Bileog Cruinnithe Tosaigh Tionscadal Ingne i 8 gCéim (+ Teimpléad In Aisce!)

Uaireanta is féidir fiú na cuideachtaí is disciplíní amuigh ansin a gcuid tionscadal a chur ar strae. Níos minice ná a mhalairt, is í an fhadhb ceann de ullmhú. An réiteach? Struchtúr dea-struchtúrtha agus lán-idirghníomhach cruinniú kickoff tionscadail!

Níos mó ná pomp agus searmanas amháin, is féidir le cruinniú kickoff dea-fhorghníomhaithe rud éigin álainn a bhaint den chos dheas. Seo 8 gcéim chun cruinniú kickoff tionscadail a thionól a thógann spleodar agus a éiríonn gach duine ar an leathanach céanna.

Am Kickoff!

Cad is Cruinniú Tionscadal Kickoff ann?
Cén fáth go bhfuil Cruinnithe Tionscadal Kickoff chomh tábhachtach?
8 gCéim chuig Cruinniú Kickoff de chuid Tionscadal Kickass
Teimpléad Clár Oibre Cruinnithe Tionscnaimh Thionscadal

Leideanna Cruinnithe le Cuimhneamh

Caithfidh clár cruinnithe tosaithe a bheith agat roimh ré. Tá sé an-tábhachtach ríomhphost tosaithe tionscadail a sheoladh go luath! Mar sin, déanaimis seiceáil ar na cúpla samplaí clár oibre cruinnithe kickoff!

Ba chóir go mbeadh an seisiún tosaithe gearr agus gonta, le go leor cluichí agus gníomhaíochtaí, mar seo an uair AhaSlides teacht i handy! Seiceáil tuilleadh leideanna linn mar seo thíos:

Téacs Malartach

Ciceáil-Tosaigh an Comhrá.

Faigh ionchur luachmhar ó d'fhoireann agus ó chliaint le linn cruinnithe tosaithe an tionscadail. Bain úsáid as vótaíocht bheo, ceisteanna agus freagraí agus uirlisí malartaithe smaointe leis an teimpléad saor in aisce seo!

🚀 Féach ar an teimpléad

Cad is Cruinniú Tionscadal Kickoff ann?

Mar a deir sé ar an stán, is é atá i gcruinniú kickoff tionscadail ná cruinniú áit a gcuireann tú tús le do thionscadal.

De ghnáth, is é cruinniú kickoff tionscadail an chéad chruinniú idir an cliant a d'ordaigh tionscadal agus an chuideachta a thabharfaidh beo é. Suífidh an dá thaobh le chéile agus pléifidh siad bunsraitheanna an tionscadail, a chuspóir, a spriocanna agus conas a éireoidh leis an smaoineamh an bealach ar fad a chur i gcrích.

Go ginearálta, tá Cineálacha 2 cruinnithe tosaigh le bheith ar an eolas faoi:

Tús Tionscadal Seachtrach - Suíonn foireann forbartha le duine as taobh amuigh an chuideachta, cosúil le cliant nó geallsealbhóir, agus pléann sé an plean do thionscadal comhoibritheach.
PKM inmheánach - Foireann as laistigh de suíonn an chuideachta le chéile agus pléann siad an plean do thionscadal inmheánach nua.

Cé go bhféadfadh torthaí difriúla a bheith ag an dá chineál seo, an nós imeachta go leor mar an gcéanna. Tá go bunúsach aon chuid de thionscnamh tionscadail sheachtraigh nach cuid de thús tionscadail inmheánach é - is é an t-aon difríocht a bheidh ann ná cé dó a bhfuil tú ag coinne leis.

Níos mó rannpháirtíochta le do chuid cruinnithe

Cén fáth go bhfuil Cruinnithe Tionscadal Kickoff chomh tábhachtach?

