A bheil thu deiseil airson a bhith nad bhuidheann tachartais pro? Na bi a’ coimhead nas fhaide na an liosta sgrùdaidh dealbhadh tachartais - an inneal mu dheireadh airson gach neach-dealbhaidh tachartais.
Ann an seo blog post, lorgaidh sinn stiùireadh ceum air cheum air cruthachadh liosta sgrùdaidh dealbhadh tachartais le eisimpleirean. Bho bhith a 'fuireach air mullach gnìomhan cudromach gu bhith a' dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile càil a 'ruith gu rèidh, faigh a-mach mar a dh'fhaodas liosta-sgrùdaidh air a dheagh dhealbhadh a bhith na inneal dìomhair agad airson tachartasan soirbheachail a chumail.
Feuch an tòisich sinn!
Clàr-innse
- Sealladh farsaing
- Dè a th’ ann an Liosta Sgrùdaidh Dealbhadh Tachartas?
- Iùl ceum air cheum gus liosta sgrùdaidh dealbhaidh tachartais a chruthachadh
- Eisimpleirean de Liosta Sgrùdaidh Planadh Tachartas
- Na prìomh ghiùlan-bidhe
- Ceistean Cumanta
Sealladh farsaing
| Dè tha “liosta-sgrùdaidh” a’ ciallachadh? | Is e liosta-sgrùdaidh liosta de ghnìomhan no rudan a dh’ fheumas tu a dhearbhadh agus a chrìochnachadh. |
| Buannachdan liostaichean-sgrùdaidh | Furasta a leantainn, a ’sàbhaladh ùine agus a’ cuimhneachadh oidhirp, ag adhartachadh cinneasachd, a ’faighinn barrachd endorphins nuair a chuireas tu crìoch air gnìomhan sam bith. |
Dè a th’ ann an Liosta Sgrùdaidh Dealbhadh Tachartas?
Smaoinich gu bheil thu gu bhith a’ tilgeil tachartas air leth, leithid pàrtaidh ceann-bliadhna no cruinneachadh companaidh. Tha thu airson gun tèid a h-uile càil gu rèidh agus a bhith air leth soirbheachail, ceart? Faodaidh liosta sgrùdaidh planadh tachartais cuideachadh le sin.
Smaoinich air mar liosta ri dhèanamh a chaidh a dhealbhadh gu sònraichte airson luchd-dealbhaidh tachartais. Tha e a’ còmhdach diofar thaobhan de eagrachadh thachartasan, leithid taghadh àite, riaghladh liosta aoighean, buidseatadh, loidsistigs, sgeadachadh, solarachd, dibhearsain, agus barrachd. Tha an liosta-sgrùdaidh ag obair mar chlàr-rathaid, a’ toirt seachad frèam ceum air cheum ri leantainn bho thoiseach gu deireadh.
Tha e feumail liosta sgrùdaidh planadh tachartais a bhith agad airson grunn adhbharan.
- Leigidh e leat adhartas a leantainn, gnìomhan crìochnaichte a chomharrachadh, agus faicinn gu furasta na tha fhathast ri dhèanamh.
- Cuidichidh e thu gus na bunaitean gu lèir a chòmhdach agus eòlas tachartais coileanta a chruthachadh.
- Leigidh e leat cinn-latha reusanta a shuidheachadh agus ùine a riarachadh airson gach gnìomh.
- Bidh e a’ brosnachadh co-obrachadh agus co-òrdanachadh èifeachdach am measg an sgioba dealbhaidh thachartasan.
Molaidhean airson Com-pàirteachadh nas Fheàrr
A bheil thu a’ coimhead airson dòigh eadar-ghnìomhach gus na pàrtaidhean tachartais agad a theasachadh?
Faigh teamplaidean agus ceisteachain an-asgaidh airson cluich airson na h-ath chruinneachaidhean agad. Clàraich an-asgaidh agus faigh na tha thu ag iarraidh bho AhaSlides!
