میزبانی زنده جلسات پرسش و پاسخ موفقیت فرصتی برای اتصال است! در اینجا نحوه تشویق حتی ساکت ترین مخاطبان به مشارکت و ایجاد یک بحث پر جنب و جوش آورده شده است.
ما شما را با اینها پوشانده ایم راهنمایی 10 برای تبدیل جلسه پرسش و پاسخ زنده خود (یک جلسه پرسش و پاسخ) به یک موفقیت بزرگ!
پرسش و پاسخ زنده خود را ارتقا دهید! حق اپلیکیشن مشارکت مخاطب می تواند تعامل را افزایش دهد و به ارائه شما انرژی دهد. در اینجا چند مرحله برای میزبانی یک جلسه پرسش و پاسخ زنده رایگان با موفقیت وجود دارد، که در آن می توانید مکالمه را راهنمایی کنید و سوالات روشنگرانه را تشویق کنید. وارسی چگونه سوال بپرسیم مناسب در جمع شما!
فهرست مندرجات
- بررسی اجمالی
- جلسه پرسش و پاسخ چیست؟
- چرا باید میزبان یک جلسه پرسش و پاسخ باشید؟
- 10 نکته برای یک جلسه پرسش و پاسخ جذاب
- شماره 1 - زمان را اختصاص دهید
- شماره 2 - پرسش و پاسخ گرم کردن
- شماره 3 - یک نسخه پشتیبان تهیه کنید
- شماره 4 - از فناوری استفاده کنید
- شماره 5 - سؤالات خود را دوباره بیان کنید
- شماره 6 - از قبل اعلام کنید
- شماره 7 - بازخورد پرسش و پاسخ
- شماره 8 - از یک ناظر استفاده کنید
- شماره 9 - ناشناس شوید
- شماره 10 - چگونه سوال بپرسیم
- سوالات خوبی برای پرسیدن از میزبان پس از ارائه
- مشارکت و وضوح را با بستر پرسش و پاسخ افزایش دهید
سرگرمی بیشتر در جلسه یخ شکن خود را.
به جای یک جهت گیری خسته کننده، بیایید یک مسابقه سرگرم کننده برای درگیر شدن با همسران خود شروع کنیم. برای شرکت در آزمون رایگان از AhaSlides کتابخانه قالب!
🚀 امتحان رایگان ☁️
بررسی اجمالی
| پرسش و پاسخ به چه معناست؟ | پرسش و پاسخ |
| اولین پرسش و پاسخ تاریخ را چه کسی آغاز کرد؟ | پیتر مک اوی |
| یک جلسه پرسش و پاسخ چقدر باید باشد؟ | کمتر از 30 دقیقه |
| چه زمانی باید یک جلسه پرسش و پاسخ را شروع کنم؟ | پس از ارائه |
جلسه پرسش و پاسخ چیست؟
یک جلسه پرسش و پاسخ (یا جلسات پرسش و پاسخ) بخشی است که در ارائه گنجانده شده است، از من چیزی بپرس یا جلسه تمام دستی که به شرکت کنندگان این فرصت را می دهد تا نظرات خود را بیان کنند و هرگونه سردرگمی را که در مورد یک موضوع دارند روشن کنند. ارائه دهندگان معمولاً این را در پایان سخنرانی انجام می دهند، اما به نظر ما، جلسات پرسش و پاسخ نیز می تواند در ابتدا به عنوان یک کار فوق العاده آغاز شود. فعالیت یخ شکن!
مدیریت منابع انسانی - چگونه یک جلسه پرسش و پاسخ عالی را اجرا کنیم
چرا باید یک جلسه پرسش و پاسخ میزبانی کنید؟
یک جلسه پرسش و پاسخ به شما، ارائه دهنده، اجازه می دهد تا یک جلسه ایجاد کنید ارتباط معتبر و پویا با شرکت کنندگان شما، که باعث می شود آنها برای بیشتر برگردند. اگر آنها احساس می کنند که شنیده شده اند و نگرانی هایشان برطرف شده است کنار می روند، به احتمال زیاد به این دلیل است که شما بخش پرسش و پاسخ را شکست داده اید.
