Sesiwn holi ac ateb. Mae'n wych pan fydd eich cynulleidfa'n gofyn llawer o gwestiynau, ond mae'n lletchwith os ydyn nhw'n osgoi gofyn fel eu bod nhw'n cadw adduned dawel.
Cyn i'ch adrenalin ddechrau cicio a'ch cledrau'n chwysu, rydyn ni wedi eich gorchuddio â'r 10 awgrym cryf hyn i lansio'ch sesiwn Holi ac Ateb yn llwyddiant ysgubol!
Tabl Cynnwys
Beth yw Sesiwn Holi ac Ateb?
Sesiwn holi ac ateb (neu sesiynau cwestiwn ac ateb) yn segment sydd wedi'i gynnwys yn y cyflwyniad, Ask Me Anything neu cyfarfod dwylaw sy'n rhoi cyfle i fynychwyr leisio eu barn ac egluro unrhyw ddryswch sydd ganddynt am bwnc. Mae cyflwynwyr fel arfer yn gwthio hyn ar ddiwedd y sgwrs, ond yn ein barn ni, gellir cychwyn sesiynau holi ac ateb ar y dechrau hefyd fel sesiwn wych. gweithgaredd torri'r iâ!
Mae sesiwn holi ac ateb yn gadael i chi, y cyflwynydd, sefydlu a cysylltiad dilys a deinamig â'ch mynychwyr, sy'n eu cadw i ddod yn ôl am fwy. Mae cynulleidfa ymgysylltiedig yn fwy sylwgar, efallai y byddant yn gofyn cwestiynau mwy perthnasol ac yn awgrymu syniadau newydd a gwerthfawr. Os byddant yn cerdded i ffwrdd yn teimlo eu bod wedi cael eu clywed a bod eu pryderon wedi cael sylw, mae'n debygol mai'r rheswm dros hynny yw eich bod wedi hoelio'r segment Holi ac Ateb.
10 Awgrym i Gynnal Sesiwn Holi ac Ateb Deniadol
Mae sesiwn holi-ac-ateb aruthrol yn gwella gallu'r gynulleidfa i gofio pwyntiau allweddol hyd at 50%. Dyma sut i'w gynnal yn effeithiol...
1. Neilltuo mwy o amser i'ch Holi ac Ateb
Peidiwch â meddwl am sesiwn holi ac ateb fel ychydig funudau olaf eich cyflwyniad. Mae gwerth sesiwn Holi ac Ateb yn gorwedd yn ei allu i gysylltu’r cyflwynydd a’r gynulleidfa, felly gwnewch y gorau o’r amser hwn, yn gyntaf drwy neilltuo mwy iddo.
Slot amser delfrydol fyddai 1/4 neu 1/5 o'ch cyflwyniad, ac weithiau po hiraf, gorau oll. Er enghraifft, yn ddiweddar es i sgwrs gan L'oreal lle cymerodd y siaradwr mwy na 30 munud i fynd i'r afael â'r rhan fwyaf (nid pob) o'r cwestiynau gan y gynulleidfa!
2. Creu amgylchedd croesawgar a chynhwysol
Mae torri'r iâ gyda sesiwn holi-ac-ateb yn gadael i bobl wybod mwy amdanoch chi'n bersonol cyn i gig go iawn y cyflwyniad ddechrau. Gallant ddatgan eu disgwyliadau a'u pryderon drwy'r Holi ac Ateb felly byddwch yn gwybod a ddylech ganolbwyntio ar un segment penodol yn fwy nag eraill.
Gwnewch yn siŵr eich bod yn groesawgar ac yn hawdd mynd atynt wrth ateb y cwestiynau hynny. Os caiff tyndra'r gynulleidfa ei leddfu, fe fyddan nhw yn fwy bywiog a llawer ymgysylltu mwy yn eich sgwrs.
3. Paratowch gynllun wrth gefn bob amser
Peidiwch â neidio'n syth i'r sesiwn Holi ac Ateb os nad ydych wedi paratoi un peth! Gallai'r distawrwydd lletchwith a'r embaras dilynol o'ch diffyg parodrwydd eich hun eich lladd.
Taflwch syniadau o leiaf 5-8 cwestiwn y gall y gynulleidfa ofyn, yna paratoi'r atebion ar eu cyfer. Os na fydd neb yn gofyn y cwestiynau hynny yn y pen draw, gallwch eu cyflwyno eich hun trwy ddweud "Mae rhai pobl yn gofyn i mi yn aml ...". Mae'n ffordd naturiol i gael y bêl i rolio.
