Email Uleman Rapat | Tip, conto, sareng template pangsaéna (100% gratis)

Naon anu saé email uleman rapat conto?

Rapat tiasa janten unsur penting tina efektivitas tim, koordinasi, sareng persatuan. Seueur perusahaan ngayakeun rapat sahenteuna saminggu sakali, tiasa janten rapat informal pikeun ngan saukur ngobrol sareng karyawanna atanapi rapat dewan manajemen anu langkung formal pikeun ngabahas rencana masa depan perusahaan sareng laporan akhir taun taunan. Patugas pangurus atawa pamingpin wajib ngirim surat ondangan rapat ka pamilon atawa tamu.

Ondangan rapat penting pikeun ngajalankeun rapat resmi sacara efektif sareng lancar. Aya seueur cara pikeun ngirim uleman rapat. Dina artikel ieu, urang difokuskeun nungkulan surelek uleman pasamoan, métode nu pangmerenahna tur populér pikeun ngundang jalma pikeun ilubiung dina rapat Anjeun.

Daptar eusi

• Naon Email Undangan Rapat?
• Naha Email Undangan Rapat Penting?
• Tulis Email Undangan Rapat Step by Step
• Jenis Email Ondangan Rapat sareng Conto
• Nu Bottom Line

Témplat Rapat Gancang sareng AhaSlides

• Rapat dina Usaha
• Minutes pasamoan
• Rapat Ngadeg

Naon Email Undangan Rapat?

Bagian konci tina kagiatan bisnis, email uleman rapat mangrupikeun pesen anu ditulis kalayan demonstrasi tujuan rapat sareng pamenta pikeun jalma-jalma ngiringan rapat saatos tanggal sareng lokasi khusus, ditambah lampiran anu langkung rinci upami aya. Bisa ditulis dina gaya formal atawa informal gumantung kana karakteristik rapat. Éta kudu ditulis dina nada luyu jeung gaya papanggih etiket email bisnis.

Nanging, ulah bingung email uleman rapat sareng email pamundut rapat. Beda konci antara email ieu nyaéta yén email pamundut rapat nyaéta tujuan pikeun nyetél janjian sareng batur sedengkeun email uleman rapat tujuanana pikeun ngajak anjeun rapat dina tanggal sareng lokasi anu diumumkeun.

Naha Email Undangan Rapat Penting?

Ngagunakeun uleman email mawa loba mangpaat. Kaunggulan tina uleman email dibéréndélkeun di handap:

• Ieu nyambung ka almenak langsung. Nalika panarima nampi hiji uleman, eta ditambahkeun deui ka kalénder bisnis maranéhanana sarta anjeun bakal meunang panginget sarua acara séjén nyatet dina kalénder.
• Éta merenah tur gancang. Panarima anjeun tiasa ngahontal email langsung saatos anjeun ngaklik tombol kirim. Nalika éta langsung ka panampi, upami alamat emailna salah, anjeun tiasa langsung kéngingkeun pengumuman sareng gancang milarian solusi salajengna.
• Ngahemat waktos. Anjeun tiasa ngirim surelek grup kalawan rébuan alamat surélék dina waktos anu sareng.
• Éta ngahemat biaya. Anjeun teu kudu méakkeun anggaran pikeun milis.
• Éta tiasa didamel langsung tina platform webinar anu anjeun pikahoyong. Kacuali anjeun gaduh rapat padeukeut, pilihan kahiji anjeun sigana Zoom, Microsoft Teams, atawa sarimbag. Nalika RSVP dikonfirmasi, sadaya tautan sareng kerangka waktos disingkronkeun via email, ku kituna anu hadir tiasa ngahindarkeun kabingungan sareng acara anu sanés.

Ieu mangrupikeun kanyataan yén milyaran email dikirim unggal dinten sareng seueur diantarana spam. Kusabab sadayana nganggo sahenteuna hiji email pikeun tukeur pesen penting pikeun padamelan, pameseran, rapat, sareng seueur deui. Najan kitu, anjeun kudu maca ton surelek per poé, teu heran nu kadang sapatemon fenomena "email kacapean". Ku kituna, ngirimkeun email uleman anu saé tiasa ngahindarkeun salah paham atanapi kabodoan anu teu perlu ti panampi.

Tulis Email Undangan Rapat Step by Step

Email undangan rapat anu saé penting pisan jeung, sakumaha aturan, éta dampak hiji pangiriman email meunteun.

