“Marwolaeth gan PowerPoint”? Y Canllaw Ultimate ar Sut i Osgoi yn 2024

I osgoi Marwolaeth gan PowerPoint, gadewch i ni edrych ar:

• Pum syniad allweddol i symleiddio eich PowerPoint.
• Defnyddiwch well offer cyflwyno.
• Defnyddiwch ddata gweledol a sain i ymgysylltu â'ch cynulleidfa.
• Anfonwch ddarlleniadau allan neu chwaraewch gêm cyn eich sgwrs am gael pobl i feddwl.
• Creu ymarferion grŵp i loywi'ch cynulleidfa.
• Weithiau, mae prop yn ddelwedd cystal â sleid ddigidol ar y sgrin.

Tabl Cynnwys

• Trosolwg
• Marwolaeth gan Powerpoint
• Symleiddiwch eich Powerpoint
• Defnyddiwch Feddalwedd Cyflwyno Rhyngweithiol
• Ymgysylltu trwy'r holl synhwyrau
• Rhowch Eich Cynulleidfa mewn Safle Gweithredol
• Cynnal y Sylw
• Rhowch Daflenni Byr
• Defnyddiwch Props
• Mwy o Gynghorion gan AhaSlides
• Cwestiynau Cyffredin

Mwy o Gynghorion gan AhaSlides

• Cyflwyniad Rhyngweithiol
• Cyflwyniad Ted Talks
• Iaith y Corff yn ystod y Cyflwyniad

Beth yw 'Marwolaeth trwy PowerPoint'?

I ddechrau, mae'r ymadrodd "Death by Powerpoint" yn cyfeirio at ba syniad?

Mae tua 30 miliwn o gyflwyniadau PowerPoint yn cael eu rhoi bob dydd. Mae PowerPoint wedi dod yn rhan hanfodol o gyflwyniad na allwn ei ddirnad ei gyflwyno heb un.

Eto i gyd, rydym i gyd wedi dioddef marwolaeth gan PowerPoint yn ein bywyd proffesiynol. Cofiwn yn fyw fynd trwy nifer o gyflwyniadau PowerPoint ofnadwy a diflas, gan ddymuno’n gyfrinachol am ein hamser yn ôl. Mae wedi dod yn destun comedi stand-yp a gafodd dderbyniad da. Mewn achos eithafol, mae marwolaeth trwy PowerPoint yn lladd, yn llythrennol.

Ond sut ydych chi'n creu cyflwyniad sy'n goleuo'ch cynulleidfa ac osgoi marwolaeth gan PowerPoint? Os ydych chi am i chi - a'ch neges - sefyll allan, heriwch eich hun i roi cynnig ar rai o'r syniadau hyn.

Symleiddiwch eich PowerPoint

David JP Phillips, sgiliau cyflwyno rhagorol hyfforddwr hyfforddi, siaradwr rhyngwladol, ac awdur, yn rhoi sgwrs Ted ar sut i osgoi marwolaeth gan PowerPoint. Yn ei sgwrs, mae'n nodi pum syniad allweddol i symleiddio'ch PowerPoint a'i wneud yn ddeniadol i'ch cynulleidfa. Dyna yw:

• Dim ond un neges i bob sleid
  Os oes negeseuon lluosog, rhaid i'r gynulleidfa ddargyfeirio eu sylw at bob llythyren a lleihau eu ffocws.
• Defnyddiwch gyferbyniad a maint i lywio'r ffocws.
  Mae gwrthrychau arwyddocaol a chyferbyniol yn fwy gweladwy i'r gynulleidfa, felly defnyddiwch nhw i lywio ffocws y gynulleidfa.
• Ceisiwch osgoi dangos testun a siarad ar yr un pryd.
  Byddai'r diswyddiad yn gwneud i'r gynulleidfa anghofio'r hyn rydych chi'n ei ddweud a'r hyn sy'n cael ei ddangos ar y PowerPoint.
• Defnyddiwch gefndir tywyll
  Byddai defnyddio cefndir tywyll ar gyfer eich PowerPoint yn symud y ffocws i chi, y cyflwynydd. Dylai'r sleidiau fod yn gymorth gweledol yn unig ac nid yn ganolbwynt.
• Dim ond chwe gwrthrych i bob sleid
  Dyma'r rhif hudol. Byddai angen egni gwybyddol llym gan eich cynulleidfa i brosesu unrhyw beth mwy na chwech.

