Mae tua 30 miliwn o gyflwyniadau PowerPoint yn cael eu rhoi bob dydd. Mae PowerPoint wedi dod yn rhan mor hanfodol o gyflwyniad fel na allwn ni wir ddychmygu cyflwyno heb un.
Ac eto, rydym i gyd wedi syrthio i farwolaeth oherwydd PowerPoint yn ein bywydau proffesiynol. Gallwn gofio'n glir mynd trwy nifer o gyflwyniadau PowerPoint ofnadwy a diflas, gan ddymuno'n gyfrinachol am gael eich amser yn ôl. Mae wedi dod yn destun comedi stand-yp a gafodd dderbyniad da. Mewn achos eithafol, marwolaeth gan PowerPoint yn lladd, yn llythrennol.
Mae'r rhan fwyaf o bobl yn defnyddio PowerPoint fel mae meddwyn yn defnyddio polyn lamp – i gael cefnogaeth yn hytrach nag i oleuo.
David Ogilvy, Tad Hysbysebu Modern
Ond sut ydych chi'n creu cyflwyniad sy'n goleuo'ch cynulleidfa ac yn osgoi marwolaeth gan PowerPoint? Os ydych chi eisiau i chi - a'ch neges - sefyll allan, heriwch eich hun i roi cynnig ar rai o'r syniadau hyn.
Symleiddiwch eich PowerPoint
David JP Phillips, medruswr cyflwyno enwog hyfforddwr hyfforddi, siaradwr rhyngwladol, ac awdur, yn rhoi sgwrs TED am sut i osgoi marwolaeth trwy PowerPoint. Yn ei sgwrs, mae'n nodi 5 syniad allweddol i symleiddio eich PowerPoint a'i wneud yn ddeniadol i'ch cynulleidfa. Y rhain yw:
- Dim ond un neges i bob sleid
Os oes sawl neges, yna byddai'n rhaid i'r gynulleidfa droi eu sylw at bob neges a lleihau eu ffocws. - Defnyddiwch gyferbyniad a maint i lywio ffocws
Mae gwrthrychau mawr a chyferbyniol yn fwy gweladwy i'r gynulleidfa, felly defnyddiwch nhw i lywio ffocws y gynulleidfa. - Osgowch ddangos testun a siarad ar yr un pryd
Byddai'r diswyddiad yn gwneud i'r gynulleidfa anghofio'r hyn rydych chi'n ei ddweud a'r hyn a ddangosir ar y PowerPoint. - Defnyddio cefndir tywyll
Byddai defnyddio cefndir tywyll ar gyfer eich PowerPoint yn symud y ffocws atoch chi, y cyflwynydd. Dylai'r sleidiau fod yn gymorth gweledol yn unig ac nid yn ffocws. - Dim ond 6 gwrthrych fesul sleid
Dyma'r rhif hudolus. Byddai unrhyw beth mwy na 6 yn gofyn am egni gwybyddol eithafol gan eich cynulleidfa i'w brosesu.
Defnyddiwch Feddalwedd Cyflwyno Rhyngweithiol
Esblygodd bodau dynol i brosesu gweledol ac nid testun. Mewn gwirionedd, Gall ymennydd dynol brosesu delweddau 60,000 gwaith yn gyflymach na thestun, a Mae 90 y cant o'r wybodaeth sy'n cael ei throsglwyddo i'r ymennydd yn weledol. Felly, llenwch eich cyflwyniadau â data gweledol i gael yr effaith fwyaf bosibl.
Efallai eich bod wedi arfer â pharatoi eich cyflwyniad yn PowerPoint, ond ni fydd yn cynhyrchu'r effaith drawiadol y dymunwch. Yn lle hynny, mae'n werth edrych ar y genhedlaeth newydd o feddalwedd cyflwyno sy'n gwneud y mwyaf o'r profiad gweledol.
AhaSlides yn feddalwedd cyflwyno rhyngweithiol sy'n seiliedig ar y cwmwl sy'n cael gwared ar y dull statig, llinol o gyflwyno. Nid yn unig y mae'n cynnig llif syniadau mwy deinamig yn weledol, ond mae hefyd yn darparu elfennau rhyngweithiol i gadw diddordeb eich cynulleidfa. Gall eich cynulleidfa gael mynediad at eich cyflwyniad trwy eu dyfeisiau symudol a chwarae cwisiau, pleidleisio ar arolygon barn amser real, neu anfon cwestiynau i'ch sesiwn Holi ac Ateb.
Edrychwch ar ychydig o ffyrdd y gallwch chi ddefnyddio mecanweithiau gweledol AhaSlides i greu gwych torri iâ ar gyfer eich cyfarfodydd ar-lein o bell!
Awgrym: Gallwch ddefnyddio integreiddio AhaSlides yn PowerPoint fel nad oes rhaid i chi newid rhwng safleoedd.
Ymgysylltu trwy'r Holl Synhwyrau
Mae rhai yn ddysgwyr sain, tra bod eraill yn ddysgwyr gweledol. Felly, dylech chi ymgysylltu â'ch cynulleidfa trwy'r holl synhwyrau gyda lluniau, sain, cerddoriaeth, fideos, a lluniau cyfryngau eraill.
