8 שליסל סטעפּס צו שרייַבן באַגעגעניש אַגענדאַ מיט ביישפילן און פריי טעמפּלאַטעס

אַזוי, וואָס איז די באַגעגעניש אַגענדאַ? דער אמת איז, מיר האָבן אַלע געווען טייל פון מיטינגז ווו מיר פילן מינינגלאַס, נישט אפילו פֿאַרשטיין וואָס מיר האָבן צו טרעפן צו דיסקוטירן אינפֿאָרמאַציע וואָס קענען זיין ריזאַלווד דורך E- בריוו. עטלעכע מענטשן קען אפילו האָבן צו אָנטייל נעמען אין מיטינגז וואָס שלעפּן אויף פֿאַר שעה אָן סאַלווינג קיין ישוז.

אָבער, ניט אַלע מיטינגז זענען אַנפּראַדאַקטיוו, און אויב איר ווילן צו אַרבעטן מיט דיין מאַנשאַפֿט יפעקטיוולי, אַ באַגעגעניש מיט אַן אַגענדאַ וועט ראַטעווען איר פון די אויבן דיזאַסטערז.

א געזונט-קראַפטעד אַגענדאַ שטעלט קלאָר צילן און עקספּעקטיישאַנז פֿאַר די באַגעגעניש, ינשורינג אַלעמען ווייסט זייער ציל און וואָס דאַרף צו פּאַסירן איידער, בעשאַס און נאָך.

דעריבער, דער אַרטיקל וועט פירן איר וועגן די וויכטיקייט פון אַ באַגעגעניש אַגענדאַ, סטעפּס צו שאַפֿן אַן עפעקטיוו און צושטעלן ביישפילן (+ טעמפּלאַטעס) צו נוצן אין דיין ווייַטער באַגעגעניש.

• פארוואס יעדער באַגעגעניש דאַרף אַגענדאַ
• 8 שליסל סטעפּס צו שרייַבן אַ עפעקטיוו באַגעגעניש אַגענדאַ
• באַגעגעניש אַגענדאַ ביישפילן און פריי טעמפּלאַטעס
• שטעלן דיין באַגעגעניש אַגענדאַ מיט AhaSlides
• שליסל נעמען 

מער אַרבעט עצות מיט AhaSlides

• 10 טייפּס פון מיטינגז אין געשעפט
• באַגעגעניש מינוט: בעסטער שרייבן גייד, ביישפילן (+ פריי מוסטער) אין 2023
• 6 Best באַגעגעניש כאַקס

פארוואס יעדער באַגעגעניש דאַרף אַגענדאַ

יעדער באַגעגעניש דאַרף אַן אַגענדאַ צו ענשור אַז עס איז פּראָדוקטיוו און עפעקטיוו. א באַגעגעניש אַגענדאַ וועט צושטעלן די פאלגענדע בענעפיץ:

• דערקלערן די ציל און צילן פון דער באַגעגעניש, און העלפן צו האַלטן די דיסקוסיע פאָוקיסט און אויף שפּור.
• פירן באַגעגעניש צייט און גאַנג, מאַכט זיכער אַז עס זענען קיין ומזיניק טענות, און שפּאָרן ווי פיל צייט ווי מעגלעך.
• שטעלן עקספּעקטיישאַנז פֿאַר פּאַרטיסאַפּאַנץ, און ענשור אַז אַלע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און קאַמף זאכן זענען באדעקט.
• פּראַמאָוץ אַקאַונטאַביליטי און אָרגאַניזאַציע, לידינג צו מער עפעקטיוו און עפעקטיוו מיטינגז.

8 שליסל סטעפּס צו שרייַבן אַ עפעקטיוו באַגעגעניש אַגענדאַ

דאָ זענען עטלעכע שליסל עצות צו העלפן איר שרייַבן אַ עפעקטיוו באַגעגעניש אַגענדאַ:

1/ באַשטימען דעם טיפּ פון באַגעגעניש 

ווייַל פאַרשידענע טייפּס פון מיטינגז קען אַרייַנציען פאַרשידענע פּאַרטיסאַפּאַנץ, פֿאָרמאַטירונגען און אַבדזשעקטיווז, עס איז וויכטיק צו קלייַבן די צונעמען איינער פֿאַר די סיטואַציע.

