Sesion pyetjesh dhe përgjigjesh. Shkëlqyeshëm nëse audienca juaj bën shumë pyetje, por është e vështirë nëse ata shmangin pyetjen sikur po mbajnë një zotim të heshtur.
Përpara se adrenalina juaj të fillojë të fillojë dhe pëllëmbët tuaja të djersiten, ne ju kemi mbuluar me këto 10 këshilla të forta për të nisur sesionin tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve në një sukses të madh!
Tabela e Përmbajtjes
Çfarë është një sesion pyetjesh dhe përgjigjesh?
Një seancë pyetjesh dhe përgjigjesh (ose sesionet e pyetjeve dhe përgjigjeve) është një segment i përfshirë në prezantim, Pyet Me Anything ose takim gjithëpërfshirës që u jep të pranishmëve mundësinë të shprehin mendimet e tyre dhe të sqarojnë çdo konfuzion që ata kanë në lidhje me një temë. Prezantuesit zakonisht e shtyjnë këtë në fund të fjalimit, por sipas mendimit tonë, seancat e pyetjeve dhe përgjigjeve gjithashtu mund të iniciohen në fillim si një fantastike veprimtaria e akullthyesit!
Një seancë pyetjesh dhe përgjigjesh ju lejon ju, prezantuesi, të krijoni një lidhje autentike dhe dinamike me të pranishmit tuaj, gjë që i mban ata të kthehen për më shumë. Një audiencë e angazhuar është më e vëmendshme, mund të bëjë pyetje më të rëndësishme dhe të sugjerojë ide të reja dhe të vlefshme. Nëse ata largohen duke ndjerë se janë dëgjuar dhe shqetësimet e tyre janë adresuar, ka shumë mundësi që kjo të ndodhë sepse ju e keni gozhduar segmentin e pyetjeve dhe përgjigjeve.
10 këshilla për të organizuar një sesion tërheqës për pyetje dhe përgjigje
Një seancë vrasëse pyetje dhe përgjigje përmirëson rikujtimin e pikave kyçe nga audienca deri në 50%. Ja se si ta organizoni atë në mënyrë efektive...
1. Kushtojini më shumë kohë pyetjeve dhe përgjigjeve tuaja
Mos mendoni për pyetjet dhe përgjigjet si minutat e fundit të prezantimit tuaj. Vlera e një sesioni pyetjesh dhe përgjigjesh qëndron në aftësinë e tij për të lidhur prezantuesin dhe audiencën, ndaj përfitoni sa më shumë nga kjo kohë, së pari duke i kushtuar më shumë.
Një sferë kohe ideale do të ishte 1/4 ose 1/5 e prezantimit tuaj, dhe ndonjëherë sa më gjatë, aq më mirë. Për shembull, kohët e fundit shkova në një fjalim nga L'oreal, ku folësit iu deshën më shumë se 30 minuta për të adresuar shumicën (jo të gjitha) nga pyetjet e audiencës!
2. Krijoni një mjedis mikpritës dhe gjithëpërfshirës
Thyerja e akullit me një pyetje dhe përgjigje i lejon njerëzit të dinë më shumë për ju personalisht përpara se të fillojë mishi i vërtetë i prezantimit. Ata mund t'i shprehin pritshmëritë dhe shqetësimet e tyre përmes pyetjeve dhe përgjigjeve, kështu që ju do të dini nëse duhet të përqendroheni në një segment të veçantë më shumë se të tjerët.
Sigurohuni që të jeni mikpritës dhe i afrueshëm kur u përgjigjeni atyre pyetjeve. Nëse tensioni i audiencës lehtësohet, ata do të lehtësohen më e gjallë dhe shumë me te angazhuar në bisedën tuaj.
3. Përgatitni gjithmonë një plan rezervë
Mos hyni direkt në seancën e pyetjeve dhe përgjigjeve nëse nuk keni përgatitur asnjë gjë të vetme! Heshtja e sikletshme dhe sikleti i mëvonshëm nga mungesa e gatishmërisë suaj potencialisht mund t'ju vrasin.
