مشارکت تیمی یکی از استراتژی های کلیدی هر سازمانی است که در حال پیشرفت است. ولی مشارکت تیمی چیست? این فقط در مورد کار افراد با هم نیست. این در مورد هم افزایی، تعهد و انگیزه مشترک است که گروهی از مردم را برای رسیدن به عظمت ارتقا می دهد.
در این پست، سفری را آغاز خواهیم کرد تا مفهوم مشارکت تیمی را بررسی کنیم و بفهمیم که چرا هم در حوزه مدیریت منابع انسانی و هم در موفقیت استراتژیک سازمان شما مهم است.
فهرست مندرجات
تعامل تیمی چیست؟
بنابراین تعامل تیم چیست؟ تعریف تیم تعامل بسیار ساده است: مشارکت تیم اساساً درجه ارتباطی است که اعضای تیم با گروه یا سازمان خود که در آن تحصیل یا کار می کنند دارند. تعیین کمیت یا امتیاز دادن به "سطح مشارکت" اعضای تیم چالش برانگیز است، اما می توان آن را با استفاده از معیارهای مختلفی ارزیابی کرد، مانند:
- سطح اشتراک گذاری در محل کار: این به میزان مشارکت اعضای تیم در حل مشکلات مشترک، ایجاد ایده های جدید و کمک به توسعه اهداف مشترک مربوط می شود.
- پشتیبــانی: نشان دهنده تمایل اعضای تیم برای کمک به حل چالش های مشترکی است که گروه یا مشکلات فردی با آن مواجه است.
- تعهد به یک هدف مشترک: این مستلزم اولویت دادن به هدف مشترک تیم بر اهداف شخصی است. تعهد به دستیابی به این هدف مشترک، نشانگر «سلامتی» تیم است.
- سطح غرور: اندازه گیری وابستگی عاطفی که هر یک از اعضای تیم به تیم خود دارند، از جمله احساس غرور، عشق و تعهد، چالش برانگیز است. اگرچه تعیین کمیت آن دشوار است، اما عاملی حیاتی برای دستیابی به معیارهای ذکر شده است.
- دستاوردها و آنچه که تیم انجام داده است: این معیار اغلب برای تیم های تثبیت شده ارزیابی می شود. دستاوردهای جمعی به عنوان یک عنصر الزام آور بین اعضا عمل می کند. برای تیم های جدیدتر، این دستاوردها ممکن است لزوماً مربوط به کار نباشد، اما می تواند شامل فعالیت های روزانه و تعاملات عمومی باشد.
چرا مشارکت تیمی مهم است؟
سازمان شما به دنبال ایجاد چه نوع مشارکت تیمی است؟ مشارکت تیمی هم از دیدگاه مدیریت منابع انسانی و هم از دیدگاه استراتژیک و عملیاتی اهمیت دارد. این امر باید به عنوان یک استراتژی برای ایجاد فرهنگ سازمانی در نظر گرفته شود و به موازات استراتژی‌ها و برنامه‌های توسعه کلی سازمان پیش برود.
از دیدگاه منابع انسانی، مزایای فعالیت های مشارکت تیمی عبارتند از:
- افزایش انگیزه کارکنان و الهام
- تسهیل آموزش در مورد کار و فرهنگ سازمانی، به طور موثر در جلسات تیم ادغام شده است.
- ایجاد محیط کاری تمیزتر و سالم تر.
- پیشگیری از موقعیت های سمی در محل کار
- کاهش گردش مالی، پوشش جنبه هایی مانند خروج کوتاه مدت، مهاجرت دسته جمعی، درگیری های شخصی، و اختلافات قابل حل.
- رتبه بندی سازمانی و شهرت بالا در بازار استخدام.
از منظر استراتژیک و عملیاتی، فعالیت های مشارکت تیمی ارائه می دهد:
- پیشرفت سریع در وظایف کاری.
- تاکید بر اهداف مشترک
- بهبود بهره وری، که توسط محیط کاری مثبت و همکاران پرانرژی تسهیل می شود، منجر به جریان آسان تر ایده های نوآورانه می شود.
- افزایش کیفیت کار افزایش رضایت مشتریان و همکاران به دلیل انرژی مثبتی که حتی بدون کلام منتقل می شود. وقتی کارکنان از سازمان راضی باشند، این رضایت آشکار می شود.
چگونه تعامل تیم را در سازمان خود تقویت کنیم
هنگام برنامه‌ریزی برای فعالیت‌های مشارکت تیمی، اولویت شما چیست؟ در اینجا چند نکته برای ایجاد مشارکت قوی تیمی در یک شرکت ارائه شده است.
