמפּלאַטעס
- אַי אָנליין קוויז באשעפער | מאַכן קוויזיז לעבן | 2024 ריווילז
- פריי וואָרט קלאָוד באשעפער
- 14 בעסטער מכשירים פֿאַר בריינסטאָרמינג אין שולע און אַרבעט אין 2024
- וואָס איז אַ שאַץ סקאַלע? | Free יבערבליק סקאַלע באשעפער
- טראַפ מאַנשאַפֿט גענעראַטאָר | 2024 ראַנדאָם גרופע מאַקער גילוי
וואָס זענען באַגעגעניש מינוט?
פאַרזאַמלונג מינוטן זענען אַ געשריבן רעקאָרד פון די דיסקוסיעס, דיסיזשאַנז און קאַמף זאכן וואָס פּאַסירן בעשאַס אַ באַגעגעניש.
- זיי דינען ווי אַ רעפֿערענץ און מקור פון אינפֿאָרמאַציע פֿאַר אַלע אַטענדיז און יענע וואָס קענען נישט אָנטייל נעמען.
- זיי העלפֿן צו ענשור אַז וויכטיק אינפֿאָרמאַציע איז נישט פארגעסן און אַז אַלעמען איז אויף דער זעלביקער בלאַט וועגן וואָס איז דיסקאַסט און וואָס אַקשאַנז צו נעמען.
- זיי אויך צושטעלן אַקאַונטאַביליטי און דורכזעיקייַט דורך דאַקיומענטינג דיסיזשאַנז און קאַמיטמאַנץ געמאכט בעשאַס די באַגעגעניש.
ווער איז דער מינוט-נעמער?
דער מינוט-נעמער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַקיעראַטלי רעקאָרדירן דיסקוסיעס און דיסיזשאַנז געמאכט בעשאַס די באַגעגעניש.
זיי קענען זיין אַ אַדמיניסטראַטיווע אָפיציר, אַ סעקרעטאַר, אַ אַסיסטאַנט אָדער פאַרוואַלטער, אָדער אַ פרייַוויליקער מאַנשאַפֿט מיטגליד וואָס דורכפירן די אַרבעט. עס איז יקערדיק אַז דער מינוט-טאַקער האט גוט אָרגאַניזאַציע און טאָן-גענומען, און קענען סאַמערייז דיסקוסיעס יפעקטיוולי.
שפּאַס באַגעגעניש באַדינגונג מיט AhaSlides
באַקומען מענטשן אלנגעזאמלט אין די זעלבע צייט
אלא ווי צו קומען צו יעדער טיש און 'קאָנטראָלירן' מענטשן אין פאַל זיי טאָן ניט ווייַזן זיך, איצט איר קענען קלייַבן מענטשן ופמערקזאַמקייט און קאָנטראָלירן די באַדינגונג דורך שפּאַס ינטעראַקטיוו קוויזיז מיט AhaSlides!
🚀 באַקומען פריי טעמפּלאַטעס ☁️
ווי צו שרייַבן פאַרזאַמלונג מינוט
פֿאַר עפעקטיוו באַגעגעניש מינוט, ערשטער, זיי זאָל זיין אָביעקטיוו, זיין אַ פאַקטיש רעקאָרד פון די באַגעגעניש, און ויסמיידן פערזענלעכע מיינונגען אָדער סאַבדזשעקטיוו ינטערפּריטיישאַנז פון דיסקוסיעס. ווייטער, עס זאָל זיין קורץ, קלאָר און גרינג צו פֿאַרשטיין, פאָקוס בלויז אויף די הויפּט פונקטן, און ויסמיידן אַדינג ומנייטיק דעטאַילס. צום סוף, עס מוזן זיין פּינטלעך און ענשור אַז אַלע רעקאָרדעד אינפֿאָרמאַציע איז פריש און באַטייַטיק.
לאָמיר גיין אין די דעטאַילס פון שרייבן באַגעגעניש מינוט מיט די פאלגענדע סטעפּס!
