Çdo ditë mbahen afërsisht 30 milionë prezantime PowerPoint. PowerPoint është bërë një pjesë kaq thelbësore e një prezantimi saqë nuk mund ta imagjinojmë dot një prezantim pa një të tillë.
Megjithatë, të gjithë kemi rënë viktimë e vdekjes nga PowerPoint në jetën tonë profesionale. Mund të kujtojmë qartë se kemi kaluar nëpër shumë prezantime të tmerrshme dhe të lodhshme PowerPoint, duke dëshiruar fshehurazi të ktheheshim në kohë. Është bërë objekt i një stand-up komedie të mirëpritur. Në një rast ekstrem, vdekja nga PowerPoint vret, fjalë për fjalë.
Shumica e njerëzve e përdorin PowerPoint-in ashtu siç një i dehur përdor një shtyllë ndriçimi – për mbështetje dhe jo për ndriçim.
David Ogilvy, babai i reklamimit modern
Por si e krijoni një prezantim që i jep dritë audiencës suaj dhe shmang vdekjen nga PowerPoint? Nëse doni që ju - dhe mesazhi juaj - të bini në sy, sfidoni veten të provoni disa nga këto ide.
Thjeshtoni PowerPoint-in tuaj
David JP Phillips, një person i njohur për aftësitë e tij në prezantim. Trajner trajnimi, folës ndërkombëtar dhe autor, mban një fjalim TED rreth mënyrës së shmangies së vdekjes nga PowerPoint. Në fjalimin e tij, ai paraqet 5 ide kryesore për ta thjeshtuar PowerPoint-in tuaj dhe për ta bërë atë tërheqës për audiencën tuaj. Ato janë:
- Vetëm një mesazh për rrëshqitje
Nëse ka mesazhe të shumta, atëherë audienca do të duhet ta devijojë vëmendjen te secili mesazh dhe ta zvogëlojë përqendrimin e saj. - Përdorni kontrastin dhe madhësinë për të drejtuar fokusin
Objektet e mëdha dhe me kontrast janë më të dukshme për audiencën, prandaj përdorini ato për të përqendruar vëmendjen e audiencës. - Shmangni shfaqjen e tekstit dhe të folurit në të njëjtën kohë
Teprica do ta bënte audiencën të harronte si atë që thoni ashtu edhe atë që tregohet në PowerPoint. - Përdorim sfond i errët
Përdorimi i një sfondi të errët për PowerPoint-in tuaj do ta zhvendoste fokusin tek ju, prezantuesi. Sllajdet duhet të jenë vetëm një ndihmë vizuale dhe jo fokusi. - Vetëm 6 objekte për rrëshqitje
Është numri magjik. Çdo gjë më e madhe se 6 do të kërkonte energji drastike njohëse nga audienca juaj për ta përpunuar.
Përdorni një softuer prezantimi interaktiv
Njerëzit evoluan për të përpunuar vizuale dhe jo tekst. Në fakt, Truri i njeriut mund të përpunojë imazhe 60,000 herë më shpejt se tekstindhe 90 përqind e informacionit që transmetohet në tru është vizual. Prandaj, mbushni prezantimet tuaja me të dhëna vizive për të arritur efektin maksimal.
Ju mund të jeni mësuar të përgatitni prezantimin tuaj në PowerPoint, por ai nuk do të prodhojë efektin tërheqës që dëshironi. Në vend të kësaj, ia vlen duke provuar gjeneratën e re të softuerëve të prezantimit që maksimizojnë përvojën vizuale.
AhaSlides është një softuer prezantimi interaktiv i bazuar në cloud që heq dorë nga qasja statike dhe lineare ndaj prezantimit. Jo vetëm që ofron një rrjedhë idesh vizualisht më dinamike, por gjithashtu ofron elementë interaktivë për ta mbajtur audiencën tuaj të angazhuar. Audienca juaj mund të hyjë në prezantimin tuaj përmes pajisjeve të tyre mobile dhe të luajë kuize, të votojë në sondazhe në kohë reale ose të dërgojë pyetje në sesionin tuaj të pyetjeve dhe përgjigjeve.
Shikoni disa mënyra se si mund të përdorni mekanizmat vizualë të AhaSlides për të krijuar fantastik Thyes akulli për takimet tuaja online në distancë!
Këshillë: Mund të përdorni integrimin e AhaSlides në PowerPoint në mënyrë që të mos keni nevojë të kaloni midis faqeve.
Angazhohuni nëpër të gjitha ndjesitë
Disa janë nxënës audio, ndërsa të tjerët janë nxënës vizual. Prandaj, ju duhet angazhohuni me audiencën tuaj në të gjitha shqisat me foto, tinguj, muzikë, video dhe ilustrime të tjera në media.
