Наил Лоиҳаи Оғози мулоқот варақаи вохӯрӣ дар 8 қадам (+ Шаблон ройгон!)

Ҳатто ширкатҳои боинтизомтарини он ҷо баъзан метавонанд гумроҳ шудани лоиҳаҳои худро эҳсос кунанд. Аксар вақт, мушкилот яке аз он аст омодагӣ. Ҳалли? A хуб сохторӣ ва пурра интерактивӣ вохӯрии оғозёбии лоиҳа!

Зиёда аз тантана ва маросим, маҷлиси оғозёбии хуб иҷрошуда метавонад дар ҳақиқат чизи зебоеро дар пои рост ба даст орад. Инҳоянд 8 қадам барои баргузории як нишасти оғозёбии лоиҳа, ки ҳаяҷонбахш ва ба даст меорад ҳар дар ҳамон саҳифа.

Вақти оғоз!

Мулоқоти оғозёбии лоиҳа чист?
Чаро вохӯриҳои лоиҳаи Kickoff ин қадар муҳиманд?
8 қадам ба мулоқоти оғозёбии лоиҳаи Kickass
Шаблон Рӯзномаи ҷаласаи Оғози лоиҳа

Маслиҳатҳои вохӯрӣ барои ёдоварӣ

Шумо бояд рӯзномаи оғози ҷаласаро пешакӣ дошта бошед. Ирсоли почтаи электронии оғози лоиҳа хеле муҳим аст! Пас, биёед якчанд намунаҳои рӯзномаи ҷаласаро тафтиш кунем!

Ҷаласаи ибтидоӣ бояд кӯтоҳ ва мухтасар бо бозиҳо ва чорабиниҳои зиёд бошад, зеро ин вақт аст AhaSlides хеле муфид меояд! Маслиҳатҳои бештарро бо мо дар зер санҷед:

Матни алтернативӣ

Сӯҳбатро оғоз кунед.

Ҳангоми ҷаласаи оғози лоиҳа аз даста ва мизоҷони худ саҳми арзишманд гиред. Бо ин қолаби ройгон пурсиш, саволу ҷавоб ва абзорҳои табодули ғояҳоро истифода баред!

🚀 Шаблонро бубинед

Мулоқоти оғозёбии лоиҳа чист?

Чӣ тавре ки дар тунука гуфта шудааст, ҷаласаи оғозёбии лоиҳа а мулоқот, ки шумо лоиҳаи худро оғоз мекунед.

Одатан, вохӯрии оғози лоиҳа аввалин вохӯрии муштарӣ мебошад, ки лоиҳаро фармоиш додааст ва ширкате, ки онро ба ҳаёт меорад. Ҳарду ҷониб якҷоя нишаста, дар бораи асосҳои лоиҳа, ҳадафи он, ҳадафҳои он ва чӣ гуна он аз ғоя то расидан ба амалӣ шудани он муҳокима хоҳанд кард.

Умуман, вуҷуд доранд Навъҳои 2 Дар бораи вохӯриҳои ибтидоӣ, ки бояд огоҳ бошанд:

Оғози лоиҳаи беруна - Гурӯҳи рушд бо касе нишастааст берун аз ширкат, ба монанди муштарӣ ё ҷонибдори манфиатдор ва нақшаи лоиҳаи муштаракро муҳокима мекунад.
PKM дохилӣ - Даста аз дар ҳудуди ширкат якҷоя мешинад ва нақшаи лоиҳаи нави дохилиро муҳокима мекунад.

Гарчанде ки ҳардуи ин намудҳо метавонанд натиҷаҳои гуногун дошта бошанд, тартиби тақрибан ҳамон як аст. Аслан вуҷуд дорад қисми нест оғози лоиҳаи беруна, ки қисми оғози лоиҳаи дохилӣ нест - ягона фарқият дар он аст, ки шумо онро барои кӣ доред.

Иштироки бештар бо ҷамъомадҳои шумо

Чаро вохӯриҳои лоиҳаи Kickoff ин қадар муҳиманд?

Мақсади вохӯриҳои Kickoff бояд баланд ва равшан бошад! Он метавонад ба таври кофӣ оддӣ ба назар расад, ки лоиҳаро танҳо тавассути додани як қатор вазифаҳо ба одамони мувофиқ оғоз кунед, хусусан дар ҷои кории имрӯзаи Канбан. Аммо, ин метавонад боиси аз даст додани дастаҳо гардад.

