Is féidir le cruinnithe a bheith ina ngné riachtanach d’éifeachtúlacht, comhordú agus aontacht foirne. Reáchtálann go leor cuideachtaí cruinniú uair sa tseachtain ar a laghad, agus is féidir gur cruinniú neamhfhoirmiúil é chun comhrá domhain a bheith acu lena bhfostaithe nó cruinniú níos foirmiúla den bhord bainistíochta chun plean don todhchaí agus tuarascáil bhliantúil dheireadh na bliana na cuideachta a phlé. Tá sé éigeantach d’oifigigh riaracháin nó do cheannairí litreacha cuireadh chuig cruinnithe a sheoladh chuig na rannpháirtithe nó na haíonna.
Tá cuireadh cruinnithe tábhachtach chun cruinnithe oifigiúla a reáchtáil go héifeachtach agus go réidh. Tá go leor bealaí ann chun cuirí cruinnithe a sheoladh. San Airteagal seo, dírímid ar dhéileáil le ríomhphoist cuireadh cruinnithe, an modh is áisiúla agus is coitianta chun cuireadh a thabhairt do dhaoine páirt a ghlacadh i do chruinnithe.
Clár na nÁbhar
- Cad is ríomhphost cuireadh chuig cruinniú ann?
- Cén fáth go bhfuil an ríomhphost cuireadh chuig an gcruinniú tábhachtach?
- Scríobh Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe Céim ar Chéim
- Cineálacha Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe agus Samplaí
- An Bun Líne
Teimpléid Cruinnithe Tapa le AhaSlides

Cad is ríomhphost cuireadh chuig cruinniú ann?
Cuid lárnach de ghníomhaíochtaí gnó is ea ríomhphost cuireadh chuig cruinniú, teachtaireacht scríofa ina léirítear cuspóir an chruinnithe agus ina gcuirtear iarratas ar dhaoine páirt a ghlacadh sa chruinniú tar éis an dáta agus an áit shonraigh, chomh maith le ceangaltáin níos mionsonraithe más gá. Is féidir é a scríobh i stíl fhoirmiúil nó neamhfhoirmiúil ag brath ar shaintréithe na gcruinnithe. Ba chóir iad a scríobh i dton agus i stíl chuí chun freastal ar nósanna ríomhphoist ghnó.
Mar sin féin, ná measc ríomhphost cuireadh chuig cruinniú le ríomhphost iarrata chuig cruinniú. Is é an príomhdhifríocht idir na ríomhphoist seo ná go bhfuil sé mar aidhm ag ríomhphost iarrata chuig cruinniú coinne a shocrú le duine éigin, agus go bhfuil sé mar aidhm ag ríomhphost cuireadh chuig cruinniú cuireadh a thabhairt duit chuig cruinniú ar dhátaí agus suíomh fógartha.
Cén fáth go bhfuil an ríomhphost cuireadh chuig an gcruinniú tábhachtach?
Tá go leor buntáistí ag baint le cuirí ríomhphoist a úsáid. Tá na buntáistí a bhaineann le cuirí ríomhphoist liostaithe thíos:
- Ceanglaíonn sé le féilirí go díreach. Nuair a ghlacann faighteoirí cuireadh, cuirtear ar ais ina bhféilire gnó é, agus gheobhaidh tú meabhrúchán, díreach cosúil le himeachtaí eile a luaitear sa fhéilire.
- Tá sé áisiúil agus tapa. Is féidir le do ghlacadóirí an ríomhphost a bhaint amach díreach tar éis duit an cnaipe seolta a chliceáil. De réir mar a théann sé díreach chuig an bhfaighteoir, má tá an seoladh ríomhphoist mícheart, is féidir leat an fógra a fháil láithreach agus dul go tapa le haghaidh réitigh bhreise.
- Tá sé am-shábháil. Is féidir leat ríomhphoist ghrúpa a sheoladh leis na mílte seoltaí ríomhphoist ag an am céanna.
