"Vdekja nga PowerPoint"? Udhëzuesi i fundit se si të shmangni në 2024

Per te shmangur Vdekja nga PowerPoint, le të kontrollojmë:

• Pesë ide kryesore për të thjeshtuar PowerPoint-in tuaj.
• Përdorni mjete më të mira prezantimi.
• Përdorni të dhëna vizuale dhe audio për t'u angazhuar me audiencën tuaj.
• Dërgoni lexime ose luani një lojë përpara se të flisni për t'i bërë njerëzit të mendojnë.
• Krijoni ushtrime në grup për të rifreskuar audiencën tuaj.
• Ndonjëherë, një prop është një vizualizim aq i mirë sa një rrëshqitje dixhitale në ekran.

Përmbajtje

• Përmbledhje
• Vdekja nga Powerpoint
• Thjeshtoni Powerpoint-in tuaj
• Përdorni një softuer prezantimi interaktiv
• Angazhohuni përmes të gjitha shqisave
• Vendosni audiencën tuaj në një pozicion aktiv
• Ruani Vëmendjen
• Jepni fletëpalosje të shkurtra
• Përdorni Props
• Më shumë Këshilla nga AhaSlides
• Pyetjet e bëra më shpesh

Më shumë Këshilla nga AhaSlides

• Prezantimi interaktiv
• Prezantimi i Ted Talks
• Gjuha e trupit gjatë prezantimit

Çfarë është 'Vdekja nga PowerPoint'?

Për të filluar, cilës ide i referohet shprehja "Vdekja nga Powerpoint"?

Përafërsisht 30 milionë prezantime në PowerPoint jepen çdo ditë. PowerPoint është bërë një pjesë thelbësore e një prezantimi që ne nuk mund ta kuptojmë ta prezantojmë pa të.

Megjithatë, ne të gjithë kemi rënë viktimë e vdekjes nga PowerPoint në jetën tonë profesionale. Kujtojmë qartë se kemi kaluar nëpër prezantime të shumta të tmerrshme dhe të lodhshme në PowerPoint, duke uruar fshehurazi për të kaluar kohën tonë. Është bërë objekt i një stand-up komedie të mirëpritur. Në një rast ekstrem, vdekja nga PowerPoint vret, fjalë për fjalë.

Por si e krijoni një prezantim që ndriçon audiencën tuaj dhe shmangni vdekjen nga PowerPoint? Nëse dëshironi që ju - dhe mesazhi juaj - të qëndroni larg, sfidoni veten të provoni disa nga këto ide.

Thjeshtoni PowerPoint-in tuaj

David JP Phillips, një aftësi të jashtëzakonshme prezantimi trajneri i trajnimit, folësi ndërkombëtar dhe autori, jep një fjalim Ted rreth asaj se si të shmanget vdekja me PowerPoint. Në fjalimin e tij, ai parashtron pesë ide kryesore për të thjeshtuar PowerPoint-in tuaj dhe për ta bërë atë tërheqës për audiencën tuaj. Ato janë të:

• Vetëm një mesazh për rrëshqitje
  Nëse ka shumë mesazhe, audienca duhet të largojë vëmendjen e tyre në secilën shkronjë dhe të zvogëlojë fokusin e tyre.
• Përdorni kontrastin dhe madhësinë për të drejtuar fokusin.
  Objektet e rëndësishme dhe të kundërta janë më të dukshme për audiencën, prandaj përdorni ato për të drejtuar fokusin e audiencës.
• Shmangni shfaqjen e tekstit dhe të folurit në të njëjtën kohë.
  Teprica do ta bënte audiencën të harronte atë që thoni dhe atë që tregohet në PowerPoint.
• Përdorni sfond të errët
  Përdorimi i sfondit të errët për PowerPoint-in tuaj do të zhvendoste fokusin tek ju, prezantuesi. Rrëshqitjet duhet të jenë vetëm një ndihmë vizuale dhe jo fokusi.
• Vetëm gjashtë objekte për rrëshqitje
  Është numri magjik. Çdo gjë më shumë se gjashtë do të kërkonte energji drastike njohëse nga audienca juaj për ta përpunuar.

Shmangni vdekjen me Powerpoint - Përdorni softuerin e prezantimit interaktiv

Si të shmangni "Vdekjen nga PowerPoint"? Përgjigja është vizuale. Njerëzit evoluan për të përpunuar pamjet vizuale dhe jo tekstin. Të Truri i njeriut mund të përpunojë imazhe 60,000 herë më shpejt se tekstidhe 90 për qind e informacionit të transmetuar në tru është vizual. Prandaj, mbushni prezantimet tuaja me të dhëna vizive për të arritur efektin maksimal.

Ju mund të jeni mësuar të përgatitni prezantimin tuaj në PowerPoint, por ai nuk do të prodhojë efektin tërheqës që dëshironi. Në vend të kësaj, ia vlen duke kontrolluar gjeneratën e re të programeve prezantuese që maksimizojnë përvojën vizive.

AhaSlides është një softuer prezantimi ndërveprues i bazuar në renë kompjuterike që hedh qasjen statike dhe lineare të prezantimit. Jo vetëm që ofron një rrjedhë vizualisht më dinamike të ideve, por gjithashtu ofron elemente ndërvepruese për të mbajtur audiencën tuaj të angazhuar. Audienca juaj mund të qaset në prezantimin tuaj përmes pajisjeve celulare, luaj kuize, votoni sondazh në kohë reale, ose dërgoni pyetje tek ju Sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve.