🚀 Faigh grèim air cunntas an-asgaidh
Iùl ceum air cheum gus liosta sgrùdaidh dealbhaidh tachartais a chruthachadh
Chan fheum liosta sgrùdaidh planadh tachartais a bhith iom-fhillte. Faodaidh tu liosta sgrùdaidh coileanta is soirbheachail a chruthachadh airson an tachartas sònraichte agad le bhith a’ leantainn stiùireadh ceum air cheum:
Ceum 1: Mìnich farsaingeachd agus amasan an tachartais
Tòisich le bhith a’ tuigsinn adhbhar agus amasan an tachartais agad. Obraich a-mach an seòrsa tachartas a tha thu a’ planadh, ge bith an e co-labhairt, banais no pàrtaidh corporra a th’ ann. Dèan soilleireachadh air amasan an tachartais, luchd-èisteachd cuimsichte, agus riatanasan sònraichte sam bith. Cuidichidh am fiosrachadh seo thu gus an liosta-sgrùdaidh agus gnìomhan dealbhadh tachartais a dhealbhadh a rèir sin.
Faodaidh tu cuid de cheistean a chleachdadh mar a leanas airson mìneachadh:
- Dè an adhbhar a tha aig an tachartas agad?
- Dè na h-amasan tachartais a th’ agad?
- Cò a tha an luchd-amhairc agad?
- A bheil riatanasan sònraichte ann ris am feum thu coinneachadh?
Ceum 2: Comharraich prìomh roinnean dealbhaidh
An uairsin, briseadh sìos am pròiseas dealbhaidh gu roinnean loidsigeach. Beachdaich air nithean mar àite, buidseat, stiùireadh aoighean, logistics, margaidheachd, sgeadachadh, biadh is deoch, fèisteas, agus raointean iomchaidh sam bith eile. Bidh na roinnean sin nam prìomh earrannan den liosta-sgrùdaidh agad.
Ceum 3: Dèan cnuasachadh agus liosta de na gnìomhan riatanach
Taobh a-staigh gach roinn dealbhaidh, rannsaich agus dèan liosta de na gnìomhan riatanach uile a dh'fheumar a choileanadh.
- Mar eisimpleir, fo roinn an ionaid, dh’ fhaodadh tu a bhith a’ toirt a-steach gnìomhan leithid a bhith a’ sgrùdadh ionadan, a’ conaltradh ri luchd-reic, agus a’ faighinn chùmhnantan.
Bi sònraichte agus na fàg dad a-mach. Dè na prìomh ghnìomhan a dh’ fheumas tu a choileanadh airson gach roinn?
Ceum 4: Cuir air dòigh gnìomhan a rèir eachdraidh
Aon uair ‘s gu bheil liosta fharsaing de ghnìomhan agad, cuir air dòigh iad ann an òrdugh loidsigeach agus a rèir eachdraidh.
Tòisich le gnìomhan a dh'fheumar a dhèanamh tràth sa phròiseas dealbhaidh, leithid a bhith a 'suidheachadh ceann-latha an tachartais, a' daingneachadh an àite, agus a 'cruthachadh buidseat. An uairsin, gluais gu gnìomhan a dh'fhaodar a chrìochnachadh nas fhaisge air ceann-latha an tachartais, leithid cuir a-steach cuiridhean agus crìoch a chur air prògram an tachartais.
Ceum 5: Sònraich Dleastanasan agus Cinn-latha
Sònraich dleastanasan airson gach gnìomh do dhaoine fa leth no buill sgioba a tha an sàs sa phròiseas dealbhadh tachartais.
- Mìnich gu soilleir cò a tha cunntachail airson gach gnìomh a choileanadh.
- Suidhich cinn-latha reusanta airson gach gnìomh, a’ beachdachadh air eisimeileachd agus loidhne-tìm iomlan an tachartais.
- Ciamar a roinneas tu na gnìomhan am measg do sgioba?
Bidh an gnìomhachd seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil gnìomhan air an sgaoileadh am measg na sgioba agus gu bheilear a’ cumail sùil èifeachdach air adhartas.