10 نکته برای یک جلسه پرسش و پاسخ جذاب
را خود ارائه های تعاملی به یاد ماندنی تر، ارزشمندتر و با یک جلسه پرسش و پاسخ قاتل. در اینجا نحوه ...
شماره 1 - زمان بیشتری را به پرسش و پاسخ خود اختصاص دهید
به پرسش و پاسخ به عنوان چند دقیقه آخر ارائه خود فکر نکنید. ارزش یک جلسه پرسش و پاسخ در توانایی آن در برقراری ارتباط بین ارائه کننده و مخاطب است، بنابراین از این زمان نهایت استفاده را ببرید، ابتدا با اختصاص بیشتر به آن.
یک بازه زمانی ایده آل خواهد بود 1/4 یا 1/5 از ارائه شماو گاهی اوقات هر چه طولانی تر، بهتر است. به عنوان مثال، من اخیراً به یک سخنرانی توسط L'oreal رفتم که در آن سخنران بیش از 30 دقیقه طول کشید تا به اکثر (نه همه) سؤالات مخاطبان پاسخ دهد!
شماره 2 - با یک پرسش و پاسخ گرم کردن شروع کنید
شکستن یخ با پرسش و پاسخ به مردم امکان می دهد قبل از شروع ارائه، شخصاً اطلاعات بیشتری درباره شما داشته باشند. آنها می‌توانند انتظارات و نگرانی‌های خود را از طریق پرسش و پاسخ بیان کنند، بنابراین شما می‌دانید که آیا باید روی یک بخش خاص بیشتر از بقیه تمرکز کنید یا خیر.
هنگام پاسخ دادن به این سؤالات، مطمئن شوید که خوشامدگو و قابل دسترس باشید. اگر تنش مخاطب از بین برود، می شود سرزنده تر و خیلی زیاد بیشتر درگیر در صحبت شما
شماره 3 - همیشه یک برنامه پشتیبان تهیه کنید
اگر چیزی را آماده نکرده اید مستقیماً وارد جلسه پرسش و پاسخ نشوید! سکوت ناخوشایند و متعاقب آن خجالت ناشی از عدم آمادگی شما می تواند به طور بالقوه شما را بکشد.
حداقل طوفان فکری کنید 5-8 سوال که مخاطب بپرسد، سپس پاسخ ها را برای آنها آماده کند. اگر کسی این سؤالات را نمی پرسد، می توانید خودتان آنها را با گفتن آنها معرفی کنید "بعضی از مردم اغلب از من می پرسند ...". این یک راه طبیعی برای چرخاندن توپ است.
شماره 4 - از فناوری برای توانمندسازی مخاطبان خود استفاده کنید
درخواست از مخاطبان خود برای اعلام عمومی نگرانی ها/سوالات خود، روشی منسوخ شده است، به خصوص در طول ارائه های آنلاین جایی که همه چیز دور به نظر می رسد و صحبت کردن با صفحه ایستا ناراحت کننده تر است.
سرمایه گذاری در ابزارهای فناوری رایگان می تواند مانع بزرگی را در جلسات پرسش و پاسخ شما برطرف کند. عمدتاً به دلیل ...
- شرکت‌کنندگان می‌توانند سؤالات خود را به‌صورت ناشناس ارسال کنند، بنابراین احساس خودآگاهی ندارند
- همه سوالات لیست شده است، هیچ سوالی گم نمی شود.
- می توانید سؤالات را بر اساس محبوب ترین، جدیدترین و سؤالاتی که قبلاً به آنها پاسخ داده اید سازماندهی کنید.
- همه می توانند تسلیم شوند، نه فقط فردی که دست خود را بالا می برد.
باید همه را بگیر
یک تور بزرگ بگیرید - برای تمام آن سوالات سوزان به یکی نیاز دارید. بگذارید مخاطب به راحتی بپرسد هر جا ، هر زمان با این ابزار پرسش و پاسخ زنده!
