آیا آماده هستید که مخاطبان خود را مجذوب خود کنید و با ارائه های خود تأثیری ماندگار بگذارید؟ اولین و مهمترین گام به سوی این هدف، طراحی یک ارائه با ساختار مناسب است. به عبارت دیگر انتخاب شماست فرمت ارائه نقشی حیاتی در زمینه سازی برای موفقیت ایفا می کند، زیرا مخاطبان شما را در سفری از اطلاعات و ایده ها راهنمایی می کند.
در این وبلاگ، قدرت قالب ارائه را باز می کنیم، سه نوع قالب مختلف را با مثال بررسی می کنیم، و نکات ارزشمندی را برای تبدیل ارائه های شما به تجربه های جذاب و فراموش نشدنی به اشتراک می گذاریم.
آماده باشید تا توجه مخاطبان خود را مانند قبل به خود جلب کنید!
فهرست مندرجات
فرمت ارائه چیست؟
فرمت ارائه، ساختار و سازماندهی یک ارائه است. این شامل نحوه چیدمان اطلاعات و همچنین سبک کلی و ارائه ارائه می شود.
چرا فرمت ارائه مهم است؟
یک قالب ارائه عالی می تواند به طور قابل توجهی تعامل مخاطب را افزایش دهد. این به جلب توجه مخاطب، حفظ علاقه و اطمینان از تمرکز آنها در طول ارائه کمک می کند.
علاوه بر این، به ارائه کننده کمک می کند تا ایده ها را در یک توالی منطقی منتقل کند و درک و حفظ اطلاعات را برای مخاطب آسان تر می کند. یک قالب به خوبی سازماندهی شده امکان انتقال آرام بین موضوعات را فراهم می کند، از سردرگمی جلوگیری می کند و جریان منسجم ایده ها را تضمین می کند.
در نهایت، فرمت ارائه نشان دهنده حرفه ای بودن و توجه مجری به جزئیات است. اجرای خوب نشان می‌دهد که مجری تلاش کرده است تا ارائه‌ای شیک و متفکرانه ارائه کند، که می‌تواند به طور مثبت بر درک و پذیرش مخاطب تأثیر بگذارد.
3 نوع فرمت ارائه + نمونه
1/ قالب خطی
فرمت خطی یکی از رایج ترین و ساده ترین فرمت های ارائه است. در این قالب، مجری یک پیشرفت متوالی را دنبال می‌کند و محتوا را به ترتیب منطقی ارائه می‌کند که برای مخاطب آسان است. اطلاعات معمولاً به بخش‌هایی از جمله مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری تقسیم می‌شوند و بر اساس آن ارائه می‌شوند.
معرفی:
موضوع را معرفی کنید و یک نمای کلی از آنچه در ارائه ارائه خواهد شد ارائه دهید.
بدن:
بدنه ارائه شامل نکات اصلی یا ایده های کلیدی است که ارائه دهنده می خواهد منتقل کند.
- هر نقطه به شیوه ای واضح و ساختار یافته ارائه می شود که اغلب با کمک های بصری مانند اسلایدها یا کارت های نشانه همراه است.
- از نکات فرعی، مثال‌ها یا شواهد پشتیبان برای تقویت ایده‌های اصلی و افزایش درک استفاده کنید.
نتیجه
ارائه را با خلاصه کردن نکات اصلی، تقویت نکات کلیدی و ایجاد حس بسته بودن پایان دهید.
نتیجه ممکن است شامل فراخوانی برای اقدام نیز باشد که مخاطب را تشویق می کند تا اطلاعات ارائه شده را به کار گیرد یا موضوع را بیشتر بررسی کند.
نمونه ای از فرمت ارائه خطی:
موضوع: فواید ورزش منظم
| معرفی | بررسی اجمالی موضوع: |
| بدن | |
| نتیجه | فواید کلیدی ورزش را خلاصه می کند و بر تأثیر مثبت آن بر سلامت جسمی و روانی تأکید می کند. مخاطبان را تشویق کنید تا ورزش منظم را در زندگی خود بگنجانند و برای دستیابی به اهداف سلامتی خود به دنبال اطلاعات یا حمایت بیشتر باشند. |
2/ قالب مسئله-راه حل
قالب مشکل-راه حل یک قالب ارائه موثر است که معمولاً هنگام پرداختن به یک مشکل یا چالش خاص استفاده می شود.
از یک رویکرد ساختار یافته پیروی می کند که در آن ارائه کننده ابتدا مشکل یا چالش را شناسایی و برجسته می کند و سپس راه حل ها یا استراتژی های بالقوه ای را برای غلبه بر آن ارائه می دهد.
در اینجا یک تفکیک از قالب مشکل-راه حل است:
شناسایی مشکل:
- مشکل یا چالش موجود را به وضوح تعریف و توضیح دهید.