Ceum 6: Gabh Ceum air ais agus Dèan lèirmheas air an Liosta-sgrùdaidh agad
Nuair a bhios tu a’ cur liosta sgrùdaidh tachartais air dòigh, bu chòir dhut dèanamh cinnteach gu bheil e a’ còmhdach a h-uile gnìomh riatanach agus le deagh structar. Beachdaich air a bhith a’ sireadh taic bho phroifeasantaich planadh thachartasan eile no co-obraichean gus seallaidhean agus molaidhean luachmhor a chruinneachadh. Ùraich an liosta sgrùdaidh stèidhichte air fios air ais agus na riatanasan tachartais sònraichte agad.
Ceum 7: Cuir a-steach mion-fhiosrachadh agus notaichean a bharrachd
Meudaich an liosta-sgrùdaidh agad le mion-fhiosrachadh agus notaichean a bharrachd. Cuir a-steach fiosrachadh conaltraidh airson luchd-reic, cuimhneachain cudromach, agus stiùireadh no stiùireadh sònraichte sam bith a dh'fheumar a leantainn. Dè am fiosrachadh a bharrachd a bhios feumail airson coileanadh gnìomhan rèidh?
Ceum 8: Ùraich agus Atharraich mar a dh 'fheumar
Cuimhnich, chan eil an liosta-sgrùdaidh agad stèidhichte ann an cloich. Is e sgrìobhainn fiùghantach a th’ ann a ghabhas ùrachadh agus atharrachadh mar a dh’ fheumar. Ùraich e uair sam bith a thig gnìomhan ùra no nuair a dh’ fheumar atharrachaidhean a dhèanamh. Dèan lèirmheas agus ath-sgrùdadh cunbhalach air an liosta sgrùdaidh gus atharrachaidhean sam bith a nochdadh.
Eisimpleirean de Liosta Sgrùdaidh Planadh Tachartas
1/ Liosta sgrùdaidh planadh tachartais a rèir gnè
Seo eisimpleir de liosta sgrùdaidh planadh tachartais a rèir gnè:
Liosta-sgrùdaidh airson planadh thachartasan:
A. Mìnich Farsaingeachd is Amasan Tachartas
- Obraich a-mach seòrsa tachartais, amasan, luchd-èisteachd cuimsichte, agus riatanasan sònraichte.
B. Ionad
- Dèan sgrùdadh agus tagh àiteachan a dh’ fhaodadh a bhith ann.
- Tadhail air ionadan agus coimeas a dhèanamh eadar roghainnean.
- Cuir crìoch air an àite agus cuir ainm ris a’ chùmhnant.
C. Buidseat
- Obraich a-mach am buidseat iomlan airson an tachartais.
- Roinn airgead airson diofar roinnean (àite, solarachd, sgeadachadh, msaa).
- Cum sùil air cosgaisean agus atharraich am buidseat mar a dh’ fheumar.
D. Riaghladh Aoi
- Cruthaich liosta aoighean agus stiùirich RSVPn.
- Cuir a-mach cuiridhean.
- Lean air adhart le aoighean gus làthaireachd a dhearbhadh.
- Cuir air dòigh rèiteachaidhean suidheachain agus tagaichean ainm
E. Logistics
- Cuir air dòigh còmhdhail airson aoighean, ma tha sin riatanach.
- Co-òrdanachadh uidheamachd lèir-chlaistinneach agus taic theicnigeach.
- Plana airson suidheachadh tachartais agus briseadh sìos.
D. Margaideachd agus Brosnachadh
- Leasaich plana margaidheachd agus loidhne-tìm.
- Cruthaich stuthan sanasachd (bileagan, puist meadhanan sòisealta, msaa).
E. Sgeadachaidhean
- Dèan co-dhùnadh air cuspair an tachartais agus an ambiance a tha thu ag iarraidh.
- Stòr agus òrdugh sgeadachaidhean, leithid flùraichean, pìosan sa mheadhan, agus soidhnichean.
- Cuir air dòigh soidhnichean tachartais agus brataichean.
F. Biadh agus Deoch
- Tagh seirbheis bidhe no dealbhaich an clàr-bìdh.
