Ilana Awọn Apeere: Awọn Igbesẹ 4, Awọn iṣe ti o dara julọ, Awọn akojọ ayẹwo & Awọn irinṣẹ ni 2024

Fun ẹka awọn orisun eniyan, oṣu meji “ilana gbigbe lori ọkọ” lẹhin igbanisise oṣiṣẹ tuntun jẹ ipenija nigbagbogbo. Wọn gbọdọ wa ọna nigbagbogbo lati ṣe iranlọwọ fun oṣiṣẹ “newbie” yii lati ṣepọ ni iyara pẹlu ile-iṣẹ naa. Ni akoko kanna, kọ ibatan ti o lagbara laarin awọn mejeeji lati jẹ ki iṣẹ awọn oṣiṣẹ jẹ pipẹ. Nitorina, kini o dara julọ onboarding ilana apẹẹrẹ?

Lati yanju awọn iṣoro meji wọnyi, o jẹ dandan lati ni awọn igbesẹ mẹrin ni idapo pẹlu awọn atokọ ayẹwo ti o ṣe atilẹyin Ilana Onboarding ni aṣeyọri.

Atọka akoonu

• Kini Ilana Ti Nwọle? | Ti o dara ju Ilana Onboarding Apeere
• Awọn anfani ti Ilana Onboarding
• Igba melo ni o yẹ ki Ilana ti onboarding gba?
• Awọn Igbesẹ 4 ti Ilana Onboarding
  • Igbesẹ 1: Ṣaaju-wọ inu ọkọ
  • Igbesẹ 2: Iṣalaye - Gbigba Awọn oṣiṣẹ Tuntun
  • Igbesẹ 3: Ikẹkọ Iṣe-Pato
  • Igbesẹ 4: Ibaṣepọ Oṣiṣẹ ti nlọ lọwọ & Ilé Ẹgbẹ 
• Atokọ Iṣayẹwo Eto Ilana ti inu ọkọ
• Diẹ Italolobo pẹlu AhaSlides
• Awọn Iparo bọtini

Diẹ Italolobo pẹlu AhaSlides

• Kí ni oni onboarding?
• Awọn ibeere inu ọkọ fun awọn alagbaṣe tuntun

Kini Ilana Ti Nwọle? | Ti o dara ju Ilana Onboarding Apeere

Ilana gbigbe ọkọ n tọka si awọn igbesẹ ti ile-iṣẹ kan ṣe lati ṣe itẹwọgba ati ṣepọ ọya tuntun kan si ajọ-ajo wọn. Awọn ibi-afẹde ti gbigbe ọkọ ni lati yara gba awọn oṣiṣẹ tuntun ni iṣelọpọ ni awọn ipa wọn ati sopọ si aṣa ile-iṣẹ naa.

Gẹgẹbi awọn amoye ati awọn alamọdaju HR, ilana gbigbe ni a gbọdọ ṣe ni ilana – fun o kere ju ọdun kan. Ohun ti ile-iṣẹ kan fihan ni awọn ọjọ akọkọ ati awọn oṣu ti iṣẹ - yoo ni ipa pataki lori iriri oṣiṣẹ, ṣiṣe ipinnu boya iṣowo le ṣe idaduro awọn oṣiṣẹ. Awọn ilana gbigbe ti o munadoko nigbagbogbo pẹlu:

• Onboarding Digital - Tuntun n gba iṣẹ iwe pipe, wo awọn fidio iṣalaye, ati ṣeto awọn akọọlẹ ṣaaju ọjọ ibẹrẹ wọn lati eyikeyi ipo.
• Awọn Ọjọ Ibẹrẹ Ipele - Awọn ẹgbẹ ti 5-10 awọn alagbaṣe tuntun bẹrẹ ni ọsẹ kọọkan fun awọn akoko wiwọ inu mojuto papọ bii ikẹkọ aṣa.
• Awọn Eto Ọjọ 30-60-90 - Awọn alakoso ṣeto awọn ibi-afẹde ti o han gbangba fun oye awọn ojuse, ipade awọn ẹlẹgbẹ, ati dide ni iyara ni awọn ọjọ 30/60/90 akọkọ.
• Ikẹkọ LMS - Awọn oṣiṣẹ tuntun lọ nipasẹ ibamu dandan ati ikẹkọ ọja nipa lilo eto iṣakoso ẹkọ ori ayelujara.
• Shadowing/Itọnisọna - Fun awọn ọsẹ diẹ akọkọ, awọn alagbaṣe tuntun n ṣakiyesi awọn ọmọ ẹgbẹ ti o ṣaṣeyọri tabi ti wa ni so pọ pẹlu olutojueni.
• Portal Hire Tuntun - Aaye intranet aarin kan n pese orisun-idaduro kan fun awọn eto imulo, alaye awọn anfani, ati awọn FAQ fun itọkasi irọrun.
• Kaabo Ọjọ Akọkọ - Awọn alakoso gba akoko lati ṣafihan ẹgbẹ wọn, fun awọn irin-ajo ohun elo, ati bẹbẹ lọ lati jẹ ki awọn tuntun lero ni ile.
• Ijọpọ Awujọ - Awọn iṣẹ iṣẹ lẹhin-lẹhin, awọn ounjẹ ọsan, ati awọn ifihan ẹlẹgbẹ ṣe iranlọwọ mnu awọn agbanisiṣẹ tuntun ni ita awọn iṣẹ iṣẹ osise.
• Ṣiṣayẹwo-Ilọsiwaju - Ṣiṣeto awọn iduro ọsẹ tabi ọsẹ meji 1:1s ntọju gbigbe lori orin nipasẹ fifi awọn italaya ni kutukutu.

