ఏమిటి ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రయోజనాలు? ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ అంటే ఏమిటి? సేల్స్ పిచ్, TED టాక్ లేదా కెమిస్ట్రీ ప్రాజెక్ట్, స్లైడ్‌లు మరియు ఎగ్జిబిషన్‌లు ఎల్లప్పుడూ మా అకడమిక్ మరియు ప్రొఫెషనల్ ఎదుగుదలలో ముఖ్యమైన భాగమైనా పాఠశాలలో లేదా కార్యాలయంలో ప్రదర్శించని వారిని కనుగొనడం చాలా అరుదు.
చాలా విషయాల మాదిరిగానే, మేము ప్రెజెంటేషన్‌లను చేసే విధానం గణనీయమైన ఫేస్‌లిఫ్ట్‌కు గురైంది. ఏది ఏమైనా ప్రదర్శన రకం మీరు రిమోట్ లేదా హైబ్రిడ్ వాతావరణంలో చేస్తున్నా, ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రయోజనాలు కాదనలేనివి.
మీరు ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఫీచర్‌లు, ఉపయోగాలు మరియు సవాళ్ల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఈ కథనం మీ కోసం!
విషయ సూచిక
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రయోజనాలతో పాటు, కింది వాటిని చూద్దాం:
సెకన్లలో ప్రారంభించండి.
మీ తదుపరి ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ కోసం ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 ఉచితంగా టెంప్లేట్‌లను పొందండి
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఫీల్డ్‌లో మార్పులు
పవర్‌పాయింట్ మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లు దశాబ్దాలుగా పర్యాయపదాలుగా ఉన్నాయి. పవర్‌పాయింట్‌కు ముందు సూచనలు లేవని దీని అర్థం కాదు; అన్ని ప్రయోజనాల కోసం చాక్‌బోర్డ్‌లు, వైట్‌బోర్డ్‌లు, చేతితో గీసిన పోస్టర్‌లు, ఫ్లిప్ చార్ట్‌లు మరియు స్లయిడ్ డెక్‌లు ఉన్నాయి.
అయినప్పటికీ, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క పెరుగుదల క్రమంగా కంప్యూటర్-సృష్టించిన స్లయిడ్‌లతో చేతితో గీసిన స్లయిడ్ డెక్‌లను భర్తీ చేయడానికి కంపెనీలకు సహాయపడింది, ఇది చివరకు పవర్‌పాయింట్‌కి దారితీసింది - ఇది ఎప్పటికప్పుడు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ముక్కలలో ఒకటి. PowerPoint గేమ్‌లో విప్లవాత్మక మార్పులు చేసి సంవత్సరాలైంది మరియు ఇప్పుడు ఉన్నాయి ప్రత్యామ్నాయాలు పుష్కలంగా తమదైన రీతిలో పరిశ్రమను అభివృద్ధి చేస్తున్నారు.
PowerPoint మరియు సారూప్య సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రెజెంటర్‌ని సవరించగలిగే వచనం మరియు గ్రాఫిక్‌లతో డిజిటైజ్ చేసిన స్లయిడ్ డెక్‌ని సృష్టించడానికి అనుమతిస్తాయి. ప్రెజెంటర్ ఆ స్లయిడ్ డెక్‌ను ప్రేక్షకులకు నేరుగా వారి ముందు లేదా వర్చువల్‌గా ప్రదర్శించవచ్చు జూమ్ మరియు ఇతర స్క్రీన్-షేరింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్.
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క 7 ప్రయోజనాలు
కాబట్టి, మీరు ఆధునిక ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి అడుగు వేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారా? చింతించకండి; ఇది మీరు అనుకున్నంత భయానకంగా ఎక్కడా లేదు!
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి, ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న ప్రెజెంటర్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లకు నిజమైన గేమ్-ఛేంజర్.
#1 – వారు విజువల్ టూల్స్‌ను ఎంగేజింగ్ చేస్తున్నారు
60% మంది వ్యక్తులు ప్రదర్శనను ఇష్టపడతారని మీకు తెలుసా పూర్తి విజువల్స్, 40% మంది ప్రజలు తమను చేర్చుకోవడం తప్పనిసరి అని చెప్పారు? టెక్స్ట్-హెవీ స్లయిడ్‌లు ప్రెజెంటేషన్ డైనోసార్‌ల అవశేషాలు; కొత్త మార్గం గ్రాఫిక్స్.
