நிகழ்வு நிறுவன சார்பாளராக மாற நீங்கள் தயாரா? மேலும் பார்க்க வேண்டாம் நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் - ஒவ்வொரு நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கான இறுதி கருவி.
இதில் blog பின், எடுத்துக்காட்டுகளுடன் நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டியைக் கண்டுபிடிப்போம். முக்கியமான பணிகளில் முதலிடம் பெறுவது முதல் அனைத்தும் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்வது வரை, வெற்றிகரமான நிகழ்வுகளை நடத்துவதற்கு, நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உங்கள் ரகசிய ஆயுதமாக எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கண்டறியவும்.
தொடங்குவோம்!
பொருளடக்கம்
- மேலோட்டம்
- ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்றால் என்ன?
- நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி
- நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மேலோட்டம்
| "சரிபார்ப்பு பட்டியல்" என்றால் என்ன? | சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்பது நீங்கள் சரிபார்த்து முடிக்க வேண்டிய பணிகள் அல்லது விஷயங்களின் பட்டியலாகும். |
| சரிபார்ப்பு பட்டியல்களின் நன்மைகள் | பின்பற்ற எளிதானது, நேரத்தைச் சேமித்தல் மற்றும் முயற்சியை மனப்பாடம் செய்தல், உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல், எந்தப் பணிகளைச் செய்தாலும் அதிக எண்டோர்பின்களைப் பெறுதல். |
ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்றால் என்ன?
பிறந்தநாள் விழா அல்லது நிறுவனக் கூட்டம் போன்ற ஒரு அற்புதமான நிகழ்வை நீங்கள் நடத்தப் போகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். எல்லாம் சுமூகமாக நடந்து மாபெரும் வெற்றியடைய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், இல்லையா? நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல் அதற்கு உதவும்.
நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட செய்ய வேண்டிய பட்டியலாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள். இடம் தேர்வு, விருந்தினர் பட்டியல் மேலாண்மை, பட்ஜெட், தளவாடங்கள், அலங்காரங்கள், கேட்டரிங், பொழுதுபோக்கு மற்றும் பல போன்ற நிகழ்வு அமைப்பின் பல்வேறு அம்சங்களை இது உள்ளடக்கியது. சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஒரு சாலை வரைபடமாகச் செயல்படுகிறது, தொடக்கத்தில் இருந்து இறுதி வரை பின்பற்றுவதற்கான படிப்படியான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.
நிகழ்வு திட்டமிடல் பட்டியலை வைத்திருப்பது பல காரணங்களுக்காக நன்மை பயக்கும்.
- முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், முடிக்கப்பட்ட பணிகளைக் குறிக்கவும், இன்னும் செய்ய வேண்டியதை எளிதாகக் காணவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- இது அனைத்து அடிப்படைகளையும் உள்ளடக்கி, நன்கு வட்டமான நிகழ்வு அனுபவத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
- இது யதார்த்தமான காலக்கெடுவை அமைக்கவும் ஒவ்வொரு பணிக்கும் நேரத்தை ஒதுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- இது நிகழ்வு திட்டமிடல் குழு இடையே பயனுள்ள ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை ஊக்குவிக்கிறது.
சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் நிகழ்வு விருந்துகளை சூடுபடுத்த ஒரு ஊடாடும் வழியைத் தேடுகிறீர்களா?
உங்கள் அடுத்த கூட்டங்களுக்கு விளையாட இலவச டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்களைப் பெறுங்கள். இலவசமாக பதிவு செய்து, நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் AhaSlides!
🚀 இலவச கணக்கைப் பெறுங்கள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி
நிகழ்வு திட்டமிடல் பட்டியலை உருவாக்குவது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்விற்கான விரிவான மற்றும் வெற்றிகரமான சரிபார்ப்புப் பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்கலாம்:
படி 1: நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்
உங்கள் நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் தொடங்கவும். மாநாடு, திருமணம் அல்லது கார்ப்பரேட் பார்ட்டி என நீங்கள் திட்டமிடும் நிகழ்வின் வகையைத் தீர்மானிக்கவும். நிகழ்வு இலக்குகள், இலக்கு பார்வையாளர்கள் மற்றும் ஏதேனும் குறிப்பிட்ட தேவைகளை தெளிவுபடுத்தவும். சரிபார்ப்புப் பட்டியல் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் பணிகளை அதற்கேற்ப வடிவமைக்க இந்தத் தகவல் உங்களுக்கு உதவும்.