Awọn anfani ti Ilana Onboarding

Ilana onboarding kii ṣe iṣẹ iṣalaye. Idi ti iṣalaye ni lati gba awọn iwe kikọ ati ilana ṣiṣe. Onboarding jẹ ilana ti o ni kikun, ti o jinlẹ ni bi o ṣe ṣakoso ati ṣe ibatan si awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ, ati pe o le ṣiṣe ni igba pipẹ (to awọn oṣu 12).

Ilana gbigbe ti o munadoko yoo mu awọn anfani wọnyi wa:

• Ṣe ilọsiwaju iriri oṣiṣẹ

Ti awọn oṣiṣẹ ba ni itunu, wọn ko fẹran iriri ati aṣa ile-iṣẹ, nitorinaa wọn le ni irọrun wa aye ti o dara diẹ sii.

Idoko lori wiwọ jẹ gbogbo nipa ṣiṣeto ohun orin fun gbogbo iriri oṣiṣẹ. Idojukọ lori aṣa ajọṣepọ lati rii daju pe idagbasoke oṣiṣẹ jẹ ọna lati rii daju oṣiṣẹ mejeeji ati iriri alabara nigbati o ba kan si ami iyasọtọ naa.

• Din oṣuwọn iyipada

Lati dinku nọmba aibalẹ ti awọn iyipada, ilana gbigbe lori ọkọ yoo ṣe itọsọna ati ṣẹda awọn ipo ti o dara julọ fun awọn oṣiṣẹ lati ṣiṣẹ ati dagba, nitorinaa kọ igbẹkẹle ati ṣiṣe wọn jinna pẹlu ajo naa.

 Ti igbanisiṣẹ ba ti gba igbiyanju pupọ lati ṣẹda iriri ti o dara julọ fun awọn oludije lati yi awọn oludije ti o pọju pada si awọn oṣiṣẹ igbaduro fun iṣowo naa. Lẹhinna gbigbe lori ọkọ ni ilana “titaja pipade” lati mu awọn oṣiṣẹ akoko kikun wa ni iwunilori.

• Fa talenti rọrun

Ilana iṣọpọ n pese iriri ti oṣiṣẹ ti o ṣe iranlọwọ ti o ṣe iranlọwọ fun awọn oniwun iṣowo idaduro talenti ati fa awọn oludije to lagbara.

Paapaa, rii daju pe o ni awọn ile-iṣẹ tuntun ninu eto ifọkasi oṣiṣẹ rẹ, nitorinaa wọn le ni irọrun ṣafihan talenti nla lati inu nẹtiwọọki iṣẹ. Ọna itọkasi oṣiṣẹ ni a mọ lati yara ati gbowolori diẹ sii ju lilo iṣẹ kan, nitorinaa o jẹ ikanni ti o munadoko fun wiwa awọn oludije didara.

Igba melo ni o yẹ ki Ilana ti onboarding gba?

Gẹgẹbi a ti sọ, ko si awọn ofin to muna nipa ilana gbigbe. Bibẹẹkọ, o ṣe pataki lati wa ni kikun lakoko ilana yii lati mu adehun igbeyawo pọ si ati dinku iyipada oṣiṣẹ.

Ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ ni ilana itọkasi ti o ṣiṣe ni oṣu kan tabi awọn ọsẹ diẹ. Eyi jẹ ki awọn oṣiṣẹ tuntun ni rilara rẹwẹsi pẹlu awọn ojuse tuntun ati ge asopọ lati iyoku ile-iṣẹ naa.

