עווענט מאַנאַגעמענט פֿירמע | 10 עצות צו שפּאָרן צייט, געלט און דרוק

פּלאַנירונג די שליימעסדיק געשעעניש קענען פילן אָוווערוועלמינג, און אַז ס ווו געשעעניש פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס קומען אין.

צי איר דרימינג פון די חתונה פון אַ לעבן, פארווארפן אַ יאָרטאָג סימכע אָדער איר דאַרפֿן צו אָרגאַניזירן אַ פֿירמע זיצונג, אַ געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע קענען ווענדן דיין זעאונג אין אַ דערפאַרונג מענטשן וועלן נישט פאַרגעסן.

האַלטן לייענען דעם אַרטיקל צו וויסן וואָס פּונקט איז אַ געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע, זייער ראָלע, פּלוס עצות צו קלייַבן די בעסטער און וואָס זענען די רויט פלאַגס צו ויסמיידן.

טיש פון קאָנטענץ

• איבערבליק
• וואָס איז אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע?
• וואָס איז די פֿונקציע פון ​​אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע?
• ווי צו קלייַבן די בעסטער געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע?
• וואָס צו ויסמיידן ווען ריוויוינג פּראַפּאָוזאַלז פון געשעעניש פאַרוואַלטונג?
• וואָס זענען ביישפילן פון געשעענישן וואָס אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע קענען פּלאַן?
• טאַקעאַווייַס

איבערבליק

וואָס איז אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע?

ווען פּלאַנירונג אַ געשעעניש פון קיין וואָג, פון אַ חתונה צו אַ פֿירמע באַגעגעניש, אַ געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע קענען ענשור אַז אַלץ לויפט סימלאַס.

געשעעניש פּלאַנערז אַרבעט ענג מיט קלייאַנץ צו פֿאַרשטיין זייער באדערפענישן, גאָולז און בודזשעט. דערנאָך זיי מאַכן אַ פולשטענדיק געשעעניש פּלאַן טיילערד צו די זעאונג פון דעם קליענט אַזוי קלייאַנץ האָבן שלום פון גייַסט אַז זייער געשעעניש זעאונג וועט ווערן אַ מעמעראַבאַל פאַקט.

וואָס איז די פֿונקציע פון ​​אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע?

עס זענען פילע אַבדזשעקטיווז פון געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע, אַזאַ ווי אָרגאַנייזינג אַ ויסגעצייכנט געשעעניש וואָס טרעפן אַלע פאדערונגען פון קלייאַנץ. די ערשטיק פֿונקציע פון ​​אַ געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע איז צו פּלאַנירן, קאָואָרדאַנאַט און ויספירן מצליח געשעענישן אין ביכאַף פון זייער קלייאַנץ. זיי שעפּן אַלע די לאַדזשיסטיקס און דעטאַילס אַזוי קלייאַנץ קענען פאָקוס אויף ענדזשויינג זייער געשעעניש, אלא ווי זאָרג וועגן די אָרגאַניזאַציע.

עטלעכע שליסל פאַנגקשאַנז פון אַ געשעעניש אָרגאַנייזינג פירמע אַרייַננעמען👇

#1 - קאַנסעפּטשואַליזע און פּלאַן די געשעעניש - זיי אַרבעטן מיט קלייאַנץ צו פֿאַרשטיין די זעאונג, גאָולז און בודזשעט פֿאַר די געשעעניש, און אַנטוויקלען אַ פולשטענדיק פּלאַן צו פאַרשטיין די זעאונג.

#2 - באַוואָרענען די אָרט און פאַרהאַנדלען קאַנטראַקץ - זיי ויסקוקן פּאָטענציעל ווענוז, פאַרגלייַכן אָפּציעס באזירט אויף אָרט, פּלאַץ, פאַסילאַטיז, פּרייסינג און אַוויילאַבילאַטי, באַוואָרענען די בעסטער און פאַרהאַנדלען קאַנטראַקץ אויף ביכאַף פון דעם קליענט.