- زمینه، آمار یا مثال های مرتبط را برای تأکید بر اهمیت موضوع ارائه دهید تا به مخاطب کمک کند تا مشکل و پیامدهای آن را درک کند.
تحلیل مشکل:
- عمیق تر به مشکل بپردازید و علل ریشه ای و عوامل موثر در وجود آن را تجزیه و تحلیل کنید.
- در مورد چالش ها و موانع مرتبط با پرداختن به مشکل به طور موثر بحث کنید.
این تحلیل به مخاطب کمک می کند تا درک جامعی از پیچیدگی های مسئله پیدا کند.
ارائه راه حل:
- راه حل ها یا استراتژی های بالقوه را برای مقابله با مشکل شناسایی شده معرفی کنید.
- هر راه حل را با جزئیات توضیح دهید، از جمله مزایای آن، امکان سنجی، و تاثیر بالقوه.
- برای نشان دادن اثربخشی راه‌حل‌های پیشنهادی، از تصاویر، مطالعات موردی یا مثال‌ها استفاده کنید.
ارزیابی راه حل:
- راه حل های پیشنهادی را ارزیابی و مقایسه کنید، مزایا و معایب آنها را بسنجید.
- در مورد چالش ها یا محدودیت های بالقوه مرتبط با هر راه حل بحث کنید.
نتیجه:
- مشکل و راه حل های بالقوه ارائه شده را خلاصه کنید.
- درخواست اقدام یا توصیه هایی برای اقدام بیشتر ارائه دهید.
نمونه ای از این فرمت ارائه:
موضوع: افزایش سطح آلودگی در یک شهر
| شناسایی مشکل | |
| تحلیل مسئله | در سناریوی آلودگی، عواملی مانند انتشار گازهای گلخانه‌ای صنعتی، آلودگی وسایل نقلیه، سیستم‌های مدیریت ناکافی زباله و فقدان مقررات زیست‌محیطی را مورد بحث قرار دهید. |
| ارائه راه حل | برای آلودگی، راه حل هایی مانند |
| ارزیابی راه حل | |
| نتیجه | بر فوریت رسیدگی به آلودگی تاکید می کند و مخاطبان را تشویق می کند تا اقدامات فردی و جمعی مانند اتخاذ عادات دوستدار محیط زیست، حمایت از سیاست های دوستدار محیط زیست و مشارکت فعال در طرح های اجتماعی انجام دهند. |
3/ قالب داستان سرایی
قالب داستان گویی یک قالب ارائه قدرتمند است که از هنر داستان سرایی برای جذب مخاطب و انتقال اطلاعات به شیوه ای به یاد ماندنی و تاثیرگذار استفاده می کند. این شامل ساختار ارائه به عنوان یک روایت، ترکیب عناصر داستان سرایی مانند یک افتتاحیه جذاب، مجموعه ای از رویدادهای مرتبط، و یک راه حل یا نتیجه است.
افتتاحیه جذاب:
با یک افتتاحیه جلب توجه شروع کنید که مخاطب را جذب می کند و زمینه را برای داستان آماده می کند. این می تواند یک حکایت فریبنده، یک سوال تأمل برانگیز یا یک توصیف واضح باشد که کنجکاوی مخاطب را برانگیزد.
مقدمه داستان:
شخصیت های اصلی، محیط و موضوع اصلی داستان را معرفی کنید. این به مخاطب کمک می کند تا با روایت ارتباط برقرار کند و زمینه را برای ارائه ایجاد کند.
مجموعه رویدادهای مرتبط:
- مخاطب را از طریق مجموعه ای از رویدادهای به هم مرتبط می برد و نکات یا درس های کلیدی را در روایت به تصویر می کشد.
- هر رویداد بر روی رویداد قبلی استوار است و حس پیشرفت و ایجاد تنش یا انتظار را ایجاد می کند.
نقطه اوج و وضوح:
- داستان به اوج می رسد، لحظه ای محوری که در آن قهرمان داستان با چالشی حیاتی روبرو می شود یا تصمیمی مهم می گیرد.
- مجری تعلیق ایجاد می کند و مخاطب را از نظر احساسی درگیر می کند.
- در نهایت، داستان به یک راه حل یا نتیجه می رسد، جایی که قهرمان داستان بر موانع غلبه می کند یا به هدف خود می رسد.
برداشت اصلی:
- بین روایت و پیام اصلی یا نکات کلیدی که می خواهند مخاطب به خاطر بسپارد، ارتباط برقرار کنید.
- بینش ها، درس ها یا اصول موجود در داستان را برجسته کنید و آنها را با زمینه یا موضوع گسترده تر ارائه مرتبط کنید.
نتیجه:
- ارائه را با خلاصه کردن داستان و نکات کلیدی آن، تکرار پیام اصلی و ایجاد حس بسته شدن به پایان برسانید.
- مخاطب را تشویق کنید تا در مورد داستان فکر کند و درس های آموخته شده را در زندگی یا کار خود به کار گیرد.