Ba chóir go mbeadh cuspóir na gCruinnithe Kickoff glórach agus soiléir! Seans go bhfuil an chuma air go bhfuil sé simplí go leor tús a chur le tionscadal ach trí roinnt tascanna a shannadh do na daoine cearta, go háirithe in ionad oibre Kanban a bhfuil coinne ag bord leis. Mar sin féin, is féidir go gcaillfidh foirne a mbealach go leanúnach dá bharr.

Cuimhnigh, díreach toisc go bhfuil tú ar an bord céanna ní chiallaíonn go bhfuil tú ar an leathanach céanna.

Ag croílár na ceiste seo, tá cruinniú kickoff tionscadail macánta agus oscailte Agallamh idir cliant agus foireann. Tá sé nach bhfuil sraith fógraí maidir le conas a oibreoidh an tionscadal, ach a comhrá faoi phleananna, ionchais agus spriocanna ar thángthas orthu trí dhíospóireacht neamhshrianta.

Seo cuid de na buntáistí a bhaineann le cruinniú tosaithe tionscadail a reáchtáil:

Faigheann sé gach duine ullmhaithe - "Tabhair dom sé huaire an chloig le crann a ghearradh síos agus caithfidh mé na chéad cheithre cinn ag géarú na tua". Más rud é go raibh Abraham Lincoln beo inniu, féadfaidh tú a bheith cinnte go mbeadh sé ag caitheamh na chéad 4 huaire as 6 huaire an tionscadail i gcruinniú tosaigh an tionscadail. Sin toisc go bhfuil sna cruinnithe seo gach na céimeanna riachtanacha chun aon tionscadal a chur ar an gcos ceart.
Baineann sé gach príomhpháirtí - Ní féidir tús a chur le cruinnithe tosaithe mura bhfuil gach duine ann: bainisteoirí, ceannairí foirne, cliaint agus aon duine eile a bhfuil baint acu leis an tionscadal. Tá sé chomh furasta súil a chailleadh ar cé atá i gceannas ar cad gan soiléireacht cruinniú tosaithe chun é a dhéanamh amach.
Tá sé oscailte agus comhoibritheach - Mar a dúirt muid, is díospóireachtaí iad cruinnithe tosaithe tionscadail. Gabhann na cinn is fearr gach lucht freastail agus na smaointe is fearr a thabhairt amach ó gach duine.

Níos mó rannpháirtíochta le do chuid cruinnithe

8 gCéim chuig Cruinniú Kickoff de chuid Tionscadal Kickass

Mar sin, cad go díreach atá san áireamh i gclár oibre cruinniú tosaithe tionscadail? Táimid cúngaithe síos go dtí na 8 céimeanna thíos, ach ba chóir duit cuimhneamh i gcónaí go bhfuil gan aon roghchlár socraithe don chineál seo cruinnithe.

Úsáid na 8 gcéim seo mar threoir, ach ná déan dearmad go luíonn an clár oibre deiridh leis duit!

Céim #1 - Réamhrá agus Scoradáin Oighear

Ar ndóigh, is é an t-aon bhealach chun tús a chur le haon chruinniú tosaithe ná na rannpháirtithe a chur i dtaithí ar a chéile. Is cuma cé chomh fada agus atá do thionscadal, ní mór do chliaint agus do bhaill foirne a bheith ar théarmaí céadainm lena chéile sular féidir leo oibriú go héifeachtach le chéile.

Cé gur leor réamhrá simplí den chineál ‘go-round-the-table’ chun daoine a chur ar an eolas faoi ainmneacha, is féidir le briseadh oighir sraith eile de pearsantacht agus éadrom an giúmar chun tosaigh ar thosach feidhme an tionscadail.

Bain triail as an gceann seo: Casadh an Roth 🎡

Leag amach roinnt ábhar simplí réamhrá ar a roth rothlóir, ansin iarr ar gach ball foirne é a chasadh agus freagra a thabhairt ar cibé ábhar ar a dtagann an roth. Spreagtar ceisteanna greannmhar, ach bí cinnte é a choinneáil níos gairmiúla nó níos lú!