#3 - קאָאָרדינירן סאַפּלייערז און ווענדאָרס - זיי ידענטיפיצירן, אויסקלייַבן, בוך און פירן אַלע פארלאנגט סאַפּלייערז ווי קאַטערערז, פאַטאַגראַפערז, דעקערייטערז, רענטאַלס, אאז"ו ו צו ענשור אַז אַלץ לויפט סמודלי.

#4 - פירן די געשעעניש בודזשעט - זיי מאַכן אַ בודזשעט, שפּור הוצאות און זוכן וועגן צו שפּאָרן קאָס און נאָך דערגרייכן די אַבדזשעקטיווז פון דעם קליענט.

#5 - שאַפֿן טיימליינז און סקעדזשולז - זיי אַנטוויקלען דיטיילד סקעדזשולז און קאַנטינדזשאַנסי פּלאַנז צו מאַכן זיכער אַז די געשעעניש אַנפאָולדז ווי בדעה.

#6 - פֿאַרווייַלונג פּלאַנירונג - זיי צולייגן פֿאַר פּערפאָרמאַנסיז, ספּיקערז אָדער אַקטיוויטעטן ווי אַ טייל פון דער געשעעניש פּראָגראַם.

#7 - באַפּוצונג און סיינידזש - זיי סדר די נייטיק דעקעריישאַנז, לינאַנז, בלומען, סטאַגינג און סיינידזש פארלאנגט.

#8 - דינגען און פירן געשעעניש שטעקן - זיי געפֿינען, בוך און פירן אַלע צייטווייליגע שטעקן דארף צו העלפן פירן די געשעעניש.

#9 - ויספירן די געשעעניש פּלאַן פלאָלאַסלי - אויף דעם טאָג פון דער געשעעניש, זיי אָוווערסי סעטאַפּ, פירן אַלע ווענדאָרס, טראָובלעשאָאָט ישוז און ענשור אַז די פּראָגראַם לייזונג ווי פּלאַננעד.

#10 - גיי אַרויף נאָך די געשעעניש - זיי שעפּן טאַסקס ווי עקוויפּמענט צוריקקומען, ינווויס פּיימאַנץ, שיקן דאַנקען איר הערות, יוואַליוייטינג סאַקסעסאַז און געביטן פֿאַר פֿאַרבעסערונג.

עצות פֿאַר בעסער געשעענישן

• געשעעניש מאַנאַגעמענט
• ינטעראַקטיווע מוזיי
• געשעעניש פּלאַן

ווי צו קלייַבן דער בעסטער געשעעניש מאַנאַגעמענט פירמע?

דער בעסטער געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע קען נעמען צייט צו זוכן, אָבער מיט די רעאַליסטיש עצות, זיי וועלן זיין רעכט ביי דיין פראָנט טיר🚪

#1 - דערפאַרונג - באַטראַכטן קאָמפּאַניעס וואָס האָבן הצלחה עקסאַקיוטאַד פילע געשעענישן ענלעך אין וואָג און פאַרנעם צו דיין. זיי וועלן האָבן אַ פּראָצעס אַראָפּ פּאַט און וויסן ווי צו האַנדלען מיט פּראָסט ישוז וואָס שטייען.

#2 - פּאָרטפעל - איבערבליק ביישפילן פון פאַרגאַנגענהייט געשעענישן וואָס די פירמע האט פּלאַננעד און געראטן. קוק פֿאַר קוואַליטעט, שעפֿערישקייט און ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל וואָס גלייַכן דיין זעאונג.

#3 - רעפערענצן - בעטן און קאָנטראָלירן רעפערענצן פון פריערדיקע קלייאַנץ צו באַשטעטיקן די פירמע דיליווערז אויף זייַן הבטחות און כאַנדאַלז פּראַפעשאַנאַלי.

