Sesio pri demandoj kaj respondoj. Bonege se kiam via publiko demandas multajn demandojn, sed estas mallerte se ili evitas demandi kvazaŭ ili plenumas silentan promeson.
Antaŭ ol via adrenalino komencas piedbati kaj viaj manplatoj ŝvitas, ni kovras vin per ĉi tiuj fortaj 10 konsiletoj por lanĉi vian seancon de demandoj kaj respondoj al grandega sukceso!
Tabelo de Enhavo
Kio estas Demando-Sesio?
Sesio pri demandoj kaj respondoj (aŭ demandoj kaj respondsesioj) estas segmento inkluzivita en la prezento, Ask Me Anything aŭ ĉiumana renkontiĝo tio donas al la ĉeestantoj la ŝancon esprimi siajn opiniojn kaj klarigi ajnan konfuzon kiun ili havas pri temo. Prezentistoj kutime puŝas tion ĉe la fino de la parolado, sed laŭ nia opinio, Q&A-sesioj ankaŭ povas esti komencitaj komence kiel fantazia. agado de glacirompilo!
Q&A-sesio ebligas al vi, la prezentisto, establi aŭtentika kaj dinamika ligo kun viaj ĉeestantoj, kiu igas ilin reveni por pli. Engaĝita spektantaro estas pli atentema, eble faros pli rilatajn demandojn kaj sugestas novajn kaj valorajn ideojn. Se ili foriras sentante, ke ili estas aŭditaj kaj iliaj zorgoj estis traktitaj, verŝajne estas ĉar vi najlis la Q&A-segmenton.
10 Konsiletoj por Gastigi Engaĝan Sesion pri Demandoj
Mortiga sesio pri demandoj kaj respondoj plibonigas la memoron de la spektantaro pri ŝlosilaj punktoj je ĝis 50%. Jen kiel gastigi ĝin efike...
1. Dediĉu pli da tempo al viaj demandoj kaj respondoj
Ne pensu pri Demandoj kaj respondoj kiel la lastaj minutoj de via prezento. La valoro de Q&A-sesio kuŝas en sia kapablo ligi la prezentiston kaj la spektantaron, do profitu ĉi tiun tempon, unue dediĉante pli al ĝi.
Ideala temponiĉo estus 1/4 aŭ 1/5 de via prezento, kaj foje ju pli longa, des pli bone. Ekzemple, mi ĵus iris al prelego de L'oreal, kie la parolanto bezonis pli ol 30 minutojn por trakti la plej multajn (ne ĉiujn) demandojn de la publiko!
2. Kreu bonvenigan kaj inkluzivan medion
Rompi la glacion per Q&A lasas homojn scii pli pri vi persone antaŭ ol komenciĝos la vera viando de la prezento. Ili povas deklari siajn atendojn kaj zorgojn per la Q&A, por ke vi sciu, ĉu vi devus koncentriĝi pri unu aparta segmento pli ol aliaj.
Certiĝu esti bonvena kaj alirebla kiam vi respondas tiujn demandojn. Se la streĉiĝo de la spektantaro malpeziĝos, ili estos pli vigla kaj multe pli engaĝita en via parolado.
3. Ĉiam preparu rezervan planon
Ne saltu rekte en la sesion pri demandoj kaj respondoj, se vi ne preparis eĉ unu aferon! La mallerta silento kaj posta embaraso pro via propra manko de preteco eble povus mortigi vin.
Cerbumu almenaŭ 5-8 demandoj ke la publiko demandu, tiam preparu la respondojn por ili. Se neniu finas demandi tiujn demandojn, vi povas mem prezenti ilin dirante "kelkaj homoj ofte demandas min...". Estas natura maniero fari la pilkon ruliĝi.
4. Uzu teknologion por povigi vian publikon
Peti vian spektantaron publike anonci siajn zorgojn/demandojn estas malmoderna metodo, precipe dum interretaj prezentoj, kie ĉio sentas sin malproksima kaj estas pli malkomforte paroli al senmova ekrano.
Investi en senpagaj teknikaj iloj povas levi grandan baron en viaj demandoj kaj respondaj sesioj. Ĉefe ĉar...
- Partoprenantoj povas sendi demandojn anonime, por ke ili ne sentas sin memkonsciaj.
- Ĉiuj demandoj estas listigitaj do neniu demando perdiĝas.
- Vi povas organizi la demandojn laŭ la plej popularaj, plej freŝaj kaj tiuj, kiujn vi jam respondis.
- Ĉiuj povas submetiĝi, ne nur la persono, kiu levas la manon.
Gotta Kaptu ilin Ĉiuj
Prenu grandan reton - vi bezonos unu por ĉiuj tiuj brulantaj demandoj. Lasu la publikon demandi facile ie ajn, iam ajn kun ĉi tiu viva Q&A-ilo!
5. Reformu viajn demandojn
Ĉi tio ne estas testo, do rekomendas, ke vi evitu uzi jes/ne demandojn kiel "Ĉu vi havas demandojn por mi?", aŭ " Ĉu vi kontentas pri la detaloj, kiujn ni provizis? ". Vi plej verŝajne ricevos la silentan traktadon.
Anstataŭe, provu reformi tiujn demandojn al io, kio faros provoki emocian reagon, kiel "Kiel ĉi tio sentis vin?"Aŭ"Ĝis kiom iris ĉi tiu prezento por trakti viajn zorgojn?". Vi verŝajne igos homojn pensi iom pli profunde kiam la demando estas malpli ĝenerala kaj vi certe ricevos kelkajn pli interesajn demandojn.