شماره 5 - سؤالات خود را دوباره بیان کنید
این یک آزمون نیست، بنابراین توصیه می شود از به کار بردن سوالات بله/خیر، مانند " اجتناب کنید.آیا سوالی از من دارید؟، یا " آیا از جزئیاتی که ارائه کردیم راضی هستید؟ شما به احتمال زیاد درمان خاموش را دریافت خواهید کرد.
درعوض، سعی کنید آن سوالات را به چیزی که می‌خواهد تغییر دهید واکنش عاطفی را برانگیزد، مانند "این چه حسی به شما دست داد؟"یا"این ارائه تا چه حد در رفع نگرانی های شما پیش رفت؟زمانی که سؤال عمومیت کمتری داشته باشد، احتمالاً مردم را وادار می‌کنید عمیق‌تر فکر کنند و قطعاً سؤالات جالب‌تری خواهید داشت.
شماره 6 - جلسه پرسش و پاسخ را از قبل اعلام کنید
وقتی در را برای سؤالات باز می کنید، شرکت کنندگان هنوز در حالت گوش دادن هستند و تمام اطلاعاتی را که شنیده اند پردازش می کنند. بنابراین، هنگامی که آنها را در محل قرار می دهند، ممکن است در نهایت سکوت کنند تا اینکه بپرسند شاید-احمقانه یا نه سوالی که آنها زمان کافی برای فکر کردن به آن را نداشته اند.
برای مقابله با این موضوع، می توانید اهداف پرسش و پاسخ خود را اعلام کنید درست در شروع of ارائه شما این به مخاطبان شما اجازه می دهد تا خود را برای فکر کردن به سوالات در حین صحبت کردن آماده کنند.
پروتیپ 💡 بسیاری ابزار پرسش و پاسخ به مخاطبان خود اجازه دهید سوالات خود را در هر زمانی در ارائه خود ارسال کنند، در حالی که سوال در ذهن آنها تازه است. شما آنها را در سراسر جمع آوری می کنید و می توانید در پایان به همه آنها بپردازید.
شماره 7 - یک پرسش و پاسخ شخصی پس از رویداد برگزار کنید
همانطور که قبلاً اشاره کردم، گاهی اوقات بهترین سؤالات تا زمانی که همه از اتاق خارج نشوند به ذهن شرکت کنندگان شما خطور نمی کند.
برای دریافت این سوالات دیرهنگام، می توانید به مهمانان خود ایمیل بزنید و آنها را تشویق کنید که سوالات بیشتری بپرسند. هنگامی که فرصتی برای پاسخگویی به سؤالات آنها در قالب شخصی سازی شده 1 به 1 وجود دارد، مهمانان شما باید از مزایای کامل آن استفاده کنند.
اگر سؤالی وجود دارد که فکر می‌کنید پاسخ آن برای سایر مهمانان شما مفید است، برای ارسال سؤال و پاسخ به سایرین اجازه بخواهید.
شماره 8 - یک مدیر را درگیر کنید
اگر در یک رویداد بزرگ ارائه می کنید، احتمالاً به یک همراه برای کمک در کل فرآیند نیاز دارید.
یک ناظر می‌تواند در هر جلسه پرسش و پاسخ، از جمله فیلتر کردن سؤالات، دسته‌بندی سؤالات و حتی ارسال سؤالات خود به صورت ناشناس برای پاسخگویی به سؤالات، کمک کند.
در لحظات آشفته، خواندن سوالات با صدای بلند به شما امکان می دهد زمان بیشتری برای فکر کردن به پاسخ ها به وضوح داشته باشید.
شماره 9 - به افراد اجازه دهید ناشناس سؤال کنند
گاهی ترس از احمق به نظر رسیدن بر میل ما به کنجکاوی بیشتر می شود. این به ویژه در رویدادهای بزرگتر صادق است که اکثریت قریب به اتفاق شرکت کنندگان جرأت نمی کنند دست خود را در میان دریای تماشاچیان بلند کنند.