Osgoi Marwolaeth gan Powerpoint - Defnyddiwch Feddalwedd Cyflwyno Rhyngweithiol

Sut i osgoi "Marwolaeth trwy PowerPoint"? Mae'r ateb yn weledol. Esblygodd bodau dynol i brosesu delweddau ac nid testun. Mae'r gall yr ymennydd dynol brosesu delweddau 60,000 gwaith yn gyflymach na thestun, a Mae 90 y cant o'r wybodaeth a drosglwyddir i'r ymennydd yn weledol. Felly, llenwch eich cyflwyniadau â data gweledol i gael yr effaith fwyaf bosibl.

Efallai eich bod wedi arfer â pharatoi eich cyflwyniad yn PowerPoint, ond ni fydd yn cynhyrchu'r effaith drawiadol y dymunwch. Yn lle hynny, mae'n werth edrych ar y genhedlaeth newydd o feddalwedd cyflwyno sy'n gwneud y mwyaf o'r profiad gweledol.

AhaSlides yn feddalwedd cyflwyno rhyngweithiol seiliedig ar gwmwl sy'n taflu'r dull cyflwyno llinol, statig. Nid yn unig y mae'n cynnig llif mwy deinamig yn weledol o syniadau, mae hefyd yn darparu elfennau rhyngweithiol i gadw diddordeb eich cynulleidfa. Gall eich cynulleidfa gael mynediad i'ch cyflwyniad trwy ddyfeisiau symudol, chwarae cwisiau, pleidleisio ar pleidleisio amser real, neu anfon cwestiynau at eich Sesiwn Holi ac Ateb.

Edrychwch ar AhaSlides Tiwtorialau i greu torwyr iâ gwych ar gyfer eich cyfarfodydd ar-lein o bell!

Awgrym: Gallwch fewnforio eich cyflwyniad PowerPoint ymlaen AhaSlides felly does dim rhaid i chi ddechrau eto o'r dechrau.

Ymgysylltu trwy'r Holl Synhwyrau

Mae rhai yn ddysgwyr sain, tra bod eraill yn ddysgwyr gweledol. Felly, dylech chi ymgysylltu â'ch cynulleidfa trwy'r holl synhwyrau gyda lluniau, sain, cerddoriaeth, fideos, a lluniau cyfryngau eraill.

Ar ben hynny, gan ymgorffori cyfryngau cymdeithasol yn eich cyflwyniadau hefyd yn strategaeth dda. Profwyd bod postio yn ystod cyflwyniad yn helpu'r gynulleidfa i ymgysylltu â'r cyflwynydd a chadw'r cynnwys.

Gallwch ychwanegu sleid gyda'ch gwybodaeth gyswllt ar Twitter, Facebook, neu LinkedIn ar ddechrau eich cyflwyniad.

Awgrym: Gyda AhaSlides, gallwch fewnosod hyperddolen y gall eich cynulleidfa glicio ar eu dyfeisiau symudol. Mae hyn yn ei gwneud hi'n llawer haws i chi gysylltu â'ch cynulleidfa.

Rhowch Eich Cynulleidfa mewn Safle Gweithredol

Gofynnwch i bobl feddwl a siarad hyd yn oed cyn i chi ddweud eich gair cyntaf.