Дар хотир доред, ки танҳо аз сабаби он ки шумо дар ҳамон тахта маънои онро надорад, ки шумо дар ҳамон саҳифа.

Дар маркази он, мулоқоти оғозёбии лоиҳа ростқавл ва кушода аст муколама байни муштарӣ ва даста. аст не як қатор эъломияҳо дар бораи он, ки лоиҳа чӣ гуна ба кор хоҳад рафт, аммо a гуфтугӯ дар бораи нақшаҳо, интизориҳо ва ҳадафҳое, ки тавассути мубоҳисаҳои беохир ба даст омадаанд.

Инҳоянд баъзе бартариҳои баргузории ҷаласаи оғозёбии лоиҳа:

Ин ҳама мегирад омода - "Ба ман шаш соат вақт диҳед, то дарахтро бурам ва ман чаҳор соати аввалро барои тез кардани табар сарф мекунам". Агар Иброҳим Линколн имрӯз зинда мебуд, шумо боварӣ дошта метавонед, ки ӯ аз 4 соати аввали лоиҳа 6 соаташро дар ҷаласаи оғози лоиҳа сарф мекард. Зеро ин вохӯриҳо дорои ҳама қадамҳои зарурӣ барои хомӯш кардани ягон лоиҳа аз пои рост.
Он дар бар мегирад ҳама бозигарони асосӣ - Ҷаласаҳои ибтидоӣ наметавонанд оғоз шаванд, агар ҳама дар он ҷо набошанд: менеҷерҳо, роҳбарони даста, мизоҷон ва ҳар каси дигаре, ки дар лоиҳа саҳм доранд. Бе возеҳи вохӯрии ибтидоӣ барои фаҳмидани ҳама чиз пайгирӣ кардани он, ки кӣ масъул аст, хеле осон аст.
Ин кушода ва муштарак - Тавре гуфтем, ҷаласаҳои оғози лоиҳа баҳсҳо мебошанд. Беҳтаринҳо машғуланд ҳама иштирокчиён ва ғояҳои беҳтаринро аз ҳама пешкаш мекунанд.

Иштироки бештар бо ҷамъомадҳои шумо

8 қадам ба мулоқоти оғозёбии лоиҳаи Kickass

Пас, ба рӯзномаи ҷаласаи оғози лоиҳа чӣ масъалаҳо дохил карда шудаанд? Мо онро то 8 қадами зер маҳдуд кардем, аммо шумо ҳамеша бояд дар хотир доред, ки вуҷуд дорад барои ин намуди вохӯрӣ менюи таъиншуда нест.

Ин 8 қадамро ҳамчун роҳнамо истифода баред, аммо ҳеҷ гоҳ фаромӯш накунед, ки рӯзномаи ниҳоӣ аз он иборат аст шумо!

Қадами №1 - Муқаддимаҳо ва яхпораҳо

Табиист, ки роҳи ягонаи оғози ҳама гуна вохӯрии ибтидоӣ ин шиносонидани иштирокчиён бо ҳамдигар аст. Новобаста аз дарозӣ ё бузургии лоиҳаи шумо, мизоҷон ва аъзоёни даста бояд пеш аз он ки онҳо якҷоя самаранок кор кунанд, бояд бо ҳамдигар бо ҳам муносибат кунанд.

Дар ҳоле ки як муқаддимаи оддии навъи "даври миз" барои ошно кардани одамон бо номҳо кифоя аст, яхбур метавонад як қабати дигарро илова кунад. шахсият ва сабук кардани кайфият пеш аз оғози лоиҳа.

Инро санҷед: Спартакро пахш кунед 🎡

Баъзе мавзӯъҳои оддии муқаддимаро дар a чархи ресандагӣ, он гоҳ ҳар як аъзои даста ба он чарх занед ва ба ҳар мавзӯъе, ки чарх ба он вобаста аст, ҷавоб диҳед. Саволҳои хандовар ташвиқ карда мешаванд, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки онро бештар ё камтар касбӣ нигоҳ доред!