8 יקערדיק קאַמפּאָונאַנץ פון פאַרזאַמלונג מינוט
- דאַטע, צייט און אָרט פון דער זיצונג
- רשימה פון אַטענדיז און אַנטשולדיקן פֿאַר אַוועק
- אַגענדאַ און ציל פון דער באַגעגעניש
- קיצער פון די דיסקוסיעס און דיסיזשאַנז געמאכט
- קיין וואָוץ גענומען און זייער רעזולטאטן
- קאַמף זאכן, אַרייַנגערעכנט די פאַראַנטוואָרטלעך פּאַרטיי און טערמין פֿאַר קאַמפּלישאַן
- קיין ווייַטער סטעפּס אָדער נאָכגיין-אַרויף זאכן
- שלוס־רעמערק ע אדע ר אפשטעל ן פו ן דע ר זיצונג
סטעפּס פֿאַר שרייבן עפעקטיוו באַגעגעניש מינוט
1/ צוגרייטונג
איידער די באַגעגעניש, באַקענען זיך מיט די באַגעגעניש אַגענדאַ און קיין באַטייַטיק הינטערגרונט מאַטעריאַלס. מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַלע די נייטיק מכשירים, אַזאַ ווי אַ לאַפּטאַפּ, נאָטעפּאַד און פעדער. עס איז אויך אַ גוטע געדאַנק צו אָפּשאַצן די מינוט פון פריערדיקן באַגעגעניש צו באַקומען אַ געפיל פון וואָס אינפֿאָרמאַציע צו אַרייַננעמען און ווי צו פֿאָרמאַט איינער.
2/ באַמערקונג-גענומען
בעשאַס די באַגעגעניש, נעמען קלאָר און קאַנסייס הערות אויף די דיסקוסיעס און דיסיזשאַנז געמאכט. איר זאָל פאָקוס אויף קאַפּטשערינג שליסל פונקטן, דיסיזשאַנז און קאַמף זאכן, אלא ווי טראַנסקריבינג די גאנצע באַגעגעניש ווערבאַטים. מאַכן זיכער צו אַרייַננעמען די נעמען פון ספּיקערז אָדער קיין שליסל קוואָטעס, און קיין קאַמף ייטאַמז אָדער דיסיזשאַנז. און ויסמיידן שרייבן אין אַבריווייישאַנז אָדער סטענאָגראַפיע וואָס מאַכן אנדערע נישט פֿאַרשטיין.
3/ אָרגאַניזירן די מינוט
איבערבליק און אָרגאַניזירן דיין הערות צו מאַכן אַ קאָוכיראַנט און קאַנסייס קיצער פון דיין מינוט נאָך די באַגעגעניש. איר קענען נוצן כעדינגז און קויל ווייזט צו מאַכן די מינוט גרינג צו לייענען. דו זאלסט נישט נעמען פּערזענלעך מיינונגען אָדער סאַבדזשעקטיוו ינטערפּריטיישאַנז פון די דיסקוסיע. פאָקוס אויף די פאקטן און וואָס איז געווען מסכים אויף די באַגעגעניש.
4/ רעקאָרדינג די פרטים
דיין באַגעגעניש מינוט זאָל אַרייַננעמען אַלע באַטייַטיק דעטאַילס, אַזאַ ווי די דאַטע, צייט, אָרט און אַטענדיז. און דערמאָנען אַלע וויכטיק טעמעס דיסקאַסט, דיסיזשאַנז און אַסיינד אַקשאַנז. זייט זיכער צו רעקאָרדירן קיין וואָוץ וואָס זענען גענומען און די אַוטקאַם פון קיין דיסקוסיעס.
5/ קאַמף זאכן
מאַכן זיכער צו רשימה קיין אַקציע ייטאַמז וואָס זענען אַסיינד, אַרייַנגערעכנט ווער איז פאַראַנטוואָרטלעך און די טערמין פֿאַר קאַמפּלישאַן. דאָס איז אַ קריטיש טייל פון די פאַרזאַמלונג מינוט, ווייַל עס ינשורז אַז אַלעמען ווייסט זייער ריספּאַנסאַבילאַטיז און די טיימליין פֿאַר קאַמפּליטינג זיי.
