Rhaglenni Hyfforddiant yn y Gwaith - Arfer Gorau yn 2024

Canfu astudiaeth gan y Gymdeithas Datblygu Talent fod gweithwyr sy'n derbyn ffurfiol hyfforddiant yn y gwaith mae rhaglenni 2.5 gwaith yn fwy tebygol o deimlo eu bod wedi'u grymuso i wneud eu swyddi na'r rhai nad ydynt yn cael hyfforddiant o'r fath.

Gyda llawer o fanteision, mae mwy a mwy o gwmnïau'n addasu eu rhaglenni hyfforddi yn y gwaith gyda rhai newydd addysgu a dulliau hyfforddi yn ogystal â thechnoleg i sicrhau effeithiolrwydd yr hyfforddiant a chwilio am fwy o dalentau. 

Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu mwy am raglenni hyfforddiant yn y gwaith a pham eu bod yn cael eu nodi fel un o'r prif ffyrdd o fynd i'r afael â bylchau sgiliau yn y gweithlu a chynnydd mewn cadw gweithwyr.

Tabl Cynnwys

• Beth yw ystyr rhaglenni hyfforddi yn y gwaith?
• Beth yw pwrpas rhaglenni hyfforddiant yn y gwaith?
• Beth yw'r 6 math o raglenni hyfforddi yn y gwaith?
• Beth yw enghreifftiau o raglenni hyfforddi yn y gwaith?
• Cynghorion i adeiladu rhaglenni hyfforddi yn y gwaith
• Siop Cludfwyd Allweddol

Awgrymiadau ar gyfer Gwell Ymgysylltu

• Sut i hyfforddi eich staff effeithiol
• Yn olaf Hyfforddiant a Datblygiad mewn Rheoli Adnoddau Dynol | Popeth y mae angen i chi ei wybod yn 2024
• Ehangu Eich Rhwydwaith Proffesiynol gyda'r 11 Strategaeth Orau yn 2024
• Cynllun hyfforddi personol

Beth yw Ystyr Rhaglenni Hyfforddiant Mewn Swydd?

Mae rhaglenni hyfforddi yn y gwaith yn cyfeirio at fath o hyfforddiant sy'n digwydd mewn lleoliad neu amgylchedd gwaith go iawn yn hytrach nag mewn ystafell ddosbarth neu gyfleuster hyfforddi.

Mae'r math hwn o hyfforddiant yn galluogi gweithwyr i ddysgu'r sgiliau angenrheidiol a gwybodaeth am eu swydd wrth gyflawni eu dyletswyddau gwaith gwirioneddol dan oruchwyliaeth cydweithiwr neu hyfforddwr mwy profiadol.

Yn ogystal, mae rhaglenni hyfforddi yn y gwaith hefyd yn cael eu defnyddio'n aml cyflwyno gweithwyr newydd i bolisïau, gweithdrefnau a diwylliant cwmni, yn ogystal â darparu cyfleoedd hyfforddi a datblygu parhaus i weithwyr presennol.

Beth yw Pwrpas Rhaglenni Hyfforddiant Mewn Swydd?

Fel y soniwyd eisoes, pwrpas rhaglenni hyfforddi yn y gwaith yw rhoi'r wybodaeth, y sgiliau a'r profiad sydd eu hangen ar weithwyr i gyflawni eu swyddi'n effeithiol.

Mae'r hyfforddiant hwn fel arfer yn ymarferol ac yn galluogi gweithwyr i ddysgu trwy wneud yn hytrach na gwrando ar ddarlithoedd neu ddarllen llawlyfrau.

Mae rhai o fanteision rhaglenni hyfforddi yn y gwaith yn cynnwys:

• Mwy o gynhyrchiant: Pan fydd gweithwyr yn derbyn hyfforddiant priodol, maent mewn sefyllfa well i gyflawni eu cyfrifoldebau swydd a gallant weithio'n fwy effeithlon.
• Llai o wallau a chamgymeriadau: Gall hyfforddiant priodol helpu gweithwyr i ddeall sut i gyflawni tasgau'n gywir ac osgoi gwallau costus.
• Gwell boddhad swydd: Pan fydd gweithwyr yn teimlo'n hyderus yn eu gallu i gyflawni eu cyfrifoldebau swydd, maent yn fwy tebygol o fod yn fodlon â'u gwaith.
• Cyfraddau cadw uwch: Mae gweithwyr sy'n cael cyfleoedd hyfforddi a datblygu yn fwy tebygol o aros gyda'u cyflogwr a bod yn fwy ymroddedig i'w gwaith.

Beth yw'r 6 math o raglenni hyfforddi yn y swydd?