Anfonwch ddarlleniad ysgafn allan neu chwaraewch dorrwr iâ hwyliog i ennyn diddordeb y gynulleidfa. Os yw eich cyflwyniad yn cynnwys cysyniadau haniaethol neu syniadau cymhleth, gallwch eu diffinio ymlaen llaw fel y bydd eich cynulleidfa ar yr un lefel â chi pan fyddwch yn cyflwyno.

Creu hashnod ar gyfer eich cyflwyniad, fel y gall eich cynulleidfa anfon unrhyw gwestiynau, neu ei ddefnyddio AhaSlides' Nodwedd Holi ac Ateb er hwylustod.

Osgoi Marwolaeth trwy Powerpoint - Daliwch y Sylw

Astudiaeth gan Microsoft yn awgrymu mai dim ond 8 eiliad y mae ein rhychwant sylw yn para. Felly ni fydd ffrwydro'ch cynulleidfa gyda sgwrs 45 munud nodweddiadol ac yna sesiwn Holi ac Ateb llawn deimladau yn ei dorri i chi. Er mwyn cadw pobl yn cymryd rhan, mae'n rhaid i chi arallgyfeirio ymgysylltiad y gynulleidfa.

Creu ymarferion grŵp, cael pobl i siarad, ac adnewyddu meddyliau eich cynulleidfa yn gyson. Weithiau, mae'n well rhoi amser i'ch cynulleidfa fyfyrio. Mae distawrwydd yn euraidd. Gofynnwch i aelodau'r gynulleidfa fyfyrio ar eich cynnwys neu dreulio peth amser yn meddwl am gwestiynau sydd wedi'u geirio'n dda.

Rhowch Daflenni (Briff)

Mae taflenni wedi cael rap gwael, yn rhannol oherwydd pa mor ddiflas a hir ydyn nhw fel arfer. Ond os ydych chi'n eu defnyddio'n ddoeth, gallant fod yn ffrind gorau i chi yn y cyflwyniad.

Byddai'n help pe baech yn cadw'ch taflen mor fyr â phosibl. Tynnwch yr holl wybodaeth amherthnasol oddi arni, ac arbedwch y siopau cludfwyd pwysicaf yn unig. Neilltuwch ychydig o ofod gwyn i'ch cynulleidfa gymryd nodiadau. Cynhwyswch unrhyw graffeg, siartiau a delweddau hanfodol i gefnogi'ch syniadau.

Gwnewch hyn yn gywir, a gallwch chi gael sylw eich cynulleidfa gan nad oes rhaid iddyn nhw wrando a nodi'ch syniadau ar yr un pryd.

Defnyddiwch Props

Rydych chi'n delweddu'ch cyflwyniad gyda phrop. Fel y soniwyd uchod, mae rhai pobl yn ddysgwyr gweledol, felly byddai cael prop yn gwella eu profiad gyda'ch cynhyrchiad.

Enghraifft nodedig o'r defnydd effeithiol o bropiau yw'r sgwrs hon gan Ted isod. Gwisgodd Jill Bolte Taylor, gwyddonydd ymennydd o Harvard a oedd wedi dioddef strôc a newidiodd ei bywyd, fenig latecs a defnyddio ymennydd dynol go iawn i ddangos beth ddigwyddodd iddi.

Efallai na fydd defnyddio propiau yn berthnasol i bob achos, ond mae'r enghraifft hon yn dangos y gall defnyddio gwrthrych corfforol weithiau fod yn fwy dylanwadol nag unrhyw sleid cyfrifiadur.

Geiriau terfynol

Mae'n hawdd syrthio'n ysglyfaeth i farwolaeth gan PowerPoint. Gobeithio, gyda'r syniadau hyn, y byddwch chi'n osgoi'r camgymeriadau mwyaf cyffredin wrth greu cyflwyniad PowerPoint. Yma yn AhaSlides, ein nod yw darparu llwyfan greddfol i drefnu'ch meddyliau yn ddeinamig ac yn rhyngweithiol a swyno'ch cynulleidfa.

Cwestiynau Cyffredin