آیا می دانستید که بخش بزرگی از دلیل پیروزی بیل کلینتون در مبارزات انتخاباتی ریاست جمهوری سال 1992، موفقیت او بود. شهر سالن جلسات?
او بی وقفه اجرای این جلسات را تمرین می کرد و از کارکنان خود به عنوان تماشاگران وانمود شده و دوبل برای مخالفان خود استفاده می کرد. در نهایت، او آنقدر با این قالب راحت شد که تقریباً با آن شناخته شد، و موفقیت او در پاسخ به سؤالات با موفقیت او را به دفتر بیضی کشاند.
اکنون، ما نمی گوییم که شما در هیچ انتخابات ریاست جمهوری با یک جلسه شهرداری پیروز خواهید شد، بلکه قلب کارمندان خود را به دست خواهید آورد. این نوع جلسه با پاسخ دادن به سؤالات خاص از تیم شما به سرعت کل شرکت کمک می کند پرسش و پاسخ زنده.
در اینجا راهنمای نهایی شما برای برگزاری جلسه تالار شهر در سال 2024 است.
جلسه تاون هال چیست؟
بنابراین، در جلسات تالار شهر برای شرکت ها چه اتفاقی می افتد؟ جلسه تالار شهر صرفاً یک جلسه برنامه ریزی شده در سطح شرکت است که در آن تمرکز روی آن است پاسخگویی مدیریت به سوالات کارکنان.
به همین دلیل، تالار شهر تا حد زیادی در اطراف مرکز قرار دارد جلسه پرسش و پاسخ، آن را به یک نسخه بازتر و با فرمول کمتر از an تبدیل می کند جلسه همه جانبه.
نکات کار بیشتر در
جلسات خود را با AhaSlides آماده کنید.
هر یک از نمونه های زیر را به عنوان الگو دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 قالب های رایگان ☁️
تاریخچه مختصری از جلسات تاون هال
اولین جلسه تالار شهر در سال 1633 در دورچستر، ماساچوست، صرفاً برای رفع نگرانی های مردم شهر برگزار شد. با توجه به موفقیت آن، این عمل به سرعت در سراسر نیوانگلند گسترش یافت و پایه و اساس دموکراسی آمریکایی شد.
از آن زمان، جلسات سنتی تالار شهر در بسیاری از دموکراسی ها به عنوان راهی برای ملاقات سیاستمداران با رای دهندگان و بحث در مورد قوانین یا مقررات رایج شده است. و از آن زمان، با وجود نام، آنها از هر تالار شهر به اتاق های جلسات، مدارس، سیستم عامل های دیجیتال و فراتر.
جلسات تالار شهر نیز نقش کلیدی در مبارزات انتخاباتی ریاست جمهوری داشته است. جیمی کارتر به دلیل برگزاری تورهای «ملاقات با مردم» در شهرهای کوچک با دولت محلی قوی مشهور بود. بیل کلینتون برای پاسخ به سؤالات جلساتی را از طریق تلویزیون برگزار کرد و اوباما نیز از سال 2011 چند تالار شهر آنلاین برگزار کرد.
5 مزایای جلسات تاون هال
- هر چقدر که باز شود: از آنجایی که روح جلسه تالار تجاری جلسه پرسش و پاسخ است، شرکت کنندگان می توانند سؤالاتی را که می خواهند مطرح کنند و بازخورد فوری از رهبران دریافت کنند. این ثابت می‌کند که رهبران نه تنها تصمیم‌گیرندگان بدون چهره، بلکه انسانی و دلسوز هستند.
- همه چیز دست اول است: با ارائه اطلاعات دست اول از مدیریت، شایعات را در دفتر متوقف کنید. شفاف بودن تا حد امکان بهترین راه برای اطمینان از اینکه کسی اطلاعات نادرستی را از جای دیگر نمی شنود است.
- تعهد شغلی: مطالعه 2018 دریافتند که 70 درصد از کارکنان ایالات متحده به طور کامل در محل کار خود مشغول نیستند، از جمله 19 درصد که به طور فعال از کار جدا شده اند. دلایل اصلی ذکر شده بی اعتمادی مدیریت ارشد، روابط ضعیف با مدیر مستقیم و عدم غرور در کار برای شرکت است. جلسات تاون هال این امکان را به کارکنان غیرفعال می‌دهد تا در نحوه عملکرد شرکت احساس فعالی و تأثیرگذاری داشته باشند، که برای انگیزه آنها شگفت‌انگیز است.
- تقویت روابط: جلسه تالار شهر فرصتی برای همه است تا جمع شوند و به عقب برگردند، نه فقط در مورد کار، بلکه در مورد زندگی شخصی. بخش‌های مختلف نیز با کار و نقش‌های یکدیگر بیشتر آشنا می‌شوند و به طور بالقوه می‌توانند برای همکاری دست یابند.
- تقویت ارزش ها: بر ارزش ها و فرهنگ های سازمان خود تأکید کنید. اهداف مشترکی را تعیین کنید و آنچه را که آن اهداف واقعاً برای دستیابی به آن تلاش می کنند، مجدداً بازیابی کنید.
3 نمونه جلسه بزرگ تالار شهر
علاوه بر جلسات سیاسی، جلسات تالار شهر در هر سازمانی از بخش‌های مختلف راه خود را پیدا کرده است.
- At ناحیه مدرسه مرکزی ویکتور در نیویورک، جلسات تالار شهر در حال حاضر به صورت آنلاین برگزار می شود تا در مورد برنامه ریزی استراتژیک و بودجه آتی بحث شود. سه رکن فرهنگ، یادگیری و آموزش، و حمایت و فرصت های دانش آموز مورد بحث قرار می گیرد.
- At صفحه اصلی انبار، گروهی از همکاران با یکی از اعضای مدیریت ملاقات می کنند و درباره چیزهایی که در داخل فروشگاه به خوبی پیش می رود و چیزهایی که نیاز به بهبود دارند بحث می کنند. این فرصتی است برای صادق بودن در مورد مسائلی که در فروشگاه اتفاق می افتد و مدیریت ممکن است متوجه آنها نشود.
- At شرکت توسعه تکنیک ویتنام، یک شرکت ویتنامی که من شخصاً در آن کار کرده ام، جلسات تالار شهر به صورت فصلی و سالانه برای بحث در مورد درآمدها و اهداف فروش و همچنین جشن گرفتن تعطیلات برگزار می شود. متوجه شدم که کارمندان هستند بعد از هر جلسه متمرکزتر و متمرکزتر.
11 نکته برای جلسه تاون هال شما
اولاً، شما باید چند سوال از شهرداری بپرسید! میخکوب کردن یک جلسه تالار کار آسانی نیست. یافتن تعادل مناسب بین دادن اطلاعات و پاسخ دادن به سؤالات سخت است، در حالی که سعی می کنید تا حد ممکن خدمه خود را درگیر نگه دارید.
این 11 نکته به شما کمک می کند تا بهترین جلسه ممکن را برگزار کنید، چه به صورت زنده یا آنلاین…
نکات جلسه عمومی تاون هال
نکته 1 - یک دستور کار تهیه کنید
درست کردن دستور کار برای وضوح بسیار مهم است.
- همیشه با یک خوش آمدگویی کوتاه شروع کنید و یخچال فریزر. ما چند ایده برای آن داریم اینجا کلیک نمایید.
- بخشی داشته باشید که در آن ذکر کنید به روز رسانی های شرکت به تیم و تاکید مجدد بر اهداف خاص.
- برای پرسش و پاسخ وقت بگذارید. زمان زیاد. حدود 40 دقیقه در یک جلسه یک ساعته خوب است.
دستور جلسه را حداقل یک روز قبل از جلسه ارسال کنید تا همه بتوانند به صورت ذهنی آماده شوند و سوالاتی را که می خواهند بپرسند یادداشت کنند.
نکته شماره 2 - آن را تعاملی کنید
یک ارائه خسته کننده و ایستا می تواند افراد را به سرعت جلسه شما را از بین ببرد و وقتی نوبت به بخش پرسش و پاسخ می رسد، چهره های خالی برای شما باقی می گذارد. برای جلوگیری از این امر به هر قیمتی، می توانید ارائه خود را با نظرسنجی های چند گزینه ای، ابرهای کلمه و حتی آزمون ها با یک حساب رایگان در AhaSlides!
