Michezo 10 ya Kujenga Timu ya Mtandaoni Inayoendesha Uhusiano na Utendaji (Bure!)

Kazi ya mbali hutoa unyumbufu wa ajabu, lakini inaweza kufanya kujenga miunganisho ya timu halisi kuwa changamoto.

Wale "Weekend yako vipi?" Kuza mazungumzo madogo hayakatishi kwa muunganisho halisi wa timu. Kadiri umbali kati ya madawati yetu unavyoongezeka, ndivyo hitaji la kuunganisha timu ambalo halihisi kulazimishwa au kustahiki linaongezeka.

Tumejaribu shughuli nyingi za timu pepe ili kupata ni nini hasa hujenga muunganisho bila kuugua kwa pamoja. Hizi hapa ni shughuli zetu 10 bora ambazo timu hufurahia kikweli na zinazoleta matokeo halisi kwa mawasiliano, uaminifu na ushirikiano wa timu yako.

Orodha ya Yaliyomo

Kwa nini Michezo ya Kujenga Timu ya Mtandaoni ni Muhimu?

Michezo ya kujenga timu mtandaoni imekuwa zana muhimu ya kudumisha uwiano wa mahali pa kazi katika ulimwengu wetu wa kidijitali unaozidi kuongezeka. Hufanya kazi nyingi muhimu ambazo huathiri moja kwa moja mafanikio ya shirika:

Kulingana na utafiti wa 2023 uliochapishwa katika Jarida la Saikolojia Iliyotumika, timu za mbali ambazo zilishiriki katika shughuli za kawaida za ujenzi wa timu ziliripoti viwango vya juu vya uaminifu 37% ikilinganishwa na wale ambao hawakufanya hivyo (Williams et al., 2023). Uaminifu huu hutafsiri kwa ushirikiano bora na utatuzi wa matatizo.

Utafiti wa Harvard Business Review uligundua kuwa "shughuli za kijamii za kawaida huunda usalama wa kisaikolojia katika timu zinazosambazwa, na kuongeza utayari wa kushiriki mawazo na kuchukua hatari za ubunifu" (Edmondson & Davenport, 2022). Wakati washiriki wa timu wanahisi vizuri na kila mmoja, uvumbuzi hustawi.

Kumbuka: Biashara nzuri inathamini rasilimali watu kutoka maeneo tofauti ya saa, inakumbatia utofauti (tofauti za kitamaduni/kijinsia/rangi), na kuiadhimisha. Kwa hivyo, shughuli za kuunda timu mtandaoni husaidia mashirika kujenga uhusiano na miunganisho ya maana kati ya vikundi kutoka nchi tofauti na jamii tofauti. Inaonyesha timu za mbali njia mpya za kufanya kazi katika mipaka kupitia mifumo, michakato, teknolojia na watu.

Michezo 10 ya Kujenga Timu Mtandaoni

Shughuli zifuatazo za ujenzi wa timu pepe zimechaguliwa kulingana na uwezo wao ulioonyeshwa wa kuimarisha usalama wa kisaikolojia, kuboresha mifumo ya mawasiliano, na kukuza mtaji wa kijamii unaohitajika kwa timu zinazofanya kazi kwa kiwango cha juu.

1. Magurudumu ya Maamuzi Maingiliano

• Washiriki: 3 - 20
• Muda: 3 - 5 dakika / mzunguko
• Zana: AhaSlides gurudumu la spinner
• Matokeo ya kujifunza: Inaboresha mawasiliano ya hiari, hupunguza kizuizi cha kijamii

Magurudumu ya maamuzi hubadilisha vivunja barafu vya kawaida kuwa vianzishi vya mazungumzo vinavyobadilika vyenye kipengele cha kubahatisha ambacho kwa kawaida hupunguza ulinzi wa washiriki. Ubadilishaji nasibu huunda uwanja sawa ambapo kila mtu—kutoka kwa wasimamizi hadi waajiriwa wapya—hukabili hatari sawa, na hivyo kuimarisha usalama wa kisaikolojia.