6/ איבערבליק און פאַרשפּרייטונג
איר זאָל אָפּשאַצן די מינוט פֿאַר אַקיעראַסי און קאַמפּליטנאַס, און מאַכן קיין נייטיק ריוויזשאַנז. מאַכן זיכער אַז אַלע שליסל פונקטן און דיסיזשאַנז זענען באמערקט. דערנאָך איר קענען פאַרשפּרייטן די מינוט צו אַלע אַטענדיז, אָדער אין מענטש אָדער דורך E- בריוו. סטאָר אַ קאָפּיע פון די מינוט אין אַ סענטראַלייזד אָרט פֿאַר גרינג אַקסעס, אַזאַ ווי אַ שערד פאָר אָדער אַ וואָלקן-באזירט סטאָרידזש פּלאַטפאָרמע.
7/ נאָכגיין-אַרויף
פאַרזיכערן אַז די אַקציע ייטאַמז פון דער באַגעגעניש זענען נאכגעגאנגען און גלייך געענדיקט. ניצן די מינוט צו שפּור פּראָגרעס און מאַכן זיכער אַז דיסיזשאַנז זענען ימפּלאַמענאַד. עס העלפּס איר צו האַלטן אַקאַונטאַביליטי און ינשורז אַז די באַגעגעניש איז פּראָדוקטיוו און עפעקטיוו.
באַגעגעניש מינוט ביישפילן (+ טעמפּלאַטעס)
1/ פאַרזאַמלונג מינוט בייַשפּיל: פּשוט פאַרזאַמלונג מוסטער
דער מדרגה פון דעטאַל און קאַמפּלעקסיטי פון פּשוט באַגעגעניש מינוט וועט אָפענגען אויף די ציל פון די באַגעגעניש און די באדערפענישן פון דיין אָרגאַניזאַציע.
אין אַלגעמיין, פּשוט באַגעגעניש מינוט זענען געניצט פֿאַר ינערלעך צוועקן און טאָן ניט דאַרפֿן צו זיין ווי פאָרמאַל אָדער פולשטענדיק ווי אנדערע טייפּס פון באַגעגעניש מינוט.
אַזוי, אויב איר זענט אין דרינגלעך נויט און די באַגעגעניש ריוואַלווז אַרום פּשוט, ניט-צו-וויכטיק אינהאַלט, איר קענען נוצן די פאלגענדע מוסטער:
| באַגעגעניש טיטל: [אַרייַנלייגן באַגעגעניש טיטל] דאַטע: [אַרייַנלייגן טאָג] צייט: [אַרייַנלייגן צייט] רענטאַל: [אַרייַנלייגן אָרט] אָנטייל נעמען: [אַרייַנלייגן נעמען פון אַטענדיז] אַנטשולדיקן פֿאַר אַוועק: [אַרייַנלייגן נעמען] אַגענדאַ: [אַרייַנלייגן אַגענדאַ נומער 1] [אַרייַנלייגן אַגענדאַ נומער 2] [אַרייַנלייגן אַגענדאַ נומער 3] זיצונג קיצער: [אַרייַנלייגן אַ קיצער פון די דיסקוסיעס און דיסיזשאַנז געמאכט בעשאַס די באַגעגעניש, אַרייַנגערעכנט קיין שליסל פונקטן אָדער קאַמף זאכן.] אַקציע ייטאַמז: [אַרייַנלייגן אַ רשימה פון קיין אַקציע זאכן וואָס זענען געווען אַסיינד בעשאַס די באַגעגעניש, אַרייַנגערעכנט די פאַראַנטוואָרטלעך פּאַרטיי און טערמין פֿאַר קאַמפּלישאַן.] ווייַטער סטעפּס: [אַרייַנלייגן קיין ווייַטער סטעפּס אָדער נאָכגיין-אַרויף זאכן וואָס זענען דיסקאַסט בעשאַס די באַגעגעניש.] סוף הערות: [אַרייַנלייגן קיין קלאָוזינג רימאַרקס אָדער אַדזשאָרנינג פון די באַגעגעניש.] געחתמעט: [אַרייַנלייגן כסימע פון דעם מענטש וואָס נעמט מינוט] |
