Mipango ya Mafunzo Kazini - Mazoezi Bora katika 2024

Utafiti wa Chama cha Maendeleo ya Vipaji uligundua kuwa wafanyikazi wanaopokea rasmi mafunzo ya kazini programu zina uwezekano wa mara 2.5 wa kujisikia kuwa na uwezo wa kufanya kazi zao kuliko wale ambao hawapati mafunzo kama hayo.

Pamoja na faida nyingi, makampuni zaidi na zaidi hubadilisha programu zao za mafunzo kazini na mpya mafundisho na mbinu za mafunzo pamoja na teknolojia ili kuhakikisha ufanisi wa mafunzo na kuangalia vipaji zaidi. 

Katika makala haya, utajifunza zaidi kuhusu programu za mafunzo kazini na kwa nini zinatambuliwa kama mojawapo ya njia kuu za kushughulikia mapengo ya ujuzi katika wafanyikazi na kuongezeka kwa uhifadhi wa wafanyikazi.

Orodha ya Yaliyomo

• Nini maana ya programu za mafunzo kazini?
• Madhumuni ya programu za mafunzo kazini ni nini?
• Je! ni aina gani 6 za programu za mafunzo kazini?
• Ni mifano gani ya programu za mafunzo kazini?
• Vidokezo vya kuunda programu za mafunzo kazini
• Kuchukua Muhimu

Vidokezo vya Uchumba Bora

• Jinsi ya kutoa mafunzo kwa wafanyikazi wako ufanisi
• Ultimate Mafunzo na Maendeleo katika HRM | Kila Kitu Unachohitaji Kujua Mnamo 2024
• Kupanua Yako Mtandao wa Kitaalamu na Mikakati 11 Bora zaidi katika 2024
• Mpango wa mafunzo ya kibinafsi

Nini Maana ya Programu za Mafunzo Kazini?

Programu za mafunzo kazini hurejelea aina ya mafunzo ambayo hufanyika katika mazingira halisi ya kazi au mazingira badala ya darasani au kituo cha mafunzo.

Aina hii ya mafunzo inaruhusu wafanyakazi kujifunza ujuzi muhimu na maarifa kwa ajili ya kazi zao wakati wa kutekeleza majukumu yao halisi ya kazi chini ya usimamizi wa mfanyakazi mwenza au mkufunzi mwenye uzoefu zaidi.

Zaidi ya hayo, programu za mafunzo ya kazini pia hutumiwa mara nyingi kutambulisha wafanyakazi wapya kwa sera, taratibu na utamaduni wa kampuni, pamoja na kutoa mafunzo yanayoendelea na fursa za maendeleo kwa wafanyakazi waliopo.

Nini Madhumuni ya Programu za Mafunzo Kazini?

Kama ilivyotajwa hapo awali, madhumuni ya programu za mafunzo kazini ni kuwapa wafanyikazi maarifa, ujuzi, na uzoefu wanaohitaji kufanya kazi zao kwa ufanisi.

Mafunzo haya kwa kawaida hutekelezwa na huwaruhusu wafanyakazi kujifunza kwa kufanya badala ya kusikiliza tu mihadhara au miongozo ya kusoma.

Baadhi ya faida za programu za mafunzo kazini ni pamoja na:

• Kuongeza tija: Wafanyakazi wanapopokea mafunzo sahihi, wameandaliwa vyema zaidi kutekeleza majukumu yao ya kazi na wanaweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
• Kupunguza makosa na makosa: Mafunzo sahihi yanaweza kuwasaidia wafanyakazi kuelewa jinsi ya kufanya kazi kwa usahihi na kuepuka makosa ya gharama kubwa.
• Kuboreshwa kazi ya kuridhika: Wafanyakazi wanapohisi kujiamini katika uwezo wao wa kutekeleza majukumu yao ya kazi, kuna uwezekano mkubwa wa kuridhika na kazi zao.
• Viwango vya juu vya uhifadhi: Wafanyakazi wanaopata mafunzo na fursa za maendeleo wana uwezekano mkubwa wa kukaa na mwajiri wao na kujitolea zaidi katika kazi zao.

Je! ni Aina gani 6 za Programu za Mafunzo Kazini?

