Beth sy'n dda e-bost gwahoddiad cyfarfod enghraifft?
Gall cyfarfodydd fod yn elfen hanfodol o effeithiolrwydd tîm, cydlynu ac undod. Mae llawer o gwmnïau'n cynnal cyfarfod o leiaf unwaith yr wythnos, gall fod yn gyfarfod anffurfiol i gael sgwrs ddofn gyda'u gweithwyr neu gyfarfod mwy ffurfiol o'r bwrdd rheoli i drafod cynllun cwmni ar gyfer y dyfodol ac adroddiad diwedd blwyddyn blynyddol. Mae'n orfodol i swyddogion gweinyddol neu arweinwyr anfon llythyrau gwahoddiad cyfarfod at y cyfranogwyr neu'r gwesteion.
Mae gwahoddiad i gyfarfod yn bwysig ar gyfer cynnal cyfarfodydd swyddogol yn effeithiol ac yn llyfn. Mae yna lawer o ffyrdd o anfon gwahoddiadau cyfarfod. Yn yr erthygl hon, rydym yn canolbwyntio ar ymdrin â e-byst gwahoddiadau cyfarfod, y dull mwyaf cyfleus a phoblogaidd i wahodd pobl i gymryd rhan yn eich cyfarfodydd.
Tabl Cynnwys
- Beth yw E-bost Gwahoddiad Cyfarfod?
- Pam fod E-bost Gwahoddiad Cyfarfod yn Bwysig?
- Ysgrifennu E-bost Gwahoddiad Cyfarfod Cam wrth Gam
- Mathau o E-bost Gwahoddiad Cyfarfod ac Enghreifftiau
- Y Llinell Gwaelod
Templedi Cyfarfod Cyflym gyda AhaSlides
Dechreuwch mewn eiliadau.
Cael templedi cyflym gyda AhaSlides. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 Mynnwch Templedi Am Ddim ☁️
Beth yw E-bost Gwahoddiad Cyfarfod?
Rhan allweddol o weithgareddau busnes, mae e-bost gwahoddiad cyfarfod yn neges ysgrifenedig sy'n dangos pwrpas y cyfarfod a chais i bobl ymuno â'r cyfarfod ar ôl y dyddiad a'r lleoliad penodol, ynghyd ag atodiadau manylach os ydynt wedi gwneud hynny. Gellir ei ysgrifennu mewn arddulliau ffurfiol neu anffurfiol yn dibynnu ar nodweddion y cyfarfodydd. Dylent gael eu hysgrifennu mewn naws ac arddull briodol i fodloni moesau e-bost busnes.
Fodd bynnag, peidiwch â drysu e-bost gwahoddiad cyfarfod ag e-bost cais cyfarfod. Y gwahaniaeth allweddol rhwng yr e-byst hyn yw mai nod e-bost cais am gyfarfod yw trefnu apwyntiad gyda rhywun tra bod e-bost gwahoddiad cyfarfod yn anelu at eich gwahodd i gyfarfod ar ddyddiadau a lleoliad a gyhoeddwyd.
Pam fod E-bost Gwahoddiad Cyfarfod yn Bwysig?
Mae defnyddio gwahoddiadau e-bost yn dod â llawer o fanteision. Rhestrir manteision gwahoddiadau e-bost isod:
- Mae'n cysylltu â chalendrau yn uniongyrchol. Pan fydd derbynwyr yn derbyn gwahoddiad, caiff ei ychwanegu yn ôl at eu calendr busnes a byddwch yn cael nodyn atgoffa yr un fath â digwyddiadau eraill a nodir yn y calendr.
- Mae'n gyfleus ac yn gyflym. Gall eich derbynwyr gyrraedd yr e-bost yn syth ar ôl i chi glicio ar y botwm anfon. Gan ei fod yn mynd yn syth at y derbynnydd, os yw'r cyfeiriad e-bost yn anghywir, gallwch gael y cyhoeddiad ar unwaith a mynd yn gyflym am atebion pellach.