பின்வரும் சில கேள்விகளை வரையறுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்:
- உங்கள் நிகழ்வின் நோக்கம் என்ன?
- உங்கள் நிகழ்வு இலக்குகள் என்ன?
- உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் யார்?
- நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய குறிப்பிட்ட தேவைகள் ஏதேனும் உள்ளதா?
படி 2: முக்கிய திட்டமிடல் வகைகளை அடையாளம் காணவும்
அடுத்து, திட்டமிடல் செயல்முறையை தருக்க வகைகளாக பிரிக்கவும். இடம், பட்ஜெட், விருந்தினர் மேலாண்மை, தளவாடங்கள், சந்தைப்படுத்தல், அலங்காரங்கள், உணவு மற்றும் பானங்கள், பொழுதுபோக்கு மற்றும் பிற தொடர்புடைய பகுதிகள் போன்ற அம்சங்களைக் கவனியுங்கள். இந்த வகைகள் உங்கள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் முக்கியப் பிரிவுகளாகச் செயல்படும்.
படி 3: மூளைச்சலவை மற்றும் அத்தியாவசிய பணிகளை பட்டியலிடவும்
ஒவ்வொரு திட்டமிடல் வகையிலும், மூளைச்சலவை செய்து முடிக்க வேண்டிய அனைத்து அத்தியாவசிய பணிகளையும் பட்டியலிடவும்.
- எடுத்துக்காட்டாக, இடம் வகையின் கீழ், இடங்களை ஆய்வு செய்தல், விற்பனையாளர்களைத் தொடர்புகொள்வது மற்றும் ஒப்பந்தங்களைப் பாதுகாத்தல் போன்ற பணிகளைச் சேர்க்கலாம்.
குறிப்பிட்டதாக இருங்கள் மற்றும் எதையும் விட்டுவிடாதீர்கள். ஒவ்வொரு வகையிலும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முக்கிய பணிகள் என்ன?
படி 4: காலவரிசைப்படி பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்
நீங்கள் பணிகளின் விரிவான பட்டியலைப் பெற்றவுடன், அவற்றை தர்க்கரீதியான மற்றும் காலவரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்கவும்.
நிகழ்ச்சித் தேதியை அமைத்தல், இடத்தைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் பட்ஜெட்டை உருவாக்குதல் போன்ற திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் ஆரம்பத்தில் செய்ய வேண்டிய பணிகளைத் தொடங்கவும். பின்னர், அழைப்பிதழ்களை அனுப்புதல் மற்றும் நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை இறுதி செய்தல் போன்ற நிகழ்வு தேதிக்கு அருகில் முடிக்கக்கூடிய பணிகளை நோக்கிச் செல்லவும்.
படி 5: பொறுப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை ஒதுக்குங்கள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள தனிநபர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்புகளை வழங்கவும்.
- ஒவ்வொரு பணியையும் முடிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு என்பதை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
- ஒவ்வொரு பணிக்கும் யதார்த்தமான காலக்கெடுவை அமைக்கவும், சார்புகள் மற்றும் நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த காலவரிசை ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் குழுவில் பணிகளை எவ்வாறு விநியோகிப்பீர்கள்?
இந்த செயல்பாடு குழுவிற்குள் பணிகள் விநியோகிக்கப்படுவதையும் முன்னேற்றம் திறம்பட கண்காணிக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது.
படி 6: ஒரு படி பின்வாங்கி உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
நிகழ்வு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்கும்போது, அது தேவையான அனைத்து பணிகளையும் உள்ளடக்கியதாகவும், நன்கு கட்டமைக்கப்பட்டதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை சேகரிக்க மற்ற நிகழ்வு திட்டமிடல் வல்லுநர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களிடமிருந்து உள்ளீட்டைப் பெறவும். பின்னூட்டம் மற்றும் உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுத் தேவைகளின் அடிப்படையில் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் செம்மைப்படுத்தவும்.
