Ĉu vi estas partoprenanto?

Prezentformato: Kiel Fari Elstaran Prezentadon (Kun Konsiletoj + Ekzemploj)

Prezentante

Jane Ng 30 majo 2023 7 min legi

Ĉu vi pretas allogi vian publikon kaj lasi daŭran efikon kun viaj prezentoj? La unua kaj plej grava paŝo al tiu celo estas desegni bone strukturitan prezenton. Alivorte, via elektita prezenta formato ludas esencan rolon en starigo de la scenejo por sukceso, ĉar ĝi gvidas vian spektantaron tra vojaĝo de informoj kaj ideoj.

En ĉi tiu blogo, ni malŝlosos la potencon de prezentformato, esploros tri malsamajn formattipojn kun ekzemploj kaj dividos valorajn konsiletojn por transformi viajn prezentojn en allogajn kaj neforgeseblajn spertojn.

Preparu kapti la atenton de via publiko kiel neniam antaŭe!

Enhavtabelo

Kio Estas Prezenta Formato?

Prezentformato estas la strukturo kaj organizo de prezento. Ĝi inkluzivas la manieron kiel informoj estas aranĝitaj, same kiel la ĝeneralan stilon kaj liveron de la prezento. 

Prezentformato estas la strukturo kaj organizo de prezento. Bildo: freepik

Kial Estas Prezenta Formato Grava?

Bonega prezentformato povas signife plibonigi spektantaron. Ĝi helpas kapti la atenton de la spektantaro, konservi intereson kaj certigi, ke ili restu koncentritaj dum la prezento. 

Krome, ĝi helpas la prezentiston transdoni ideojn en logika sinsekvo, faciligante por la spektantaro kompreni kaj reteni la informojn. Bone organizita formato permesas glatajn transirojn inter temoj, malhelpante konfuzon kaj certigante kohezian fluon de ideoj.

Finfine, la prezentformato reflektas la profesiismon kaj atenton al detaloj de la prezentisto. Bone plenumita montras, ke la prezentisto klopodis por krei poluran kaj pripenseman prezenton, kiu povas pozitive influi la percepton kaj akceptemon de la publiko.

Prezenta Formato

3 Tipoj De Prezentformatoj + Ekzemploj

1/ La lineara formato 

La linia formato estas unu el la plej oftaj kaj simplaj prezentformatoj. En ĉi tiu formato, la prezentisto sekvas sinsekvan progresadon, prezentante la enhavon en logika ordo, kiun la spektantaro facile povas sekvi. La informoj estas kutime dividitaj en sekciojn, inkluzive de la enkonduko, korpo, kaj konkludo, kaj prezentitaj sekve.

Enkonduko: 

Enkonduku la temon kaj donu superrigardon pri tio, kio estos traktata en la prezento. 

Korpo: 

La korpo de la prezento konsistas el la ĉefaj punktoj aŭ ŝlosilaj ideoj, kiujn la prezentisto volas transdoni. 

  • Ĉiu punkto estas prezentita en klara kaj strukturita maniero, ofte akompanita per vidaj helpoj kiel ekzemple lumbildoj aŭ signalkartoj. 
  • Uzu subpunktojn, ekzemplojn aŭ subtenajn pruvojn por plifortigi la ĉefajn ideojn kaj plibonigi komprenon.

konkludo

Finigu la prezenton resumante la ĉefajn punktojn, plifortigante la ŝlosilajn elprenojn kaj donante senton de fermo. 

La konkludo ankaŭ povas inkluzivi vokon al ago, instigante la spektantaron apliki la prezentitajn informojn aŭ plu esplori la temon.

Ekzemplo de linia prezentformato: 

Temo: La avantaĝoj de regula ekzercado. 

EnkondukoLa superrigardo de la temo: 

  • La graveco konservi sanan vivstilon
  • La rolo de ekzerco en ĝenerala bonstato.
  • korpo

  • Fizikaj Sanaj Profitoj: Klarigu la diversajn fizikajn sanajn avantaĝojn de ekzercado, kiel ekzemple pezo-administrado, plibonigita kardiovaskula sano, pliigita forto kaj fleksebleco, kaj reduktita risko de kronikaj malsanoj.
  • Profitoj pri Mensa Sano: Substreku la pozitivan efikon de ekzercado sur mensa sano, inkluzive de reduktita streso, plibonigita humoro, pliigita kogna funkcio kaj plibonigita ĝenerala bonstato.
  • Sociaj Avantaĝoj: Diskutu kiel ekzercado povas kreskigi sociajn ligojn kaj krei ŝancojn por komunuma engaĝiĝo, teamaj sportoj aŭ grupaj agadoj.
  • konkludoResumas la ĉefajn avantaĝojn de ekzercado, emfazante ĝian pozitivan efikon al fizika kaj mensa bonfarto.
    Kuraĝigu la spektantaron korpigi regulan ekzercon en siajn vivojn kaj serĉi pliajn informojn aŭ subtenon por atingi siajn sanajn celojn.

    2/ La problemo-solva formato

    La problemo-solva formato estas efika prezentformato ofte uzata kiam oni traktas specifan problemon aŭ defion. 

    Ĝi sekvas strukturitan aliron kie la prezentisto unue identigas kaj elstarigas la problemon aŭ defion, kaj tiam donas eblajn solvojn aŭ strategiojn por venki ĝin.

    Jen rompo de la problemo-solva formato:

    Problema Identigo: 

    • Klare difinu kaj klarigu la problemon aŭ defion ĉemane.
    • Provizu koncernan kuntekston, statistikojn aŭ ekzemplojn por emfazi la signifon de la afero por helpi la spektantaron kompreni la problemon kaj ĝiajn implicojn.

    Analizo de Problemoj: 

    • Enprofundigu la problemon, analizante ĝiajn radikkaŭzojn kaj faktorojn kontribuantajn al ĝia ekzisto. 
    • Diskutu la defiojn kaj barojn asociitajn kun trakti la problemon efike. 

    Ĉi tiu analizo helpas la spektantaron akiri ampleksan komprenon de la kompleksaĵoj de la problemo.

    Prezento de Solvo: 

    • Enkonduku eblajn solvojn aŭ strategiojn por trakti la identigitan problemon. 
    • Klarigu ĉiun solvon detale, inkluzive de ĝiaj avantaĝoj, farebleco kaj ebla efiko. 
    • Uzu bildojn, kazesplorojn aŭ ekzemplojn por ilustri la efikecon de la proponitaj solvoj.

    Solva Taksado:

    • Taksi kaj komparu la proponitajn solvojn, pesante iliajn avantaĝojn kaj malavantaĝojn.
    • Diskutu la eblajn defiojn aŭ limojn asociitajn kun ĉiu solvo. 

    konkludo: 

    • Resumu la problemon kaj la eblajn solvojn prezentitajn.  
    • Provizu vokon al ago aŭ rekomendojn por plua ago.

    Ekzemplo de ĉi tiu prezentoformato: 

    Temo: La kreskantaj poluoniveloj en urbo

    Problema Identigo

  • Prezentu datumojn kaj faktojn pri altiĝanta aero kaj akvopoluado.
  • La negativa efiko al publika sano, kaj la ekologiaj sekvoj.
  • Problema AnalizoEn la poluscenaro, diskutu faktorojn kiel ekzemple industriaj emisioj, veturila poluo, neadekvataj rub-administradsistemoj, kaj la manko de mediaj regularoj.
    Solva PrezentoPor poluado, prezentu solvojn kiel 

  • Pli striktaj emisionormoj por industrioj
  • Antaŭenigo de renovigeblaj energifontoj
  • Plibonigi publikan transporton
  • Efektivigo de rubreciklaj programoj
  • Levante publikan konscion pri daŭrigeblaj praktikoj
  • Solva Taksado

  • Diskutu la kostimplikojn, reguligajn defiojn kaj publikan akcepton de la proponitaj solvoj. 
  • Pritraktu eblajn konfliktojn de intereso kaj la bezonon de kunlaboraj klopodoj de diversaj koncernatoj.
  • konkludoSubstrekas la urĝecon trakti poluon kaj instigas la spektantaron fari individuajn kaj kolektivajn agojn, kiel ekzemple adopti ekologiajn kutimojn, subteni ekologiemajn politikojn kaj aktive partopreni en komunumaj iniciatoj.