6. Anoncu la sesion pri demandoj kaj respondoj antaŭe
Kiam vi malfermas la pordon por demandoj, la ĉeestantoj ankoraŭ estas en la aŭskulta reĝimo, prilaborante ĉiujn informojn, kiujn ili ĵus aŭdis. Tial, kiam ili estas metitaj surloke, ili povas fini silenti prefere ol demandi a eble-sensenca-aŭ-ne demando, ke ili ne havis tempon ĝuste pripensi.
Por kontraŭstari ĉi tion, vi povas anonci vian tagordon pri demandoj kaj respondoj ĝuste ĉe la komenco of via prezento. Ĉi tio lasas vian spektantaron prepari sin por elpensi demandojn dum vi parolas.
Protip 💡 Multaj Apoj pri sesiaj demandoj kaj respondoj lasu vian spektantaron sendi demandojn iam ajn en via prezento dum la demando estas freŝa en iliaj mensoj. Vi kolektas ilin ĉie kaj povas trakti ilin ĉiujn ĉe la fino.
7. Havu personecigitan Q&A post la evento
Kiel mi ĵus menciis, foje la plej bonaj demandoj ne aperas en la kapon de viaj ĉeestantoj ĝis ĉiuj eliras la ĉambron.
Por kapti ĉi tiujn malfruajn demandojn, vi povas retpoŝti viajn gastojn instigante ilin demandi pli da demandoj. Kiam estas ŝanco ricevi iliajn demandojn responditaj en personigita 1-kontraŭ-1 formato, viaj gastoj devas plene profiti.
Se estas demandoj, kie vi sentas, ke la respondo profitus ĉiujn viajn aliajn gastojn, petu permeson plusendi la demandon kaj respondi al ĉiuj aliaj.
8. Engaĝiĝu moderanton
Se vi prezentas ĉe grandskala evento, vi verŝajne bezonos kunulon por helpi pri la tuta procezo.
Moderiganto povas helpi pri ĉio en sesio pri demandoj kaj respondoj, inkluzive filtri demandojn, kategoriigi demandojn kaj eĉ sendi siajn proprajn demandojn anonime por ke la pilko ruliĝu.
En turbulaj momentoj, havi ilin laŭte legi la demandojn ankaŭ lasas vin havi pli da tempo por pensi pri la respondoj klare.
9. Permesu al homoj demandi anonime
Foje la timo aspekti malsaĝa superas nian deziron esti scivolema. Estas precipe vera en pli grandaj eventoj, ke la granda plimulto de ĉeestantoj ne kuraĝas levi la manon inter la maro de spektantoj.
Jen kiel sesio pri demandoj kaj respondoj kun eblo demandi anonime venas al la savo. Eĉ a simpla ilo povas helpi la plej timidajn individuojn eliri el siaj ŝeloj kaj premi interesajn demandojn, uzante nur siajn telefonojn, sen juĝo!
💡 Bezonas liston de senpagaj iloj helpi pri tio? Rigardu nian liston de la la plej bonaj 5 demandoj kaj respondaj apoj!
10. Uzu pliajn rimedojn
Ĉu vi bezonas kroman helpon por prepari ĉi tiun seancon? Ni havas senpagajn sesiajn ŝablonojn kaj helpeman videogvidilon por vi ĉi tie:
- Viva Q&A ŝablono
- Post-okazaĵo enketo ŝablono
Akcelu Partoprenon kaj Klarecon per Demandoj kaj Demandoj
Prezento pro? Bonege, sed ni ĉiuj scias, ke eĉ la plej bonaj planoj havas truojn. AhaSlides' interaga Q&A platformo flikas iujn ajn mankojn en reala tempo.
Ne plu rigardadi malklare dum unu soleca voĉo pluiras. Nun, iu ajn, ie ajn, povas aliĝi al la konversacio. Levu virtualan manon de via telefono kaj demandu for - anonimeco signifas neniun timon de juĝo se vi ne ricevas ĝin.
Ĉu vi pretas ekfunkciigi signifan dialogon? Kapti an AhaSlides konton senpage💪
referencoj:
Streeter J, Miller FJ. Ĉu demandoj? Konciza gvidilo por navigado de la sesio pri demandoj kaj respondoj post prezento. EMBO-Deputito 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Oftaj Demandoj
Kio estas Q&A?
Q&A, mallongigo de "Demando kaj Respondo", estas formato kutime uzata por faciligi komunikadon kaj interŝanĝon de informoj. En sesio de Q&A, unu aŭ pluraj individuoj, tipe fakulo aŭ panelo de spertuloj, respondas al demandoj starigitaj de spektantaro aŭ partoprenantoj. La celo de Q&A-sesio estas doni ŝancon al homoj demandi pri specifaj temoj aŭ temoj kaj ricevi rektajn respondojn de spertaj individuoj. Q&A-sesioj estas ofte utiligitaj en diversaj kontekstoj, inkluzive de konferencoj, intervjuoj, publikaj forumoj, prezentoj kaj retaj platformoj.
Kio estas virtuala Q&A?
Virtuala Demando kaj respondo reproduktas la vivan diskuton de enpersona tempo de demando kaj respondo sed tra videokonferenco aŭ retejo anstataŭ vizaĝ-al-vizaĝa.
