Pehea e koho ai i ka ʻoihana hoʻokele hanana maikaʻi loa | 10 Manaʻo kōkua e mālama i ka manawa, kālā a me ka pilikia

Nā Kumuhana Hoʻonaʻauao

Leah Nguyen 08 Ianuali, 2025 9 Heluhelu mai min

Hiki ke kaumaha ka hoʻolālā ʻana i ka hanana kūpono, a ma laila ʻoihana hoʻokele hanana e komo mai.

Inā ʻoe e moeʻuhane ana i ka male ʻana o ke ola a pau, e hoʻolei ana i kahi hoʻolauleʻa makahiki a i ʻole pono e hoʻonohonoho i kahi hui hui, hiki i kahi hui hoʻokele hanana ke hoʻololi i kāu ʻike i kahi ʻike e poina ʻole ai ka poʻe.

Keep reading the article to know what exactly an event management company is, their role, plus tips to choose the best one and what the red flags are to avoid.

Table of Contents

Overview

He aha ka manaʻo o kahi hui hoʻokele hanana?Hiki i kahi hui hoʻokele hanana ke kuleana no nā hana hoʻonohonoho koʻikoʻi āpau e hāʻawi i kahi hanana kūleʻa, e kōkua ana iā ʻoe e noʻonoʻo i ka ʻike o ka hanana a me kāu mau malihini.
He aha ka hana a kahi hui hanana?Hoʻolālā, hoʻonohonoho, a hoʻonohonoho i nā hanana he nui no kāna mau mea kūʻai aku.
ʻO ka manaʻo nui o kahi hui hoʻokele hanana.

He aha ka ʻoihana hoʻokele hanana?

Ke hoʻolālā nei i kahi hanana o kēlā me kēia pālākiō, mai ka male ʻana a i kahi hui hui, hiki i kahi hui hoʻokele hanana ke hōʻoia i ka holo ʻana o nā mea āpau.

Hana pū nā mea hoʻolālā hanana me nā mea kūʻai aku e hoʻomaopopo i kā lākou mau pono, nā pahuhopu a me nā kālā. A laila hana lākou i kahi hoʻolālā hanana holoʻokoʻa i kūpono i ka ʻike o ka mea kūʻai aku i maluhia ka manaʻo o nā mea kūʻai aku e lilo kā lākou hanana hanana i mea poina ʻole.

He aha ka hana a kahi hui hoʻokele hanana?

Nui nā pahuhopu ʻoihana hoʻokele hanana, e like me ka hoʻonohonoho ʻana i kahi hanana maikaʻi loa e hoʻokō i nā koi āpau o nā mea kūʻai aku. ʻO ka hana nui o kahi hui hoʻokele hanana e hoʻolālā, hoʻonohonoho a hoʻokō i nā hanana kūleʻa ma ka inoa o kā lākou mea kūʻai. Mālama lākou i nā logistic a me nā kikoʻī āpau i hiki i nā mea kūʻai ke nānā aku i ka leʻaleʻa i kā lākou hanana, ma mua o ka hopohopo e pili ana i ka hui.

ʻO kekahi mau hana koʻikoʻi o kahi hui hoʻonohonoho hanana he👇

#1 - E noʻonoʻo a hoʻolālā i ka hanana - Hana pū lākou me nā mea kūʻai aku e hoʻomaopopo i ka ʻike, nā pahuhopu a me ka waihona kālā no ka hanana, a laila e hoʻolālā i kahi hoʻolālā holoʻokoʻa e ʻike ai i kēlā hihiʻo.

#2 - Hoʻopaʻa i ka wahi a kūkākūkā i nā ʻaelike - Ke nānā nei lākou i nā wahi kūpono, hoʻohālikelike i nā koho e pili ana i ka wahi, ka nui, nā lako, nā kumukūʻai a me ka loaʻa, hoʻopaʻa i ka mea maikaʻi loa a kūkākūkā i nā ʻaelike ma ka inoa o ka mea kūʻai.

#3 - Hoʻohui i nā mea hoʻolako a me nā mea kūʻai aku - Hoʻomaopopo lākou, koho, puke a hoʻokele i nā mea hoʻolako e pono ai e like me nā mea hoʻolako, nā mea paʻi kiʻi, nā mea hoʻonani, nā hoʻolimalima, a me nā mea ʻē aʻe e holo pono nā mea āpau.

#4 - Mālama i ka waihona kālā hanana - Hoʻokumu lākou i ka waihona kālā, nānā i nā lilo a ʻimi i nā ala e mālama ai i nā kumukūʻai ʻoiai e hoʻokō mau ana i nā pahuhopu o ka mea kūʻai.

#5 - E hana i nā manawa a me nā papa manawa - Hoʻomohala lākou i nā papa kuhikuhi kikoʻī a me nā hoʻolālā contingency e hōʻoia i ka wehe ʻana o ka hanana e like me ka mea i manaʻo ʻia.

#6 - Hoʻolālā leʻaleʻa - Hoʻonohonoho lākou i nā hana, nā mea haʻiʻōlelo a i ʻole nā ​​​​hana ma ke ʻano o ka papahana hanana.

He aha ka hana a kahi hui hoʻokele hanana?
He aha ka hana a kahi hui hoʻokele hanana? (Kumu kiʻi: Welina)

#7 - Hoʻonani a me ka hōʻailona - Ke kauoha nei lākou i nā mea hoʻonani e pono ai, nā lole, nā pua, nā hana a me nā hōʻailona e pono ai.

#8 - Hoʻolimalima a mālama i nā limahana hanana - Loaʻa iā lākou, hoʻopaʻa a mālama i nā limahana manawa lōʻihi e pono ai e kōkua i ka holo ʻana i ka hanana.

#9 - E hoʻokō pono i ka papahana hanana - Ma ka lā o ka hanana, mālama lākou i ka hoʻonohonoho, hoʻokele i nā mea kūʻai āpau, hoʻoponopono i nā pilikia a hōʻoia i ka holomua o ka papahana e like me ka hoʻolālā.

#10 - E hahai ma hope o ka hanana - Hoʻohana lākou i nā hana e like me ka hoʻihoʻi ʻana i nā mea hana, ka uku invoice, ka hoʻouna ʻana i nā memo mahalo, ka loiloi ʻana i nā kūleʻa a me nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana.

Tips For Better Event Management

ʻ Textlelo ʻlelo ʻē aʻe


Ke ʻimi nei i nā mea leʻaleʻa hou aʻe i ka wā o ka hanana?

E hōʻuluʻulu i kāu poʻe hoʻolohe ma kahi kuʻikahi leʻaleʻa AhaSlides. E kākau inoa no ka lawe ʻana i ka kuʻikahi manuahi mai AhaSlides waihona waihona!


🚀 E kiʻi i ka Quiz Free☁️

Pehea e koho ai i ka ʻoihana hoʻokele hanana maikaʻi loa

ʻO ka ʻoihana hoʻokele hanana maikaʻi loa e lawe i ka manawa e ʻimi ai, akā me kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo maoli, aia lākou ma kou puka mua🚪

#1 - ʻIke - E noʻonoʻo i nā hui i hoʻokō kūleʻa i nā hanana he nui e like me ka nui a me ka laulā me kāu. E loaʻa iā lākou kahi kaʻina hana a ʻike pehea e hoʻoponopono ai i nā pilikia maʻamau e kū mai ana.

#2 - Palapala - E nānā i nā hiʻohiʻona o nā hanana i hala i hoʻolālā a mālama ʻia e ka hui. E ʻimi i ka maikaʻi, ka noʻonoʻo a me ka nānā ʻana i nā kikoʻī i kūpono i kāu ʻike.

#3 - Nā Kūlana - E noi a nānā i nā kuhikuhi mai nā mea kūʻai aku ma mua e hōʻoia i ka hāʻawi ʻana o ka hui i kāna mau ʻōlelo hoʻohiki a mālama i nā pilikia me ka ʻoihana.

#4 - Kūikawā - Ke nānā aku nei kekahi mau ʻoihana i nā hanana ʻoihana a ʻo nā mea ʻē aʻe i loea i ka male ʻana. E hele i kahi i loaʻa ka ʻike a me nā kumuwaiwai kūpono i kūpono i kāu ʻano hanana kūikawā.

#5 - Hui - E hui i nā lālā koʻikoʻi o ka hui hoʻokele hanana e hoʻolālā a hoʻokō i kāu hanana. E noʻonoʻo i kā lākou ʻoihana, pane a paʻa i kāu mau pono a me kāu ʻike.

#6 - ʻaelike a me ke kumu kūʻai - Hoʻohālikelike i nā manaʻo he nui (ma ka liʻiliʻi he 3) e kiʻi i nā ʻōlelo ʻaelike maikaʻi loa a me nā kumu kūʻai. E hōʻoia i ka laulā o ka hana a maopopo iā ʻoe nā uku āpau.

#7 - Kaulana - E nānā i nā loiloi, nā makana (inā loaʻa), kona kū i nā hui ʻoihana hanana a me ka lōʻihi o ka ʻoihana i ka ʻoihana ma ke ʻano he hōʻailona o ka pono a me ka maikaʻi.

#8 - Kūkākūkā - Pono ka hui e hoʻolohe pono i kāu mau pono, e pane i kāu mau nīnau āpau a pane koke i nā noi. ʻO ke kamaʻilio maikaʻi ke kī i ka pilina hana holomua.

#9 - Hoʻololi - Makemake nā ʻoihana maikaʻi loa e hoʻopilikino i kā lākou lawelawe e pili ana i kāu kālā a me kāu makemake, ma mua o ka hoʻopili paʻa ʻana i kahi maʻamau maʻamau.

#10 - Mākaʻikaʻi - E hoʻomau i ka ʻike piha i nā waihona kālā, nā ʻaelike, nā manawa a me nā hoʻolālā. E hōʻalo i nā hui hūnā a hōʻole paha i ka hāʻawi ʻana i nā kikoʻī.

#11 - Hoʻoponopono pilikia - Pehea lākou e hoʻoponopono ai i nā pilikia i manaʻo ʻole ʻia? ʻO kahi hui me ka ʻike hoʻokele pilikia ikaika e kōkua i ka pale ʻana i nā pōʻino.

#12 - Hoʻohou - Ua wehe ʻia lākou i nā manaʻo hou a me nā hoʻonā e hoʻokō i kāu mau pahuhopu ma nā ʻano hana? Hāpai nā ʻoihana holomua i nā hopena hou.

#13 - Inikua - Ke lawe nei lākou i ka ʻinikua e pono ai me ka uhi kuleana no kāu hanana? Mālama kēia iā ʻoe mai nā pilikia a me nā koi.

#14 - Waiwai - Ua kūlike kā lākou ʻoihana a me nā waiwai o ka ʻoihana me ka moʻomeheu o kāu hui? ʻO ke kūpono moʻomeheu e alakaʻi i ka hoʻomaopopo like.

#15 - ʻenehana - He akamai lākou i ka ʻenehana a hahai mau i nā hana maikaʻi loa o nā ʻoihana? Hoʻohana lākou i ka ʻenehana e like me ka polokalamu hoʻokele papahana e mālama i nā hoʻolālā i hoʻonohonoho ʻia a ma ke ala? Hoʻonui ka ʻenehana i ka pono.

E ʻimi i kahi hui hoʻokele hanana me ka ʻike kūpono a me kahi moʻolelo i hōʻoia ʻia, kahi inoa maikaʻi a me ka maʻalahi, kamaʻilio a me ka ʻike pono e hoʻokō ai i kāu ʻike kūʻokoʻa a ʻoi aku i kāu mau manaʻo no kāu hanana kūikawā.

He aha ka mea e pale aku ai i ka nānā ʻana i nā manaʻo hoʻokele hanana hanana?

He aha e pale aku ai i ka nānā ʻana i nā manaʻo hoʻokele hanana hanana?
(Puna kiʻi: Trustpilot)

Aia kekahi mau hae ʻulaʻula āu e makaʻala ai i kekahi mau hui hoʻokele hanana. ʻO ka pale ʻana iā ia e ʻalo i kahi pōkā ma ke kahua hoʻokō ma hope.

ʻŌlelo ʻāwili a maʻamau paha - ʻO nā manaʻo ʻaʻole e hoʻoponopono kikoʻī i kāu mau pahuhopu hanana, nā koi kālā a i ʻole ka palena manawa he hae ʻulaʻula. E makaʻala i nā hui e hoʻohana ana i ka ʻōlelo maʻamau ma mua o ka hoʻopilikino ʻana i kā lākou noi.

ʻAʻole maopopo a ʻike ʻole ʻia ka laulā o ka hana - Hōʻalo i nā hui ʻaʻole i wehewehe pono i nā lawelawe a lākou e hāʻawi ai a me nā hana i kāpae ʻia mai kā lākou noi. Pono e kiko'ī a piha ka laulā.

Uku uku keu - E makaʻala i nā noi me nā uku ʻokoʻa i hōʻike ʻole ʻia, e like me nā uku hoʻolimalima, nā uku hoʻokele a i ʻole. uku kaʻina hana. Pono e wehewehe pono kēia mau mea a pau.

Hōʻole e pane i nā nīnau - Inā hōʻole kekahi hui i ka pane ʻana i kāu mau nīnau e pili ana i nā kikoʻī hoʻolālā, nā ʻaelike a i ʻole ke kumu kūʻai, ʻo ia paha ke hūnā nei lākou i kekahi mea. He mea nui ka ʻike maopopo no ke kūkulu ʻana i ka hilinaʻi.

Examples of Events that an Event Management Company Can Plan

He aha nā hiʻohiʻona o nā hanana i hiki i kahi hui hoʻokele hanana ke hoʻolālā? (Na Ken Burgin ke kiʻi)
(Photo courtesy of Ken Burgin)

No `O - ʻO ka hoʻolālā ʻana a me ka hoʻokō ʻana i nā male mare he lawelawe koʻikoʻi no nā hui hoʻokele hanana hanana. Mālama lākou i nā ʻano āpau o ka hoʻolālā ʻana mai ke koho ʻana i ke kahua a i nā kono a me ka hoʻonohonoho ʻana i ka lā.

Nā ʻaha kūkā a me nā hōʻike kālepa - Hiki i nā hui hanana ke hoʻonohonoho i nā hanana hui nui e like me nā hālāwai kūkā, nā seminar, nā piko, nā hoʻolaha huahana a me nā hōʻike kālepa. Hoʻokele lākou i ka hoʻopaʻa inoa, ka hoʻonohonoho ʻōlelo ʻana, ka logistic venue, ka ʻai ʻana a me ka hoʻopaʻa inoa.

Nā kikowaena huahana - Hiki i nā mea hoʻokele hanana ke hana i nā hanana immersive, buzz-worthy e wehe i nā huahana hou a i ʻole nā ​​​​lawelawe i ka lehulehu. Hoʻolālā lākou i nā hana, nā hōʻikeʻike a me nā mea hoʻolaha e like me ola koho a nā mea lele e hoohoihoi.

ʻO nā hui kālā a me nā hanana aloha - Non-profit events like charity balls, runs/walks, and donations are other common event types managed by event companies. They focus on maximising attendance and funds raised.

Pāʻina hui - Event companies assist with planning and managing company holiday parties, summer outings, retirement celebrations and other types of employee social events. They arrange activities and catering.

• Nā ʻahaʻaina makana a me nā galas - Planning award shows, gala dinners, and black-tie events is another speciality for some full-service event management companies. They handle the decor, seating charts, gift baskets and speeches.

Nā hōʻikeʻike huahana - No nā hui e hoʻolālā ana e hōʻike i kahi laina huahana, hiki i nā mea hoʻolālā hanana ke hoʻolālā i nā hōʻikeʻike pili, nā hoʻokolohua hoʻāʻo, nā hoʻāʻo ʻono a me nā ala ʻē aʻe e hōʻike ai i ka huahana i nā mea kūʻai aku.

Event management companies plan events of various sizes and types, ranging from intimate weddings to large corporate conferences, fundraisers, parties, product launches and more - basically, any planned event where professional coordination and logistics are needed to achieve a client's objectives.

Pākī

ʻO ka hoʻolimalima ʻana i kahi hui hoʻokele hanana loea e hoʻololi i kahi ʻike kumu i kahi ʻike ʻaʻole e pau ka kamaʻilio ʻana o nā kānaka no nā makahiki.

Hoʻokuʻu ko lākou hoʻokele iā ʻoe mai nā poʻo logistical i hiki iā ʻoe ke noho piha i ke kuleana o kahi mea hoʻokipa lokomaikaʻi. E noʻonoʻo i ka hoʻonohonoho pono ʻana o ka hanana hanana, me nā poʻe hauʻoli e hauʻoli ana i ka ʻai ʻono a me nā leʻaleʻa kupaianaha - ʻoiai ʻoe e hele wāwae ana i loko o ka lumi, loaʻa ka manawa e hui pū me nā mea a pau. Kamahaʻo ʻaʻole?

Makemake ʻoe e hoʻololi hou i kāu hanana? E hoao AhaSlides e kiʻi i ke ʻano o ka hau hau, nā koho balota a me nā nīnau e hoʻoneʻe i ke kau i kahi pae ʻē aʻe.