ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్. మీ ప్రేక్షకులు చాలా ప్రశ్నలు అడిగినప్పుడు చాలా బాగుంటుంది, కానీ వారు మౌనంగా ప్రతిజ్ఞ చేస్తున్నట్లుగా అడగకుండా ఉంటే ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.
మీ అడ్రినలిన్ బాగా ఉప్పొంగడం మొదలుపెట్టి, మీ అరచేతులు చెమటలు పడకముందే, మీ ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌ను విజయవంతం చేయడానికి ఈ బలమైన 10 చిట్కాలను మేము మీకు అందిస్తున్నాము!
విషయ పట్టిక
ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ అంటే ఏమిటి?
ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ (లేదా ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాల సెషన్‌లు) అనేది ప్రెజెంటేషన్‌లో చేర్చబడిన ఒక విభాగం, నన్ను ఏదైనా అడగండి లేదా అందరిచేత సమావేశం దీని వలన హాజరైన వారికి తమ అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడానికి మరియు ఒక అంశం గురించి వారికి ఉన్న ఏవైనా గందరగోళాలను స్పష్టం చేసుకోవడానికి అవకాశం లభిస్తుంది. ప్రెజెంటర్లు సాధారణంగా ప్రసంగం చివరిలో దీనిని ముందుకు తెస్తారు, కానీ మా అభిప్రాయం ప్రకారం, ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లను ప్రారంభంలోనే అద్భుతమైన ఐస్ బ్రేకర్ యాక్టివిటీ!
ఒక ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్, ప్రెజెంటర్ అయిన మిమ్మల్ని ఒక ఏర్పాటు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మీ హాజరైన వారితో ప్రామాణికమైన మరియు డైనమిక్ కనెక్షన్, ఇది వారిని మరిన్నింటి కోసం తిరిగి వచ్చేలా చేస్తుంది. నిమగ్నమైన ప్రేక్షకులు ఎక్కువ శ్రద్ధగా ఉంటారు, మరింత సందర్భోచిత ప్రశ్నలు అడగవచ్చు మరియు కొత్త మరియు విలువైన ఆలోచనలను సూచించవచ్చు. వారు తమ అభిప్రాయాన్ని విన్నారని మరియు వారి ఆందోళనలను పరిష్కరించారని భావించి వెళ్ళిపోతే, మీరు ప్రశ్నోత్తరాల విభాగంలో రాణించినందువల్లే అలా జరిగి ఉండవచ్చు.
ఆకర్షణీయమైన ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌ను నిర్వహించడానికి 10 చిట్కాలు
ఒక అద్భుతమైన ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ ప్రేక్షకులు కీలక అంశాలను గుర్తుంచుకునే అవకాశాన్ని 50% వరకు మెరుగుపరుస్తుంది. దీన్ని సమర్థవంతంగా ఎలా హోస్ట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది...
1. మీ ప్రశ్నోత్తరాలకు ఎక్కువ సమయం కేటాయించండి
మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క చివరి కొన్ని నిమిషాలు Q&Aగా భావించవద్దు. ప్రజెంటర్ మరియు ప్రేక్షకులను కనెక్ట్ చేసే సామర్థ్యంపై ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ విలువ ఉంటుంది, కాబట్టి ఈ సమయాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి, ముందుగా దానికి ఎక్కువ అంకితం చేయడం ద్వారా.
ఒక ఆదర్శ సమయం స్లాట్ ఉంటుంది మీ ప్రదర్శనలో 1/4 లేదా 1/5, మరియు కొన్నిసార్లు ఎక్కువ కాలం, మంచిది. ఉదాహరణకు, నేను ఇటీవల L'oreal ద్వారా ఒక ప్రసంగానికి వెళ్లాను, అక్కడ ప్రేక్షకుల నుండి చాలా (అన్ని కాదు) ప్రశ్నలను సంబోధించడానికి స్పీకర్‌కు 30 నిమిషాల కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టింది!
2. స్వాగతించే మరియు సమ్మిళిత వాతావరణాన్ని సృష్టించండి
ప్రెజెంటేషన్ యొక్క నిజమైన మాంసం ప్రారంభం కావడానికి ముందు Q&Aతో మంచును విచ్ఛిన్నం చేయడం వలన వ్యక్తులు మీ గురించి వ్యక్తిగతంగా మరింత తెలుసుకుంటారు. వారు తమ అంచనాలను మరియు ఆందోళనలను Q&A ద్వారా తెలియజేయగలరు, కాబట్టి మీరు ఇతరుల కంటే ఒక నిర్దిష్ట విభాగంలో ఎక్కువ దృష్టి పెట్టాలా అని మీకు తెలుస్తుంది.
