சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் | சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் (100% இலவசம்)

குழு செயல்திறன், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒற்றுமைக்கு கூட்டங்கள் ஒரு முக்கிய அங்கமாக இருக்கலாம். பல நிறுவனங்கள் வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது ஒரு கூட்டத்தை நடத்துகின்றன, இது அவர்களின் ஊழியர்களுடன் ஆழமாகப் பேசுவதற்கான ஒரு முறைசாரா சந்திப்பாகவோ அல்லது நிறுவனத்தின் எதிர்காலத் திட்டம் மற்றும் வருடாந்திர ஆண்டு இறுதி அறிக்கையைப் பற்றி விவாதிக்க நிர்வாகக் குழுவின் முறையான கூட்டமாகவோ இருக்கலாம். நிர்வாகி அதிகாரிகள் அல்லது தலைவர்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அல்லது விருந்தினர்களுக்கு கூட்ட அழைப்பிதழ் கடிதங்களை அனுப்புவது கட்டாயமாகும்.

உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்களை திறம்பட மற்றும் சுமூகமாக நடத்துவதற்கு சந்திப்பு அழைப்பிதழ் முக்கியமானது. சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப பல வழிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் கையாள்வதில் கவனம் செலுத்துகிறோம் சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்கள், உங்கள் கூட்டங்களில் பங்கேற்க மக்களை அழைப்பதற்கான மிகவும் வசதியான மற்றும் பிரபலமான முறை.

பொருளடக்கம்

• சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?
• கூட்ட அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஏன் முக்கியமானது?
• மீட்டிங் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலை படிப்படியாக எழுதவும்
• சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்
• அடிக்கோடு

AhaSlides உடன் விரைவு சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்கள்

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

வணிக நடவடிக்கைகளின் முக்கிய பகுதியாக, சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்பது கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தொடர்ந்து மக்கள் கூட்டத்தில் சேருமாறு கோரிக்கை விடுக்கும் எழுத்துப்பூர்வ செய்தியாகும், மேலும் தேவைப்பட்டால் மேலும் விரிவான இணைப்புகளும் இதில் அடங்கும். கூட்டங்களின் சிறப்பியல்புகளைப் பொறுத்து இது முறையான அல்லது முறைசாரா பாணிகளில் எழுதப்படலாம். வணிக மின்னஞ்சல் நெறிமுறைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் அவை பொருத்தமான தொனியிலும் பாணியிலும் எழுதப்பட வேண்டும்.

இருப்பினும், சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலை சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சலுடன் குழப்பிக் கொள்ளாதீர்கள். இந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சல் ஒருவருடன் சந்திப்பை அமைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் அறிவிக்கப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் இடத்தில் ஒரு கூட்டத்திற்கு உங்களை அழைப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

கூட்ட அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஏன் முக்கியமானது?

மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழ்களைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைத் தருகிறது. மின்னஞ்சல் அழைப்புகளின் நன்மைகள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

• இது நேரடியாக காலெண்டர்களுடன் இணைகிறது. பெறுநர்கள் அழைப்பை ஏற்கும்போது, ​​அது அவர்களின் வணிக காலெண்டரில் மீண்டும் சேர்க்கப்படும், மேலும் காலெண்டரில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிற நிகழ்வுகளைப் போலவே உங்களுக்கும் ஒரு நினைவூட்டல் கிடைக்கும்.
• இது வசதியானது மற்றும் வேகமானது. நீங்கள் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் உங்கள் பெறுநர்கள் மின்னஞ்சலை உடனடியாக அணுகலாம். அது நேரடியாக பெறுநருக்குச் செல்லும்போது, ​​மின்னஞ்சல் முகவரி தவறாக இருந்தால், உடனடியாக அறிவிப்பைப் பெற்று, மேலும் தீர்வுகளுக்கு விரைவாகச் செல்லலாம்.
• இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. ஒரே நேரத்தில் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் குழு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
• இது செலவு மிச்சப்படுத்துகிறது. அஞ்சல் அனுப்புவதற்கு நீங்கள் பட்ஜெட்டை செலவிட வேண்டியதில்லை.
• உங்கள் விருப்பமான webinar தளத்திலிருந்து நேரடியாக இதை உருவாக்கலாம். நீங்கள் நேருக்கு நேர் சந்திக்கும் வரை, உங்கள் முதல் தேர்வு பெரிதாக்கு, Microsoft Teams, அல்லது அதற்கு சமமான ஒன்று. RSVP உறுதிசெய்யப்பட்டால், அனைத்து இணைப்புகளும் காலக்கெடுவும் மின்னஞ்சல் வழியாக ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே பங்கேற்பாளர் மற்ற நிகழ்வுகளுடன் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கலாம்.