- Tá sé ina shábháil costais. Ní gá duit buiséad mór a chaitheamh ar phostáil.
- Is féidir é a ghiniúint go díreach ón ardán webinar is fearr leat. Mura bhfuil cruinniú duine le duine agat, is dócha gurb é Zoom an chéad rogha a bheidh agat, Microsoft Teams, nó rud coibhéiseach. Nuair a dheimhnítear RSVP, déantar na naisc agus na frámaí ama go léir a shioncronú trí ríomhphost, ionas gur féidir leis an lucht freastail mearbhall a sheachaint le himeachtaí eile.
Is fíric é go seoltar billiúin ríomhphoist gach lá agus is turscar cuid mhaith acu. Úsáideann gach duine ríomhphost amháin ar a laghad chun teachtaireachtaí tábhachtacha a mhalartú le haghaidh oibre, ceannacháin, cruinnithe, agus níos mó. Mar sin féin, ós rud é go gcaithfidh tú tonna ríomhphoist a léamh in aghaidh an lae, ní haon ionadh é go mbíonn tú ag teacht ar an bhfeiniméan "tuirse ríomhphoist" uaireanta. Dá bhrí sin, is féidir le ríomhphost cuireadh maith míthuiscint nó aineolas gan ghá a sheachaint ó na faighteoirí.
Scríobh Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe Céim ar Chéim
Tá ríomhphost maith cuireadh cruinnithe riachtanach agus, mar riail, bíonn tionchar aige ar an seachadadh ríomhphoist ráta.
Tá nósanna agus prionsabail ann a chaithfidh gach duine cloí leo agus ríomhphost cuireadh chuig cruinniú gnó á scríobh mar mheas ar na faighteoirí. Is féidir leat foghlaim conas ríomhphost cuireadh caighdeánach chuig cruinniú a scríobh trí na céimeanna seo a leanas a leanúint:
Céim 1: Scríobh Líne Ábhar Láidir
Is fíric é go léann 47% de fhaighteoirí ríomhphoist ríomhphoist a bhfuil líne ábhair shoiléir agus gonta iontu. Tá an chéad tuiscint tábhachtach. Is féidir leis seo a chinntiú go mbraitheann faighteoirí mothú práinne nó tábhachta, rud a fhágann ráta oscailte níos airde.
- Gearr, spriocdhírithe. Bí fíorasach, ní enigmatic.
- Féadfaidh tú dearbhú tinrimh sa líne ábhair a iarraidh mar chomhartha práinne.
- Nó cuir ton meon mar ná déan dearmad ar thábhacht, práinn,...
- Cuir Am leis más mian leat béim a chur ar an gceist atá íogair ó thaobh ama de
Mar shampla: “Cruinniú 4/12: seisiún tobsmaointeoireachta tionscadail” nó “Tábhachtach. RSVP le do thoil: Cruinniú Straitéis Táirge Nua 10/6"
Céim 2: Tosaigh le Réamhrá Tapa
Sa chéad líne, is smaoineamh maith é mionteagasc a dhéanamh ar cé tú féin, cén seasamh atá agat san eagraíocht agus cén fáth a bhfuil tú ag síneadh amach chucu. Ansin is féidir leat cuspóir an chruinnithe a thaispeáint go díreach. Déanann go leor daoine botún maidir le cuspóir doiléir an chruinnithe a sheachadadh mar glacann siad leis go gcaithfidh rannpháirtithe a bheith ar an eolas faoi sin.
- Bíodh do réamhrá sásta nó bainteach leis an obair
- Cuir i gcuimhne do na rannpháirtithe más gá dóibh aon tascanna a chríochnú nó rud ar bith a thabhairt leo chuig an gcruinniú.
Mar shamplaHaigh, a bhall foirne, táim ag tnúth le bualadh leat ag seoladh an táirge nua an Luan seo chugainn.