4. Defnyddiwch dechnoleg i rymuso'ch cynulleidfa
Mae gofyn i'ch cynulleidfa gyhoeddi eu pryderon/cwestiynau yn hen ddull, yn enwedig yn ystod cyflwyniadau ar-lein lle mae popeth yn teimlo'n bell ac mae'n fwy anghyfforddus siarad â sgrin statig.
Gall buddsoddi mewn offer technoleg rhad ac am ddim godi rhwystr mawr yn eich sesiynau Holi ac Ateb. Yn bennaf oherwydd ...
- Gall cyfranogwyr gyflwyno cwestiynau'n ddienw, felly nid ydynt yn teimlo'n hunanymwybodol.
- Rhestrir yr holl gwestiynau felly nid oes unrhyw gwestiwn yn mynd ar goll.
- Gallwch chi drefnu'r cwestiynau yn ôl y rhai mwyaf poblogaidd, mwyaf diweddar a'r rhai rydych chi wedi'u hateb yn barod.
- Gall pawb ymostwng, nid dim ond y sawl sy'n codi ei law.
gotta Dal 'Em Pawb
Cydiwch mewn rhwyd fawr - bydd angen un arnoch ar gyfer yr holl gwestiynau llosg hynny. Gadewch i'r gynulleidfa ofyn yn hawdd unrhyw le, unrhyw bryd gyda'r teclyn Holi ac Ateb byw hwn!
5. Aralleirio eich cwestiynau
Nid prawf yw hwn, felly argymhellir eich bod yn osgoi defnyddio cwestiynau ie/na fel "Oes gennych chi unrhyw gwestiynau i mi?", neu " A ydych yn fodlon ar y manylion a ddarparwyd gennym? ". Rydych yn fwyaf tebygol o gael y driniaeth dawel.
Yn lle hynny, ceisiwch aralleirio'r cwestiynau hynny i rywbeth a fydd ysgogi adwaith emosiynol, fel "Sut gwnaeth hyn i chi deimlo?"Neu"Pa mor bell aeth y cyflwyniad hwn i fynd i'r afael â'ch pryderon?". Mae'n debyg y byddwch chi'n cael pobl i feddwl ychydig yn ddyfnach pan fydd y cwestiwn yn llai generig ac yn sicr fe gewch chi rai cwestiynau mwy diddorol.
6. Cyhoeddi'r sesiwn Holi ac Ateb ymlaen llaw
Pan fyddwch chi'n agor y drws ar gyfer cwestiynau, mae'r mynychwyr yn dal i fod yn y modd gwrando, gan brosesu'r holl wybodaeth y maen nhw newydd ei chlywed. Felly, pan gânt eu rhoi yn y fan a'r lle, gallant fod yn dawel yn y pen draw yn hytrach na gofyn a efallai-gwirion-neu-ddim cwestiwn nad ydynt wedi cael amser i feddwl yn iawn.
I wrthsefyll hyn, gallwch gyhoeddi eich agenda Holi ac Ateb reit ar y dechrau of eich cyflwyniad. Mae hyn yn gadael i'ch cynulleidfa baratoi eu hunain i feddwl am gwestiynau tra'ch bod chi'n siarad.
Protip 💡 Llawer Apiau sesiwn holi ac ateb gadewch i'ch cynulleidfa gyflwyno cwestiynau ar unrhyw adeg yn eich cyflwyniad tra bod y cwestiwn yn ffres yn eu meddyliau. Rydych chi'n eu casglu trwy gydol ac yn gallu mynd i'r afael â nhw i gyd ar y diwedd.
7. Cael sesiwn holi-ac-ateb personol ar ôl y digwyddiad
Fel y soniais newydd, weithiau nid yw'r cwestiynau gorau yn dod i ben eich mynychwyr nes bod pawb wedi gadael yr ystafell.
I ddal y cwestiynau hwyr hyn, gallwch anfon e-bost at eich gwesteion yn eu hannog i ofyn mwy o gwestiynau. Pan fydd cyfle i'w cwestiynau gael eu hateb mewn fformat 1-ar-1 wedi'i bersonoli, dylai eich gwesteion fanteisio'n llawn.
Os oes unrhyw gwestiynau lle teimlwch y byddai'r ateb o fudd i'ch holl westeion eraill, gofynnwch am ganiatâd i anfon y cwestiwn a'r ateb ymlaen at bawb arall.