Aya etiket sareng prinsip anu kedah diturutan ku sadayana pikeun ngarengsekeun email uleman rapat bisnis anu hormat ka anu nampi. Anjeun tiasa diajar kumaha cara nyerat email uleman rapat standar nuturkeun léngkah-léngkah ieu:

Lengkah 1: Tulis Garis Subjek anu Kuat

Kanyataan yén 47% tina panarima email maca ngaliwatan surelek nu boga garis subjek jelas tur singket. kesan kahiji penting. Ieu bisa mastikeun panarima ngarasa rasa urgency atawa pentingna, nu ngakibatkeun laju muka luhur.

• Singkat, sasar. Janten faktual, henteu enigmatic.
• Anjeun tiasa ménta konfirmasi hadir dina baris judul salaku tanda urgency.
• Atanapi tambahkeun nada sentimen sapertos tong hilap pentingna, urgency,...
• Tambahkeun Waktos upami anjeun hoyong ngantebkeun masalah sénsitip waktos 

Salaku conto: "Rapat 4/12: Sesi brainstorming proyék" atawa "Penting. Punten RSVP: Rapat Strategi Produk Anyar 10/6"

Lengkah 2: Mimitian ku Perkenalan Gancang

Dina baris kahiji, éta mangrupakeun ide nu sae pikeun ngalakukeun ringkes ngeunaan saha anjeun, naon posisi anjeun dina organisasi jeung naha anjeun ngahontal kaluar ka aranjeunna. Teras anjeun tiasa langsung nunjukkeun tujuan rapat. Loba jalma nyieun kasalahan tina delivering tujuan samar rapat sabab nganggap yén pamilon kudu nyaho ngeunaan éta.

• Jieun bubuka Anjeun agreeable atawa patali jeung karya
• Ngingetkeun pamilon lamun maranéhna kudu ngabéréskeun sagala tugas atawa mawa nanaon jeung aranjeunna ka rapat.

Salaku conto Halo anggota tim, Abdi ngarep pisan ningali anjeun dina peluncuran produk anyar Senén payun.

Lengkah 3: Bagikeun Waktos sareng Lokasi

Anjeun kedah ngalebetkeun waktos pas rapat. Anjeun ogé kedah nyarioskeun ka aranjeunna kumaha sareng dimana rapat lumangsung, boh sacara pribadi atanapi online, sareng nawiskeun pedoman atanapi tautan platform upami aranjeunna peryogi.

• Tambihkeun zona waktos upami aya karyawan damel di daérah anu béda-béda dunya
• Sebutkeun perkiraan durasi rapat
• Nalika maréntahkeun arah, jadi jéntré sabisa atawa napel hiji guideline pemetaan

Salaku conto: Mangga ngiring jumaah, 6 Oktober, tabuh 1 WIB di ruang rapat 00, di lantai dua gedung administrasi.

Lengkah 4: Outline Agenda Rapat

Panutup tujuan konci atanapi agenda rapat anu diusulkeun. Tong nyebatkeun detilna. Anjeun ngan saukur tiasa nyarios topik sareng garis waktos. Pikeun rapat formal, anjeun tiasa ngagantelkeun dokumén anu lengkep. Ieu hususna kapaké pikeun ngabantosan para hadirin ngalaksanakeun persiapan sateuacanna.

Salaku conto, Anjeun bisa mimitian ku: Urang rencanana ngabahas..../ Urang rék ngungkulan sababaraha pasualan Atawa sakumaha timeline ieu:

• 8:00-9:30: Bubuka pikeun Proyék
• 9:30-11:30: Presentasi ti Howard (IT), Nour (Marketing), sareng Charlotte (Penjualan)

Lengkah 5: Nyuhunkeun RSVP

Merlukeun hiji RSVP bisa mantuan mastikeun respon ti panarima Anjeun. Pikeun nyegah ambivalénsi, réspon sareng wates waktos anu dipikaresep pikeun hadirin pikeun nginpokeun ka anjeun ngeunaan kahadiran atanapi henteuna kedah dilebetkeun kana email anjeun. Ku éta, upami anjeun teu acan nampi RSVP na nalika anjeun ngatur, anjeun tiasa ngalakukeun tindakan gancang-gancang.

Salaku conto: Punten RSVP ku [tanggal] ka [alamat email atanapi nomer telepon]

Lengkah 6: Tambihkeun tanda tangan Email Profesional sareng Branding

Tanda tangan email bisnis kedah ngagabungkeun nami lengkep, judul jabatan, nami perusahaan, inpormasi kontak, situs wéb pribadi jeung alamat hyperlinked séjén.