Чархи ресандагӣ, ки ҳамчун шикастани ях истифода бурда мешавад.

Мехоҳед ба ин монанд бештар? 💡 Мо дорем 10 яхбанди барои ҳама гуна вохӯрӣ худи ҳозир

Қадами №2 - Заминаи лоиҳа

Бо аз даст додани расмият ва ҷашнҳо, вақти он расидааст, ки тиҷорати сангинро оғоз кунед. Барои бомуваффақият оғоз кардани вохӯрӣ, шумо бояд рӯзномаи возеҳи вохӯрии ибтидоиро дошта бошед!

Тавре ки ҳама ҳикояҳои бузург мекунанд, беҳтар аст, ки аз аввал оғоз кунед. Ҳама мукотибаҳоро шарҳ диҳед байни шумо ва мизоҷони шумо барои ҷалби ҳама дар лоиҳа пурра то сифр дар бораи он чӣ то имрӯз рух дод.

Ин метавонад скриншотҳои почтаи электронӣ, матнҳо, дақиқаҳо аз вохӯриҳои қаблӣ ё ҳама гуна манбаъҳое бошад, ки барои ширкат ва муштарии шумо ҳама гуна контекст илова мекунанд. Бо сохтани ҷадвал барои тасаввуроти ҳама чизро осон кунед.

Қадами №3 - Талаботи лоиҳа

Илова ба заминаи мукотиба, шумо мехоҳед амиқ ғарқ шавед ба тафсилоти чаро ин лоиҳа дар ҷои аввал оғоз меёбад.

Ин як қадами муҳим аст, зеро он шарҳи возеҳи нуқтаҳои дардро, ки лоиҳа ҳалли онҳоро меҷӯяд, фароҳам меорад, ки инро ҳам дастаҳо ва ҳам муштариён бояд ҳамеша дар мадди назари худ нигоҳ доранд.

Протип 👊

Ин гуна марҳилаҳо барои муҳокима пухтаанд. Аз муштариёни худ пурсед ва дастаи шумо барои пешниҳоди ғояҳои худ дар бораи он, ки чаро онҳо фикр мекунанд, ки ин лоиҳа орзу карда шудааст.

Агар имконпазир бошад, шумо бояд ҳамеша кӯшиш кунед, ки каналро канал диҳед овози муштарӣ дар ин бахш. Бо муштарӣ ҳамкорӣ кунед, то мисолҳои воқеии истеъмолкунандагонро дар бораи нуқтаҳои дарднок, ки лоиҳаи шумо ислоҳ карданӣ аст, зикр кунанд. Андешаҳои онҳо бояд ташаккул диҳанд, ки дастаи шумо ба лоиҳа чӣ гуна муносибат мекунад.

Қадами №4 - Ҳадафҳои лоиҳа

Пас шумо ба он назар кардаед гузашта лоиҳа, ҳоло вақти он расидааст, ки ба назар оянда.

Доштани ҳадафҳои мустақим ва таърифи дақиқи муваффақият барои лоиҳаи шумо воқеан кӯмак мекунад, ки дастаи шумо дар самти он кор кунад. На танҳо ин, он ба муштарии шумо нишон медиҳад, ки шумо дар бораи кор ҷиддӣ ҳастед ва ба ҳамин монанд дар он чӣ гуна кор кардан саҳми баланд доред.

Аз иштирокчиёни мулоқоти худ оғоз пурсед «Муваффақият чӣ гуна хоҳад буд?» Оё ин муштариёни бештар аст? Бознигариҳои бештар? Сатҳи беҳтартари қаноатмандии мизоҷон?

Новобаста аз ҳадаф, он бояд ҳамеша бошад ...

Муваффақият - Худро аз ҳад зиёд накашед. Маҳдудиятҳои худро бидонед ва ҳадафи худро гузоред дар асл имконияти ба даст овардан доранд.
Чен кардан мумкин аст - Бо маълумот ҳадафи худро мустаҳкам кунед. Ба рақами мушаххас ноил шавед ва пешрафти худро ба он пайгирӣ кунед.
Вақт дода шудааст - Ба худ санаи анҷоми худро бидеҳ. Барои расидан ба ҳадафҳои худ пеш аз мӯҳлат ҳар кори аз дастатон меомадаро кунед.

