האם אתה משתתף?

דוגמאות לרשימת הדרכה | כיצד לקבל הכשרת עובדים אפקטיבית בשנת 2024

תיק עבודות

ג'יין נג 16 בינואר, 2024 8 דקות לקרוא

מתן תוכניות הכשרה קבועות הוא הדרך שבה ארגונים מבטיחים שהעובדים שלהם מצוידים במיומנויות הדרושות והרלוונטיות כדי לצמוח בר קיימא עם החברה. בנוסף, תכניות הכשרה איכותיות מהוות גם גורם למשיכת ושימור כישרונות מלבד השכר או ההטבות של החברה.

לכן, בין אם אתה קצין משאבי אנוש שרק מתחיל עם הכשרה או מאמן מקצועי, תמיד תצטרך א רשימת בדיקה לאימון כדי להבטיח שלא יהיו טעויות לאורך המסלול.

המאמר של היום יספק לכם דוגמאות לרשימת הדרכה וטיפים כיצד להשתמש בו ביעילות!

תוכן העניינים

טיפים למעורבות טובה יותר

טקסט אלטרנטיבי


מחפש דרכים לאמן את הצוות שלך?

אסוף את חברי הצוות שלך באמצעות חידון מהנה ב-AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון בחינם מספריית התבניות של AhaSlides!


🚀 קח חידון חינם☁️
רשימת אימון
דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה. פריפיק

מה זה רשימת רשימת הדרכה? 

רשימת אימון מורכבת מרשימה של כל המשימות הקריטיות שיש לבצע לפני, במהלך ואחרי אימון. זה עוזר להבטיח שהכל יעבור בצורה חלקה ושכל הצעדים הדרושים יבוצעו כדי להבטיח את הצלחת האימון.

לרוב נעשה שימוש ברשימות בדיקה לאימונים במהלך תהליך העלייה למטוס של עובדים חדשים, כאשר מחלקת משאבי אנוש תהיה עסוקה בעיבוד של הרבה ניירת חדשה, לצד הדרכה והכוונה לעובדים חדשים.

דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה. צילום: freepik

7 מרכיבים ברשימת רשימת אימון

רשימת בדיקה לאימון כוללת בדרך כלל מספר מרכיבים מרכזיים כדי להבטיח תהליך אימון מקיף, יעיל ואפקטיבי. להלן 7 מרכיבים נפוצים של רשימת תיוג אימון:

  • מטרות ויעדי האימון: רשימת הבדיקה שלך לאימון צריכה לתאר בבירור את המטרות והיעדים של תוכנית האימון. מה המטרה של אימון זה? איך זה יועיל לעובדים? אילו יתרונות זה יביא לארגון?
  • חומרי הדרכה ומשאבים: רשום את כל החומרים והמשאבים הדרושים במהלך ההכשרה, כולל מידע על דפי מידע, מצגות, חומרים אודיו-ויזואליים וכל כלי אחר שישמשו כדי להקל על הלמידה.
  • לו"ז אימונים: על רשימת הבדיקה לאימון לכלול את משך הזמן של כל אימון, כולל זמני התחלה וסיום, זמני הפסקה וכל פרט חשוב אחר על לוח הזמנים.
  • מאמן/מנחה הדרכה: עליך לרשום את המנחים או המאמנים שיעבירו את ההדרכה עם שמם, כותרות ופרטי הקשר שלהם.
  • שיטות וטכניקות אימון: ניתן להשתמש בקצרה בשיטות ובטכניקות במהלך האימון. זה עשוי לכלול מידע על הרצאות, פעילויות מעשית, דיונים קבוצתיים, משחקי תפקידים וטכניקות למידה אינטראקטיביות אחרות.
  • הערכות והערכות הכשרה: רשימת הבדיקה לאימון צריכה לכלול הערכות והערכות כדי למדוד את יעילות ההדרכה. אתה יכול להשתמש בחידונים, מבחנים, סקרים וטפסי משוב כדי להעריך.
  • מעקב אימונים: הכן שלבים לאחר תוכנית ההכשרה כדי לחזק את הלמידה ולהבטיח שהעובדים יישמו בהצלחה את המיומנויות והידע שנצברו במהלך ההדרכה.

בסך הכל, רשימת תיוג הדרכה צריכה לכלול רכיבים המספקים מפת דרכים ברורה לתהליך ההכשרה, המבטיחה שכל החומרים והמשאבים הנדרשים זמינים ויכולים למדוד את האפקטיביות של תוכנית ההכשרה.

דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה. תמונה: freepik

דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה

דוגמאות לתוכניות הדרכה לעובדים? אנו נותנים לך כמה דוגמאות לרשימה:

1/ רשימת רשימת התמצאות לעובדים חדשים - דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה

מחפשים רשימת הדרכה לעובדים חדשים? להלן תבנית עבור רשימת תיוג של עובדים חדשים:

זְמַןהמשימותפרטמסיבה אחראית
9: 00 AM - 10: 00 בוקרהקדמה וקבלת פנים- הציגו את העובדים החדשים לחברה וקבלו אותם בברכה לצוות
- לספק סקירה של תהליך ההתמצאות וסדר היום
מנהל משאבי אנוש
10: 00 AM - 11: 00 בוקרסקירת חברה- ספק היסטוריה קצרה של החברה
- הסבר את הייעוד, החזון והערכים של החברה
- תאר את המבנה הארגוני ומחלקות מפתח
- לספק סקירה כללית של תרבות החברה והציפיות
מנהל משאבי אנוש
11: 00 לפני הצהריים - 12: 00 PMמדיניות ונהלים- הסבר את מדיניות ונהלי משאבי האנוש של החברה, כולל אלו הקשורים לנוכחות, חופשות והטבות
- מתן מידע על קוד ההתנהגות והאתיקה של החברה
- לדון בכל חוקי העבודה והתקנות הרלוונטיים
מנהל משאבי אנוש
12: 00 PM - 1: 00 PMהפסקת צהרייםN / AN / A
1: 00 PM - 2: 00 PMבטיחות ואבטחה במקום העבודה- הסבר את מדיניות הבטיחות והנהלים של החברה, לרבות נהלי חירום, דיווח על תאונות וזיהוי סיכונים
- לדון בהליכי אבטחת מקום העבודה, לרבות בקרת גישה ואבטחת מידע
מנהל בטיחות
2: 00 PM - 3: 00 PMהכשרה ספציפית לתפקיד- לספק הכשרה ספציפית לתפקיד על משימות מפתח ואחריות
- הדגימו כל כלי או תוכנה רלוונטיים לתפקיד
- לספק סקירה כללית של מדדי ביצועים וציפיות מפתח
מנהל מחלקה
3: 00 PM - 4: 00 PMסיור במקום העבודה- לספק סיור במקום העבודה, כולל כל מחלקות או אזורי עבודה רלוונטיים
- הצג את העובד החדש לעמיתים ולמפקחים מפתח
מנהל משאבי אנוש
4: 00 PM - 5: 00 PMמסקנה ומשוב- סכם את נקודות המפתח המכוסות בכיוון
- אסוף משוב מהעובד החדש על תהליך ההתמצאות והחומרים
- ספק מידע ליצירת קשר לכל שאלה או דאגה נוספת
מנהל משאבי אנוש
תבנית רשימת בדיקה להכשרת עובדים - דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה

2/ רשימת רשימות לפיתוח מנהיגות - דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה

להלן דוגמה לרשימת תיוג לפיתוח מנהיגות עם מסגרות זמן ספציפיות:

זְמַןהמשימותפרטמסיבה אחראית
9: 00 AM - 9: 15 בוקרהקדמה וקבלת פנים- הציגו את המאמן וקבלו את פני המשתתפים לתכנית לפיתוח מנהיגות.
- לספק סקירה כללית של יעדי התוכנית וסדר היום.
מאמן
9: 15 AM - 10: 00 בוקרסגנונות ואיכויות מנהיגות- הסבר את סוגי סגנונות המנהיגות השונים ואת תכונותיו של מנהיג טוב.
- ספק דוגמאות למנהיגים שמפגינים תכונות אלו.
מאמן
10: 00 AM - 10: 15 בוקרלשבורN / AN / A
10: 15 AM - 11: 00 בוקרתקשורת יעילה- הסבר את החשיבות של תקשורת אפקטיבית במנהיגות.
- הדגימו כיצד לתקשר בצורה ברורה ויעילה, כולל הקשבה פעילה ומתן משוב.
מאמן
11: 00 AM - 11: 45 בוקרהגדרת מטרות ותכנון- הסבר כיצד להגדיר יעדים של SMART ולפתח תוכניות פעולה להשגתם.
- ספק דוגמאות לקביעת מטרות ותכנון יעיל במנהיגות.
מאמן
11: 45 לפני הצהריים - 12: 45 PMהפסקת צהרייםN / AN / A
12: 45 PM - 1: 30 PMבניית צוות וניהול- הסבר את החשיבות של ניהול זמן יעיל במנהיגות.
- לספק אסטרטגיות לניהול זמן יעיל, כולל תעדוף, האצלה וחסימת זמן.
מאמן
1: 30 PM - 2: 15 PMניהול זמן- הסבר את החשיבות של ניהול זמן יעיל במנהיגות.
- לספק אסטרטגיות לניהול זמן יעיל, כולל תעדוף, האצלה וחסימת זמן.
מאמן
2: 15 PM - 2: 30 PMלשבורN / AN / A
2: 30 PM - 3: 15 PMפתרון סכסוכים- הסבר כיצד לנהל ולפתור קונפליקטים ביעילות במקום העבודה.
- לספק אסטרטגיות לטיפול בקונפליקט באופן חיובי ופרודוקטיבי.
מאמן
3: 15 PM - 4: 00 PMחידון וסקירה- ערכו חידון קצר לבדיקת ההבנה של המשתתפים בחומר לפיתוח מנהיגות.
- סקור את נקודות המפתח של התוכנית וענה על כל שאלה.
מאמן
תבנית רשימת רשימת הדרכה בחינם - דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה

ניתן להתאים אישית את העמודות כך שיכללו פרטים נוספים, כגון המיקום של כל משימה או כל משאבים נוספים שעשויים להידרש. על ידי העדפת דוגמאות לרשימת ההדרכה שלנו, תוכל לעקוב בקלות אחר ההתקדמות ולהקצות אחריות לחברים או למחלקות שונות.

אם אתה מחפש רשימת אימון מובנית בעבודה, עיין במדריך זה: תוכניות הכשרה בעבודה - שיטות עבודה מומלצות בשנת 2024

בחר את הכלי המתאים כדי לפשט את תהליך ההדרכה שלך 

הדרכת עובדים יכולה להיות תהליך שלוקח זמן ומאתגר, אך אם תבחרו בכלי ההדרכה הנכון, תהליך זה יכול להיות הרבה יותר פשוט ויעיל, ו AhaSlides יכולה להיות הבחירה הטובה ביותר עבורך.

הנה מה שאנחנו יכולים להביא לאימון שלך:

  • פלטפורמה ידידותית למשתמש: AhaSlides תוכנן להיות ידידותי למשתמש ואינטואיטיבי, מה שמקל על המאמנים והמשתתפים להשתמש.
  • תבניות הניתנות להתאמה אישית: אנו מספקים ספריית תבניות הניתנת להתאמה אישית למטרות הדרכה שונות, שיכולה לעזור לך לחסוך זמן ומאמץ בעיצוב חומרי ההדרכה שלך.
  • תכונות אינטראקטיביות: אתה יכול להשתמש בתכונות אינטראקטיביות כגון חידונים, סקרים וגלגל סחרור כדי להפוך את האימונים שלך למרתקים ויעילים יותר.
  • שיתוף פעולה בזמן אמת: עם AhaSlides, מאמנים יכולים לשתף פעולה בזמן אמת ולבצע שינויים במצגות הדרכה תוך כדי תנועה, מה שמקל על יצירה ועדכון של חומרי הדרכה לפי הצורך.
  • נגישות: המשתתפים יכולים לגשת למצגות ההדרכה מכל מקום ובכל זמן, באמצעות קישור או קוד QR. 
  • מעקב וניתוח נתונים: מאמנים יכולים לעקוב ולנתח את נתוני המשתתפים, כמו החידון והתשובות לסקר, מה שיכול לעזור למאמנים לזהות אזורי כוח ואזורים שעשויים להזדקק לתשומת לב נוספת.
דוגמאות לרשימת רשימת הדרכה
מתן וקבלת משוב הוא תהליך חשוב בנושא כיצד להכשיר את הצוות שלך ביעילות. אסוף את הדעות והמחשבות של עמיתיך לעבודה עם עצות 'משוב אנונימי' מ-AhaSlides.

המנות העיקריות

יש לקוות, עם הטיפים ודוגמאות רשימת ההדרכה שסיפקנו לעיל, תוכל ליצור רשימת תיוג משלך על ידי בדיקת הדוגמאות של רשימת ההדרכה לעיל! 

על ידי שימוש ברשימת צ'ק מעוצבת היטב ובכלי ההדרכה הנכונים, תוכלו להבטיח שההדרכה תהיה אפקטיבית ושהעובדים יוכלו לרכוש את הידע והכישורים הדרושים לביצוע תפקידם.

שאלות נפוצות

מה מטרת צ'ק ליסט בהכשרת עובדים?

מתן פריסה, ארגון, אחריות, כלי הדרכה לשיפור ומעקב אחר הזרימה כדי להבטיח את הצלחת ההדרכה.

איך יוצרים רשימת בדיקה להכשרת עובדים?

ישנם 5 שלבים בסיסיים ליצירת רשימת בדיקה חדשה להכשרת עובדים:
1. ספק מידע בסיסי על התאגיד שלך ומה העובד החדש צריך לעבור הכשרה.
2. זהה את יעד ההכשרה המתאים לעובד החדש.
3. ספק חומרים רלוונטיים, במידת הצורך, כדי שהעובדים החדשים יוכלו להבין יותר על החברה ותפקידיהם. כמה דוגמאות לחומרי הדרכה הם סרטונים, חוברות עבודה ומצגות.
4. חתימות המנהל או הממונה והעובד.
5. ייצא את רשימת ההדרכה לעובדים חדשים כקבצי PDF, Excel או Word לאחסון.