نکته شماره 3 - از فناوری استفاده کنید
اگر سیل سوالاتی دارید، که احتمالاً چنین خواهید بود، از یک ابزار آنلاین برای مرتب نگه داشتن همه چیز سود خواهید برد. بسیاری از ابزارهای پرسش و پاسخ زنده به شما امکان می‌دهند سؤالات را دسته‌بندی کنید، آنها را به عنوان پاسخ‌دهی شده علامت‌گذاری کنید و برای بعد پین کنید، در حالی که به تیم شما اجازه می‌دهند به سؤالات یکدیگر رأی مثبت دهند و بدون ترس از قضاوت به صورت ناشناس بپرسند.
پاسخ تمام سوالات مهم
بازی AhaSlides را از دست ندهید ابزار پرسش و پاسخ رایگان. سازماندهی شده، شفاف و رهبر بزرگی باشید.
نکته 4 - فراگیر بودن را ترویج دهید
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات جلسه تالار شهر شما تا حدی به هر شرکت کننده مرتبط است. آنها برای شنیدن اطلاعاتی که بتوانید به‌طور خصوصی با بخش‌های جداگانه صحبت کنید، وجود ندارند.
نکته شماره 5 - ادامه مطلب را بنویسید
پس از جلسه، ایمیلی حاوی خلاصه تمام سوالاتی که به آنها پاسخ داده‌اید و همچنین هر سوال دیگری که فرصت پاسخگویی به آن را ندارید، ارسال کنید.
نکات جلسه زنده تاون هال
- ترتیب نشستن خود را در نظر بگیرید - U شکل، اتاق هیئت یا دایره - بهترین ترتیب برای جلسه تالار شهر شما کدام است؟ می توانید مزایا و معایب هر کدام را در این قسمت بررسی کنید این مقاله.
- تنقلات بیاورید: برای افزایش مشارکت فعال در جلسه، می توانید تنقلات غیرمرتب و نوشیدنی های مناسب سن را نیز به جلسه بیاورید. این حسن نیت به ویژه در جلسات طولانی، زمانی که افراد ممکن است دچار کم آبی، گرسنگی و نیاز به تقویت انرژی برای احساس درگیر شدن کامل شوند، مفید است.
- تست تکنولوژی: اگر از فناوری با هر توصیفی استفاده می کنید، ابتدا آن را آزمایش کنید. ترجیحا برای هر نرم افزاری که استفاده می کنید یک نسخه پشتیبان نیز داشته باشید.
جلسه مجازی تالار شهر نکات
- از اتصال خوب اطمینان حاصل کنید - نمی خواهید سخنرانی شما توسط یک اتصال شبکه بد قطع شود. این کار سهامداران شما را ناامید می کند و وقتی صحبت از حرفه ای بودن به میان می آید امتیاز از دست می دهید.
- یک پلت فرم تماس قابل اعتماد انتخاب کنید - این یکی بی فکر است. Google Hangout؟ بزرگنمایی؟ تیم های مایکروسافت؟ انتخاب شماست. فقط مطمئن شوید که این چیزی است که اکثر مردم می توانند به آن دسترسی داشته باشند و بدون هزینه حق بیمه دانلود کنند.
- ضبط جلسه - برخی از شرکت کنندگان ممکن است نتوانند در زمان تعیین شده در آن شرکت کنند، بنابراین مجازی بودن یک امتیاز مثبت است. مطمئن شوید که صفحه نمایش خود را در طول جلسه ضبط کرده اید تا مردم بتوانند بعداً آن را تماشا کنند.
💡 نکات بیشتری در مورد دریافت کنید نحوه میزبانی بهترین پرسش و پاسخ آنلاین برای مخاطبان شما!
پرسش و پاسخهای متداول
جلسه شهرداری در محل کار به چه معناست؟
جلسه تالار شهر در محل کار به گردهمایی اطلاق می شود که در آن کارکنان می توانند مستقیماً با رهبری ارشد در محل، بخش یا بخش خاص خود درگیر شوند و از آنها سؤال بپرسند.
تفاوت بین تاون هال و میتینگ چیست؟
تالار شهر یک مجمع عمومی گفتگو محور بازتر است که توسط رهبران منتخب رهبری می‌شود، در حالی که یک جلسه یک بحث داخلی هدفمند در میان اعضای گروه خاص به دنبال یک دستور کار رویه‌ای ساختاریافته است. تالارهای شهر با هدف اطلاع رسانی و گوش دادن به جامعه هستند، جلسات به دنبال پیشرفت در وظایف سازمانی است.