• פּראָיעקט קיקאָפף באַגעגעניש: א באַגעגעניש וואָס גיט אַן איבערבליק פון די פּרויעקט, זייַן גאָולז, טיימליין, בודזשעט און עקספּעקטיישאַנז.
• אַלע-האַנדס באַגעגעניש: א טיפּ פון פירמע-ברייט באַגעגעניש ווו אַלע עמפּלוייז זענען פארבעטן צו אָנטייל נעמען. צו מיטטיילן אַלעמען וועגן די פאָרשטעלונג, צילן און פּלאַנז פון די פירמע און צו העכערן אַ געפיל פון פּראָסט ציל און ריכטונג אין דער אָרגאַניזאַציע.
• שטאָט האַלל פאַרזאַמלונג: א פירמע שטאָט זאַל זיצונג ווו עמפּלוייז קען פרעגן פֿראגן, באַקומען דערהייַנטיקונגען און צושטעלן באַמערקונגען צו עלטער פאַרוואַלטונג און אנדערע פירער.
• סטראַטעגיק מאַנאַגעמענט פאַרזאַמלונג: א זיצונג אין וועלכן עלטערע פירער אדער עקזעקוטיוון קומען זיך צונויף צו דיסקוטירן און פלאנירן די לאנג-טערמין ריכטונג. 
• ווירטואַל מאַנשאַפֿט פאַרזאַמלונג: דער פֿאָרמאַט פון ווירטועל מאַנשאַפֿט מיטינגז קען אַרייַננעמען פּרעזאַנטיישאַנז, דיסקוסיעס און ינטעראַקטיוו אַקטיוויטעטן און קענען זיין געפירט מיט ווידעא קאַנפראַנסינג ווייכווארג, רעגע מעסידזשינג אָדער אנדערע דיגיטאַל קאָמוניקאַציע מכשירים. 
• בראַינסטאָרמינג סעסיע: א שעפעריש און קאַלאַבערייטיוו באַגעגעניש אין וואָס פּאַרטיסאַפּאַנץ דזשענערייט און דיסקוטירן נייַע געדאנקען.
• איין-אוי-איין באַגעגעניש: א פּריוואַט באַגעגעניש צווישן צוויי מענטשן, אָפט געניצט פֿאַר פאָרשטעלונג באריכטן, קאָוטשינג אָדער פּערזענלעך אַנטוויקלונג.

2/ דעפינירן די ציל און צילן פון דער באַגעגעניש

קלאר דערקלערן וואָס די באַגעגעניש איז געהאלטן און וואָס איר אָדער דיין מאַנשאַפֿט האָפֿן צו דערגרייכן.

3/ ידענטיפיצירן די שליסל טעמעס 

רשימה די שליסל טעמעס וואָס דאַרפֿן צו זיין באדעקט, אַרייַנגערעכנט קיין וויכטיק דיסיזשאַנז וואָס דאַרפֿן צו זיין געמאכט.

4/ באַשטימען אַ צייט שיעור

אַלאַקייט אַ צונעמען צייט פֿאַר יעדער טעמע און די גאנצע באַגעגעניש צו ענשור אַז די באַגעגעניש סטייז אויף די פּלאַן.

5/ ידענטיפיצירן די אַטענדיז און זייער ראָלעס

מאַכן אַ רשימה פון וואָס וועט אָנטייל נעמען אין דער באַגעגעניש און ספּעציפיצירן זייער ראָלעס און ריספּאַנסאַבילאַטיז.

6/ צוגרייטן מאַטעריאַלס און שטיצן דאָקומענטן

קלייַבן קיין באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אָדער מאַטעריאַלס וואָס וועט זיין דארף בעשאַס די באַגעגעניש.

7/ פארשפרייט די אגענדא פאראויס

שיקן די באַגעגעניש אַגענדאַ צו אַלע אַטענדיז צו ענשור אַז אַלעמען איז גרייט און צוגעגרייט.

8/ איבערקוקן און רעוויסע די אַגענדאַ ווי דארף

איבערקוקן די אַגענדאַ איידער די באַגעגעניש צו ענשור אַז עס איז גאַנץ און פּינטלעך, און מאַכן קיין נויטיק רעוויזשאַנז.

באַגעגעניש אַגענדאַ ביישפילן און פריי טעמפּלאַטעס 

דאָ זענען עטלעכע ביישפילן פון באַגעגעניש אַגענדאַז וואָס קענען זיין געוויינט פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון מיטינגז:

1/ מאַנשאַפֿט פאַרזאַמלונג אַגענדאַ

דאַטע: 

רענטאַל: 

אָנטייל נעמען: 

מאַנשאַפֿט פאַרזאַמלונג אָביעקטיוו:

• צו דערהייַנטיקן די פּרויעקט ימפּלאַמענטיישאַן פּראָגרעס
• צו אָפּשאַצן קראַנט פּראָבלעמס און סאַלושאַנז

מאַנשאַפֿט באַגעגעניש אַגענדאַ: 

• הקדמה און באַגריסונג (5 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• איבערבליק פון פרייַערדיק באַגעגעניש (10 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• פּראָיעקט דערהייַנטיקונגען און פּראָגרעס ריפּאָרץ (20 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• פּראָבלעם סאַלווינג און באַשלוס-מאכן (20 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• עפענען דיסקוסיע און באַמערקונגען (20 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• קאַמף און ווייַטער סטעפּס (15 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• קלאָוזינג און ווייַטער באַגעגעניש עריינדזשמאַנץ (5 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע

פריי כוידעשלעך באַגעגעניש מוסטער מיט AhaSlides

2/ אַלע הענט באַגעגעניש אַגענדאַ

דאַטע: 

רענטאַל: 

Attענדעעס: 

באַגעגעניש אָביעקטיוו:

• צו דערהייַנטיקן פירמע פאָרשטעלונג און באַקענען נייַע ינישאַטיווז און פּלאַנז פֿאַר עמפּלוייז.