Prentisiaeth

Mae prentisiaeth yn fath o raglen hyfforddi yn y gwaith sy'n gofyn am gyfarwyddyd ystafell ddosbarth. Fe'i cynlluniwyd i roi'r sgiliau a'r wybodaeth sydd eu hangen ar unigolion i lwyddo mewn crefft neu broffesiwn penodol.

Yn ystod rhaglenni hyfforddi prentisiaeth yn y gwaith, mae unigolion yn gweithio dan arweiniad gweithiwr proffesiynol profiadol, a elwir yn fentor neu'n siwrnai. Dysgant y sgiliau ymarferol y grefft neu'r proffesiwn trwy berfformio gwaith ymarferol ac arsylwi technegau'r mentor. Maent hefyd yn derbyn cyfarwyddyd dosbarth, fel arfer trwy ysgol alwedigaethol neu goleg cymunedol, sy'n cwmpasu'r wybodaeth ddamcaniaethol a'r egwyddorion y tu ôl i'r gwaith.

Gall hyd prentisiaethau amrywio yn dibynnu ar y grefft neu’r proffesiwn, ond yn gyffredinol maent yn para o un i bum mlynedd. Ar ddiwedd y rhaglen, mae'n ofynnol yn aml i brentisiaid basio arholiad ardystio i ddangos eu cymhwysedd yn y maes.

Cyfarwyddyd swydd

Nod rhaglen hyfforddi yn y gwaith boblogaidd arall, Cyfarwyddyd Swydd, yw addysgu gweithwyr sut i gyflawni tasgau penodol neu ddyletswyddau swydd. Mae'n golygu rhannu swydd yn gyfres o gamau ac yna addysgu'r camau hynny i'r gweithiwr mewn modd strwythuredig a threfnus.

Pedwar cam cyfarwyddyd swydd yw:

• Paratoi: Mae'r hyfforddwr yn adolygu'r swydd, yn ei rhannu'n gydrannau ac yn paratoi amlinelliad o'r camau i'w haddysgu.
• Cyflwyniad: Mae'r hyfforddwr yn cyflwyno'r cyfarwyddiadau swydd i'r gweithiwr, gan esbonio pob cam yn fanwl a dangos sut i gyflawni'r dasg.
• perfformiad: Mae'r gweithiwr yn ymarfer y dasg o dan arweiniad yr hyfforddwr, gydag adborth a chywiriad yn ôl yr angen.
• Dilynol: Mae'r hyfforddwr yn gwirio gwaith y gweithiwr ac yn darparu hyfforddiant neu gyfarwyddyd ychwanegol yn ôl yr angen i sicrhau bod y gweithiwr wedi meistroli'r dasg.

Cylchdroi Swyddi

Os yw eich rhaglenni hyfforddiant yn y gwaith yn canolbwyntio ar ddatblygu strategaeth lle mae gweithwyr yn cael eu symud trwy wahanol swyddi o fewn y sefydliad am gyfnod penodol o amser, dylai fod yn Gylchdro Swyddi. Mae'r dull hwn yn helpu gweithwyr i ddod i gysylltiad â gwahanol swyddogaethau, adrannau, a chyfrifoldebau swydd ac yn eu helpu i ddatblygu set ehangach o sgiliau a gwybodaeth.

Gall cylchdroi swyddi fod ar sawl ffurf wahanol, o aseiniadau tymor byr o fewn un adran i aseiniadau tymor hwy mewn gwahanol unedau busnes neu leoliadau daearyddol. Fel arfer caiff ei strwythuro a'i gynllunio ymlaen llaw, gyda nodau ac amcanion penodol ar gyfer pob cylchdro.

Deall

Mae is-astudiwr yn berson sydd wedi'i hyfforddi i gymryd drosodd dyletswyddau a chyfrifoldebau gweithiwr arall os yw'r gweithiwr yn absennol neu'n methu â chyflawni ei swydd. Defnyddir understudies yn gyffredin mewn cynyrchiadau theatr rhaglenni hyfforddi yn y gwaith, lle gall actor neu actores fod â understudy a all gamu i mewn os nad ydynt yn gallu perfformio oherwydd salwch neu resymau eraill.

Mewn lleoliad gweithle, defnyddir y math hwn o hyfforddiant swydd yn aml mewn swyddi allweddol lle gallai absenoldeb y gweithiwr cynradd gael canlyniadau sylweddol i'r sefydliad. Er enghraifft, efallai y bydd gan Brif Swyddog Gweithredol is-astudiwr sydd wedi'i hyfforddi i gamu i mewn os nad yw'r Prif Swyddog Gweithredol ar gael dros dro.