Roth rothlóir le húsáid mar scoradán oighir.

Ag iarraidh níos mó mar seo? 💡 atá againn 10 ngearradh oighir le haghaidh aon chruinniú ar dheis anseo.

Céim #2 - Cúlra an Tionscadail

Agus na foirmiúlachtaí agus na féilte ar lár, tá sé in am tosú tríd an ngnó fuar cloiche a thosú. Chun an cruinniú a sheoladh go rathúil, ba cheart go mbeadh clár oibre soiléir agat don chruinniú tosaigh!

Mar a dhéanann gach scéal iontach, is fearr tosú ag an tús. Tabhair breac-chuntas ar gach comhfhreagras idir tú féin agus do chliaint chun gach duine a bhfuil baint acu leis an tionscadal a chur ar an eolas faoin méid atá tarlaithe go dtí seo.

D’fhéadfadh sé seo a bheith mar scáileáin scáileáin de ríomhphoist, téacsanna, miontuairiscí ó chruinnithe roimhe seo nó aon acmhainní a chuireann comhthéacs de chineál ar bith le haghaidh do chuideachta agus do chliant. Déan é éasca do gach duine amharc trí líne ama a dhéanamh.

Céim #3 - Éileamh Tionscadal

Chomh maith leis an gcúlra comhfhreagrais, beidh tú ag iarraidh tumadóireacht a dhéanamh go domhain isteach i sonraí Chonradh na Gaeilge cén fáth tá an tionscadal seo á thosú ar an gcéad dul síos.

Is céim ríthábhachtach é seo mar tugann sé léargas soiléir ar na pointí pian atá an tionscadal ag iarraidh a réiteach, rud nach mór d’fhoirne agus do chliaint a choinneáil ar thús cadhnaíochta ina n-intinn i gcónaí.

Fréamh 👊

Tá céimeanna mar seo níos aibí le plé. Cuir ceist ar do chliaint agus d’fhoireann chun a gcuid smaointe a chur ar aghaidh maidir le cén fáth a gceapann siad gur ceapadh an tionscadal seo.

Más infheidhme, ba cheart duit iarracht a dhéanamh an guth an chustaiméara san alt seo. Comhoibrigh leis an gcliant chun samplaí fíordhomhanda a aimsiú de thomhaltóirí ag lua na bpianphointí atá do thionscadal ag iarraidh a shocrú. Ba chóir go múnlódh a gcuid tuairimí conas a théann d’fhoireann i ngleic leis an tionscadal.

Céim #4 - Spriocanna an Tionscadail

Mar sin d'fhéach tú isteach sa am atá thart den tionscadal, anois tá sé in am breathnú ar an amach anseo.

Cabhróidh spriocanna díreacha agus sainmhíniú soiléir ar rath an tionscadail go mór le d'fhoireann oibriú i dtreo é. Ní hamháin sin, léireoidh sé do do chliant go bhfuil tú dáiríre faoin obair agus go bhfuil geallta ard mar an gcéanna agat maidir le conas a théann sé.

Iarr ar do lucht freastail cruinnithe kickoff 'cén chuma a bheidh ar an rath?' An bhfuil níos mó custaiméirí ann? Tuilleadh athbhreithnithe? Ráta sástachta custaiméirí níos fearr?

Is cuma faoin sprioc, ba cheart go mbeadh sé i gcónaí ...

Indéanta - Ná bígí róshínte. Bíodh do theorainneacha ar eolas agat agus sroichfidh tú sprioc duit iarbhír seans a bhaint amach.
Intomhaiste - Cuir sonraí le do sprioc. Dírigh ar uimhir shainiúil agus rianaigh do dhul chun cinn chuige.
Amach - Tabhair dáta deiridh duit féin. Déan gach rud is féidir leat chun do spriocanna a bhaint amach roimh an spriocdháta sin.

