Kipindi cha Maswali na Majibu. Ni vizuri ikiwa hadhira yako inapouliza maswali mengi, lakini ni vigumu ikiwa wataepuka kuuliza kana kwamba wanaweka nadhiri ya kimyakimya.
Kabla ya adrenaline yako kuanza kupiga teke na viganja vyako vikitoa jasho, tumekuletea vidokezo hivi 10 vya kuzindua kipindi chako cha Maswali na Majibu kwa mafanikio makubwa!
Meza ya Content
Kipindi cha Maswali na Majibu ni nini?
Kipindi cha Maswali na Majibu (au vipindi vya maswali na majibu) ni sehemu iliyojumuishwa katika uwasilishaji, Niulize Chochote au mkutano wa mikono yote hiyo huwapa wahudhuriaji fursa ya kutoa maoni yao na kufafanua mkanganyiko wowote walio nao kuhusu mada. Wawasilishaji kwa kawaida husukuma hili mwishoni mwa mazungumzo, lakini kwa maoni yetu, vipindi vya Maswali na Majibu vinaweza pia kuanzishwa mwanzoni kama njia nzuri. shughuli ya kuvunja barafu!
Kipindi cha Maswali na Majibu hukuwezesha wewe, mwasilishaji, kuanzisha muunganisho halisi na wa nguvu na waliohudhuria, ambayo huwafanya warudi kwa zaidi. Hadhira inayohusika huwa makini zaidi, inaweza kuuliza maswali muhimu zaidi na kupendekeza riwaya na mawazo muhimu. Iwapo wataondoka wakihisi kuwa wamesikilizwa na mahangaiko yao yameshughulikiwa, kuna uwezekano kwamba ni kwa sababu ulisuluhisha sehemu ya Maswali na Majibu.
Vidokezo 10 vya Kuandaa Kipindi cha Maswali na Majibu
Kipindi cha maswali na majibu muuaji huboresha kumbukumbu ya watazamaji wa pointi muhimu kwa hadi 50%. Hivi ndivyo jinsi ya kuipangisha kwa ufanisi...
1. Tenga muda zaidi kwa Maswali na Majibu yako
Usifikirie Maswali na Majibu kama dakika chache za mwisho za wasilisho lako. Thamani ya kipindi cha Maswali na Majibu iko katika uwezo wake wa kuunganisha mtangazaji na hadhira, kwa hivyo tumia vyema wakati huu, kwanza kwa kujitolea zaidi kwa wakati huu.
Wakati unaofaa utakuwa 1/4 au 1/5 ya wasilisho lako, na wakati mwingine kwa muda mrefu, ni bora zaidi. Kwa mfano, hivi majuzi nilienda kwenye hotuba ya L'oreal ambapo ilimchukua mzungumzaji zaidi ya dakika 30 kujibu maswali mengi (siyo yote) kutoka kwa wasikilizaji!
2. Unda mazingira ya kukaribisha na kujumuisha
Kuvunja barafu kwa Maswali na Majibu huruhusu watu kujua zaidi kukuhusu kabla ya nyama halisi ya wasilisho kuanza. Wanaweza kutaja matarajio na wasiwasi wao kupitia Maswali na Majibu ili ujue ikiwa unapaswa kuzingatia sehemu moja zaidi kuliko zingine.
Hakikisha kuwa unakaribishwa na unafikika unapojibu maswali hayo. Ikiwa mvutano wa watazamaji utapunguzwa, watakuwa hai zaidi na mengi kushiriki zaidi katika mazungumzo yako.
3. Tengeneza mpango wa chelezo kila wakati
Usiruke moja kwa moja kwenye kipindi cha Maswali na Majibu ikiwa hujatayarisha jambo moja! Ukimya usio wa kawaida na aibu iliyofuata kutokana na kutokuwa tayari kwako kunaweza kukuua.