Hyfforddi a Mentora

Er bod rhai tebygrwydd rhwng hyfforddi a mentora, mae rhai gwahaniaethau allweddol rhwng y ddau ddull. Mae hyfforddi fel arfer yn canolbwyntio ar dasgau neu sgiliau penodol, tra bod mentora yn canolbwyntio ar nodau datblygu gyrfa ehangach. Mae hyfforddi yn aml yn ymgysylltiad tymor byrrach, tra gall perthnasoedd mentora bara am nifer o flynyddoedd.

Mae hyfforddi yn broses o ddarparu adborth, arweiniad a chefnogaeth i unigolyn i'w helpu i wella eu perfformiad mewn tasg neu rôl benodol. Mae mentora, ar y llaw arall, yn broses o roi arweiniad a chefnogaeth i unigolyn i’w helpu i ddatblygu ei yrfa neu ei nodau personol.

Swyddi Preswyl

Mae'r interniaeth ychydig yn wahanol o gymharu â Phrentisiaeth. Profiad gwaith dros dro yw interniaeth a gynigir fel arfer i fyfyrwyr neu raddedigion diweddar er mwyn darparu hyfforddiant ymarferol yn y gwaith iddynt mewn maes neu ddiwydiant penodol. Gall interniaethau fod â thâl neu ddi-dâl a gallant bara am ychydig wythnosau, misoedd, neu hyd yn oed flwyddyn.

Gellir strwythuro interniaethau mewn amrywiaeth o ffyrdd, yn dibynnu ar anghenion y sefydliad a nodau'r intern. Gall rhai interniaethau gynnwys gweithio ar brosiectau neu dasgau penodol, tra gall eraill gynnwys cysgodi gweithwyr neu fynychu cyfarfodydd a digwyddiadau. Mewn rhai achosion, gall interniaethau arwain at gynnig swydd gyda'r sefydliad unwaith y bydd eu hinterniaeth hyfforddi yn y gwaith wedi'i chwblhau.

Beth yw Enghreifftiau o Raglenni Hyfforddiant Mewn Swydd?

Rhaglenni hyfforddi yn y gwaith gwesty

Mae'r diwydiant gwasanaeth, yn enwedig gwestai a C&B, yn cynnig ystod o raglenni hyfforddi yn y gwaith, yn enwedig swyddi interniaeth, bob blwyddyn, fel arfer o 3 mis i 1 flwyddyn. Yn ystod y mis cyntaf, byddai'r hyfforddai'n cysgodi hyfforddwr desg flaen profiadol, gan arsylwi ar eu rhyngweithio â gwesteion, sut maen nhw'n delio â chofrestru i mewn ac allan, a sut maen nhw'n delio ag ymholiadau cyffredin gan westeion.

Yna, byddai'r hyfforddai'n cael cyfleoedd i ymarfer tasgau allweddol, fel gwirio gwesteion, cadw lle, ac ateb ffonau. Efallai y byddant yn gweithio gyda goruchwyliwr neu dderbynnydd canol uwch i dderbyn adborth ac arweiniad ar eu perfformiad.

Rhaglen hyfforddiant yn y gwaith ar gyfer cynorthwyydd addysgu

Mewn rhaglenni cynorthwywyr addysgu sy'n hyfforddi yn y gwaith, byddai'r hyfforddai'n cael trefniadau i ymarfer cynorthwyo yn yr ystafell ddosbarth, megis helpu myfyrwyr ag aseiniadau neu eu goruchwylio yn ystod gweithgareddau.

Yn ogystal, pan fydd yr hyfforddai’n dangos gwelliant yn ystod hyfforddiant canol yn y gwaith, mae’n debygol o gael ei hyfforddi i gyflawni dyletswyddau mwy cymhleth fel darparu cymorth i fyfyrwyr sydd angen cymorth neu sylw ychwanegol, er enghraifft, myfyrwyr ag anghenion arbennig neu’r rheini sy'n cael trafferth gyda rhai pynciau.

rhaglenni hyfforddiant TG yn y gwaith

Yn dibynnu ar anghenion y sefydliad a rôl y gweithiwr TG proffesiynol, efallai y byddant yn derbyn rhaglenni hyfforddi arbenigol yn y gwaith mewn gwahanol feysydd megis seiberddiogelwch, gweinyddu rhwydwaith, neu ddatblygu meddalwedd.

Byddai'r gweithiwr TG proffesiynol yn derbyn gwasanaeth parhaus datblygiad proffesiynol cyfleoedd i gael y wybodaeth ddiweddaraf am y technolegau diweddaraf, arferion gorau, a thueddiadau diwydiant.