Қадами №5 - Изҳороти кор

Гузоштани "гӯшт" дар "маҷлиси ибтидоӣ", Эъломияи кор (SoW) як ғамхории ҷиддӣ ба мушаххасоти лоиҳа ва чӣ гуна амалӣ шудани он аст. Ин аст биллинг асосӣ дар рӯзномаи ҷаласаи оғоз ва бояд диққати бештари шуморо ҷалб кунад.

Инфографиро дар бораи он, ки ба изҳороти кории худ чӣ дохил кардан мехоҳед, санҷед:

Инфографӣ, ки 6 қадамҳои хурдро дар эъломияи кор дар ҷаласаи оғозёбии лоиҳа шарҳ медиҳад.

Дар хотир доред, ки изҳороти кор на он қадар муҳокимаест, ки боқимондаи рӯзномаи ҷаласаи оғозёбии лоиҳа мебошад. Ин дар ҳақиқат вақти он расидааст, ки лоиҳа боиси оддӣ мегардад нақшаи амалиётро таҳия кунанд барои лоиҳаи оянда, пас муҳокимаро барои банди навбатии ҷаласа.

Мисли боқимондаи мулоқоти оғоз, изҳороти шумо дар бораи кор супер тағйирёбанда. Хусусиятҳои изҳороти кори шумо ҳамеша аз мураккабии лоиҳа, андозаи гурӯҳ, қисмҳои ҷалбшуда ва ғайра вобаста хоҳад буд.

Мехоҳед донед, ки бештар? This инро тафтиш кунед мақолаи мукаммал оид ба таҳияи изҳороти корӣ.

Қадами №6 - Бахши саволу ҷавоб

Гарчанде ки шумо шояд маҷбур шавед, ки қисмати саволу ҷавоби худро то охир тарк кунед, мо воқеан тавсия медиҳем, ки онро нигоҳ доред бевосита пас аз изҳороти кории шумо.

Чунин сегменти пурқувват бешубҳа саволҳоро ҳам аз муштарии шумо ва ҳам дастаи шумо ба вуҷуд меорад. Азбаски қисми зиёди вохӯрӣ дар зеҳни ҳама тару тоза аст, беҳтар аст, ки ҳангоми гарм будани оҳан зарба занед.

Истифодаи нармафзори интерактивии презентатсия барои баргузор кардани саволу ҷавоби шумо метавонад ба бемаънӣ нигоҳ доштани ҳама чиз кӯмак кунад, хусусан агар ҷаласаи оғози лоиҳаи шумо шумораи зиёди ҳозирон дошта бошад....

Ин ташкил - Саволҳо аз рӯи маъруфият (тавассути овозҳои баланд) ё аз рӯи вақт тартиб дода мешаванд ва метавонанд ҳамчун "ҷавоб" қайд карда шаванд ё ба боло ҷойгир карда шаванд.
Ин мӯътадил - Саволҳоро пеш аз намоиш дар экран тасдиқ кардан ва рад кардан мумкин аст.
Ин номаълум - Саволҳоро метавон беном пешниҳод кард, яъне ҳар кас овоз дорад.

Қадами №7 - Мушкилоти эҳтимолӣ

Чӣ тавре ки мо қаблан гуфта будем, вохӯрии оғозёбии лоиҳа дар бораи ҳарчи бештар кушода ва ростқавл будан аст. Ин чӣ гуна шумо а ҳисси эътимод бо муштарии худ аз рафтан.

Бо ин мақсад, беҳтар аст, ки мушкилоти эҳтимолиро, ки лоиҳа дар ин роҳ дучор шуда метавонад, муҳокима кунед. Ҳеҷ кас аз шумо хоҳиш намекунад, ки ояндаро дар ин ҷо пешгӯӣ кунед, танҳо барои таҳияи рӯйхати тахминии монеаҳо, ки шумо метавонед дучори он шавед.

Вақте ки шумо, дастаи шумо ва муштарии шумо ба ин лоиҳа бо саҳмҳои гуногун наздик мешаванд, ба даст овардани он беҳтарин аст ҳар ки дар муҳокимаи мушкилоти эҳтимолӣ ҷалб карда шудаанд.