ఆ ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చేటప్పుడు స్వాగతించడం మరియు చేరువయ్యేలా చూసుకోండి. ఆడియన్స్ టెన్షన్ ని రిలీవ్ చేస్తేనే మరింత ఉల్లాసంగా మరియు చాలా మరింత నిశ్చితార్థం మీ చర్చలో.
3. ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ ప్లాన్‌ను సిద్ధం చేసుకోండి
మీరు ఒక్క విషయాన్ని కూడా సిద్ధం చేయకుంటే నేరుగా ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లోకి వెళ్లకండి! మీ స్వంత సంసిద్ధత లేకపోవడం వల్ల ఇబ్బందికరమైన నిశ్శబ్దం మరియు తదుపరి ఇబ్బంది మిమ్మల్ని చంపేస్తుంది.
కనీసం ఆలోచన చేయండి 5-8 ప్రశ్నలు అని ప్రేక్షకులు అడగవచ్చు, ఆపై వాటికి సమాధానాలను సిద్ధం చేయండి. ఎవరూ ఆ ప్రశ్నలను అడగకపోతే, మీరు చెప్పడం ద్వారా వారిని మీరే పరిచయం చేసుకోవచ్చు "కొంతమంది నన్ను తరచుగా అడుగుతుంటారు...". బంతిని తిప్పడానికి ఇది సహజమైన మార్గం.
4. మీ ప్రేక్షకులను శక్తివంతం చేయడానికి సాంకేతికతను ఉపయోగించండి
మీ ప్రేక్షకులను వారి ఆందోళనలు/ప్రశ్నలను బహిరంగంగా ప్రకటించమని అడగడం అనేది పాత పద్ధతి, ప్రత్యేకించి ఆన్‌లైన్ ప్రెజెంటేషన్‌ల సమయంలో ప్రతిదీ దూరంగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది మరియు స్టాటిక్ స్క్రీన్‌తో మాట్లాడటం మరింత అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ఉచిత టెక్ సాధనాల్లో పెట్టుబడి పెట్టడం వల్ల మీ ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లలో గొప్ప అడ్డంకి ఏర్పడుతుంది. ప్రధానంగా ఎందుకంటే...
- పాల్గొనేవారు అజ్ఞాతంగా ప్రశ్నలను సమర్పించవచ్చు, కాబట్టి వారు తమను తాము ఇబ్బంది పెట్టుకోరు.
- అన్ని ప్రశ్నలు జాబితా చేయబడ్డాయి కాబట్టి ఏ ప్రశ్న కూడా తప్పిపోదు.
- మీరు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన, ఇటీవలి మరియు మీరు ఇప్పటికే సమాధానమిచ్చిన ప్రశ్నల ప్రకారం ప్రశ్నలను నిర్వహించవచ్చు.
- చేయి ఎత్తే వ్యక్తి మాత్రమే కాకుండా అందరూ సమర్పించవచ్చు.
గొట్ట అందర్నీ పట్టుకోండి
పెద్ద నెట్‌ని పట్టుకోండి - ఆ బర్నింగ్ ప్రశ్నలన్నింటికీ మీకు ఒకటి అవసరం. ప్రేక్షకులు సులభంగా అడగనివ్వండి ఎక్కడైనా, ఎప్పుడైనా ఈ ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాల సాధనంతో!
5. మీ ప్రశ్నలను తిరిగి రూపొందించండి
ఇది పరీక్ష కాదు, కాబట్టి మీరు "" వంటి అవును/కాదు ప్రశ్నలను ఉపయోగించకుండా ఉండటం మంచిది.నా కోసం మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా?", లేదా " మేము అందించిన వివరాలతో మీరు సంతృప్తి చెందారా? ". మీరు నిశ్శబ్ద చికిత్స పొందే అవకాశం ఉంది.