#4 - ספּעציאַליזאַציע - עטלעכע קאָמפּאַניעס פאָקוס אויף פֿירמע events בשעת אנדערע ספּעשאַלייז אין וועדינגז. גיין פֿאַר איינער וואָס האט דערפאַרונג און נייטיק רעסורסן טיילערד צו דיין ספּעציפיש געשעעניש טיפּ.

#5 - מאַנשאַפֿט - טרעפן שליסל מיטגלידער פון דער געשעעניש פאַרוואַלטונג מאַנשאַפֿט וואָס וועט זיין פּלאַנירונג און עקסאַקיוטינג דיין געשעעניש. אָפּשאַצן זייער פּראַפעשאַנאַליזאַם, ריספּאַנסיוונאַס און אָנכאַפּן דיין באדערפענישן און זעאונג.

#6 - קאָנטראַקט און פּרייסינג - פאַרגלייַכן קייפל פּראַפּאָוזאַלז (לפּחות 3) צו באַקומען די בעסטער קאָנטראַקט טערמינען און פּרייסינג. פאַרזיכערן אַז די פאַרנעם פון אַרבעט איז קלאָר און איר פֿאַרשטיין אַלע פיז.

# 7 - שעם - קאָנטראָלירן באריכטן, אַוואַרדס (אויב עס איז), זיין סטאַנדאַרדס אין געשעעניש ינדאַסטרי אָרגאַנאַזיישאַנז און ווי לאַנג די פירמע איז געווען אין געשעפט ווי ינדיקאַטאָרס פון לעגיטימאַטי און קוואַליטעט.

#8 - קאָמוניקאַציע - די פירמע זאָל הערן קערפאַלי צו דיין באדערפענישן, ענטפֿערן אַלע דיין פֿראגן און גלייך ריספּאַנד צו ריקוועס. גוט קאָמוניקאַציע איז שליסל צו אַ מצליח אַרבעט שייכות.

#9 - פלעקסיביליטי - די בעסטער קאָמפּאַניעס זענען גרייט צו קאַסטאַמייז זייער באַדינונגס באזירט אויף דיין בודזשעט און פּרעפֿערענצן, אלא ווי סטיקינג שטרענג צו אַ נאָרמאַל מוסטער.

#10 - דורכזעיקייַט - באַשטיין אויף פול דורכזעיקייַט אין באַדזשיץ, קאַנטראַקץ, טיימליינז און פּלאַנז. ויסמיידן קאָמפּאַניעס וואָס זענען געהיים אָדער אָפּזאָגן צו טיילן דעטאַילס.

#11 - קריזיס פאַרוואַלטונג - ווי טאָן זיי שעפּן אומגעריכט ענינים וואָס שטייען? א פירמע מיט שטאַרק קריזיס פאַרוואַלטונג דערפאַרונג וועט העלפן ויסמיידן דיזאַסטערז.

#12 - כידעש - זענען זיי אָפן צו נייַע געדאנקען און סאַלושאַנז צו דערגרייכן דיין גאָולז אין שעפעריש וועגן? פּראָגרעסיוו קאָמפּאַניעס שטיצן ראָמאַן אַוטקאַמז.

#13 - פאַרזיכערונג - צי זיי פירן די נייטיק פאַרזיכערונג אַרייַנגערעכנט אַכרייַעס קאַווערידזש פֿאַר דיין געשעעניש? דאָס פּראַטעקץ איר פון ריסקס און קליימז.

#14 - וואַלועס - צי זייער געשעפט צוגאַנג און פירמע וואַלועס ייַנרייען מיט דיין אָרגאַניזאַציע ס קולטור? קולטור פּאַסיק פירט צו קעגנצייַטיק פארשטאנד.

#15 - טעכנאָלאָגיע - זענען זיי טעק-סאַווי און שטענדיק נאָכפאָלגן די בעסטער פּראַקטיסיז פון ינדאַסטרי טרענדס? צי זיי ליווערידזש טעכנאָלאָגיע ווי פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג צו האַלטן פּלאַנז אָרגאַניזירט און אויף שפּור? טעכנאָלאָגיע ימפּרוווז עפעקטיווקייַט.