- Mae'n arbed amser. Gallwch anfon e-byst grŵp gyda miloedd o gyfeiriadau e-bost ar yr un pryd.
- Mae'n arbed costau. Nid oes rhaid i chi wario cyllideb ar gyfer postio.
- Gellir ei gynhyrchu'n uniongyrchol o'ch hoff lwyfan gweminar. Oni bai eich bod chi'n cael cyfarfod wyneb yn wyneb, mae'n debyg mai Zoom fydd eich dewis cyntaf, Microsoft Teams, neu rywbeth cyfatebol. Pan fydd RSVP wedi'i gadarnhau, mae'r holl ddolenni ac amserlenni'n cael eu cysoni trwy e-bost, felly gall y mynychwr osgoi dryswch gyda digwyddiadau eraill.
Mae'n ffaith bod biliynau o negeseuon e-bost yn cael eu hanfon bob dydd ac mae llawer ohonynt yn sbam. Gan fod pawb yn defnyddio o leiaf un e-bost i gyfnewid negeseuon pwysig ar gyfer gwaith, pryniannau, cyfarfodydd, a mwy. Fodd bynnag, gan fod yn rhaid ichi ddarllen tunnell o negeseuon e-bost y dydd, nid yw'n syndod eich bod weithiau'n dod ar draws y ffenomen "blinder e-bost". Felly, gall anfon e-bost gwahoddiad da osgoi camddealltwriaeth neu anwybodaeth diangen gan dderbynwyr.
Ysgrifennwch E-bost Gwahoddiad Cyfarfod Cam wrth Gam
Mae e-bost gwahoddiad cyfarfod da yn hanfodol ac, fel rheol, mae yn effeithio a dosbarthu e-bost gyfradd.
Mae moesau ac egwyddorion y mae'n rhaid i bawb ufuddhau iddynt i gwblhau e-bost gwahoddiad cyfarfod busnes mewn perthynas â'r derbynwyr. Gallwch ddysgu sut i ysgrifennu e-bost gwahoddiad cyfarfod safonol gan ddilyn y camau hyn:
Cam 1: Ysgrifennu Llinell Bwnc Gryf
Mae'n ffaith bod 47% o dderbynwyr e-bost yn darllen trwy e-byst sydd â llinell bwnc glir a chryno. Mae'r argraff gyntaf yn bwysig. Gall hyn sicrhau bod derbynwyr yn teimlo ymdeimlad o frys neu bwysigrwydd, sy'n arwain at gyfradd agored uwch.
- Byr, wedi'i dargedu. Byddwch yn ffeithiol, nid yn enigmatig.
- Gallwch ofyn am gadarnhad o bresenoldeb yn y llinell bwnc fel arwydd o frys.
- Neu ychwanegwch naws teimlad fel peidiwch ag anghofio pwysigrwydd, brys,...
- Ychwanegwch Amser os ydych chi am bwysleisio'r mater sy'n sensitif i amser
Er enghraifft,: “Cyfarfod 4/12: Sesiwn taflu syniadau ar gyfer y prosiect” neu “Pwysig. Os gwelwch yn dda RSVP: Cyfarfod Strategaeth Cynnyrch Newydd 10/6"
Cam 2: Dechreuwch gyda Chyflwyniad Cyflym
Yn y llinell gyntaf, mae'n syniad da gwneud brîff o bwy ydych chi, beth yw eich sefyllfa yn y sefydliad a pham rydych chi'n estyn allan atyn nhw. Yna gallwch chi ddangos pwrpas y cyfarfod yn uniongyrchol. Mae llawer o bobl yn gwneud y camgymeriad o gyflawni pwrpas annelwig y cyfarfod gan eu bod yn cymryd bod yn rhaid i gyfranogwyr wybod am hynny.
- Gwnewch eich cyflwyniad yn dderbyniol neu'n gysylltiedig â'r gwaith
- Atgoffwch y cyfranogwyr os oes angen iddynt orffen unrhyw dasgau neu ddod ag unrhyw beth gyda nhw i'r cyfarfod.