Lati rii daju pe awọn oṣiṣẹ ni awọn orisun ti wọn nilo lati mọ ile-iṣẹ naa, kọ ikẹkọ inu ati ni itunu lati ṣe awọn iṣẹ wọn bi o ti ṣe yẹ. Ọpọlọpọ awọn alamọdaju HR ṣeduro pe ilana naa gba bii 30, 60 90 awọn ọjọ ero inu ọkọ, lakoko ti diẹ ninu ṣeduro faagun rẹ si bii ọdun kan. 

Awọn Igbesẹ 4 ti Ilana Onboarding

Igbesẹ 1: Ṣaaju-wọ inu ọkọ

Pre-onboarding jẹ ipele akọkọ ti ilana isọpọ, bẹrẹ nigbati oludije gba iṣẹ iṣẹ ati ṣiṣe awọn ilana pataki lati ṣiṣẹ ni ile-iṣẹ naa.

Ni ipele iṣaaju-itọkasi, ran oṣiṣẹ lọwọ lati pari gbogbo awọn iwe kikọ pataki. Eyi le pe ni akoko ifura julọ fun oludije, pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan siwaju. Rii daju lati fun oludije ni akoko pupọ nitori wọn le lọ kuro ni ile-iṣẹ iṣaaju wọn.

Awọn iṣe lori wiwọ ti o dara julọ

• Jẹ ṣiṣafihan nipa awọn eto imulo ile-iṣẹ ti o kan awọn oṣiṣẹ lọpọlọpọ, pẹlu awọn ilana ṣiṣe eto, awọn eto imulo tẹlifoonu, ati awọn eto imulo kuro.
• Ṣe ayẹwo awọn ilana igbanisise rẹ, awọn ilana, ati awọn eto imulo pẹlu ẹgbẹ HR inu rẹ tabi pẹlu awọn irinṣẹ ita bii iwadi ati idibo.
• Fun awọn oṣiṣẹ ti o ni agbara iṣẹ kan tabi idanwo ki o le rii bi wọn ṣe n ṣe, ati pe wọn le rii bi o ṣe nireti pe wọn ṣe.

Igbesẹ 2: Iṣalaye - Gbigba Awọn oṣiṣẹ Tuntun

Ipele keji ti ilana isọpọ fun gbigba awọn oṣiṣẹ tuntun si ọjọ akọkọ wọn ni iṣẹ, nitorinaa wọn yoo nilo lati pese pẹlu iṣalaye lati bẹrẹ lati ni ibamu.

Ranti pe wọn le ma mọ ẹnikẹni ninu ajo naa sibẹsibẹ, tabi mọ bi wọn ṣe le ṣe iṣẹ ojoojumọ wọn. Ti o ni idi HR ni lati fun kan ko o aworan ti ajo ṣaaju ki o to bẹrẹ wọn ise.

Ni igba akọkọ ti ọjọ ni iṣẹ ti wa ni ti o dara ju pa rọrun. Lakoko iṣalaye, ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ tuntun ni oye daradara si aṣa iṣeto ati ṣafihan wọn bii iṣẹ wọn ṣe le baamu si aṣa yii.

Awọn iṣe lori wiwọ ti o dara julọ:

• Firanṣẹ ikede ikede ọya tuntun apọju.
• Iṣeto “pade ati kí” pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ ati awọn ẹgbẹ kọja ile-iṣẹ naa.
• Ṣe awọn akiyesi ati awọn ijiroro nipa akoko isinmi, ṣiṣe akoko, wiwa, iṣeduro ilera, ati awọn ilana isanwo.
• Ṣe afihan awọn aaye ti o duro si ibikan, awọn yara jijẹ, ati awọn ohun elo iṣoogun. Lẹhinna ṣafihan ararẹ si ẹgbẹ iṣẹ ati awọn apa miiran ti o yẹ.
• Ni opin ipele keji, HR le ṣe ipade ni kiakia pẹlu awọn alagbaṣe titun lati rii daju pe oṣiṣẹ tuntun ni itunu ati atunṣe daradara.

(Akiyesi: O le paapaa ṣafihan wọn si mejeeji sisan lori ọkọ ati ero inu ọkọ, nitorinaa wọn loye ibiti wọn wa ninu ilana naa.)

Igbesẹ 3: Ikẹkọ Iṣe-Pato

Ipele ikẹkọ wa ninu ilana isọpọ ki awọn oṣiṣẹ le ni oye bi o ṣe le ṣiṣẹ, ati pe ile-iṣẹ le ṣayẹwo agbara awọn oṣiṣẹ.

Dara julọ sibẹsibẹ, ṣeto awọn ibi-afẹde ọlọgbọn lati ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ wo ohun ti o nilo lati ṣe, bii o ṣe le ṣaṣeyọri, ati iru didara ati iṣelọpọ yẹ ki o jẹ. Lẹhin oṣu kan tabi mẹẹdogun, ẹka HR le ṣe atunyẹwo iṣẹ ṣiṣe lati jẹwọ awọn akitiyan wọn ati ṣe iranlọwọ fun wọn lati mu iṣẹ wọn dara sii.