Mafunzo

Uanagenzi ni aina ya programu ya mafunzo kazini ambayo inahitaji mafundisho darasani. Imeundwa ili kuwapa watu ujuzi na maarifa wanayohitaji ili kufanikiwa katika biashara au taaluma fulani.

Wakati wa programu za mafunzo ya kazini, watu binafsi hufanya kazi chini ya uelekezi wa mtaalamu aliye na uzoefu, anayejulikana kama mshauri au msafiri. Wanajifunza ustadi wa vitendo ya biashara au taaluma kwa kufanya kazi za mikono na kuangalia mbinu za mshauri. Pia wanapokea mafundisho ya darasani, kwa kawaida kupitia shule ya ufundi au chuo cha jumuiya, ambacho kinashughulikia maarifa ya kinadharia na kanuni za kazi.

Uanafunzi unaweza kutofautiana kwa urefu kulingana na biashara au taaluma, lakini kwa ujumla hudumu kutoka mwaka mmoja hadi mitano. Mwishoni mwa programu, wanagenzi mara nyingi huhitajika kupita mtihani wa udhibitisho ili kuonyesha umahiri wao katika uwanja.

Maagizo ya kazi

Mpango mwingine maarufu wa mafunzo kazini, Maagizo ya kazi, unalenga kuwafundisha wafanyakazi jinsi ya kufanya kazi maalum au majukumu ya kazi. Inahusisha kuvunja kazi katika mfululizo wa hatua na kisha kufundisha hatua hizo kwa mfanyakazi kwa namna iliyopangwa na iliyopangwa.

Hatua nne za maagizo ya kazi ni:

• Maandalizi: Mkufunzi anapitia kazi, anaigawanya katika sehemu zake na kuandaa muhtasari wa hatua za kufundishwa.
• Uwasilishaji: Mkufunzi anatoa maagizo ya kazi kwa mfanyakazi, akielezea kila hatua kwa kina na kuonyesha jinsi ya kufanya kazi.
• Utendaji: Mfanyakazi hufanya mazoezi ya kazi chini ya mwongozo wa mkufunzi, na maoni na marekebisho inapohitajika.
• Fuatilia: Mkufunzi hukagua kazi ya mfanyakazi na kutoa mafunzo ya ziada au maelekezo inapohitajika ili kuhakikisha kwamba mfanyakazi ameimudu kazi hiyo.

Mzunguko wa Kazi

Iwapo programu zako za mafunzo kazini zinalenga katika kutengeneza mkakati ambapo wafanyakazi wanahamishwa kupitia kazi mbalimbali ndani ya shirika kwa muda uliowekwa, inapaswa kuwa Mzunguko wa Kazi. Mbinu hii huwasaidia wafanyakazi kupata ufahamu wa kazi tofauti, idara, na majukumu ya kazi na huwasaidia kukuza ujuzi na maarifa mbalimbali.

Mzunguko wa kazi unaweza kuchukua aina nyingi tofauti, kutoka kwa kazi za muda mfupi ndani ya idara moja hadi kazi za muda mrefu katika vitengo tofauti vya biashara au maeneo ya kijiografia. Kwa kawaida hupangwa na kupangwa mapema, na malengo na malengo mahususi kwa kila mzunguko.

Kujifunza

Mwanafunzi ni mtu ambaye amefundishwa kuchukua majukumu na majukumu ya mfanyakazi mwingine katika tukio ambalo mfanyakazi hayupo au hawezi kufanya kazi yake. Wanafunzi kwa kawaida hutumiwa katika utayarishaji wa maonyesho ya kazini, ambapo mwigizaji au mwigizaji anaweza kuwa na mwanafunzi ambaye anaweza kuingilia ikiwa hawezi kuigiza kwa sababu ya ugonjwa au sababu zingine.

Katika mazingira ya mahali pa kazi, aina hii ya mafunzo ya kazi mara nyingi hutumiwa katika nafasi muhimu ambapo kutokuwepo kwa mfanyakazi wa msingi kunaweza kuwa na matokeo makubwa kwa shirika. Kwa mfano, Mkurugenzi Mtendaji anaweza kuwa na mwanafunzi ambaye amefunzwa kuingilia ikiwa Mkurugenzi Mtendaji hapatikani kwa muda.