Céim #5 - An Ráiteas Oibre

Agus an 'feoil' á cur i 'gcruinniú tosaithe', is éard atá i Ráiteas Oibre (SoW) ná léargas mór ar shonraí an tionscadail agus ar an gcaoi a gcuirfear i gcrích é. Tá sé an príomhbhilleáil ar chlár oibre an chruinnithe kickoff agus ba chóir go mbeadh an chuid is mó d’aird á fháil agat.

Amharc ar an infographic seo faoi na rudaí atá le háireamh i do ráiteas oibre:

Infographic ag míniú na 6 mionchéim a bhaineann le ráiteas oibre a fhógairt ag cruinniú tosaithe tionscadail.

Cuimhnigh nach bhfuil an ráiteas oibre chomh mór faoi phlé agus atá ag an gcuid eile de chlár oibre chruinnithe kickoff an tionscadail. Is é seo i ndáiríre an t-am do thionscadal a bheith mar thoradh air go simplí an plean gníomhaíochta a leagan amach don tionscadal atá le teacht, ansin sábháil an plé don an chéad mhír eile den chruinniú.

Díreach cosúil leis an gcuid eile de do chruinniú kickoff, tá do ráiteas oibre athróg Super. Braithfidh sainiúlachtaí do ráitis oibre i gcónaí ar chastacht an tionscadail, ar mhéid na foirne, ar na codanna atá i gceist, srl.

Ar mhaith leat tuilleadh eolais a fháil? 💡 Seiceáil é seo alt cuimsitheach ar ráiteas oibre a chur le chéile.

Céim #6 - Roinn Ceisteanna & Freagraí

Cé go mb’fhéidir go mbraitheann tú go bhfuil iallach ort do chuid Ceisteanna agus Freagraí a fhágáil go dtí an deireadh, mholfaimis é a choinneáil díreach tar éis do ráitis oibre.

Is cinnte go dtiocfaidh ceisteanna ó do chliant agus ó d’fhoireann araon as deighleog mhairtíneach dá leithéid. Agus an chuid is mó den chruinniú chomh úr in intinn gach duine, is fearr dul ar stailc agus an t-iarann te.

Trí úsáid a bhaint as bogearraí idirghníomhacha cur i láthair chun do Cheisteanna agus Freagraí a óstáil, is féidir gach rud a choinneáil ag tic go réidh, go háirithe má tá líon ard tinrimh ag do chruinniú tosaigh tionscadail.

Tá sé eagraithe - Socraítear ceisteanna de réir tóir (trí vótaí) nó de réir ama agus is féidir iad a mharcáil mar ‘freagra’ nó iad a phionnáil ar an mbarr.
Tá sé measartha - Is féidir ceisteanna a fhaomhadh agus a dhíbhe sula dtaispeánfar ar an scáileán iad.
Tá sé gan ainm - Is féidir ceisteanna a chur isteach gan ainm, rud a chiallaíonn go bhfuil guth ag gach duine.

Céim #7 - Fadhbanna Féideartha

Mar a dúirt muid cheana, baineann cruinniú kickoff tionscadail le bheith chomh hoscailte agus macánta agus is féidir. Sin conas a thógann tú a mothú muiníne le do chliant ón tús.

Chuige sin, is fearr na fadhbanna a d'fhéadfadh a bheith os comhair an tionscadail a phlé feadh na slí. Níl aon duine ag iarraidh ort an todhchaí a thuar anseo, níl le déanamh ach liosta trialach a dhéanamh de na bacainní a d'fhéadfadh a bheith agat.

Mar tusa, d’fhoireann agus do chliant a bheidh ag druidim leis an tionscadal seo le gealltanais éagsúla, tá sé iontach é a fháil gach duine páirteach sa phlé féideartha fadhbanna.