ஒவ்வொரு நாளும் பில்லியன் கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன, அவற்றில் பல ஸ்பேம் என்பது உண்மை. வேலை, கொள்முதல், கூட்டங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்காக முக்கியமான செய்திகளைப் பரிமாறிக் கொள்ள அனைவரும் குறைந்தது ஒரு மின்னஞ்சலையாவது பயன்படுத்துகிறார்கள். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு டன் கணக்கில் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க வேண்டியிருப்பதால், சில நேரங்களில் "மின்னஞ்சல் சோர்வு" நிகழ்வை நீங்கள் சந்திப்பதில் ஆச்சரியமில்லை. எனவே, ஒரு நல்ல அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலை வழங்குவது பெறுநர்களிடமிருந்து தேவையற்ற தவறான புரிதல் அல்லது அறியாமையைத் தவிர்க்கலாம்.

கூட்ட அழைப்பிதழை மின்னஞ்சலில் படிப்படியாக எழுதவும்

ஒரு நல்ல சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல் அவசியம் மற்றும், ஒரு விதியாக, அது பாதிக்கிறது மின்னஞ்சல் விநியோகம் விகிதம்.

வணிகக் கூட்ட அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலைப் பெறுபவர்களுக்கு மரியாதை செலுத்தும் வகையில் நிரப்ப அனைவரும் கடைப்பிடிக்க வேண்டிய நெறிமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் உள்ளன. பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றி நிலையான சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்ளலாம்:

படி 1: ஒரு வலுவான பொருள் வரியை எழுதவும்

மின்னஞ்சல் பெறுநர்களில் 47% பேர் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பொருள் வரியைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கிறார்கள் என்பது உண்மை. முதல் எண்ணம் முக்கியமானது. இது பெறுநர்கள் அவசரம் அல்லது முக்கியத்துவத்தை உணர வைப்பதை உறுதிசெய்யும், இது அதிக திறந்த விகிதத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

• குறுகிய, இலக்கு. உண்மையாக இருங்கள், புதிராக அல்ல.
• அவசரத்தின் அடையாளமாக பாடத்தில் வருகையை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கலாம்.
• அல்லது முக்கியத்துவம், அவசரம்,... போன்ற உணர்வுத் தொனியைச் சேர்க்கவும்.
• நேர உணர்திறன் சிக்கலை நீங்கள் வலியுறுத்த விரும்பினால், நேரத்தைச் சேர்க்கவும் 

உதாரணமாக: “சந்திப்பு 4/12: திட்ட மூளைச்சலவை அமர்வு” அல்லது "முக்கியமானது. தயவுசெய்து பதிலளிக்கவும்: புதிய தயாரிப்பு உத்தி கூட்டம் 10/6"

படி 2: விரைவான அறிமுகத்துடன் தொடங்கவும்

முதல் வரியில், நீங்கள் யார், நிறுவனத்தில் உங்கள் நிலை என்ன, ஏன் அவர்களை அணுகுகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாகச் செய்வது நல்லது. கூட்டத்தின் நோக்கத்தை நீங்கள் நேரடியாகக் காட்டலாம். பங்கேற்பாளர்கள் அதைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும் என்று கருதுவதால், கூட்டத்தின் தெளிவற்ற நோக்கத்தை வழங்குவதில் பலர் தவறு செய்கிறார்கள்.