Awọn iṣe lori wiwọ ti o dara julọ:

• Ṣe awọn eto oriṣiriṣi bii ikẹkọ lori-iṣẹ ati fifun awọn idanwo, awọn ibeere, ọpọlọ, ati awọn iṣẹ kekere fun awọn oṣiṣẹ lati lo si titẹ naa. 
• Ṣeto atokọ ti awọn iṣẹ ṣiṣe deede, awọn ibi-afẹde ọdun akọkọ, awọn ibi-afẹde isan, ati awọn afihan iṣẹ ṣiṣe bọtini.

Eyikeyi awọn ohun elo ikẹkọ iṣọpọ yẹ ki o wa ni ipamọ ni aabo nibiti awọn oṣiṣẹ le wọle si ni irọrun ati tọka si wọn bi o ṣe nilo.

Igbesẹ 4: Ibaṣepọ Oṣiṣẹ ti nlọ lọwọ & Ilé Ẹgbẹ 

Ṣe iranlọwọ fun awọn oṣiṣẹ tuntun lati kọ awọn ibatan to lagbara pẹlu ajo ati awọn ẹlẹgbẹ wọn. Rii daju pe wọn ni igboya, itunu, ati iṣọpọ daradara pẹlu iṣowo ati ṣetan lati fun esi lori ilana gbigbe.

Awọn iṣe lori wiwọ ti o dara julọ:

• Ṣeto ẹgbẹ-ile iṣẹlẹ ati egbe-imora akitiyan lati ṣe iranlọwọ fun awọn tuntun lati ṣepọ daradara.
• Pari awọn oṣiṣẹ tuntun 30 60 90-ọjọ lori wiwọ ero ayẹwo lati wa bi awọn alagbaṣe tuntun ṣe rilara lapapọ ati rii boya wọn nilo atilẹyin kan pato, awọn orisun, ati ohun elo.
• Laileto so awọn titun abáni pẹlu eniyan kọja awọn ile-fun foju awọn ere ipade ẹgbẹ. 
• Ṣẹda ati firanṣẹ iwadi iriri oludije tabi awọn ibo ki o mọ bi ilana rẹ ṣe jẹ.

Atokọ Iṣayẹwo Eto Ilana ti inu ọkọ

Lo awọn ọgbọn wọnyẹn pẹlu awọn awoṣe ifọkasi atẹle ati awọn atokọ ayẹwo lati kọ ilana itọka tirẹ.

Awọn atokọ lori wiwọ fun awọn oṣiṣẹ tuntun latọna jijin

• Gitlab:  Itọsọna kan si Ibuwọlu Latọna jijin fun Awọn alagbaṣe Tuntun
• ibudo: Bii o ṣe le wa Awọn oṣiṣẹ Latọna jijin 
• Silkroad: Ṣiṣẹda World-Class Remote Onboarding Plan 

Awọn atokọ lori wiwọ fun awọn alakoso titun

• Le ṣiṣẹ: Atokọ ayẹwo awọn alakoso titun lori ọkọ
• Iṣẹ-ṣiṣe: Lọ-si Akojọ Iṣayẹwo fun Awọn Alakoso Titun Ti Nwọle

Onboarding checklists fun tita onboarding

• Smartsheet: 90-Day Onboarding Ètò Àdàkọ fun Tita
• ibudo: Ilana Ikẹkọ Titaja & Awoṣe fun Awọn ile-iṣẹ Tuntun 

Ni afikun, o tun le tọka si ilana igbimọ onboarding Google tabi Amazon onboarding ilana lati kọ ilana ti o munadoko fun ọ.

Takeaway Keys

Ṣe itọju ilana gbigbe ọkọ rẹ bi eto 'owo' ti o nilo lati ṣiṣẹ, imuse awọn imọran tuntun nipa ikojọpọ awọn esi lati mu didara dara. Ni akoko pupọ, iwọ yoo rii awọn anfani diẹ sii fun awọn apa mejeeji ati awọn iṣowo nigba imuse eto ikẹkọ ti o munadoko - isọpọ.

AhaSlide yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati gbero, ṣe awọn miiran, ati wiwọn iriri oṣiṣẹ tuntun rẹ lori wiwọ iyara, dara julọ, ati irọrun diẹ sii. Gbiyanju o fun ọfẹ loni ati ṣawari a ìkàwé ti awọn awoṣe setan lati ṣe ati lilo.

Nigbagbogbo bi Ìbéèrè