Kidokezo cha Utekelezaji: Unda seti za maswali ya viwango (nyepesi, wastani, kina) na uendelee ipasavyo kulingana na uelewano uliopo wa timu yako. Anza kwa maswali yasiyo na hatari kubwa kabla ya kutambulisha mada muhimu zaidi zinazofichua mitindo na mapendeleo ya kazi.

2. Je! Ungependa - Toleo la Mahali pa Kazi

• Washiriki: 4 - 12
• Muda: Dakika 15-20
• Matokeo ya mafunzo: Hufichua jinsi washiriki wa timu wanavyofikiri bila kuwaweka papo hapo

Mabadiliko haya yaliyopangwa ya "Je, Ungependelea" yanawasilisha hitilafu zilizoundwa kwa uangalifu ambazo hufichua jinsi washiriki wa timu hutanguliza thamani zinazoshindana. Tofauti na meli za kawaida za kuvunja barafu, hali hizi zinaweza kubinafsishwa ili kuonyesha changamoto mahususi za shirika au vipaumbele vya kimkakati.

Sheria za mchezo huu ni rahisi sana, jibu tu maswali kwa zamu. Kwa mfano: 

• Je! ungependa kuwa na OCD au shambulio la Wasiwasi?
• Je! ungependa kuwa mtu mwenye akili zaidi duniani au mtu wa kuchekesha zaidi?

Ujumbe wa uwezeshaji: Baada ya majibu ya mtu binafsi, wezesha mjadala mfupi juu ya kwa nini watu walichagua tofauti. Hii inabadilisha shughuli rahisi kuwa fursa nzuri ya kushiriki mitazamo bila utetezi unaoweza kujitokeza katika vipindi vya maoni ya moja kwa moja.

3. Maswali ya moja kwa moja

• Washiriki: 5 - 100+
• Muda: Dakika 15-25
• Zana: AhaSlides, Kahoot
• Matokeo ya kujifunza: Uhamisho wa maarifa, ufahamu wa shirika, ushindani wa kirafiki

Maswali shirikishi hutumikia madhumuni mawili: huiga ushiriki wa maarifa ya shirika huku kwa wakati mmoja ikibainisha mapungufu ya maarifa. Maswali yanayofaa huchanganya maswali kuhusu michakato ya kampuni na trivia ya wanachama wa timu, na kuunda mafunzo ya usawa ambayo huchanganya maarifa ya kiutendaji na muunganisho wa kibinafsi.

Kanuni ya kubuni: Muundo wa maudhui ya maswali kama uimarishaji wa 70% wa maarifa muhimu na 30% ya maudhui mepesi. Changanya kategoria kimkakati (maarifa ya kampuni, mitindo ya tasnia, maarifa ya jumla, na ukweli wa kufurahisha kuhusu washiriki wa timu) na utumie ubao wa wanaoongoza wa wakati halisi wa AhaSlides ili kujenga mashaka. Kwa vikundi vikubwa, tengeneza ushindani wa timu ukitumia kipengele cha timu ya AhaSlides ili kuongeza kazi ya ziada kati ya raundi.

4. Picha

• Washiriki: 2 - 5
• Muda: 3 - 5 dakika / mzunguko
• Zana: Zoom, Skribbl.io
• Matokeo ya kujifunza: Huangazia mitindo ya mawasiliano huku ikiwa ya kufurahisha sana

Pictionary ni mchezo wa karamu wa kawaida ambao huuliza mtu kuchora picha huku wachezaji wenzao wakijaribu kukisia wanachochora. Mtu anapojaribu kuchora "mapitio ya kila robo ya bajeti" kwa zana za mchoro wa dijiti, mambo mawili hutokea: kicheko kisichoweza kudhibitiwa na maarifa ya kushangaza kuhusu jinsi sisi sote tunawasiliana kwa njia tofauti. Mchezo huu hufichua ni nani anafikiri kihalisi, nani anafikiri bila kufikiri, na nani anakuwa mbunifu chini ya shinikizo.