Er enghraifft, Helo aelod o'r tîm, rwy'n edrych ymlaen at eich gweld yn lansiad y cynnyrch newydd ddydd Llun nesaf.
Cam 3: Rhannu Amser a Lleoliad
Dylech gynnwys union amser y cyfarfod. Dylech hefyd ddweud wrthynt sut a ble y cynhelir y cyfarfod, naill ai'n bersonol neu ar-lein, a chynnig canllawiau neu ddolenni platfform rhag ofn y bydd eu hangen arnynt.
- Ychwanegwch y parth amser os oes unrhyw weithwyr yn gweithio mewn gwahanol rannau o'r byd
- Nodwch amcangyfrif o hyd y cyfarfod
- Wrth roi cyfarwyddiadau, byddwch mor fanwl â phosibl neu atodi canllaw mapio
Er enghraifft,: Ymunwch â ni ddydd Gwener, Hydref 6, am 1:00pm yn ystafell gyfarfod 2, ar yr ail lawr yn yr adeilad gweinyddol.
Cam 4: Amlinellu Agenda'r Cyfarfod
Cwmpasu amcanion allweddol neu agenda cyfarfod arfaethedig. Peidiwch â sôn am y manylion. Yn syml, gallwch chi nodi'r pwnc a'r llinell amser. Ar gyfer cyfarfodydd ffurfiol, gallwch atodi dogfen fanwl. Mae hyn yn arbennig o ddefnyddiol ar gyfer helpu mynychwyr i symud ymlaen â'r paratoadau.
Er enghraifft,, gallwch ddechrau gyda: Rydym yn bwriadu trafod..../ Rydym am fynd i'r afael â rhai o'r materion Neu fel yr amserlen ganlynol:
- 8:00-9:30: Cyflwyniad i'r Prosiect
- 9:30-11:30: Cyflwyniadau gan Howard (TG), Nour (Marchnata), a Charlotte (Gwerthiant)
Cam 5: Gofynnwch am RSVP
Gall gofyn am RSVP helpu i gadarnhau ymateb gan eich derbynwyr. Er mwyn osgoi amwysedd, dylid cynnwys ymateb a ffefrir a therfyn amser i fynychwyr roi gwybod i chi am eu presenoldeb neu absenoldeb yn eich e-bost. Erbyn hynny, os nad ydych wedi derbyn eu RSVP ar yr adeg y byddwch yn rheoleiddio, gallwch wneud camau dilynol cyflym.
Er enghraifft,: RSVP erbyn [dyddiad] i [cyfeiriad e-bost neu rif ffôn]
Cam 6: Ychwanegu llofnod E-bost Proffesiynol a Brandio
Dylai llofnod e-bost busnes gyfuno enw llawn, teitl y swydd, enw'r cwmni, gwybodaeth gyswllt, gwefannau personol a chyfeiriadau hypergysylltu eraill.
Gallwch chi addasu'ch llofnod yn hawdd gyda Gmail.
Er enghraifft,:
Jessica Madison
Prif Swyddog Marchnata Rhanbarthol, diwydiant Inco
555-9577-990
Mae yna lawer o greawdwr llofnod e-bost am ddim sy'n arbed amser ac ymdrech i chi, megis Fy Llofnod.
Mathau o E-bost Gwahoddiad Cyfarfod ac Enghreifftiau
Cofiwch y bydd gan wahanol fathau o gyfarfodydd safonau ac arddulliau ysgrifennu gwahanol i'w dilyn. Yn gyffredin, rydym yn gwahanu e-byst gwahoddiadau cyfarfod yn seiliedig ar lefel eu ffurfiol neu anffurfiol, gan gynnwys neu heb gynnwys cyfarfodydd rhithwir neu gyfarfodydd ar-lein pur. Yn y rhan hon, rydym yn casglu ac yn cyflwyno i chi rai mathau nodweddiadol o wahoddiadau cyfarfod a thempled pob math a ddefnyddir yn boblogaidd mewn e-byst gwahoddiadau cyfarfod busnes.
