تقریباً روزانه 30 میلیون ارائه پاورپوینت ارائه می‌شود. پاورپوینت به چنان بخش اساسی از ارائه تبدیل شده است که واقعاً نمی‌توانیم ارائه بدون آن را تصور کنیم.
با این حال، همه ما در زندگی حرفهای خود قربانی پاورپوینت شده‌ایم. می‌توانیم به وضوح به یاد بیاوریم که ارائه‌های پاورپوینت وحشتناک و خسته‌کننده زیادی را پشت سر گذاشته‌ایم و در دل آرزو کرده‌ایم که زمان به عقب برگردد. این موضوع به سوژه یک استندآپ کمدی با استقبال خوب تبدیل شده است. در یک مورد شدید ، به معنای واقعی کلمه ، مرگ توسط پاورپوینت می کشد.
بیشتر مردم از پاورپوینت مثل یک مست که از تیر چراغ برق استفاده می‌کند، استفاده می‌کنند - برای پشتیبانی نه برای روشنایی.
دیوید اگیلوی، پدر تبلیغات مدرن
اما چگونه می‌توانید ارائه‌ای خلق کنید که مخاطب را روشن کند و از مرگ پاورپوینت جلوگیری کند؟ اگر می‌خواهید خودتان - و پیامتان - برجسته باشید، خودتان را با امتحان کردن برخی از این ایده‌ها به چالش بکشید.
پاورپوینت خود را ساده کنید
دیوید جی پی فیلیپس، متخصص مشهور مهارت‌های ارائه مربی آموزشی، سخنران بین‌المللی و نویسنده، در یک سخنرانی TED در مورد چگونگی جلوگیری از مرگ با پاورپوینت صحبت می‌کند. او در سخنرانی خود، 5 ایده کلیدی برای ساده‌سازی پاورپوینت و جذاب کردن آن برای مخاطبانتان ارائه می‌دهد. این ایده‌ها عبارتند از:
- فقط یک پیام در هر اسلاید
اگر چندین پیام وجود داشته باشد، مخاطب مجبور می‌شود توجه خود را به هر پیام معطوف کند و تمرکز خود را کاهش دهد. - از کنتراست و اندازه برای هدایت فوکوس استفاده کنید
اشیاء بزرگ و متضاد برای مخاطب قابل مشاهده‌تر هستند، بنابراین از آنها برای هدایت تمرکز مخاطب استفاده کنید. - از نمایش متن و صحبت کردن همزمان خودداری کنید
این حشو و زوائد باعث می‌شود مخاطب هم حرفهای شما و هم محتوای پاورپوینت را فراموش کند. - استفاده پس زمینه تیره
استفاده از پس‌زمینه تیره برای پاورپوینت، تمرکز را به سمت شما، ارائه‌دهنده، تغییر می‌دهد. اسلایدها فقط باید یک کمک بصری باشند و نه تمرکز اصلی. - فقط ۶ شیء در هر اسلاید
این عدد جادویی است. هر چیزی بیشتر از ۶، برای پردازش به انرژی شناختی شدیدی از سوی مخاطب شما نیاز دارد.
از نرم افزار ارائه تعاملی استفاده کنید
انسان‌ها برای پردازش تصاویر تکامل یافته‌اند، نه متن. در واقع، مغز انسان می‌تواند تصاویر را ۶۰ هزار برابر سریع‌تر از متن پردازش کندو ۹۰ درصد اطلاعات منتقل شده به مغز بصری است. بنابراین ، برای دستیابی به حداکثر اثر ، ارائه های خود را با داده های بصری پر کنید.
ممکن است به آماده کردن ارائه خود در پاورپوینت عادت کرده باشید، اما جلوه چشم نوازی را که می خواهید ایجاد نمی کند. در عوض، ارزش دارد بررسی نسل جدید نرم‌افزارهای ارائه که تجربه بصری را به حداکثر می‌رسانند.
AhaSlides یک نرم‌افزار ارائه تعاملی مبتنی بر ابر است که رویکرد ایستا و خطی ارائه را کنار می‌گذارد. این نرم‌افزار نه تنها جریان بصری پویاتری از ایده‌ها را ارائه می‌دهد، بلکه عناصر تعاملی را نیز برای درگیر نگه داشتن مخاطبان شما فراهم می‌کند. مخاطبان شما می‌توانند از طریق دستگاه‌های تلفن همراه خود به ارائه شما دسترسی داشته باشند و در آزمون‌ها شرکت کنند، در نظرسنجی‌های بلادرنگ رأی دهند یا سوالات خود را به جلسه پرسش و پاسخ شما ارسال کنند.
چند راه برای استفاده از مکانیسم های بصری AhaSlides برای ایجاد بررسی کنید خارق العاده یخ‌شکن‌هایی برای جلسات آنلاین از راه دور شما!
نکات: می‌توانید از ادغام AhaSlides در پاورپوینت استفاده کنید تا مجبور نباشید بین سایت‌ها جابجا شوید.
