Kutoa maoni ni sanaa ya mawasiliano na ushawishi, yenye changamoto lakini yenye maana.
Kama tathmini, maoni yanaweza kuwa chanya au hasi, na si rahisi kamwe kutoa maoni, iwe ni maoni kwa wenzako, marafiki, wasaidizi wako, wafanyakazi wenzako, au wakubwa wako.
So jinsi ya kutoa maoni kwa ufanisi? Angalia vidokezo na mifano 12 bora ili kuhakikisha kila maoni unayotoa yana matokeo fulani.
Waundaji wa kura za mtandaoni ongeza ushiriki wa uchunguzi, wakati AhaSlides inaweza kukufundisha muundo wa dodoso na utafiti usiojulikana mazoea bora!
Orodha ya Yaliyomo
Wajue wenzi wako bora! Weka uchunguzi mtandaoni sasa!
Tumia maswali na michezo kwenye AhaSlides kuunda uchunguzi wa kufurahisha na mwingiliano, kukusanya maoni ya umma kazini, darasani au wakati wa mkusanyiko mdogo.
🚀 Unda Utafiti Bila Malipo☁️
Kuna Umuhimu Gani wa Kutoa Maoni?
"Jambo la thamani zaidi unaweza kupokea ni maoni ya uaminifu, hata kama ni muhimu sana", alisema Elon Musk.
Maoni ni jambo ambalo halipaswi kupuuzwa kamwe. Maoni ni kama kifungua kinywa, huleta manufaa kwa watu binafsi kukua, ikifuatiwa na maendeleo ya shirika.
Ni ufunguo wa kufungua uboreshaji na maendeleo, ikifanya kazi kama daraja kati ya matarajio yetu na matokeo halisi tunayopata.
Tunapopokea maoni, tunapewa kioo kinachotuwezesha kutafakari matendo yetu, nia zetu, na matokeo tuliyo nayo kwa wengine.
Kwa kukumbatia maoni na kuyatumia kwa manufaa yetu, tunaweza kufikia mambo makuu na kuendelea kukua na kukua kama watu binafsi na kama timu.
Jinsi ya kutoa maoni - Mahali pa Kazi
Wakati wa kutoa maelezo mahususi, inapendekezwa kuzingatia sauti yetu na kuwa mahususi ili kuhakikisha mpokeaji hatahisi kuudhika, kuzidiwa au kutatanisha.
Lakini haya hayatoshi kwa maoni yenye kujenga. Hapa kuna vidokezo zaidi vya kuchagua na mifano ya kukusaidia kutoa maoni mahali pa kazi kwa ufanisi, iwe ni bosi wako, wasimamizi wako, wafanyakazi wenzako, au wasaidizi wako.
Vidokezo #1: Zingatia utendaji, sio utu
Jinsi ya kutoa maoni kwa wafanyikazi? "Uhakiki unahusu kazi na jinsi inavyofanywa vizuri," Alisema Keary. Kwa hiyo jambo la kwanza kabisa la kukumbuka wakati wa kutoa mrejesho mahali pa kazi ni kutanguliza utendaji na ubora wa kazi inayofanyiwa tathmini badala ya kuzingatia utu wa mtu binafsi.
❌ “Ustadi wako wa kuwasilisha ni mbaya sana.”
✔️ “Niligundua kuwa ripoti uliyowasilisha wiki iliyopita haikuwa kamilifu. Hebu tujadili jinsi tunavyoweza kuirekebisha.”
Vidokezo #2: Usisubiri ukaguzi wa kila robo mwaka
Kufanya maoni kuwa shughuli ya kawaida ya kila siku inaonekana kama wazo nzuri. Muda hauendi polepole kusubiri tuboreshe. Chukua nafasi yoyote ya kutoa maoni, kwa mfano, wakati wowote unapoona mfanyakazi akifanya vizuri au akiendelea zaidi na zaidi, toa maoni chanya mara moja.
Vidokezo #3: Ifanye kwa faragha
Jinsi ya kutoa maoni kwa wenzake? Kuwa katika viatu vyao unapotoa maoni. Watajisikiaje unapowakaripia au kutoa maoni yasiyofaa kwao mbele ya watu wengi?
❌ Sema mbele ya wenzako wengine: “Mark, huwa unachelewa! Kila mtu anaiona, na inatia aibu.
✔️ Sifa utangazaji: “Umefanya kazi nzuri!” au, waombe wajiunge na mjadala wa mmoja-mmoja.
Vidokezo #4: Kuwa na utatuzi
Jinsi ya kutoa maoni kwa bosi wako? Maoni si ya kubahatisha. Hasa unapotaka kutoa maoni kwa mkuu wako. Unapotoa maoni kwa wasimamizi na bosi wako, ni muhimu kukumbuka kuwa nia yako ni kuchangia vyema kwa mafanikio ya timu na ukuaji wa jumla wa shirika.
❌ “Inaonekana kamwe huelewi changamoto za timu yetu.”
✔️ Nilitaka kujadili jambo ambalo nimeona katika mikutano yetu ya mradi. [maswala/matatizo] Nimekuwa nikifikiria juu ya suluhisho linalowezekana kushughulikia hili.
Vidokezo #5: Angazia mambo chanya
Jinsi ya kutoa maoni mazuri? Maoni chanya yanaweza kufikia lengo la kuwasaidia wenzako kuboresha ipasavyo kama ukosoaji hasi. Baada ya yote, vitanzi vya maoni haipaswi kutisha. Inaleta motisha ya kuwa bora na kufanya kazi kwa bidii.