אַ באַגעגעניש אַגענדאַ: 

• באַגריסונג און הקדמה (5 מינוט)
• פירמע פאָרשטעלונג דערהייַנטיקן (20 מינוט)
• הקדמה פון נייַע ינישאַטיווז און פּלאַנז (20 מינוט)
• ק&א סעסיע (30 מינוט)
• אָנגעשטעלטער דערקענונג און אַוואַרדס (15 מינוט)
• קלאָוזינג און ווייַטער באַגעגעניש עריינדזשמאַנץ (5 מינוט)

כל הענט באַגעגעניש מוסטער

3/ Project Kickoff Meeting Agenda

דאַטע: 

רענטאַל: 

אָנטייל נעמען:

באַגעגעניש אָביעקטיוו:

• צו פאַרלייגן קלאָר גאָולז און עקספּעקטיישאַנז פֿאַר די פּרויעקט
• צו באַקענען די פּרויעקט מאַנשאַפֿט
• צו דיסקוטירן פּרויעקט טשאַלאַנדזשיז און ריסקס

אַ באַגעגעניש אַגענדאַ: 

• באַגריסונג און הקדמה (5 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• פּראָיעקט איבערבליק און צילן (15 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• מאַנשאַפֿט מיטגליד ינטראַדאַקשאַנז (5 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• ראָלע און פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט אַסיינמאַנץ (20 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• פּלאַן און טיימליין איבערבליק (15 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• דיסקוסיע פון ​​פּרויעקט טשאַלאַנדזשיז און ריסקס (20 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• קאַמף ייטאַמז און ווייַטער סטעפּס (15 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע
• קלאָוזינג און ווייַטער באַגעגעניש עריינדזשמאַנץ (5 מינוט) | @וועלט געזונטהייט ארגאניזאציע

באַמערקונג אַז דאָס זענען בלויז ביישפילן, און די אַגענדאַ ייטאַמז און פֿאָרמאַט קענען זיין אַדזשאַסטיד באזירט אויף די ספּעציפיש באדערפענישן און צילן פון דער באַגעגעניש. 

שטעלן דיין באַגעגעניש אַגענדאַ מיט AhaSlides 

צו שטעלן אַ באַגעגעניש אַגענדאַ מיט AhaSlides, נאָכגיין די סטעפּס:

• שאַפֿן אַ חשבון: אויב איר האָט נישט שוין, צייכן אַרויף פֿאַר אַהאַסלידעס און שאַפֿן אַ חשבון. אָדער גיין צו אונדזער ציבור טעמפּלאַטעס ביבליאָטעק.

• קלייַבן אַ באַגעגעניש אַגענדאַ מוסטער: מיר האָבן אַ פאַרשיידנקייַט פון באַגעגעניש אַגענדאַ טעמפּלאַטעס וואָס איר קענען נוצן ווי אַ סטאַרטינג פונט. פשוט קלייַבן די וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין באדערפענישן און גיט "באַקומען מוסטער".

• קאַסטאַמייז די מוסטער: אַמאָל איר האָט אויסדערוויילט אַ מוסטער, איר קענען קאַסטאַמייז עס דורך אַדינג אָדער רימוווינג זאכן, אַדזשאַסטינג די פאָרמאַטטינג און טוישן די קאָליר סכעמע.

• לייג דיין אַגענדאַ זאכן: ניצן די רוק רעדאַקטאָר צו לייגן דיין אַגענדאַ ייטאַמז. איר קענען לייגן טעקסט, אַ ספּיננער ראָד, פּאָללס, בילדער, טישן, טשאַרץ און מער.

• מיטאַרבעטן מיט דיין מאַנשאַפֿט: אויב איר אַרבעט מיט אַ מאַנשאַפֿט, איר קענען מיטאַרבעטן אויף די אַגענדאַ. פשוט פאַרבעטן מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו רעדאַגירן די פּרעזענטירונג, און זיי קענען מאַכן ענדערונגען, לייגן באַמערקונגען און פֿאָרשלאָגן רעדאקציע.

• טיילן די אַגענדאַ: ווען איר גרייט, איר קענען טיילן די אַגענדאַ מיט דיין מאַנשאַפֿט אָדער מיט אַטענדיז. איר קענען טיילן אַ לינק אָדער דורך אַ QR קאָד.

מיט AhaSlides, איר קענען לייכט שאַפֿן אַ פאַכמאַן, געזונט-סטראַקטשערד באַגעגעניש אַגענדאַ וואָס וועט העלפֿן איר בלייבן אויף שפּור און דערגרייכן דיין באַגעגעניש אַבדזשעקטיווז.

שליסל נעמען 

דורך נאָכפאָלגן די שליסל סטעפּס און ביישפילן מיט די הילף פון AhaSlides טעמפּלאַטעס, מיר האָפן אַז איר קענען מאַכן אַ געזונט-סטראַקטשערד באַגעגעניש אַגענדאַ וואָס שטעלן איר פֿאַר הצלחה.

אָפֿט געשטעלטע פֿראגן