Mae ymgysylltu â thîm yn un o strategaethau allweddol unrhyw sefydliad ffyniannus. Ond beth yw ymgysylltu tîm? Nid yw’n ymwneud ag unigolion yn gweithio gyda’i gilydd yn unig; mae'n ymwneud â'r synergedd, yr ymrwymiad, a'r ysgogiad cyffredin sy'n dyrchafu grŵp o bobl i gyflawni mawredd.
Yn y swydd hon, byddwn yn cychwyn ar daith i archwilio'r cysyniad o ymgysylltu â thîm a deall pam ei fod yn hollbwysig ym maes rheoli adnoddau dynol a llwyddiant strategol eich sefydliad.
Tabl Cynnwys
- Beth yw Ymgysylltu Tîm?
- Pam fod Ymgysylltiad Tîm yn Bwysig?
- Sut i Hybu Ymgysylltiad Tîm yn Eich Sefydliad
Beth yw Ymgysylltu Tîm?
Felly beth yw ymgysylltu â thîm? Mae diffiniad y tîm ymgysylltu yn syml iawn: Yn ei hanfod, ymgysylltu tîm yw’r graddau o gysylltiad sydd gan aelodau tîm â’u grŵp neu sefydliad lle maent yn astudio neu’n gweithio. Mae'n heriol meintioli neu sgorio "lefel ymgysylltu" aelodau'r tîm, ond gellir ei werthuso gan ddefnyddio meini prawf amrywiol, megis:
- Lefel Rhannu yn y Gwaith: Mae hyn yn ymwneud ag i ba raddau y mae aelodau tîm yn cymryd rhan mewn datrys problemau ar y cyd, yn cynhyrchu syniadau newydd, ac yn cyfrannu at ddatblygu nodau cyffredin.
- Cymorth: Mae'n adlewyrchu parodrwydd aelodau'r tîm i gynorthwyo i ddatrys yr heriau a rennir a wynebir gan y grŵp neu'r anawsterau unigol a wynebir gan bob aelod.
- Ymrwymiad i Nod Cyffredin: Mae hyn yn golygu blaenoriaethu nod cyffredin y tîm dros amcanion personol. Mae'r ymrwymiad i gyflawni'r nod cyffredin hwn yn ddangosydd o "iechyd" y tîm.
- Lefel Balchder: Mae’n heriol mesur yr ymlyniad emosiynol sydd gan bob aelod o’r tîm at eu tîm, gan gynnwys teimladau o falchder, cariad, ac ymrwymiad. Er ei fod yn anodd ei fesur, mae'n ffactor hollbwysig ar gyfer cyflawni'r meini prawf a grybwyllwyd uchod.
- Llwyddiannau a Beth Mae'r Tîm Wedi'i Gyflawni: Mae'r maen prawf hwn yn aml yn cael ei asesu ar gyfer timau sydd wedi'u hen sefydlu. Mae'r cyflawniadau cyfunol yn elfen sy'n rhwymo'r aelodau. Ar gyfer timau mwy newydd, efallai na fydd y cyflawniadau hyn o reidrwydd yn ymwneud â gwaith ond gallent gynnwys gweithgareddau dyddiol a rhyngweithio cyffredinol.
Pam fod Ymgysylltiad Tîm yn Bwysig?
Beth yw ymgysylltiad tîm y mae eich sefydliad yn dymuno ei feithrin? Mae ymgysylltiad tîm o bwys o safbwynt rheoli adnoddau dynol ac o safbwynt strategol a gweithredol. Dylid ei ystyried yn strategaeth ar gyfer meithrin diwylliant corfforaethol a dylai redeg ochr yn ochr â strategaethau a chynlluniau datblygu cyffredinol y sefydliad.
O Safbwynt Adnoddau Dynol, manteision gweithgareddau ymgysylltu tîm yw:
- Gwell cymhelliant gweithwyr ac ysbrydoliaeth.
- Hwyluso hyfforddiant ar waith a diwylliant corfforaethol, wedi'i integreiddio'n effeithiol i sesiynau tîm.
- Meithrin amgylchedd gwaith glanach ac iachach.
- Atal sefyllfaoedd gwenwynig yn y gweithle.
- Llai o drosiant, gan gwmpasu agweddau megis ymadawiadau tymor byr, ecsodus torfol, gwrthdaro personol, ac anghydfodau y gellir eu datrys.
- Graddfeydd sefydliadol uwch ac enw da yn y farchnad recriwtio.
O Safbwynt Strategol a Gweithredol, mae gweithgareddau Ymgysylltu Tîm yn darparu:
- Cynnydd cyflymach mewn tasgau gwaith.
- Pwyslais ar amcanion cyffredin.
- Mae cynhyrchiant gwell, wedi'i hwyluso gan amgylchedd gwaith cadarnhaol a chydweithwyr egnïol, yn arwain at lif haws o syniadau arloesol.
- Gwell ansawdd gwaith. Mwy o foddhad ymhlith cwsmeriaid a phartneriaid oherwydd yr egni cadarnhaol sy'n cael ei gyfleu hyd yn oed heb eiriau. Pan fydd gweithwyr yn fodlon â'r sefydliad, daw'r boddhad hwn i'r amlwg.
Sut i Hybu Ymgysylltiad Tîm yn Eich Sefydliad
Wrth drefnu gweithgareddau ymgysylltu tîm, beth yw eich blaenoriaeth? Dyma rai awgrymiadau i gwmni greu ymgysylltiad tîm cryf.