Të paktën stuhi mendimesh 5-8 pyetje që auditori të mund të pyesë, pastaj të përgatisë përgjigjet për ta. Nëse askush nuk përfundon duke i bërë ato pyetje, ju mund t'i prezantoni ato vetë duke i thënë "Disa njerëz shpesh më pyesin ...". Është një mënyrë e natyrshme për të rrokullisur topin.
4. Përdorni teknologjinë për të fuqizuar audiencën tuaj
T'i kërkoni audiencës tuaj të shpallë publikisht shqetësimet/pyetjet e tyre është një metodë e vjetëruar, veçanërisht gjatë prezantimeve në internet ku gjithçka duket e largët dhe është më e pakëndshme të flasësh me një ekran statik.
Investimi në mjetet e teknologjisë falas mund të heqë një pengesë të madhe në seancat tuaja të pyetjeve dhe përgjigjeve. Kryesisht sepse...
- Pjesëmarrësit mund të paraqesin pyetje në mënyrë anonime, në mënyrë që të mos ndihen të vetëdijshëm.
- Të gjitha pyetjet janë renditur në mënyrë që asnjë pyetje të mos humbasë.
- Ju mund t'i organizoni pyetjet sipas më të njohurve, më të fundit dhe atyre që ju jeni përgjigjur tashmë.
- Të gjithë mund të nënshtrohen, jo vetëm personi që ngre dorën.
Duhet Kapni të gjithë
Merrni një rrjetë të madhe - do t'ju duhet një për të gjitha ato pyetje djegëse. Lëreni audiencën të pyesë me lehtësi kudo, në çdo kohë me këtë mjet të drejtpërdrejtë pyetjesh dhe përgjigjesh!
5. Riformuloni pyetjet tuaja
Ky nuk është një test, prandaj rekomandohet që të shmangni përdorimin e pyetjeve po/jo si "A keni ndonjë pyetje për mua?", ose " A jeni të kënaqur me detajet që kemi dhënë? Ka shumë të ngjarë të merrni trajtimin e heshtur.
Në vend të kësaj, provoni t'i riformuloni ato pyetje në diçka që do provokojnë një reagim emocional, të tilla si "Si ju bëri kjo ndjenjë?"Ose"Sa larg shkoi ky prezantim në adresimin e shqetësimeve tuaja?Ka të ngjarë t'i bëni njerëzit të mendojnë pak më thellë kur pyetja është më pak e përgjithshme dhe patjetër do të merrni disa pyetje më interesante.
6. Njoftoni seancën e pyetjeve dhe përgjigjeve paraprakisht
Kur hapni derën për pyetje, të pranishmit janë ende në modalitetin e dëgjimit, duke përpunuar të gjithë informacionin që sapo dëgjuan. Prandaj, kur vendosen aty për aty, mund të përfundojnë duke heshtur në vend që të pyesin a Ndoshta-silly-apo-jo Pyetja se ata nuk kanë pasur kohë për të menduar siç duhet.
Për ta kundërshtuar këtë, mund të shpallni axhendën tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve pikërisht në fillim of prezantimin tuaj. Kjo lejon audiencën tuaj të përgatitet për të menduar për pyetje ndërsa jeni duke folur.
Protip 💡 Shumë Aplikacionet e sesioneve të pyetjeve dhe përgjigjeve Lëreni audiencën tuaj të paraqesë pyetje në çdo kohë në prezantimin tuaj ndërsa pyetja është e freskët në mendjet e tyre. Ju i mblidhni ato dhe mund t'i adresoni të gjitha në fund.
7. Bëni një pyetje dhe përgjigje të personalizuar pas ngjarjes
Siç e përmenda sapo e përmenda, ndonjëherë pyetjet më të mira nuk dalin në kokën e të pranishmëve derisa të gjithë të largohen nga dhoma.
Për të kapur këto pyetje të vonuara, mund t'i dërgoni me email mysafirët tuaj duke i inkurajuar ata të bëjnë më shumë pyetje. Kur ka një shans për t'iu përgjigjur pyetjeve të tyre në një format të personalizuar 1-në-1, mysafirët tuaj duhet të përfitojnë plotësisht.
Nëse ka ndonjë pyetje ku mendoni se përgjigja do të përfitonte të gjithë mysafirët tuaj të tjerë, kërkoni leje për t'ia përcjellë pyetjen dhe përgjigjen kujtdove të tjerëve.