Kufundisha na Ushauri

Wakati kufundisha na ushauri kushiriki baadhi ya kufanana, kuna baadhi ya tofauti muhimu kati ya mbinu mbili. Kufundisha kwa kawaida huzingatia kazi au ujuzi maalum, wakati ushauri unazingatia malengo mapana ya maendeleo ya kazi. Kufundisha mara nyingi ni ushiriki wa muda mfupi, wakati uhusiano wa ushauri unaweza kudumu kwa miaka kadhaa.

Kufundisha ni mchakato wa kutoa maoni, mwongozo, na usaidizi kwa mtu binafsi ili kumsaidia kuboresha utendaji wao katika kazi au jukumu mahususi. Ushauri, kwa upande mwingine, ni mchakato wa kutoa mwongozo na usaidizi kwa mtu binafsi ili kumsaidia kukuza taaluma yake au malengo ya kibinafsi.

Tarajali

Mafunzo ni tofauti kidogo ikilinganishwa na Uanafunzi. Mafunzo ya kazini ni uzoefu wa kazi wa muda ambao kwa kawaida hutolewa kwa wanafunzi au wahitimu wa hivi majuzi ili kuwapa mafunzo ya vitendo, kazini katika uwanja au tasnia fulani. Mafunzo yanaweza kulipwa au kutolipwa na yanaweza kudumu kwa wiki chache, miezi, au hata mwaka.

Mafunzo yanaweza kupangwa kwa njia mbalimbali, kulingana na mahitaji ya shirika na malengo ya mwanafunzi. Baadhi ya mafunzo yanaweza kuhusisha kufanya kazi katika miradi au kazi maalum, wakati wengine wanaweza kuhusisha kivuli wafanyakazi au kuhudhuria mikutano na matukio. Katika hali nyingine, mafunzo ya kazi yanaweza kusababisha ofa ya kazi na shirika mara tu mafunzo yao ya kazini yatakapokamilika.

Je, ni mifano gani ya Programu za Mafunzo Kazini?

Programu za mafunzo ya hotelini kazini

Sekta ya huduma, haswa hoteli na F&B, hutoa anuwai ya programu za mafunzo kazini, haswa nafasi za mafunzo, kila mwaka, kwa kawaida kutoka miezi 3 hadi mwaka 1. Katika mwezi wa kwanza, mwanafunzi angeweka kivuli mkufunzi mwenye uzoefu wa dawati la mbele, akiangalia mwingiliano wao na wageni, jinsi wanavyoshughulikia kuingia na kutoka, na jinsi wanavyoshughulikia maswali ya kawaida ya wageni.

Kisha, mwanafunzi atapewa fursa za kufanya mazoezi ya kazi muhimu, kama vile kuangalia wageni, kuweka nafasi, na kujibu simu. Wanaweza kufanya kazi na msimamizi au mpokeaji mapokezi wa kati ili kupokea maoni na mwongozo juu yao utendaji.

Programu ya mafunzo ya kazini kwa wasaidizi wa kufundisha

Katika programu za wasaidizi wa ufundishaji wa mafunzo ya kazini, mwanafunzi atapewa mipango ya kufanya mazoezi ya kusaidia darasani, kama vile kuwasaidia wanafunzi kwa migawo au kuwasimamia wakati wa shughuli.

Zaidi ya hayo, mwanafunzi anapoonyesha uboreshaji wake wakati wa mafunzo ya kazini, kuna uwezekano wa kupata mafunzo ya kufanya kazi ngumu zaidi kama vile kutoa msaada kwa wanafunzi wanaohitaji msaada wa ziada au uangalizi, kwa mfano, wanafunzi wenye mahitaji maalum au wale. ambao wanahangaika na mada fulani.

Programu za mafunzo ya IT kazini

Kulingana na mahitaji ya shirika na jukumu la mtaalamu wa TEHAMA, wanaweza kupokea programu maalum za mafunzo kazini katika maeneo tofauti kama vile usalama wa mtandao, usimamizi wa mtandao, au ukuzaji programu.

Mtaalamu wa IT angepokea inayoendelea maendeleo ya kitaaluma fursa za kusasishwa na teknolojia mpya zaidi, mbinu bora na mitindo ya tasnia.