2/ פאַרזאַמלונג מינוט בייַשפּיל: באָרד פאַרזאַמלונג מוסטער
ד י פארװאלטונ ג פארזאמלונ ג פארצײכענונגע ן װער ן רעקארדיר ט או ן פונאנדערגעטײל ט צ ו אל ע מיטגלידע ר , צושטעל ן א רעקארד ל פו ן ד י באשלוס ן געמאכ ט או ן דע ר אנפירונ ג פו ן דע ר ארגאניזאציע . דעריבער, עס זאָל זיין קלאָר, גאַנץ, דיטיילד און פאָרמאַל. דאָ איז אַ באָרד באַגעגעניש מינוט מוסטער:
| באַגעגעניש טיטל: באָרד פון דירעקטאָרס פאַרזאַמלונג דאַטע: [אַרייַנלייגן טאָג] צייט: [אַרייַנלייגן צייט] רענטאַל: [אַרייַנלייגן אָרט] אָנטייל נעמען: [אַרייַנלייגן נעמען פון אַטענדיז] אַנטשולדיקן פֿאַר אַוועק: [אַרייַנלייגן נעמען פון די וואס האָבן אַנטשולדיקט פֿאַר אַוועק] אַגענדאַ: 1. באשטעטיגונג פון די פאריגע פארזאמלונג'ס מינוטן 2. פינאַנציעל באַריכט רעצענזיע 3. דיסקוסיע פון די סטראַטידזשיק פּלאַן 4. קיין אנדערע געשעפט זיצונג קיצער: 1. האַסקאָמע פון פריערדיקן באַגעגעניש מינוט: [אַרייַנלייגן כיילייץ פון די פריערדיקע באַגעגעניש זענען ריוויוד און באוויליקט] 2. פינאַנציעל באַריכט רעצענזיע: [אַרייַנלייגן כיילייץ פון די קראַנט פינאַנציעל סיטואַציע און רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר צוקונפֿט פינאַנציעל פּלאַנירונג] 3. דיסקוסיע פון די סטראַטידזשיק פּלאַן: [אַרייַנלייגן וואָס די ברעט דיסקאַסט און געמאכט דערהייַנטיקונגען צו די סטראַטידזשיק פּלאַן פון די אָרגאַניזאַציע] 4. קיין אנדערע געשעפט: [אַרייַנלייגן קיין אנדערע וויכטיק ענינים וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין די אַגענדאַ] אַקציע ייטאַמז: [אַרייַנלייגן אַ רשימה פון קיין אַקציע ייטאַמז וואָס זענען געווען אַסיינד בעשאַס די באַגעגעניש, אַרייַנגערעכנט די פאַראַנטוואָרטלעך פּאַרטיי און טערמין פֿאַר קאַמפּלישאַן] ווייַטער סטעפּס: דער ברעט וועט האָבן אַ נאָכפאָלגן באַגעגעניש אין [אַרייַנלייגן טאָג]. סוף הערות: די זיצונג האט זיך פארשפארט אין [ארבייט צייט]. געחתמעט: [אַרייַנלייגן כסימע פון דעם מענטש וואָס נעמט מינוט] |
דאָס איז בלויז אַ יקערדיק ברעט באַגעגעניש מוסטער, און איר קען וועלן צו לייגן אָדער אַראָפּנעמען עלעמענטן דיפּענדינג אויף די באדערפענישן פון דיין באַגעגעניש און אָרגאַניזאַציע.