    3/ La rakontformato 

    La rakontformato estas potenca prezentformato, kiu utiligas la arton de rakontado por engaĝi la spektantaron kaj transdoni informojn en memorinda kaj efika maniero. Ĝi implikas strukturi la prezenton kiel rakonton, asimilante elementojn de rakontado kiel konvinka malfermaĵo, serio de rilataj okazaĵoj, kaj rezolucio aŭ konkludo.

    Konvinka Malfermo: 

    Komencu per atentokapta malfermaĵo, kiu hokas la spektantaron kaj metas la scenejon por la rakonto. Ĉi tio povas esti alloga anekdoto, pensiga demando aŭ vigla priskribo, kiu vekas la scivolemon de la spektantaro.

    Enkonduko al la Rakonto:

    Prezentu la ĉeffigurojn, la scenaron kaj la centran temon de la rakonto. Ĉi tio helpas la spektantaron ligi kun la rakonto kaj establas la kuntekston por la prezento.

    Serio de Rilataj Eventoj:

    • Prenas la spektantaron tra serio de interligitaj okazaĵoj, ilustrante ĉefpunktojn aŭ lecionojn ene de la rakonto. 
    • Ĉiu okazaĵo konstruas sur la antaŭa, kreante senton de progresado kaj konstruante streĉitecon aŭ antaŭĝojon.

    Klima kaj Rezolucio: 

    • La rakonto atingas kulminon, pivotan momenton kie la protagonisto alfrontas kritikan defion aŭ faras signifan decidon. 
    • La prezentisto konstruas suspenson kaj engaĝas la spektantaron emocie. 
    • Poste, la rakonto atingas rezolucion aŭ konkludon, kie la protagonisto venkas obstaklojn aŭ atingas sian celon.

    Ŝlosilaj Takeavoj: 

    • Tiru ligojn inter la rakonto kaj la ĉefa mesaĝo aŭ ŝlosilaj elprenaĵoj, kiujn ili volas, ke la spektantaro memoru. 
    • Emfazu la komprenojn, lecionojn aŭ principojn enkonstruitajn en la rakonto kaj rilatigu ilin al la pli larĝa kunteksto aŭ temo de la prezento.

    konkludo: 

    • Finu la prezenton resumante la rakonton kaj ĝiajn ĉefajn punktojn, ripetante la ĉefan mesaĝon kaj donante senton de fermo.  
    • Kuraĝigu la spektantaron pripensi la rakonton kaj apliki la lernitajn lecionojn en siaj propraj vivoj aŭ laboro.

    Jen ekzemplo de TED Talk kiu efike utiligas la rakontformaton:

    • Titolo: "La Potenco de Vundebleco" 
    • Parolanto: Brené Brown
    MalfermoBrené Brown komencas kun persona rakonto pri ŝia sperto kiel esplorprofesoro, dividante ŝian komencan malemon esplori vundeblecon pro timo kaj honto. Tiu ĉi alloga malfermaĵo tuj kaptas la atenton de la spektantaro kaj metas la scenejon por la rakonta vojaĝo kiu sekvas.
    Serio de Rilataj Eventoj

  • Ŝi prenas la spektantaron tra serio de rakonteblaj kaj emocie ŝargitaj rakontoj, dividante vundeblajn momentojn de sia propra vivo kaj renkontojn kun individuoj kiujn ŝi intervjuis.
  • Ŝi enkondukas la koncepton de vundebleco per personaj rakontoj kaj elsendas la lecionojn kiujn ŝi lernis de tiuj travivaĵoj.
  • Ĉi tiuj rakontoj estas zorge kreitaj por konekti kun la spektantaro sur emocia nivelo kaj provizi realajn ekzemplojn de la potenco de vundebleco.
  • Klima kaj Rezolucio

  • La kulmino de la prezento okazas kiam Brown partumas vundeblan momenton propran, elstarigante la transforman efikon kiun ĝi havis sur ŝia vivo. 
  • Ŝi rakontas personan rakonton, kiu ilustras la gravecon akcepti vundeblecon, malkonstrui barojn kaj kreskigi ligojn. 
  • Ĉi tiu pivota momento konstruas antaŭĝojon kaj engaĝas la spektantaron emocie.