Vidokezo vya Kuunda Programu za Mafunzo kazini

Kujenga programu ya mafunzo yenye ufanisi kazini kunahitaji upangaji makini na utekelezaji. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kuunda programu iliyofanikiwa:

Tambua malengo ya kujifunza

Mara ya kwanza, wasimamizi wanapaswa kuamua ujuzi na ujuzi ambao wafanyakazi wanahitaji kupata kupitia programu ya mafunzo. Hii itakusaidia kuunda mpango wa mafunzo unaozingatia zaidi na mzuri.

Tengeneza mpango wa mafunzo

Ni muhimu pia kuunda mpango wa kina unaojumuisha malengo, malengo, na ratiba ya programu ya mafunzo. Hii itakusaidia kuendelea kufuatilia na kuhakikisha kuwa mafunzo yanakamilika ndani ya muda uliopangwa.

Toa uzoefu wa vitendo

Mafunzo ya kazini yanahusu uzoefu wa vitendo. Hakikisha kwamba programu yako ya mafunzo inatoa fursa nyingi kwa wafanyakazi kufanya mazoezi yale waliyojifunza.

Wape washauri

Wape washauri kwa uangalifu au wakufunzi ambao wanaweza kuwaongoza wafanyikazi wakati wa mafunzo ya kazi, kwani sio wazee wote wanaoweza kufundisha na kushauri. Washauri wanaweza kusaidia kujibu maswali, kutoa maoni, na kutoa usaidizi katika kipindi chote cha mafunzo.

Tumia matukio ya ulimwengu halisi

Hakikisha kuwa kampuni yako inatumia matukio ya ulimwengu halisi ili kuwasaidia wafunzwa kutumia kile wamejifunza katika mafunzo katika hali halisi ya maisha. Hii itasaidia kuimarisha ujifunzaji na kuhakikisha kuwa wafanyikazi wameandaliwa vyema kushughulikia changamoto za kazini.

Toa maoni

Muhimu zaidi, wakufunzi wanapaswa kutoa mara kwa mara maoni kwa wafanyakazi juu ya maendeleo na utendaji wao wakati wa programu ya mafunzo, ambayo huwasaidia kukaa na motisha na kushiriki katika mchakato wa kujifunza.

Tathmini programu

Kutathmini ufanisi wa programu ya mafunzo pia ni muhimu kwa uboreshaji na maendeleo yao. Inasaidia kutambua maeneo ya uboreshaji na kufanya mabadiliko muhimu ili kuhakikisha kuwa programu inakidhi mahitaji ya wafanyikazi na shirika.

Kusanya tafiti

Kando na kutoa tathmini za utendakazi kwa wafunzwa, ni muhimu kuwauliza kuhusu uzoefu na maoni yao wakati wa mpango mzima wa mafunzo kazini. Kwa vile wafunzwa tofauti watakuwa na hatua tofauti katika kujifunza na kufanya mazoezi. Wengine wanaweza hata kukutana na matatizo na wanaogopa kuongea.

AhaSlides kiolezo cha uchunguzi kinaweza kuwa suluhisho bora kwa shirika lako katika kutoa tafiti na kura za moja kwa moja.

Pata teknolojia mpya za programu za mafunzo kazini

Katika enzi ya dijiti, ni vyema kutumia teknolojia mpya katika mafunzo yako, kwa mfano, kutumia AhaSlides chemsha bongo na kiolezo cha kuwajaribu wafunzwa kuhusu walichojifunza bila kuwapa shinikizo nyingi. Au kwa kutumia AhaSlides zana ya kuchangia mawazo ili kuwasaidia wafunzwa wote kushiriki nafasi sawa ya kuonyesha maoni yao na mawazo ya ubunifu.

Kuchukua Muhimu

Mipango ya mafunzo ya kazini ni uwekezaji muhimu katika maendeleo ya mfanyakazi ambao unaweza kulipa kwa njia nyingi kwa wafanyakazi na waajiri. Ingawa ni kati ya njia zenye ufanisi zaidi kutoa mafunzo kwa wafanyikazi, mashirika bado yanabidi kuboresha na kuendeleza mafunzo yao mara kwa mara ili yasiwe yamepitwa na wakati na kubadilika zaidi kwa kizazi kipya.

Ref: Forbes | HBR | ATD

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara: