برداشت اول همیشه مهم است و پایان هم از این قاعده مستثنی نیست. بسیاری از ارائه ها در تلاش برای طراحی یک افتتاحیه عالی اشتباه می کنند، اما پایان را فراموش می کنند.
با در نظر گرفتن این موضوع، هدف این مقاله این است که شما را با روش‌های مفیدی برای داشتن یک ارائه کامل، به ویژه در مورد داشتن یک پایان تاثیرگذار و جذاب، تجهیز کند. پس بیایید شیرجه بزنیم!
یاد بگیرید که ارائه های بهتری ایجاد کنید
فهرست مندرجات
- اهمیت پایان ارائه
- چگونه یک ارائه را با موفقیت به پایان برسانیم: یک راهنمای کامل با مثال
- چه زمانی ارائه را به طور کامل پایان دهیم؟
- سخن نهایی
- پرسش و پاسخهای متداول
اهمیت پایان ارائه
چرا به نتیجه گیری ارائه خود اهمیت می دهید؟ این فقط یک امر رسمی نیست. حیاتی است نتیجه گیری جایی است که شما تأثیر ماندگاری می گذارید، نکات کلیدی را برای حفظ بهتر تقویت می کنید، انگیزه اقدام می کنید و مطمئن می شوید که مخاطب پیام شما را به خاطر می آورد.
به‌علاوه، یک نتیجه‌گیری قوی نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن شماست و نشان می‌دهد که شما به طور متفکرانه در نظر گرفته‌اید که چگونه تأثیری ماندگار بر جای بگذارید. در اصل، این آخرین فرصت شما برای تعامل موثر، اطلاع رسانی و متقاعد کردن است، و مطمئن شوید که ارائه شما به اهداف خود می رسد و به دلایل درست به خاطر سپرده می شود.
چگونه یک ارائه را با موفقیت به پایان برسانیم: یک راهنمای کامل با مثال
پایان دادن مؤثر یک ارائه برای به جا گذاشتن تأثیر ماندگار بر مخاطبان و رساندن پیام شما به خانه ضروری است. در اینجا یک راهنمای گام به گام در مورد چگونگی پایان دادن به ارائه ارائه شده است
خلاصه کردن نکات کلیدی
یکی از کارکردهای اولیه یک نتیجه گیری، خلاصه کردن نکات اصلی است که در ارائه خود به آنها پرداخته اید. این خلاصه به عنوان یک کمک حافظه عمل می کند، و نکات کلیدی را برای مخاطبان شما تقویت می کند. انجام این کار به طور مختصر و واضح ضروری است تا اطمینان حاصل شود که مخاطب به راحتی می تواند ایده های اصلی را به خاطر بیاورد. مثلا:
- ما به عواملی که انگیزه می‌دهند - تعیین اهداف معنی‌دار، غلبه بر موانع، و پرورش طرز فکر مثبت، دقت کرده‌ایم. اینها بلوک‌های سازنده یک زندگی با انگیزه هستند.»
- "قبل از اینکه نتیجه گیری کنیم، بیایید به موضوع اصلی امروز خود بازگردیم - قدرت باورنکردنی انگیزه. سفر ما از طریق عناصر الهام بخشی و خودگردانی هم روشنگر و هم توانمند بوده است."
* این مرحله همچنین مکانی عالی برای ترک چشم انداز است. عبارتی که معمولاً استفاده می شود این است: "دنیایی را تجسم کنید که در آن مردم توانمند هستند، به دنبال علایق خود هستند و موانع را می شکنند. این دنیایی است که انگیزه پیشرفت را تقویت می کند و رویاها به واقعیت تبدیل می شوند. این دیدگاه برای همه ما در دسترس است."