Jadili mawazo angalau Maswali 5-8 ili wasikilizaji waulize, kisha waandalie majibu. Ikiwa hakuna mtu anayemaliza kuuliza maswali hayo, unaweza kujitambulisha kwa kusema "Watu wengine mara nyingi huniuliza ...". Ni njia ya asili ya kupata mpira rolling.
4. Tumia teknolojia kuwawezesha hadhira yako
Kuuliza hadhira yako kutangaza hadharani wasiwasi/maswali yao ni njia ya kizamani, hasa wakati wa mawasilisho ya mtandaoni ambapo kila kitu huhisi kuwa mbali na ni wasiwasi zaidi kuzungumza na skrini tuli.
Kuwekeza katika zana za teknolojia bila malipo kunaweza kuondoa kizuizi kikubwa katika vipindi vyako vya Maswali na Majibu. Hasa kwa sababu ...
- Washiriki wanaweza kuwasilisha maswali bila kujulikana, ili wasiwe na wasiwasi.
- Maswali yote yameorodheshwa kwa hivyo hakuna swali linalopotea.
- Unaweza kupanga maswali kulingana na maarufu zaidi, ya hivi majuzi zaidi na yale ambayo tayari umejibu.
- Kila mtu anaweza kuwasilisha, sio tu mtu anayeinua mkono wake.
Gotta Catch 'Em Zote
Kunyakua wavu kubwa - utahitaji moja kwa maswali hayo yote moto. Wacha watazamaji waulize kwa urahisi mahali popote, wakati wowote kwa zana hii ya Maswali na Majibu ya moja kwa moja!
5. Rejea maswali yako
Hili sio jaribio, kwa hivyo inashauriwa uepuke kutumia maswali ya ndio/hapana kama "Je! una maswali yoyote kwangu?", au " Je, umeridhika na maelezo tuliyotoa? "Una uwezekano mkubwa wa kupata matibabu ya kimya.
Badala yake, jaribu kujibu maswali hayo kwa kitu ambacho kitafanya kusababisha athari ya kihisia, kama vile "Je, hii ilikufanya uhisije?"Au"Je, wasilisho hili lilifikia wapi katika kushughulikia matatizo yako?". Kuna uwezekano utafanya watu wafikirie kwa undani zaidi wakati swali si la kawaida na hakika utapata maswali ya kuvutia zaidi.
6. Tangaza kipindi cha Maswali na Majibu kabla
Unapofungua mlango kwa maswali, waliohudhuria bado wako katika hali ya kusikiliza, wakishughulikia habari zote walizosikia. Kwa hiyo, wanapowekwa mahali hapo, wanaweza kuishia kukaa kimya badala ya kuuliza a labda-silly-au-sio swali kwamba hawakuwa na muda wa kufikiria vizuri.
Ili kukabiliana na hili, unaweza kutangaza ajenda yako ya Maswali na Majibu hapo mwanzo of uwasilishaji wako. Hii huruhusu hadhira yako kujiandaa kutafakari maswali unapozungumza.
Kinga 💡 Nyingi Programu za kipindi cha Maswali na Majibu waruhusu watazamaji wako wawasilishe maswali wakati wowote katika wasilisho lako huku swali likiwa safi akilini mwao. Unazikusanya kote na unaweza kuzishughulikia zote mwishoni.
7. Kuwa na Maswali na Majibu ya kibinafsi baada ya tukio
Kama nilivyotaja hivi punde, wakati mwingine maswali bora zaidi hayaji kichwani mwa waliohudhuria hadi kila mtu aondoke kwenye chumba.
Ili kupata maswali haya ya marehemu, unaweza kuwatumia barua pepe wageni wako ukiwahimiza kuuliza maswali zaidi. Wakati kuna fursa ya kujibiwa maswali yao katika muundo maalum wa 1-kwa-1, wageni wako wanapaswa kunufaika kikamilifu.
Ikiwa kuna maswali yoyote ambapo unahisi kuwa jibu lingefaidi wageni wako wengine wote, omba ruhusa ya kusambaza swali na kujibu kwa kila mtu mwingine.