8. Cael cymedrolwr i gymryd rhan
Os ydych chi'n cyflwyno mewn digwyddiad ar raddfa fawr, mae'n debygol y bydd angen cydymaith arnoch i helpu gyda'r broses gyfan.
Gall safonwr helpu gyda phopeth mewn sesiwn Holi ac Ateb, gan gynnwys hidlo cwestiynau, categoreiddio cwestiynau a hyd yn oed gyflwyno eu cwestiynau eu hunain yn ddienw i roi hwb i'r bêl.
Mewn eiliadau cythryblus, mae cael iddynt ddarllen y cwestiynau yn uchel hefyd yn gadael i chi gael mwy o amser i feddwl am yr atebion yn glir.
9. Caniatáu i bobl ofyn yn ddienw
Weithiau mae ofn edrych yn ffôl yn drech na'n hysfa i fod yn chwilfrydig. Mae'n arbennig o wir mewn digwyddiadau mwy na feiddia mwyafrif helaeth y mynychwyr godi eu llaw ymhlith y môr o wylwyr.
Dyna sut mae sesiwn Holi ac Ateb gydag opsiwn i ofyn cwestiynau'n ddienw yn dod i'r adwy. Hyd yn oed a offeryn syml yn gallu helpu'r unigolion mwyaf swil i ddod allan o'u cregyn a phwyso cwestiynau diddorol, gan ddefnyddio dim ond eu ffonau, heb farn!
💡 Angen rhestr o offer rhad ac am ddim i helpu gyda hynny? Edrychwch ar ein rhestr o'r 5 ap Holi ac Ateb gorau!
10. Defnyddio adnoddau ychwanegol
Angen help llaw ychwanegol i baratoi ar gyfer y sesiwn hon? Mae gennym dempledi sesiwn Holi ac Ateb am ddim ynghyd â chanllaw fideo defnyddiol i chi isod:
- Templed Holi ac Ateb byw
- Templed arolwg ôl-ddigwyddiad
Hybu Cyfranogiad ac Eglurder gyda Llwyfan Holi ac Ateb
Cyflwyniad pro? Gwych, ond rydyn ni i gyd yn gwybod bod tyllau hyd yn oed yn y cynlluniau sydd wedi'u gosod orau. AhaSlides' Mae platfform holi ac ateb rhyngweithiol yn llenwi unrhyw fylchau mewn amser real.
Dim mwy yn syllu'n wag fel un llais unig drones ymlaen. Nawr, gall unrhyw un, unrhyw le, ymuno â'r sgwrs. Codwch law rithwir o'ch ffôn a gofynnwch i ffwrdd - mae anhysbysrwydd yn golygu dim ofn barn os na fyddwch chi'n ei chael.
Yn barod i sbarduno deialog ystyrlon? Cydio an AhaSlides cyfrif am ddim 💪
Cyfeiriadau:
Streeter J, Miller FJ. Unrhyw gwestiynau? Canllaw cryno i lywio'r sesiwn holi ac ateb ar ôl cyflwyniad. Cynrychiolydd EMBO 2011 Maw;12(3):202-5. doi: 10.1038/ebor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Cwestiynau Cyffredin
Beth yw Holi ac Ateb?
Mae Holi ac Ateb, sy'n fyr ar gyfer "Cwestiwn ac Ateb," yn fformat a ddefnyddir yn gyffredin i hwyluso cyfathrebu a chyfnewid gwybodaeth. Mewn sesiwn holi ac ateb, mae un neu fwy o unigolion, fel arfer arbenigwr neu banel o arbenigwyr, yn ymateb i gwestiynau a ofynnir gan gynulleidfa neu gyfranogwyr. Pwrpas sesiwn Holi ac Ateb yw rhoi cyfle i bobl ymholi am bynciau neu faterion penodol a derbyn ymatebion uniongyrchol gan unigolion gwybodus. Defnyddir sesiynau holi ac ateb yn gyffredin mewn lleoliadau amrywiol, gan gynnwys cynadleddau, cyfweliadau, fforymau cyhoeddus, cyflwyniadau, a llwyfannau ar-lein.
Beth yw rhith-holi ac ateb?
Mae rhith-holi ac ateb yn ailadrodd y drafodaeth fyw o amser holi ac ateb wyneb yn wyneb ond dros gynhadledd fideo neu we yn lle wyneb yn wyneb.