Cam 1: Meini Prawf Recriwtio Dethol
Beth yw gweithgaredd ymgysylltu tîm i ddechrau yn gyntaf? Dylai ddechrau o'r cyfnod recriwtio, lle dylai gweithwyr proffesiynol adnoddau dynol a rheolwyr nid yn unig chwilio am ymgeiswyr sydd â'r profiad a'r sgiliau cywir ond hefyd am unigolion â'r agwedd gywir. Mae agwedd unigolyn yn ffactor hollbwysig wrth benderfynu a yw'n gallu ymgysylltu'n effeithiol o fewn tîm.
Cam 2: Arfyrddio Gweithredol
The cyfnod byrddio yn gwasanaethu fel profiad dysgu ar y cyd ar gyfer aelodau newydd y tîm a'r tîm. Mae'n gyfle i helpu aelodau i ddeall y diwylliant corfforaethol, sy'n effeithio'n sylweddol ar eu hagwedd a'u dull gwaith.
Mae'n amser delfrydol i gychwyn sesiynau bondio ac annog aelodau i fynegi eu syniadau ar gyfer datblygu ymgysylltiad tîm. Daw awgrymiadau gwerthfawr yn aml yn ystod y rhyngweithiadau hyn.
Cam 3: Cynnal a Gwella Ansawdd Gwaith
Beth yw ymgysylltiad tîm sy'n gweithio i bawb? Mae codi ansawdd gwaith trwy brosesau manwl yn rhoi'r adnoddau, yr amser a'r ysbrydoliaeth sydd eu hangen ar y tîm i feithrin diwylliant corfforaethol. Fodd bynnag, mae gan y dull hwn ei gymhlethdodau.
Wrth i aelodau'r tîm ddod yn fwy medrus a chlos, gallant ymbellhau'n anfwriadol oddi wrth aelodau newydd y tîm, gan gwestiynu a oes angen gweithgareddau ymgysylltu tîm. Mae angen mwy o ymdrech i ymgysylltu ag aelodau'r tîm.
Cam 4: Cynnal a Chychwyn Gweithgareddau Ymgysylltu Tîm
Mae natur gweithgareddau bondio tîm yn amrywio'n fawr a dylid eu dewis yn seiliedig ar amserlen a nodweddion y tîm. Dyma rai gweithgareddau ymgysylltu a argymhellir ar gyfer bondio tîm:
- Gweithgareddau adeiladu tîm: trefnu digwyddiadau dan do ac awyr agored fel gwersylla, partïon misol, sesiynau canu, a chymryd rhan mewn gweithgareddau chwaraeon. Mae digwyddiadau rhithwir hefyd yn bwysig ar gyfer timau rhwydweithiol.
- Sgyrsiau Un-i-Un neu Drafodaethau Grŵp: Dylai’r sgyrsiau agored hyn ymestyn y tu hwnt i bynciau gwaith i gynnwys digwyddiadau proffesiynol, syniadau newydd, neu adolygiad byr o waith wythnosol yn unig.
- Cydnabod a GwerthfawrogiadCydnabod cyflawniadau ar y cyd drwy wobrau neu ganmoliaeth, gan gydnabod cynnydd gwaith ac agweddau cadarnhaol aelodau.
- Heriau Newydd: Cyflwyno heriau newydd i atal y tîm rhag aros yn ei unfan. Mae heriau yn gorfodi'r tîm i ymgysylltu a chydweithio i oresgyn rhwystrau.
- Gweithdai a Chystadlaethau Mewnol: Cynnal gweithdai ar bynciau sydd o ddiddordeb gwirioneddol i aelodau'r tîm neu drefnu cystadlaethau sy'n canolbwyntio ar eu dewisiadau. Ystyriwch eu mewnbwn a'u syniadau ar gyfer profiad mwy deniadol.
- Cyflwyniadau Wythnosol: Anogwch aelodau'r tîm i gyflwyno pynciau y maent yn angerddol amdanynt neu'n wybodus ynddynt cyflwyniadau yn gallu ymdrin ag ystod eang o bynciau, megis ffasiwn, technoleg, neu ddiddordebau personol nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith.
💡Ar gyfer timau o bell, mae gennych chi AhaSlides i'ch helpu chi i wneud proses adeiladu tîm rhithwir yn rhyngweithiol ac yn ddeniadol. Mae'r offeryn cyflwyno hwn yn eich dylunio i wella cyfathrebu a chydweithio ymhlith aelodau'r tîm yn ystod unrhyw fath o ddigwyddiadau.
Cam 5: Gwerthuso a Monitro Perfformiad
Mae'r arolygon rheolaidd hefyd yn galluogi rheolwyr a phersonél AD i addasu gweithgareddau'n ddiymdroi i gyd-fynd yn well â dewisiadau'r aelodau.
Trwy sicrhau bod ymgysylltiad tîm yn cyd-fynd â dynameg a nodau'r tîm, gall sefydliadau fesur yr amgylchedd gwaith ac ansawdd. Mae’r asesiad hwn yn datgelu a yw strategaethau ymgysylltu tîm yn effeithiol ac yn helpu i wneud penderfyniadau hollbwysig ynghylch diwygio a newidiadau.
Cyf: Forbes