Céim 3: Comhroinn Am agus Suíomh
Ba cheart duit am cruinn an chruinnithe a chur san áireamh. Ba chóir duit a insint dóibh freisin conas agus cén áit a mbíonn an cruinniú ar siúl, go pearsanta nó ar líne, agus treoirlínte nó naisc ardáin a thairiscint ar eagla go dteastaíonn siad.
- Cuir an crios ama leis má oibríonn fostaithe ar bith i réimsí éagsúla den domhan
- Luaigh ré measta an chruinnithe
- Agus treoracha á dtabhairt agat, bí chomh mionsonraithe agus is féidir nó ceangail treoirlíne mapála.
Mar shamplaBígí linn Dé hAoine, 6 Deireadh Fómhair, ag 1:00 i.n. i seomra cruinnithe 2, ar an dara hurlár san fhoirgneamh riaracháin.

Céim 4: Tabhair breac-chuntas ar Chlár na gCruinnithe
Clúdaigh príomhchuspóirí nó clár oibre an chruinnithe atá beartaithe. Ná luaigh na sonraí. Is féidir leat an topaic agus an t-amlíne a lua go simplí. I gcás cruinnithe foirmiúla, is féidir leat doiciméad mionsonraithe a cheangal. Tá sé seo thar a bheith úsáideach chun cabhrú le freastalaithe a n-ullmhúchán a dhéanamh roimh ré.
Mar shampla, is féidir leat tosú leis: Tá sé beartaithe againn plé a dhéanamh ar..../ Ba mhaith linn aghaidh a thabhairt ar chuid de na saincheisteanna nó mar seo a leanas:
- 8:00-9:30: Réamhrá don Tionscadal
- 9:30-11:30: Léirithe ó Howard (IT), Nour (Margaíocht), agus Charlotte (Díolacháin)
Céim 5: Iarr RSVP
Má éilíonn tú RSVP is féidir freagra a dhearbhú ó d’fhaighteoirí. Chun débhríochas a chosc, ba cheart freagra roghnaithe agus teorainn ama chun tú a chur ar an eolas faoina bhfreastal nó as láthair a chur san áireamh i do ríomhphost. Faoi sin, mura bhfuil a RSVP faighte agat ag an am a rialaíonn tú, is féidir leat bearta leantacha tapa a dhéanamh.
Mar shampla: RSVP le do thoil roimh [dáta] chuig [seoladh ríomhphoist nó uimhir theileafóin]
Céim 6: Cuir Síniú Ríomhphoist Gairmiúil agus Brandáil leis
Ba chóir go mbeadh an t-ainm iomlán, teideal an phoist, ainm na cuideachta, sonraí teagmhála, agus a leithéid i síniú ríomhphoist gnó. láithreáin ghréasáin phearsanta agus seoltaí hipearnasc eile.
Is féidir leat do shíniú a shaincheapadh go héasca le Gmail.
Mar shampla:
Jessica Madison
Príomhoifigeach Margaíochta Réigiúnach, tionscal Inco
555-9577-990
Tá a lán cruthaitheoirí sínithe ríomhphoist saor in aisce ann a shábhálann am agus iarracht duit, mar shampla Mo Shíniú.
Cineálacha Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe agus Samplaí
Cuimhnigh go mbeidh caighdeáin agus stíleanna scríbhneoireachta éagsúla le leanúint ag cruinnithe de chineálacha éagsúla. Go hiondúil, scaraimid ríomhphoist cuireadh cruinnithe bunaithe ar a leibhéal foirmeálta nó neamhfhoirmiúil, lena n-áirítear nó gan cruinnithe fíorúla nó cruinnithe ar líne glana a áireamh. Sa chuid seo, bailímid agus cuirimid in aithne duit roinnt cineálacha cuirí cruinnithe agus teimpléad gach cineál a úsáidtear go coitianta i ríomhphoist cuireadh cruinnithe gnó.