    Ŝlosilo TakeawaysDum la prezento, Brown perfekte teksas en ŝlosilaj elprenaĵoj kaj komprenoj. 

  • Ŝi diskutas la efikon de vundebleco sur persona kresko, rilatoj kaj rezisteco. 
  • Ŝi substrekas ke vundebleco ne estas malforto sed prefere forto kiu permesas al individuoj gvidi aŭtentajn kaj tutkorajn vivojn. 
  • Tiuj elprenaĵoj estas interplektitaj kun la rakontoj, igante ilin rakonteblaj kaj ageblaj por la spektantaro.

    konkludoBrown finas ŝian paroladon resumante la ĉefpunktojn kaj plifortikigante la mesaĝon de la transforma potenco de vundebleco.
    Ŝi lasas la spektantaron kun alvoko al ago, instigante ilin ampleksi vundeblecon, kultivi empation kaj gvidi vivojn kun pli granda kuraĝo kaj ligo.

    Konsiletoj Por Fari Elstara Prezenton

    • Konservu ĝin Simpla: Evitu malordajn diapozitivojn kun troaj tekstoj aŭ grafikaĵoj. Konservu la dezajnon pura kaj neordigita por certigi, ke via publiko povas rapide ekkompreni la ŝlosilajn punktojn. 
    • Uzu Vidaĵojn: Enkorpigu rilatajn bildojn kiel bildojn, diagramojn kaj grafikaĵojn por plibonigi komprenon kaj engaĝiĝon. Vidaĵoj povas helpi rompi la tekston kaj fari vian prezenton pli ŝajne alloga. Certigu, ke la bildoj estas altkvalitaj, facile legeblaj kaj subtenu vian mesaĝon. 
    • Limiga Teksto: Minimumu la kvanton da teksto sur ĉiu diapozitivo. Vi povas apliki la 7×7 regulo, kaj uzu ŝlosilvortojn aŭ mallongajn frazojn anstataŭ longajn frazojn. Tenu la tekston konciza kaj facile legebla. 
    Bildo: Dominik Tomaszewski/Fandejo
    • Konsekvenca Dezajno: Uzu konsekvencan desegnan temon dum via prezento por konservi profesian kaj koheran aspekton. Elektu komplementajn kolorojn, tiparojn kaj aranĝojn, kiuj kongruas kun via temo kaj spektantaro. Konsistenco en dezajno helpas krei vidan harmonion kaj tenas la spektantaron koncentrita pri via enhavo. 
    • Praktiku, Praktiku, Praktiku: Provu vian prezenton plurfoje por konatiĝi kun la fluo, tempo kaj transiroj. Praktiko helpas vin liveri la enhavon memfide kaj glate. Ĝi ankaŭ permesas vin identigi iujn ajn areojn, kiuj bezonas plibonigon aŭ alĝustigon.
    • Engaĝiĝu kun la Spektantaro: Memoru konservi vidan kontakton kun via publiko kaj uzi la interagajn funkciojn de AhaSlides Polls dum PowerPoint aldonas. Kun funkcioj kiel vivas balotoj, vi povas facile interagi kun via spektantaro kaj akiri pli da komprenoj kaj sugestoj por via prezento. 

    Ŝlosilo Takeaways 

    La ŝlosilo por sukcesa prezento estas elekti formaton, kiu kongruas kun via enhavo, spektantaro kaj celoj. Kombinu bone strukturitan formaton kun allogaj bildoj, konciza teksto kaj efikaj liveraj teknikoj por krei memorindan kaj efikan prezenton.

    Kaj ne forgesu tion AhaSlides estas fortika platformo kiu permesas al prezentistoj krei interagajn kaj dinamikajn prezentojn. Nia antaŭfaritaj ŝablonoj kaj Trajtoj kiel vivaj enketoj, kvizoj kaj interagaj sesioj pri demandoj helpos vin aktive impliki la spektantaron kaj kolekti valorajn informojn.