3/ פאַרזאַמלונג מינוט בייַשפּיל: פּראָיעקט מאַנאַגעמענט מוסטער
דאָ איז אַ בייַשפּיל פון אַ באַגעגעניש מינוט פֿאַר אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג מוסטער:
| באַגעגעניש טיטל: פאַרזאַמלונג פון פּראָיעקט מאַנאַגעמענט מאַנשאַפֿט דאַטע: [אַרייַנלייגן טאָג] צייט: [אַרייַנלייגן צייט] רענטאַל: [אַרייַנלייגן אָרט] אָנטייל נעמען: [אַרייַנלייגן נעמען פון אַטענדיז] אַנטשולדיקן פֿאַר אַוועק: [אַרייַנלייגן נעמען פון די וואס האָבן אַנטשולדיקט פֿאַר אַוועק] אַגענדאַ: 1. אָפּשאַצונג פון פּרויעקט סטאַטוס 2. דיסקוסיע פון פּרויעקט ריסקס 3. אָפּשאַצונג פון מאַנשאַפֿט פּראָגרעס 4. קיין אנדערע געשעפט זיצונג קיצער: 1. אָפּשאַצונג פון פּרויעקט סטאַטוס: [אַרייַנלייגן קיין דערהייַנטיקן אויף די פּראָגרעס און הויכפּונקט קיין ישוז וואָס דאַרפֿן צו זיין גערעדט] 2. דיסקוסיע פון פּרויעקט ריסקס: [אַרייַנלייגן פּאָטענציעל ריסקס צו די פּרויעקט און אַ פּלאַן צו פאַרמינערן די ריסקס] 3. איבערבליק פון מאַנשאַפֿט פּראָגרעס: [אַרייַנלייגן ריוויוד פּראָגרעס און דיסקאַסט קיין ישוז] 4 קיין אנדערע געשעפט: [אַרייַנלייגן קיין אנדערע וויכטיק ענינים וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין די אַגענדאַ] אַקציע ייטאַמז: [אַרייַנלייגן אַ רשימה פון קיין אַקציע ייטאַמז וואָס זענען געווען אַסיינד בעשאַס די באַגעגעניש, אַרייַנגערעכנט די פאַראַנטוואָרטלעך פּאַרטיי און טערמין פֿאַר קאַמפּלישאַן] ווייַטער סטעפּס: די מאַנשאַפֿט וועט האָבן אַ נאָכפאָלגן באַגעגעניש אין [אַרייַנלייגן טאָג]. סוף הערות: די זיצונג האט זיך פארשפארט אין [ארבייט צייט]. געחתמעט: [אַרייַנלייגן כסימע פון דעם מענטש וואָס נעמט מינוט] |
עצות צו שאַפֿן גוטע באַגעגעניש מינוט
צי ניט דרוק וועגן קאַפּטשערינג יעדער וואָרט, פאָקוס אויף לאָגינג די הויפּט טעמעס, אַוטקאַמז, דיסיזשאַנז און קאַמף זאכן. שטעלן די דיסקוסיעס אויף אַ לעבן פּלאַטפאָרמע אַזוי איר קענען כאַפּן אַלע די ווערטער אין אַ גרויס נעץ🎣 - AhaSlides' געדאַנק ברעט איז אַן ינטואַטיוו און פּשוט געצייַג פֿאַר אַלעמען צו פאָרלייגן זייער געדאנקען געשווינד. דאָ ס ווי איר טאָן דאָס:
שאַפֿן אַ נייַע פּרעזענטירונג מיט דיין AhaSlides באַריכט, און לייג די בראַינסטאָרם רוק אין די "פּאָלל" אָפּטיילונג.
שרייב דיין טעמע פון דיסקוסיע, דעמאָלט שלאָגן "פאָרשטעלן" אַזוי אַלעמען אין דער באַגעגעניש קענען פאַרבינדן און פאָרלייגן זייער געדאנקען.
סאָונדס גרינג-פּייז, איז ניט עס? פּרוּווט דעם שטריך איצט, עס איז בלויז איינער פון די נוציק פֿעיִקייטן צו העלפן פאַסילאַטייט דיין מיטינגז מיט לעבעדיק, געזונט דיסקוסיעס.
שליסל נעמען
דער ציל פון די פארזאמלונג-מינוט איז צו געבן א הויכע איבערבליק פון דער זיצונג פאר די וואס האבן נישט געקענט אנטיילנעמען, ווי אויך צו האלטן א רעקארד פון די רעזולטאטן פון דער זיצונג. דעריבער, די מינוט זאָל זיין אָרגאַניזירט און גרינג צו פֿאַרשטיין, כיילייטינג די מערסט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע קלאר און קאַנסייסלי.