#1. An Ríomhphost Iarratas Cruinnithe Foirmiúil
Úsáidtear an ríomhphost iarrata cruinnithe foirmiúil le haghaidh cruinnithe móra a tharlaíonn uair amháin go trí huaire sa bhliain de ghnáth. Is cruinniú mór foirmiúil é, mar sin ba chóir do ríomhphost a scríobh i stíl scríbhneoireachta foirmiúil. Tá na haguisíní atá i gceangal ag teastáil chun a dhéanamh níos soiléire don rannpháirtí conas páirt a ghlacadh sa chruinniú, conas an suíomh a aimsiú, agus chun an clár oibre a mhionsonrú.
Cuimsíonn cruinnithe foirmeálta:
- Cruinniú bainistíochta
- Cruinniú coiste
- Cruinniú den Bhord Stiúrthóirí
- Cruinniú na scairshealbhóirí
- Cruinniú straitéise
1 Sampla: scairshealbhóirí teimpléad ríomhphost cuireadh
Líne ábhair: Tábhachtach. Tá cuireadh tugtha duit chuig an gCruinniú Ginearálta Bliantúil. [Am]
[Ainm an Faighteora]
[Ainm na Cuideachta]
[Teideal an phoist]
[Seoladh na Cuideachta]
[Dáta]
A Scairshealbhóirí a chara,
Tá áthas orainn cuireadh a thabhairt duit chuig an gCruinniú Cinn Bhliana a bheidh ar siúl ar [Am], [Seoladh]
Is ócáid eisceachtúil é Cruinniú Bliantúil na Scairshealbhóirí le haghaidh faisnéise, malartú agus plé idir [Ainm na Cuideachta] agus ár scairshealbhóirí go léir.
Deis atá ann freisin chun tú féin a chur in iúl agus vótáil chun páirt ghníomhach a ghlacadh i gcinntí móra a dhéanamh ar a son [Ainm na Cuideachta], beag beann ar líon na scaireanna atá agat. Clúdóidh an cruinniú na príomhchláir oibre seo a leanas:
Clár Oibre 1:
Clár Oibre 2:
Clár Oibre 3:
Clár Oibre 4:
Gheobhaidh tú treoracha maidir le páirt a ghlacadh sa chruinniú seo, an clár oibre agus téacs na rún atá le cur isteach le haghaidh do cheadú sa doiciméad thíos
Ba mhaith liom buíochas a ghabháil leat, thar ceann an bhoird, as an méid a rinne tú agus as do dhílseacht do Chomhaltas na Gaeltachta [Ainm na Cuideachta] agus táim ag tnúth le fáilte a chur romhat chuig an gCruinniú ar aghaidh [Dáta]
Dea-mhéin,
[Ainm]
[Teideal an Phoist]
[Ainm na Cuideachta]
[Seoladh Cuideachta agus Suíomh Gréasáin]
2 Sampla: Cruinniú straitéise teimpléad ríomhphost cuireadh
[Ainm an Faighteora]
[Ainm na Cuideachta]
[Teideal an phoist]
[Seoladh na Cuideachta]
[Dáta]
Líne ábhair: Seoladh an Tionscadail Cruinniú feachtas margaíochta: 2/28
Ar son [Ainm na Cuideachta], Ba mhaith liom cuireadh a thabhairt duit freastal ar chruinniú gnó a thionóltar ag [Ainm an halla Comhdhála, Ainm an Fhoirgnimh] [Dáta agus Am]. Mairfidh an cruinniú [Fad].
Is cúis áthais dom fáilte a chur romhat chuig an gcéad chéim dár dtionscadal chun ár dtogra atá le teacht a phlé [Sonraí] agus is mór againn an léargas luachmhar atá agat air. Seo achoimre ghairid ar ár gclár oibre don lá:
Clár Oibre 1:
Clár Oibre 2:
Clár Oibre 3:
Clár Oibre 4:
Meastar gurb é seo ceann de na tograí is ríthábhachtaí ag ár bhfoireann ar fad. Chun tuilleadh eolais a fháil, tá doiciméad ceangailte leis an litir seo againn ina bhfuil tuilleadh eolais mhionsonraithe ionas gur féidir leat ullmhú don chruinniú roimh ré.