Қадами №8 - Бақайдгирӣ

Санҷиши мунтазам бо муштарии худ як роҳи дигари мустаҳкам кардани эътимод байни ҳарду ҷониб мебошад. Дар ҷаласаи ифтитоҳи лоиҳаи худ, шумо якчанд савол доред, ки ба онҳо муроҷиат кунед чӣ кай, кӣ ва чи тавр ин санҷишҳо ба амал меоянд.

Тафтиш дар байни онҳо амали мувозинати хеле хуб аст шаффофият ва кӯшиш. Ҳарчанд то ҳадди имкон кушода ва шаффоф будан хуб аст, шумо бояд инро дар доираи он идора кунед, ки то чӣ андоза шумо воқеан ба он дастрас хоҳед буд. be кушода ва шаффоф.

Пеш аз ба охир расидани вохӯрӣ ба ин саволҳо ҷавоб диҳед:

Чӣ? - Маҳз дар кадом ҷузъиёт муштарӣ ба навсозӣ ниёз дорад? Оё онҳо бояд дар бораи ҳар як ҷузъиёти ночизи пешрафт донанд, ё ин танҳо аломатҳои бузург муҳим аст?
Кай? - Гурӯҳи шумо бояд мизоҷи худро чанд вақт навсозӣ кунад? Оё онҳо бояд корҳоеро, ки ҳар рӯз анҷом додаанд, нақл кунанд ё дар охири ҳафта ҷамъбаст кунанд?
Кӣ? - Кадом аъзои даста шахсе, ки бо муштарӣ робита мекунад? Оё аъзои ҳар як даста, дар ҳар марҳила ё танҳо як хабарнигори ягона дар тамоми лоиҳа хоҳад буд?
Чӣ хел? — Мизоч ва мухбир бо кадом усул алокаи худро давом медиханд? Занги видеоии муқаррарӣ, почтаи электронӣ ё ҳуҷҷати зинда пайваста нав карда мешавад?

Тавре ки дар аксари мавзӯъҳои рӯзномаи ҷаласаи оғози лоиҳа аст, беҳтар аст, ки дар ошкоро муҳокима кунед. Барои як дастаи калон ва гурӯҳи калони муштариён, шумо метавонед корро осонтар ёбед назарсанҷии зинда бо мақсади сафед кардани имконоти ташкили формулаи беҳтарини бақайдгирӣ.

Мехоҳед донед, ки бештар? Some Баъзеҳоро санҷед таҷрибаҳои беҳтарин барои тафтиш бо мизоҷони худ.

Тадќиќоти самаранок бо AhaSlides

Шаблон Рӯзномаи ҷаласаи Оғози лоиҳа

Бо мулоқоти коршиносони ба нақша гирифташудаи шумо танҳо интизори зарба задан дар толори нишаст, тамоси охирин метавонад каме бошад ҳамкорӣ ки хамаи инро якчоя кунад.

Оё шумо инро танҳо медонистед 29% корхонаҳо худро бо муштариёни худ алоқаманд ҳис кунанд (Gallup)? Бекоршавӣ як эпидемия дар сатҳи B2B аст ва он метавонад вохӯриҳои ибтидоиро тавассути расмият ҳамчун як раванди ҳамвор ва рӯҳбаландкунанда ҳис кунад.

Ҷалби мизоҷон ва гурӯҳҳои худ тавассути слайдҳои интерактивӣ воқеан метавонад бошад иштирокро тақвият диҳед ва таваҷҷӯҳро зиёд кунед.

AhaSlides дорад арсенали асбобҳо аз ҷумла пурсишҳои зинда, саволу ҷавоб ва слайдҳои мағзи сар ва ҳатто викторинаҳои зинда ва бозиҳо барои дуруст ба роҳ мондани лоиҳаи шумо.

Барои гирифтани як қолаби ройгони зеркашишаванда барои мулоқоти оғозатон поёнро клик кунед. Ҳар чизе, ки мехоҳед тағир диҳед ва онро ройгон пешниҳод кунед!

Шаблонро гиред

Барои эҷоди як ройгон дар зер клик кунед AhaSlides ҳисоб кунед ва тавассути интерактивӣ вохӯриҳои ҷолиби худро эҷод кунед!

Худро эҷод кунед

Tags: Мулоқоти корӣ