Ar ben hynny, gan ymgorffori cyfryngau cymdeithasol yn eich cyflwyniadau hefyd yn strategaeth dda. Profwyd bod postio yn ystod cyflwyniad yn helpu'r gynulleidfa i ymgysylltu â'r cyflwynydd a chadw'r cynnwys.
Gallwch ychwanegu sleid gyda'ch gwybodaeth gyswllt ar Twitter, Facebook, neu LinkedIn ar ddechrau eich cyflwyniad.
Awgrym: Gyda AhaSlides, gallwch chi fewnosod dolenni y gall eich cynulleidfa glicio arnyn nhw ar eu dyfeisiau symudol. Mae hyn yn ei gwneud hi'n llawer haws i chi gysylltu â'ch cynulleidfa.
Rhowch Eich Cynulleidfa mewn Safle Gweithredol
Gofynnwch i bobl feddwl a siarad hyd yn oed cyn i chi ddweud eich gair cyntaf.
Anfonwch ddarlleniad ysgafn allan neu chwaraewch gêm dorri iâ hwyliog i greu ymgysylltiad â'r gynulleidfa. Os yw eich cyflwyniad yn cynnwys cysyniadau haniaethol neu syniadau cymhleth, gallwch eu diffinio ymlaen llaw fel y bydd eich cynulleidfa ar yr un lefel â chi pan fyddwch chi'n cyflwyno.
Creu hashnod ar gyfer eich cyflwyniad, fel y gall eich cynulleidfa anfon unrhyw gwestiynau sydd ganddyn nhw, neu ddefnyddio AhaSlides Nodwedd Holi ac Ateb er hwylustod.
Cynnal y Sylw
Astudiaeth gan Microsoft yn awgrymu mai dim ond 8 eiliad y mae ein cyfnod canolbwyntio yn para. Felly ni fydd rhoi sgwrs nodweddiadol 45 munud i'ch cynulleidfa ac yna sesiwn Holi ac Ateb sy'n eich syfrdanu yn ddigon i chi. Os ydych chi eisiau cadw pobl yn cymryd rhan, mae'n rhaid i chi arallgyfeirio'r ymgysylltu â'r gynulleidfa.
Crëwch ymarferion grŵp, cael pobl i siarad, ac adnewyddwch feddyliau eich cynulleidfa yn gyson. Weithiau, mae'n well rhoi rhywfaint o amser i'ch cynulleidfa fyfyrio. Mae tawelwch yn aur. Gofynnwch i aelodau'r gynulleidfa fyfyrio ar eich cynnwys, neu dreuliwch ychydig o amser yn meddwl am gwestiynau wedi'u geirio'n dda.
Rhowch Daflenni (Briff)
Mae taflenni wedi cael enw drwg, yn rhannol oherwydd pa mor ddiflas ac ofnadwy o hir ydyn nhw fel arfer. Ond os ydych chi'n eu defnyddio'n ddoeth, gallant fod yn ffrind gorau i chi yn y cyflwyniad.
Dylech gadw'ch taflen mor fyr â phosibl. Tynnwch yr holl wybodaeth amherthnasol ohoni, a chadwch y pethau pwysicaf yn unig. Rhowch ychydig o le gwag o'r neilltu i'ch cynulleidfa gymryd nodiadau. Cynhwyswch unrhyw graffeg, siartiau a delweddau pwysig i gefnogi eich syniadau.
Gwnewch hyn yn iawn a gallwch chi gael sylw eich cynulleidfa yn unig gan nad oes rhaid iddyn nhw wrando a nodi eich syniadau ar yr un pryd.
Defnyddiwch Props
Delweddu eich cyflwyniad gyda phropFel y soniwyd uchod, mae rhai pobl yn ddysgwyr gweledol, felly byddai cael prop yn gwella eu profiad gyda'ch cyflwyniad.
Enghraifft nodedig o ddefnydd effeithiol o prop yw'r sgwrs Ted hon isod. Gwisgodd Jill Bolte Taylor, gwyddonydd ymennydd o Harvard a oedd wedi dioddef strôc a newidiodd ei bywyd, fenig latecs a defnyddio ymennydd dynol go iawn i ddangos beth ddigwyddodd iddi.
Efallai na fydd defnyddio propiau yn berthnasol i bob achos, ond mae'r enghraifft hon yn dangos y gall defnyddio gwrthrych corfforol weithiau fod yn fwy dylanwadol nag unrhyw sleid cyfrifiadur.
Geiriau terfynol
Mae'n hawdd syrthio i farwolaeth gan PowerPoint. Gobeithio, gyda'r syniadau hyn, y byddwch yn gallu osgoi'r camgymeriadau mwyaf cyffredin wrth greu cyflwyniad PowerPoint. Yma yn AhaSlides, ein nod yw darparu platfform reddfol i chi drefnu eich syniadau mewn ffordd ddeinamig a rhyngweithiol a swyno'ch cynulleidfa..