Táimid uile ag tnúth le comhrá a bheith againn libh chun plé a dhéanamh ar a bhfuil eile is féidir linn a dhéanamh chun an togra seo a chur ag obair go rathúil. Cuir isteach aon cheisteanna nó moltaí don chruinniú roimh ré, le do thoil. [Spriocdháta] chugam go díreach trí fhreagra a thabhairt don ríomhphost seo.
Bíodh lá iontach romhainn.
Gabhaim buíochas leat,
Maidir te,
[Ainm]
[Teideal an Phoist]
[Ainm na Cuideachta]
[Seoladh Cuideachta agus Suíomh Gréasáin]
#2. An Ríomhphost Cuireadh Cruinniú Neamhfhoirmiúil
Le ríomhphost cuireadh foirmiúil chuig cruinniú, níl ann ach cruinniú le baill foirne faoi leibhéal bainistíochta nó le baill laistigh den fhoireann. Tá sé i bhfad níos éasca duit smaoineamh ar conas scríobh go cuí. Is féidir leat scríobh i stíl neamhfhoirmiúil le ton cairdiúil agus lúcháireach.
Is éard atá i gceist le cruinnithe neamhfhoirmiúla:
- Cruinniú tobsmaointeoireachta
- Cruinniú fadhbréitigh
- Oiliúint
- Cruinniú seiceála isteach
- Cruinniú Tógála Foirne
- Comhráite caife
Sampla 3: Teimpléad ríomhphoist cuireadh do chruinnithe seiceála isteach
Líne ábhair: Práinneach. [Ainm an Tionscadail] nuashonruithe. [Dáta]
Foirne a chara,
Beannachtaí!
Bhí sé taitneamhach agus taitneamhach am a bheith ag obair leat maidir le [Ainm an Tionscadail]. Mar sin féin, le bheith in ann dul ar aghaidh lenár bpleananna go héifeachtach, creidim go bhfuil an t-am ceart dúinn tuairisc a thabhairt ar an dul chun cinn atá déanta agus ba mhór agam an deis bualadh leat ag [suíomh] chun an t-ábhar a phlé tuilleadh ag [Dáta agus Am].
Chuir mé i gceangal freisin liosta de na cláir oibre go léir nach mór dúinn a phlé. Ná déan dearmad do thuairisc ar chríochnú an taisc a ullmhú. Bain úsáid as seo le do thoil [Nasc] a chur in iúl dom an mbeidh tú in ann é a dhéanamh.
Seol ríomhphost chugam le do dheimhniú chomh luath agus is féidir.
Maidir te,
[Ainm]
[Teideal an phoist]
[Ainm na Cuideachta]
4 Sampla: Foireann buteimpléad ríomhphoist cuireadh ilding
A Chomhaltaí Foirne,
Tá sé seo le cur in iúl duit go bhfuil an [Ainm na Roinne] ag eagrú a Cruinniú Tógála Foirne dár bhfoireann go léir baill ar [Dáta agus Am]
Le haghaidh tuilleadh forbartha gairmiúla, tá sé thar a bheith suntasach go bhfásann muid le chéile agus ní féidir leis sin tarlú ach amháin má oibrímid mar fhoireann ionas gur féidir ár scileanna agus ár mbuanna a ghiaráil chun feidhmíocht níos fearr a bhaint amach. Sin é an fáth go gcoinníonn ár roinn gníomhaíochtaí tógála foirne éagsúla chun cinn go míosúil.
Tar le do thoil agus bí páirteach san imeacht ionas gur féidir linn éisteacht le do ghuth faoi conas is féidir linn feabhsú chun tacaíocht níos fearr a thabhairt duit. Beidh cúpla ann freisin cluichí foirne tógála, agus cuirfidh an comhlacht sólaistí éadroma ar fáil.