படி 7: கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்
கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் குறிப்புகளுடன் உங்கள் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை மேம்படுத்தவும். விற்பனையாளர்களுக்கான தொடர்புத் தகவல், முக்கியமான நினைவூட்டல்கள் மற்றும் பின்பற்ற வேண்டிய குறிப்பிட்ட வழிமுறைகள் அல்லது வழிகாட்டுதல்களைச் சேர்க்கவும். சுமூகமான பணியை நிறைவேற்றுவதற்கு என்ன கூடுதல் தகவல் உதவியாக இருக்கும்?
படி 8: தேவைக்கேற்ப புதுப்பித்து மாற்றவும்
நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியல் கல்லில் அமைக்கப்படவில்லை. இது ஒரு டைனமிக் ஆவணம், தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும் மாற்றவும் முடியும். புதிய பணிகள் எழும்போதெல்லாம் அல்லது சரிசெய்தல் தேவைப்படும்போது அதைப் புதுப்பிக்கவும். ஏதேனும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்க, சரிபார்ப்புப் பட்டியலைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்.
நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டுகள்
1/ வகை வாரியாக ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல்
வகை வாரியாக நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே:
நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல்:
A. நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்
- நிகழ்வு வகை, இலக்குகள், இலக்கு பார்வையாளர்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேவைகளை தீர்மானிக்கவும்.
பி. இடம்
- சாத்தியமான இடங்களை ஆராய்ந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடங்களைப் பார்வையிடவும் மற்றும் விருப்பங்களை ஒப்பிடவும்.
- இடத்தை முடித்து ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
C. பட்ஜெட்
- நிகழ்விற்கான ஒட்டுமொத்த பட்ஜெட்டைத் தீர்மானிக்கவும்.
- வெவ்வேறு பிரிவுகளுக்கு (இடம், கேட்டரிங், அலங்காரங்கள், முதலியன) நிதி ஒதுக்கவும்.
- செலவுகளைக் கண்காணித்து, தேவைக்கேற்ப பட்ஜெட்டைச் சரிசெய்யவும்.
D. விருந்தினர் மேலாண்மை
- விருந்தினர் பட்டியலை உருவாக்கி RSVPகளை நிர்வகிக்கவும்.
- அழைப்பிதழ்களை அனுப்புங்கள்.
- வருகையை உறுதிப்படுத்த விருந்தினர்களைப் பின்தொடரவும்.
- இருக்கை ஏற்பாடுகள் மற்றும் பெயர் குறிச்சொற்களை ஒழுங்கமைக்கவும்
E. லாஜிஸ்டிக்ஸ்
- தேவைப்பட்டால், விருந்தினர்களுக்கு போக்குவரத்து ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
- ஆடியோவிஷுவல் உபகரணங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவை ஒருங்கிணைத்தல்.
- நிகழ்வு அமைப்பு மற்றும் முறிவுக்கான திட்டமிடல்.
D. சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்பு
- சந்தைப்படுத்தல் திட்டம் மற்றும் காலவரிசையை உருவாக்கவும்.
- விளம்பரப் பொருட்களை உருவாக்கவும் (ஃபிளையர்கள், சமூக ஊடக இடுகைகள் போன்றவை).
ஈ. அலங்காரங்கள்
- நிகழ்வு தீம் மற்றும் விரும்பிய சூழ்நிலையை முடிவு செய்யுங்கள்.
- பூக்கள், மையப் பகுதிகள் மற்றும் அடையாளங்கள் போன்ற அலங்காரங்கள் மூலமும் ஒழுங்கும்.
- நிகழ்வு அடையாளங்கள் மற்றும் பதாகைகளுக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
F. உணவு மற்றும் பானங்கள்
- கேட்டரிங் சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது மெனுவைத் திட்டமிடவும்.
- உணவு கட்டுப்பாடுகள் அல்லது சிறப்பு கோரிக்கைகளுக்கு இடமளிக்கவும்.
ஜி. பொழுதுபோக்கு மற்றும் நிகழ்ச்சி
- நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் அட்டவணையைத் தீர்மானிக்கவும்.
- இசைக்குழு, DJ அல்லது ஸ்பீக்கர்கள் போன்ற பொழுதுபோக்குகளை வாடகைக்கு எடுக்கவும்.
- ஏதேனும் விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது பேச்சுகளைத் திட்டமிட்டு ஒத்திகை பார்க்கவும்.
எச். ஆன்-சைட் ஒருங்கிணைப்பு
- நிகழ்வு நாளுக்கான விரிவான அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
- நிகழ்ச்சிக் குழுவுடன் அட்டவணை மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெரிவிக்கவும்.