Anjeun tiasa sacara gampil ngaluyukeun signature anjeun kalawan Gmail.

Salaku conto:

Jessica Madison

Chief Marketing Officer régional, industri Inco

555-9577-990

Aya seueur panyipta tandatangan email gratis anu ngahémat waktos sareng usaha anjeun, sapertos Tanda Tangan Abdi.

Jenis Email Ondangan Rapat sareng Conto

Émut yén sababaraha jinis rapat bakal gaduh standar sareng gaya tulisan anu béda pikeun nuturkeun. Biasana, kami misahkeun email uleman rapat dumasar kana tingkat formal atanapi informal, kalebet atanapi henteu kalebet rapat virtual atanapi rapat online murni. Dina bagian ieu, kami ngumpulkeun sareng ngenalkeun ka anjeun sababaraha jinis uleman rapat umum sareng template unggal jinis anu umum dianggo dina email uleman rapat bisnis.

#1. Surat Permintaan Rapat Formal

Surélék pamundut pasamoan formal dipaké pikeun rapat badag anu biasana lumangsung sakali nepi ka tilu kali sataun. Éta mangrupikeun rapat formal anu ageung sahingga email anjeun kedah ditulis dina gaya tulisan anu formal. Lampiran-lampiran nu napel téh diperlukeun sangkan leuwih écés ka pamilon kumaha cara milu dina rapat, cara néangan lokasi, jeung ngawincik agenda.

Rapat formal ngawengku:

• Rapat manajemén
• Rapat panitia
• Rapat Dewan Direksi 
• Rapat pemegang saham 
• Rapat strategi 

Conto 1: Pamegang saham template email uleman

Baris jejer: Penting. Anjeun diondang kana Rapat Umum Taunan. [Waktos]

[Ngaran Panarima]

[Nami Perusahaan]

[Jabatan]

[Alamat Perusahaan]

[Kaping]

Para Pemegang Saham anu dihormat,

Kami resep ngajak anjeun ka Rapat Umum Taunan anu bakal dilaksanakeun dina [Waktos], [Alamat]

Rapat Pamegang Saham Taunan mangrupikeun kasempetan anu luar biasa pikeun inpormasi, pertukaran sareng diskusi antara [Nami Perusahaan] sareng sadaya pemegang saham urang.

Ieu oge kasempetan pikeun nganyatakeun yourselves jeung milih pikeun maénkeun peran aktif dina nyieun kaputusan utama pikeun [Nami Perusahaan], henteu paduli jumlah saham anu anjeun gaduh. Rapat bakal nutupan agenda konci ieu:

Agenda 1:

Agenda 2:

Agenda 3:

Agenda 4:

Anjeun bakal mendakan pitunjuk ngeunaan cara ilubiung dina rapat ieu, agenda sareng téks resolusi anu bakal dikintunkeun pikeun persetujuan anjeun dina dokumen anu napel di handap ieu.

Abdi hoyong hatur nuhun, atas nama dewan, pikeun kontribusi anjeun sarta kasatiaan anjeun ka [Nami Perusahaan] sareng Abdi ngarep pisan ngabagéakeun anjeun dina Rapat [Kaping]

Salam hormat,

[Nami]

[Judul Jabatan]

[Nami Perusahaan]

[Alamat Perusahaan sareng Situs wéb]

Conto 2: Rapat strategi template email uleman

[Ngaran Panarima]

[Nami Perusahaan]

[Jabatan]

[Alamat Perusahaan]

[Kaping]

Baris jejer: Proyék peluncuran Marketing kampanye Rapat: 2/28

Atas nami [Nami Perusahaan], Abdi hoyong ngajak anjeun hadir dina rapat bisnis anu diayakeun di [Ngaran Aula Konférénsi, Ngaran Gedong] [Kaping sareng Waktos]. Rapat bakal lepas pikeun [Lilana].

Abdi resep ngabagéakeun anjeun dina tahap mimiti proyék kami pikeun ngabahas usulan anu bakal datang [Rincian] sareng kami ngahargaan wawasan berharga anjeun ngeunaan éta. Ieu kasimpulan ringkes agenda urang pikeun dinten ieu:

Agenda 1:

Agenda 2:

Agenda 3:

Agenda 4:

Usul ieu dianggap ku sadayana tim urang salaku salah sahiji anu paling penting. Pikeun rujukan anjeun salajengna, kami geus napel hiji dokumen dina surat ieu nyadiakeun Anjeun inpo nu leuwih lengkep ku kituna anjeun bisa manggihan eta merenah pikeun nyiapkeun pasamoan sateuacanna.