Céim #8 - Seiceáil Isteach

Is bealach eile é seiceáil isteach le do chliant go rialta chun muinín a dhaingniú idir an dá pháirtí. Ag do chruinniú tosaithe tionscadail, tá roinnt ceisteanna agat le tabhairt fúthu Cad, cathain, cé agus conas a tá na seiceálacha seo le tarlú.

Is gníomh cothromaithe an-mhaith é seiceáil isteach trédhearcacht agus iarracht. Cé gur deas an rud é a bheith chomh hoscailte agus chomh trédhearcach agus is féidir, caithfidh tú é seo a bhainistiú laistigh den raon feidhme a bheidh agat be oscailte agus trédhearcach.

Déan cinnte go bhfreagraítear na ceisteanna seo roimh dheireadh an chruinnithe:

Cad é? - Cad iad na sonraí go díreach a theastaíonn ón gcliant a nuashonrú? An gá go mbeadh a fhios acu faoi gach mionsonra beag faoin dul chun cinn, nó an é an comhartha mór atá i gceist?
Cathain? - Cé chomh minic ba chóir d'fhoireann do chliant a nuashonrú? Ar cheart dóibh an méid a rinne siad gach lá a chur in iúl, nó an méid a d'éirigh leo a chur in iúl ag deireadh na seachtaine?
Cé? - Cén ball foirne a bheidh i dteagmháil leis an gcliant? An mbeidh ball as gach foireann, ag gach céim, nó comhfhreagraí aonair amháin le linn an tionscadail ar fad?
Conas? - Cén modh a bhfanfaidh an cliant agus an comhfhreagraí i dteagmháil? Glao físe, ríomhphost nó doiciméad beo a nuashonraítear go leanúnach?

Mar is amhlaidh le formhór na n-ítimí ar chlár oibre chruinniú tosaithe an tionscadail, is fearr iad a phlé go hoscailte. I gcás foireann mhór agus grúpa mór cliant, b'fhéidir go mbeadh sé níos éasca duit a vótaíocht bheo d’fhonn na roghanna a ghealadh chun an fhoirmle seiceála is fearr is féidir a bhunú.

Ar mhaith leat tuilleadh eolais a fháil? 💡 Seiceáil cuid cleachtais is fearr chun seiceáil isteach le do chliaint.

Suirbhé go héifeachtach le AhaSlides

Teimpléad Clár Oibre Cruinnithe Tionscnaimh Thionscadal

Le do chruinniú kickoff pleanáilte go sainiúil díreach ag fanacht le roinnt intinn a shéideadh sa seomra boird, b’fhéidir go bhfuil an teagmháil dheireanach beagáinín idirghníomhaíocht é a thabhairt le chéile.

An raibh a fhios agat sin amháin 29% de ghnólachtaí braithim go bhfuil baint acu lena gcliaint (Gallup)? Is eipidéim é an dícheangal ag leibhéal B2B, agus is féidir leis na cruinnithe tosaigh a fhágáil ag mothú mar phróiseas cothrom gan spreagadh trí na foirmiúlachtaí.

Is féidir i ndáiríre do chliaint agus foirne a fhostú trí sleamhnáin idirghníomhacha rannpháirtíocht a threisiú agus ardú aird aird.

AhaSlides Tá Arsenal uirlisí lena n-áirítear pobalbhreitheanna beo, Q&A agus sleamhnáin tobsmaointeoireachta, agus fiú tráth na gceist beo agus cluichí chun do thionscadal a adhaint ar an mbealach ceart.

Cliceáil thíos chun teimpléad gan íoslódáil a fháil saor in aisce do do chruinniú kickoff. Athraigh aon rud atá uait agus cuir i láthair é gan aon chostas!

Grab an Teimpléad

Cliceáil thíos chun saor in aisce a chruthú AhaSlides cuntas agus tús a chruthú do chruinnithe tarraingteach féin trí idirghníomhaíocht!

Cruthaigh do chuid féin

Tags: Cruinniú Gnó