5. Klabu ya Kitabu (au Podcast/Makala).

• Washiriki: 2 - 10
• Muda: Dakika 30 - 45
• Zana: Zoom, Google Meet
• Matokeo ya kujifunza: Huunda marejeleo yaliyoshirikiwa ambayo huimarisha vifungo vya timu

Siri ya klabu ya kitabu yenye mafanikio? Maudhui mafupi na uunganisho wazi kwa kazi yako. Badala ya kugawa vitabu vizima, shiriki makala, vipindi vya podikasti, au sura mahususi zinazoangazia changamoto ambazo timu yako inakabiliana nayo. Kisha panga mjadala kuhusu "Tunawezaje kutumia hili kwa mradi wetu wa sasa?"

Iweke safi: Zungusha ni nani anayechagua maudhui na kuongoza mjadala - hii inakuza ujuzi wa uongozi katika timu huku ukiweka mitazamo tofauti.

6.Uwindaji wa Mtapeli wa kweli 

• Washiriki: 5 - 30
• Muda: Dakika 20 - 30
• Zana: Jukwaa lolote la mikutano ya mtandaoni
• Matokeo ya kujifunza: Hufanya kila mtu asogee, huunda nishati papo hapo, na hufanya kazi kwa timu yoyote ya saizi

Kusahau kazi ngumu ya maandalizi! Uwindaji wa mbwembwe halisi huhitaji nyenzo sifuri za hali ya juu na kushirikisha kila mtu kwa usawa. Ita vitu ambavyo watu wanahitaji kupata katika nyumba zao ("kitu kikubwa kuliko wewe," "kitu kinachofanya kelele," "kitu cha ajabu zaidi kwenye jokofu lako") na tuzo za pointi kwa kasi, ubunifu, au hadithi bora nyuma ya bidhaa.

Udukuzi wa utekelezaji: Unda kategoria tofauti kama vile "mambo muhimu ya kufanya kazi kutoka nyumbani" au "vipengee vinavyowakilisha utu wako" ili kuongeza mandhari ambayo huzua mazungumzo. Kwa vikundi vikubwa, tumia vyumba vifupi kwa mashindano ya timu!

7. werewolf

• Washiriki: 6 - 12
• Muda: Dakika 30 - 45
• Matokeo ya kujifunza: Hukuza fikra makini, hufichua mbinu za kufanya maamuzi, hujenga uelewa

Michezo kama vile Werewolf huhitaji wachezaji kujadiliana na taarifa zisizo kamili—analogi kamili kwa ajili ya kufanya maamuzi ya shirika. Shughuli hizi hufichua jinsi washiriki wa timu huchukulia hali ya kutokuwa na uhakika, kuunda miungano, na kupitia vipaumbele shindani.

Baada ya mchezo, zungumza kuhusu ni mikakati gani ya mawasiliano iliyoshawishi zaidi na jinsi uaminifu ulijengwa au kuvunjwa. Sambamba na ushirikiano wa mahali pa kazi ni ya kuvutia!

Zote juu Sheria za Werewolf!

8. Ukweli au Kuthubutu

• Washiriki: 5 - 10
• Muda: Dakika 3 - 5
• Zana: AhaSlides gurudumu la spinner kwa uteuzi wa nasibu
• Matokeo ya kujifunza: Huunda mazingira magumu yanayodhibitiwa ambayo huimarisha mahusiano

Toleo la Ukweli au Kuthubutu lililowezeshwa kitaalamu hulenga kikamilifu ufunuo na changamoto zinazofaa ndani ya mipaka iliyo wazi. Unda chaguo zinazolenga ukuaji kama vile "Shiriki ujuzi wa kitaalamu unaotamani ungekuwa bora" (ukweli) au "Toa wasilisho la haraka la sekunde 60 kuhusu mradi wako wa sasa" (thubutu). Athari hii iliyosawazishwa hujenga timu za usalama wa kisaikolojia zinazohitaji kustawi.

Usalama kwanza: Kila mara wape washiriki chaguo la kuruka bila maelezo, na uzingatie ukuaji wa kitaaluma badala ya ufichuzi wa kibinafsi.