- அமைப்பு, பதிவு மற்றும் பிற ஆன்-சைட் பணிகளுக்கு குழு உறுப்பினர்களுக்கு குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும்.
I. பின்தொடர்தல் மற்றும் மதிப்பீடு
- விருந்தினர்கள், ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நன்றி குறிப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்.
- பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிக்கவும்.
- நிகழ்வின் வெற்றி மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
2/ பணி மற்றும் காலக்கெடுவின் அடிப்படையில் ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்பு பட்டியல்
நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே உள்ளது, இதில் பணிகள் மற்றும் காலக்கெடு கவுண்டவுன், விரிதாளாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:
| காலக்கெடு | பணிகள் |
| 8-12 மாதங்கள் | - நிகழ்வு இலக்குகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்கு பார்வையாளர்களை வரையறுக்கவும். |
| நிகழ்வுக்கு முன் | - நிகழ்வு தேதி மற்றும் நேரத்தை தீர்மானிக்கவும். |
| - ஒரு ஆரம்ப பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும். | |
| - ஒரு இடத்தை ஆராய்ந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். | |
| - ஒரு குழுவை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள் அல்லது நிகழ்வு திட்டமிடுபவரை நியமிக்கவும். | |
| - விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் ஆரம்ப விவாதங்களைத் தொடங்குங்கள். | |
| 6-8 மாதங்கள் | - இடம் தேர்வை முடித்து ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுங்கள். |
| நிகழ்வுக்கு முன் | - நிகழ்வு தீம் மற்றும் கருத்தை உருவாக்கவும். |
| - விரிவான நிகழ்வு திட்டம் மற்றும் காலவரிசையை உருவாக்கவும். | |
| - சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் நிகழ்வை விளம்பரப்படுத்தத் தொடங்குங்கள். | |
| 2-4 மாதங்கள் | - நிகழ்வு அட்டவணை மற்றும் திட்டத்தை முடிக்கவும். |
| நிகழ்வுக்கு முன் | - குறிப்பிட்ட தேவைகளில் விற்பனையாளர்களுடன் ஒருங்கிணைத்தல். |
| - தேவையான அனுமதிகள் அல்லது உரிமங்களுக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள். | |
| - அமைப்பு மற்றும் முறிவு உட்பட நிகழ்வு தளவாடங்களைத் திட்டமிடுங்கள். | |
| மாதம் மாதம் | - பங்கேற்பாளர் பட்டியல் மற்றும் இருக்கை ஏற்பாடுகளை முடிக்கவும். |
| நிகழ்வுக்கு முன் | - பொழுதுபோக்கு அல்லது பேச்சாளர்கள் மூலம் விவரங்களை உறுதிப்படுத்தவும். |
| - ஒரு விரிவான ஆன்-சைட் நிகழ்வுத் திட்டத்தை உருவாக்கி, பொறுப்புகளை ஒப்படைக்கவும். | |
| - நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்தின் இறுதி நடைப்பயணத்தை நடத்துங்கள். | |
| வாரம் | - விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் அனைத்து விவரங்களையும் உறுதிப்படுத்தவும். |
| நிகழ்வுக்கு முன் | - இறுதி எண்ணிக்கையை நடத்தி, இடம் மற்றும் உணவு வழங்குபவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். |
| - நிகழ்வு பொருட்கள், பெயர் குறிச்சொற்கள் மற்றும் பதிவு பொருட்களை தயார் செய்யவும். | |
| - ஆடியோவிஷுவல் உபகரணங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தேவைகளை இருமுறை சரிபார்க்கவும். | |
| - அவசர மற்றும் தற்செயல் திட்டத்தை அமைக்கவும். | |
| நிகழ்வின் நாள் | - அமைவைக் கண்காணிக்க, இடத்திற்கு சீக்கிரமாக வந்து சேருங்கள். |
| - அனைத்து விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் அட்டவணையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். | |
| - வருகையில் பங்கேற்பாளர்களை வாழ்த்தி பதிவு செய்யவும். | |
| - நிகழ்வு ஓட்டத்தை கண்காணிக்கவும், கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் அல்லது சிக்கல்களை நிர்வகிக்கவும். | |
| - நிகழ்வை முடிக்கவும், பங்கேற்பாளர்களுக்கு நன்றி மற்றும் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். | |