#1. E-bost Cais Cyfarfod Ffurfiol
Defnyddir yr e-bost cais am gyfarfod ffurfiol ar gyfer cyfarfodydd mawr sydd fel arfer yn digwydd unwaith i dair gwaith y flwyddyn. Mae'n gyfarfod ffurfiol mawr felly dylai eich e-bost gael ei ysgrifennu mewn arddull ysgrifennu ffurfiol. Mae angen yr atodiadau sydd ynghlwm er mwyn ei gwneud yn gliriach i'r cyfranogwr sut i gymryd rhan yn y cyfarfod, sut i ddod o hyd i'r lleoliad, a manylu ar yr agenda.
Mae cyfarfodydd ffurfiol yn cynnwys:
- Cyfarfod rheoli
- Cyfarfod pwyllgor
- Cyfarfod Bwrdd y Cyfarwyddwyr
- Cyfarfod cyfranddalwyr
- Cyfarfod strategaeth
Enghraifft 1: cyfranddalwyr' templed e-bost gwahoddiad
Llinell bwnc: Pwysig. Fe'ch Gwahoddir i Gyfarfod Cyffredinol Blynyddol. [Amser]
[Enw'r Derbynnydd]
[Enw'r Cwmni]
[Teitl swydd]
[Cyfeiriad y Cwmni]
[Dyddiad]
Annwyl Gyfranddalwyr,
Mae'n bleser gennym eich gwahodd i'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol a gynhelir ar [Amser], [Cyfeiriad]
Mae Cyfarfod Blynyddol y Cyfranddalwyr yn achlysur eithriadol ar gyfer gwybodaeth, cyfnewid a thrafod rhwng [Enw'r Cwmni] a'n holl gyfranddalwyr.
Mae hefyd yn gyfle i chi fynegi eich hun a phleidleisio i chwarae rhan weithredol wrth wneud penderfyniadau mawr ar eu cyfer [Enw'r Cwmni], waeth faint o gyfranddaliadau sydd gennych. Bydd y cyfarfod yn ymdrin â’r agendâu allweddol canlynol:
Agenda 1:
Agenda 2:
Agenda 3:
Agenda 4:
Mae cyfarwyddiadau ar sut i gymryd rhan yn y cyfarfod hwn, yr agenda a thestun y penderfyniadau i'w cyflwyno i'w cymeradwyo yn y ddogfen atodedig isod.
Hoffwn ddiolch ichi, ar ran y bwrdd, am eich cyfraniad a’ch teyrngarwch i’r [Enw'r Cwmni] ac edrychaf ymlaen at eich croesawu i'r Cyfarfod ymlaen [Dyddiad]
Ran gorau,
[Enw]
[Teitl y Swydd]
[Enw'r Cwmni]
[Cyfeiriad y Cwmni a Gwefan]
Enghraifft 2: Cyfarfod strategaeth templed e-bost gwahoddiad
[Enw'r Derbynnydd]
[Enw'r Cwmni]
[Teitl swydd]
[Cyfeiriad y Cwmni]
[Dyddiad]
Llinell bwnc: Lansio Prosiect Ymgyrch Farchnata Cyfarfod: 2/28
Ar ran [enw'r cwmni], Hoffwn eich gwahodd i fynychu cyfarfod busnes a gynhelir yn [Enw'r Neuadd Gynadledda, Enw'r Adeilad] [Dyddiad ac Amser]. Bydd y cyfarfod yn para am [Hyd].
Mae'n bleser gennyf eich croesawu i gam cyntaf ein prosiect i drafod ein cynnig sydd ar ddod [Manylion] ac rydym yn gwerthfawrogi eich mewnwelediadau gwerthfawr arno. Dyma grynodeb byr o’n hagenda ar gyfer y diwrnod:
Agenda 1:
Agenda 2:
Agenda 3:
Agenda 4:
Mae'r cynnig hwn yn cael ei ystyried gan ein tîm cyfan fel un o'r rhai pwysicaf. Er gwybodaeth bellach, rydym wedi atodi dogfen i'r llythyr hwn sy'n rhoi gwybodaeth fanylach ichi fel y gallwch ei chael yn gyfleus i baratoi ar gyfer y cyfarfod ymlaen llaw.