Awgrymiadau ar gyfer Adeiladu Rhaglenni Hyfforddiant Yn y Gwaith

Mae angen cynllunio a gweithredu gofalus er mwyn datblygu rhaglen hyfforddi yn y gwaith effeithiol. Dyma rai awgrymiadau i'ch helpu i greu rhaglen lwyddiannus:

Nodi amcanion dysgu

I ddechrau, mae'n rhaid i reolwyr bennu'r sgiliau a'r wybodaeth y mae angen i weithwyr eu hennill trwy'r rhaglen hyfforddi. Bydd hyn yn eich helpu i greu rhaglen hyfforddi fwy penodol ac effeithiol.

Creu cynllun hyfforddi

Mae hefyd yn bwysig datblygu cynllun cynhwysfawr sy'n cynnwys y nodau, yr amcanion a'r amserlen ar gyfer y rhaglen hyfforddi. Bydd hyn yn eich helpu i aros ar y trywydd iawn a sicrhau bod yr hyfforddiant yn cael ei gwblhau o fewn yr amser penodedig.

Darparu profiad ymarferol

Mae hyfforddiant yn y gwaith yn ymwneud â phrofiad ymarferol. Sicrhewch fod eich rhaglen hyfforddi yn rhoi digon o gyfleoedd i weithwyr ymarfer yr hyn y maent wedi'i ddysgu.

Neilltuo mentoriaid

Neilltuwch fentoriaid neu hyfforddwyr yn ofalus a all arwain gweithwyr wrth hyfforddi ar gyfer swydd, gan nad yw pob aelod hŷn yn dda am hyfforddi a mentora. Gall mentoriaid helpu i ateb cwestiynau, rhoi adborth, a chynnig cymorth drwy gydol y rhaglen hyfforddi.

Defnyddiwch senarios byd go iawn

Gwnewch yn siŵr bod eich cwmni'n defnyddio senarios byd go iawn i helpu hyfforddeion i gymhwyso'r hyn y maent wedi'i ddysgu mewn hyfforddiant i sefyllfaoedd bywyd go iawn. Bydd hyn yn helpu i atgyfnerthu'r dysgu a sicrhau bod gweithwyr mewn gwell sefyllfa i ymdrin â heriau yn y gwaith.

Darparu adborth

Yn bwysicaf oll, mae'n rhaid i hyfforddwyr ddarparu'n rheolaidd adborth i gyflogeion ar eu cynnydd a’u perfformiad yn ystod y rhaglen hyfforddi, sy’n eu helpu i aros yn llawn cymhelliant ac ymgysylltu â’r broses ddysgu.

Gwerthuswch y rhaglen

Mae gwerthuso effeithiolrwydd y rhaglen hyfforddi hefyd yn hanfodol i'w gwella a'u datblygiad. Mae'n helpu i nodi meysydd i'w gwella a gwneud newidiadau angenrheidiol i sicrhau bod y rhaglen yn diwallu anghenion y gweithwyr a'r sefydliad.

Casglu arolygon

Yn ogystal â chynnig gwerthusiadau perfformiad ar gyfer hyfforddeion, mae'n bwysig eu holi am eu profiad a'u barn yn ystod y rhaglen hyfforddi yn y gwaith gyfan. Gan fod gwahanol hyfforddeion yn dysgu ac yn ymarfer ar gyflymder gwahanol. Efallai y bydd rhai hyd yn oed yn wynebu anawsterau ac yn ofni siarad.

AhaSlides gall templed arolwg fod yn ateb gwych i'ch sefydliad o ran darparu arolygon byw ac arolygon barn.

Mabwysiadu technolegau newydd ar gyfer rhaglenni hyfforddi yn y gwaith

Yn oes digidol, mae'n fuddiol defnyddio technoleg newydd yn eich hyfforddiant, er enghraifft, defnyddio AhaSlides cwis a thempled i brofi hyfforddeion am yr hyn y maent wedi'i ddysgu heb roi gormod o bwysau arnynt. Neu ddefnyddio'r AhaSlides offeryn taflu syniadau i helpu pob hyfforddai i rannu cyfle cyfartal i ddangos eu barn a'u syniadau creadigol.

Siop Cludfwyd Allweddol

Mae rhaglenni hyfforddiant yn y gwaith yn fuddsoddiad gwerthfawr mewn datblygiad gweithwyr a all dalu ar ei ganfed mewn sawl ffordd i gyflogeion a chyflogwyr. Er eu bod ymhlith y ffyrdd mwyaf effeithiol o wneud hynny hyfforddi gweithwyr, mae'n rhaid i sefydliadau uwchraddio a datblygu eu hyfforddiant yn aml o hyd fel nad ydynt wedi dyddio ac yn fwy addas ar gyfer y genhedlaeth newydd.

Cyf: Forbes | HBR | ETC

Cwestiynau Cyffredin: