מתן תוכניות הכשרה קבועות הוא הדרך שבה ארגונים מבטיחים שהעובדים שלהם מצוידים במיומנויות הדרושות והרלוונטיות כדי לצמוח בר קיימא עם החברה. בנוסף, תכניות הכשרה איכותיות מהוות גם גורם למשיכת ושימור כישרונות מלבד השכר או ההטבות של החברה.
לכן, בין אם אתה קצין משאבי אנוש שרק מתחיל עם הכשרה או מאמן מקצועי, תמיד תצטרך א רשימת בדיקה לאימון כדי להבטיח שלא יהיו טעויות לאורך המסלול.
המאמר של היום יספק לכם דוגמאות לרשימת הדרכה וטיפים כיצד להשתמש בו ביעילות!
תוכן העניינים
טיפים למעורבות טובה יותר
- סופי הדרכה ופיתוח ב-HRM | כל מה שאתה צריך לדעת בשנת 2023
- הדרכה וירטואלית: מדריך לשנת 2023 עם 15+ טיפים עם כלים
- איך לארח את א אימון מיומנויות רכות סשן בעבודה: המדריך המלא
מחפש דרכים לאמן את הצוות שלך?
אסוף את חברי הצוות שלך באמצעות חידון מהנה ב-AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון בחינם מספריית התבניות של AhaSlides!
🚀 קח חידון חינם☁️
מה זה רשימת רשימת הדרכה?
רשימת אימון מורכבת מרשימה של כל המשימות הקריטיות שיש לבצע לפני, במהלך ואחרי אימון. זה עוזר להבטיח שהכל יעבור בצורה חלקה ושכל הצעדים הדרושים יבוצעו כדי להבטיח את הצלחת האימון.
לרוב נעשה שימוש ברשימות בדיקה לאימונים במהלך תהליך העלייה למטוס של עובדים חדשים, כאשר מחלקת משאבי אנוש תהיה עסוקה בעיבוד של הרבה ניירת חדשה, לצד הדרכה והכוונה לעובדים חדשים.
7 מרכיבים ברשימת רשימת אימון
רשימת בדיקה לאימון כוללת בדרך כלל מספר מרכיבים מרכזיים כדי להבטיח תהליך אימון מקיף, יעיל ואפקטיבי. להלן 7 מרכיבים נפוצים של רשימת תיוג אימון:
- מטרות ויעדי האימון: רשימת הבדיקה שלך לאימון צריכה לתאר בבירור את המטרות והיעדים של תוכנית האימון. מה המטרה של אימון זה? איך זה יועיל לעובדים? אילו יתרונות זה יביא לארגון?
- חומרי הדרכה ומשאבים: רשום את כל החומרים והמשאבים הדרושים במהלך ההכשרה, כולל מידע על דפי מידע, מצגות, חומרים אודיו-ויזואליים וכל כלי אחר שישמשו כדי להקל על הלמידה.
- לו"ז אימונים: על רשימת הבדיקה לאימון לכלול את משך הזמן של כל אימון, כולל זמני התחלה וסיום, זמני הפסקה וכל פרט חשוב אחר על לוח הזמנים.
- מאמן/מנחה הדרכה: עליך לרשום את המנחים או המאמנים שיעבירו את ההדרכה עם שמותיהם, כותרתם ופרטי הקשר שלהם.
- שיטות וטכניקות אימון: אתה יכול בקצרה שיטות וטכניקות בשימוש במהלך האימון. זה עשוי לכלול מידע על הרצאות, פעילויות מעשית, דיונים קבוצתיים, משחקי תפקידים וטכניקות למידה אינטראקטיביות אחרות.
- הערכות והערכות הכשרה: רשימת הבדיקה לאימון צריכה לכלול הערכות והערכות כדי למדוד את יעילות ההדרכה. אתה יכול להשתמש בחידונים, מבחנים, סקרים וטפסי משוב כדי להעריך.
- מעקב אימונים: הכן שלבים לאחר תוכנית ההכשרה כדי לחזק את הלמידה ולהבטיח שהעובדים יישמו בהצלחה את המיומנויות והידע שנצברו במהלך ההדרכה.
בסך הכל, רשימת תיוג הדרכה צריכה לכלול רכיבים המספקים מפת דרכים ברורה לתהליך ההכשרה, המבטיחה שכל החומרים והמשאבים הנדרשים זמינים, ויכולה למדוד את האפקטיביות של תוכנית ההדרכה.
דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה
1/ רשימת רשימת התמצאות לעובדים חדשים - דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה
להלן תבנית עבור רשימת תיוג של עובדים חדשים:
| זְמַן | המשימות | פרט | מסיבה אחראית |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | הקדמה וקבלת פנים | – הציגו את העובדים החדשים לחברה וקבלו אותם בברכה לצוות - לספק סקירה של תהליך ההתמצאות וסדר היום | מנהל משאבי אנוש |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | סקירת חברה | - ספק היסטוריה קצרה של החברה – הסבר את המשימה, החזון והערכים של החברה – תאר את המבנה הארגוני ומחלקות המפתח - לספק סקירה כללית של תרבות החברה והציפיות | מנהל משאבי אנוש |
| 11: 00: 12 | מדיניות ונהלים | - הסבר את מדיניות ונהלי משאבי האנוש של החברה, לרבות אלה הקשורים לנוכחות, חופשות והטבות – מתן מידע על קוד ההתנהגות והאתיקה של החברה - לדון בכל חוקי העבודה והתקנות הרלוונטיים | מנהל משאבי אנוש |
| 12:00 - 1:00 | הפסקת צהריים | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | בטיחות ואבטחה במקום העבודה | - הסבר את מדיניות ונהלי הבטיחות של החברה, לרבות נהלי חירום, דיווח על תאונות וזיהוי סיכונים – לדון בהליכי אבטחת מקום העבודה, לרבות בקרת גישה ואבטחת מידע | מנהל בטיחות |
| 2:00 - 3:00 | הכשרה ספציפית לתפקיד | - לספק הכשרה ספציפית לתפקיד על משימות מפתח ואחריות - הדגימו כל כלי או תוכנה רלוונטיים לתפקיד - ספק סקירה של מדדי ביצועים וציפיות מפתח | מנהל מחלקה |
| 3:00 - 4:00 | סיור במקום העבודה | - סיור במקום העבודה, כולל כל מחלקות או אזורי עבודה רלוונטיים - הצג את העובד החדש לעמיתים ולמפקחים מפתח | מנהל משאבי אנוש |
| 4:00 - 5:00 | מסקנה ומשוב | - סכם את נקודות המפתח המכוסות בכיוון - אסוף משוב מהעובד החדש על תהליך ההתמצאות והחומרים - ספק מידע ליצירת קשר לכל שאלה או דאגה נוספת | מנהל משאבי אנוש |
2/ רשימת רשימות לפיתוח מנהיגות – דוגמאות רשימת רשימת הדרכה
להלן דוגמה לרשימת תיוג לפיתוח מנהיגות עם מסגרות זמן ספציפיות:
| זְמַן | המשימות | פרט | מסיבה אחראית |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | הקדמה וקבלת פנים | – הציגו את המאמן וקבלו את פני המשתתפים לתכנית לפיתוח מנהיגות. - לספק סקירה כללית של יעדי התוכנית וסדר היום. | מאמן |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | סגנונות ואיכויות מנהיגות | – הסבר את הסוגים השונים של סגנונות מנהיגות ואת התכונות של מנהיג טוב. - ספק דוגמאות למנהיגים שמפגינים תכונות אלו. | מאמן |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | לשבור | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | תקשורת יעילה | – הסבר את החשיבות של תקשורת אפקטיבית במנהיגות. – הדגימו כיצד לתקשר בצורה ברורה ויעילה, כולל הקשבה פעילה ומתן משוב. | מאמן |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | הגדרת מטרות ותכנון | – הסבר כיצד להגדיר יעדים SMART ולפתח תוכניות פעולה להשגתן. - ספק דוגמאות לקביעת יעדים ותכנון יעילים במנהיגות. | מאמן |
| 11: 45: 12 | הפסקת צהריים | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | בניית צוות וניהול | – הסבר את החשיבות של ניהול זמן יעיל במנהיגות. - ספק אסטרטגיות לניהול זמן יעיל, כולל תעדוף, האצלה וחסימת זמן. | מאמן |
| 1:30 - 2:15 | ניהול זמן | – הסבר את החשיבות של ניהול זמן יעיל במנהיגות. - ספק אסטרטגיות לניהול זמן יעיל, כולל תעדוף, האצלה וחסימת זמן. | מאמן |
| 2:15 - 2:30 | לשבור | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | פתרון סכסוכים | – הסבר כיצד לנהל ולפתור קונפליקטים ביעילות במקום העבודה. - לספק אסטרטגיות לטיפול בקונפליקט באופן חיובי ופרודוקטיבי. | מאמן |
| 3:15 - 4:00 | חידון וסקירה | – ערכו חידון קצר לבדיקת ההבנה של המשתתפים בחומר לפיתוח מנהיגות. - סקור את נקודות המפתח של התוכנית וענה על כל שאלה. | מאמן |
אתה יכול להתאים אישית את העמודות כך שיכללו פרטים נוספים כגון המיקום של כל משימה או כל משאבים נוספים שעשויים להידרש. על ידי העדפת דוגמאות לרשימת ההדרכה שלנו, תוכל לעקוב בקלות אחר ההתקדמות ולהקצות אחריות לחברים או למחלקות שונות.
בחר את הכלי המתאים כדי לפשט את תהליך ההדרכה שלך
הדרכת עובדים יכולה להיות תהליך שלוקח זמן ומאתגר, אך אם תבחרו בכלי ההדרכה הנכון, תהליך זה יכול להיות הרבה יותר פשוט ויעיל, ו AhaSlides יכולה להיות הבחירה הטובה ביותר עבורך.
הנה מה שאנחנו יכולים להביא לאימון שלך:
- פלטפורמה ידידותית למשתמש: AhaSlides תוכנן להיות ידידותי למשתמש ואינטואיטיבי, מה שמקל על המאמנים והמשתתפים להשתמש.
- תבניות הניתנות להתאמה אישית: אנו מספקים התאמה אישית ספריית תבניות למטרות הדרכה שונות, מה שיכול לעזור לך לחסוך זמן ומאמץ בעיצוב חומרי ההדרכה שלך.
- תכונות אינטראקטיביות: אתה יכול להשתמש תכונות אינטראקטיביות כגון חידונים, סקרים וגלגל ספינר כדי להפוך את האימונים שלך למרתקים ויעילים יותר.
- שיתוף פעולה בזמן אמת: עם AhaSlides, מאמנים יכולים לשתף פעולה בזמן אמת ולבצע שינויים במצגות הדרכה תוך כדי תנועה, מה שמקל על יצירה ועדכון של חומרי הדרכה לפי הצורך.
- נגישות: המשתתפים יכולים לגשת למצגות ההדרכה מכל מקום ובכל זמן באמצעות קישור או קוד QR.
- מעקב וניתוח נתונים: מאמנים יכולים לעקוב ולנתח את נתוני המשתתפים, כמו החידון והתשובות לסקר, מה שיכול לעזור למאמנים לזהות אזורי כוח ואזורים שעשויים להזדקק לתשומת לב נוספת.
המנות העיקריות
אני מקווה, עם הטיפים ודוגמאות רשימת ההדרכה שסיפקנו לעיל, תוכל ליצור רשימת תיוג משלך על ידי עיין בדוגמאות של רשימת ההדרכה לעיל!
על ידי שימוש ברשימת צ'ק מעוצבת היטב ובכלי ההדרכה הנכונים, תוכלו להבטיח שההדרכה תהיה אפקטיבית ושהעובדים יוכלו לרכוש את הידע והכישורים הדרושים לביצוע תפקידם.