Rydym i gyd yn edrych ymlaen at gael sgwrs gyda chi i drafod beth arall y gallwn ei wneud i wneud i'r cynnig hwn weithio allan yn llwyddiannus. Cyflwynwch unrhyw gwestiynau neu argymhellion ar gyfer y cyfarfod cyn hynny [dyddiad cau] i mi yn uniongyrchol trwy ateb yr e-bost hwn.
Cael diwrnod gwych o'n blaenau.
Diolch i chi,
Cofion cynnes,
[Enw]
[Teitl y Swydd]
[Enw'r Cwmni]
[Cyfeiriad y Cwmni a Gwefan]
#2. E-bost Gwahoddiad Cyfarfod Anffurfiol
Gydag e-bost gwahoddiad ffurfiol i gyfarfod, os yn syml, y cyfarfod gyda throsolion lefel tan-reoli neu aelodau o fewn y tîm. Mae'n llawer haws i chi feddwl sut i ysgrifennu'n briodol. Gallwch ysgrifennu mewn arddull anffurfiol gyda naws gyfeillgar a llawen.
Mae cyfarfodydd anffurfiol yn cynnwys:
- Cyfarfod trafod syniadau
- Cyfarfod datrys problemau
- hyfforddiant
- Cyfarfod cofrestru
- Cyfarfod Adeiladu Tîm
- Sgyrsiau coffi
Enghraifft 3: Templed e-bost gwahoddiad cyfarfod cofrestru
Llinell bwnc: Brys. [Enw'r Prosiect] diweddariadau. [Dyddiad]
Annwyl Timau,
Cyfarchion!
Mae wedi bod yn bleserus ac yn ddifyr cael amser yn gweithio gyda chi ynglŷn â hyn [Enw'r Prosiect]. Fodd bynnag, er mwyn gallu bwrw ymlaen â’n cynlluniau’n effeithiol, credaf mai dyma’r amser i ni adrodd ar y cynnydd sydd wedi’i wneud a byddwn yn gwerthfawrogi’r cyfle i gwrdd â chi yn [lleoliad] i drafod y mater ymhellach yn [Dyddiad ac Amser].
Atodais hefyd restr o’r holl agendâu y mae angen inni eu trafod. Peidiwch ag anghofio paratoi eich adroddiad cwblhau tasg. Defnyddiwch hwn os gwelwch yn dda [Dolen] i adael i mi wybod a fyddwch chi'n gallu ei wneud.
E-bostiwch eich cadarnhad cyn gynted â phosibl.
Cofion cynnes,
[Enw]
[Teitl swydd]
[Enw'r Cwmni]
Enghraifft 4: Tîm butempled e-bost gwahoddiad iilding
Annwyl Aelodau Tîm,
Mae hyn i'ch hysbysu bod y [Enw'r Adran] yn trefnu a Cyfarfod Meithrin Tîm ar gyfer ein holl staff aelodau ar [Dyddiad ac Amser]
Ar gyfer datblygiad proffesiynol pellach, mae'n hynod arwyddocaol ein bod yn tyfu gyda'n gilydd a dim ond os byddwn yn gweithio fel tîm y gall hynny ddigwydd fel y gellir defnyddio ein sgiliau a'n doniau i ddod â pherfformiad gwell. Dyna'r rheswm y mae ein hadran yn parhau i hyrwyddo amrywiol weithgareddau adeiladu tîm yn fisol.
Dewch i ymuno â'r digwyddiad fel y gallwn wrando ar eich llais ynglŷn â sut y gallwn wella i roi gwell cefnogaeth i chi. Bydd ambell un hefyd gemau adeiladu tîm ynghyd â diodydd a lluniaeth ysgafn yn cael eu darparu gan y cwmni.