ادغام یک فراخوان برای اقدام
یک نتیجه گیری قدرتمند که مخاطبان شما را برای انجام عمل ترغیب کند، می تواند یک ایده عالی باشد. بسته به ماهیت ارائه شما، این می تواند شامل تشویق آنها به خرید، حمایت از یک هدف یا اجرای ایده هایی باشد که ارائه کرده اید. در فراخوان اقدام خود مشخص باشید و آن را قانع کننده و دست یافتنی کنید. یک مثال از پایان CTA می تواند این باشد:
- "اکنون، زمان عمل فرا رسیده است. من هر یک از شما را تشویق می کنم تا اهداف خود را شناسایی کنید، برنامه ای ایجاد کنید و اولین قدم را برای تحقق رویاهای خود بردارید. به یاد داشته باشید، انگیزه بدون عمل فقط یک رویا است."
پایان با یک نقل قول قدرتمند
همانطور که مایا آنجلو بزرگ یک بار گفت: "شما ممکن است تمام اتفاقاتی را که برای شما اتفاق می افتد کنترل نکنید، اما می توانید تصمیم بگیرید که توسط آنها کم نشوید." بیایید به یاد داشته باشیم که ما این قدرت را داریم که از چالش ها عبور کنیم." نقل قول تاثیرگذار که به موضوع شما مربوط می شود یک نقل قول خوب انتخاب شده می تواند تأثیری ماندگار بگذارد و الهام بخش باشد. به عنوان مثال، ژولیوس سزار از این تکنیک استفاده کرد وقتی گفت: "آمدم، دیدم، فتح کردم." برخی از بهترین عبارات برای استفاده در پایان عبارتند از:
- در صورت داشتن هر گونه سوال می توانید با ما تماس بگیرید.»
- "برای اطلاعات بیشتر، به پیوند روی صفحه بروید."
- "از شما برای وقت / توجه شما متشکرم."
- "امیدوارم این ارائه برای شما آموزنده/مفید/مفهوم بوده باشد."
پرسیدن یک سوال قابل تامل
سوالی را مطرح کنید که مخاطبان شما را تشویق کند تا در مورد مطالبی که ارائه کرده اید فکر یا تفکر کنند. این می تواند مخاطب را درگیر کند و بحث را تحریک کند.
به عنوان مثال: می توانید جمله ای مانند این را شروع کنید: "من اینجا هستم تا به هر سوالی بپردازم یا به افکار شما گوش دهم. آیا سؤال، داستان یا ایده ای دارید که می خواهید به اشتراک بگذارید؟ صدای شما مهم است و تجربیات شما مهم است. می تواند الهام بخش همه ما باشد."
💡استفاده از ویژگی های پرسش و پاسخ زنده از ابزارهای ارائه تعاملی مانند AhaSlides برای افزایش مشارکت مخاطبان این ابزار در پاورپوینت ادغام شده است و Google Slides بنابراین می توانید آن را فوراً به مخاطبان خود نشان دهید و پاسخ را در زمان واقعی به روز کنید.
اجتناب از اطلاعات جدید
نتیجه گیری جایی برای معرفی اطلاعات یا ایده های جدید نیست. انجام این کار می تواند مخاطبان شما را گیج کند و تاثیر پیام اصلی شما را کمرنگ کند. به آنچه قبلاً پوشش داده اید پایبند باشید و از نتیجه گیری برای تقویت و تأکید بر محتوای موجود استفاده کنید.
به طور خلاصه، یک نتیجه گیری مؤثر به عنوان خلاصه ای از ارائه شما عمل می کند، مخاطبان شما را تشویق می کند تا اقدام کنند و از معرفی اطلاعات جدید خودداری کنند. با دستیابی به این سه هدف، نتیجه‌گیری می‌کنید که پیام شما را تقویت می‌کند و مخاطبانتان را برای پاسخ مثبت ترغیب می‌کند.