مرحله 1: معیارهای استخدام انتخابی
فعالیت مشارکت تیمی برای شروع چیست؟ این باید از مرحله استخدام شروع شود، جایی که متخصصان و مدیران منابع انسانی نه تنها باید به دنبال کاندیداهایی با تجربه و مهارت های مناسب باشند، بلکه باید افرادی با نگرش درست را نیز جستجو کنند. نگرش یک فرد یک عامل مهم در تعیین اینکه آیا آنها می توانند به طور موثر در یک تیم مشارکت کنند یا خیر است.
مرحله 2: ورود فعال
La دوره ورود به عنوان یک تجربه یادگیری متقابل برای اعضای جدید تیم و تیم عمل می کند. این فرصتی است برای کمک به اعضا در درک فرهنگ شرکت، که به طور قابل توجهی بر نگرش و رویکرد کاری آنها تأثیر می گذارد.
زمان ایده آلی برای شروع جلسات پیوند و تشویق اعضا به بیان ایده های خود برای توسعه تعامل تیم است. پیشنهادات ارزشمند اغلب در طول این تعاملات ظاهر می شوند.
مرحله 3: حفظ و افزایش کیفیت کار
مشارکت تیمی که برای همه مفید باشد چیست؟ افزایش کیفیت کار از طریق فرآیندهای دقیق، منابع، زمان و الهام لازم را برای پرورش فرهنگ سازمانی در اختیار تیم قرار می‌دهد. با این حال، این رویکرد پیچیدگی‌های خود را دارد.
وقتی اعضای تیم موفق تر می شوند و به هم نزدیک می شوند، ممکن است ناخواسته از اعضای جدید تیم فاصله بگیرند و ضرورت فعالیت های مشارکت تیم را زیر سوال ببرند. تلاش های بیشتری برای مشارکت دادن اعضای تیم مورد نیاز است.
مرحله 4: حفظ و شروع فعالیت های تعامل تیمی
ماهیت فعالیت های پیوند تیمی بسیار متفاوت است و باید بر اساس برنامه و ویژگی های تیم انتخاب شود. در اینجا برخی از فعالیت های تعاملی توصیه شده برای پیوند تیم وجود دارد:
- فعالیت های تیم سازی: سازمان دادن رویدادهای داخلی و خارجی مانند اردو زدن، مهمانی‌های ماهانه، جلسات آوازخوانی و شرکت در فعالیت‌های ورزشی. رویدادهای مجازی نیز برای تیم‌های شبکه‌ای مهم هستند.
- چت یک به یک یا بحث گروهی: این مکالمات باز باید فراتر از موضوعات کاری باشد و شامل رویدادهای حرفه ای، ایده های جدید یا صرفاً یک بررسی مختصر هفتگی کار باشد.
- تقدیر و تشکر: از دستاوردهای جمعی از طریق جوایز یا تعریف و تمجیدها، به رسمیت شناختن پیشرفت کاری و نگرش‌های مثبت اعضا، قدردانی کنید.
- چالش های جدید: برای جلوگیری از رکود تیم، چالش های جدیدی را معرفی کنید. چالش ها تیم را وادار می کند تا برای غلبه بر موانع درگیر شوند و با یکدیگر همکاری کنند.
- کارگاه ها و مسابقات داخلی: کارگاه‌هایی را در مورد موضوعاتی برگزار کنید که واقعاً به اعضای تیم علاقه دارد یا مسابقاتی را با محوریت ترجیحات آنها ترتیب دهید. نظرات و ایده های آنها را برای تجربه جذاب تر در نظر بگیرید.
- ارائه های هفتگی: اعضای تیم را تشویق کنید تا موضوعاتی را که به آن علاقه دارند یا در مورد آن آگاهی دارند ارائه دهند سخنرانیها می تواند طیف وسیعی از موضوعات مانند مد، فناوری یا علایق شخصی غیر مرتبط با کار را پوشش دهد.
💡برای تیم های از راه دور، شما دارید AhaSlides برای کمک به شما برای ایجاد فرآیند تیم سازی مجازی به صورت تعاملی و جذاب. این ابزار ارائه برای بهبود ارتباطات و همکاری بین اعضای تیم در طول هر نوع رویداد طراحی شده است.
مرحله 5: ارزیابی و نظارت بر عملکرد
نظرسنجی های منظم همچنین مدیران و پرسنل منابع انسانی را قادر می سازد تا به سرعت فعالیت ها را برای هماهنگی بهتر با ترجیحات اعضا تنظیم کنند.
با حصول اطمینان از همسویی مشارکت تیم با پویایی و اهداف تیم، سازمان ها می توانند محیط کار و کیفیت را بسنجند. این ارزیابی نشان می‌دهد که آیا استراتژی‌های مشارکت تیم مؤثر هستند و به تصمیم‌گیری‌های حیاتی در مورد اصلاحات و تغییرات کمک می‌کنند.
مرجع: فوربس