• உங்கள் அறிமுகத்தை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதாகவோ அல்லது வேலையுடன் தொடர்புடையதாகவோ செய்யுங்கள்
• பங்கேற்பாளர்கள் ஏதேனும் பணிகளை முடிக்க வேண்டும் அல்லது கூட்டத்திற்கு அவர்களுடன் ஏதாவது கொண்டு வர வேண்டும் என்றால் அவர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள்.

உதாரணமாக: வணக்கம் குழு உறுப்பினரே, அடுத்த திங்கட்கிழமை புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டு விழாவில் உங்களைப் பார்ப்பதற்கு ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்.

படி 3: நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தைப் பகிரவும்

சந்திப்பின் சரியான நேரத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். நேரிலோ அல்லது ஆன்லைனிலோ சந்திப்பு எப்படி, எங்கு நடைபெறுகிறது என்பதையும் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், மேலும் அவர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது இயங்குதள இணைப்புகளை வழங்கவும்.

• உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் பணியாளர்கள் பணிபுரிந்தால் நேர மண்டலத்தைச் சேர்க்கவும்
• கூட்டத்தின் மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவைக் குறிப்பிடவும்
• வழிகாட்டுதல்களை வழங்கும்போது, ​​முடிந்தவரை விரிவாக இருக்க வேண்டும் அல்லது ஒரு வரைபட வழிகாட்டுதலை இணைக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக: அக்டோபர் 6, வெள்ளிக்கிழமை மதியம் 1:00 மணிக்கு நிர்வாகக் கட்டிடத்தின் இரண்டாவது மாடியில் உள்ள கூட்ட அறை 2 இல் எங்களுடன் சேருங்கள்.

படி 4: சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்

முக்கிய நோக்கங்கள் அல்லது முன்மொழியப்பட்ட கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை உள்ளடக்குங்கள். விவரங்களைக் குறிப்பிட வேண்டாம். தலைப்பு மற்றும் காலவரிசையை நீங்கள் வெறுமனே குறிப்பிடலாம். முறையான சந்திப்புகளுக்கு, நீங்கள் ஒரு விரிவான ஆவணத்தை இணைக்கலாம். பங்கேற்பாளர்கள் முன்கூட்டியே தங்கள் தயாரிப்பைச் செய்ய உதவுவதற்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் தொடங்கலாம்: நாங்கள் விவாதிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம்..../ சில சிக்கல்களை நாங்கள் தீர்க்க விரும்புகிறோம் அல்லது பின்வருமாறு:

• 8:00-9:30: திட்ட அறிமுகம்
• 9:30-11:30: ஹோவர்ட் (IT), நூர் (மார்க்கெட்டிங்) மற்றும் சார்லோட் (விற்பனை) வழங்கும் விளக்கக்காட்சிகள்

படி 5: RSVP கேட்கவும்

RSVP தேவைப்படுவது உங்கள் பெறுநர்களின் பதிலை உறுதிப்படுத்த உதவும். தெளிவற்ற தன்மையைத் தடுக்க, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் வருகை அல்லது இல்லாததைத் தெரிவிப்பதற்கான விருப்பமான பதில் மற்றும் நேர வரம்பு உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். அதன் மூலம், நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தும் நேரத்தில் அவர்களின் RSVPயைப் பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் விரைவான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கைகளைச் செய்யலாம்.

உதாரணமாக: தயவுசெய்து [தேதி] மூலம் [மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்] க்கு பதிலளிக்கவும்

படி 6: ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தையும் பிராண்டிங்கையும் சேர்க்கவும்.

ஒரு வணிக மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் முழுப் பெயர், பதவியின் தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புத் தகவல், தனிப்பட்ட வலைத்தளங்கள் மற்றும் பிற மிகை இணைக்கப்பட்ட முகவரிகள்.

உங்கள் கையொப்பத்தை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்கலாம் ஜிமெயில்.

உதாரணமாக:

ஜெசிகா மேடிசன்

பிராந்திய தலைமை சந்தைப்படுத்தல் அதிகாரி, இன்கோ தொழில்

555-9577-990

உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் ஏராளமான இலவச மின்னஞ்சல் கையொப்ப படைப்பாளர்கள் உள்ளனர், எடுத்துக்காட்டாக என் கையெழுத்து.

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்கள் வெவ்வேறு தரநிலைகள் மற்றும் எழுதும் பாணிகளைக் கொண்டிருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பொதுவாக, மெய்நிகர் சந்திப்புகள் அல்லது தூய ஆன்லைன் சந்திப்புகள் உட்பட அல்லது தவிர்த்து, முறையான அல்லது முறைசாரா நிலைகளின் அடிப்படையில் சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்களைப் பிரிக்கிறோம். இந்தப் பகுதியில், வணிக சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்களில் பிரபலமாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில வழக்கமான சந்திப்பு அழைப்புகள் மற்றும் ஒவ்வொரு வகை டெம்ப்ளேட்டையும் சேகரித்து உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறோம்.

#1. முறையான சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சல்

வருடத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது மூன்று முறை நடக்கும் பெரிய கூட்டங்களுக்கு முறையான சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு பெரிய முறையான சந்திப்பு, எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல் முறையான எழுத்து நடையில் எழுதப்பட வேண்டும். கூட்டத்தில் எவ்வாறு பங்கேற்பது, இடத்தை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை விரிவாக விவரிக்க பங்கேற்பாளருக்கு தெளிவுபடுத்த இணைக்கப்பட்டுள்ள பிற்சேர்க்கைகள் தேவை.

முறையான கூட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• நிர்வாக கூட்டம்
• குழு கூட்டம்
• இயக்குநர்கள் குழு கூட்டம் 
• பங்குதாரர்கள் கூட்டம் 
• வியூகக் கூட்டம் 

எடுத்துக்காட்டாக 1: பங்குதாரர்கள் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு: முக்கியமானது. நீங்கள் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்படுகிறீர்கள். [டைம்]

[பெறுநரின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் முகவரி]

[தேதி]

அன்புள்ள பங்குதாரர்கள்,

அன்று நடைபெறவுள்ள வருடாந்த பொதுக் கூட்டத்திற்கு உங்களை அழைப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறோம் [நேரம்], [முகவரி]

வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டம் தகவல், பரிமாற்றம் மற்றும் கலந்துரையாடலுக்கான ஒரு விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பமாகும் [நிறுவனத்தின் பெயர்] மற்றும் எங்கள் பங்குதாரர்கள் அனைவரும்.

முக்கிய முடிவுகளை எடுப்பதில் செயலில் பங்கு வகிக்க உங்களை வெளிப்படுத்தவும் வாக்களிக்கவும் இது ஒரு வாய்ப்பாகும் [நிறுவனத்தின் பெயர்], உங்களுக்குச் சொந்தமான பங்குகளின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல். கூட்டம் பின்வரும் முக்கிய நிகழ்ச்சி நிரல்களை உள்ளடக்கும்:

நிகழ்ச்சி நிரல் 1:

நிகழ்ச்சி நிரல் 2:

நிகழ்ச்சி நிரல் 3:

நிகழ்ச்சி நிரல் 4:

இந்தக் கூட்டத்தில் எவ்வாறு பங்கேற்பது, நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் உங்கள் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய தீர்மானங்களின் உரை ஆகியவற்றை கீழே இணைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணத்தில் காணலாம்.

உங்கள் பங்களிப்பிற்கும் விசுவாசத்திற்கும் வாரியத்தின் சார்பாக நன்றி தெரிவிக்க விரும்புகிறேன் [நிறுவனத்தின் பெயர்] மேலும் கூட்டத்திற்கு உங்களை வரவேற்க நான் காத்திருக்கிறேன் [தேதி]

சிறந்த குறித்து,

[பெயர்]

[பதவியின் தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் இணையதளம்]

எடுத்துக்காட்டாக 2: வியூகக் கூட்டம் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

[பெறுநரின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் முகவரி]

[தேதி]

பொருள் வரி: திட்ட துவக்க சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார கூட்டம்: 2/28

சார்பாக [நிறுவனத்தின் பெயர்], இல் நடைபெறும் வணிகக் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள உங்களை அழைக்க விரும்புகிறேன் [மாநாட்டு மண்டபத்தின் பெயர், கட்டிடத்தின் பெயர்] [தேதி மற்றும் நேரம்]. வரை கூட்டம் நடைபெறும் [காலம்].

எங்களின் வரவிருக்கும் முன்மொழிவை [விவரங்கள்] விவாதிக்க எங்கள் திட்டத்தின் முதல் கட்டத்திற்கு உங்களை வரவேற்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், மேலும் இது குறித்த உங்கள் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை நாங்கள் பாராட்டுகிறோம். அன்றைய எங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலின் சுருக்கமான சுருக்கம் இங்கே:

நிகழ்ச்சி நிரல் 1:

நிகழ்ச்சி நிரல் 2:

நிகழ்ச்சி நிரல் 3:

நிகழ்ச்சி நிரல் 4:

இந்த முன்மொழிவை எங்கள் முழு குழுவினரும் மிக முக்கியமான ஒன்றாகக் கருதுகின்றனர். உங்கள் கூடுதல் குறிப்புக்காக, கூட்டத்திற்கு முன்கூட்டியே தயாராகுவதற்கு வசதியாக, கூடுதல் விரிவான தகவல்களை வழங்கும் ஒரு ஆவணத்தை இந்தக் கடிதத்துடன் இணைத்துள்ளோம்.

இந்த முன்மொழிவு வெற்றிகரமாக செயல்பட நாங்கள் இன்னும் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க உங்களுடன் உரையாட நாங்கள் அனைவரும் ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம். கூட்டத்திற்கு முன் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை சமர்ப்பிக்கவும். [காலக்கெடுவை] இந்த மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் நேரடியாக எனக்கு.

இனிய நாளாக அமையட்டும்.

நன்றி,

வணக்கம்,

[பெயர்]

[பதவியின் தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் இணையதளம்]

#2. முறைசாரா சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்

ஒரு முறையான சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலைப் பொறுத்தவரை, அது நிர்வாகத்தில் பின்தங்கிய ஊழியர்கள் அல்லது குழுவில் உள்ள உறுப்பினர்களுடனான சந்திப்பாகும். சரியான முறையில் எழுதுவது எப்படி என்று யோசிப்பது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதானது. நட்பு மற்றும் மகிழ்ச்சியான தொனியுடன் முறைசாரா பாணியில் நீங்கள் எழுதலாம்.

முறைசாரா கூட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• மூளைச்சலவை கூட்டம்
• பிரச்சனை தீர்க்கும் கூட்டம்
• பயிற்சி
• செக்-இன் மீட்டிங்
• குழுவை உருவாக்கும் கூட்டம்
• காபி அரட்டைகள் 

எடுத்துக்காட்டு 3: செக்-இன் சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு வரி: அவசரம். [திட்டத்தின் பெயர்] மேம்படுத்தல்கள். [தேதி]

அன்பான அணிகளே,

வாழ்த்துக்கள்!

உங்களுடன் பணிபுரிந்த நேரம் மகிழ்ச்சியாகவும் வேடிக்கையாகவும் இருந்தது [திட்டத்தின் பெயர்]. எவ்வாறாயினும், எங்கள் திட்டங்களை திறம்பட செயல்படுத்த, நாங்கள் செய்த முன்னேற்றம் குறித்து அறிக்கையிடுவதற்கான நேரம் சரியானது என்று நான் நம்புகிறேன், மேலும் உங்களை சந்திக்கும் வாய்ப்பை நான் பாராட்டுகிறேன். [இடம்] இந்த விஷயத்தை மேலும் விவாதிக்க [தேதி மற்றும் நேரம்].

நாம் விவாதிக்க வேண்டிய அனைத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களின் பட்டியலையும் இணைத்துள்ளேன். உங்கள் பணி நிறைவு அறிக்கையைத் தயாரிக்க மறக்காதீர்கள். தயவுசெய்து இதைப் பயன்படுத்தவும் [இணைப்பு] உங்களால் அதைச் செய்ய முடியுமா என்பதை எனக்குத் தெரிவிக்க.

உங்கள் உறுதிப்படுத்தலை விரைவில் எனக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும்.