❌ “Sikuzote hauko nyuma kwa makataa.”
✔️ "Kubadilika kwako huweka mfano mzuri kwa timu nzima."
Vidokezo #6: Zingatia jambo kuu moja au mbili
Wakati wa kutoa maoni, ufanisi wa ujumbe wako unaweza kuimarishwa sana kwa kuuweka umakini na ufupi. Kanuni ya "chini ni zaidi" inatumika hapa - kuimarisha pointi moja au mbili muhimu huhakikisha kwamba maoni yako yanaendelea kuwa wazi, yanayoweza kutekelezeka na kukumbukwa.
💡Kwa msukumo zaidi wa kutoa maoni, angalia:
Jinsi ya kutoa maoni - Shuleni
Jinsi ya kutoa maoni kwa mtu unayemjua katika muktadha wa kitaaluma, kama vile wanafunzi, walimu, maprofesa au wanafunzi wenzako? Vidokezo na mifano ifuatayo hakika itahakikisha kuridhika na shukrani kwa wapokeaji.
Vidokezo #7: Maoni yasiyojulikana
Maoni bila majina ni mojawapo ya njia bora za kutoa maoni katika mazingira ya darasani wakati walimu wanataka kukusanya maoni kutoka kwa wanafunzi. Wanaweza kutoa mapendekezo kwa uhuru kwa ajili ya kuboresha bila kuwa na wasiwasi kuhusu matokeo mabaya.
Vidokezo #8: Omba ruhusa
Usiwashangae; badala yake, omba ruhusa ya kutoa maoni mapema. Iwe ni walimu au wanafunzi, au wanafunzi wenzako, wote wanastahili kuheshimiwa na wana haki ya kupokea maoni kuwahusu. Sababu ni kwamba wanaweza kuchagua ni lini na wapi wanafaa zaidi kupokea maoni.
❌ “Sikuzote wewe huna mpangilio mzuri darasani. Inakatisha tamaa.”
✔️”Nimegundua kitu na ningethamini mawazo yako. Je, itakuwa sawa tukiijadili?”
Vidokezo #9: Ifanye kuwa sehemu ya somo
Jinsi ya kutoa maoni kwa wanafunzi? Kwa walimu na waelimishaji, hakuna njia bora ya kutoa mrejesho kwa wanafunzi kuliko kufundisha na kujifunza. Kwa kufanya maoni kuwa sehemu muhimu ya muundo wa somo, wanafunzi wanaweza kujifunza kutoka kwa mwongozo wa wakati halisi na kujitathmini kwa kujihusisha kikamilifu.
✔️ Katika darasa la usimamizi wa Muda, walimu wanaweza kuunda muda wa majadiliano kwa wanafunzi kushiriki mawazo yao kuhusu uakifishaji, na kupendekeza njia za kuwa kwa wakati.
Vidokezo #10: Iandike
Kutoa maoni yaliyoandikwa ni muhimu kama kuzungumza nao moja kwa moja kwa faragha. Faida hii bora zaidi ni kumruhusu mpokeaji kukagua na kutafakari maoni yako. Inaweza kujumuisha uchunguzi chanya, mapendekezo ya ukuaji, na hatua zinazoweza kuchukuliwa za kuboresha.
❌ “Onyesho lako lilikuwa zuri, lakini linaweza kuwa bora zaidi.”
✔️ “Nashukuru umakini wako kwa undani katika mradi. Lakini ninapendekeza ufikirie kujumuisha data inayosaidia zaidi ili kuimarisha uchanganuzi wako.
Vidokezo #11: Pongezi kwa juhudi zao, sio talanta zao
Jinsi ya kutoa maoni bila kuwasimamia? Shuleni, au sehemu za kazi, kuna mtu ambaye anaweza kuwapita wengine kwa sababu ya talanta zao, lakini isiwe kisingizio wakati wa kutoa maoni duni. Maoni yenye kujenga ni kuhusu kutambua juhudi zao, na kile ambacho wamefanya ili kuondokana na vikwazo, na si kuhusu kusifu vipaji vyao kupita kiasi.
❌ “Kwa asili una kipawa katika eneo hili, kwa hivyo utendakazi wako unatarajiwa.”
✔️ “Kujitolea kwako kufanya mazoezi na kujifunza kumezaa matunda. Nashukuru kwa bidii yako.”
Vidokezo #12: Uliza maoni pia
Maoni yanapaswa kuwa ya pande mbili. Unapotoa maoni, kudumisha mawasiliano wazi huhusisha kualika maoni kutoka kwa mpokeaji na kunaweza kuunda mazingira ya kushirikiana na kujumuisha ambapo pande zote mbili zinaweza kujifunza na kukua.
✔️ “Nimeshiriki mawazo fulani kuhusu mradi wako. Nina hamu ya kujua maoni yako kuhusu maoni yangu na kama unafikiri yanalingana na maono yako. Hebu tufanye mazungumzo kuhusu hilo.”
Vifungu muhimu
Ninakuhakikishia kuwa umejifunza mengi kutoka kwa nakala hii. Na nina furaha kushiriki nawe msaidizi bora wa kukusaidia kutoa maoni ya kuunga mkono na yenye kujenga kwa njia ya kustarehesha na ya kuvutia zaidi.
💡Fungua akaunti na AhaSlides sasa na ufanye maoni na uchunguzi bila majina bila malipo.
Ref: Mapitio ya Biashara ya Harvard | Kimiani | 15five | Mirror | 360 Kujifunza