در اینجا نمونه ای از سخنرانی TED است که به طور موثر از قالب داستان گویی استفاده می کند:
- عنوان: "قدرت آسیب پذیری"
- سخنران: برنه براون
| افتتاح | برنه براون با یک داستان شخصی در مورد تجربه خود به عنوان یک استاد محقق شروع می کند و بی میلی اولیه خود را برای کشف آسیب پذیری ناشی از ترس و شرم به اشتراک می گذارد. این افتتاحیه گیرا بلافاصله توجه مخاطب را به خود جلب می کند و زمینه را برای سفر داستان نویسی که در ادامه می آید آماده می کند. |
| مجموعه رویدادهای مرتبط | |
| اوج و وضوح | این لحظه محوری باعث ایجاد انتظار می شود و مخاطب را از نظر احساسی درگیر می کند. |
| گیرنده های کلیدی | در طول ارائه، براون به طور یکپارچه نکات کلیدی و بینش را بافته می کند. این پیش‌نوشته‌ها با داستان‌ها در هم تنیده شده‌اند و آنها را برای مخاطب قابل ارتباط و عملی می‌کنند. |
| نتیجه | براون سخنان خود را با جمع بندی نکات اصلی و تقویت پیام قدرت دگرگون کننده آسیب پذیری به پایان می رساند. او مخاطب را با فراخوانی برای عمل ترک می کند و آنها را تشویق می کند که آسیب پذیری را بپذیرند، همدلی را پرورش دهند و با شجاعت و ارتباط بیشتر زندگی کنند. |
نکاتی برای ارائه برجسته
- آن را ساده نگه دارید: از اسلایدهای به هم ریخته با متن یا گرافیک زیاد خودداری کنید. طراحی را تمیز و بی نظم نگه دارید تا اطمینان حاصل کنید که مخاطبان شما می توانند به سرعت نکات کلیدی را درک کنند.
- استفاده از تصاویر: برای افزایش درک و تعامل، از تصاویر مرتبط مانند تصاویر، نمودارها و نمودارها استفاده کنید. تصاویر بصری می تواند به شکستن متن کمک کند و ارائه شما را جذاب تر کند. اطمینان حاصل کنید که تصاویر با کیفیت بالا، به راحتی قابل خواندن هستند و از پیام شما پشتیبانی می کنند.
- متن محدود: مقدار متن را در هر اسلاید به حداقل برسانید. می توانید اعمال کنید قانون 7×7و به جای جملات طولانی از کلمات کلیدی یا عبارات کوتاه استفاده کنید. متن را مختصر و آسان برای خواندن نگه دارید.
- طراحی منسجم: برای حفظ ظاهری حرفه ای و منسجم، از یک تم طراحی ثابت در سراسر ارائه خود استفاده کنید. رنگ‌ها، فونت‌ها و طرح‌بندی‌های مکمل را انتخاب کنید که با موضوع و مخاطبان شما همسو باشد. ثبات در طراحی به ایجاد هماهنگی بصری کمک می کند و مخاطب را روی محتوای شما متمرکز می کند.
- تمرین، تمرین، تمرین: ارائه خود را چندین بار تمرین کنید تا با جریان، زمان بندی و انتقال آشنا شوید. تمرین به شما کمک می کند محتوا را با اطمینان و روان ارائه دهید. همچنین به شما این امکان را می دهد که مناطقی را که نیاز به بهبود یا تعدیل دارند شناسایی کنید.
- تعامل با مخاطب: به یاد داشته باشید که ارتباط چشمی را با مخاطبان خود حفظ کنید و از ویژگی های تعاملی نظرسنجی AhaSlides به عنوان پاورپوینت استفاده کنید. با ویژگی هایی مانند نظرسنجی زنده، می توانید به راحتی با مخاطبان خود تعامل داشته باشید و بینش و بازخورد بیشتری برای ارائه خود دریافت کنید.
>> ممکن است نیاز داشته باشید: AhaSlides 2023 – افزونه برای پاورپوینت
گیرنده های کلیدی
کلید یک ارائه موفق، انتخاب قالبی است که با محتوا، مخاطبان و اهداف شما همسو باشد. برای ایجاد یک ارائه به یاد ماندنی و تاثیرگذار، قالبی با ساختار مناسب را با تصاویر جذاب، متن مختصر و تکنیک های ارائه موثر ترکیب کنید.
و این را فراموش نکنید AhaSlides یک پلت فرم قوی است که به ارائه کنندگان اجازه می دهد تا ارائه های تعاملی و پویا ایجاد کنند. ما قالب های از پیش ساخته شده و امکانات مانند نظرسنجی های زنده، آزمون ها، و جلسات پرسش و پاسخ تعاملی به شما کمک می کند تا به طور فعال مخاطبان را درگیر کنید و بینش های ارزشمندی را جمع آوری کنید.