איר זוכט פֿאַר אַ געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע מיט באַטייַטיק דערפאַרונג און אַ פּראָווען שפּור רעקאָרד, אַ גוטן שעם און די בייגיקייט, קאָמוניקאַציע און דורכזעיקייַט נייטיק צו ויספירן דיין יינציק זעאונג און יקסיד דיין עקספּעקטיישאַנז פֿאַר דיין ספּעציעל געשעעניש.

וואָס צו ויסמיידן ווען ריוויוינג פּראַפּאָוזאַלז פון געשעעניש פאַרוואַלטונג?

עס זענען זיכער רויט פלאַגס איר דאַרפֿן צו היטן אין עטלעכע געשעעניש פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס. אַוווידינג עס וואָלט דאַדזש אַ קויל אין דער דורכפירונג בינע שפּעטער.

• ווייג אָדער אַלגעמיין שפּראַך - פּראַפּאָוזאַלז וואָס טאָן ניט ספּאַסיפיקלי אַדרעס דיין געשעעניש אַבדזשעקטיווז, בודזשעט רעקווירעמענץ אָדער טיימליין זענען אַ רויט פאָן. היט אייך פון קאָמפּאַניעס וואָס נוצן דזשאַנעריק שפּראַך אַנשטאָט פון קאַסטאַמייז זייער פאָרשלאָג.

• ומקלאָר אָדער אַנפיינד פאַרנעם פון אַרבעט - ויסמיידן קאָמפּאַניעס וואָס טאָן ניט קלאר ספּעציפיצירן פּונקט וואָס סערוויסעס זיי וועלן צושטעלן און וואָס טאַסקס זענען יקסקלודיד פון זייער פאָרשלאָג. דער פאַרנעם זאָל זיין דיטיילד און פולשטענדיק.

• יבעריק עקסטרע פיז - היט זיך פֿאַר פּראַפּאָוזאַלז מיט עקסטרע פיז וואָס זענען נישט בפירוש סטייטיד, ווי ברענוואַרג סערטשאַרדזשיז, אַדמיניסטראַטיווע פיז אָדער צאָלונג פּראַסעסינג טשאַרדזשיז. די זאָל אַלע זיין טראַנספּעראַנט און קלאר דערקלערט.

• אָפּזאָג צו ענטפֿערן שאלות - אויב אַ פירמע אַוווידז ענטפֿערן דיין פֿראגן וועגן פּלאַנירונג דעטאַילס, קאַנטראַקץ אָדער פּרייסינג, דאָס מיסטאָמע מיטל אַז זיי באַהאַלטן עפּעס. דורכזעיקייַט איז וויכטיק פֿאַר בויען צוטרוי.

וואָס זענען ביישפילן פון געשעענישן וואָס אַן עווענט מאַנאַגעמענט פירמע קענען פּלאַן?

• וועדינגז - פּלאַנירונג און עקסאַקיוטינג וועדינגז איז אַ האַרץ דינסט פֿאַר פילע געשעעניש פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס. זיי שעפּן אַלע אַספּעקץ פון פּלאַנירונג פון אָרט סעלעקציע צו ינוויטיישאַנז און אויף-דעם-טאָג קאָואָרדאַניישאַן.

• קאָנפֿערענצן און האַנדל שאָוז - עווענט קאָמפּאַניעס קענען אָרגאַניזירן גרויס פֿירמע events ווי קאַנפראַנסאַז, סעמינאַרס, סאַמיץ, פּראָדוקט לאָנטשיז און האַנדל שאָוז. זיי פירן רעגיסטראַציע, רעדנער קאָואָרדאַניישאַן, וועניו לאַדזשיסטיקס, קייטערינג און רעגיסטראַציע.

