Çfarë janë përfitimet e Softuerit të Prezantimit? Çfarë është softueri i prezantimit? Gjetja e dikujt që nuk ka prezantuar në shkollë ose në punë është e rrallë, pavarësisht nëse një prezantim i shitjeve, një TED Talk apo një projekt kimi, sllajde dhe ekspozita kanë qenë gjithmonë një pjesë e rëndësishme e rritjes sonë akademike dhe profesionale.
Ashtu si me shumicën e gjërave, mënyra se si i bëjmë prezantimet ka pësuar një ndryshim të rëndësishëm. Pa marrë parasysh se çfarë lloji i prezantimit ju jeni duke bërë, qoftë në një mjedis të largët apo hibrid, rëndësia dhe përfitimet e softuerit të prezantimit janë të pamohueshme.
Nëse jeni duke kërkuar për veçoritë, përdorimet dhe sfidat e softuerit të prezantimit, ky artikull është për ju!
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
Përveç përfitimeve të softuerit të prezantimit, le të shohim sa vijon:
Filloni në sekonda.
Merrni shabllone falas për prezantimin tuaj të ardhshëm interaktiv. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Merrni shabllone falas
Ndryshimet në fushën e softuerit të prezantimit
PowerPoint dhe prezantimet kanë qenë sinonime për dekada tani. Kjo nuk do të thotë se indikacionet nuk ekzistonin përpara PowerPoint-it; kishte tabela, tabela të bardha, postera të vizatuar me dorë, tabela rrotulluese dhe kuvertën e rrëshqitjes për të gjitha qëllimet.
Megjithatë, rritja e teknologjisë gradualisht i ndihmoi kompanitë të zëvendësonin kuvertën e rrëshqitjeve të vizatuara me dorë me sllajde të krijuara nga kompjuteri, gjë që më në fund çoi në PowerPoint - një nga pjesët më të njohura të softuerit të prezantimit të të gjitha kohërave. Kanë kaluar vite që kur PowerPoint revolucionarizoi lojën, dhe tani ka mjaft alternativa duke evoluar industrinë në mënyrën e tyre.
PowerPoint dhe softuer i ngjashëm i lejojnë prezantuesit të krijojë një kuvertë rrëshqitjeje të dixhitalizuar me tekst dhe grafikë të redaktueshme. Prezantuesi më pas mund ta prezantojë atë kuvertë të rrëshqitjes para audiencës, ose drejtpërdrejt para tyre ose virtualisht përmes Zoom dhe softuer të tjerë për ndarjen e ekranit.
7 Përfitimet e softuerit të prezantimit
Pra, a jeni gati të hidhni hapin drejt softuerit modern të prezantimit? mos u shqetësoni; nuk është aq frikësuese sa mendoni!
Filloni duke kontrolluar disa përfitime të softuerit të prezantimit ka qenë një ndryshim i vërtetë i lojës për prezantuesit dhe prezantimet në të gjithë botën.
# 1 – Ata po angazhohen me mjete vizuale
A e dini se 60% e njerëzve preferojnë një prezantim plot me pamje vizuale, ndërsa 40% e njerëzve thonë se është absolutisht një domosdoshmëri që të përfshihen? Slides me tekst të rëndë janë relike të dinosaurëve prezantues; mënyra e re është grafika.
Softueri i prezantimit ju jep kaq shumë mundësi për të ilustruar temën tuaj me ndihmën e shenjave vizuale, të tilla si…
- Images
- Ngjyra
- grafikët
- Animime
- Kalimet ndërmjet rrëshqitjeve
- Backgrounds
Kjo zgjedhje e elementeve është një thesar për prezantuesit tradicionalë. Ato mund t'ju ndihmojnë vërtet të tërhiqni vëmendjen e audiencës tuaj kur jeni duke bërë prezantimin tuaj dhe janë ndihma të shkëlqyera kur bëhet fjalë për të treguar një histori efektive në prezantimin tuaj.
# 2 - Ato janë të lehta për t'u përdorur
Shumica e programeve të prezantimit janë relativisht të lehtë për t'u mësuar dhe përdorur. Mjetet fillimisht u krijuan për të imituar mënyrën se si një prezantues tradicional prezanton sllajdet e tyre; me kalimin e kohës, ato janë bërë gjithnjë e më intuitive.
Natyrisht, me opsionet e gjera të personalizimit që ofrojnë, ka një shans që prezantuesit e rinj të mund të mbingarkohen. Megjithatë, çdo mjet zakonisht ka një seksion të bollshëm ndihme dhe ekip të kontaktueshëm të shërbimit ndaj klientit për ta luftuar atë, si dhe komunitetet e prezantuesve të tjerë që janë të gatshëm të ndihmojnë me çdo problem.
# 3 - Ata kanë shabllone
Është një standard në ditët e sotme që mjetet e prezantimit të vijnë me disa shabllone të gatshëm për përdorim. Zakonisht, këto shabllone janë disa sllajde të dizajnuara shumë mirë që duken fantastike; Puna juaj e vetme është të zëvendësoni tekstin dhe ndoshta të shtoni imazhet tuaja!
Këto eliminojnë nevojën për të krijuar shabllonet e prezantimit tuaj nga e para dhe mund t'ju kursejnë mbrëmje të tëra duke vuajtur nga çdo element brenda prezantimit tuaj.
Disa softuer prezantimi të krijuar kanë mbi 10,000 shabllone për të zgjedhur, të gjitha të bazuara në tema paksa të ndryshme. Ju mund të jeni mjaft të sigurt se nëse jeni duke kërkuar për një shabllon në kamaren tuaj, do ta gjeni në bibliotekën e shablloneve të disa prej emra të mëdhenj në softuerin e prezantimit.
#4 - Përfitimet e softuerit të prezantimit – Ata janë ndërveprues
Epo, jo të gjithë prej tyre, por më të mirat janë!
An prezantim interaktiv krijon një dialog të dyanshëm midis prezantuesit dhe audiencës së tyre duke i lejuar prezantuesit të krijojë pyetje në prezantimin e tij dhe duke lejuar audiencën t'u përgjigjet atyre.
Zakonisht, audienca do të bashkohen prezantimin dhe përgjigjen pyetjeve direkt nga telefonat e tyre. Këto pyetje mund të jenë në formën e një sondazh, fjala re, drejtpërdrejt pyetje dhe përgjigje dhe më shumë, dhe do të shfaqë përgjigjet e audiencës në mënyrë vizuale për t'i parë të gjithë.
Interaktiviteti është padyshim një nga përfitimet më të mëdha të softuerit të prezantimit, dhe një nga mjetet më të mëdha falas në lojën e prezantimit interaktiv është AhaSlides. AhaSlides ju lejon të krijoni një prezantim plot me sllajde interaktive; audienca juaj thjesht bashkohet, kontribuon me idetë e tyre dhe qëndron e angazhuar gjatë gjithë shfaqjes!
#5 – Ata punojnë nga distanca
Imagjinoni të përpiqeni t'i paraqisni diçka një auditori në mbarë botën nëse ju nuk ka përdorni softuerin e prezantimit. E vetmja gjë që mund të bëni është të mbani rrëshqitjet tuaja A4 pranë kamerës dhe të shpresoni që të gjithë ta lexojnë atë.
Softueri i prezantimit bën të gjithë procesin e transmetimit të diapozitivëve tuaj tek audienca juaj online so shumë më e lehtë. Ju thjesht ndani ekranin tuaj dhe prezantoni prezantimin tuaj përmes softuerit. Ndërsa jeni duke folur, audienca juaj do të jetë në gjendje të shohë si ju ashtu edhe prezantimin tuaj plotësisht, duke e bërë atë njësoj si në jetën reale!
Disa mjete prezantimi lejojnë audiencën të marrë drejtimin, që do të thotë se çdokush mund të lexojë dhe të përparojë vetë nëpër sllajde pa pasur nevojë për prezantues. Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i bërë "prospektet e prezantimeve" tradicionale të disponueshme për audiencën kudo që të jenë.
#6 – Janë Multimedia
Përveçse janë tërheqëse vizualisht, aftësia për të shtuar multimedia në prezantimet tona i bën ato super emocionuese si për ju ashtu edhe për audiencën tuaj.
3 gjëra mund ta çojnë prezantimin tuaj pa fund…
- Gifs
- Video
- Audio
Secila prej tyre mund të futet drejtpërdrejt si rrëshqitje brenda prezantimit dhe nuk kërkon që ju të hidheni ndërmjet platformave ndërsa jeni duke u përpjekur të futeni në rrjedhën tuaj. Ato ndihmojnë në stimulimin e shqisave të audiencës tuaj dhe për t'i mbajtur ata të përfshirë dhe në harmoni me prezantuesin.
Ka disa lloje softuerësh prezantimi që ju lejojnë të përdorni bibliotekat e mëdha GIF, video dhe tingujsh dhe t'i hidhni ato direkt në prezantimin tuaj. Në ditët e sotme, nuk keni nevojë të shkarkoni asgjë fare!
#7 – Ata janë bashkëpunues
Softueri më i avancuar i prezantimit është bashkëpunues për një mjedis të qetë pune në distancë.
Ato lejojnë shumë njerëz të punojnë në një prezantim në të njëjtën kohë dhe lejojnë anëtarët individualë t'i dërgojnë përfaqësimet njëri-tjetrit për redaktim në kohën e tyre.
Jo vetëm kaq, por disa nga platformat e prezantimit ndërveprues madje ju lejojnë të bashkëpunoni me moderatorin tuaj, i cili mund të sigurojë që pyetjet që po bëni në një pyetje dhe përgjigje janë mjaft të shijshme.
Karakteristikat e bashkëpunimit u zhvilluan për të ndihmuar në krijimin dhe prezantimin prezantimet e ekipit në mënyrë më efektive.
3 Disavantazhet e softuerit të prezantimit
Për të gjitha përfitimet e softuerit të prezantimit, ato kanë të metat e tyre. Ju gjithashtu duhet të jeni të vetëdijshëm për disa sfida kur përdorni softuerin e prezantimit për prezantimin tuaj të ardhshëm.
- Going overboard – Gabimi më i zakonshëm i prezantuesve me prezantimin e tyre është që të përfshijnë shumë efekte multimediale. Është mjaft e lehtë për t'u eksperimentuar kur paraqitet me një gamë të gjerë opsionesh dhe mund të përfundoni duke mbytur një rrëshqitje me shumë rezultate, animacione dhe përshtatje të shkronjave. Kjo e zbeh qëllimin kryesor të prezantimit tuaj – për të tërhequr vëmendjen e audiencës dhe për t'i ndihmuar ata të kuptojnë temën tuaj.
- Fytyrim – Po kështu, kur mund të bësh gjithçka të vogël, mund të përjetosh tundimin për të paketoni sllajdet tuaja me informacion. Por larg nga mbushja e audiencës tuaj me më shumë informacion, bëhet shumë më e vështirë për ta që të heqin ndonjë gjë kuptimplotë. Jo vetëm kaq; Diapozitivët me përmbajtje të rëndë gjithashtu e ulin vëmendjen e audiencës tuaj, gjë që përfundimisht e bën më të vështirë t'i bëni ata që të shikojnë sllajdet tuaja në radhë të parë. Është më mirë të përfshini mendimet tuaja kryesore si tituj ose pika në rënie dhe t'i përshkruani ato në detaje gjatë gjithë fjalimit tuaj. Të Rregulli 10-20-30 mund të ndihmojë me këtë.
- Çështje Teknike – Frika nga Ludditët kudo – çka nëse kompjuteri im prishet? Epo, është një shqetësim i vlefshëm; kompjuterët janë goditur shumë herë më parë dhe shumë çështje të tjera të pashpjegueshme teknologjike janë shfaqur në momentet më të këqija të mundshme. Mund të jetë një lidhje e paqëndrueshme në internet, një lidhje që nuk funksionon ose një skedar që mund të kishit betuar se e keni bashkangjitur. Është e lehtë të shqetësohesh, kështu që ju rekomandojmë të keni një softuer rezervë dhe një kopje rezervë të shënimeve tuaja për një tranzicion të qetë nëse diçka shkon keq.
Tani që i dini të mirat dhe të këqijat e softuerit të prezantimit, do të jetë pafundësisht e arritshme për të krijuar një prezantim bindës për audiencën tuaj të ardhshme. Derisa ta bëni këtë, shikoni shumëllojshmërinë e shabllone interaktive në dispozicion në AhaSlides dhe përdorni ato falas për të krijuar prezantimin tuaj të ardhshëm të mbushur me energji.