| பிந்தைய நிகழ்வு | - பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் ஸ்பான்சர்களுக்கு நன்றி குறிப்புகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும். |
| - பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களிடமிருந்து நிகழ்வு கருத்துக்களை சேகரிக்கவும். | |
| - நிகழ்வுக்கு பிந்தைய மதிப்பீடு மற்றும் விளக்கத்தை நடத்தவும். | |
| - நிகழ்வு நிதிகளை முடித்து, நிலுவையில் உள்ள கொடுப்பனவுகளை செட்டில் செய்யவும். | |
| - நிகழ்வின் வெற்றி மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். |
உங்கள் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுத் தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைத் தனிப்பயனாக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் தேவைக்கேற்ப காலவரிசையை சரிசெய்யவும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
நிகழ்வு திட்டமிடல் சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் உதவியுடன், நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் தங்கள் பணிகளின் மேல் இருக்க முடியும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் முக்கியமான விவரங்களைக் கவனிக்காமல் தவிர்க்கலாம். ஒரு நிகழ்வு சரிபார்ப்பு பட்டியல் ஒரு சாலை வரைபடமாக செயல்படுகிறது, நிகழ்வு திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் திட்டமிடுபவர்களுக்கு வழிகாட்டுகிறது மற்றும் அவர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, திறமையான மற்றும் கவனம் செலுத்துவதற்கு உதவுகிறது.
மேலும், AhaSlides போன்ற பார்வையாளர்களின் ஈடுபாட்டிற்கான ஊடாடும் அம்சங்களை வழங்குகிறது நேரடி வாக்குப்பதிவு, கேள்வி பதில் அமர்வுகள், மற்றும் ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி வார்ப்புருக்கள். இந்த அம்சங்கள் நிகழ்வின் அனுபவத்தை மேலும் உயர்த்தவும், பங்கேற்பாளர் பங்கேற்பை வளர்க்கவும், மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவு மற்றும் கருத்துக்களை சேகரிக்கவும் முடியும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நிகழ்வு திட்டமிடலுக்கான சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்ன?
இடம் தேர்வு, விருந்தினர் மேலாண்மை, வரவு செலவுத் திட்டம், தளவாடங்கள், அலங்காரங்கள் போன்ற நிகழ்வு அமைப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான வழிகாட்டி இது. இந்த சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஒரு சாலை வரைபடமாக செயல்படுகிறது, இது தொடக்கத்தில் இருந்து இறுதி வரை படிப்படியான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது.
ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கான எட்டு படிகள் என்ன?
படி 1: நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுத்தல் | படி 2: முக்கிய திட்டமிடல் வகைகளை அடையாளம் காணவும் | படி 3: மூளைச்சலவை மற்றும் அத்தியாவசிய பணிகளை பட்டியலிடு | படி 4: காலவரிசைப்படி பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும் | படி 5: பொறுப்புகள் மற்றும் காலக்கெடு | படி 6: மதிப்பாய்வு மற்றும் செம்மை | படி 7: கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும் | படி 8: தேவைக்கேற்ப புதுப்பித்து மாற்றவும்
ஒரு நிகழ்வின் ஏழு முக்கிய கூறுகள் யாவை?
(1) குறிக்கோள்: நிகழ்வின் நோக்கம் அல்லது இலக்கு. (2) தீம்: நிகழ்வின் ஒட்டுமொத்த தொனி, சூழல் மற்றும் நடை. (3) இடம்: நிகழ்வு நடைபெறும் இடம். (4) நிகழ்ச்சி நிரல்: நிகழ்வின் போது நடவடிக்கைகளின் அட்டவணை மற்றும் ஓட்டம். (5) பார்வையாளர்கள்: நிகழ்வில் கலந்துகொள்ளும் நபர்கள் அல்லது குழுக்கள். (6) தளவாடங்கள்: நிகழ்வின் நடைமுறை அம்சங்கள், போக்குவரத்து மற்றும் தங்குமிடங்கள் போன்றவை. மற்றும் (7) பதவி உயர்வு: விழிப்புணர்வை பரப்புதல் மற்றும் நிகழ்வில் ஆர்வத்தை உருவாக்குதல்.
குறிப்பு: ஜியார்ஜியா நிறுவனம் தொழில்நுட்ப நிறுவனம்