• פּראָדוקט לאָנטשיז - עווענט מאַנאַדזשערז קענען שאַפֿן יממערסיווע, זשומען-ווערט געשעענישן צו אַנוויילד נייַע פּראָדוקטן אָדער באַדינונגס צו דעם ציבור. זיי פּלאַנירן אַקטיוויטעטן, דעמאַנסטריישאַנז און פּערמאָושאַנאַל עלעמענטן אַזאַ ווי לעבן פּאָללס און קוויזיז צו דזשענערייט יקסייטמאַנט.

• פאַנדרייסערז און צדקה געשעענישן - נאַן-נוץ events ווי צדקה באַללס, ראַנז / גייט און דאָוניישאַנז זענען אן אנדער פּראָסט טיפּ פון געשעעניש געראטן דורך געשעעניש קאָמפּאַניעס. זיי פאָקוס אויף מאַקסאַמייזינג באַדינגונג און געלט אויפשטיין.

• פירמע פּאַרטיעס - עווענט קאָמפּאַניעס אַרוישעלפן מיט פּלאַנירונג און אָנפירונג פירמע יום טוּב פּאַרטיעס, זומער עקסקורסיעס, ריטייערמאַנט סעלאַבריישאַנז און אנדערע טייפּס פון אָנגעשטעלטער געזעלשאַפטלעך געשעענישן. זיי צולייגן אַקטיוויטעטן און קייטערינג.

• אַוואָרד סעראַמאָוניז און גאַלאַס - פּלאַנירונג אַוואָרד שאָוז, יאָמטעוודיק דינערז און שוואַרץ-בונד events איז אן אנדער ספּעציאַליטעט פֿאַר עטלעכע פול-דינסט געשעעניש פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס. זיי שעפּן די דעקאָר, סיטינג טשאַרץ, טאַלאַנט קערב און רעדעס.

• פּראָדוקט דעמאַנסטריישאַנז - פֿאַר קאָמפּאַניעס פּלאַנירונג צו וויטרינע אַ פּראָדוקט ליניע, געשעעניש פּלאַנערז קענען פּלאַן ינטעראַקטיוו דעמאַנסטריישאַנז, פּרובירן דרייווז, געשמאַק טעסץ און אנדערע ימפּרעסיוו וועגן צו וויטרינע די פּראָדוקט צו פּאָטענציעל קאַסטאַמערז.

געשעעניש פאַרוואַלטונג קאָמפּאַניעס פּלאַנירן געשעענישן פון פאַרשידן סיזעס און טייפּס, ריינדזשינג פון אָנווינקען וועדינגז צו גרויס פֿירמע קאַנפראַנסאַז, פאַנדרייסערז, פּאַרטיעס, פּראָדוקט לאָנטשיז און מער - בייסיקלי קיין פּלאַננעד געשעעניש ווו פאַכמאַן קאָואָרדאַניישאַן און לאַדזשיסטיקס זענען דארף צו דערגרייכן די אַבדזשעקטיווז פון אַ קליענט.

טאַקעאַווייַס

הירינג אַן עקספּערט געשעעניש פאַרוואַלטונג פירמע פארוואנדלען אַ יקערדיק זעאונג אין אַ דערפאַרונג מענטשן וועלן נישט האַלטן רעדן וועגן פֿאַר יאָרן.

זייער פאַרוואַלטונג פריי איר פון לאַדזשיסטיק כעדייקס אַזוי איר קענען גאָר באַוווינען די ראָלע פון ​​אַ גנעדיק באַלעבאָס. בילד די געשעעניש פּלאַץ בישליימעס שטעלן אַרויף, מיט יקסייטאַד געסט ענדזשויינג געשמאַק קייטערינג און אַמייזינג פאַרווייַלונג - בשעת איר שפּאַצירן דורך די צימער, מיט די צייט צו ויסמישנ זיך מיט אַלעמען. ווונדערלעך איז ניט עס?

ווילן צו מאַכן דיין געשעעניש מער ינטעראַקטיוו? פּרוּווט AhaSlides צו אַקסעס אַ סעריע פון ​​ייסברעאַקערס, פּאָללס און קוויזיז וואָס לייווייט די סעסיע צו אן אנדער מדרגה.