Táimid ag tnúth le chuimhneacháin spraíúla a bheith againn ag an ócáid fhoirne seo, atá eagraithe chun cabhrú le gach duine againn fás. Mura bhfuil tú in ann páirt a ghlacadh sa chruinniú seo, cuir in iúl dúinn é, le do thoil. [Ainm an Chomhordaitheora] at [Uimhir teileafón]
Le meas,
[Ainm]
[Teideal an phoist]
[Ainm na Cuideachta]

#3. Ríomhphost Cuireadh Aoichainteoir
Ba chóir go mbeadh faisnéis ábhartha don chainteoir maidir leis an gcruinniú agus an deis labhartha i ríomhphost cuireadh chuig an gcainteoir. Tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios ag an gcainteoir an chaoi ar féidir leo cur le d’imeacht, agus na buntáistí is féidir leo a fháil as a bheith mar chuid de d’imeacht.
Sampla 5: Teimpléad ríomhphoist cuireadh aoichainteoir
A chara [Cainteoir],
Tá súil againn go bhfaighidh an teachtaireacht seo go maith thú! Táimid ag síneadh amach inniu le deis iontach cainte le bhur machnamh. Ba mhaith linn iarraidh ort a bheith cineálta mar chainteoir onórach againn ar son na [Ainm an chruinnithe], imeacht dírithe ar [Cur síos ar chuspóir agus ar lucht éisteachta d’imeachta]. An t-iomlán [Ainm an chruinnithe] Tá an fhoireann spreagtha ag do chuid éachtaí agus mothaíonn sé go mbeifeá ar an saineolaí foirfe chun aghaidh a thabhairt ar ár lucht éisteachta de dhaoine gairmiúla den aon intinn.
[Ainm an chruinnithe] beidh ar siúl i [Ionad, cathair agus stát san áireamh] on [Dátaí]. Táthar ag súil go mbeidh suas le timpeall ar ár n-imeacht ar siúl [Meastachán ar líon na rannpháirtithe #]. Is é an sprioc atá againn [Cuspóirí an chruinnithe].
Creidimid gur cainteoir den scoth thú agus go mbeadh do ghlór ina bhreis ríthábhachtach ar an gcomhrá sin, i bhfianaise do chuid oibre fairsinge i [Réimse saineolais]. Is féidir leat smaoineamh ar do chuid smaointe a chur i láthair ar feadh suas le [Fad] nóiméad a bhaineann leis an réimse [Ábhar cruinnithe]. D’fhéadfá do thogra a sheoladh roimh [spriocdháta] lean an [nasc] ionas gur féidir lenár bhfoireann éisteacht le do chuid smaointe agus sonraí do chuid cainte a chinneadh roimh ré.
Ar aon nós, mura bhfuil tú in ann freastal, iarraimid ort teagmháil a dhéanamh linn trí [link]. Go raibh maith agat as do chuid ama agus machnaimh, táimid ag tnúth le freagra dearfach a chloisteáil uait.
Is Fearr,
[Ainm]
[Teideal an phoist]
[Eolas teagmhála]
[Seoladh Gréasáin na Cuideachta]
#4. Ríomhphost Cuireadh Webinar
I dtreochtaí an lae inniu, bíonn níos mó agus níos mó daoine ag óstáil cruinnithe ar líne mar go sábhálann sé am agus costas, go háirithe do fhoirne atá ag obair go cianda. Má úsáideann tú ardáin chomhdhála, tá teachtaireachtaí cuireadh saincheaptha go maith ann a sheoltar go díreach chuig do lucht freastail sula dtosaíonn an cruinniú, amhail an teimpléad ríomhphoist cuireadh Zoom. I gcás seimineár gréasáin fíorúil, is féidir leat tagairt a dhéanamh don sampla seo a leanas.
Leideanna: Bain úsáid as eochairfhocail mar “Comhghairdeas”, “Go gairid”, “Foirfe”, “Nuashonraigh”, , “Ar fáil”, “Ar deireadh”, “Barr”, “Speisialta”, “Bí linn”, “Saor in Aisce”, ” srl.