8. Përfshini një moderator
Nëse po prezantoni në një ngjarje në shkallë të gjerë, ka të ngjarë të keni nevojë për një shok për të ndihmuar me të gjithë procesin.
Një moderator mund të ndihmojë me gjithçka në një seancë pyetjesh dhe përgjigjesh, duke përfshirë filtrimin e pyetjeve, kategorizimin e pyetjeve dhe madje edhe paraqitjen e pyetjeve të veta në mënyrë anonime për të marrë topin.
Në momente të turbullta, t'i lexoni pyetjet me zë të lartë gjithashtu ju lejon të keni më shumë kohë për të menduar qartë për përgjigjet.
9. Lejoni njerëzit të pyesin në mënyrë anonime
Ndonjëherë frika për t'u dukur budalla e tejkalon dëshirën tonë për të qenë kurioz. Është veçanërisht e vërtetë në ngjarjet më të mëdha që shumica dërrmuese e të pranishmëve nuk guxojnë të ngrenë dorën mes detit të shikuesve.
Kështu vjen në shpëtim një seancë pyetjesh dhe përgjigjesh me një opsion për të bërë pyetje në mënyrë anonime. Edhe një mjet i thjeshtë mund të ndihmojë individët më të turpshëm të dalin nga guaska e tyre dhe të bëjnë pyetje interesante, duke përdorur vetëm telefonat e tyre, pa gjykim!
💡 Duhet një listë e mjete falas për të ndihmuar me këtë? Shikoni listën tonë të 5 aplikacionet kryesore të pyetjeve dhe përgjigjeve!
10. Përdorni burime shtesë
Keni nevojë për një ndihmë shtesë për t'u përgatitur për këtë seancë? Ne kemi shabllone falas për sesionet e pyetjeve dhe përgjigjeve plus një udhëzues video të dobishëm për ju këtu:
- Modeli i drejtpërdrejtë i pyetjeve dhe përgjigjeve
- Modeli i sondazhit pas ngjarjes
Rritni pjesëmarrjen dhe qartësinë me një platformë pyetjesh dhe përgjigjesh
Prezantimi pro? E shkëlqyeshme, por të gjithë e dimë se edhe planet më të mira kanë vrima. AhaSlidesPlatforma interaktive e pyetjeve dhe përgjigjeve rregullon çdo boshllëk në kohë reale.
Nuk ka më shikim të zbrazët, ndërsa një zë i vetmuar dron. Tani, kushdo, kudo, mund t'i bashkohet bisedës. Ngrini një dorë virtuale nga telefoni juaj dhe kërkoni - anonimiteti do të thotë të mos keni frikë nga gjykimi nëse nuk e kuptoni.
Gati për të ndezur një dialog kuptimplotë? Kap një AhaSlides llogari falas💪
Referencat:
Streeter J, Miller FJ. Ndonjë pyetje? Një udhëzues konciz për të lundruar në sesionin e pyetjeve dhe përgjigjeve pas një prezantimi. EMBO Rep. 2011 Mar; 12 (3): 202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është një pyetje dhe përgjigje?
Një Pyetje dhe Përgjigje, shkurt për "Pyetje dhe Përgjigje", është një format që përdoret zakonisht për të lehtësuar komunikimin dhe shkëmbimin e informacionit. Në një sesion pyetjesh dhe përgjigjesh, një ose më shumë individë, zakonisht një ekspert ose një panel ekspertësh, u përgjigjen pyetjeve të parashtruara nga një audiencë ose pjesëmarrës. Qëllimi i një sesioni pyetjesh dhe përgjigjesh është të ofrojë një mundësi për njerëzit që të pyesin për tema ose çështje specifike dhe të marrin përgjigje të drejtpërdrejta nga individë të ditur. Seancat e pyetjeve dhe përgjigjeve zakonisht përdoren në mjedise të ndryshme, duke përfshirë konferenca, intervista, forume publike, prezantime dhe platforma online.
Çfarë është një pyetje dhe përgjigje virtuale?
Një pyetje dhe përgjigje virtuale përsërit diskutimin e drejtpërdrejtë të një kohe për pyetje dhe përgjigje personalisht, por përmes videokonferencës ose ueb-it në vend të ballë për ballë.