Check out AhaSlides Tutorials për të krijuar akullthyes fantastik për takimet tuaja në distancë në internet!

Këshillë: Ju mund të importoni prezantimin tuaj në PowerPoint AhaSlides kështu që nuk keni nevojë të filloni përsëri nga e para.

Angazhohuni nëpër të gjitha ndjesitë

Disa janë nxënës audio, ndërsa të tjerët janë nxënës vizual. Prandaj, ju duhet angazhohuni me audiencën tuaj në të gjitha shqisat me foto, tinguj, muzikë, video dhe ilustrime të tjera në media.

Për më tepër, përfshirja e mediave sociale në prezantimet tuaja është gjithashtu një strategji e mirë. Postimi gjatë një prezantimi është provuar për të ndihmuar audiencën të angazhohet me prezantuesin dhe të ruajë përmbajtjen.

Ju mund të shtoni një rrëshqitje me informacionin e kontaktit tuaj në Twitter, Facebook, ose LinkedIn në fillim të prezantimit tuaj.

Këshillë: me AhaSlides, mund të futni një hiperlidhje që audienca juaj mund të klikojë në pajisjet e tyre celulare. Kjo e bën shumë më të lehtë për ju të lidheni me audiencën tuaj.

Vendosni audiencën tuaj në një pozicion aktiv

Bëni njerëzit të mendojnë dhe të flasin edhe para se të thoni fjalën tuaj të parë.

Dërgoni një lexim të lehtë ose luani një akullthyes argëtues për të krijuar angazhimin e audiencës. Nëse prezantimi juaj përfshin koncepte abstrakte ose ide komplekse, ju mund t'i përcaktoni ato paraprakisht në mënyrë që audienca juaj të jetë në të njëjtin nivel me ju kur prezantoni.

Krijoni një hashtag për prezantimin tuaj, në mënyrë që audienca juaj të mund të dërgojë çdo pyetje ose të përdorë AhaSlides' Karakteristikë e pyetjeve dhe përgjigjeve për lehtësinë tuaj.

Shmangni vdekjen me Powerpoint - Mbani vëmendjen

Një studim i Microsoft-it sugjeron që hapësira jonë e vëmendjes zgjat vetëm 8 sekonda. Pra, shpërthyerja e audiencës tuaj me një fjalim tipik 45-minutësh të ndjekur nga një sesion pyetjesh dhe përgjigjesh të mpirë trurin nuk do t'jua zvogëlojë. Për të mbajtur njerëzit të përfshirë, duhet diversifikoni angazhimin e audiencës.

Krijoni ushtrime në grup, nxisni njerëzit të flasin dhe rifreskoni vazhdimisht mendjet e audiencës tuaj. Ndonjëherë, është më mirë t'i jepni audiencës tuaj pak kohë për të reflektuar. Heshtja është e artë. Lërini anëtarët e audiencës të reflektojnë mbi përmbajtjen tuaj ose të kalojnë pak kohë duke bërë pyetje të formuluara mirë.

Jepni (Dorëshkrime të shkurtra)

Fletëpalosjet kanë marrë një rep të keq, pjesërisht për shkak të asaj se sa të mërzitshme dhe të gjata janë zakonisht. Por nëse i përdorni me mençuri, ata mund të jenë miku juaj më i mirë në prezantim.

Do të ndihmonte nëse e mbani fletushkën tuaj sa më të shkurtër që të jetë e mundur. Hiqni të gjitha informacionet e parëndësishme dhe ruani vetëm ato më të rëndësishmet. Lini mënjanë një hapësirë ​​të bardhë që audienca juaj të mbajë shënime. Përfshini çdo grafikë, grafik dhe imazh thelbësor për të mbështetur idetë tuaja.

Bëni këtë në mënyrë korrekte dhe ju mund të tërhiqni vëmendjen e audiencës tuaj pasi ata nuk kanë nevojë të dëgjojnë dhe shënojnë idetë tuaja në të njëjtën kohë.

Përdorni Props

Ju po vizualizoni prezantimin tuaj me një mbështetëse. Siç u përmend më lart, disa njerëz janë nxënës vizualë, kështu që të kesh një mbështetje do të përmirësonte përvojën e tyre me prodhimin tuaj.

Një shembull i dukshëm i përdorimit efektiv të rekuizitave është kjo bisedë e Ted më poshtë. Jill Bolte Taylor, një shkencëtare e trurit në Harvard, e cila kishte pësuar një goditje që ndryshoi jetën, veshi doreza latex dhe përdori një tru të vërtetë njerëzor për të demonstruar se çfarë i ndodhi asaj.

Përdorimi i mbështetësve mund të mos jetë i rëndësishëm për të gjitha rastet, por ky shembull tregon se ndonjëherë përdorimi i një objekti fizik mund të jetë më ndikues se çdo rrëshqitje kompjuteri.

Fjalët përfundimtare

Është e lehtë të biesh pre e vdekjes nga PowerPoint. Shpresojmë, me këto ide, ju do të shmangni gabimet më të zakonshme në krijimin e një prezantimi në PowerPoint. Këtu në AhaSlides, ne synojmë të ofrojmë një platformë intuitive për të organizuar mendimet tuaja në mënyrë dinamike dhe interaktive dhe për të mahnitur audiencën tuaj.

Pyetjet e bëra më shpesh