6 Sampla: Teimpléad ríomhphoist cuireadh webinar
Líne ábhair: Comhghairdeas! Tugtar cuireadh duit [Ainm an tSeimineáir]
A chara [Iarrthóir_Ainm],
[Ainm na Cuideachta] an-áthas orm seimineár gréasáin a eagrú do [Ábhar Webinar] ar [dáta] ag [Am], arb é is aidhm dó [[Aidhmeanna Gréasáin]
Deis mhaith a bheidh ann duit tairbhí ollmhóra a bhaint as na saineolaithe a fuair tú i réimse na [Topaicí Gréasáin] agus bronntanais saor in aisce a fháil. Tá ár bhfoireann chomh díograiseach faoi do láithreacht.
Nóta: Tá an webinar seo teoranta do [líon daoine]. Chun do shuíochán a shábháil, cláraigh le do thoil [Nasc], agus bíodh leisce ort é a roinnt le do chairde.
Tá súil agam tú a fheiceáil ann!
Bíodh lá deas agat,
[Do ainm]
[Síniú]
An Bun Líne
Ar ámharaí an tsaoil, tá go leor teimpléid de chuirí cruinnithe gnó ar fáil ar an idirlíon chun tú a shaincheapadh agus a sheoladh chuig do lucht freastail i soicindí. Ná déan dearmad roinnt a shábháil i do scamall ionas gur féidir leat do r-phost a ullmhú le scríbhneoireacht foirfe, go háirithe i gcás práinne.
Abair go bhfuil tú ag lorg réitigh eile do do ghnó freisin. Sa chás sin, is féidir leat a fháil amach gur uirlis mhaith cur i láthair é AhaSlides le go leor gnéithe iontacha chun tacú le d’imeachtaí seimineáir ghréasáin, gníomhaíochtaí foirne, comhdhálacha agus níos mó.
Ceisteanna Coitianta
Conas a scríobhann tú ríomhphost le haghaidh coinne cruinnithe?
Príomhphointí le cur san áireamh i do ríomhphost coinne cruinnithe:
- Líne ábhar soiléir
- Beannacht agus réamhrá
- Sonraí cruinnithe iarrtha - dáta(í), raon ama, cuspóir
- Clár oibre/ábhair le plé
- Roghanna eile mura n-oibríonn dátaí príomhúla
- Sonraí na chéad chéimeanna eile
- Deiridh agus síniú
Conas a sheolaim cuireadh cruinniú foirne trí ríomhphost?
- Oscail do chliant ríomhphoist nó seirbhís ríomhphoist (mar Gmail, Outlook, nó Yahoo Mail).
- Cliceáil ar an gcnaipe "Cum" nó "Ríomhphost Nua" chun ríomhphost nua a dhréachtú.
- Sa réimse "Chun", cuir isteach seoltaí ríomhphoist na mball foirne ar mhaith leat cuireadh a thabhairt chuig an gcruinniú. Is féidir leat seoltaí ríomhphoist iolracha a scaradh le camóga nó leabhar seoltaí do chliaint ríomhphoist a úsáid chun faighteoirí a roghnú.
- Má tá feidhmchlár féilire agat atá comhtháite le do chliant ríomhphoist, is féidir leat sonraí an chruinnithe a chur leis an gcuireadh féilire go díreach ón ríomhphost. Cuardaigh rogha cosúil le "Cuir le Féilire" nó "Ionsáigh Imeacht" agus cuir an fhaisnéis riachtanach ar fáil.
Conas a dhéanaim cuireadh ríomhphoist?
Seo iad na príomhrudaí le cur san áireamh i gcuireadh gearr ríomhphoist:
- Beannacht (faighteoir seolta de réir ainm)
- Ainm an imeachta agus dáta/am
- Sonraí suímh
- Teachtaireacht ghearr cuireadh
- Sonraí RSVP (spriocdháta, modh teagmhála)
- Ag dúnadh (d'ainm, óstach imeachta)
Tag: Go deimhin | Sheirpín