బదులుగా, ఆ ప్రశ్నలను తిరిగి వ్రాయడానికి ప్రయత్నించండి భావోద్వేగ ప్రతిచర్యను రేకెత్తిస్తాయి, వంటి "ఇది మీకు ఎలా అనిపించింది?"లేదా"ఈ ప్రెజెంటేషన్ మీ ఆందోళనలను పరిష్కరించడంలో ఎంతవరకు జరిగింది?". ప్రశ్న తక్కువ సాధారణమైనప్పుడు మీరు ప్రజలను కొంచెం లోతుగా ఆలోచించేలా చేయగలరు మరియు మీరు ఖచ్చితంగా మరికొన్ని ఆసక్తికరమైన ప్రశ్నలను పొందుతారు.
6. ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌ను ముందుగానే ప్రకటించండి
మీరు ప్రశ్నల కోసం తలుపు తెరిచినప్పుడు, హాజరైనవారు ఇప్పటికీ వినడం మోడ్‌లో ఉంటారు, వారు ఇప్పుడే విన్న మొత్తం సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేస్తారు. అందువల్ల, వారిని అక్కడికక్కడే ఉంచినప్పుడు, వారు అడిగే బదులు మౌనంగా ఉండవచ్చు బహుశా-వెర్రి లేదా కాదు సరిగ్గా ఆలోచించడానికి వారికి సమయం లేదని ప్రశ్నించారు.
దీనిని ఎదుర్కోవడానికి, మీరు మీ ప్రశ్నోత్తరాల ఎజెండాను ప్రకటించవచ్చు ప్రారంభంలోనే of మీ ప్రదర్శన. ఇది మీరు మాట్లాడుతున్నప్పుడు ప్రశ్నలను ఆలోచించడానికి మీ ప్రేక్షకులను తమను తాము సిద్ధం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
Protip 💡 చాలా మంది ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ యాప్‌లు మీ ప్రేక్షకులు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఎప్పుడైనా ప్రశ్నలను సమర్పించనివ్వండి, అయితే ప్రశ్న వారి మనస్సుల్లో తాజాగా ఉంటుంది. మీరు వాటిని అంతటా సేకరిస్తారు మరియు చివరికి వాటిని అన్నింటినీ పరిష్కరించవచ్చు.
7. ఈవెంట్ తర్వాత వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రశ్నోత్తరాలను కలిగి ఉండండి
నేను ఇప్పుడే చెప్పినట్లుగా, ప్రతి ఒక్కరూ గది నుండి బయటకు వచ్చే వరకు కొన్నిసార్లు ఉత్తమ ప్రశ్నలు మీ హాజరైన వారి తలల్లోకి రావు.
ఈ ఆలస్యమైన ప్రశ్నలను పట్టుకోవడానికి, మీరు మీ అతిథులను మరిన్ని ప్రశ్నలు అడగమని ప్రోత్సహిస్తూ వారికి ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. వ్యక్తిగతీకరించిన 1-ఆన్-1 ఫార్మాట్‌లో వారి ప్రశ్నలకు సమాధానాలు పొందే అవకాశం ఉన్నప్పుడు, మీ అతిథులు పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందాలి.
సమాధానం మీ ఇతర అతిథులందరికీ ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందని మీరు భావించే ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, ప్రశ్నను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరికి సమాధానం ఇవ్వడానికి అనుమతిని అడగండి.
8. మోడరేటర్‌ను పాల్గొనేలా చేయండి
మీరు పెద్ద-స్థాయి ఈవెంట్‌లో ప్రదర్శిస్తుంటే, మొత్తం ప్రక్రియలో సహాయం చేయడానికి మీకు సహచరుడు అవసరం కావచ్చు.
ప్రశ్నలను ఫిల్టర్ చేయడం, ప్రశ్నలను వర్గీకరించడం మరియు బాల్ రోలింగ్ పొందడానికి వారి స్వంత ప్రశ్నలను అనామకంగా సమర్పించడం వంటి ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లో ప్రతిదానికీ మోడరేటర్ సహాయం చేయగలరు.
గందరగోళ క్షణాలలో, వారు ప్రశ్నలను బిగ్గరగా చదవడం ద్వారా సమాధానాల గురించి స్పష్టంగా ఆలోచించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.
9. వ్యక్తులు అనామకంగా అడగడానికి అనుమతించండి
కొన్నిసార్లు తెలివితక్కువగా కనిపించాలనే భయం ఆసక్తిగా ఉండాలనే మన కోరికను అధిగమిస్తుంది. పెద్ద ఈవెంట్‌లలో చాలా మంది హాజరైనవారు చూపరుల మధ్య తమ చేతులను పైకి లేపడానికి సాహసించరు.
అనామకంగా ప్రశ్నలను అడిగే ఎంపికతో కూడిన ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ రక్షించడానికి ఎలా వస్తుంది. కూడా ఎ సాధారణ సాధనం పిరికి వ్యక్తులు వారి గుండ్లు నుండి బయటకు రావడానికి మరియు వారి ఫోన్‌లను ఉపయోగించి, తీర్పు లేకుండా ఆసక్తికరమైన ప్రశ్నలను నొక్కడంలో సహాయపడగలరు!
💡 జాబితా కావాలి ఉచిత సాధనాలు దానితో సహాయం చేయాలా? మా జాబితాను తనిఖీ చేయండి టాప్ 5 Q&A యాప్‌లు!
10. అదనపు వనరులను ఉపయోగించండి
ఈ సెషన్‌కు సిద్ధం కావడానికి అదనపు సహాయం కావాలా? మా వద్ద ఉచిత ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ టెంప్లేట్లు మరియు మీ కోసం ఉపయోగకరమైన వీడియో గైడ్ ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాల టెంప్లేట్
- పోస్ట్-ఈవెంట్ సర్వే టెంప్లేట్
Q&A ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో భాగస్వామ్యం మరియు స్పష్టతను పెంచండి
ప్రెజెంటేషన్ ప్రో? చాలా బాగుంది, కానీ ఉత్తమంగా రూపొందించబడిన ప్లాన్‌లలో కూడా రంధ్రాలు ఉన్నాయని మనందరికీ తెలుసు. AhaSlides' ఇంటరాక్టివ్ ప్రశ్నోత్తరాల వేదిక నిజ సమయంలో ఏవైనా అంతరాలను పూరిస్తుంది.
ఒకే ఒక్క గొంతు వణికిపోతుంటే ఇక ఖాళీగా చూడాల్సిన అవసరం లేదు. ఇప్పుడు, ఎవరైనా, ఎక్కడైనా, సంభాషణలో చేరవచ్చు. మీ ఫోన్ నుండి వర్చువల్ చేయి పైకెత్తి అడగండి - అనామకత్వం అంటే మీరు దాన్ని పొందకపోతే తీర్పుకు భయపడరు.
అర్థవంతమైన డైలాగ్‌ని చెప్పడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? ఒక పట్టుకోండి AhaSlides ఉచితంగా ఖాతా💪
ప్రస్తావనలు:
స్ట్రీటర్ జె, మిల్లర్ ఎఫ్జె. ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉన్నాయా? ప్రెజెంటేషన్ తర్వాత ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌ను నావిగేట్ చేయడానికి సంక్షిప్త గైడ్. EMBO ప్రతినిధి 2011 మార్చి;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
Q&A అంటే ఏమిటి?
ఒక Q&A, "ప్రశ్న మరియు జవాబు"కి సంక్షిప్తంగా, కమ్యూనికేషన్ మరియు సమాచార మార్పిడిని సులభతరం చేయడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే ఫార్మాట్. ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్‌లో, ఒకరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు, సాధారణంగా నిపుణులు లేదా నిపుణుల బృందం, ప్రేక్షకులు లేదా పాల్గొనేవారు అడిగే ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందిస్తారు. ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, వ్యక్తులు నిర్దిష్ట అంశాలు లేదా సమస్యల గురించి విచారించడానికి మరియు పరిజ్ఞానం ఉన్న వ్యక్తుల నుండి ప్రత్యక్ష ప్రతిస్పందనలను స్వీకరించడానికి అవకాశాన్ని అందించడం. Q&A సెషన్‌లు సాధారణంగా సమావేశాలు, ఇంటర్వ్యూలు, పబ్లిక్ ఫోరమ్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో సహా వివిధ సెట్టింగ్‌లలో ఉపయోగించబడతాయి.
వర్చువల్ Q&A అంటే ఏమిటి?
వర్చువల్ Q&A అనేది వ్యక్తిగతంగా Q&A సమయం యొక్క ప్రత్యక్ష చర్చను ప్రతిబింబిస్తుంది, అయితే ముఖాముఖికి బదులుగా వీడియో కాన్ఫరెన్స్ లేదా వెబ్ ద్వారా.