اینگونه است که یک جلسه پرسش و پاسخ با گزینه ای برای پرسیدن سؤالات به صورت ناشناس کمک می کند. حتی یک ابزاری ساده می تواند به خجالتی ترین افراد کمک کند تا بدون قضاوت فقط با استفاده از تلفن های خود سوالات جالبی را مطرح کنند!
💡 به لیستی از ابزار رایگان برای کمک به آن؟ لیست ما را بررسی کنید 5 برنامه برتر پرسش و پاسخ!
شماره 10 - سوالاتی که باید در جلسه پرسش و پاسخ بپرسید
آیا به ایده هایی در مورد سؤالات خوب نیاز دارید که بعد از ارائه از یک ارائه کننده بپرسید؟ در اینجا چند سوال خوب برای پرسیدن از یک مجری پس از ارائه وجود دارد:
- آیا می توانید به طور خلاصه در مورد [نقطه یا موضوع خاصی] که در طول ارائه خود به آن اشاره کردید توضیح دهید؟
- اطلاعاتی که امروز ارائه کردید چگونه با [صنعت، زمینه، یا رویدادهای جاری مرتبط] مرتبط یا تأثیر دارد؟
- آیا پیشرفت‌ها یا روندهای اخیر در این موضوع که به نظر شما قابل توجه است، دارید؟
- آیا می‌توانید مثال‌ها یا مطالعات موردی ارائه دهید که کاربرد عملی مفاهیمی را که مورد بحث قرار داده‌اید نشان دهد؟
- چه چالش ها یا موانع بالقوه ای را در اجرای ایده ها یا راه حل هایی که ارائه کرده اید پیش بینی می کنید؟
- آیا منابع، مراجع یا مطالب بیشتری برای مطالعه بیشتر وجود دارد که به کسانی که علاقه مند به غواصی عمیق تر در این موضوع هستند توصیه می کنید؟
- در تجربه‌تان، چند استراتژی یا بهترین شیوه‌های موفق برای [موضوع یا هدف مرتبط] که می‌توانید با ما در میان بگذارید، چه بوده‌اند؟
- به نظر شما این حوزه یا صنعت چگونه در حال تحول است و چه پیامدهایی ممکن است داشته باشد؟
- آیا تحقیقات یا پروژه های در حال انجامی وجود دارد که شما یا سازمانتان در آن مشارکت دارید و با موضوع ارائه شما همسو باشد؟
- آیا می توانید نکات کلیدی یا بینش عملی را که می خواهید مخاطبان از ارائه شما به خاطر بسپارند، برجسته کنید؟
این سؤالات می تواند به شروع یک بحث معنادار کمک کند، به دنبال شفاف سازی یا بینش بیشتر باشد، و ارائه دهنده را تشویق کند تا اطلاعات عمیق تر یا دیدگاه های شخصی ارائه دهد. به یاد داشته باشید که سوالات را با محتوا و زمینه خاص ارائه تنظیم کنید.
چه سوالاتی برای پرسیدن از مجری پس از ارائه مناسب است؟
سوالات خوبی برای پرسیدن از یک ارائه کننده پس از ارائه بسته به موضوع خاص و علایق شما است، بنابراین بیایید چند گزینه را در دسته بندی های کلی بررسی کنیم، زیرا پرسیدن از ارائه دهنده پس از ارائه می تواند سوالات موثری باشد.
سوالات شفاف سازی
- می توانید در مورد [نکته خاص] توضیح دهید؟
- ممکن است [مفهوم] را با جزئیات بیشتر توضیح دهید؟
- آیا می‌توانید مثالی بزنید که چگونه این در [وضعیت دنیای واقعی] اعمال می‌شود؟
سوالات کاوش عمیق تر
- چالش های مرتبط با [موضوع] چیست؟
- این مفهوم چگونه با [موضوع گسترده تر] مرتبط است؟
- پیامدهای بالقوه [ایده] در آینده چیست؟
سوالات عمل محور
- مراحل بعدی برای اجرای این [ایده] چیست؟
- چه منابعی را برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع پیشنهاد می کنید؟
- چگونه می توانیم در این پروژه/جنبش شرکت کنیم؟
سوالات جذاب
- چه چیزی شما را در طول تحقیقات خود در مورد این موضوع بیشتر شگفت زده کرد؟
- در این زمینه بیشتر به چه چیزی علاقه دارید؟
- توصیه ای که به کسی که علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد [موضوع] است، چیست؟
مشارکت و وضوح را با بستر پرسش و پاسخ افزایش دهید
ارائه حرفه ای؟ عالی است، اما همه ما می دانیم که حتی بهترین طرح ها نیز حفره هایی دارند. AhaSlidesپلت فرم پرسش و پاسخ تعاملی هرگونه شکاف را در زمان واقعی برطرف می کند.