درگیر تمام حواس باشید
برخی از آنها یادگیرنده صدا هستند و برخی دیگر یادگیرنده دیداری هستند. بنابراین ، شما باید از تمام حواس با مخاطبان خود درگیر شوید با عکس ، صدا ، موسیقی ، فیلم ها و تصاویر رسانه ای دیگر.
علاوه بر این، ترکیب رسانه های اجتماعی در ارائه های خود همچنین یک استراتژی خوب است. ارسال در حین ارائه به اثبات می رسد که مخاطب بتواند با مجری و حفظ محتوا در ارتباط باشد.
در ابتدای ارائه می توانید اطلاعات مربوط به مخاطب خود را در توییتر ، فیس بوک یا LinkedIn به اسلایدها اضافه کنید.
نکات: با AhaSlides، می‌توانید لینک‌هایی را جاسازی کنید که مخاطبانتان بتوانند روی دستگاه‌های تلفن همراه خود روی آنها کلیک کنند. این کار ارتباط با مخاطبانتان را بسیار آسان‌تر می‌کند.
مخاطبان خود را در موضع فعال قرار دهید
حتی قبل از اینکه حرف اول خود را بزنید ، به مردم فکر کنید و صحبت کنید.
برای ایجاد تعامل بین حضار، یک متن کوتاه بفرستید یا یک بازی جذاب برای ایجاد یخ‌شکنی انجام دهید. اگر ارائه شما شامل مفاهیم انتزاعی یا ایده‌های پیچیده است، می‌توانید آنها را از قبل تعریف کنید تا مخاطبان شما هنگام ارائه در همان سطح شما باشند.
برای ارائه خود یک هشتگ ایجاد کنید تا مخاطبان شما بتوانند هرگونه سؤالی را که ممکن است داشته باشند ارسال کنند یا از AhaSlides استفاده کنند ویژگی پرسش و پاسخ برای راحتی شما.
توجه را حفظ کنید
مطالعه مایکروسافت نشان می‌دهد که دامنه توجه ما فقط ۸ ثانیه طول می‌کشد. بنابراین، پر کردن ذهن مخاطبان با یک سخنرانی معمولی ۴۵ دقیقه‌ای و به دنبال آن یک جلسه پرسش و پاسخ خسته‌کننده، برای شما کافی نیست. اگر می‌خواهید افراد را درگیر نگه دارید، باید متنوع کردن تعامل مخاطب.
تمرین‌های گروهی ایجاد کنید، افراد را به صحبت وادارید و دائماً ذهن مخاطبان خود را تازه کنید. گاهی اوقات، بهتر است به مخاطبان خود کمی زمان برای تأمل بدهید. سکوت طلاست. از مخاطبان بخواهید در مورد محتوای شما تأمل کنند، یا کمی وقت صرف طرح سؤالات با کلمات مناسب کنند.
جزوات (مختصر) بدهید
بروشورها به دلیل کسل‌کننده و بسیار طولانی بودنشان، وجهه‌ی بدی پیدا کرده‌اند. اما اگر از آنها عاقلانه استفاده کنید، می‌توانند بهترین دوست شما در ارائه باشند.
شما باید بروشور خود را تا حد امکان مختصر بنویسید. تمام اطلاعات نامربوط را از آن حذف کنید و فقط مهم‌ترین نکات را نگه دارید. مقداری فضای خالی برای یادداشت‌برداری مخاطبان خود کنار بگذارید. هرگونه گرافیک، نمودار و تصویر مهم را برای پشتیبانی از ایده‌های خود لحاظ کنید.
این کار را به درستی انجام دهید و شما می‌توانید توجه کامل مخاطبان خود را جلب کنید، زیرا آنها مجبور نیستند همزمان به ایده‌های شما گوش دهند و آنها را یادداشت کنند..
از Props استفاده کنید
تجسم ارائه خود با یک وسیله جانبیهمانطور که در بالا ذکر شد، برخی افراد یادگیرنده‌های بصری هستند، بنابراین داشتن یک وسیله‌ی کمکی می‌تواند تجربه‌ی آنها را در ارائه‌ی شما افزایش دهد.
یک نمونه قابل توجه از استفاده موثر از وسایل صحنه، این سخنرانی تد در زیر است. جیل بولت تیلور، دانشمند مغز از دانشگاه هاروارد که دچار سکته مغزی شده بود و زندگی‌اش را تغییر داده بود، دستکش‌های لاتکس پوشید و از مغز واقعی انسان برای نشان دادن آنچه برایش اتفاق افتاده استفاده کرد.
استفاده از ابزار ممکن است به همه موارد مرتبط نباشد، اما این مثال نشان می‌دهد که گاهی اوقات استفاده از یک شی فیزیکی می‌تواند تاثیرگذارتر از هر اسلاید رایانه‌ای باشد.
کلمات نهایی
به راحتی می‌توان در دام پاورپوینت افتاد. امیدوارم با این ایده‌ها بتوانید از رایج‌ترین اشتباهات در ایجاد یک ارائه پاورپوینت جلوگیری کنید. در AhaSlides، هدف ما فراهم کردن بستری شهودی برای شماست تا ایده‌های خود را به شیوه‌ای پویا و تعاملی سازماندهی کنید و مخاطبان خود را مجذوب خود کنید..