- Gabhail ri cuingealachaidhean daithead no iarrtasan sònraichte.
G. Cur-seachad agus Prògram
- Obraich a-mach prògram an tachartais agus clàr-ama.
- Fastadh dibhearsain, leithid còmhlan, DJ, no luchd-labhairt.
- Dealbhaich agus ath-aithris taisbeanaidhean no òraidean sam bith.
H. Co-òrdanachadh air an làraich
- Cruthaich clàr mionaideach airson latha an tachartais.
- Dèan conaltradh air a’ chlàr-ama agus na dùilean le sgioba an tachartais.
- Sònraich dleastanasan sònraichte do bhuill na sgioba airson stèidheachadh, clàradh, agus gnìomhan eile air an làrach.
I. Leantuinn agus Measadh
- Cuir notaichean taing no puist-d gu aoighean, luchd-urrais agus com-pàirtichean.
- Cruinnich fios air ais bho luchd-frithealaidh.
- Dèan lèirmheas air soirbheachas an tachartais agus raointean airson leasachadh.
2/ Liosta sgrùdaidh planadh tachartais a rèir gnìomh agus loidhnichean-ama
Seo eisimpleir de liosta sgrùdaidh dealbhadh tachartais a tha a’ toirt a-steach an dà chuid gnìomh agus cunntadh sìos loidhne-tìm, air a chruth mar spreadsheet:
| Loidhne-tìm | Tasks |
| 8 - 12 mìosan | - Mìnich amasan tachartais, amasan, agus luchd-èisteachd cuimsichte. |
| Roimh an Tachartas | - Obraich a-mach ceann-latha agus àm tachartais. |
| - Cruthaich buidseat tòiseachaidh. | |
| - Dèan sgrùdadh agus tagh àite. | |
| - Tòisich a’ togail sgioba no fastaidh neach-dealbhaidh tachartais. | |
| - Tòisich còmhraidhean tùsail le luchd-reic agus solaraichean. | |
| 6 - 8 mìosan | - Cuir crìoch air taghadh àite agus cuir ainm ris a’ chùmhnant. |
| Roimh an Tachartas | - Leasaich cuspair agus bun-bheachd an tachartais. |
| - Cruthaich plana tachartais mionaideach agus loidhne-tìm. | |
| - Tòisich margaidheachd agus adhartachadh an tachartais. | |
| 2 - 4 mìosan | - Cuir crìoch air clàr-ama agus prògram tachartais. |
| Roimh an Tachartas | - Co-òrdanachadh le luchd-reic air riatanasan sònraichte. |
| - Cuir air dòigh ceadan no ceadan riatanach. | |
| - Dealbhaich logistics tachartas, a’ toirt a-steach suidheachadh agus briseadh sìos. | |
| 1 Mìos | - Cuir crìoch air liosta luchd-frithealaidh agus rèiteachaidhean suidheachain. |
| Roimh an Tachartas | - Dearbhaich mion-fhiosrachadh le dibhearsain no luchd-labhairt. |
| - Cruthaich plana tachartais mionaideach air an làrach agus tiomnadh dleastanasan. | |
| - Dèan cuairt mu dheireadh air àite an tachartais. | |
| Seachdain 1 | - Dearbhaich a h-uile mion-fhiosrachadh le luchd-reic agus solaraichean. |
| Roimh an Tachartas | - Dèan cunntas cinn deireannach agus roinn e leis an ionad agus an luchd-frithealaidh. |
| - Ullaich stuthan tachartais, tagaichean ainm, agus stuthan clàraidh. | |
| - Dèan sgrùdadh dùbailte air uidheamachd lèir-chlaistinneach agus riatanasan teicneòlais. | |
| - Stèidhich plana èiginn agus èiginn. | |
| Latha an Tachartais | - Thig tràth san ionad gus sùil a chumail air an stèidheachadh. |
| - Dèan cinnteach gu bheil gach neach-reic agus solaraiche a rèir clàr-ama. | |
| - Cuir fàilte air agus clàraich luchd-frithealaidh nuair a ruigeas tu. | |
| - Cum sùil air sruthadh an tachartais, agus stiùirich atharrachaidhean no cùisean aig a’ mhionaid mu dheireadh. | |
| - Cuir crìoch air an tachartas, thoir taing don luchd-frithealaidh, agus cruinnich fios air ais. | |
| Post-tachartas | - Cuir notaichean taing no puist-d gu luchd-frithealaidh agus luchd-urrais. |
| - Cruinnich fios air ais bho luchd-frithealaidh agus luchd-ùidh. | |
| - Dèan measadh agus mion-fhiosrachadh às deidh tachartas. | |
| - Cuir crìoch air ionmhas tachartais agus suidhich pàighidhean gun phàigheadh. | |
| - Dèan lèirmheas air soirbheachas an tachartais agus raointean airson leasachadh. |
Cuimhnich an liosta sgrùdaidh planadh tachartais agad a ghnàthachadh a rèir na feumalachdan tachartais sònraichte agad agus atharraich an loidhne-tìm mar a dh’ fheumar.
Na prìomh ghiùlan-bidhe
Le cuideachadh bho liosta sgrùdaidh dealbhadh tachartais, faodaidh luchd-dealbhaidh tachartais fuireach air mullach an gnìomhan, sùil a chumail air adhartas, agus seachain a bhith a’ coimhead thairis air mion-fhiosrachadh cudromach. Tha liosta sgrùdaidh tachartais mar mhapa-rathaid, a’ stiùireadh luchd-dealbhaidh tro gach ìre den phròiseas dealbhadh tachartais agus gan cuideachadh a bhith eagraichte, èifeachdach agus le fòcas.
A thuilleadh air sin, AhaSlides a’ tabhann feartan eadar-ghnìomhach airson conaltradh luchd-èisteachd, leithid bhòtadh beò, Seiseanan Q&A, agus taisbeanadh eadar-ghnìomhach samhailean. Faodaidh na feartan sin eòlas an tachartais àrdachadh, com-pàirteachadh luchd-frithealaidh a bhrosnachadh, agus seallaidhean agus fios air ais luachmhor a chruinneachadh.
Ceistean Bitheanta
Dè a th’ ann an liosta sgrùdaidh airson dealbhadh tachartais?
Is e stiùireadh coileanta a th’ ann a tha a’ còmhdach gach taobh de eagrachadh thachartasan, leithid taghadh àite, riaghladh aoighean, buidseatadh, logistics, sgeadachadh, msaa.
Dè na h-ochd ceumannan a th’ ann airson tachartas a phlanadh?
Ceum 1: Mìnich Farsaingeachd Tachartas agus Amasan | Ceum 2: Comharraich Prìomh Roinnean Dealbhaidh | Ceum 3: Dèan cnuasachadh agus liosta de ghnìomhan riatanach | Ceum 4: Cuir air dòigh gnìomhan a rèir eachdraidh | Ceum 5: Sònraich Dleastanasan agus Cinn-latha | Ceum 6: Lèirmheas agus Ùraich | Ceum 7: Cuir a-steach mion-fhiosrachadh agus notaichean a bharrachd | Ceum 8: Ùraich agus Atharraich mar a dh 'fheumar
Dè na seachd prìomh eileamaidean de thachartas?
(1) Amas: Adhbhar no amas an tachartais. (2) Cuspair: Tòn iomlan, àile, agus stoidhle an tachartais. (3) Àite: An t-àite fiosaigeach far a bheil an tachartas a’ gabhail àite. (4) Prògram: Clàr-ama agus sruth ghnìomhan rè an tachartais. (5) Luchd-amais: Na daoine fa leth no buidhnean a bhios an làthair aig an tachartas. (6) Logistics: Na taobhan practaigeach den tachartas, leithid còmhdhail agus àiteachan-fuirich. agus (7) Brosnachadh: A’ sgaoileadh mothachadh agus a’ togail ùidh san tachartas.
Prìomhachd: Institiùd Teicneòlais Georgia