Urang sadayana ngarep-ngarep ngobrol sareng anjeun pikeun ngabahas naon deui anu urang tiasa laksanakeun pikeun ngajantenkeun proposal ieu suksés. Punten kirimkeun patarosan atanapi saran pikeun rapat sateuacanna [Bates waktos] ka kuring langsung ku ngabales email ieu.

Gaduh dinten hébat payun.

Thanking anjeun,

Salam hormat,

[Nami]

[Judul Jabatan]

[Nami Perusahaan]

[Alamat Perusahaan sareng Situs wéb]

#2. Surélék Ondangan Rapat Informal

Kalayan email uleman rapat formal, upami ngan ukur rapat sareng tingkat pangurus atanapi anggota dina tim. Éta langkung gampang pikeun anjeun mikir kumaha cara nyerat anu leres. Anjeun tiasa nyerat dina gaya informal kalayan nada anu ramah sareng gumbira.

Rapat informal ngawengku:

• Rapat brainstorming
• Rapat ngarengsekeun masalah
• palatihan
• Rapat dipariksa-di
• Rapat Gedong Tim
• Ngobrol kopi 

Conto 3: Citakan email uleman rapat pariksa-in

Baris jejer: Urgent. [Ngaran Proyék] apdet. [Kaping]

Tim anu dihormat,

Salam!

Éta pikaresepeun sareng lucu gaduh waktos damel sareng anjeun ngeunaan [Ngaran Proyék]. Nanging, pikeun tiasa ngalaksanakeun rencana urang sacara épéktip, kuring yakin yén waktosna pas pikeun urang ngalaporkeun kamajuan anu parantos dilakukeun sareng kuring bakal ngahargaan kasempetan pendak sareng anjeun di [lokasi] pikeun ngabahas hal salajengna di [Kaping sareng Waktos].

Kuring ogé ngalampirkeun daptar sadaya agenda anu kedah urang bahas. Tong hilap nyiapkeun laporan parantosan tugas anjeun. Mangga nganggo ieu [Tumbu] pikeun ngantepkeun kuring terang naha anjeun tiasa ngadamelna.

Mangga surélék kuring konfirmasi anjeun asap.

Salam hormat,

[Nami]

[Jabatan]

[Nami Perusahaan]

Conto 4: Tim building uleman email template

Anggota Tim anu dihormat,

Ieu pikeun nginpokeun ka anjeun yén [Ngaran Jurusan] keur ngatur a Rapat Gedong Tim pikeun sadaya staf kami anggota on [Kaping sareng Waktos]

Pikeun pamekaran profésional salajengna, penting pisan yén urang tumuwuh babarengan sareng éta ngan tiasa kajantenan upami urang damel salaku tim supados kaahlian sareng bakat urang tiasa dimanfaatkeun pikeun ngahasilkeun prestasi anu langkung saé. Éta sababna departemén kami terus ngamajukeun sagala rupa kagiatan ngawangun tim unggal bulan.

Mangga sumping sareng ngiringan acara supados urang tiasa ngadangukeun sora anjeun ngeunaan kumaha urang tiasa ningkatkeun pikeun masihan dukungan anu langkung saé. Aya ogé bakal sababaraha kaulinan ngawangun tim bareng jeung inuman sarta refreshments lampu bakal disadiakeun ku parusahaan.

Kami ngarepkeun momen-momen anu pikaresepeun dina acara ngawangun tim ieu anu parantos diatur pikeun ngabantosan masing-masing urang tumuwuh. Bisi anjeun pikir anjeun teu bisa ilubiung dina rapat ieu, mangga ngawartosan [Ngaran Koordinator] at [Nomer telepon]

tulus,

[Nami]

[Jabatan]

[Nami Perusahaan]

#3. Surélék Ujang Speaker Tamu

Email uleman spiker tamu kedah ngalibetkeun inpormasi anu relevan pikeun panyatur ngeunaan rapat sareng kasempetan nyarios. Penting pisan yén panyatur terang cara aranjeunna tiasa nyumbang kana acara anjeun, sareng naon mangpaat anu aranjeunna tiasa nampi janten bagian tina acara anjeun.

Conto 5: Citakan email uleman speaker tamu

Dear [Jelema nu ngomong],

Kami ngarepkeun pesen ieu mendakan anjeun saé! Kami nuju ngahontal dinten ieu kalayan kasempetan nyarios anu saé pikeun kontemplasi anjeun. Simkuring hoyong naroskeun anjeun bageur nawaran reureuh di jadi speaker terhormat kami pikeun [Ngaran Rapat], acara fokus kana [Katerangan ngeunaan tujuan sareng pamiarsa acara anjeun]. Sakabehna [Ngaran Rapat] Tim diideuan ku prestasi anjeun sareng ngaraos anjeun bakal janten ahli anu sampurna pikeun naroskeun pamiarsa urang profésional anu sami.

[Ngaran Rapat] bakal lumangsung di [Tempat, kalebet kota sareng nagara] on [Kaping]. acara urang diperkirakeun jadi tuan rumah nepi ka ngeunaan [Jumlah pamilon diperkirakeun#]. Tujuanana kami pikeun [Tujuan Rapat].

Kami yakin yén anjeun mangrupikeun spiker anu saé sareng sora anjeun bakal janten tambahan anu penting pikeun paguneman éta kumargi padamelan éksténsif anjeun [Area kaahlian]. Anjeun tiasa mertimbangkeun nampilkeun gagasan anjeun nepi ka [Durasi] menit anu patali jeung widang [Topik rapat]. Anjeun tiasa ngintunkeun proposal anjeun sateuacan [deadline] turutan [link] supados tim kami tiasa ngadangukeun ideu anjeun sareng nangtukeun detail pidato anjeun sateuacanna.

Dina naon waé, upami anjeun henteu tiasa hadir, kami kalayan rendah haté nyuhunkeun anjeun ngahubungi kami liwat [link]. Hatur nuhun pikeun waktos sareng pertimbangan anjeun, kami ngarepkeun nguping réspon anu positif ti anjeun.

pangalusna,
[Nami]
[Jabatan]
[Inpormasi kontak]
[Alamat Situs Web Perusahaan]

#4. Surélék Uleman Webinar

Dina tren ayeuna, beuki seueur jalma ngayakeun rapat online sabab waktosna sareng ngahemat biaya, khususna pikeun tim kerja jarak jauh. Upami anjeun nganggo platform konperénsi, aya pesen uleman anu disesuaikan anu langsung dikirim ka hadirin anjeun sateuacan rapat dimimitian, sapertos template email uleman Zoom. Pikeun webinar virtual, anjeun tiasa ningali kana conto di handap ieu.

petunjuk: Anggo kecap konci sapertos "Wilujeng", "Moal lami deui", "Sampurna", "Update", "Sadia", "Pamustunganana", "Top", "Spesial", "Gabung kami", "Gratis", "jsb.

Conto 6: Webinar uleman email template

Baris jejer: Wilujeng! Anjeun diondang kana [Ngaran Webinar]

Dear [Ngaran_Calon],

[Nami Perusahaan] bungah pisan pikeun ngatur webinar pikeun [Topik Webinar] dina [tanggal] di [waktu], tujuanana pikeun [[Tujuan Webinar]

Éta bakal janten kasempetan anu saé pikeun anjeun kéngingkeun kauntungan anu ageung ti para ahli anu diondang anjeun dina widang [Topik Webinar] sareng nampi hadiah gratis. Tim kami sumanget pisan ngeunaan ayana anjeun.

Catetan: webinar ieu dugi ka [Jumlah jalma]. Pikeun nyimpen korsi anjeun, mangga ngadaptar [Tumbu], jeung ngarasa Luncat pikeun babagi ka babaturan anjeun. 

Kuring miharep ningali anjeun aya!

Sing salamet,

[Nami anjeun]

[tekenan]

Nu Bottom Line

Kabeneran, aya seueur témplat anu sayogi pikeun undangan rapat bisnis dina internét pikeun anjeun ngaropea sareng ngirim ka hadirin anjeun dina sababaraha detik. Tong hilap simpen sababaraha dina méga anjeun supados anjeun tiasa nyiapkeun email anjeun kalayan tulisan anu sampurna, khususna dina hal anu penting.

Upami anjeun ogé milarian solusi anu sanés pikeun bisnis anjeun, anjeun tiasa mendakan AhaSlides mangrupikeun alat presentasi anu saé sareng seueur fitur anu luar biasa pikeun ngadukung acara webinar anjeun, kagiatan ngawangun tim, konperénsi, sareng seueur deui.

Patarosan remen tanya

Ruj: Leres pisan | Sherpany