8. Mshirikishe msimamizi
Ikiwa unawasilisha kwenye tukio la kiwango kikubwa, utahitaji mwenzi kukusaidia katika mchakato mzima.
Msimamizi anaweza kusaidia katika kila kitu katika kipindi cha Maswali na Majibu, ikiwa ni pamoja na kuchuja maswali, kuainisha maswali na hata kuwasilisha maswali yake bila kukutambulisha ili kupata mpira.
Katika nyakati zenye msukosuko, kuwafanya wasome maswali kwa sauti pia hukuruhusu kuwa na wakati zaidi wa kufikiria majibu kwa uwazi.
9. Ruhusu watu waulize bila kujulikana
Wakati fulani woga wa kuonekana wapumbavu unazidi hamu yetu ya kutaka kujua. Ni kweli hasa katika matukio makubwa kwamba idadi kubwa ya waliohudhuria hawathubutu kuinua mikono yao kati ya bahari ya watazamaji.
Hivyo ndivyo kipindi cha Maswali na Majibu chenye chaguo la kuuliza maswali bila kujulikana kinavyosaidia. Hata a chombo rahisi inaweza kusaidia watu wenye aibu zaidi kutoka kwenye makombora yao na kubonyeza maswali ya kuvutia, kwa kutumia simu zao pekee, bila maamuzi!
💡 Unahitaji orodha ya zana za bure kusaidia kwa hilo? Angalia orodha yetu ya programu 5 bora za Maswali na Majibu!
10. Tumia rasilimali za ziada
Je, unahitaji msaada wa ziada ili kujiandaa kwa kipindi hiki? Tuna violezo vya kipindi cha Maswali na Majibu bila malipo pamoja na mwongozo wa video muhimu kwako hapa chini:
- Kiolezo cha Maswali na Majibu ya moja kwa moja
- Kiolezo cha uchunguzi wa baada ya tukio
Boresha Ushiriki na Uwazi ukitumia Mfumo wa Maswali na Majibu
Mtaalamu wa uwasilishaji? Kubwa, lakini sote tunajua hata mipango iliyowekwa vizuri ina mashimo. Jukwaa shirikishi la Maswali na Majibu la AhaSlides hurekebisha mapengo yoyote katika muda halisi.
Hakuna tena kutazama bila kitu huku sauti moja ya upweke ikiruka. Sasa, mtu yeyote, popote, anaweza kujiunga na mazungumzo. Inua mkono pepe kutoka kwa simu yako na uulize - kutokujulikana kunamaanisha kutoogopa hukumu ikiwa hutaipata.
Je, uko tayari kuibua mazungumzo yenye maana? Nunua akaunti ya AhaSlides bila malipo💪
Marejeo:
Streeter J, Miller FJ. Maswali yoyote? Mwongozo mafupi wa kusogeza kipindi cha Maswali na Majibu baada ya wasilisho. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embour.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Maswali na Majibu ni nini?
Maswali na Majibu, kifupi cha "Swali na Majibu," ni umbizo linalotumiwa sana kuwezesha mawasiliano na kubadilishana taarifa. Katika kipindi cha Maswali na Majibu, mtu mmoja au zaidi, kwa kawaida ni mtaalamu au jopo la wataalamu, hujibu maswali yanayoulizwa na hadhira au washiriki. Madhumuni ya kipindi cha Maswali na Majibu ni kutoa fursa kwa watu kuuliza kuhusu mada au masuala mahususi na kupokea majibu ya moja kwa moja kutoka kwa watu binafsi wenye ujuzi. Vipindi vya Maswali na Majibu kwa kawaida hutumika katika mipangilio mbalimbali, ikijumuisha mikutano, mahojiano, mijadala ya umma, mawasilisho na majukwaa ya mtandaoni.
Maswali na Majibu ya mtandaoni ni nini?
Maswali na Majibu pepe yanaiga mjadala wa moja kwa moja wa muda wa Maswali na Majibu ya ana kwa ana lakini kwenye mkutano wa video au wavuti badala ya ana kwa ana.