9. Mashindano ya Ujuzi wa Utambuzi

• Washiriki: 4 - 20
• Muda: Dakika 10 - 15
• Zana: Majukwaa ya kupima ujuzi
• Matokeo ya kujifunza: Ushindani wa kirafiki, tathmini ya ujuzi, motisha ya kujifunza

Mashindano ya kuandika kwa kasi, mafumbo ya mantiki, na changamoto zingine za utambuzi hutoa ushindani wa hali ya juu huku zikianzisha ujuzi wa msingi kwa hila. Shughuli hizi hutoa fursa za asili za kutambua uwezo na maeneo ya maendeleo katika muktadha wa ego-salama.

Tumia maandishi kutoka kwa nyaraka za kampuni yako au nyenzo za uuzaji kama maudhui ya kuandika - uimarishaji wa siri wa ujumbe muhimu!

10. Changamoto ya Kuona kwa Kuongozwa

• Washiriki: 5 - 50
• Muda: Dakika 15 - 20
• Zana: Jukwaa lako la mikutano la kawaida + AhaSlides kwa majibu
• Matokeo ya kujifunza: Huhusisha mawazo huku ikisalia kitaaluma na kupatikana kwa kila mtu

Endesha timu yako katika safari ya kiakili inayoibua ubunifu na kuunda hali ya utumiaji inayoshirikiwa bila mtu yeyote kuondoka kwenye dawati lake! Mwezeshaji huwaongoza washiriki kupitia zoezi la taswira lenye mada ("Fikiria nafasi yako bora ya kazi," "Tengeneza suluhu la changamoto yetu kubwa zaidi ya wateja," au "Unda siku kamili ya timu yako"), kisha kila mtu ashiriki maono yake ya kipekee kwa kutumia wingu la maneno la AhaSlides au vipengele vya swali lisilo na majibu.

Kidokezo cha utekelezaji: Weka vidokezo vya taswira vinavyohusiana na changamoto za kazi au malengo ya timu kwa umuhimu wa kitaaluma. Uchawi halisi hutokea katika majadiliano baadaye watu wanapoeleza mitazamo yao tofauti na kujenga juu ya mawazo ya kila mmoja wao. Ni mapumziko ya kiakili yenye kuburudisha ambayo mara nyingi hutoa maarifa ya vitendo unayoweza kutekeleza!

Kufanya Shughuli Hizi Kweli Kufanya Kazi

Hili hapa ni jambo kuhusu michezo dhahania ya kujenga timu - si kuhusu kujaza muda; ni kuhusu kuunda miunganisho inayofanya kazi yako halisi kuwa bora zaidi. Fuata vidokezo hivi vya haraka ili kuhakikisha kuwa shughuli zako zinaleta thamani halisi:

1. Anza na kwa nini: Eleza kwa ufupi jinsi shughuli inavyounganishwa na kazi yako pamoja
2. Iweke ya hiari lakini isiyozuilika: Fanya ushiriki uhimizwe lakini sio lazima
3. Wakati sahihi: Panga shughuli wakati nishati inaelekea kupungua (katikati ya alasiri au mwishoni mwa wiki)
4. Kusanya maoni: Tumia kura za haraka ili kuona kinachohusiana na timu yako mahususi
5. Rejelea uzoefu baadaye: "Hii inanikumbusha wakati tulipokuwa tunatatua changamoto hiyo ya Picha..."

Hoja Yako!

Timu kubwa za mbali hazitokei kwa bahati mbaya - zinaundwa kupitia wakati wa kukusudia wa muunganisho ambao husawazisha furaha na utendaji. Shughuli zilizo hapo juu zimesaidia maelfu ya timu zilizosambazwa kukuza uaminifu, mifumo ya mawasiliano na mahusiano ambayo hufanya kazi kuwa bora zaidi.

Je, uko tayari kuanza? The Maktaba ya templeti ya AhaSlides ina violezo vilivyo tayari kutumia kwa shughuli hizi zote, kwa hivyo unaweza kufanya kazi kwa dakika badala ya saa!

📌 Je, unataka mawazo zaidi ya ushiriki wa timu? Angalia Michezo 14 ya Kuvutia ya Mikutano ya Timu.