Për më tepër, përfshirja e mediave sociale në prezantimet tuaja është gjithashtu një strategji e mirë. Postimi gjatë një prezantimi është provuar për të ndihmuar audiencën të angazhohet me prezantuesin dhe të ruajë përmbajtjen.
Ju mund të shtoni një rrëshqitje me informacionin e kontaktit tuaj në Twitter, Facebook, ose LinkedIn në fillim të prezantimit tuaj.
Këshillë: Me AhaSlides, ju mund të vendosni lidhje që audienca juaj mund t'i klikojë në pajisjet e tyre mobile. Kjo e bën shumë më të lehtë për ju të lidheni me audiencën tuaj.
Vendosni audiencën tuaj në një pozicion aktiv
Bëni njerëzit të mendojnë dhe të flasin edhe para se të thoni fjalën tuaj të parë.
Dërgoni një lexim të lehtë ose luani një lojë argëtuese për të thyer akullin për të krijuar angazhimin e audiencës. Nëse prezantimi juaj përfshin koncepte abstrakte ose ide komplekse, mund t'i përcaktoni ato paraprakisht në mënyrë që audienca juaj të jetë në të njëjtin nivel me ju kur të prezantoni.
Krijo një hashtag për prezantimin tënd, në mënyrë që audienca jote të mund të dërgojë çdo pyetje që mund të ketë, ose përdor AhaSlides Karakteristikë e pyetjeve dhe përgjigjeve për lehtësinë tuaj.
Ruani Vëmendjen
Një studim i Microsoft-it sugjeron që vëmendjes sonë i zgjat vetëm 8 sekonda. Pra, t’i mbushësh mendjen audiencës me një fjalim tipik 45-minutësh, i ndjekur nga një seancë pyetje-përgjigjesh që të mpirë mendjen, nuk do të jetë e mjaftueshme. Nëse doni t’i mbani njerëzit të përfshirë, duhet ta bëni këtë. diversifikoni angazhimi i audiencës.
Krijoni ushtrime në grup, bëjini njerëzit të flasin dhe rifreskoni vazhdimisht mendjet e audiencës suaj. Ndonjëherë, është më mirë t'i jepni audiencës pak kohë për të reflektuar. Heshtja është flori. Lërini anëtarët e audiencës të reflektojnë mbi përmbajtjen tuaj ose shpenzoni pak kohë duke hartuar pyetje të formuluara mirë.
Jepni (Dorëshkrime të shkurtra)
Fletushkat kanë marrë një reputacion të keq, pjesërisht për shkak se zakonisht janë shumë të mërzitshme dhe shumë të gjata. Por nëse i përdorni me mençuri, ato mund të jenë miqtë tuaj më të mirë në prezantim.
Duhet ta mbash fletëpalosjen sa më të shkurtër të jetë e mundur. Hiqe atë nga të gjitha informacionet e parëndësishme dhe ruaj vetëm përfundimet më të rëndësishme. Li pak hapësirë bosh që audienca të mbajë shënime. Përfshi çdo grafikë, grafikë dhe imazh të rëndësishëm për të mbështetur idetë e tua.
Bëjeni këtë siç duhet dhe Mund të tërhiqni vëmendjen e vetme të audiencës suaj, pasi ata nuk kanë nevojë të dëgjojnë dhe të shkruajnë idetë tuaja në të njëjtën kohë..
Përdorni Props
Vizualizimi i prezantimit tuaj me një rekuizitSiç u përmend më sipër, disa njerëz mësojnë vizualisht, kështu që të kesh një rekuizit do të përmirësonte përvojën e tyre me prezantimin tënd.
Një shembull i dukshëm i përdorimit efektiv të mjeteve ndihmëse është kjo fjalim i Ted më poshtë. Jill Bolte Taylor, një shkencëtare e trurit në Harvard e cila kishte pësuar një goditje në tru që i ndryshoi jetën, veshi doreza lateksi dhe përdori një tru të vërtetë njerëzor për të demonstruar se çfarë i ndodhi.
Përdorimi i mbështetësve mund të mos jetë i rëndësishëm për të gjitha rastet, por ky shembull tregon se ndonjëherë përdorimi i një objekti fizik mund të jetë më ndikues se çdo rrëshqitje kompjuteri.
Fjalët përfundimtare
Është e lehtë të biesh pre e vdekjes nga PowerPoint. Shpresojmë që me këto ide, do të jeni në gjendje të shmangni gabimet më të zakonshme në krijimin e një prezantimi PowerPoint. Këtu në AhaSlides, qëllimi ynë është t'ju ofrojmë një platformë intuitive për të organizuar idetë tuaja në një mënyrë dinamike dhe interaktive dhe për të magjepsur audiencën tuaj..