Edrychwn ymlaen at gael munudau llawn hwyl yn y digwyddiad adeiladu tîm hwn sydd wedi'i drefnu i helpu pob un ohonom i dyfu. Rhag ofn eich bod yn meddwl na allwch gymryd rhan yn y cyfarfod hwn, rhowch wybod yn garedig [Enw'r Cydlynydd] at [Rhif ffôn]
Yn gywir,
[Enw]
[Teitl swydd]
[Enw'r Cwmni]
#3. E-bost Gwahoddiad Siaradwr Gwadd
Dylai e-bost gwahoddiad siaradwr gwadd gynnwys gwybodaeth sy'n berthnasol i'r siaradwr o ran y cyfarfod a'r cyfle i siarad. Mae'n hanfodol bod y siaradwr yn gwybod sut y gallant gyfrannu at eich digwyddiad, a pha fuddion y gallant eu cael i fod yn rhan o'ch digwyddiad.
Enghraifft 5: Templed e-bost gwahoddiad siaradwr gwadd
Annwyl [Siaradwr],
Gobeithio y bydd y neges hon yn dod o hyd i chi'n dda! Rydyn ni'n estyn allan heddiw gyda chyfle siarad gwych i chi fyfyrio. Hoffem ofyn i chi fod yn garedig i'n siaradwr anrhydeddus ar gyfer y [Enw'r cyfarfod], digwyddiad y canolbwyntiwyd arno [Disgrifiad o ddiben a chynulleidfa eich digwyddiad]. Y cyfan [Enw'r cyfarfod] tîm wedi'i ysbrydoli gan eich cyflawniadau ac yn teimlo mai chi fyddai'r arbenigwr perffaith i annerch ein cynulleidfa o weithwyr proffesiynol o'r un anian.
[Enw'r cyfarfod] bydd yn digwydd yn [Lleoliad, gan gynnwys dinas a thalaith] on [Dyddiadau]. Disgwylir i'n digwyddiad gynnal hyd at tua [Amcangyfrif nifer y cyfranogwyr #]. Ein nod yw [Amcanion y cyfarfod].
Credwn eich bod yn siaradwr gwych a byddai eich llais yn ychwanegiad hollbwysig at y sgwrs honno o ystyried eich gwaith helaeth ynddi [Maes arbenigedd]. Gallwch ystyried cyflwyno eich syniadau hyd at [Hyd] munudau sy'n ymwneud â maes [Pwnc cyfarfod]. Gallech anfon eich cynnig cyn [dyddiad cau] dilynwch y [dolen] fel y gall ein tîm wrando ar eich syniadau a phenderfynu ar fanylion eich araith ymlaen llaw.
Beth bynnag, os na allwch ddod, gofynnwn yn ostyngedig i chi gysylltu â ni trwy [link]. Diolch i chi am eich amser ac ystyriaeth, rydym yn edrych ymlaen at glywed ymateb cadarnhaol gennych.
Gorau,
[Enw]
[Teitl swydd]
[Gwybodaeth Cyswllt]
[Cyfeiriad Gwefan y Cwmni]
#4. E-bost Gwahoddiad Gweminar
Yn y tueddiadau heddiw, mae mwy a mwy o bobl yn cynnal cyfarfodydd ar-lein gan ei fod yn arbed amser ac yn arbed costau, yn enwedig ar gyfer timau gweithio o bell. Os ydych chi'n defnyddio llwyfannau cynadledda, mae yna negeseuon gwahoddiad wedi'u teilwra'n dda sy'n cael eu hanfon yn uniongyrchol at eich mynychwr cyn i'r cyfarfod ddechrau, fel templed e-bost gwahoddiad Zoom. Ar gyfer gweminar rhithwir, gallwch gyfeirio at y sampl canlynol.
Awgrymiadau: Defnyddiwch eiriau allweddol fel “Llongyfarchiadau”, “Cyn bo hir”, “Perffaith”, “Diweddariad”, , “Ar gael”, “Yn y pen draw”, “Top”, “Arbennig”, “Ymunwch â ni”, “Am ddim”, ” ac ati.