دیگر نیازی به خیره شدن خالی به عنوان صدای تنهای بدون سرنشین نیست. اکنون هر کسی در هر کجا می‌تواند به گفتگو بپیوندد. یک دست مجازی را از تلفن خود بلند کنید و بپرسید - ناشناس بودن به معنای عدم ترس از قضاوت در صورت عدم دریافت آن است.
آیا برای ایجاد گفتگوی معنادار آماده اید؟ یک را بگیرید AhaSlides حساب کاربری رایگان💪
مرجع: مرکز زنده
پرسش و پاسخهای متداول
پرسش و پاسخ چیست؟
پرسش و پاسخ، مختصر «پرسش و پاسخ»، قالبی است که معمولاً برای تسهیل ارتباطات و تبادل اطلاعات استفاده می‌شود. در یک جلسه پرسش و پاسخ، یک یا چند نفر، معمولاً یک متخصص یا گروهی از کارشناسان، به سؤالات مطرح شده توسط مخاطبان یا شرکت کنندگان پاسخ می دهند. هدف از جلسه پرسش و پاسخ این است که فرصتی را برای افراد فراهم کند تا در مورد موضوعات یا موضوعات خاص پرس و جو کنند و پاسخ های مستقیم را از افراد آگاه دریافت کنند. جلسات پرسش و پاسخ معمولاً در محیط‌های مختلفی از جمله کنفرانس‌ها، مصاحبه‌ها، انجمن‌های عمومی، ارائه‌ها و پلتفرم‌های آنلاین استفاده می‌شوند.
چگونه یک جلسه پرسش و پاسخ میزبانی کنیم؟
شرکت‌کنندگان می‌توانند در مورد موضوع سؤال بپرسند یا در مورد نکات خاصی توضیح دهند. سپس افرادی که جلسه را رهبری می کنند، بینش، تخصص یا نظرات خود را در پاسخ به سؤالات ارائه می دهند. در یک زمینه آنلاین، جلسات پرسش و پاسخ می‌تواند از طریق پلتفرم‌هایی انجام شود که به کاربران اجازه می‌دهد سؤالات خود را ارسال کنند، که در زمان واقعی یا بعداً توسط کارشناس یا سخنران تعیین‌شده پاسخ داده می‌شود. این قالب، مخاطبان گسترده‌تری را قادر می‌سازد تا در فرآیند اشتراک دانش شرکت کنند و از آن بهره ببرند.
پرسش و پاسخ مجازی چیست؟
یک پرسش و پاسخ مجازی بحث زنده یک زمان پرسش و پاسخ حضوری را تکرار می کند، اما از طریق کنفرانس ویدیویی یا وب به جای حضوری.
کدام یک از مزایای ارائه یک جلسه پرسش و پاسخ (پرسش و پاسخ) در طول ارائه نیست؟
محدودیت های زمانی: جلسات پرسش و پاسخ می تواند زمان قابل توجهی را صرف کند، به خصوص اگر سوالات متعددی وجود داشته باشد یا بحث گسترده شود. این به طور بالقوه می تواند بر برنامه کلی ارائه تأثیر بگذارد یا زمان موجود برای سایر محتوای مهم را محدود کند. اگر زمان محدود باشد، پرداختن به تمام سؤالات به طور کامل یا شرکت در یک بحث عمیق ممکن است چالش برانگیز باشد.