چه زمانی ارائه را به طور کامل پایان دهیم
زمان پایان ارائه به عوامل مختلفی از جمله ماهیت محتوای شما، مخاطبان شما و هر گونه محدودیت زمانی بستگی دارد. در اینجا چند دستورالعمل کلی وجود دارد که به شما در تعیین زمان پایان ارائه کمک می کند:
- از عجله بپرهیزید: از عجله در نتیجه گیری به دلیل محدودیت زمانی خودداری کنید. اطمینان حاصل کنید که زمان کافی را برای نتیجه گیری اختصاص داده اید تا ناگهانی یا عجولانه احساس نشود.
- محدودیت های زمانی را بررسی کنید: اگر محدودیت زمانی خاصی برای ارائه خود دارید، با نزدیک شدن به نتیجه، زمان را به دقت زیر نظر داشته باشید. آماده باشید که سرعت ارائه خود را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که زمان کافی برای نتیجه گیری دارید.
- انتظارات مخاطب را در نظر بگیرید: انتظارات مخاطبان خود را در نظر بگیرید. اگر آنها مدت زمان خاصی را برای ارائه شما پیش بینی می کنند، سعی کنید نتیجه گیری خود را با انتظارات آنها هماهنگ کنید.
- به طور طبیعی بسته بندی کنید: سعی کنید ارائه خود را به گونه ای به پایان برسانید که طبیعی باشد و ناگهانی نباشد. سیگنال واضحی ارائه دهید که در حال حرکت به سمت نتیجه گیری هستید تا مخاطبان خود را برای پایان آماده کنید.
نکته کلیدی این است که بین نیاز به انتقال موثر پیام خود با زمان موجود تعادل برقرار کنید. مدیریت زمان موثر و نتیجه گیری خوب برنامه ریزی شده به شما کمک می کند ارائه خود را به آرامی جمع بندی کنید و تأثیر مثبتی بر مخاطبان خود بگذارید.
سخن نهایی
همانطور که گفته شد، راه های زیادی برای جذب مخاطبان تا آخرین لحظه وجود دارد، از یک CTA قوی، یک اسلاید پایانی جذاب و یک جلسه پرسش و پاسخ متفکرانه. خودتان را مجبور نکنید که پایانی بسازید که ممکن است با آن راحت نباشید، تا حد امکان طبیعی عمل کنید.
💡الهام بیشتری می خواهید؟ وارسی AhaSlides فوراً روش‌های نوآورانه‌تری را برای افزایش تعامل و همکاری مخاطب کشف کنید!
پرسش و پاسخهای متداول
در پایان ارائه چه می گویید؟
در پایان یک ارائه، معمولاً چند نکته کلیدی را می گویید:
- نکات اصلی یا نکات کلیدی خود را برای تقویت پیام خلاصه کنید.
- یک فراخوان واضح برای اقدام ارائه دهید و مخاطبان خود را برای برداشتن گام های خاص ترغیب کنید.
- سپاسگزاری کنید و از مخاطبان خود به خاطر وقت و توجه خود تشکر کنید.
- به صورت اختیاری، زمین را برای سؤالات یا نظرات باز کنید و از مشارکت مخاطب دعوت کنید.
چگونه یک ارائه سرگرم کننده را به پایان می رسانید؟
برای پایان دادن به یک ارائه سرگرم‌کننده، می‌توانید یک شوخی ساده، مرتبط یا حکایت طنز به اشتراک بگذارید، مخاطبان را تشویق کنید تا تجربیات سرگرم‌کننده یا به یاد ماندنی‌شان را در رابطه با موضوع به اشتراک بگذارند، با یک نقل قول شوخی یا نشاط‌آور پایان دهید، و هیجان و قدردانی خود را ابراز کنید. برای تجربه ارائه لذت بخش
آیا باید در پایان ارائه تشکر کنید؟
بله، تشکر کردن در پایان ارائه یک حرکت مودبانه و قدردانانه است. این زمان و توجه مخاطبان شما را تایید می کند و به نتیجه گیری شما حس شخصی اضافه می کند. این می تواند به ویژه در ارائه های تشکر از شما مهم باشد و به طور کلی روشی مودبانه برای تکمیل هر نوع ارائه است.
مرجع: پمپاژ