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ దృశ్య సూచనల సహాయంతో మీ అంశాన్ని వివరించడానికి మీకు చాలా అవకాశాలను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు...
- చిత్రాలు
- కలర్
- గ్రాఫ్స్
- యానిమేషన్లు
- స్లయిడ్‌ల మధ్య పరివర్తనాలు
- నేపథ్యాలు
ఎలిమెంట్స్ యొక్క ఈ ఎంపిక సాంప్రదాయ సమర్పకులకు ఒక నిధి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఇస్తున్నప్పుడు మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడంలో అవి మీకు నిజంగా సహాయపడతాయి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో ప్రభావవంతమైన కథనాన్ని చెప్పేటప్పుడు గొప్ప సహాయకరంగా ఉంటాయి.
#2 - అవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి
చాలా ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ నేర్చుకోవడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా సులభం. సాంప్రదాయ ప్రెజెంటర్ వారి స్లయిడ్‌లను ఎలా ప్రదర్శిస్తారో అనుకరించేలా సాధనాలు మొదట రూపొందించబడ్డాయి; కాలక్రమేణా, వారు మరింత సహజంగా మారారు.
వాస్తవానికి, వారు అందించే విస్తారమైన అనుకూలీకరణ ఎంపికలతో, కొత్త ప్రెజెంటర్‌లు మునిగిపోయే అవకాశం ఉంది. అయినప్పటికీ, ప్రతి సాధనం సాధారణంగా సమృద్ధిగా ఉన్న సహాయ విభాగం మరియు దానిని ఎదుర్కోవడానికి సంప్రదించదగిన కస్టమర్ సేవా బృందాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అలాగే ఏవైనా సమస్యలతో సహాయం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఇతర సమర్పకుల సంఘాలు ఉంటాయి.
#3 – వారికి టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి
ప్రెజెంటేషన్ సాధనాలు అనేక సిద్ధంగా ఉపయోగించగల టెంప్లేట్‌లతో రావడం ఈ రోజుల్లో ప్రామాణికం. సాధారణంగా, ఈ టెంప్లేట్లు అద్భుతంగా కనిపించే కొన్ని బాగా డిజైన్ చేయబడిన స్లయిడ్‌లు; మీ ఏకైక పని వచనాన్ని భర్తీ చేయడం మరియు మీ చిత్రాలను జోడించడం!
ఇవి స్క్రాచ్ నుండి మీ ప్రెజెంటేషన్ టెంప్లేట్‌లను సృష్టించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తాయి మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోని ప్రతి ఎలిమెంట్‌ను బాధించే మొత్తం సాయంత్రాలను మీకు సేవ్ చేయగలవు.
కొన్ని స్థాపించబడిన ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఎంచుకోవడానికి 10,000 కంటే ఎక్కువ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది, అన్నీ కొద్దిగా భిన్నమైన అంశాల ఆధారంగా. మీరు మీ సముచితంలో ఒక టెంప్లేట్ కోసం వెతుకుతున్నట్లయితే, మీరు దానిని కొన్ని టెంప్లేట్ లైబ్రరీలో కనుగొంటారని మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పవచ్చు. ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో పెద్ద పేర్లు.
# 4 - ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రయోజనాలు – అవి ఇంటరాక్టివ్‌గా ఉంటాయి
సరే, కాదు అన్ని వాటిలో, కానీ ఉత్తమమైనవి!
An ఇంటరాక్టివ్ ప్రదర్శన ప్రెజెంటర్‌కు వారి ప్రెజెంటేషన్‌లో ప్రశ్నలను సృష్టించడానికి మరియు ప్రేక్షకులు వాస్తవానికి వాటికి సమాధానం ఇవ్వడానికి అనుమతించడం ద్వారా ప్రెజెంటర్ మరియు వారి ప్రేక్షకుల మధ్య రెండు-మార్గం సంభాషణను సృష్టిస్తుంది.
సాధారణంగా, ప్రేక్షకులు ఇష్టపడతారు చేరడానికి ప్రెజెంటేషన్ మరియు వారి ఫోన్‌ల నుండి నేరుగా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వండి. ఈ ప్రశ్నలు రూపంలో ఉండవచ్చు ఒక పోల్, పదం మేఘం, ప్రత్యక్ష Q&A మరియు మరిన్ని, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ చూడగలిగేలా ప్రేక్షకుల సమాధానాలను దృశ్యమానంగా ప్రదర్శిస్తారు.
ఇంటరాక్టివిటీ అనేది ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క అతిపెద్ద ప్రయోజనాల్లో ఒకటి మరియు ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ గేమ్‌లోని అతిపెద్ద ఉచిత సాధనాల్లో ఒకటి అహా స్లైడ్స్. ఇంటరాక్టివ్ స్లయిడ్‌లతో కూడిన ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి AhaSlides మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; మీ ప్రేక్షకులు కేవలం చేరతారు, వారి ఆలోచనలను అందిస్తారు మరియు ప్రదర్శన అంతటా నిమగ్నమై ఉంటారు!
#5 - అవి రిమోట్‌గా పనిచేస్తాయి
మీరు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న ప్రేక్షకులకు ఏదైనా ప్రదర్శించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారని ఊహించుకోండి కాదు ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించండి. మీరు చేయగలిగిన ఏకైక విషయం ఏమిటంటే, మీ A4 స్లయిడ్‌లను కెమెరాకు పట్టుకుని, అందరూ చదవగలరని ఆశిస్తున్నాను.
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ ఆన్‌లైన్ ప్రేక్షకులకు మీ స్లయిడ్‌లను ప్రసారం చేసే మొత్తం ప్రక్రియను చేస్తుంది so చాలా సులువు. మీరు మీ స్క్రీన్‌ను షేర్ చేసి, సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ప్రదర్శించండి. మీరు మాట్లాడుతున్నప్పుడు, మీ ప్రేక్షకులు మిమ్మల్ని మరియు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను పూర్తిగా చూడగలుగుతారు, ఇది నిజ జీవితంలో మాదిరిగానే ఉంటుంది!
కొన్ని ప్రెజెంటేషన్ సాధనాలు ప్రేక్షకులను లీడ్‌గా తీసుకుంటాయి, అంటే ప్రెజెంటర్ అవసరం లేకుండా ఎవరైనా స్లయిడ్‌లను స్వయంగా చదవవచ్చు మరియు అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ప్రేక్షకులు ఎక్కడ ఉన్నా సంప్రదాయ 'ప్రెజెంటేషన్ హ్యాండ్‌అవుట్‌లను' అందుబాటులో ఉంచడానికి ఇది గొప్ప మార్గం.
#6 – అవి మల్టీమీడియా
దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయంగా ఉండటంతో పాటు, మా ప్రెజెంటేషన్‌లకు మల్టీమీడియాను జోడించగల సామర్థ్యం మీకు మరియు మీ ప్రేక్షకులకు వాటిని చాలా ఉత్తేజపరిచేలా చేస్తుంది.
3 అంశాలు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎలివేట్ చేయగలవు…
- GIF లు
- వీడియోలు
- ఆడియో
వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ప్రెజెంటేషన్‌లో నేరుగా స్లయిడ్‌లుగా పొందుపరచబడతాయి మరియు మీరు మీ ఫ్లోలోకి ప్రవేశించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల మధ్య దూకాల్సిన అవసరం లేదు. అవి మీ ప్రేక్షకుల భావాలను ఉత్తేజపరచడంలో సహాయపడతాయి మరియు వారిని చేరి మరియు ప్రెజెంటర్‌తో ట్యూన్‌లో ఉంచుతాయి.
పెద్ద GIF, వీడియో మరియు సౌండ్ లైబ్రరీలను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు వాటిని నేరుగా మీ ప్రెజెంటేషన్‌లోకి వదలడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక రకాల ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లు ఉన్నాయి. ఈ రోజుల్లో, మీరు దేనినీ డౌన్‌లోడ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు!
#7 – వారు సహకారులు
మరింత అధునాతన ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సున్నితమైన రిమోట్ పని వాతావరణం కోసం సహకరిస్తుంది.
వారు ఒకేసారి ప్రెజెంటేషన్‌పై పని చేయడానికి బహుళ వ్యక్తులను అనుమతిస్తారు మరియు వ్యక్తిగత సభ్యులు వారి స్వంత సమయంలో సవరించడానికి ఒకరికొకరు ప్రాతినిధ్యాలను పంపడానికి అనుమతిస్తారు.
అంతే కాదు, కొన్ని ఇంటరాక్టివ్ ప్రెజెంటేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మీ మోడరేటర్‌తో సహకరించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, వారు Q&Aలో మీరు పొందుతున్న ప్రశ్నలు తగినంత రుచిగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవచ్చు.
సృష్టించడానికి మరియు ప్రదర్శించడంలో సహాయపడటానికి సహకార ఫీచర్‌లు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి జట్టు ప్రదర్శనలు మరింత సమర్థవంతంగా.
3 ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రతికూలతలు
ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క అన్ని ప్రయోజనాల కోసం, వాటికి వాటి లోపాలు ఉన్నాయి. మీరు మీ తదుపరి ప్రెజెంటేషన్ కోసం ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించినప్పుడు మీరు కొన్ని సవాళ్ల గురించి కూడా తెలుసుకోవాలి.
- ఓవర్‌బోర్డ్‌కు వెళ్లడం - సమర్పకుల అత్యంత సాధారణ తప్పు వారి ప్రదర్శనతో చాలా మల్టీమీడియా ప్రభావాలను కలిగి ఉంటుంది. విస్తృత శ్రేణి ఎంపికలతో అందించబడినప్పుడు ప్రయోగాత్మకంగా పొందడం చాలా సులభం మరియు మీరు చాలా ఫలితాలు, యానిమేషన్లు మరియు ఫాంట్ అనుకూలీకరణలతో స్లయిడ్‌ను ముంచెత్తవచ్చు. ఇది మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యాన్ని పలుచన చేస్తుంది – ప్రేక్షకుల దృష్టిని ఆకర్షించడం మరియు మీ అంశాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో వారికి సహాయం చేయడం.
- క్రమ్మింగ్ – అదేవిధంగా, మీరు ప్రతిదీ చిన్నదిగా చేయగలిగినప్పుడు, మీరు టెంప్టేషన్‌ను అనుభవించవచ్చు సమాచారంతో మీ స్లయిడ్‌లను ప్యాక్ చేయండి. కానీ మీ ప్రేక్షకులను మరింత సమాచారంతో నింపడానికి దూరంగా, అర్థవంతమైన ఏదైనా తీసివేయడం వారికి చాలా కష్టమవుతుంది. అంతే కాదు; కంటెంట్-భారీ స్లయిడ్‌లు మీ ప్రేక్షకుల దృష్టిని కూడా ఆకర్షిస్తాయి, ఇది చివరికి మీ స్లయిడ్‌లను మొదటి స్థానంలో చూసేలా చేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. క్షీణతపై మీ ప్రాథమిక ఆలోచనలను హెడ్డింగ్‌లుగా లేదా బుల్లెట్ పాయింట్‌లుగా చేర్చడం మరియు మీ ప్రసంగం అంతటా వాటిని వివరంగా వివరించడం మంచిది. ది 10-20-30 నియమం దీనికి సహాయం చేయవచ్చు.
- సాంకేతిక సమస్యలు - ప్రతిచోటా లుడైట్‌ల భయం - నా కంప్యూటర్ క్రాష్ అయితే? సరే, ఇది సరైన ఆందోళన; కంప్యూటర్లు ఇంతకు ముందు చాలాసార్లు దెబ్బతిన్నాయి మరియు చాలా ఇతర వివరించలేని సాంకేతిక సమస్యలు చాలా చెత్త సమయాల్లో తలెత్తాయి. ఇది అస్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ కావచ్చు, పని చేయని లింక్ కావచ్చు లేదా మీరు అటాచ్ చేసినట్లు ప్రమాణం చేసిన ఫైల్ కావచ్చు. గందరగోళానికి గురికావడం చాలా సులభం, కాబట్టి ఏదైనా తప్పు జరిగితే సాఫీగా మారడానికి మీరు బ్యాకప్ సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు మీ గమనికల బ్యాకప్‌ని కలిగి ఉండాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
ఇప్పుడు మీకు ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు తెలుసు కాబట్టి, మీ తర్వాతి ప్రేక్షకుల కోసం ఆకట్టుకునే ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి ఇది అనంతంగా అందుబాటులో ఉంటుంది. మీరు అలా చేసే వరకు, వివిధ రకాలను తనిఖీ చేయండి ఇంటరాక్టివ్ టెంప్లేట్లు AhaSlidesలో అందుబాటులో ఉంది మరియు మీ తదుపరి పవర్-ప్యాక్డ్ ప్రెజెంటేషన్‌ను రూపొందించడానికి వాటిని ఉచితంగా ఉపయోగించండి.