வணக்கம்,

[பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

எடுத்துக்காட்டாக 4: குழு புilding அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

அன்புள்ள குழு உறுப்பினர்களே,

என்பதைத் தெரிவிக்கவே இது [துறை பெயர்] ஏ ஏற்பாடு செய்து வருகிறது எங்கள் ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் குழுவை உருவாக்கும் கூட்டம் உறுப்பினர்கள் மீது [தேதி மற்றும் நேரம்]

மேலும் தொழில்முறை மேம்பாட்டிற்கு, நாங்கள் ஒன்றாக வளர்வது மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கது மற்றும் நாங்கள் ஒரு குழுவாக வேலை செய்தால் மட்டுமே அது நிகழும், இதனால் எங்கள் திறமைகள் மற்றும் திறமைகள் சிறந்த செயல்திறனைக் கொண்டு வர முடியும். அதனால்தான் எங்கள் துறை மாதந்தோறும் பல்வேறு குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளை தொடர்ந்து ஊக்குவித்து வருகிறது.

தயவு செய்து நிகழ்விற்கு வந்து சேரவும், இதன் மூலம் உங்களுக்கு சிறந்த ஆதரவை வழங்க நாங்கள் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பது பற்றிய உங்கள் குரலை நாங்கள் கேட்க முடியும். ஒரு சிலர் கூட இருப்பார்கள் குழு உருவாக்கும் விளையாட்டுகள், மற்றும் நிறுவனத்தால் லேசான சிற்றுண்டி வழங்கப்படும்.

நம் ஒவ்வொருவரின் வளர்ச்சிக்கும் உதவும் வகையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ள இந்த குழு உருவாக்கும் நிகழ்வில் மகிழ்ச்சியான தருணங்களை அனுபவிக்க நாங்கள் ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம். இந்த கூட்டத்தில் நீங்கள் பங்கேற்க முடியாது என்று நீங்கள் நினைத்தால், தயவுசெய்து தெரிவிக்கவும் [ஒருங்கிணைப்பாளர் பெயர்] at [தொலைபேசி எண்]

உண்மையுள்ள,

[பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

#3. விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பு மின்னஞ்சல்

விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலில், கூட்டம் மற்றும் பேசும் வாய்ப்பு குறித்து பேச்சாளருக்கு பொருத்தமான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்விற்கு அவர்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும், உங்கள் நிகழ்வில் ஒரு பகுதியாக இருப்பதன் மூலம் அவர்கள் என்ன நன்மைகளைப் பெறலாம் என்பதை பேச்சாளர் அறிந்திருப்பது மிக முக்கியம்.

எடுத்துக்காட்டு 5: விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

அன்பே [பேச்சாளர்],

இந்தச் செய்தி உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறோம்! உங்கள் சிந்தனைக்கு ஒரு அருமையான பேச்சு வாய்ப்பை இன்று நாங்கள் அணுகுகிறோம். எங்கள் மாண்புமிகு பேச்சாளராக உங்களை அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம் [கூட்டத்தின் பெயர்], ஒரு நிகழ்வு கவனம் [உங்கள் நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் பார்வையாளர்களின் விளக்கம்]. முழு [கூட்டத்தின் பெயர்] குழு உங்கள் சாதனைகளால் ஈர்க்கப்பட்டு, எங்கள் பார்வையாளர்களை ஒத்த எண்ணம் கொண்ட நிபுணர்களிடம் பேசுவதற்கு நீங்கள் சரியான நிபுணராக இருப்பீர்கள் என்று நினைக்கிறது.

[கூட்டத்தின் பெயர்] இல் நடைபெறும் [நகரம் மற்றும் மாநிலம் உட்பட இடம்] on [தேதிகள்]. எங்கள் நிகழ்வு சுமார் நடத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது [மதிப்பிடப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை#]. எங்கள் இலக்கு [கூட்டத்தின் நோக்கங்கள்].

நீங்கள் ஒரு சிறந்த பேச்சாளர் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், மேலும் [நிபுணத்துவப் பகுதியில்] உங்கள் விரிவான பணியைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் குரல் அந்த உரையாடலுக்கு ஒரு முக்கியமான கூடுதலாக இருக்கும். துறையுடன் தொடர்புடைய [கால] நிமிடங்கள் வரை உங்கள் கருத்துக்களை வழங்குவதை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். [சந்திப்பு தலைப்பு]. [காலக்கெடு] முன் உங்கள் முன்மொழிவை அனுப்பலாம் [இணைப்பை] பின்தொடரவும், இதனால் எங்கள் குழு உங்கள் யோசனைகளைக் கேட்டு உங்கள் பேச்சின் விவரங்களை முன்கூட்டியே தீர்மானிக்க முடியும்.

எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால், [இணைப்பு] வழியாக எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுமாறு தாழ்மையுடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம். உங்கள் நேரத்திற்கும் பரிசீலனைக்கும் நன்றி, உங்களிடமிருந்து நேர்மறையான பதிலைக் கேட்க நாங்கள் ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம்.

சிறந்த,
[பெயர்]
[வேலை தலைப்பு]
[தொடர்பு தகவல்]
[நிறுவனத்தின் இணையதள முகவரி]

#4. Webinar அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல்

இன்றைய போக்குகளில், அதிகமான மக்கள் ஆன்லைன் சந்திப்புகளை நடத்துகிறார்கள், ஏனெனில் இது நேரத்தையும் செலவையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு. நீங்கள் மாநாட்டு தளங்களைப் பயன்படுத்தினால், கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு உங்கள் பங்கேற்பாளருக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும் நன்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அழைப்பிதழ் செய்திகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக Zoom அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட். ஒரு மெய்நிகர் வெபினாருக்கு, பின்வரும் மாதிரியை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

குறிப்புகள்: "வாழ்த்துக்கள்", "விரைவில்", "சரியானது", "புதுப்பிப்பு", , "கிடைக்கக்கூடியது", "இறுதியாக", "மேல்", "சிறப்பு", "எங்களுடன் சேரவும்", "இலவசம்", "போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டாக 6: Webinar அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு வரி: வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் அழைக்கப்படுகிறீர்கள் [வெபினார் பெயர்]

அன்பே [வேட்பாளர்_பெயர்],

[கம்பெனி_பெயர்] ஒரு வெபினாரை ஏற்பாடு செய்வதில் மிகவும் மகிழ்ச்சிWebinar தலைப்பு] அன்று [தேதி] மணிக்கு [நேரம்], இலக்கு [[வெபினார் நோக்கங்கள்]

[Webinar தலைப்புகள்] துறையில் நீங்கள் அழைக்கப்பட்ட நிபுணர்களிடமிருந்து பெரும் நன்மைகளைப் பெறவும், இலவச பரிசுகளைப் பெறவும் இது ஒரு நல்ல வாய்ப்பாக இருக்கும். உங்கள் வருகையில் எங்கள் குழு மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளது.

குறிப்பு: இந்த webinar வரம்புக்குட்பட்டது [மக்களின் எண்ணிக்கை]. உங்கள் இருக்கையைச் சேமிக்க, பதிவு செய்யவும் [இணைப்பு], மற்றும் உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். 

உன்னை அங்கே பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

இந்த நாள் இனிதாகட்டும்,

[உங்கள்_பெயர்]

[கையொப்பம்]

அடிக்கோடு

அதிர்ஷ்டவசமாக, இணையத்தில் வணிக சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களின் பல டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. நீங்கள் தனிப்பயனாக்கி, உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நொடிகளில் அனுப்பலாம். உங்கள் மேகக்கணியில் சிலவற்றைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள், இதன்மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரியான எழுத்துடன் தயார் செய்யலாம், குறிப்பாக அவசரத்தில்.

உங்கள் வணிகத்திற்கான பிற தீர்வுகளையும் நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அந்த வழக்கில், உங்கள் வெபினார் நிகழ்வுகள், குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள், மாநாடுகள் மற்றும் பலவற்றை ஆதரிக்க பல அற்புதமான அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு நல்ல விளக்கக்காட்சி கருவியாக AhaSlides இருப்பதை நீங்கள் காணலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: உண்மையில் | ஷெர்பனி