Enghraifft 6: Templed e-bost gwahoddiad gweminar
Llinell bwnc: Llongyfarchiadau! Fe'ch gwahoddir i [Enw gweminar]
Annwyl [Enw_Ymgeisydd],
[Enw_Cwmni] mor falch o drefnu gweminar ar gyfer [Pwnc Gweminar] ar [dyddiad] yn [amser], gan anelu at [[Dibenion gweminar]
Bydd yn gyfle da i chi gael buddion enfawr gan eich arbenigwyr gwadd ym maes [pynciau gweminar] a chael anrhegion am ddim. Mae ein tîm mor frwdfrydig am eich presenoldeb.
Nodyn: Mae'r gweminar hwn wedi'i gyfyngu i [Nifer o bobl]. I arbed eich sedd, cofrestrwch [Cyswllt], ac mae croeso i chi ei rannu gyda'ch ffrindiau.
Gobeithio gweld chi yno!
Cael diwrnod gwych,
[Eich_enw]
[Llofnod]
Y Llinell Gwaelod
Yn ffodus, mae yna lawer o dempledi ar gael o wahoddiadau cyfarfod busnes ar y rhyngrwyd i chi eu haddasu a'u hanfon at eich mynychwyr mewn eiliadau. Peidiwch ag anghofio arbed rhai yn eich cwmwl fel y gallwch baratoi eich e-bost gydag ysgrifennu perffaith, yn enwedig rhag ofn y bydd brys.
Os ydych hefyd yn chwilio am atebion eraill ar gyfer eich busnes, gallwch ddod o hyd AhaSlides yn offeryn cyflwyno da gyda llawer o nodweddion anhygoel i gefnogi eich digwyddiadau gweminar, gweithgareddau adeiladu tîm, cynhadledd, a mwy.
Cwestiynau Cyffredin
Sut ydych chi'n ysgrifennu e-bost ar gyfer apwyntiad cyfarfod?
Pwyntiau allweddol i'w cynnwys yn eich e-bost apwyntiad cyfarfod:
- Llinell bwnc glir
- Cyfarch a chyflwyniad
- Gofynnwyd am fanylion y cyfarfod - dyddiad(au), ystod amser, pwrpas
- Agenda/pynciau i'w trafod
- Dewisiadau eraill os nad yw dyddiadau cynradd yn gweithio
- Manylion y camau nesaf
- Cloi a llofnodi
Sut mae anfon gwahoddiad cyfarfod tîm trwy e-bost?
- Agorwch eich cleient e-bost neu wasanaeth gwebost (fel Gmail, Outlook, neu Yahoo Mail).
- Cliciwch ar y botwm "Cyfansoddi" neu "E-bost Newydd" i ddechrau drafftio e-bost newydd.
- Yn y maes "I", nodwch gyfeiriadau e-bost aelodau'r tîm rydych chi am eu gwahodd i'r cyfarfod. Gallwch wahanu cyfeiriadau e-bost lluosog gyda choma neu ddefnyddio llyfr cyfeiriadau eich cleient e-bost i ddewis derbynwyr.
- Os oes gennych raglen galendr wedi'i hintegreiddio â'ch cleient e-bost, gallwch ychwanegu manylion y cyfarfod at y gwahoddiad calendr yn uniongyrchol o'r e-bost. Chwiliwch am opsiwn fel "Ychwanegu at y Calendr" neu "Mewnosod Digwyddiad" a darparu'r wybodaeth angenrheidiol.
Sut mae gwneud gwahoddiad e-bost?
Dyma'r pethau allweddol i'w cynnwys mewn gwahoddiad e-bost byr:
- Cyfarch (derbynnydd cyfeiriad yn ôl enw)
- Enw'r digwyddiad a dyddiad/amser
- Manylion lleoliad
- Neges gwahoddiad byr
- Manylion RSVP (dyddiad cau, dull cyswllt)
- Yn cau (eich enw, gwesteiwr y digwyddiad)